UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

RAFAEL MARA BARALT

PROGRAMA DE ADMINISTRACIN
COORDINACIN DE PRACTICA PROFESIONAL I

INFORME FINAL DE PRACTICA I

Presentado por:
Bastidas Castillo Lizbeth Isabel
C.I.V-20.216.809

Tutor Acadmico: Lcdo. Lenin Navas

Tutor Externo: Abog. Jos Altuve

Mene Grande, 20 de Junio de 2016

Captulo I
Identificacin de la Empresa
Razn Social o Denominacin Comercial:
Servicios Autnomos de Registros y Notaria (SAREN)
Registro Publico del Municipio Baralt Oficina 468
Figura Jurdica
Gubernamental: Organismo Publico perteneciente al Ministerio del
Poder Popular Relaciones Interiores, Justicia y Paz, Rif. G.20008387-5
Antecedentes Histricos
El

notariado

en

Venezuela,

escribano

como

institucin

independiente, propiamente dicha existi durante la Colonia y a comienzos

de la Repblica, rigindose por la legislacin hispana.
La Recopilacin de Indias y en algunas otras Real Cdula. Los oficios
de escribanos se obtenan en los primeros tiempos por concesiones de la
Corona a personas que en Amrica haban desempeado ciertos cargos de
utilidad, posteriormente una Real Cdula orden que slo se obtendran por
compra o sesin de su propietario.
La ley 24 ttulo 20, libro VIII de la Recopilacin de Indias fija los
pormenores de semejante operacin vacante. Un puesto de escribano se la
otorgaba al mejor postor en venta pblica, el Capitn General o Gobernador
daba la institucionalidad al adquiriente pero el expediente deba pasar a
Espaa para su calificacin y expedicin del ttulo respectivo ya definido.

A partir de 1761 exista en Caracas el oficio de anotador de hipotecas,

quien traslad un libro especial, nota de todos los actos que constarn en los
archivos de los escribanos, en los cuales se establecieron los gravmenes.
Esto permiti examinar con exactitud el estado de los muebles e inmuebles,
ambos susceptibles de hipotecas. En 1825 el Congreso de la Repblica de la
Gran Colombia dicta una Ley Orgnica del Poder Judicial el 11 de mayo.
En 1826 el Congreso de Colombia incorpora a la Hacienda Nacional,
este oficio de anotador de hipotecas, con el fin de aumentar las rentas
nacionales al establecer impuestos a los particulares con motivos de sus
contratos y actos civiles. En 1826 se prohibi a los escribanos so pena de la
prdida del oficio, otorgar escritura alguna sin que se acreditase el Derecho
de Registro establecido y se orden insertar en las escrituras las boletas en
que constase el pago del impuesto respectivo. Despus de 1830 en que se
separ Venezuela de la Gran Colombia, se mantuvieron las instituciones de
las escribanas y de anotacin de hipotecas y registros.
En 1836 se crea el primer Cdigo de Procedimiento Judicial de
Venezuela, se ordenaba que con excepcin del otorgamiento de poderes y
de registros, los escribanos y jueces donde no los haba, continuaran
otorgando los documentos hasta que se establecieran La Oficinas de
Registros a los cuales pasaran las funciones de los escribanos. El 24 de
mayo de 1836, se orden organizar en cada provincia una Oficina Principal
de Registro.
El Gobierno Nacional cre el Ministerio de Justicia mediante Decreto
No 40 contenido en la Gaceta Oficial No 23.418 del 30/12/1950, confirindole
una serie de funciones de conformidad con la Ley Orgnica de la
Administracin

Central,

promulgada

en

Gaceta

Oficial

No

1932

Extraordinaria, de fecha 28/12/76, y donde su artculo 34 estableca

corresponde al Ministerio de Justicia la planificacin y la realizacin de las

actividades del Ejecutivo Nacional en el sector de Justicia y de Defensa

Social, que comprende las relaciones con el Poder Judicial, la Legislacin y
la Seguridad Jurdica, la Prevencin y la Represin del Delito y las
Relaciones con los Cultos establecidos en el pas; y en particular las
actividades siguientes:
El Registro Pblico
Las Notaras y los Registros Mercantiles
Funcion como Direccin General Sectorial de Registros y Notaras en
el ao de 1.994, y como Direccin General de Registros y Notarias a
principios del ao de 1.996.
Luego en ese mismo ao mediante Decreto 3.148 publicado en
Gaceta Oficial 36.615 de fecha 06/01/99 se crea de derecho la
Superintendencia de Registros y Notaras, sin embargo ella no ejerci las
actividades administrativas correspondientes, mantenindose como la
Direccin General de Registros y de Notaras.
En fecha 13 de noviembre de 2001, mediante Decreto No 1.554, se
promulga la Ley del Registro Pblico y del Notariado, la cual en su artculo 14
establece la creacin de la Direccin Nacional de Registros y del Notariado.
Adicionalmente tambin se encuentra contemplada la Modernizacin
conceptual de las instituciones registrales, segn la Exposicin de Motivos
del Decreto No. 1554 con Fuerza de Ley de Registro Pblico y del Notariado.
Creacin Registro Subalterno del Distrito Baralt
Un primero de Septiembre del ao 1948, siendo las 10:00 a.m., se
procedi a constituir la Oficina del Registro Subalterno del Distrito Baralt del

Estado Zulia, siendo su primer Registrador Subalterno el Ciudadano Juan

Durant Morean, segn signada del Ministerio de Relaciones Interiores en
fecha del 11 del mes de junio de ao 1948, N A05798 y seguidamente
fueron nombrados los ciudadanos Arcangel Rivas, Carmen Orozco y Edicta
Lugo, quienes fueron designado por el citado ministerio, para desempear
los cargos de Escribientes de la Oficina, nombramientos que constan en las
notas marcadas as: A05978, A05979 Y A05980 respectivamente de fechas
del mes de julio del ao 1948.
Actividad a la Cual se Dedica
El Registro Pblico tiene por objeto la inscripcin y anotacin de los
actos o negocios jurdicos relativos al dominio y dems derechos reales que
afecten los bienes inmuebles.
Estructura Organizativa

Producto o Servicios Ofrecidos:

Protocolizar documentos - Trmites que se realizan
Hierros y Seales, Traspaso de Derechos de Hierros, Acta de
Asamblea, Acta Constitutiva, Acta de Mesura Levantamiento Topogrfico,
Acta de Remate Adjudicacin a Tercero, Acta de Remate Adjudicacin a
Tercero con Valor Estimado, Acta de Remate con Adjudicacin al Mismo
Acreedor, Acta de Remate con Adjudicacin al Mismo Acreedor con Valor
Estimado, Adjudicacin a Tercero con Valor Estimado, Adjudicacin con Valor
Estimado, Adosamiento, Afectacin Ejidal, Anticresis, Anulacin o Rescisin,
Aporte,

Aporte

con

Valor

Estimado,

Arrendamiento,

Arrendamiento

Financiero con Valor Estimado, Aumento de Hipoteca, Aumento de Prenda,

Autorizacin, Cancelacin, Cancelacin de Hipoteca, Cancelacin de
Prenda,

Cancelacin

de

Prenda

sin

Desplazamiento

de

Posesin,

Cancelacin Parcial de Hipoteca, Certificacin de Entrega, Certificacin de

Gravamen, Certificado de Ocupacin, Cesin de Crdito, Cesin de Derecho
con Valor Estimado, Cierre de Titularidad, Cierre de Operaciones,
Condominio, Constitucin de Consejo de Pescadores, Constitucin de
Consejos

de

Campesinos,

Constitucin

de

Hogar,

Construccin

Bienhechuras, Construccin o Bienhechuras con Valor Estimado, Contrato

de Obra con Valor Estimado, Contrato de Tiempo Compartido, Crdito
Quirografario, Crdito Quirografario con Valor Estimado, Dacin de Pago
Crdito Quirografario, Dacin de Pago Crdito Quirografario con Valor
Estimado, Dacin de Pago Mismo Acreedor Hipotecario, Dacin de Pago
Mismo Acreedor Hipotecario con Valor Estimado, Donacin con Valor
Estimado, Donacin con Usufructo, Emancipacin, Enfiteusis, Extincin de
Fidecomiso, Fianza Accesoria, Fianza Solidaria, Hipoteca, Hipoteca 1er
Grado, Hipoteca 2do Grado, Hipoteca 3er Grado, Hipoteca 4to Grado,
Hipoteca con Modificacin de Plazo, Prenda, Inhabilitacin, Interdiccin
Provisional,

Liquidacin

de

Comunidad

Conyugal

con

Adjudicacin,

Liquidacin de Comunidad Conyugal con Valor Estimado, Modificacin de

Condominio, Modificacin de Prenda sin Desplazamiento de Posesin,
Novacin, Ocupacin Temporal, Oferta Real de Pago, Organizaciones Socio
productivas Comunitarias y otras Formas de Organizaciones Populares,
Pacto de Retracto, Pacto de Retracto con Valor Estimado, Parcelamiento,
Particin con Valor Estimado, Permuta con Valor Estimado, Prenda
Accesoria, Prenda sin Desplazamiento de Posesin, Prstamo Quirografario,
Prstamo Quirografario sin Gasto, Prrroga de Hipoteca, Quedar sin Efecto,
Ratificacin de Hipoteca, Ratificacin de Prenda, Rectificacin de Linderos y
Medidas,

Reestructuracin

de

Crdito

con

Gravamen

Inmobiliario,

Reestructuracin de Crdito con Gravamen Mobiliario, Reestructuracin de

Crdito sin Gravamen, Rehabilitacin, Renta Vitalicia, Renuncia de Hipoteca,
Reparcelamiento, Resolucin de Contrato, Resolucin de Compraventa,
Resolucin de Contrato con Monto, Restablecimiento de la Comunidad
Conyugal, Revocatoria, Revocatoria de Curatela, Revocatoria de Tutelas,
Subrogacin

de

Hipoteca,

Subsidio,

Ttulo

Supletorio,

Transaccin,

Transaccin con Valor Estimado, Transaccin sin Monto, Transferencia de

Bienes, Tutela, Venta, Venta con Pacto Retracto con Valor Estimado, Venta
con Valor Estimado, Venta de Derechos y Acciones, Venta de Participacin,
Venta en Pblica Subasta, Tradicin Legal, Venta de Inmuebles a Persona
Extranjera en Zonas de Seguridad
Misin
Garantizar la seguridad jurdica de las actuaciones de los usuarios
mediante la publicidad registral y fe pblica, en el marco de la legalidad, de
procesos expeditos y oportunos; ejerciendo el control de las operaciones a
nivel nacional.

Visin
Ser un rgano que coadyuve a garantizar la seguridad jurdica de los
actos protocolizados y autenticados de los usuarios, mediante un sistema
integral de registros y notaras confiable, eficiente, auto-sustentable y
transparente.
Objetivos Estratgicos
Internalizar por medio del plan comunicacional una cultura organizacional
alineada con la nueva filosofa de gestin.
Proveer a los ciudadanos venezolanos un Sistema de Registros y Notaras
de fcil acceso a la informacin por medio de herramientas efectivas.
Garantizar que los actos y solicitudes de los ciudadanos alcancen la
mxima seguridad, eficiencia y rapidez, con la finalidad de obtener procesos
oportunos y expeditos en los servicios solicitados.
Proveer una plataforma tecnolgica y una conectividad que garantice, por
medio de la adquisicin, captacin y capacitacin de recursos tecnolgicos y
humanos plenamente comprometidos, eficiente y eficaz, una base de datos
con informacin, local y nacional, nica, objetiva y confiable, con la
participacin todos los actores del sistema.
Procurar que el mximo de los trabajadores alcance la idoneidad y un
desarrollo personal y profesional acorde con los perfiles del cargo que
ocupan, y as obtener la excelencia en los servicios.
Garantizar el funcionamiento y optimizacin del SAREN, con el fin de
proveer control, seguridad y calidad de servicio, en un marco de
permanencia y sostenibilidad en el tiempo.

 Centralizar y controlar los ingresos, as como los gastos operativos, con la

finalidad de lograr la sustentabilidad del SAREN y reinvertir parte de ellos
para mejorar la efectividad de los servicios en todas las reas que lo
requieran y en funcin del desarrollo organizacional de la institucin.
Valores institucionales
Responsabilidad social: Es el compromiso con el deber y la habilidad
para responder y asumir acciones oportunas y soluciones asertivas,
generando confianza y seguridad en las gestiones que implementamos para
el desarrollo del pas.
Respeto: Es el reconocimiento de la dignidad de las personas, tomando en
consideracin

los

derechos

deberes

de

cada

uno,

imperativos

fundamentales en las relaciones laborales.

tica: Es actuar de forma digna y honorable nuestra propia conciencia y la
conciencia colectiva, lo cual nos permite dejar ver en nuestras acciones lo
que somos, logrando mantener los parmetros de eficiencia y eficacia
adquiridos en la institucin.
Honestidad: Es el compromiso que tenemos de desempear nuestras
funciones con rectitud e integridad, orientados a cumplir nuestras labores
apegados a los ms altos principios morales, ante los dems y ante nosotros
mismos.
Excelencia: Es una norma de conducta, es ella el reto diario y permanente
que nos orienta hacia la calidad del servicio con eficiencia y eficacia. Es una
responsabilidad de todos los miembros de la institucin y compromete a
todos por igual.

 Trabajo en equipo: Es la cooperacin e integracin de los miembros, para

el logro de nuestros objetivos, compartiendo una misma visin, siendo
corresponsables de la eficiencia como institucin.
Marco legal
1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Gaceta Oficial No 36.860 del 30 de diciembre de 1999
Gaceta Oficial No 5.453 Extraordinaria del 24 de marzo de 2000
2. Cdigo Orgnico Tributario
Gaceta Oficial No 37.305 del 17 de octubre del 2001.
3. Ley de Reforma Parcial del Cdigo de Procedimiento Civil
Gaceta Oficial No 34.522 del 18 de septiembre de 1990
4. Ley de Reforma Parcial del Cdigo de Comercio
5. Ley Orgnica de la Administracin Pblica
Gaceta Oficial No 40.542 del 17 de noviembre del 2014.
6. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos
Gaceta Oficial No 2.818 del 1ro de julio de 1981
7. Ley de Simplificacin de Trmites Administrativos
Gaceta Oficial No 6.149 Decreto presidencial 1.423 del 17 de noviembre de
2014
8. Ley Contra la Corrupcin
Ley Contra la Corrupcin

9. Ley de Registro y del Notariado G.O. Extraordinaria de 19 de noviembre

de 2014
Gaceta Oficial No 6.156 Extraordinaria de 19 de noviembre de 2014
10. Resolucin Ley de Delincuencia Organizada y financiamiento al
terrorismo.
11. Resolucin 150
12. Resolucin 122
13. Resolucin 158

Captulo II
Departamento donde se realizo la Prctica:

Administracin
Identificar y Determinar el Departamento y la Actividad a que se dedica
Administracin del Fondo de Anticipo
Estructura del Departamento
Existe solamente un cargo: Administrador
Funciones del Departamento
Rendicin Mensual del Fondo de Anticipo, Compras de materiales de oficina,
limpieza y funcionamiento administrativo del Registro Publico del Municipio
Baralt
Especificar que o cuales actividades fueron encomendadas

Rendicin de fondo de anticipo

Relacin de facturas
Conciliacin bancaria
Estado de cuenta de fondo de anticipo
Resumen mensual de las retenciones del impuesto al valor agregado

(IVA)
Ingresos arancelarios
Orden de compra
Orden de servicio
Orden de pago
Elaboracin de cheques

Captulo III
Ejecucin de las Actividades Comprende:
RENDICIN PRESUPUESTARIA DE LOS FONDOS EN ANTICIPO.
OBJETIVO: Descripcin especfica de los gastos imputados al fondo en anticipo,

clasificados por cada una de las partidas presupuestarias.

ELABORACIN: oficina de planificacin, presupuesto y organizacin y sistemas.
PRESENTACIN: Formato en excel original.
N
1

NOMBRE

CDIGO DE LA OFICINA

DESCRIPCIN

Indique la codificacin que tiene

asignado el Registro o Notara que
maneja el Fondo en Anticipo.
Ej. 468

NOMBRE DE LA OFICINA

En este rengln debe indicar el

nombre completo del Registro o
Notara que maneja el Fondo en
Anticipo.
Ej. Notara Pblica de San Juan de
los Morros.

DIRECCIN

Indique el domicilio fiscal donde est

ubicada la Oficina de Registro o
Notara.
Ej. San Juan de los Morros, Av.
Bolvar C.C Va Veneto Boulevar, 2do
Piso, Oficina N47.

NOMBRE DEL REGISTRADOR O Seale el nombre,

apellido del
NOTARIO
Registrador
(a) o Notario (a)
responsable de la Oficina.

FECHA

Indique da, mes y el ao.

Ej. 22/01/2014

TELFONO LOCAL

Indique el nmero de telfono local

asignado a la Oficina
.

TELFONO FAX

Indique el nmero de telfono FAX

asignado (en caso de poseer).

FECHA

Indique la fecha de inicio y fin de la

rendicin presupuestaria.

DESCRIPCIN

En este rengln se especifican las

partidas presupuestarias por las
cuales se imputar el gasto.

10 NOMBRE PROVEEDOR DE

BIENES Y/O SERVICIOS

11 FACTURA N

Seale el nombre del proveedor que

suministra bienes y/o servicios.

En este espacio indique el nmero de

factura.
EJ: 001585

12 FECHA DE FACTURA

Se deber indicar la fecha de emisin

de la factura.
Ej. 14/03/2014

13 MONTO BASE IMPONIBLE

Se deber indicar el monto por

artculo en cada una de las partidas
que corresponda sin IVA.

14 IVA

Se deber calcular el porcentaje de

Impuesto al Valor Agregado a cada

uno de los artculos correspondientes.

15 MONTO TOTAL DE LA

OBLIGACIN

Es la sumatoria de la Base Imponible

mas el Impuesto al Valor Agregado
(IVA):

16 RETENCIN 75% DEL IVA

Se
deber
indicar
el
monto
correspondiente al (75% o 100%) del
IVA retenido al Proveedor.

17 I.S.L.R

Se debe indicar el monto del

Impuesto Sobre la Renta que se ha
retenido a los proveedores que
prestaron bienes o servicios.

18 IMPUESTO MUNICIPAL (1x1000) En este apartado se deber indicar

aquellos estados que contemplan

este tipo de impuesto.
19 TOTAL A PAGAR

Es el monto a cancelar por cada

artculo o rubro.

20 TOTALES

Es la sumatoria de todos los artculos

o rubros imputados.

21 TOTAL GENERAL

Es la sumatoria de la columna
correspondiente al Total a Pagar.

21 MONTO INICIAL

Indica la cantidad total anual que fue

asignada al registro o notara, por el
fondo en anticipo.

22 PORCENTAJE

Es igual a la resta del monto inicial

menos el total general, representado
porcentualmente.

23 ADMINISTRADOR (a)

Seale el nombre, apellido, firma y

sello
del
Administrador
(a)
responsable
de
la
rendicin
presupuestaria.

22 REGISTRADOR (a) Notario (a)

Seale el nombre, apellido, firma y

sello del Registrador (a) o Notario (a)
de la oficina.

Relacin de facturas

OBJETIVO: Establecer una relacin de todas aquellas facturas emitidas por los
proveedores que prestan servicios, a nombre del servicio autnomo de registros y
notaras. Y que haya sido cancelado con el fondo en anticipo.
ELABORACIN: oficina de planificacin, presupuesto y organizacin y sistemas.
PRESENTACIN: Formato en excel original.

NOMBRE

DESCRIPCIN DEL GASTO

1.
1

ITEMS

1.
2

PROVEEDOR

DETALLES DE LA FACTURA

2.

CONCEPTO

DESCRIPCIN
En
este
rengln
debe
indicar
detalladamente el nombre del proveedor.
Se debe indicar el nmero que se lleva
de forma correlativa en el formulario.
Se deber indicar el nombre del
Proveedor que suministra bienes o
servicios.
Se deber indicar detalladamente cada
uno de los campos que contenga la
factura.
Se deber describir el motivo del gasto.

1
2.
2
2.
3
2.
4
2.
5
3

FECHA

Se deber indicar el Registro de

Informacin Fiscal del Proveedor.
Se deber indicar el nmero de la
factura.
Indique da, mes y el ao.
Ej. 22/01/2014

MONTO

Se indica el monto en bolvares de la

factura.

OBSERVACIONES

Se debern colocar las observaciones

de la factura que considere pertinente.

TOTAL GENERAL

Se deber indicar, la sumatoria total de

las facturas pagadas.

RESPONSABLES

En este rengln deber colocar las

firmas del personal responsable.

RIF
NMERO

5.
1

ADMINISTRADOR O
ADMINISTRADORA

5.
2

REGISTRADOR O
REGISTRADORA, NOTARIO O
NOTARIA

5.
3

FUNCIONARIO O
FUNCIONARIA DE EJECUCIN
PRESUPUESTARIA

En este rengln el Administrador o

Administradora deber colocar nombre,
apellido, firma y sello del responsable de
elaborar la relacin.
En este rengln el Registrador (a)
Notario (a) deber colocar nombre,
apellido, firma y sello del responsable de
validar la relacin
En este rengln el Funcionario (a) debe
firmar y colocar el sello del responsable
de la revisin de la Rendicin
presupuestaria.

CONCILIACIN BANCARIA
OBJETIVO: Demostrar los movimientos de las operaciones del fondo en anticipo desde
su otorgamiento hasta la solicitud de reposicin en la cuenta bancaria donde reposa el
fondo en anticipo
ELABORACIN: Oficina de planificacin, presupuesto y organizacin y sistemas.
PRESENTACIN: Formato en excel original.

N
1

OFICINA

NOMBRE

En este rengln debe indicar el

nombre completo del Registro o
Notara que maneja el Fondo en
Anticipo.
Ej. Notara Pblica de San Juan de
los Morros.

DESCRIPCIN

CDIGO

Indique la codificacin que tiene

asignado el Registro o Notara que
maneja el Fondo en Anticipo.
Ej. 135

BANCO

Indique la Entidad Bancaria en la que

se encuentra el Fondo en Anticipo
asignado al Registro y Notara.
Ej. Banco de Venezuela.

N DE CUENTA

Indique el nmero de la Cuenta

Bancaria en la que se encuentra el
Fondo en Anticipo.

CONCILIACIN BANCARIA

5.1

DESCRIPCIN

5.1.
a

SALDO SEGN BANCO

En este rengln deber indicar

detalladamente cada campo asignado
.
En este apartado deber indicar de
forma detallada los campos que se
solicitan.
Deber sealar que se encuentran en
la Cuenta Bancaria a la fecha de la
conciliacin.

5.1.
b

FONDOS GIRADOS EN FECHA

En este rengln deber indicarse el

monto de los fondos girados por el
Servicio Autnomo de Registros y
Notarias (SAREN)

5.1.

TOTAL DE GASTOS IMPUTADOS

Se deber indicar la cantidad que

AL FONDO

egres de la cuenta por concepto de

pagos a proveedores.

5.1.
d

SALDO REAL

Se deber indicar el monto del saldo

correspondiente
al
monto
en
bolvares.

5.1.
e

CHEQUES EN TRNSITO

Se deber indicar el monto total de los

cheques que aun no han sido
cobrados.

5.1.
f

DISPONIBILIDAD

En este rengln deber indicar el

monto total real con el que cuenta el
Fondo en Anticipo luego de la resta
del Saldo y los Cheques en trnsito.

5.1.
g

DIFERENCIA A CONCILIAR

Es el resultado de la resta del Total de

los Gastos Imputados al Fondo
menos los Cheques en Trnsito.

5.2

DEBE

Se deber anotar las entradas o

aumentos de las cuentas.

5.3

HABER

Se deber anotar las salidas o

disminuciones de las cuentas.

5.4

SALDO

Se deber indicar el monto del saldo

correspondiente
al
monto
en
bolvares.

ADMINISTRADOR (a)

En este rengln deber colocar

nombre,
apellido y firma
del
Administrador (a) y el sello de la
Oficina que elaboro la conciliacin.

REGISTRADOR(A) O NOTARIO(A) En este rengln deber colocar el

nombre, apellido y firma
del
Registrador (a) o Notario (a), y sello
de la Oficina.
NOMBRE DEL FORMATO:

DETALLES DE LA CONCILIACIN BANCARIA

N
1

OFICINA

NOMBRE

CDIGO

DESCRIPCIN DEL CHEQUE EN

TRNSITO

3.1

ITEMS

3.2

CHEQUE N

3.3

FECHA DE EMISIN

3.4

BENEFICIARIO (a)

3.5

MONTO (Bs)

3.6

TOTAL

ADMINISTRADOR (a)

REGISTRADOR (a) o NOTARIO (a)

DESCRIPCIN
En este rengln debe indicar el
nombre completo del Registro o
Notara que maneja el Fondo en
Anticipo.
Ej. Notara Pblica de San Juan de los
Morros.
Indique la codificacin que tiene
asignado el Registro o Notara que
maneja el Fondo en Anticipo.
Ej. 135
En este rengln debe indicar el cheque
emitido pero que a la fecha de realizar
la conciliacin no haya sido cobrado
por el beneficiario en el banco.
Se debe indicar el nmero que se lleva
de forma correlativa en el formulario.
En este espacio debe indicar el
nmero del cheque.
En este espacio debe indicar la fecha
de emisin del cheque.
Seale el nombre y el apellido del
Beneficiario (a).
Se indica el monto en bolvares del
cheque asignado.
Se indica el monto total de los
cheques asignados.
En este rengln deber colocar el
nombre,
apellido y firma
del
Administrador (a), y sello de la Oficina.
En este rengln deber colocar el
nombre, apellido y firma
del
Registrador (a) o Notario (a) y sello de
la Oficina.

NOMBRE DEL FORMATO:

COMPROBANTE DE RETENCIONES DE IVA.

OBJETIVO:
ENTREGAR A LOS PROVEEDORES DE
MANERA DETALLADA, CADA RETENCIN DE IMPUESTO QUE SE LES
PRACTICO.
ELABORACIN:
OFICINA DE PLANIFICACIN,
PRESUPUESTO Y ORGANIZACIN Y SISTEMAS
PRESENTACIN:
NOMBRE

FORMATO EN WORD ORIGINAL.

N DE COMPROBANTE.

CDIGO DE LA OFICINA

FECHA

NOMBRE O RAZN SOCIAL del

AGENTE DE RETENCIN

DESCRIPCIN
El numero de comprobante que se debe
utilizar, tiene que estar compuesto por 14
caracteres (AAAAMMSSSSSSSS), de los
cuales los primeros (4) significa el ao
fiscal, los (2) siguientes el mes que se est
declarando, los ltimos (8) dgitos tiene que
contener: de derecha a izquierda
comenzando con el correlativo uno (1),
luego se coloca el cdigo de la oficina y
seguido de ceros tanto lugares queden
disponibles.
Ej.
Ao: 2011
Mes: julio (07)
Oficina N 158
N Comprobante: 20110700001581
Indique la codificacin que tiene asignada
la sede a la que se encuentra.
Ej. 488
Indique da, mes y el ao en el que realiza
la retencin.
Ej. 22/01/2011
Se refiere al nombre de la institucin que
realiza la retencin.
Ej.
SERVICIO
AUTNOMO
DE
REGISTROS Y NOTARAS (SAREN).
Indique el RIF del Agente de Retencin

REGISTR
DE
FISCAL
DEL
RETENCIN.

INFORMACIN
AGENTE
DE

PERIODO FISCAL

DIRECCIN FISCAL DEL AGENTE

DE RETENCIN

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL

SUJETO RETENIDO

REGISTRO
DE
FISCAL (R.I.F.)

INFORMACIN

10

OPER. NRO.

11

FECHA DE LA FACTURA

12

NMERO DE FACTURA

13

NUM. DE CTROL DE FACTURA

14

NUMERO DE NOTA DEB.

Ej. G-20008387-3

Lapso de tiempo sobre el cual se debe

reportar la informacin relacionada con los
diferentes impuestos.
Ej. 2011
Se indica la direccin "oficial" del agente de
retencin.
Ej. CALLE SAN FELIPE, ENTRE
PRIMERA Y SEGUNDA TRANSVERSAL
LA CASTELLANA EDIF SAREN PISO PH
OF DIRECCIN GENERAL URB LA
CASTELLANA
CARACAS
(CHACAO)
MIRANDA ZONA POSTAL 1060.
Se indica el nombre de la empresa a la
cual se est realizando la respectiva
retencin.
Ej. Administracin.
Indique el RIF de la empresa a la cual se le
realiza la Retencin
Ej. J-015524953
Se usa para hacer distincin de las
distintas operaciones con un orden
correlativo.
Ej. 1
Indique la fecha en que se realiza la
expedicin de la factura.
Ej. 25/02/2011.
Se refiere dentro de cada serie debe de ser
siempre correlativo con la fecha de factura.
Es bsicamente la referencia, que tienen
todos los documentos fiscales de una
persona natural o jurdica.
Ej. 00071 y 0592.
Indica el numero del comprobante que se
recibe en el que se notifica haber cargado

o debitado en una cuenta una determinada

suma o valor.

15

16

17

NUMERO DE (NOTA DE CRDTO)

TIPO DE TRANSACCIN

NMERO DE FACTURA AFECTADA

Indica el nmero del comprobante que

permite sustentar una disminucin en la
transaccin de compra o venta de bienes
y/o servicios.
Siglas que indican un movimiento a que
transaccin hace referencia. Ej. VF
(VENTA CON FACTURA.
Corresponde a la factura que se aplique el
descuento o la devolucin de no poseer se
le aplicara. Ej. NA = NO APLICA

18

TOTAL COMPRAS INCLUYE IVA:

Se refiere al total facturado, incluyendo el

impuesto.

19

COMPRAS SIN DERECHO A

CRDITO IVA

Corresponde al monto total bruto de los

renglones facturados o precio de la
Operacin, exento de IVA.

20

BASE IMPONIBLE

Es la cantidad sobre el cual se aplica la

alcuota tributaria para determinar el
Impuesto.

21

% ALCUOTA

Es el Nmero que refleja el porcentaje que

registra la alcuota aplicada a la factura

22

IMPUESTO IVA

Indica la carga fiscal sobre el consumo

aplicado.

23

IVA RETENIDO

Cantidad en Bs. Del monto del impuesto

retenido.

24

TOTAL IVA RETENIDO

25

PREPARADO POR

26

AGENTE DE RETENCIN POR EL

ENTE REVISOR POR

Total del monto del IVA retenido.

Indica el nombre y firma de la persona
encargada en realizar el comprobante.
Nombre, firma y sello del la persona
responsable del ente de retencin.

27

FIRMA DEL PROVEEDOR.

Firma del proveedor al que se le realizo la

retencin.