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Setembro 2015
Este documento contm uma lista das alteraes realizadas para Software PHC CS verso 18. Em virtude deste
documento estar sujeito a gralhas ou alteraes de comportamento de software, posteriores sua execuo, a PHC
recomenda que caso necessite de alguma das funcionalidades em particular, verifique com verses atualizadas do
software se as mesmas tm o comportamento esperado.
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NDICE
Monitor de Documentos em modo lista e com navegao direta para o anexo .................................. 23
Restaurao desktop ..................................................................................................................................................23
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Agrupa movimentos por cliente nas cobranas por banco ................................................................. 102
Imobilizado desktop .................................................................................................................................................103
Confirmao e filtro na correo de erros dos valores dos ativos ...................................................... 103
Pessoal desktop ........................................................................................................................................................103
Configurao de cdigos de vencimento com limite isento de IRS e S.S. ............................................ 103
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apresentados os packages do PHC CS Web que esto associados aos utilizadores licenas alocadas - (independentemente destes estarem ligados ao servidor). Este
separador "Web" s apresentado quando est validado o package "PHC CS Web" e
os dados apresentados so por base de dados.
No separador "Detalhe", quando na grelha superior est selecionada a pgina
"Desktop", possvel consultar os detalhes das conexes ativas associadas ao
executvel PHC CS Desktop, nomeadamente o nome da mquina, utilizador,
identificao da conexo ao nvel do SQL, identificao do processo associado ao
executvel, nome da base de dados e data/hora da conexo. Por sua vez, quando na
grelha superior se seleciona a pgina "Web", no separador "Detalhe" so listados os
utilizadores associados aos packages.
Na grelha de "Detalhe" so filtrados os registos de acordo com o package selecionado
na grelha dos separadores "Desktop" ou "Web". Por exemplo, se na grelha "Desktop"
selecionar o mdulo "Gesto" na grelha "Detalhe" so apresentadas apenas as ligaes
ativas com o mdulo PHC CS Gesto desktop.
Na grelha de "Detalhe" ao fazer duplo clique nas colunas relativas ao nome/n do
utilizador a aplicao navega automaticamente para a ficha de utilizador respetiva.
O boto "Monitor de consulta de licenas consumidas" s est disponvel quando a
proteo no por internet e o utilizador administrador do sistema PHC (implica
acesso VIEW SERVER STATE ao nvel do SQL Server), assim como no est disponvel
no licenciamento de demonstrao, ensino, fichas tcnicas e packs parceiro
(Corporate, Advanced e Enterprise).
Nota: Este monitor est preparado para quebras de ligao entre o executvel PHC CS
Desktop e o SQL Server.
Importante:
Este monitor por instncia de SQL, por sua vez o nmero de licenas da ficha
independente do nmero de instncias. Ou seja, quando existem N instncias de SQL
Server com validao numa nica ficha, o nmero total de utilizadores que consumiu
licenas, ter de ser a soma de todas as instncias. Assim como podem existir N fichas
monoposto ligadas mesma instncia e nesse caso o nmero de licenas apresentado
no monitor sempre 1, sendo que o total de utilizadores pode ser N.
So considerados apenas os mdulos que exigem licena na ficha. Por exemplo, com
PHC CS Gesto desktop e PHC On ativo fica disponvel o PHC CS Factoring desktop ,
mas este ltimo no surge no monitor como consumido, uma vez que a licena
consumida a do PHC CS Gesto desktop.
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Documentos desktop
Alterao do nome do mdulo Controldoc para Documentos
O nome do mdulo PHC ControlDoc CS passou a ser PHC CS Documentos desktop.
Desta forma, em todos os locais da aplicao onde era referido ControlDoc passa a
ser referido Documentos ou mdulo Documentos.
Ao entrar na aplicao pela primeira, o nome do mdulo atualizado nos seguintes
locais da aplicao:
- entrada na aplicao o mdulo passa a ser Documentos;
- no ecr "Grupos de Utilizadores" no separador "Programas" e "Validaes" o nome
do mdulo passa a ser Documentos;
- o nome do menu do mdulo passa a ser "Documentos".
Nota: necessrio instalar as opes de acessos para que os mesmos passem a ter a
nova nomenclatura.
Equipa desktop
Alterao do nome do mdulo TeamControl para Equipa
O nome do mdulo PHC TeamControl CS passou a ser PHC CS Equipa desktop. Desta
forma, em todos os locais da aplicao onde era referido TeamControl passa a ser
referido Equipa ou mdulo Equipa.
Ao entrar na aplicao pela primeira vez, o nome do mdulo atualizado nos
seguintes locais da aplicao:
- entrada na aplicao o mdulo passa a ser Equipa;
- no ecr "Grupos de Utilizadores" no separador "Programas" e "Validaes" o nome
do mdulo passa a ser Equipa;
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Gesto desktop
Melhoria da mensagem de ajuda do campo "SEPA" no ecr "Contas de
Tesouraria"
No campo "Identificao da parte que inicia a mensagem de pagamento", no
separador "Integrao" do ecr "Contas de Tesouraria", era mostrada a seguinte
mensagem como texto de ajuda: "Neste local pode escolher qual o campo da ficha
completa da empresa que ir no ficheiro XML a identificar quem inicia a mensagem
de pagamento. Utilizar apenas no caso de acordo com o Banco de Apoio.".
No entanto, esta mensagem no era totalmente clara quanto ao objetivo do campo
para o utilizador pois deixava dvidas na sua interpretao.
A pensar nessa necessidade e para uma melhor compreenso do funcionamento do
campo para o utilizador passa a ser apresentada a seguinte mensagem como texto
de ajuda: "Neste local pode escolher qual o campo da ficha completa da empresa que
ir no ficheiro XML a identificar o emissor da transao. Dever consultar o seu Banco
de Apoio para saber a informao pretendida neste local, caso contrrio ser colocado
"NOTPROVIDED".".
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Passa a ser possvel processar por linhas e no apenas pelo cobro via banco, para que
possa ser regularizado logo a conta corrente de um determinado cliente.
O ecr de "Cobranas via banco" passa a ter o campo "Validao manual", que pode
ser ativado ou desativado a partir do boto "Validao manual", mais concretamente
no campo "Validado?".
Este campo permite que um utilizador valide manualmente a cobrana, processando
os recibos e regularizando a conta corrente. Desta forma no fica dependente do
ficheiro do banco com toda a informao de todos os movimentos para que os recibos
criados pela cobrana sejam efetivamente processados.
Ao clicar no boto "Validao manual", visualiza entre outros, o campo "Dev?", que j
existia na aplicao e agora tambm o campo "Validado?". Apenas se pode ativar um
ou outro, o utilizador no vai conseguir ativar os dois em simultneo.
Aps a validao manual estar completa, podendo cada linha ficar sem qualquer
indicao, marcada como "Dev?" ou como "Validado?" o utilizador grava a cobrana.
Ao gravar a cobrana a aplicao vai processar os recibos marcados como validados
manualmente e se existir algum recibo que inadvertidamente tenha sido dado como
validado mas esteja a ser corrigido para uma das outras situaes, a aplicao ir
desprocessar estes recibos.
Quando todos os recibos estiverem validados, a aplicao ativa o campo "Processada"
na cobrana. O processamento/desprocessamento de cada recibo em cobranas que
tenham sido feitas manualmente apenas ocorre na gravao da cobrana, o que
permite que o utilizador desprocesse uma cobrana para alterar a validao de um
recibo.
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Lotes desktop
Preenchimento de Lotes em diversos Documentos
Para certas empresas que tenham um grande leque de produtos disponveis para
venda e, dos quais, haja alguns que sejam separados por lotes e noutros casos seja
indiferenciado, necessrio que a aplicao permita o preenchimento para os que os
tm e impea para os que no tm, de modo que a faturao dos mesmos se torne
num processo mais dinmico e flexvel.
A pensar nessa necessidade, a partir de agora a aplicao permite que nos
documentos de faturao, dossiers internos e compras, haja a possibilidade de
preencher a coluna "Lote" da grelha quando o artigo est configurado para utilizar
lotes ou preencher automaticamente o lote respetivo, caso no ecr "Lotes" esteja
definida essa informao. Nas situaes em que um artigo no esteja preparado para
usar lotes, a aplicao no permite preencher essa coluna na linha da grelha.
POS desktop
Confirmar dados do cliente ao dar pagamento de fatura em POS Touch
Um cliente final pode, pelas mais diversas razes, querer que a fatura da compra que
acabou de fazer seja emitida com NIF, ou at mesmo com os seus dados completos.
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Acontece que, por vezes, pode esquecer-se de avisar o operador de caixa desse facto;
no sendo avisado, o operador emite a fatura em nome do "Consumidor Final", sem
NIF, e depois de ser processado o pagamento j no h possibilidade de alterar o
documento.
Para ultrapassar esta situao, foi criado nas Configuraes Gerais o parmetro
"Lembra o preenchimento do NIF no ato de pagamento (Apenas para Touch ligado)"
que, estando ativo, faz com que seja apresentado ao operador o ecr dos dados do
cliente assim que carrega na tecla "Pagar", dando assim a possibilidade de perguntar
ao cliente se pretende fatura com os seus dados - desde que o cliente por defeito
nesse POS seja "Cliente Genrico", com o campo NIF em branco.
Esta funcionalidade exclusiva do modo Touch, est disponvel e ativa por defeito tanto
para Retalho como para Restaurao, para clientes com subscrio PHC On ativa.
- Ainda no ecr "Promoes" passa a existir um novo boto com o nome "Gesto
prioridades", a partir do qual possvel aceder ao ecr "Promoes - Gesto de
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Suporte desktop
Sistema de Gesto de Pontos com valores decimais
O Sistema de Gesto de Pontos tem como objetivo a atribuio de um conjunto de
pontos ao cliente, que por sua vez poder usufruir de um atendimento prioritrio no
atendimento.
Ao utilizar este sistema apenas era possvel indicar pontos com valores inteiros.
A pensar nesta necessidade, passa a ser possvel lanar pontos com casas decimais
nos seguintes locais:
- Saldo inicial do(s) cliente(s) no ecr de Clientes;
- Extrato de Conta Corrente de Pontos;
- Tabela de Cdigos de Movimentos de Pontos;
- Tabela de Matriz de Pontos;
- Tabela de Movimento de Conta Corrente de Pontos.
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POS desktop
Efetuar um pagamento com mobile wallets
Atualmente existem fornecedores de sistemas de pagamento para telemveis.
Estes sistemas de pagamento inovadores fornecem a possibilidade das pessoas
andarem unicamente com o telemvel para efetuarem compras utilizando a aplicao
do sistema de pagamento.
A SEQR uma mobile wallet gratuita para os consumidores e atravs da aplicao
SEQR, o utilizador necessita apenas de reconhecer um QR-Code no momento do
pagamento e aprovar a compra atravs da introduo de um cdigo PIN.
No PHC CS POS desktop nas gamas Advanced e Enterprise e com PHC On ativo, passa
a ser possvel efetuar pagamentos atravs de mobile wallet.
Nos parmetros passa a existir o parmetro "Modo de pagamento a utilizar Wallet.".
Este
parmetro
apresenta
todos
os
modos
de
pagamentos
existentes,
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. Se no for possvel efetuar o pagamento por algum facto exterior ao software PHC
CS Desktop, nomeadamente durante a ligao SEQR, surge a identificao das
anomalias 503 (Server down) e Errorcode 21 (Acess denied).
. Durante o pagamento enviado o stamp de documento de faturao para a SEQR
para que seja identificada da transao. Posteriormente, essa identificao fica
associada ao campo "Identificador do recibo de pagamento na Wallet" da tabela FT3.
. Possibilidade de colocar no objeto anlise avanada a propriedade URL com o valor
walletobj.wallet_invoiceurl a "true" para que num Painel de Informao seja visvel o
QR Code da compra durante a execuo da mesma.
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Qualidade desktop
Monitor de Documentos em modo lista e com navegao direta para o anexo
O Monitor de Documentos uma ferramenta til pois permite obter um panorama
global dos documentos internos existentes na base de dados da empresa. O utilizador
(que seja administrador do package Qualidade) pode escolher ver todas as verses
existentes ou apenas a verso em vigor data da consulta.
Existe alm disso a possibilidade de aceder a anexos que cada documento contenha,
quando se combina a utilizao com o mdulo PHC CS Documentos desktop.
Este Monitor apresenta agora uma imagem renovada, ou seja, quando est
selecionada a opo "Observar apenas documentos em vigor", os documentos so
apresentados em modo lista, em vez da clssica visualizao em estrutura tipo rvore.
Esta fica disponvel caso o utilizador queira ter acesso a uma visualizao de todos
os documentos, mesmo os que j no se encontram em vigor.
Se, alm disso, tiver a opo "Duplo clique abre o anexo da verso" ativa, o utilizador
poder abrir o ficheiro anexo ao documento selecionado diretamente a partir do
Monitor de Documentos, tornando esta ferramenta ainda mais apelativa.
Restaurao desktop
Preos por horrio com opo de seleo da tabela de preos
A Restaurao uma rea de negcio onde habitual existirem preos diferenciados
em funo da hora - caso das "happy hours" ou da "hora do pequeno-almoo".
Para gerir os preos diferentes por perodo de tempo, o utilizador tem sua
disposio uma tabela associada a cada artigo (a Tabela de Preos de Artigo por
Horrio) onde pode especificar os preos diferenciados por hora.
A partir da verso 18 do PHC CS Desktop, passa a existir uma nova coluna no ecr de
Tabela de Preos de Artigo por Horrio, onde possvel selecionar o n da Tabela
pretendida consoante o que est estipulado na ficha do artigo. Desta forma, quando
o utilizador quiser atualizar preos de artigo, e no seguimento ajustar os preos por
hora, poder faz-lo alterando apenas os valores na ficha do artigo, nos campos
indicados como Tabela 1 a Tabela 5. Automaticamente, o preo por hora ir ser
aplicado de acordo com estes valores sem que seja necessrio atualizar o ecr de
preos por hora de cada artigo.
Como, para o mesmo perodo, no possvel ter um preo manual e um preo de
tabela em simultneo, caso o utilizador insira um valor manualmente na Tabela de
Preos de Artigo por Horrio o campo da Tabela de Preos deixar de ter valores. Da
mesma forma, quando o utilizador seleciona uma tabela de preos, o campo "Preo
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PHC CS Web
Gamas Corporate, Advanced, Enterprise
Todos os mdulos
Agenda com possibilidade de seleo de dia especifico
Na Agenda foi desenvolvida uma nova funcionalidade que permite o posicionamento
num dia escolha do utilizador.
Para usar esta funcionalidade, deve-se clicar no boto "Dia", que mostrar o texto
"Introduza o dia que quer consultar" e uma caixa de texto onde se pode escolher o
dia. Depois de escolhido o dia, deve-se clicar no boto com o cone da lupa e a agenda
ficar posicionada no dia escolhido.
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os
acessos
aos
respetivos
mdulos
continuam
funcionar
como
ter
"Intranet"
"Extranet",
key="INS.DCONTROLDOCINTERNO"
por
value="S"/>
exemplo,
passa
a
agora
chave
<add
<add
ser
key="INS.DOCUMENTOSINTRANET" value="S"/>.
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das
responsabilidades
do
dia
dia.
Neste local, o utilizador pode ter as mais variadas informaes que ache pertinentes
por via de implementaes, de acordo com as suas necessidades.
Este artigo permite mostrar como pode definir o nmero de colunas na pgina
principal.
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no
necessrio
colocar
chave
do
mdulo
Supervisor
no
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se existir alguma aplicao interna validada e caso o utilizador tenha definido que
tem acesso ao Supervisor na ficha do Utilizador (PHC CS Desktop).
Para que o utilizador do Portal web e do Front web tenham acesso s opes de
configurao do Supervisor web, passam a existir as chaves relativas ao PortalIntranet
e FrontIntranet:
<add key="INS.PORTALINTRANET" value=""/>
<add key="INS.PORTALINTRANET_SERIE" value=""/>
<add key="INS.FRONTINTRANET" value=""/>
<add key="INS.FRONTINTRANET_SERIE" value=""/>
Na ficha do Utilizador (PHC CS Desktop) passam a aparecer os mdulos PortalIntranet
e FrontIntranet.
Exemplo:
Instalao com o mdulo PHC CS Gesto web. No appsettings esto definidas as
chaves de acesso ao Gesto. Na ficha do utilizador est definido que o utilizador tem
acesso ao Gestao e ao Supervisor.
Ao entrar na Intranet, o utilizador tem acesso aos mdulos PHC CS Gesto web e
Supervisor web.
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Por exemplo, se estiver a utilizar um smatphone e for preencher um campo cujo tipo
de entrada seja o e-mail, o teclado disponibilizado poder conter o @ e o .com, este
ltimo dependendo tambm das caractersticas do navegador utilizado.
Outros bons exemplos so nos campos com tipo de telefone, que automaticamente
aparece o teclado de entrada de telefone (por exemplo com o *, #, +) ou o numrico
que aparece somente os nmeros e operadores aritmticos (por exemplo: +, -, *, /,
=), este ltimo, em desktop, alguns navegadores possibilitam ter dois botes que
aumentam ou diminuem a numerao com um clique.
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De seguida vai ser exemplificada esta nova funcionalidade, com o exemplo de criar
um fornecedor a partir do ecr de Clientes.
1 - Criar no ecr de clientes os seguintes Objetos de Ecr:
Form: clform, Nome do Campo: flno, Ttulo do Campo: N Fornecedor, Nome da
Pgina: Fornecedor;
Form: clform, Nome do Campo: flestab, Ttulo do Campo: Estab. Fornecedor, Nome
da Pgina: Fornecedor;
Form: clform, Nome do Campo: efl, Ttulo do Campo: fornecedor, Nome da Pgina:
Fornecedor;
2 - Criar no ecr de fornecedores os seguintes Objetos de Ecr:
Form: flform, Nome do Campo: clno, Ttulo do Campo: N Cliente, Nome da Pgina:
Cliente
Form: flform, Nome do Campo: clestab, Ttulo: Estab. Cliente, Nome da Pgina: Cliente
Form: flform, Nome do Campo: ecl, Ttulo: cliente, Nome da Pgina: Cliente
3 - Criar um boto, nas Opes de ecr, cuja ao ser introduzir um novo fornecedor
que fica ligado ao cliente
Ecr: clform
Texto da opo: Criar Fornecedor
Programa com a reao a executar quando a opo selecionada:
'Dados da tabela CL
Dim clRow as DataRow = MainFormDataSet.Tables(0).Rows(0)
Dim no as string= clRow("no")
Dim estab as string= clRow("estab")
Dim nome as string=clRow("nome").ToString().Trim()
'link para introduzir
System.Web.HttpContext.Current.Response.Redirect("../ori/flform.aspx?fazer=introd
uzir&clno=" + no + "&clestab=" + estab + "&nome=" + nome + "&ecl=True" )
NOTA: Pode-se adicionar outros dados comuns entre o cliente e o fornecedor, como
por exemplo a morada.
4 - Para que seja possvel atualizar o Cliente com o n do fornecedor criado, foi criado
um Evento com os seguintes dados:
Ecr: flform
Nome do evento: AposIntroduzir
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Menu Central
Passa agora a existir um novo menu na aplicao, o Menu Central, que se encontra
no menu global da Intranet e Extranet.
O Menu Central contm todas as opes existentes no menu aplicacional, tais como
(no caso da intranet):
- Menu
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- Anlises
- Framework PHC
- Configurao
- Minhas Opes
E tambm a possibilidade de procurar por qualquer opo do Menu Central, existe o
campo de procura onde medida que o utilizador vai introduzindo caracteres
(procura contida), a aplicao retorna as opes que coincidem com os caracteres
introduzidos.
Ao aceder ao menu central pela primeira vez encontra-se, por defeito, com a opo
Menu selecionada, dando logo oportunidade ao utilizador de comear a interagir com
os diferentes mdulos disponveis na aplicao. Nos vrios mdulos existe a opo
de abrir ou fechar o respetivo mdulo.
Tal como no menu aplicacional, o Menu Central apenas apresenta as opes de acordo
com os acessos do utilizador, por exemplo, se o utilizador no tiver acesso ao mdulo
Gesto, este mdulo no aparecer no Menu Central.
Dentro de cada menu existem dois tipos de opes as listagens/anlises ou os ecrs
de introduo (mainforms).
Nas listagens/anlises apenas existe a opo de link para o prprio ecr.
J no ecr de introduo tem a possibilidade:
- De abrir o menu e visualizar os ltimos 5 registos;
- Introduzir um novo registo;
- Procurar por um registo.
A aplicao guarda a ltima localizao onde o utilizador esteve no Menu Central,
mesmo que reinicie a aplicao. Ou seja, se o utilizador abrir/fechar um separador de
um mdulo, quando voltar ao menu o mdulo continuara aberto/fechado, conforme
o havia deixado.
Existe ainda a possibilidade do menu central aparecer como Homepage, ou seja, a
Homepage passa a ser o menu central, para isso necessrio ativar o parmetro
"Menu aplicacional na pgina principal"
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Listagem de Wikis
"
"
"
"
"
Linhas de Dossier
"
"
Listagem de Inscries
"
Listagem de Mdulos
"
Listagem de Unidades
"
"
Estatsticas Hits
"
Monitor de Inquritos
"
"
Log de Atividade
"
Histrico de Acesso
"
Listagem de Contratos
"
"
enviada
"
Listagem de Negcios
"
Listagem de Visitas
"
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"
"
Listagem de Recibos
"
"
"
"
Listagem de Compras
"
Listagem de Pagamentos
"
"
"
Lista de Mensagens
"
Telefones
"
Balancetes Contabilsticos
"
Anlise de Dirios
"
Extrato de Conta
"
"
"
"
"
"
"
"
Painel de Artigos
"
"
Listagem de Requisitos
"
Listagem de Sugestes
"
Ocupao de Programadores
"
"
"
Extrato Bancrio
"
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"
Anlise de Tesouraria
"
Painel de Tesouraria
Na Extranet:
"
Equipamentos
"
Intervenes Tcnicas
"
"
Listagem de Instalaes
"
"
"
Monitor de Encomendas
"
Listagem de Inscries
"
Listagem de Mdulos
"
Listagem de Unidades
"
"
Listagem de Ttulos
"
"
"
"
Nova opo para poder criar a sua prpria listagem de pesquisa de artigos
Atualmente o utilizador tem a possibilidade de personalizar a listagem de artigos,
apresentada aps uma pesquisa nos ecrs "Escolha de Artigos/Servios" e "Listagem
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- No n Extranet:
"Dossiers internos: Cdigo do script de utilizador para a listagem de procura de
artigos".
- No n Intranet:
"Dossiers internos: Cdigo do script de utilizador para a listagem de procura de
artigos".
A grande vantagem da utilizao do Script reflete-se na rapidez e simplicidade com
que se personaliza a listagem de artigos pesquisada, medida do cliente. Sendo que,
deixa de ser necessrio implementar um ecr de origem para que o cliente final tenha
a sua listagem de artigos personalizada.
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Snapshots em ecrs
A funcionalidade dos snapshots so de grande utilidade para os gestores. Esta
funcionalidade j se encontrava presente no painel de snapshots e agora passou a
estar tambm disponvel nos ecrs, com o objetivo de fornecer a informao de forma
ainda mais rpida aos gestores.
Para isso, nas anlises avanadas no separador dos snapshots, passa a existir uma
opo para escolher se o snapshot aparece no ecr, qual o nome do ecr e qual o
tipo de documento (no caso dos dossiers e documentos de faturao).
Tal como nas anlises avanadas, nos snapshots est disponvel a varivel #stamp#
para quando utilizado cdigo sql e as variveis mpage e mainformdataset para
quando um programa.
Segue um exemplo de uma expresso para um snapshot de ecr com a utilizao da
varivel #stamp#. Neste caso, os dados mostrados no spnashot ir variar de acordo
com o cliente que estiver selecionado.
Expresso 1:
select top 3 Valor ,Ano from (
select sum(ft.etotal) as valor, year(ft.fdata) as ano
from ft (nolock)
inner join cl on cl.no=ft.no
where cl.clstamp='#stamp#'
group by year(ft.fdata)
) dados
order by ano desc
Nome do form: clform
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CRM web
Introduzir um Dossier Interno diretamente de um Contacto
Aps a escolha de um contacto, passa a ser permitido ao utilizador introduzir
diretamente um Dossier Interno no ecr de Contacto. Para isso, o utilizador deve
garantir que dispe de pelo menos um Dossier Interno configurado na aplicao PHC
CS Desktop, com a opo " acessvel a partir do Crm web" ativa. Assim, quando o
utilizador entrar no registo de um contacto e clicar no boto "Outras Opes", surge
a opo "Introduzir um dossier". Ao clicar nesta opo, apresentado ao utilizador,
uma listagem dos Dossiers Internos disponibilizados para PHC CS CRM web, que ir
permitir introduzir um Dossier Interno de forma rpida e eficaz para o respetivo
Contacto. Desta forma, a informao necessria do contacto automaticamente
passada para o Dossier, potenciando maior assertividade e rapidez na criao do
mesmo.
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Blogues
De forma a maximizar a divulgao de informao e otimizar o contato com clientes,
funcionrios e parceiros passa a existir o sistema de blogues para a intranet ou
extranet.
Um utilizador poder criar vrios blogues, e para cada um ter um conjunto de artigos
e para cada artigo ativar ou no comentrios, para estes pode ser definido um prazo
para a publicao ou se devem ser aprovados antes de serem publicados.
No ecr de blogues, pode ser feita a introduo, edio e configurao de um blogue,
podendo utilizar contedos em html e imagens. Os blogues podem pertencer a um
grupo especfico definido na configurao do mesmo.
No ecr de artigos de blogues onde se pode criar os artigos que cada blogue possui.
A cada artigo pode adicionar vrias imagens e depois us-las no contedo do mesmo,
que pode ser tambm em html.
No ecr de comentrios de artigos de blogues possvel ver ou alterar os comentrios
que cada artigo possui. Podendo tambm introduzir um comentrio, aprovar ou
desaprovar um comentrio j publicado.
A listagem de blogues o local onde pode ser utilizado para apresentar os blogues
disponveis. Este o ecr por defeito que os visitantes dos blogues tero para aceder
aos blogues. Opcionalmente com links e com menus pode criar outro tipo de acessos
diretos ao blogue que pretender.
Na listagem dos blogues existem 2 separadores, no primeiro mostrado a lista de
blogues disponveis em ordem alfabtica, caso o blogue pertena a algum grupo,
neste ecr que ele aparecer agrupado. No segundo separador, mostrada a lista dos
artigos introduzidos recentemente em ordem cronolgica.
Blogues na Extranet
Todos os blogues e artigos de blogues criados e disponibilizados na intranet passam
a poder estar disponvel tambm na Extranet.
Nos parmetros, em Extranet passa a existir a opo "usa blogues", caso esta opo
esteja ativa, passa a existir um item de menu em "Informao" com a Listagem dos
Blogues disponveis para a Extranet.
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mais antigo). Nesta opo exibido o nome do artigo, o nome do blogue e a data, no
caso de um artigo com menos de 7 dias exibida a idade do artigo.
Ao clicar no ttulo do blogue, o utilizador direcionado para o blogue e ao clicar no
ttulo do artigo o utilizador direcionado ao artigo do blogue.
Gesto web
Anulao de documentos de faturao e dossiers interno
Com o objetivo de ajudar os utilizadores a ter mais funcionalidades que permitam
trabalhar no CS Web, passa a estar disponvel a funcionalidade j conhecida no CS
Desktop que a anulao de documentos de faturao e dossiers interno. Esta opo
encontra-se no boto do registo.
Ao anular o documento, a aplicao pergunta qual o motivo de anulao do
documento e caso seja um documento certificado este campo de preenchimento
obrigatrio.
No caso de ter os PHC On ativo e documento eletrnicos, a comunicao da anulao
logo feita a AT.
inevitavelmente
poder-se-
incorrer
numa
rpida
desorganizao
oramental.
Neste sentido, foi otimizada a funcionalidade da aprovao das compras. A partir de
agora, os campos referentes aprovao aparecem conforme a configurao do
parmetro da aplicao PHC CS Desktop "Utiliza controlo sobre a aprovao para
pagamento". Assim, o responsvel poder escolher como realizar a sua gesto de
compras e de pagamentos.
Caso o parmetro da aplicao PHC CS Desktop esteja inativo, os colaboradores
podero efetuar as compras necessrias para a atividade da empresa e as mesmas
estaro logo disponveis para efetuar o respetivo pagamento. Mas se o parmetro
estiver ativo, as compras s ficaro disponveis para pagamento aps a deciso de
"Quem aprova".
Desta forma o utilizador poder gerir de forma mais assertiva a sua gesto de
pagamentos aos fornecedores e controlar o fluxo de compras na sua entidade.
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Nas linhas de faturao, o campo Sujeito a IRS passa para coluna Opes
Por vezes determinados ecrs podem ter informao que no seja muito importante
para o utilizador no seu dia-a-dia de trabalho.
O ideal seria o utilizador ter apenas disponvel no ecr principal a informao que
efetivamente necessita.
Para facilitar o trabalho do utilizador e apresentar somente os campos que so
frequentemente alterados na grelha, a partir de agora ao introduzir uma linha num
documento de faturao, o campo "Suj. a IRS" passa para a coluna Opes, uma vez
que este campo pouco utilizado.
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Supervisor
Anlises avanadas sempre atualizadas
Nos dias de hoje comum disponibilizar informao em ecrs gigantes. Uma das
premissas mais importantes que essa informao seja frequentemente atualizada.
Para que um utilizador possa ter visvel num monitor toda a informao atualizada e
possa transmiti-la nesses ecrs, passa a estar disponvel a opo de timer nas anlises
avanadas.
Desta forma poder colocar na querystring do URL, que chama as anlises avanadas,
o texto &timer=10000&disp=1, onde o valor de timer so os milissegundos de
atualizao. Neste caso 10000 seriam 10 segundos.
Exemplo:
.../programs/gensel.aspx?eusql=98&timer=10000&disp=1
Onde 98 corresponde ao nmero da anlise avanada.
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O primeiro tipo de regra "Regra para validar se um campo est preenchido" como o
prprio nome indica permite criar uma regra para um ecr em que um determinado
campo no deve ficar vazio. Para criar esta regra deve-se preencher os campos "Ecr",
"Tabela Principal" e "Campo a validar".
Por exemplo, ao introduzir um novo cliente validar que o campo telemvel sempre
preenchido:
Ecr: clform
Tabela principal: cl
Campo a validar: tlmvl
No segundo tipo "Regra com campo da tabela principal" permite criar uma regra para
um determinado ecr, em que deve ser respeitada uma determinada condio
definida nos campos "Campo a validar", "Condio" e "Valor".
Por exemplo, impedir a gravao de um novo cliente cujo "Limite de Crdito em dias"
seja superior a 60 dias:
Ecr : clform
Tabela principal: cl
Campo a validar: alimite
Condio : <=
Valor: 60
Finalmente o terceiro tipo "Regra com campo da tabela secundria" permite criar uma
regra para um determinado ecr com uma tabela principal e uma tabela secundria.
Caso a tabela secundria no seja uma tabela de linhas, deve-se ativar o campo "No
tabela de linhas". necessrio tambm preencher os restantes campos "Campo a
validar", "Condio" e "Valor".
Por exemplo, ao criar documentos de faturao a quantidade dos artigos dever ser
sempre superior a 1:
Ecr : ftform
Tabela principal: ft
Tabela secundaria: fi
No tabela de linhas: inativo
Campo a validar: qtt
Condio : >
Valor: 1
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Quando a aplicao est configurada para utilizar Log de Utilizador, o cdigo ao ser
executado, gravado no Log e ento na listagem de Log de Cdigo de Utilizador
passa a existir o tipo "Objeto de Ecr".
Exemplo de cdigo para o Objeto de Ecr - Neste exemplo so utilizados dois campos
de utilizador, um que ir receber o valor por parte do utilizador e o outro que ir ser
preenchido automaticamente com a execuo do cdigo de utilizador.
dim u_codigo as Object = ObjPara
dim
u_desc
as
NossoCampoTextBox
mPage.Master.FindControl("conteudo").FindControl("u_desc")
Select Case u_codigo.Text
Case 1
u_desc.SetValue("Norte")
Case 2
u_desc.SetValue("Centro")
Case 3
u_desc.SetValue("Sul")
Case else
u_desc.SetValue("")
End Select
Onde:
u_codigo o Objeto de ecr para o campo Cdigo (u_codigo), que invoca o cdigo de
utilizador ao ser alterado.
u_desc o Objeto de ecr para o campo Descrio (u_desc), que alterado pelo
cdigo de utilizador colocado no objeto de ecr do campo Cdigo.
Notas:
O cdigo de utilizador no executado para objetos de ecr do tipo de campo Memo.
Nos ecrs que no guardam os dados em sesso, a varivel MainformDataset
"Nothing".
Monitor de sistema
O monitor de sistema o local onde o supervisor pode consultar toda a informao
atual sobre o sistema, desde os erros que esto a acontecer, o cdigo de utilizador
que est a correr, os acessos base de dados e muito mais.
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criao
do
monitor
de
sistema
fica
descontinuada
opo
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Nesta rea poder analisar os erros da sesso corrente, desde que ativou os erros.
Habitualmente o log de erros de sesso ativado assim que abre este ecr.
Ainda nesta rea tem o boto <b>Opes com erros</b> com as seguintes opes:
- Limpar erros desta sesso: Limpa o contedo desta rea e recomea a recolher
dados.
- Ver LogErr: Se tiver a respetiva chave de logerr ativa, pode ver os erros gravados na
base de dados, que acontecem a qualquer utilizador.
- Ver onerror.txt: Se tiver a respetiva chave ativa, pode consultar o contedo do
ficheiro onerror.txt, que contm todos os erros do sistema.
- Limpar onerror.txt: Se tiver a respetiva chave ativa, pode limpar o ficheiro
onerror.txt.
<b>SQL Profiler</b>
Nesta rea ficam registados todos os pedidos ao SQL server feitos pela sesso
corrente, depois de ativado o log de sql. Assim poder saber tudo o que pedido
base de dados.
<b>Log de cdigo</b>
Nesta rea est toda a informao sobre o log de cdigo do utilizador da sesso
corrente. Em cada opo pode clicar para ver o cdigo corrido, logo neste local. Se
estiver na intranet pode clicar no texto (ir para cdigo) para abrir o respetivo ecr no
registo onde est definido esse cdigo.
Ainda nesta rea tem o boto <b>Opes com log de cdigo</b>, com as seguintes
opes:
- Limpar log desta sesso: Para limpar o contedo desta rea e recomear a recolher.
- Ativar log de cdigo para todos os utilizadores: Ativar este log para todos os
utilizadores (no recomendado em produo pois torna o sistema mais lento).
- Limpar log de cdigo de utilizador: Limpa os registos de log de todos os utilizadores
com mais de 24 horas.
- Log de cdigo de todos: Consulta o ecr onde mostra todo o log de cdigo de
utilizador de todos os utilizadores.
<b>Simulador de SQL</b>
Nesta rea pode simular querys diretas ao sql, desde que no sejam para alterar
dados.
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parmetro para a Intranet, Extranet e Portal. Caso o utilizador s tenha acesso apenas
a uma das aplicaes Interno, Externa ou Pblica, para que os Templates no
apaream visveis tem de se desativar o parmetro para a Intranet, Extranet e Portal
respetivamente.
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- Usar as redes como local para colocar contedos pertinentes ao tema, como por
exemplo: manuais, regras de utilizao, etc.;
- Usar as redes como locais de arquivo de documentao de uso corrente e com fcil
acesso;
- Partilhar decises e obter feedback atravs de comentrios;
- Partilhar um documento com um grupo e no mesmo local ir atualizando o mesmo;
- Partilhar questes de design e pedir ajuda acerca do assunto;
- Partilhar um tema e colocar toda a discusso nos comentrios;
- Publicar Dashboards e outra informao do ERP para consultar por utilizadores;
- Informar um grupo de pessoas em substituio do uso do e-mail;
- Possibilidade de criar alertas de eventos do sistema PHC CS Desktop ou PHC CS
Web, cada vez que forem gerados artigos/notas ao invs de envio de e-mails;
- Partilhar links de internet sem que haja a necessidade de envio por e-mail;
- Informar, atravs de notas, o utilizador ou um grupo de utilizadores das tarefas a
desempenhar, dos documentos a atingir o limite hoje, das marcaes para as horas
seguintes, das tarefas com fim marcado para aquele dia, etc.;
- Criar wikis com artigos/sugestes/dicas, etc., consideradas mais relevantes;
A funcionalidade possui duas reas sendo elas focadas nos artigos colocados nas
redes e na lista de novidades, onde os artigos e tudo o que vai acontecendo so
apresentados aos utilizadores.
* Redes
As redes so o local onde os artigos so colocados e assemelham-se aos fruns de
discusso.
Estas possuem um separador prprio com os artigos e o conjunto de subscritores
integrados, os quais so informados sempre que h um novo artigo.
Qualquer utilizador pode criar redes se possuir acesso para introduzir e poder
adicionar quem desejar a essas redes.
Apenas o administrador de redes ou os utilizadores definidos como administradores,
podem editar as caractersticas da rede ou fazer manuteno sobre os utilizadores,
como adicionar ou retirar membros.
O utilizador pode escolher o que apresentado na sua lista de novidades, atravs da
subscrio de contedos de uma rede.
Por defeito, todos os utilizadores subscritores veem na sua lista de novidades os
respetivos artigos.
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A imagem usada para cada utilizador pode ser atualizada no PHC CS desktop, desde
que esteja guardada na base de dados ou atualizada pelo prprio no seu ecr de perfil
de utilizador.
* Integrao com projetos PHC CS Equipa web
A partir do ecr de projetos do PHC CS Equipa web possvel criar uma rede com os
mesmos utilizadores do projeto. Desta forma, consegue usar uma rede para
conversas e discusses relacionadas com o projeto.
* Partilhar por toda a aplicao
Em qualquer dos ecrs de dados e sempre que estiver a consultar um registo nas
opes do registo, passa a ter a opo de partilhar. Esta opo permite publicar uma
nota na rede que desejar com o texto que desejar, criando automaticamente uma
ligao para o registo onde se encontra.
Pode assim iniciar conversaes ou comentrios sobre qualquer registo de qualquer
tabela na aplicao.
Gesto web
Evento "AposAlterarValorEmLinha" nas grelhas da Faturao, Dossiers,
Encomendas e Compras
Nas gamas Advanced e Enterprise passam a estar disponveis os eventos
"FTAposAlterarValorEmLinha" para o ecr de Documentos de Faturao (FtForm),
"FoAposAlterarValorEmLinha"
para
ecr
de
Compras
(FoForm)
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ftEventClass
as
bizlib.ftclass.ftaddreg.ActRefEventoClass
ctype(ObjPara,bizlib.ftclass.ftaddreg.ActRefEventoClass)
if ftEventClass.filinha("ref") = "A001" AndAlso CType(ftEventClass.filinha("qtt"),
Integer) >=2 then
ftEventClass.filinha("desconto") = 5
end if
' Calcular os valores da Linha
bizlib.ftclass.ftaddreg.u_ftiliq(ftEventClass.ftlinha("moeda"),
ftEventClass.tdlinha,
ftEventClass.filinha, ftEventClass.ftlinha)
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'Calcular totais
bizlib.ftclass.ftaddreg.acttotais("",
"",
True,
ftEventClass.filinha.table,
ftEventClass.ftlinha, ftEventClass.tdlinha)
Exemplo de evento para o ecr de Dossiers Internos que preenche o campo armazm
de acordo com uma dada configurao do dossier:
Dim
boEventClass
as
bizlib.boclass.boaddreg.ActRefEventoClass
CType(ObjPara,bizlib.boclass.boaddreg.ActRefEventoClass)
if boEventClass.tslinha("bdempresas") = "FL" then
boEventClass.bilinha("armazem") = 2
else
boEventClass.bilinha("armazem") = 1
end if
Exemplo de evento para o ecr de Compras que no deixa colocar descontos em
documentos certificados:
Dim
foEventClass
as
bizlib.foclass.foaddreg.ActRefEventoClass
ctype(ObjPara,bizlib.foclass.foaddreg.ActRefEventoClass)
if webcontrollib.xcutil.a_cm1tiposaft(foEventClass.folinha("doccode").ToString) isNot
String.Empty
foEventClass.fnlinha("desconto") = 0
end if
bizlib.foclass.foaddreg.foiliq(foEventClass.folinha.Item("moeda"),
foEventClass.fnLinha, foEventClass.folinha)
Gama Enterprise
Todos os mdulos
Mais informao atravs do Log de Atividade
O log de atividade uma fonte de informao tanto para a deteo, como para a
resoluo de problemas. Com a anlise desta informao, providas pelo log,
possvel detetar o uso indevido de determinada informao ou simplesmente saber
quando e quem consultou, alterou, apagou ou introduziu determinado documento.
Ainda pode ajudar a construir estatsticas para prover informaes sobre a utilizao
e performance de um sistema ou hbitos dos utilizadores do mesmo.
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PHC CS Manufactor
Gamas Executive, Manager
Todos os mdulos
Anlise de capacidade de matria-prima mais explcita
Quando o parmetro de planeamento "Incluir clculo de capacidade de matria-prima
nas rotina de planeamento" est ativo, no ecr de ordens de fabrico, se clicar no boto
de "simulao planeamento" aps efetuar o planeamento possvel observar os
passos efetuados pela aplicao para determinar se houve capacidade e encomendas
a fornecedor.
Ao visualizar a anlise de capacidade a aplicao apresenta duas grelhas: a grelha de
cima com todos os componentes referentes ao passo que est a observar, e a grelha
de baixo referente ao componente que estiver selecionado.
Contudo, se uma operao tiver dois ou mais componentes, na grelha de baixo a
aplicao apenas apresenta informao relativa ao primeiro componente e o utilizador
no sabe que apenas referente ao artigo selecionado.
A pensar nesta importante necessidade, foi melhorado o ecr de anlise de
capacidade de matria-prima, de forma a ser redimensionvel, a permitir guardar as
definies do utilizador e a apresentar informao mais esclarecedora ao utilizador.
Assim, o texto que apresentado entre as grelhas passa a apresentar a informao
relativa ao cdigo do artigo que estiver selecionado na primeira grelha. Exemplo:
"Capacidade de encomenda a fornecedor para o artigo: G001".
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Planning manufactor
Anlise de Capacidades apresenta dados locais do planeamento
Ao consultar o ecr de planeamento grfico, o utilizador pode ter varias ordens de
fabrico e operaes num determinado perodo de tempo.
Aps efetuar vrias alteraes (e sem gravar) consulta a anlise de capacidades dentro
do planeamento, no entanto, verifica que estas alteraes no repercutem de
imediato as alteraes que o utilizador fez no planeamento. S depois de gravar o
planeamento e consultar a pgina de anlise de capacidades que esta calcula em
funo dos dados gravados.
O ideal seria quando o utilizador est no planeamento grfico, a anlise de
capacidades refletir a informao dos dados que o utilizador est a alterar naquele
momento no planeamento.
A pensar nesta necessidade, a partir de agora, ao calcular a anlise de capacidades a
partir do Grfico de Gantt de centros de trabalho e/ou funcionrios a aplicao
representa imediatamente as alteraes efetuadas no planeamento sem obrigar
gravao do planeamento.
Atravs desta nova funcionalidade a aplicao repercute o planeamento local,
permitindo assim ao planeador ter uma perceo das suas alteraes de imediato na
anlise de capacidades existente.
Ao calcular a anlise de capacidades a partir do Grfico de Gantt de centros de
trabalho e/ou funcionrios a aplicao passa tambm a ter em conta a utilizao de
perfis de planeamento e o uso de filtros do planeamento, ou seja:
- Relativamente aos perfis do planeamento, a anlise de capacidades apenas
apresenta informao sobre o (s) centro (s) de trabalho que o perfil do planeador
tenha acesso, excluindo deste modo outros centros de trabalho.
- No que concerne aos filtros de planeamento, o planeador ao definir um filtro de
dados no Grfico de Gantt (Centros de trabalho) este passa a ser tambm includo na
anlise de capacidades do Grfico de Gantt (Centros de trabalho).
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Platform manufactor
Ao fechar a ultima operao preenche automaticamente a quantidade restante
At agora o comportamento da aplicao no dirio de trabalho (avanado), quando o
utilizador fechava a ultima operao de uma ordem de fabrico era preencher a
quantidade a fabricar com a quantidade restante ainda no produzida.
Exemplo:
Existe uma ordem de fabrico com uma operao e com quantidade de 10 unidades a
fabricar.
No 1 dirio de trabalho coloca-se a ordem de fabrico em curso e regista-se
quantidade fabricada de 2 unidades.
No 2 dirio de trabalho coloca-se a ordem de fabrico em curso e regista-se
quantidade fabricada de 2 unidades.
No 3 dirio de trabalho ao colocar a ordem de fabrico como fechada, a aplicao
automaticamente sugere como quantidade a fabricar o restante, ou seja, 6 unidades.
Contudo, pode haver situaes que o utilizador tenha que constantemente introduzir
dados, e nestes casos o preenchimento automtico da quantidade obriga a que o
utilizador tenha uma ateno cuidada entre o real produzido e o restante previsto
pois o cliente pode optar por no produzir a totalidade da ordem de fabrico ou at
produzir a mais de acordo com a sua rea de negcio.
A pensar nesta necessidade foi criado o parmetro de dirio de trabalho: "Ao fechar
a ultima operao preenche automaticamente com a quantidade restante a fabricar?".
Este parmetro permite personalizar a ao quando o utilizador fecha a ordem de
fabrico no dirio de trabalho, ou seja, se estiver ativo a aplicao mantem o
comportamento que sempre teve, ou seja, preenche automaticamente o restante na
quantidade a fabricar; se estiver inativo, ao fechar a ordem de fabrico a aplicao j
no preenche automaticamente a quantidade a fabricar com a quantidade restante.
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Como se pode verificar esta mensagem no permite ajudar o utilizador a detetar qual
o campo que contem a informao repetida com outro centro de trabalho.
Este um caso simples mas podem existir no dia-a-dia situaes mais complexas e
difceis de o utilizador perceber qual o campo que est a impedir a gravao do
registo que est a introduzir naquele preciso momento.
A pensar nesta necessidade foi melhorado o sistema de mensagens para o utilizador.
A partir de agora a aplicao passa a apresentar, sempre que possvel, no final da
mensagem, o nome do campo que provocou a interrupo da gravao de dados.
Atravs desta nova funcionalidade o utilizador consegue mais rapidamente ter uma
perceo do campo que est a impedir a gravao do registo e rapidamente
prosseguir com as aes a tomar na aplicao.
Gama Executive
Planning manufactor
Utilizador com acesso de edio a vrios perfis de planeamento
Um utilizador, que trabalha com perfis de planeamento, pode ser associado a um
perfil de planeamento ou ser um planeador global, e ainda possuir acessos de leitura
para observar todo o planeamento.
Mas, esse mesmo utilizador planeador pode precisar de selecionar, numa rea de
planeamento, um perfil diferente devido s vrias reas de produo da fbrica e
respetiva responsabilidade sobre elas.
A pensar nesta necessidade, passa a estar disponvel na ficha de Utilizador as
seguintes opes: "Utiliza perfil global" e "Com acesso de editar qualquer perfil de
planeamento".
Por outras palavras, o planeador global pode manter-se apenas como um utilizador
planeador de consulta ao planeamento, ou pode ser um planeador com acesso a editar
qualquer perfil de planeamento.
Um utilizador planeador global, com acesso a editar qualquer perfil de planeamento,
quando acede ao planeamento Grfico de Gantt ou ao planeamento no grfico, passa
a ser apresentado um campo de escolha (tipo lista) no canto superior direito, para
escolher o perfil que deseja utilizar, sendo que aps este passo e enquanto no
mudar, utiliza este perfil no planeamento.
Atravs desta nova funcionalidade, possvel, sem sair da aplicao, ver rapidamente
o planeamento grfico de cada uma das reas e, desta forma, gerir eficazmente cada
um dos setores.
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Platform manufactor
Ecr "Fecho automtico de ordens de fabrico" com eventos de utilizador
Na aplicao no existia nenhuma configurao que impedisse o fecho de ordens de
fabrico, o que permitia a um utilizador, por lapso, fechar todas as ordens de fabrico
em curso.
O ideal seria existir a possibilidade de controlar atravs de implementao o ecr de
fecho ordens de fabrico.
A pensar nesta necessidade, a partir de agora no ecr "Fecho automtico de ordens
de fabrico" passa a ser possvel criar personalizaes de ecr e passam a existir
tambm
dois
novos
eventos
do
utilizador
para
ecr
FRMAPAGAROF:
"Apos_arranque_ecran" e "Apos_Sair_Ecran".
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Parmetro " Filosofia de funcionamento para 1 s dirio por dia Comum a todos os
terminais"=ativo
Parmetro "processamento e custeio de dirio de trabalho via alerta" =inativo
Funo "VerificaAcessoPerfil"
Com vista a melhor usabilidade entre a plataforma PHC CS Manufactor e a plataforma
PHC CS Desktop, passa a existir a funo "VerificaAcessoPerfil" no PHC CS Manufactor.
Esta funo permite validar se o utilizador corrente est num determinado perfil.
Esta funo tem dois parmetros: "id do ecr" e "id do utilizador".
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- Total de IVA;
- Total do recibo;
- Campos de sistema com a informao da paginao.
- Sujeito a Regime de Iva de Caixa - Valor do Iva tabela (1 a 9) - novos campos
onde so registados os valores do Iva de Caixa do cliente abrangido pelo RIC;
- As nove taxas de IVA das linhas dos recibos.
Por exemplo:
- Aceder ao ecr de clientes, selecionar o cliente n 1 e ativar a opo "Sujeito a
Regime de Iva de caixa";
- Emitir um documento de faturao para o cliente n1 com o valor de 500 base;
115 Iva tabela 2.
- Configurar uma srie de recibos, com a opo "Srie para clientes ao abrigo do
Regime de IVA de Caixa" ativa.
- Criar um novo registo na srie de recibos, selecionar o cliente n 1 e regularizar o
movimento de C/C criado no ponto anterior.
- Aceder ao menu "Supervisor" - "Comunicao de faturas emitidas AT, via SAF-T"
e produzir o SAF-T-PT resumido.
- Extrato XML do recibo:
<Payment>
<PaymentRefNo>RC 201516/7</PaymentRefNo>
<Period>5</Period>
<TransactionDate>2015-05-07</TransactionDate>
<PaymentType>RC</PaymentType>
<SystemID>ADM15050763170,997000001</SystemID>
<DocumentStatus>
<PaymentStatus>N</PaymentStatus>
<PaymentStatusDate>2015-05-07T17:34:40</PaymentStatusDate>
<SourceID>ADM</SourceID>
<SourcePayment>P</SourcePayment>
</DocumentStatus>
<SourceID>ADM</SourceID>
<SystemEntryDate>2015-05-07T17:34:40</SystemEntryDate>
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<CustomerID>ADM05071242020,5510000-1</CustomerID>
<Line>
<LineNumber>1</LineNumber>
<SourceDocumentID>
<OriginatingON>FT 2015A29/42</OriginatingON>
<InvoiceDate>2015-05-07</InvoiceDate>
</SourceDocumentID>
<CreditAmount>500.000000</CreditAmount>
<Tax>
<TaxType>IVA</TaxType>
<TaxCountryRegion>PT</TaxCountryRegion>
<TaxCode>NOR</TaxCode>
<TaxPercentage>23.000000</TaxPercentage>
</Tax>
</Line>
<DocumentTotals>
<TaxPayable>115.000000</TaxPayable>
<NetTotal>500.000000</NetTotal>
<GrossTotal>615.00</GrossTotal>
</DocumentTotals>
</Payment>
Desenvolvimento vlido apenas no EXE PT.
Excluso: Nas rotinas de emisso automtica dos recibos, no existe controlo da
configurao do clientes versus srie de recibos. Nestes casos, cabe ao utilizador
fazer corresponder a srie corretamente configurada, conforme a necessidade de
incluir o movimento de CC em srie de regime de iva de caixa para clientes.
Pessoal desktop
Insero de valores negativos na Declarao Mensal de Remuneraes da AT
At data as empresas sentiam dificuldades no preenchimento da Declarao Mensal
de Remuneraes, quando existiam valores negativos provenientes de acertos de
rendimentos pagos e de IRS efetuados em meses anteriores. Sempre que estas
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POS desktop
Impresso rpida de tales de oferta aps a venda
Quando nos deslocamos a um espao comercial, qualquer pessoa est sujeita a perder
a pacincia se tiver de esperar muito pela impresso da sua fatura de venda e tales
de troca. Ainda mais se estiver numa fila com outras pessoas frente, a experincia
pode ser muito negativa.
Para diminuir esta possibilidade, foi criada uma nova funcionalidade para tornar a
aplicao mais amiga do utilizador.
Ao ativar no ecr de "Configurao dos Terminais de Vendas" a opo "Imprimir talo
de troca no final da venda" e se tiver j um IDU predefinido (atravs do boto
"Desenhar talo de troca"), est a dar um passo para que o processo se agilize.
Agora, no ecr de impresso de tales de troca (tambm disponvel no modo
TouchScreen), foi disponibilizada a opo "Imprime automaticamente sem necessitar
abrir o ecr de impresso". Caso o utilizador ative esta opo, a aplicao ir escolher
um IDU marcado "por defeito" ou o mesmo que foi utilizado na ltima impresso.
A aplicao j permitia este comportamento para as faturas emitidas no PHC CS POS
desktop; o que agora foi feito foi alargar o comportamento a outro momento em que
se pode perder muito tempo a selecionar o IDU de impresso, quando o operador at
s utiliza um nico tipo de documento.
A eliminao de um passo repetitivo (a escolha do IDU e impressora) conduz a uma
maior celeridade de processos, permitindo um atendimento mais rpido ao pblico e
potenciando o aumento de vendas ao dar importncia ao conforto e satisfao do
cliente final.
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- Por fim a terceira rea, onde o utilizador visualiza o Monitor que importado da
Ignios para a aplicao. Este monitor apresenta dados extremamente teis para
analisar os seus Stakeholder.
Os dados que o Relatrio de Crdito apresenta so os seguintes:
- NIPC;
- Morada, localidade, Cdigo Postal;
- Telefone, Fax e Website;
- CAE e Data de Constituio (este indicador excelente para sabermos quanto
tempo que a empresa est no mercado e a partir daqui podemos ver a sua
maturidade);
- Situao da empresa, pode ser ativa ou inativa;
- Risco de Incumprimento;
- Volume de negcios (evoluo);
- Risco de Negcios;
- Resultado econmico bruto (evoluo);
- Resultado lquido (evoluo);
- Dvida financeira (evoluo;
- Autonomia financeira (evoluo);
- Aes cveis (ltimos 6 meses);
- Processos de insolvncia (ltimos 6 meses);
- Projetos de ciso / fuso (ltimos 6 meses);
- Alteraes ao pacto social (ltimos 6 meses).
Depois da apresentao do Relatrio, o utilizador tem a possibilidade de enviar o
mesmo por e-mail.
Ainda no Monitor de Relatrios de Crdito possvel efetuar as seguintes
configurao a partir das opes diversas:
- Visualizar todos os relatrios entrada da aplicao;
- Apresentao dos Relatrios no lidos;
- Indicar o nmero mximo de relatrios visveis e o nmero de dias mximo do
relatrio.
Para completar esta excelente funcionalidade, o utilizador pode aceder ao Monitor de
Relatrios de Crdito a partir dos seguintes ecrs: Clientes, Fornecedor, Potencial
Cliente, Contatos ou Entidades.
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PHC CS Web
Gamas Corporate, Advanced, Enterprise
Gesto web
Faturas que servem de documentos de transporte
Um documento de transporte pode ser substitudo por um documento de faturao.
Nesse caso o documento de faturao deve ter a indicao do local de carga e do local
de descarga.
Deste modo, para que uma fatura tenha o mesmo comportamento que um documento
de transporte no que respeita ao Local de Carga e ao Local de Descarga, deve-se
ativar a opo na configurao de documentos de faturao com a descrio
"Preenche e valida o Local de Carga e o Local de Descarga". Esta opo est disponvel
para documentos de faturao do tipo Fatura (tipo 1) e com tipo para SAF-T "FT" ou
"FR".
Quando um documento de faturao tem esta opo ativa, depois de indicar o cliente
no documento, a aplicao preenche o Local de Descarga da mesma forma que
preencheria se fosse um Documento de Transporte. Isto , faz uma pesquisa na tabela
de Moradas de Carga e Descarga ordenada pela descrio e atribui a primeira morada
encontrada ao Local de Descarga.
No boto de lista ao lado dos campos Local de Carga e Local de Descarga, passa a
comportar-se da mesma forma que num Documento de Transporte. Isto :
- para o Local de Descarga mostra os registos criados para esse cliente com o mesmo
n de estabelecimento,
- para o Local de Carga mostra os registos cuja origem (campo da Tabela de "Moradas
de Carga e Descarga") vazio.
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Aps ser calculada a taxa de reteno, o utilizador pode alterar essa taxa. Ao alterar
a taxa, ir surgir o valor definido pelo utilizador em vez da taxa definida no
parmetro.
Neste ecr, ao ativar a opo "isento", o valor da reteno colocado a 0.
Nota:
O valor da reteno para documentos de crdito tm que ser preenchidos por o
utilizador.
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medida que o utilizador define o texto, existe uma previso do resultado no campo
imediatamente abaixo. Na gama Enterprise possvel definir um programa em XBASE.
Ainda no separador "Dados principais" existe o campo "Expresso dos dados" que
visa albergar a expresso T-SQL ou XBASE (esta ltima apenas na gama Enterprise),
responsvel pelo apuramento dos dados que iro constar no ficheiro.
No separador "Campos" iro constar os registos referentes aos campos a considerar
para a produo do ficheiro, devidamente ordenados, com a especificao do tipo de
dados, tamanho, decimais (no caso dos numricos), se de tamanho fixo, obrigatrio
e um campo de observaes.
Existe ainda o campo "Caracter de separao" e os botes "Menu de opes das linhas"
e "Escolher Colunas".
No "Menu de opes das linhas" existem a opes "Eliminar todas as linhas" e
"Reordenar as linhas". O boto "Escolher Colunas" permite criar os registos dos
campos atravs da seleo das colunas da expresso T-SQL.
O boto "Prever dados" possibilita executar a expresso dos dados, T-SQL ou XBASE
com a respetiva previsualizao.
O boto "Produzir" permite produzir o ficheiro. Durante o processo so feitas as
seguintes validaes:
- verificado se o campo existe no cursor SQLPLE (cursor gerado pela query T-SQL).
- O separador "," convertido para "." no caso dos valores decimais.
- Os dados do tipo "Data" so convertidos para o formato "DD/MM/AAAA".
- So removidos os caracteres "|, %, o, $, ?, ^, , , , ~, , , , " de acordo
com as "Reglas generales" do "Anexo N 2 Estructuras 4.0.xlsx
- Se o campo tiver a opo "Tamanho fixo" ativa, no caso de ser numrico so
colocados zeros esquerda at ao tamanho definido, caso contrrio, so adicionados
espaos esquerda.
- Se o campo tiver a opo "Obrigatrio" ativa e se o resultado for vazio, a aplicao
d conta desse facto.
- Estas ltimas validaes so reportados num relatrio de erros.
Existem duas variveis, referentes ao ano e ms que podem ser utilizadas nas
expresses XBASE e T-SQL.
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- Bom Contribuinte
Estas opes permitem indicar se o cliente est abrangida por um dos seguintes
regimes: Perceo, Reteno ou Bons Contribuintes.
Ainda neste ecr, possvel indicar o tipo de identificao associado ao cliente.
Caso o tipo de Identificao seja "Registro nico de Contribuyentes", ao inserir um
RUC feita a validao do check-digit do nmero do RUC.
O mesmo acontece no ecr de Fornecedores.
No ecr de "Configurao de Documentos de Faturao" passa a existir a opo
"Comprovativo de pagamento". Esta opo apresenta todos os registos existentes na
tabela "Tipo de Documento de Comprovativo de Pagamento".
No ecr de "Cdigo de Movimentos de Conta Corrente" passa a existir a opo
"Comprovativo de pagamento". Esta opo apresenta todos os registos existentes na
tabela "Tipo de Documento de Comprovativo de Pagamento".
No ecr "Stocks e Servios" passa a existir a opo "Taxa de detrao" que permite
definir a taxa de detrao aplicada a um determinado artigo.
Designao "RUC" nos vrios locais referentes aos dados das atividades
econmicas
No Peru, a designao que contm os dados das atividades econmicas o Registro
nico de Contribuyentes (RUC) .
Assim, de modo a adaptar a aplicao para outras geografias, passa a existir uma
varivel que permite personalizar a designao do N de Contribuinte.
Nos vrios locais onde surge uma das seguintes descries:
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lnUltDigito = 11 - lnResiduo
DO CASE
CASE lnUltDigito = 11 OR lnUltDigito=1
lnUltDigito = 1
CASE lnUltDigito = 10 OR lnUltDigito=0
lnUltDigito = 0
ENDCASE
IF lnUltDigito = aArrayRuc(1,11) THEN
m.ObjNCont.ValorDeRetorno = .T.
ELSE
m.ObjNCont.ValorDeRetorno = .F.
ENDIF
Este cdigo ser utilizado para validar o nmero de contribuinte. Se no for vlido
ser apresentado a mensagem: "O nmero de contribuinte est mal preenchido. O
check-digit no condiz. Verifique se o nmero est correto. Nota: no pode usar
espaos.".
Se for necessrio utilizar o cdigo de validao do contribuinte portugus, apenas
tem de incluir na funo a seguinte instruo: "m.ValidanContPT = .T.".
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Imobilizado desktop
Confirmao e filtro na correo de erros dos valores dos ativos
No ecr de Ativos, ao escolher-se a opo "Corrigir erros nos valores de todos os
ativos", a aplicao passa a ajudar o utilizador apresentando um novo ecr intermdio
com o nome "Correo de Erros nos Valores dos Ativos", de forma a permitir filtrar
os ativos a corrigir.
Aps selecionar ou no um filtro, quando escolher "Corrigir erros nos valores dos
ativos" vai aparecer uma pergunta de validao antes de avanar.
Se responder SIM pergunta "Tem a certeza que quer corrigir erros nos valores de
TODOS os ativos?", avana com a rotina.
Se responder NO pergunta, abandona a execuo.
Pessoal desktop
Configurao de cdigos de vencimento com limite isento de IRS e S.S.
At data os utilizadores tinham sempre disponvel a opo "Limite isento de IRS e
S.S." no ecr "Cdigos para Vencimentos", mesmo que a remunerao no fosse
sujeita a IRS e a Segurana Social.
De forma a ajudar os utilizadores a configurar corretamente os cdigos de
vencimento, a aplicao passa a apresentar o campo "Limite isento de IRS e S.S."
apenas quando as opes "os movimentos deste cdigo esto sujeitos IRS" e "os
movimentos deste cdigo esto sujeitos a Segurana Social" esto ativas, ou seja, o
campo "Limite isento de IRS e S.S." s fica disponvel se existir uma Remunerao
Sujeita a IRS e a Segurana Social.
Tambm foi melhorada a usabilidade do campo onde se indica a percentagem do
valor da remunerao sujeita a Segurana Social que s fica disponvel se a
remunerao tiver a opo "% do valor sujeito a Segurana Social" ativa.
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