Professional Documents
Culture Documents
ESTRATEGICOS II
Administracin de Empresas
1-6-2016
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
PROCESO ESTRATGICO II
ANLISIS E INVESTIGACIN DE UNA ORGANIZACIN EMPRESARIAL
TUTOR
MARIO RAFAEL RODRGUEZ CLAVIJO
PRESENTADO POR:
DIANNE PAOLA GARZN OJEDA
LEIDY MILENA GALINDO MONTENEGRO
ANDRES FELIPE CRISTANCHO PEALOZA
WILSON MONTAA ORTIZ
GERMAN ANTONIO BALVUENA CUERVO
JUNIO DE 2016
BOGOT COLOMBIA
1
TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCION .......................................................................................................................................................... 3
2.
OBJETIVOS..................................................................................................................................................................... 4
3.
Emp resa............................................................................................................................................................................. 5
1.
2.
3.
4.
2.
3.
5.
6.
Finanzas........................................................................................................................................................................... 12
1.
TCNICA DE COSTEO......................................................................................................................................... 12
2.
Estructura de costos.................................................................................................................................................. 13
3.
4.
7.
8.
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................ 18
9.
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................................................... 19
1.
INTRODUCCION
Los procesos estratgicos en una empresa como su mismo nombre lo dice es una secuencia
basada en acciones para encaminar la meta hasta el logro de sus objetivos , para ello debemos
estudiar a fondo el tipo de empresa a la cual le vamos a fortalecer las reas que ms estn en
desventaja y vamos a impulsar las que ya estn impactando positivamente la empresa, para
ello cada empresa que se crea tiene diferente caractersticas de acuerdo a su estructura
organizacional , su cadena de valor, su configuracin y dependiendo de cada una se define en
si el ente econmico, en este trabajo realizado podremos observar los alcances de una de las
empresas a la cual le vamos a implementar un proceso estratgico para un cambio
organizacional
2.
OBJETIVOS
3.
Empresa
1.
DESVENTAJAS
Requiere de control constante y supervisin para su funcionamiento (obsesin de
control).
Estructura cargada de conflictos.
A largo plazo puede generar insatisfaccin por los operativos por el trabajo rutinario y
repetitivo.
2.
Cadena de valor
3.
En general, el directivo de lnea media desempea todos los roles del director general, pero en
el contexto de la gestin de su propia unidad debe servir de cabeza visible de la unidad y
dirigir a sus miembros, desarrollar una red de contactos de enlace, controlar el entorno y las
actividades de su unidad, a los niveles jerrquicos superiores y a elementos ajenos a la cadena
de mando; asignar recursos dentro de su unidad, negociar con personas de fuera, iniciar
cambios estratgicos y hacer frente a anomalas y conflictos.
4.
CAPITAL HUMANO
1.
NOMINA
DESCRIPCION CARGO
NIVEL ACADEMICO
BACHILLER
ACADEMICO
BACHILLER
ACADEMICO
EXPERIENCIA
6 MESES O SIN
EXPERIENCIA
6 MESES O SIN
EXPERIENCIA
SEXO T otal
T ECNOLOGO
ANALIST A COBRANZA
ANALIST A COMUNICACIONES
2 AOS
T ECNOLOGO
2 AOS
T ECNOLOGO
2 AOS
ANALIST A CONTABILIDAD
T ECNOLOGO
2 AOS
T ECNOLOGO
2 AOS
ANALIST A COST OS
T ECNOLOGO
2 AOS
ANALIST A DESPACHOS
T ECNOLOGO
2 AOS
T ECNOLOGO
2 AOS
ANALIST A IMPORTACIONES
T ECNOLOGO
2 AOS
ANALIST A LABORATORIO
T ECNOLOGO
2 AOS
ANALIST A PICKING
T ECNOLOGO
2 AOS
ANALIST A PLANEACION
T ECNOLOGO
2 AOS
T ECNOLOGO
2 AOS
ANALIST A PROGRAMACION
T ECNOLOGO
2 AOS
ANALIST A PROGRAMACION
ANALIST A PROVEEDORES ROPA
T ECNOLOGO
T ECNOLOGO
2 AOS
2 AOS
M
F
1
1
T ECNOLOGO
2 AOS
T ECNOLOGO
2 AOS
6 MESES A 1 AO
6 MESES A 1 AO
M
M
2
1
T ECNOLOGO
T ECNOLOGO
BACHILLER
ACADEMICO
6 MESES
T ECNICO
6 MESES
6 MESES A 1 AO
T ECNOLOGO
BACHILLER
ACADEMICO
6 MESES
T ECNICO
6 MESES
T ECNICO
6 MESES
6 MESES A 1 AO
6 MESES A 1 AO
F
F
1
1
T ECNOLOGO
T ECNOLOGO
BACHILLER
ACADEMICO
6 MESES
T ECNOLOGO
6 MESES A 1 AO
6 MESES
T ECNICO
BACHILLER
ACADEMICO
6 MESES
T ECNICO
6 MESES
T ECNICO
6 MESES
T ECNOLOGO
T ECNOLOGO
6 MESES A 1 AO
6 MESES A 1 AO
F
M
2
1
T ECNOLOGO
6 MESES A 1 AO
T ECNICO
6 MESES
BACHILLER
6 MESES
ACADEMICO
ASIST ENT E PROCESAMIENTO DATOS
T ECNICO
6 MESES
T ECNICO
6 MESES
6 MESES A 1 AO
T ECNOLOGO
BACHILLER
ACADEMICO
6 MESES
T ECNICO
6 MESES
T ECNOLOGO
6 MESES A 1 AO
1 AO
UNIVERSIT ARIO
BACHILLER
ACADEMICO
6 MESES
T ECNICO
6 MESES
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
T ECNOLOGO
6 MESES
18
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
T ECNOLOGO
6 MESES
AUXILIAR CONTABILIDAD
6 MESES
6 MESES
6 MESES
CONDUCT OR
T ECNICO
BACHILLER
ACADEMICO
BACHILLER
ACADEMICO
BACHILLER
ACADEMICO
5 AOS
COORDINADOR ENTRENAMIENTO
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
DIRECT OR CONTABILIDAD
DIRECT OR VENTAS
UNIVERSIT ARIO
UNIVERSIT ARIO
4 AOS
4 AOS
M
M
1
1
DISENADOR GRAFICO
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
DISENADOR GRAFICO
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
DISEADOR JR.
T ECNICO
3 AOS
T ECNICO
1 AO
FOT OGRAFO
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
GERENT E FINANCIERO
UNIVERSIT ARIO
5 AOS
GERENT E GENERAL
UNIVERSIT ARIO
5 AOS
GERENT E GENERAL
UNIVERSIT ARIO
5 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
GERENT E MERCADEO
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
GERENT E REGIONAL
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
GERENT E ZONA
1 AO
17
UNIVERSIT ARIO
BACHILLER
ACADEMICO
4 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
UNIVERSIT ARIO
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
3 AOS
F
F
1
1
JEFE COBRANZA
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
JEFE COMUNICACIONES
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
4 AOS
JEFE COST OS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
JEFE DESPACHOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
JEFE IMPUESTOS
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
AUXILIAR OPERATIVO
AUXILIAR OPERATIVO
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
JEFE LINEA
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
UNIVERSIT ARIO
2 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
JEFE PICKING
JEFE PLANEACION MARKETING
UNIVERSIT ARIO
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
3 AOS
M
F
1
1
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
JEFE T ESORERIA
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
UNIVERSIT ARIO
3 AOS
3 AOS
MENSAJERO
UNIVERSIT ARIO
BACHILLER
ACADEMICO
2 AOS
MOLDIST A
T ECNICO
4 AOS
PRODUCCION FOTOGRAFICA
2 AOS
3 AOS
SUPERVISOR IMPRESION
UNIVERSIT ARIO
BACHILLER
ACADEMICO
BACHILLER
ACADEMICO
3 AOS
T ECNOLOGO
3 AOS
3 AOS
3 AOS
T ECNOLOGO
3 AOS
T ECNICO
1 AO
SUPERVISOR CALIDAD
T otal general
187
10
2.
RETIRO S 2016
MES
DESCRIPCIO N CARGO
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO total
ANALIST A ALMACEN PRODUCTO
T ERM
1
1
ANALIST A CONTROL INTERNO
ANALIST A PLANEACION
ANALIST A PROGRAMACION
ANALIST A T ALENTO HUMANO
0
1
1
1
0
2
0
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AUXILIAR OPERATIVO
4
4
DISENADOR GRAFICO
EJECUT IVO COBRANZA
GERENT E ZONA
14
1
3
MENSAJERO
1
12
total
3.
11
1
11
$
260.000.000
$
268.800.000
$
40.000.000
$
43.500.000
16.1%
11
5.
Informacin y tecnologa
Neptuno depre: pgina de la compaa la cual informa de las ltimas noticias depre,
beneficios celebraciones.
Aurora plus plataforma de nmina en la cual los colaboradores generan sus certificados
laborales, comprobantes de pago, certificados de ingresos y retenciones y consulta de
vacaciones.
6.
Finanzas
1.
TCNICA DE COSTEO
12
Este sistema de costos por rdenes de trabajo, permite ofrecer productos o servicios a la
medida del cliente y se acumulan en cada orden o pedido, adems de esto tambin se tienen
en cuenta estos costos de acuerdo a cada departamento o rea de la empresa, es decir se van a
diferenciar los costos generados por el rea el rea comercial que tiene contacto con el cliente
para realizar la venta, con los costos causados por rea administrativa que es el rea que hace
el seguimiento post-venta del producto o servicio, as como tambin los costos del rea de
calidad, entre otros.
De esta es posible identificar los costos generados por cada proceso, para posteriormente
tomar decisiones que permitan optimizar las actividades de cada rea.
2.
Estructura de costos
Costos Fijos
Los que no varan de acuerdo al nivel de produccin o actividad, son principalmente los
costos asociados a su estructura
necesarios para su funcionamiento, como las conexiones a internet, telefona, software, entre
otros.
Estos costos fijos son aplicados en la empresa, para todos los costos causados por la
estructura necesaria para su funcionamiento, estos costos estn relacionados con el tamao de
la compaa, y son indispensables para las operaciones.
13
Costos Variables
Los costos variables son generados de acuerdo a la campaa, de su tamao, y de los
requerimientos de cada cliente, puede tratarse de salarios de cada integrante de la operacin, y
vara segn las necesidades, si la produccin aumenta o si se tiene una mayor demanda de
productos o si se emprende un proceso de expansin de la empresa, como consecuencia se
aumentara el personal y por tanto el costo de los salarios operativos mas no administrativos.
Estos indicadores nos brindan informacin del uso que se est haciendo de los activos y de
los fondos propios, adems de esto nos pueden brindar informacin de la forma de
financiacin ms adecuada para la empresa.
En el caso de la empresa objeto de estudio, vemos que el ROE es mayor al ROA, lo que nos
indica que el costo de la deuda es menor que la rentabilidad, es decir que la financiacin de
14
los activos con deuda (Obligaciones financieras a largo plazo) ha permitido el crecimiento de
la rentabilidad financiera
3.
GENERACIN DE VALOR
Diferenciacin de Servicio:
La estrategia de la empresa en cuanto a servicio, es principalmente la diversificacin de su
portafolio, con la adaptacin de su infraestructura, uno de los aspectos a tener en cuenta y que
tiene una gran importancia en la actualidad en la evolucin y el cambio en las preferencias
de los usuarios finales.
Las expectativas de los clientes se enfocan cada vez ms el autoservicio, y compras
electrnicas. Esta tendencia se est acelerando y exigen una transformacin an ms rpida
de la empresa, ya que los consumidores llamados generacin del milenio (mayor proporcin
en todo el mundo) son los consumidores ms jvenes que prefieren canales electrnicos y
demandan en primera instancia los canales de autoservicio. Tambin son los usuarios ms
activos en las redes sociales.
La demanda de los clientes finales en canales electrnicos como el internet requerir que los
proveedores de servicios se enfoquen en dar soluciones multicanal que incluyan la atencin al
cliente en redes sociales.
Otra estrategia debe ir enfocada al servicio, es la implementacin de estndares de calidad
como un valor agregado al servicio prestado, este es un elemento fundamental como factor
diferenciador de la competencia.
4.
Flujo de caja
Flujo de caja de tesorera
caja inicial
ingresos operacionales
ventas
otros ingresos
total ingresos
egresos operacionales
2015
2016
$
40.000.000
$
40.000.000
$
500.000.000
$
10.000.000
$
510.000.000
$
560.000.000
$
15.000.000
$
575.000.000
15
materia prima
mano de obra directa
costos fijos (discriminados)
total egresos
Flujo de caja libre o del proyecto (FCL)
(ingresos - egresos)
saldo en caja acumulado
Flujo de caja la deuda
Ingresos de crdito o prestamos
amortizacin a capital
amortizacin a intereses
Flujo de la deuda (FD)
7.
$
130.000.000
$
78.000.000
$
52.000.000
$
260.000.000
$
250.000.000
$
290.000.000
$
134.400.000
$
80.640.000
$
53.760.000
$
268.800.000
$
306.200.000
$
346.200.000
2015
2016
$
200.000.000
$
80.000.000
$
7.060.000
$
112.940.000
$
120.000.000
$
80.000.000
$
4.236.000
$
35.764.000
2015
2016
$
90.000.000
$
250.000.000
$
112.940.000
$
-
$
$
306.200.000
$
35.764.000
$
108.000.000
Tecnolgico
16
Es evidente que las tics hoy en da han fortalecido las empresas ya que por medios
tecnolgicos se es ms cercano y gil la atencin ventas de productos dando soluciones ms
rpidas generando mayor alcance a los cliente simplificando tareas y costos administrativos
como puntos de atencin oficinas fsicas y costos de mano de obra pues se vuelve por medio
de un portal en internet un autoservicio ms eficiente que los convencionales y a empresa
depre es un claro ejemplo de ello
Por rediseo
Rediseo estructural: de acuerdo al crecimiento de la empresa al ampliarse los departamentos
y tareas va a ir cambiando a una nueva estructura o para mejorar tiempos de comunicacin
entre los responsables reasignaran tareas y nuevos cargos
Identificar los procesos actuales que tiene la compaa para realizar un diagnstico de sus
ventajas y desventajas, definir nuevos cargos y responsabilidades si se diera lugar en esta
empresa identificamos la rotacin de personal en los diferentes puestos de trabajos se debe
definir que est impactando negativamente en los que generan mayor rotacin para definir
nuevas tareas y revisar el resultado
17
8.
CONCLUSIONES
Los procesos estratgicos encaminan la empresa a ser eficiente y generar mejor valor a todos
sus grupos de inters
Es importante realizar los cambios a las reas de la empresa que ms la estn afectando
negativamente haciendo un estudio preliminar del mismo sin afectar las que estn
funcionando correctamente identificando el origen para el cambio organizacional
18
9.
BIBLIOGRAFIA
http://www.ecured.cu/Cambio_Organizacional#Modelos_de_cambio_organizacional
http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/psicologia/article/viewFile/1194/1745
http://campusvirtual.poligran.edu.co/#/dash/aula
19