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Comunicacin de aceptacin de oferta

Prestacin de Servicios para el mantenimiento del Sistema Hidrulico de agua potable No. 06 de 2016
Invitacin Pblica - Seleccin de Mnima Cuanta No. 01 de 2016
Pg. 1 de 5

OUoamAOS

Bogot D.C., 26 de enero de 2016

Seor
JUAN FRANCISCO GACHARNA DAZ
Representante Legal
INGENIERA DE BOMBAS Y PLANTAS LIMITADA
Carrera 57 No. 92-11
Bogot D.C.
ingebombas@hotmail.com

ASUNTO:

Contrato de Prestacin de Servicios No. 06 de 2016. Comunicacin

de aceptacin de la Oferta. Proceso de Mnima Cuanta No. 01 de
2016.

Con fundamento en los literales c) y d) del artculo 94 de la ley 1474 de 2011, la Ley
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y las dems normas
concordantes, y teniendo en cuenta que:

Se dio cumplimiento al procedimiento descrito para la modalidad de seleccin de

Mnima Cuanta.
Su propuesta present el menor valor de las recibidas y se encontr dentro del
presupuesto definido para la presente contratacin, aspecto que se dej
registrado en el acta de cierre, por lo cual se procedi a la verificacin
econmica, tcnica y jurdica de la propuesta, dando como resultado que el
proponente cumpli todos los requisitos de acuerdo con las condiciones definidas
en el estudio previo y en la invitacin pblica.
La cuanta del proceso de la Invitacin Pblica No. 01 de 2016, por ser inferior a
10 salarios mnimos mensuales legales vigentes, no requiri la recomendacin
de adjudicacin por parte del Comit de Contratacin de la Entidad.

Por lo anterior, se le comunica a travs del presente documento la aceptacin de la

oferta presentada en desarrollo del proceso del asunto, as:
TIPO DE
CONTRATO Y
NMERO

Contrato prestacn de servicios No. 06 de 2016

OBJETO

PRESTACION
DEL SERVICIO
DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA HIDRULICO
DE AGUA POTABLE DE LA SUPERINTENDENCIA DE
SOCIEDADES - SEDE BOGOT.

CONTRATANTE

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

ORDENADOR
DEL GASTO

L1GIA RODRIGUEZ HERNANDEZ

C.C. 46.363.556

NIT DEL
CONTRATANTE

899.999.086-2

CONTRATISTA

INGENIERA DE BOMBAS Y PLANTAS LIMITADA

NIT.
REP. LEGAL

900152368-1
JUAN FRANCISCO GACHARNA DiAZ

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Pg. 2 de 5

CE SOOEDAOI!:S

C.C.

79.522.188
El valor del contrato es por la suma de CINCO MILLONES
TREINTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS
PESOS
($5.034.400) M/CTE. Este valor incluye el IVA y los dems
impuestos y erogaciones a que haya lugar, y los gastos en que
deba incurrir el contratista para la ejecucin del contrato.
Nota: La adjudicacin se efecta por el valor anterior y la
ejecucin del contrato se realizar de conformidad con los
precios unitarios ofertados de la propuesta que resulte
seleccionada.

VALOR

PARGRAFO: Para efectos de la ejecucin, esta incluye el

cumplimiento de las especificaciones sealadas en el anexo
tcnico y su valor de acuerdo con la tarifa ofertada en el Anexo
No. 5 Proouesta Econmica.

APROPIACiN
PRESUPUESTAL

El valor definido para la presente contratacin, se encuentra

amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No.
5516 del 6 de enero de 2016, expedido por el Coordinador del
Grupo de Presupuesto de la Entidad, con cargo al rubro,
mantenimiento de bienes inmuebles.
El valor del contrato se pagar en un solo pago, una vez sean
realizadas y aprobadas por parte del Supervisor, las
actividades objeto de la contratacin de mantenimiento
preventivo y correctivo realizado al sistema, presentada la
factura o cuenta de cobro, expedido el recibido a satisfaccin y
el cumplido por parte del supervisor del contrato, previo el
cumplimiento de los requisitos tcnicos y legales establecidos
para ello.
Notas:
Para el pago, se requerir de la aprobacin y el cumplido por
parte del supervisor del contrato del contrato.

FORMA DE
PAGO

El pago se realizar a travs del Grupo de Tesoreria de LA

ENTIDAD, mediante traslado electrnico de fondos, previo
cumplimiento de los procedimientos legales; dentro de los
treinta (30) das siguientes a la presentacin del informe
correspondiente
y la factura
o cuenta
de cobro
correspondiente, previo el cumplimiento de las condiciones
necesarias para la realizacin de cada uno de los pagos y de
las normas legales vigentes, la aprobacin por la supervisin y
el interventor del contrato, el cumplido a satisfaccin expedido
por el supervisor del contrato, informe escrito del contratista
que soporte la ejecucin del contrato respecto de cada uno de
los pagos realizados y de las condiciones que se requieran
para los mismos, informe escrito del supervisor del contrato
respecto de la supervisin realizada como soporte de cada
uno de los oaaos; informes escrito del interventor del contrato
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Pago 3 de 5

y copia de los documentos que prueben que ha cumplido con

sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral
y de parafiscales (caja de compensacin familiar, SENA e
ICBF), si hay lugar a ello.
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se
acompaan los documentos requeridos para el pago, el
trmino para este efecto solo empezar a contarse desde la
fecha en que se haya aportado correctamente el ltimo de los
documentos
El plazo de ejecucin del contrato ser de dos (2) meses
contados a partir de la suscripcin del acta de inicio o antes,
en el evento que sean realizadas y sean aprobadas todas las
actividades contratadas antes del vencimiento del plazo
inicialmente previsto.

PLAZO DE
EJECUCiN

La ejecucin del contrato se llevar a cabo en la ciudad de

Bogot D.C., en las instalaciones de la Superintendencia de
Sociedades, Avenida El Dorado No. 51-80.

LUGAR DE
EJECUCiN

La supervisin ser ejercida por UN FUNCIONARIO DEL

GRUPO ADMINISTRATIVO de la entidad. La Supervisin
atender lo dispuesto en el manual de contratacin adoptado
por la Superintendencia que se encuentra vigente. Asi mismo,
el supervisor deber dar cumplimiento a lo establecido en los
artculos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto
anticorrupcin) .

SUPERVISiN

PARGRAFO: En el evento de cambio del supervisor, no ser

necesario modificar la presente comunicacin de aceptacin
del oferta - contrato y la designacin se efectuar por parte del
Ordenador del gasto mediante comunicacin escrita.

INDEMNIDAD

El contratista deber mantener libre de cualquier dao o

perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se
deriven de sus actuaciones o de sus subcontratistas o
dependientes, con ocasin de la ejecucin del contrato.

DOMICILIO
CONTRACTUAL

Para todos los efectos, el domicilio contractual es la ciudad de

Bogot D.C.
La relacin contractual est sometida en todas sus partes a la
ley colombiana y se rige por las disposiciones civiles y
comerciales pertinentes, salvo en las materias particularmente
reguladas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la ley
1474 de 2011, en sus decretos reglamentarios yen las dems
normas concordantes.

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DECLARATORIA

DE
INCUMPLlMIENT
O y SANCIONES
CONTRACTUAL
ES

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS: En caso de

incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, de las
obligaciones que por este contrato adquiera o de declaratoria de
caducidad del mismo, LA ENTIDAD cobrar, a titulo de
estimacin anticipada de perjuicios, sobre la clusula penal
hasta el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma
que se tendr como pago parcial de los pe~uicios que reciba.
LA ENTIDAD podr descontar de las sumas que adeude a EL
CONTRATISTA el valor previsto en esta clusula, cobrndose
directamente o por jurisdiccin coactiva. El valor de la clusula
penal que se haga efectivo se considerar como pago parcial,
pero no definitivo de los perjuicios ocasionados a LA ENTIDAD,
pudiendo sta reclamar, los pe~uicios que excedan del monto
de la clusula penal. La aplicacin de la clusula penal podr
hacerse efectiva en los eventos aqui sealados, sin pe~uicio del
cumplimiento de la obligacin principal por parte de EL
CONTRATISTA. MULTAS: En caso de mora o de
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en
virtud el presente contrato, LA ENTIDAD podr imponer a EL
CONTRATISTA multas sin que el valor total de su sumatoria
supere el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato. PARGRAFO: Para la aplicacin de cualquier sancin
contractual de las previstas en el presente contrato y en la ley,
se adelantar previamente el procedimiento establecido en el
articulo 86 de la ley 1474 de 2011, previos los requerimientos
efectuados por el supervisor del contrato, de acuerdo con lo
previsto en el Manual de Contratacin y Supervisin adoptado
or la Entidad.

Garantia nica de cumplimiento:

GARANTA QUE
AMPARA EL
CONTRATO

El contratista debe constituir a favor de la ENTIDAD, por

intermedio de una compaa de seguros o entidad bancaria
legalmente constituida en Colombia, cuya pliza matriz est
debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de
Colombia, una garantia de las previstas como mecanismos de
cobertura del riesgo en el Decreto 1082 de 2015, expedida a
favor de Entidades Estatales, contentiva de los siguientes
amparos:

-A;;;pa~().lva,<?i'a~~u~
~~;;lp,!,~;.;,g,!l'a,d~
Calidad de los
bienes y equipos

20% del valor del

El plazo del contrato

contrato

(4) meses ms

20% del valor del

contrato

y cuatro

El plazo del contrato y seis (6)

meses ms

Pago de salarios,
prestacin
sociales e
indemnizaciones
sociales

"

En la Superintendencia

TODOSPORUN

5% del valor

del

de Sociedades

El plazo del contrato y tres (3)

aos ms

contrato

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Pg. 5 de 5

El contratista se compromete a cumplir con las dems especificaciones para la

ejecucin del contrato, de acuerdo con lo estipulado en el estudio previo, la invitacin
pblica No. 01 de 2016, su anexo tcnico, la oferta presentada por el proponente, los
informes de evaluacin, las subsanaciones y aclaraciones, si es el caso, los cuales
forman parte integral del presente documento.
Cordialmente,

U
L1G~'80RGEi:'i"R~NDEZ
\ :~.'

ecretaria

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General

vis: Fabian Vicente Mayor Olaya

oordinador del Grupo de Contratos

~ NIT:
TERM:
CDTRAM:
CD. DEP:

900152368-1
SIN
053001
117

FOLIOS:
ANEXOS:

5 folios
sin anexos

COD. FUN:

L1878

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