Timbre Forense, Notarial y Fiscal

Universidad Mariano Glvez de Guatemala

Centro Universitario de Coatepeque, Quetzaltenango.
Derecho Notarial II
Licda. Ingrid Arvalo de Snchez

Timbre Notarial y Fiscal

Manfredo Ortz Maldonado

0509-07-5933
Decimo Ciclo A
Manfredo Ortz Maldonado

Timbre Forense, Notarial y Fiscal

Presentacin
Lo que en el siglo XIV era campaa inmvil que se golpeaba con un martillo y que serva para
avisar; en la actualidad, ese mismo trmino sufre una transformacin, convirtindose en una
pieza de papel estampada, que se emplea para indicar la validez de un documento.
En esta investigacin se ha logrado plasmar una relacin breve y concreta del surgimiento del
vocablo timbre, sus diferentes clases, caractersticas esenciales, denominaciones e utilizacin;
con el objeto de enriquecer los conocimientos tcnicos, jurdicos e investigativos del futuro
profesional del derecho, realizando una sntesis de las leyes especificas de la materia.
Autor

Manfredo Ortz Maldonado

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Timbre Notarial y Fiscal

1. TIMBRE
a. ANTECEDENTES:
En el siglo XIV, el timbre corresponda a campaa inmvil sin dabajo que se golpeaba con un
martillo y asimismo el aparato casero que serva para avisar. En la misma poca, empez
tambin a usarse como trmino de herldica nombrando el casco o la corono que remataba el
escudo de armas: de all proviene su aceptacin como papel emitido por el Estado, incluso el
sello postal en el siglo XIX. De ese uso herldico, en Francia as como en ciertos pases de
habla hispana, el timbre 1 es el sello.
b. ETIMOLOGA:
Del francs timbre, con el mismo significado, a su vez del latn tympanum, tambor, y este del
griego antiguo tmpanon, a su vez de tpto, golpear; el cual es sinnimo de sello; el cual es una

1Tomado de: http://etimologias.dechile.net/?timbre

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pieza de papel, lacre u otro material, estampada, que se emplea para indicar la validez de un
documento.
c. DEFINICIN:
Partiendo de esa etimologa, timbre como sinnimo de sello, Cabanellas define timbre como:
Renta pblica formada por la recaudacin de sellos, papeles sellado y otros impuestos que
recaen sobre la emisin, uso y circulacin de determinados documentos2, sin embargo Manuel
Osorio define al sello como: Material adhesivo que se coloca en un cierre para que no pueda
abrirse o moverse sin romperlo
Para realizar un anlisis adecuado del trmino timbre, Osorio lo define como: Sello que se
estampa; el cual usa el Estado para indicar en ciertos documentos los derechos que han de
pagarse3.

2 Diccionario Jurdico Elemental. Guillermo Cabanellas de Torres.

3 Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales. Manuel Osorio. Primera Edicin Electrnica.

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Para concluir diciendo, timbres es aquel material adhesivo que se estampa en determinados
documentos, para la recaudacin de impuestos que recaen sobre la emisin, uso y circulacin
de los mismos.
d. FINALIDAD:
Cuando nos referimos a la finalidad del timbre en general, hablamos de su funcin; de
conformidad con la legislacin guatemalteca el timbre se crea como un impuesto, que cubrirn
los abogados y notarios en ejercicio de sus profesiones, el cual ser recaudado por medio de
timbres o estampillas especficas para el efecto. As tambin, la relacin jurdicas derivadas de
los tributos establecidos por el Estado y los particulares.
2. CLASES
En nuestro medio, se conocen tres tipos de timbres:
1. Forense,
2. Notarial,
3. Fiscal.
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3. TIMBRE NOTARIAL.
Est clase de timbre se encuentra contenido en el Decreto 82-96 del Congreso de la Repblica,
Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial. Est norma crea un impuesto que deben cubrir los
profesionales del derecho, el cual se recaudar a travs del timbre Notarial para los Notarios y
para los Abogados el timbre Forense.
Los fondos provenientes de dicho impuesto son privativos, con destino a los programas de
prestaciones sociales del Colegio de abogados y notarios, a favor de sus mismos agremiados.
a. DIMENCIONES:
Las estampillas de los timbres notariales tendrn 25 milmetros de ancho por 35 milmetros de
largo.
25 milmetros
(ancho)

35 milmetros

(largo)

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b. CARACTERISTICAS:
1. El tamao del timbre ser de 25 mm de ancho por 35 mm de largo.
2. Las estampillas llevarn impreso el escudo oficial del Colegio de Abogados y Notarios
de Guatemala, en diferentes colores segn su denominacin, sobre fondo blanco,
3. El valor del timbre expresado en letras y nmeros, segn se trate y
4. La mencin: Abogados y Notarios Guatemala.
5. Los timbres de Q. 25.00, Q.50.00 y Q.100.00 llevarn, impresa la serie y el orden que
les corresponda, para su control y administracin.
La Junta Directiva del Colegio podr modificar las caractersticas de las estampillas de
conformidad con el artculo 2 del Reglamento de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial.
b.1. DENOMINACIONES Y COLORES DEL TIMBRE NOTARIAL.

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De acuerdo con el artculo 4 del Reglamento de la Ley de Timbre Forense y Timbre notarial, los
timbres notariales sern de los colores y por valores siguientes:
a) Timbres de un quetzal (Q.1.00) color negro,

b) Timbres de cinco quetzales (Q.5.00) color amarillo,

c) Timbres de diez quetzales (Q.10.00) color azul,

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d) Timbres de veinticinco quetzales (25.00) color verde,

e) Timbres de cincuenta quetzales (Q.50.00) color caf,

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f) Timbres de cien quetzales (Q.100.00) color morado.

c. DEL USO Y LA INUTILIZACIN.

Los Notarios inutilizarn las estampillas mediante perforacin o el sello del profesional en las
mismas.
d. UTILIZACIN
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La utilizacin de cada uno de los timbres, se realizar en la forma y modo que a continuacin se
determina:
1. Timbre Notarial:
Sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma que a continuacin se
expresa:
Acto o Contrato
a) Contratos de valor determinado:

Cantidad
Dos por millar, pero en ningn caso bajar
del lmite mnimo de un quetzal (Q. 1.00), ni
exceder del lmite mximo de trescientos
quetzales (Q. 300.00).
El timbre se pagar por unidades de quetzal,
forzndose las fracciones a la otra inmediata
superior.

b) Contratos de valor indeterminado y

protocolaciones.
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Diez quetzales
(Q. 10.00)

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c) Actas notariales y de legalizacin de
firmas o documentos.
d) En los testamentos y donaciones por
causa de muerte:
e) En las resoluciones de trmite que dicten
los Notarios en cualquier asunto que se
gestione en jurisdiccin voluntaria.
f) Por cada resolucin y, en la resolucin
que termine el asunto que se gestione en
jurisdiccin voluntaria dictada por
Notario.

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Diez quetzales
(Q. 10.00)
Veinticinco quetzales
(Q. 25.00)
Dos quetzales
(Q. 2.00)
Diez quetzales
(Q. 10.00)

e. CANCELACIN DEL TIMBRE NOTARIAL

El Timbre Notarial se cancelar de la siguiente manera, segn el artculo 3 del Decreto nmero
82-96, Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial:
Documento
Lugar de colocacin
1. Testimonios especiales que para el efecto El Timbre Notarial se adherir a la primera
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2.
3.
4.
5.

los Notarios estn obligados a enviar al

Archivo General de Protocolos.
Actas notariales y de legalizacin de
firmas o de fotocopias de documentos.
Los testimonios abiertos y donaciones por
causa de muerte.
En los testamentos cerrados
En las resoluciones notariales

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hoja.
Se fijar en la primera hoja del documento o
al margen del acta respectiva segn el caso.
Se fijarn en la plica que contenga la
disposicin de ltima voluntad.
En el testimonio especial de la razn notarial.
Se fijarn al margen de las mismas.

4. TIMBRE FISCAL
La regulacin legal de este tipo de timbre, se encuentra en el Decreto 37-92 del Congreso de la
Repblica (Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos).
Este impuesto recae sobre los documentos que contienen actos y contratos que no estn afectos
al Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) ya que de conformidad con los artculos 3 y 9, los
contribuyentes del I.V.A. estn afectos al impuesto de timbres fiscales en los actos o contratos
que celebren de conformidad con la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado
Especial para Protocolos, cuando dichos actos y contratos no sean gravados con el I.V.A.

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a. SUJETO PASIVO DEL IMPUESTO Y DEL HECHO GENERADOR

De conformidad con el artculo 3 de la ley precitada, es sujeto pasivo del impuesto quien o
quienes emitan, suscriban u otorguen documentos que contengan actos o contratos objeto del
impuesto y es hecho generador del impuesto tal emisin, suscripcin u otorgamiento.
b. DIMENCIONES
Los timbres fiscales sern de 45 milmetros de largo por 20 milmetros de ancho, perforados
entre la parte principal y el taln, debiendo quedar este ltimo de 15 milmetros de largo y la
parte principal de 30 milmetros.
20 milmetros
(ancho)

45 milmetros

(largo)

30 milmetros
(Parte Principal)

15 milmetros

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(Taln)

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c. DE LAS CARACTERISTICAS DEL TIMBRE FISCAL.

1. Los timbres fiscales sern de cuarenta y cinco milmetros de largo por veinte milmetros
de ancho, perforados entre la parte principal y el taln, debiendo quedar este ltimo de
quince milmetros de largo, y la parte principal de treinta.
2. En la parte principal, llevar estampado el Escudo de Armas y la inscripcin Repblica
de Guatemala, la palabra Fiscal perforada con puntos, el valor en nmero y letras y el
ao de vigencia del timbre.
3. Numeracin correlativa en serie de las denominaciones mayores de un quetzal, a fin de
garantizar la identificacin de cada estampilla.
d. DENOMINACIONES Y COLORES DE LOS TIMBRES FISCALES.
Las denominaciones de los timbres fiscales sern de:
1. Diez centavos de quetzal (Q. 0.10.);
2. Cincuenta centavos de quetzal (Q. 0.50), color negro;

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3. Un

quetzal

(Q.1.00),

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color rojo;

4. Dos quetzales (Q.2.00), color verde;

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5. Tres quetzales (Q. 3.00), color caf;

6. Cuatro quetzales (Q.4.00), ;

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7. Cinco quetzales (Q.5.00), color amarillo;

8. Diez quetzales (Q.10.00), color morado;

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9. Veinticinco quetzales (Q.25.00), color anaranjado;

10. Cuarenta quetzales (Q. 40.00), color Corinto;

11. Ochenta quetzales (Q.80.00), ;

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12. Cien quetzales (Q.100.00), color celeste.

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e. VIGENCIA DE LOS TIMBRES FISCALES.

De acuerdo al artculo 34 del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica las emisiones de
timbres fiscales sern anuales y tendrn vigencia por un perodo de trece meses, el cual se
contar del uno de diciembre de cada ao al treinta y uno de diciembre del ao inmediato
siguiente.
En consecuencia, durante el ao inmediato siguiente al de cada emisin, no podr cubrirse el
impuesto con timbres fiscales de aos anteriores, bajo pena de la aplicacin de las sanciones
que establece la Ley.
f. UTILIZACIN.
Documento
1. El impuesto se determina aplicando la
tarifa al valor de los actos y contratos
afectos.
El valor es el que consta en el documento, el
cual no podr ser inferior al que conste en los
registros pblicos, matrculas, catastros o en
los listados oficiales

Pago de Impuesto en Timbres

La tarifa del impuesto es del tres por ciento

(3%).

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2. Autnticas de firmas, efectuadas por
dependencias del Estados, cada una.
3. Autnticas de firmas en el exterior cada
una.

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Q. 10.00
El valor equivalente en moneda nacional a
$.10.00 al tipo de cambio que estuviere
vigente a la fecha en que stas se efecten

4. Por cada razn puesta por los registros

pblicos al pie de los documentos que se
presentan a su registro
5. Los Libros de contabilidad, hojas
movibles de contabilidad, actas o
registros, por cada hoja
6. Ttulos, credenciales a documentos
acreditativos del nombramiento o cargos o
comprobantes de representacin de
personas jurdicas de cualquier naturaleza,
extendidos en acta notarial o en cualquier
otra forma.
Se exceptan del pago de este impuesto los
nombramientos o documentos acreditativos

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Q. 0.50

Q. 0.50
Q. 100.00

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de representantes de cooperativas, los cuales

se rigen por lo dispuesto en las leyes
especiales.

7. ndices, testimonios especiales, copias

simples o legalizadas y actas notariales,
por cada hoja de papel.
8. Actas de legalizacin notarial de firmas o
documentos
9. Poderes Generales, la primera hoja del
testimonio
10. Poderes Especiales, la primera hoja del
testimonio.
11. Cubiertas de testamentos cerrados
12. Patentes de invencin, el ttulo
correspondiente.
13. Patentes extendidas por el Registro
Mercantil para empresas individuales.
14. Patentes extendidas por el Registro
Mercantil para sociedades mercantiles.
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Q. 0.50
Q. 5.00
Q. 10.00
Q. 2.00
Q. 200.00
Q. 50.00
Q. 50.00
Q. 200.00

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15. Patentes de buques que se matriculen bajo
bandera guatemalteca, por cada cien
toneladas o fraccin
16. Licencias para portacin de armas de
fuego, de cualquier clase, por ao
17. Ttulos
Universitarios
reconocidos
legalmente para ejercer profesin
18. Ttulos de Carreras tcnicas reconocidos
legalmente para ejercer profesin
19. Ttulos de concesiones de explotacin de
bosques nacionales, minas, canteras y
cualesquiera otras
20. Promesas de Compraventa de inmuebles
21. Testimonios de las escrituras pblicas de
constitucin,
transformacin,
modificacin, liquidacin o fusin de
sociedades mercantiles, en la primera hoja
g. DEL MINIMO EXCENTO DE VALOR
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Q.100.00
Q.100.00
Q.100.00
Q. 25.00
Q.1,000.00
Q.50.00
Q.250.00

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Cuando el valor consignado en documento gravado con tarifas al valor sea de hasta treinta y
tres quetzales (Q.33.00), no se genera impuesto, segn lo establecido en el artculo 7 de la ley
de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos
h. CANCELACIN DEL TIMBRE FISCAL
El impuesto debe pagarse en:
Acto o Contrato
1. Las escrituras pblicas afectas.
2. Los documentos otorgados en el
extranjero que hayan de surtir sus efectos
en el pas.
3. Los informes originales que las
aseguradoras y afianzadoras rinden
mensualmente a la Superintendencia de
Bancos, por concepto de primas pagadas
de plizas de seguros y pagos de fianzas.

Pagarse cuando
Se compulse el testimonio correspondiente.
En el propio documento y en el momento
previo a su protocolizacin, de conformidad
con las normas de la Ley del Organismo
Judicial.
En el propio informe.

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4. Los comprobantes de pago de premios de
loteras, rifas y sorteos.
5. Los documentos que contengan actos
gravados, cuyo impuesto debe pagarse
anualmente.

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En el momento en que se paguen.
a. En la fecha en que se emita el
documento, el cual cubre el
resto de ese ao calendario.

b. En los primeros quince (15) das

calendario del mes de enero de cada
ao, por su renovacin anual.
6. En los contratos administrativos
El impuesto se pagar en efectivo, en forma
anticipada sobre la totalidad del contrato,
directamente
en
la
direccin,
administraciones o receptoras fiscales.
7. En todos los documentos que contengan En la fecha en que se expidan los mismos o se
actos gravados y que se detallan en la ley. reciban los pagos.

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Bibliografa
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos. Decreto 3792 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos. Acuerdo gubernativo nmero 737-92 del 27 de Agosto de 1992.
Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial. Decreto82-96 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
Reglamento de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial. Acuerdo de fecha 4 de noviembre
de 1996 de la Asamblea del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
Introduccin al Estudio del Derecho Notarial. Nery Roberto Muoz. Decima Segunda edicin.
Guatemala 2007.
Diccionario Jurdico Elemental. Guillermo Cabanellas de Torres.
Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales. Manuel Osorio. Primera Edicin
Electrnica.
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