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Cmo funciona la agencia de publicidad?
Se entiende por "agencia de publicidad", a la empresa conformada por un
equipo de profesionales en comunicacin comercial, cuya misin es brindar
al anunciante, servicios de generacin de mensajes y campaas
publicitarias, la planificacin estratgica para la difusin de este mensaje en
los medios, y servicios de asesoramiento respecto de la comunicacin
integral de su empresa con relacin a los mercados.
La agencia de publicidad se encarga de disear como transmitir a los
consumidores el mensaje que quiere comunicar la empresa (el que decir
y el como decir). Se encarga de proponer a travs de qu medios y
cuando transmitir el mensaje
Aquellos negocios/pequeas empresas sin gerencia de marketing que
contratan una agencia de publicidad, sta orientar al cliente en trminos
de marketing y en base a ello propondr cmo transmitir el mensaje. La
agencia de publicidad no puede trabajar sin un trabajo simultneo de un
especialista de marketing, ya que sino lo que realice la agencia sera una
lotera (puede salir bien o mal)
Los distintos cambios que han llegado de la mano del desarrollo tecnolgico
en los medios masivos de comunicacin han repercutido directamente en
las agencias de publicidad.
En un comienzo, las agencias deban ofrecer un servicio de comunicacin
completo a sus clientes, pero las urgencias propias de los anunciantes han
exigido una mayor especialidad en cada una de sus necesidades
comunicacionales, lo que ha llevado a un grado de especializacin que ha
modificado las funciones de las agencias tradicionales.
Actualmente, las agencias de publicidad presentan una gran diversidad de
esquemas, de acuerdo con las funciones y especializacin que cumplen,
entre ellas tenemos:
La agencia independiente
La agencia dependiente o cautiva
Departamento de Publicidad
Centrales de medios
Boutique creativa y Mega-agencia
Integrantes:
- Director de Medios: marca las pautas de trabajo definiendo las estrategias
de medios y establece la relacin con los principales referentes comerciales
de cada medio. Realiza la evaluacin de campaa en trminos de cobertura
y frecuencia, optimizando el presupuesto destinado para cada caso.
- Asistente de Medios: es el que operativiza las acciones desarrolladas por el
director, haciendo efectiva la compra de los espacios publicitarios. Mantiene
actualizado el mapa de medios.
Departamento de Produccin
Funciones:
Coordina todas las acciones con los proveedores de la agencia,
supervisando y controlando su tarea, como imprentas, productoras de TV,
productoras de radio, fotgrafos, modelos, etc. Debe tener conocimientos
acerca de especificaciones tcnicas que ayuden a la relacin de pedidos de
presupuestos y negociacin con dichos proveedores.
Departamento de Publicidad
Es un departamento ms dentro de la empresa. Se diferencia de la agencia
cautiva al no tener un Departamento Administrativo propio, sino comn a
toda la empresa. Normalmente aqu se desarrolla todo lo concerniente a la
creatividad y realizacin de originales, pero se contacta con una agencia de
publicidad o con una central de medios para la compra de los espacios en
los mismos. No todos los departamentos de publicidad dentro de las
empresas tienen responsable de medios. Si es el caso, el mismo puede
hacer la planificacin estratgica y coordinar la relacin con la agencia o
central de medios.
No es independiente, depende de la Direccin de MKT y ms general del
rea Comercial. Muchas veces cuando el trabajo es complejo la empresa
contrata agencias de publicidad pero es su dpto. interno de publicidad el
que define las polticas de publicidad a las que la agencia contratada deber
adaptarse.
Los empleados del dpto. de publicidad conocen muy bien los productos de la
empresa y entrega a las agencias externas un manual para guiarlos para
que sepan el rumbo que quiere seguir la empresa
La desventaja del dpto. de publicidad (o una agencia que trabaja siempre
con la misma empresa) es que siempre trabaja sobre la misma empresa, y
sobre la misma gama de productos, entonces se produce agotamiento de
propuestas e ideaspor eso las empresas llaman a convocatoria de
agencias cada 2 o 3 aos para renovar propuestas
La ventaja es que el dpto. De publicidad est comprometido con la empresa,
lleva la camiseta de la empresa; en cambio las agencias externas priorizan
sus propios intereses, no les interesa el xito de la empresa para la que
trabajan.
Central de Medios
Son empresas mayoristas de medios que compran espacios publicitarios al
por mayor a una tarifa menor, incluso a veces, mejorando la oferta que
pueden presentar las agencias de publicidad a sus anunciantes. No ofrecen
los servicios de creatividad, aunque ltimamente estn ampliando sus
servicios, incorporando creativos y compitiendo con las agencias.
Son mayoristas de espacios en los medios--- muchos segundos/muchas
pginas con mucho descuento. Solo se encargan del pautado en medios
Boutique Creativa
Se encarga solo del diseo del mensaje, de la forma publicitaria--pero no es del pautado en medios.
Son agencias de publicidad especializadas en la generacin de la idea
creativa y su expresin formal, los anuncios de publicidad.
No son estudios de diseo, ya que la tarea de estas boutiques
creativas trasciende el campo del diseo grfico y se acota a la
actividad comercial, generando campaas de publicidad completas,
slo que sin los servicios de medios. Puede tercerizar esos servicios
con una central de medios o con una agencia de publicidad. Es muy
comn que se armen redes de mutua cooperacin entre los diferentes
tipos de agencias.
Mega-Agencias
Est conformada por una red de agencias de distintos lugares del mundo,
ofreciendo diferentes ventajas a sus clientes, sobre todo a aquellos
anunciantes que comercializan productos en varios pases, sobresaliendo
una mayor provisin de talento y una excelente posicin al momento de
negociar tarifas con los medios, dado los volmenes con que opera. Los
aspectos negativos, son la existencia de cuentas que compiten entre s
(pueden trabajar para una marca en Argentina y tener la cuenta de su
competidor en Brasil, por ejemplo) y la impersonalidad (es tal la cantidad de
personal que a veces no se conocen entre los mismos miembros de una
mega-agencia, por trabajar en diferentes pisos). Estas agencias, a travs de
las posibilidades que brindan las redes internacionales, cuentan con una
infraestructura de servicios que muchas veces va ms all de los clsicos
"servicios de agencia de publicidad", contando con departamentos
exclusivos de promociones, o departamentos internos de marketing, o BTL,
o de relaciones pblicas para ofrecer los servicios de prensa y organizacin
de eventos.
Radio AM
Caractersticas:
a. Capacidad para comunicar informacin esencial en forma instantnea, o
casi instantnea. La radio es, por su tecnologa, fugaz en cuanto a su
capacidad de informacin.
b. Capacidad para brindar informacin y compaa.
Radio FM
La radio FM posee prcticamente las mismas caractersticas que la AM. La
gran diferencia est dada por la tecnologa con que emite y el rea de
cobertura.
Entonces, en los dos casos se presentan medios que tienen la capacidad
para comunicar informacin esencial en forma instantnea, o casi
instantnea. La radio FM es, por su tecnologa, fugaz en cuanto a su
capacidad de informacin, por eso, debe reiterarse.
En los dos casos tambin se brinda entretenimiento y compaa. En el caso
de la radio FM la cobertura zonal es reducida. La radio AM permite cubrir
grandes regiones (ejemplo: provincia de Crdoba y alrededores) hasta el
pas completo (por ejemplo, Radio Nacional). En cambio la tcnica de
emisin de FM permite cubrir slo radios locales, debiendo recurrir a
repetidoras para ampliar la cobertura (como ejemplo se puede citar a 100.5
FM, que llega a toda la ciudad de Crdoba y que se trasmite a travs de
105.5 en el Valle de Punilla).
Slo hay 4 frecuencias de radio AM en Crdoba, mientras que el abanico de
las FM es muy amplio.
La ltima diferencia, y una de las ms significativas desde el punto de vista
publicitario, es que las FM poseen contenido especializado. As se presentan
FM donde se emite msica clsica, u otra donde se escucha msica de una
dcada en particular, o rock, pop, etc. Hay orientaciones para todos los
gustos. Esto hace que la audiencia de FM est mucho ms repartida.
Televisin abierta
Principales caractersticas:
a. Tiene gran capacidad de brindar informacin bsica rpidamente
asimilable/ b. Tambin tiene gran capacidad de comunicacin con amplios
sectores de poblacin/ c. Es poca la selectividad de audiencia que se puede
realizar/ d. Audiencia restringida. Casi todas las veces que uno mira la TV
est en su hogar, lo que hace poco probable que la publicidad por TV influya
al consumidor cerca del punto de compra/ e. La televisin abierta llega a un
importante porcentaje de todos los hogares, y es vista por personas de
todas las edades. Se calcula que el 98% de los hogares tiene por lo menos
un aparato de TV/ f. Las personas pasan mucho tiempo frente al televisor.
Un promedio de casi cuatro horas diarias/ g. La TV tiene la habilidad de
atraer la atencin y crear inters, combinando imgenes, sonidos y
movimientos. Posibilita el uso de todos los recursos creativos existentes/ h.
Es apto para cualquier producto que tenga las posibilidades econmicas de
estar presente en este medio/ i. La gran desventaja de la TV es que, cuando
aparecen las tandas publicitarias, la audiencia comienza a navegar.
"Zapean" por otros canales para evitar contenidos no incluidos en la
programacin/ j. Tiene costos de produccin elevados/ k. Debido al costo del
espacio, los anuncios estn obligados a ser breves. Los anunciantes que
tienen que transmitir un mensaje largo o complicado preferirn otros
medios/ l. Si la publicidad no es reiterativa, el espectador apenas tendr
tiempo para asimilar el mensaje o lo olvidar enseguida/ m. Como el aviso
tiene que tener una eficacia tremenda, su tiempo de gestacin y realizacin
es prolongado. Por lo tanto, resulta inadecuada para campaas inmediatas.
Comercializacin
La tarifa vara de acuerdo con:
a. El alcance geogrfico de la emisora.
b. El tiempo que dura el anuncio. La tarifa de televisin, especifica valores
de "precio por segundo".
c. La hora o programas en que el anuncio es televisado. Para efectuar la
eleccin de un programa habr que tener en cuenta el rating que posee en
comparacin con otros programas de su gnero, dentro del ranking de
programas. El ranking de programas se realiza segn zonas (Crdoba),
niveles socioeconmicos (MT, BS, BI), segmentos (hombres de 20 aos a
ms), canales (Canal 8, Canal 10, Canal 12), perodos (por mes, bimestre o
semestre) y universo/muestra (cantidad de personas encuestadas y
porcentaje de la poblacin a la que se aplica dicha muestra).
d. Otra opcin de compra de espacio publicitario en televisin, son las
promociones que combinan franjas horarias con la compra de una
determinada cantidad de segundos. Por ejemplo, Plan Uno: 100 segundos al
medioda, 100 segundos a la tarde y 100 segundos a la noche. Plan Dos:
Comercializacin
La tarifa vara de acuerdo con:
a. El tiempo que dura el anuncio. La tarifa de televisin por cable especifica
valores de "precio por segundo".
b. La hora, el gnero de programas o grupos de seales segn segmentos
en que el anuncio es televisado. La compra de espacio publicitario en
televisin por cable puede realizarse de acuerdo con tarifas
correspondientes a segundos, segn franjas horarias.
c. Otra modalidad es la contratacin de espacio segn el gnero de los
programas. Por ejemplo: documentales (People & Arts, Discovery, Animal
Planet) cada seal con su costo por segundo forma parte del costo final del
gnero a contratar.
d. Por ltimo, es posible obtener espacio a travs de la contratacin de
grupos de seales segn segmentos. Por ejemplo: grupo de hombres de 20
aos a ms (TN, Fox Sports, Fox, CNN es espaol, PSN, Warner y Discovery).
e. En los ltimos dos puntos, la publicidad es rotativa, es decir, avisos
distribuidos proporcionalmente durante todo el horario de emisin del canal.
Revistas
Caractersticas
- Las revistas, con sus infinitos espectros de lectores nicho, ofrecen buenas
oportunidades para segmentar targets/ - La portabilidad de las revistas
significa que el anuncio puede ser llevado de aqu para all y ledo en
cualquier momento/ - Las revistas especializadas permiten a los anunciantes
a consumidores segn la demografa, por afinidad con el producto, o por
estilo de vida/ - Potente visual: los avisos pueden ser muy atractivos y
estticamente atrayentes usando efectivamente la fotografa, los colores y
el texto. Las posibilidades tcnicas para la produccin de avisos son cada
vez mayores/ - Mayor calidad del papel e impresin que en el diario/ - Son
menos efmeras que el diario. Por lo general, se conservan varias semanas.
Incluso, si se trata de revistas especializadas, se coleccionan/ - Se dedica
ms tiempo a su lectura y se tiene ms tiempo el ejemplar en mano, lo que
posibilita la re-lectura/ - Mayor inters objetivo por parte del lector--- el
diario slo se le echa un vistazo, la revista por lo general se la lee
completamente/ Hay demasiada competencia--- gran cantidad de revistas
para un mismo rubro/ Se debe tener cuidado con la cantidad de publicidad
aadida, el exceso de la misma cansa al lector/ Se debe tener en cuenta
que las revistas generalmente requieren que se ingrese el original con
bastante tiempo de anticipacin, por lo que no es un medio que permita
comunicar info instantnea
Comercializacin
El precio vara de acuerdo con:
a. Circulacin de la revista. Es decir, el alcance y la cobertura geogrfica de
la misma.
b. Tirada (cantidad de ejemplares que se imprimen de un medio grfico) y
tirada til (cantidad de ejemplares impresos de un medio grfico que
efectivamente llegan a la audiencia) de la revista.
c. Target y perfil de lectores.
DIARIO
Caractersticas:
- Los diarios son noticia y como tal se leen/ El diario posee la capacidad de
comunicar informacin voluminosa y heterognea/ Alcance y selectividad:
los diarios llegan a una gran audiencia masiva en todo el mercado, con una
sola exposicin/ El diario llega a grandes sectores de poblacin con un
determinado grado de selectividad de audiencia/ Es el medio ms antiguo/
Alto nivel de familiaridad entre sus lectores, aceptacin, credibilidad y
respeto/ El lector controla el tiempo de exposicin a un aviso. Puede
dedicarle mucho o poco segn su inters/ Combinacin textual con lo
grfico, puede generar atraccin visual que refuerce los mensajes de su
anuncio/ Ofrece una gran variedad de dimensiones, lo que permite que el
anunciante satisfaga sus restricciones presupuestarias/ Fugacidad de
informacin brindada/ La baja calidad del papel y/o impresin hace que no
se aprecie el producto/ Los avisos en diario tienen la capacidad de transmitir
informacin extensa y compleja en forma detallada y descriptiva/ Debido al
formato digital, cada vez es menor la cantidad de lectores del diario
impreso, pero sigue siendo lo suficientemente masivo, confiable y eficaz
para seguir pautando en l.
Comercializacin
Los diarios condicionan su tarifa a los siguientes factores:
a. El espacio en que se desarrolla un anuncio. La publicacin de un aviso
notable est regulada en principio, por la compra de un espacio
determinado que puede alcanzar desde unos pocos centmetros a una
pgina entera. A este respecto los medios ofrecen generalmente las
siguientes dimensiones: una pgina; media pgina, columnas o mdulos por
centmetros. Aclarando este ltimo concepto, como usted sabe, los diarios
imprimen sus noticias en pginas divididas en varias columnas de texto. La
definicin "columnas por centmetros" se refiere a la dimensin de un
anuncio que mide, por ejemplo, 3 columnas de ancho y 16 centmetros de
alto. La tarifa del diario se rige, en estos casos, por "precio por centmetro
por columna". Cabe agregar que algunos diarios utilizan una grilla de
mdulos, es decir, que comercializan sus espacios publicitarios "columnas
por mdulos". Adoptan esta grilla de mdulos vinculados a la grilla
periodstica, para contribuir a un diseo ms armnico y moderado. Para
simplificar an ms este concepto podemos decir que los anuncios, en estos
casos, se encuentran totalmente estandarizados, por lo cual debemos
buscar en el tarifario cul es la dimensin ms aproximada que nos interesa
y de acuerdo con ello hacer los clculos del costo de dicho anuncio.
b. La ubicacin del anuncio. Afecta tambin el precio y rendimiento del
anuncio. En este sentido, los diarios dividen la publicacin en secciones, y
algunos incluyen diferentes suplementos semanales. En esta primera
categora, cada edicin tiene un cuerpo principal con distintas secciones
especiales.
Una vez establecida la seccin o el suplemento en donde se publicar el
anuncio, habr que determinar la pgina en donde se lo ubique. En esta
segunda categora, para determinar el monto de la pauta publicitaria, se
podr optar por publicar el anuncio, entre la tapa, contratapa y todas las
pginas intermedias. En los tarifarios facilitados por cada diario
encontraremos las tarifas para cada pgina, en cada seccin. En los mismos
estar especificado el valor por centmetro o mdulo, segn el caso, y por
pgina completa y media pgina.
En cuanto a la preferencia de ubicacin del anuncio, la pgina de la derecha
es mejor que la pgina de la izquierda, esto se debe al modo en que
realizamos nuestra lectura; al pasar las hojas se ve primero el contenido de
la pgina de la derecha. Por este motivo, las pginas impares tienen un
valor ms elevado. Igualmente las tarifas de las pginas van en aumento a
medida que se aproximan a la tapa, siendo la ms elevada la de pgina 3,
que adems es la primera que se ve cuando abrimos el diario.
c. Los diarios tambin ofrecen ubicaciones fijas para los casos en que el
anunciante desee que su anuncio sea publicado en un lugar de la pgina
exactamente determinado. Entre otros se puede optar por cabeza de
pgina, pie de pgina u oreja de tapa. Para esta modalidad los diarios
Va pblica
Los formatos que ms se destacan son:
a. El cartel que se coloca en el exterior, sobre muros, paredes o
construcciones destinadas especialmente a la colocacin de anuncios/ b. El
anuncio en los medios de transporte/ c. Las carteleras dobles y
carapantallas en ciudades y rutas/ d. Publicidad en espectculos deportivos,
cabinas telefnicas, salas de espera, paradas de mnibus, as como los
avisos luminosos, entre otros.
Caractersticas:
a. Es una publicidad omnipresente, que no cuesta esfuerzo ni dinero al
consumidor/ b. Es un medio rpido y efectivo, pero que debe combinarse
con otros recursos/ c. Buena capacidad para llegar a vastos sectores de
pblico en una misma zona geogrfica/ d. Tiene poca capacidad selectiva en
cuanto a niveles socioeconmicos de ese pblico y buena selectividad
geogrfica an en zonas reducidas, pero al no estar dirigida a un pblico
especfico es difcil medir su eficacia/ e. Los avisos exteriores son efectivos
para comunicar mensajes cortos, ideas sencillas o conceptos/ f. Ubicacin
estratgica. Los carteles pueden ser ubicados en lugares con alto flujo de
trfico u otros sitios estratgicos, los de trnsito se fijan en los laterales de
transportes pblicos, paradas de colectivos, etc./ g. La combinacin de
dimensin, colores e iluminacin capta la atencin. La imagen debe ser
fotogrfica, esto quiere decir que en un "flash" la audiencia pueda percibir
de qu se trata/ h. El costo por mil es significativamente ms bajo que
cualquier otro medio/ i. El mensaje en exteriores est todo el ao, las 24
horas del da/ j. Como en otros medios, es necesaria la repeticin para lograr
efectividad, aqu exige la creacin de una gran red de espacios de
exhibicin, para que realmente d resultados de forma masiva/ k. Debe
controlarse el buen estado de la publicidad, sometida a la intemperie y los
malos tratos. Las empresas de contratacin de espacios de va pblica se
Comercializacin
La tarifa vara de acuerdo con:
a. El perodo de tiempo de compra del espacio. La compra del espacio
puede ser transitoria (carteleras o carapantallas), puede ser de duracin
media o de larga duracin (carteles fijos contratados en las autopistas, en el
muro lateral de una casa, etctera.)
b. La zona geogrfica y el nmero de transentes que pasan a pie o en
coche por delante del anuncio. Lgicamente, una cartelera situada en una
calle cntrica de una ciudad tiene un precio de tarifa ms alto que una
cartelera situada en las afueras de esa ciudad.
c. El circuito de un nmero de carteles. Quien utiliza la publicidad exterior
compra generalmente un conjunto de ubicaciones, sin tener en cuenta el
valor particular de cada uno; compra un nmero determinado de carteles
sobre la base de que sern vistos, en conjunto, por un nmero determinado
de transentes.
CAMPAA PUBLICITARIA
Una campaa publicitaria, es el conjunto de avisos de publicidad que
comparten 3 condiciones: a) el concepto de campaa (todos deben
comunicar un mismo mensaje, un atributo del producto en particular, un
mismo beneficio, un mismo enfoque para posicionar la marca, etc. El modo
en que sea dicho no necesariamente debe ser igual en todos los medios,
sino que debe ajustarse a las caractersticas de cada medio)/ b) El lapso de
exposicin (deben tener un tiempo operativo comn, para ser percibido
como un solo mensaje omnipresente y no como piezas aisladas)/ c)El
territorio geogrfico (orientado hacia los espacios comunes de un mismo
pblico).
Deben estar si o si las 3 condiciones, sino no es una campaa.