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Gua del usuario de FamilySearch

Indexing (julio de 2012)

Publicado por
La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los ltimos Das
Salt Lake City, Utah
2009, 2012 por Intellectual Reserve, Inc.
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Aprobacin del ingls: 03/2012.

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Gua del usuario de FamilySearch


Indexing (julio de 2012)
ndice de temas

Captulo 1: Indexacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Mis lotes de indexacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ver los mensajes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Fijar metas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ver el historial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Qu son los puntos?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Cmo ver los resultados de arbitraje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Vnculos de indexacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Pasos para indexar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Comenzar a indexar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Descargar un lote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Ver las instrucciones del proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Definir el nmero de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Ingresar informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Control de calidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Enviar un lote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Guardar su trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Volver a la pgina de inicio del programa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Abrir un lote que descarg previamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Devolver un lote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Trabajar fuera de lnea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Captulo 2: Cmo participar en FamilySearch Indexing. . . . . . . . . . . . . . 35


Qu es indexar?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Quin decide lo que se va a indexar de una imagen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Cmo ver la informacin indexada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Qu es un proyecto de indexacin?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Cmo ver la informacin acerca de un proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Cmo ayudar a indexar un proyecto de organizaciones asociadas. . . . . . . . . . . . . . . 37

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

iii

Me podran decir sobre los prximos o futuros proyectos de indexacin?. . . . . . . . 38


Puedo solicitar que se indexen los registros de determinada regin?. . . . . . . . . . . . . 39
FamilySearch Indexing: Cmo comenzar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Quin puede indexar?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Cmo practicar indexacin antes de inscribirse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Qu es un lote?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Cmo comenzar a indexar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Cmo inscribirse y mantener una cuenta FamilySearch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Cmo inscribirse para obtener una cuenta FamilySearch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Cmo inscribirse para obtener una cuenta LDS Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Puedo crear ms de una cuenta?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Cmo recuperar un nombre de usuario olvidado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Cmo recuperar una contrasea olvidada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Cmo editar la informacin de perfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Grupos de indexacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Cmo cambiar una contrasea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Cmo configurar las preferencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Invite a un amigo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Captulo 3: En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?. . . . . . . 61


Ingrese lo que vea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Escriba con letras minsculas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Agregar diacrticos y otros caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Borrar un campo o un registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Cmo copiar datos de un campo y registro anterior (signos de dem). . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Cmo corregir informacin que se registr de forma incorrecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Cmo ingresar informacin corregida o tachada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Indexacin de campos y registros ilegibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Interpretar manuscritos difciles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Marcar campos y registros como en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Qu indican las lneas onduladas rojas y los colores de fondo?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Utilizar la lista de consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Utilizar la funcin Completar automticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Desactivar la funcin Completar automticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Administrar el historial de campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Utilizar funciones estndares de edicin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Teclas y botones de mtodo abreviado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Indexacin de nombres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Indexe la versin ms completa del nombre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

iv

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Abreviaturas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Apellidos de soltera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Ttulos y trminos que acompaan al nombre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Variaciones en los nombres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Nombres con prefijo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
No hay segundo nombre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Sin apellido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Puntuacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Comillas y parntesis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Mujer con el nombre del esposo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Nombres de monjas y sacerdotes catlicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Nombres de otras culturas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Dos nombres en la misma lnea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Dos cnyuges o padres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Indexacin de fechas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Fechas que faltan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Fechas denotadas con nmeros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Fechas dobles (o duales). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Perodos de fechas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Fechas recientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Indexacin de edades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Campo de edad nico para das, meses y aos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Campos de edad separados para das, meses y aos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Campo de edad slo para los aos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Indexacin de lugares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Nombres de lugares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Indexacin de imgenes poco comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Imgenes en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Imgenes duplicadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Imgenes ilegibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Imgenes con superposiciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Falta una parte de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Imgenes con ndices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Imgenes con otra informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Captulo 4: Ajustes a la pantalla de indexacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87


Ajustar el brillo y el contraste de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Ajustar el tamao de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Ajustar el tamao de la imagen mediante el men Acercar/Alejar. . . . . . . . . . . . . . . 88

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Ajustar el tamao del texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89


Cambiar las opciones de Mostrar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Cambiar el idioma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Cambiar la lnea ondulada roja o el color de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Invertir imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Reflejar la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Mover la imagen en pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Organizar campos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Enfocar la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Mostrar la imagen anterior o siguiente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Girar la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Utilizar el resaltador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Mover resaltador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Ajustar el resaltador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Restaurar resaltador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Cambiar el color y la transparencia del resaltador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Utilizar la regla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Ajustar la altura de la regla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Captulo 5: Obtener ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101


Ver el Consejo del da. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Ver las instrucciones del proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Ver la Ayuda para el campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Ver la Ayuda del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Ver Ayuda con manuscritos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Ver las preguntas frecuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Buscar respuestas a preguntas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Cmo buscar respuestas en los foros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Ver las guas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Ver una demostracin de inicio rpido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Ver las lecciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Ver las novedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Comunicarse con Soporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Cmo encontrar la versin del programa de indexacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Permitir control remoto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Compartir la vista de su lote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Captulo 6: Recibir capacitacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113


Capacitacin para indexadores y arbitradores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

vi

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Capacitacin para administradores de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113


Capacitacin para los Directores de indexacin de estaca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Captulo 7: Arbitraje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115


Quin realiza el arbitraje?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Pasos para el arbitraje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Descargar un lote para arbitrar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Concordancia de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Arbitraje de registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Control de calidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Enviar un lote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Abrir un lote de arbitraje que descarg previamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Captulo 1

Indexacin
Al indexar, usted descarga un lote para trabajar en l. El lote puede tener slo una imagen
con varios nombres, tal como una pgina de un censo; o puede contener varias imgenes
con uno o ms nombres por imagen.
Puede dejar de indexar en cualquier momento y regresar luego para finalizar un lote.
Tambin puede descargar un lote y trabajar fuera de lnea o desconectado de internet. Una
vez que termine de indexar los registros, puede volver a conectarse a internet para enviar
el lote.

Mis lotes de indexacin


La seccin Mis lotes de la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing, muestra
los lotes que usted ha descargado hasta que los enve o los devuelva.
Uno de los propsitos principales de FamilySearch Indexing es impulsar la labor de
indexado sin retrasos. Usted tiene siete das para terminar un lote. La fecha lmite se
indica en el rea Mis lotes. El sistema le advertir cuando un lote est a punto de vencer
mostrando el ttulo en color rojo. Si no puede finalizar el lote, luego de siete das, el
sistema recuperar el lote automticamente y lo asignar al siguiente indexador que
solicite un lote de ese proyecto. En la mayora de los proyectos, tendr siete das para
completar el lote. En ocasiones, habr proyectos con una fecha lmite ms corta.
FamilySearch Indexing no puede extender la fecha lmite de los lotes. A fin de completar
el proceso de poner los proyectos a disposicin de los usuarios, los proyectos deben
cumplir con lo programado. Si los indexadores se quedaran con los lotes durante perodos
prolongados de tiempo, dicho proceso se retrasara de forma considerable.
Cuando el sistema recupera un lote, se guardan todos los datos que usted haya ingresado,
siempre y cuando haya trabajado en lnea o se haya conectado para guardar el lote. Cada
vez que sale del programa despus de trabajar en lnea, el sistema guarda los datos
automticamente.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

Figura 1: Pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing

Ver los mensajes


Usted puede ver los mensajes importantes de las Oficinas Generales de FamilySearch o
del administrador de grupo o director de indexacin de estaca.
Los mensajes importantes aparecen en una ventana aparte para que usted los lea y los
cierre despus de iniciar sesin. Esos mensajes importantes seguirn apareciendo en una
ventana aparte cada vez que inicie sesin hasta que los elimine de la lista.
1. En la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing, en la seccin Mis mensajes,
haga clic en un mensaje de la lista para verlo.
Se muestra la fecha en la cual se envi el mensaje.
Nota: Si hace doble clic en un mensaje de la lista, ste se abrir en una nueva ventana.
2. Para imprimir o guardar el mensaje, haga lo siguiente:
a. Haga clic una vez en el cuerpo del mensaje.
b. Presione las teclas Ctrl+A para resaltar y seleccionar el texto del mensaje.
c. Presione Ctrl+C para copiar el texto.
d. Abra un programa de procesamiento de texto, tal como Word.
e. Haga clic una vez en el cuerpo del nuevo documento.
f. Presione Ctrl+V para pegar el texto copiado.
g. A continuacin puede imprimir o guardar el mensaje.
3. Para eliminar un mensaje de la lista, haga clic en el mensaje para seleccionarlo y luego
en Eliminar mensaje.
La mayora de los mensajes se eliminan automticamente despus de 30 das.

10

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

Fijar metas
Usted puede fijarse metas personales. El sistema comparar la cantidad de registros que
ha enviado con las metas que se haya fijado y le informar en cuanto a su progreso.
1. En la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing, bajo la pestaa Mis metas,
haga clic en Fijar nueva meta.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo que est a la derecha de Fecha de inicio y
seleccione la fecha de inicio en el calendario desplegable.
3. Haga clic en la flecha hacia abajo que est a la derecha de Fecha lmite y
seleccione la fecha lmite en el calendario desplegable.
4. En el campo Nmero de registros a indexar, ingrese cuntos registros o nombres le
gustara indexar en el perodo de tiempo que ha indicado.
Nota: Si hace clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo, la meta aumenta o
disminuye de 10 en 10.
5. Para los arbitradores, en el campo Nmero de registros a arbitrar, ingrese cuntos
registros o nombres le gustara arbitrar en el perodo de tiempo que ha indicado.
Nota: Si hace clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo, la meta aumenta o
disminuye de 10 en 10.
6. Haga clic en Aceptar.
Su meta se muestra en la seccin Mi meta. A medida que enva los lotes, la tasa objetivo
cambiar y mostrar la cantidad de registros que tendra que completar a fin de lograr
su objetivo.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

11

Indexacin

Ver el historial
Usted puede ver el historial de los proyectos que haya indexado o arbitrado, la cantidad
de nombres que haya enviado y la cantidad de puntos que haya acumulado.
El nmero de nombres enviados se actualiza cada vez que enva un lote. Los totales del
mes se restablecen al finalizar el ltimo da de cada mes.
1. En la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing, haga clic en la pestaa
Mi historial.
All aparecen los puntos que ha ganado.
2. Para ver la cantidad de nombres que ha enviado, haga clic en Nombres enviados.
Ver una lista de la cantidad de nombres enviados por cada proyecto. El nmero total
de nombres enviados en todos los proyectos aparece al final de la lista. Si usted es
arbitrador, los nombres arbitrados se enumeran de manera similar.

3. Una vez que termine de ver el historial de nombres enviados, haga clic en Cerrar.
Tambin puede ver el nmero total de registros indexados o arbitrados en la esquina
inferior izquierda de la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing (en la
seccin Mis mensajes).

Qu son los puntos?


Los puntos se ganan por cada nombre que se indexa. Todos los registros tienen un valor
de por lo menos un punto. Algunos registros tienen un valor de dos a diez puntos, segn
el grado de dificultad del proyecto de indexacin.
A veces nos referimos al nmero de nombres indexados, pero en realidad se trata del
nmero de registros. Por ejemplo, una lnea de un censo se cuenta como un registro y
contiene un nombre. Un documento de matrimonio se cuenta como un registro, pero
tendr dos nombres y en ocasiones ms si se menciona a los padres. El nmero de
nombres enviados y los puntos en realidad se dan en funcin del nmero de registros y
no de la cantidad de nombres.
La pantalla Descargar lote muestra la cantidad de puntos que usted recibe con cada
proyecto. El grado de dificultad se basa en diversos factores (vase Cmo configurar las
12

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

preferencias). Los lotes de mayor grado de dificultad por lo general contienen menos
nombres en cada lote. No obstante, su indexacin toma ms tiempo. Por lo tanto, el
sistema de puntos permite que los indexadores inviertan la misma cantidad de tiempo
en lotes de nivel principiante, intermedio y avanzado, y an finalizar con una cantidad
similar de puntos. Esto permite que los indexadores tengan la oportunidad de trabajar
en proyectos con los cuales se sientan ms cmodos sin sentirse obligados a trabajar en
proyectos ms difciles con el nico afn de ganar ms puntos.

Figura 2: Descargar un lote con puntos


Si indexa 50 registros en un lote de nivel principiante con un nivel de puntos de 1,
recibir 50 puntos (50 registros X 1 punto cada uno = 50 puntos). Si indexa 10 registros
en un lote de nivel intermedio con un nivel de puntos de 5, recibir 50 puntos (10
registros X 5 puntos cada uno = 50 puntos).
Los puntos se acumulan al final de cada da. Los puntos le pueden ayudar a llevar un
control de sus aportes.

Cmo ver los resultados de arbitraje


Puede revisar los lotes que envi para ver la frecuencia con la que usted coincide con el
arbitrador.
Luego de que se hayan arbitrados los lotes estarn disponibles para que usted los vea.
Puede ver la informacin que el arbitrador ha cambiado en uno de sus lotes. Al revisar
las diferencias, podr identificar los aspectos en los que usted puede mejorar en el futuro.
Los lotes que usted ha indexado estarn disponibles durante 90 das. Luego de eso, se
quitan de la lista.
1. En la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing, haga clic en la pestaa
Resultados de arbitraje.
Se muestra una puntuacin del acuerdo de arbitraje de todos los lotes indexados que
han sido arbitrados en los ltimos 90 das.
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Indexacin

2. Haga clic en Revisar lotes.


Se abre una nueva ventana del explorador.
3. En la ventana de inicio de sesin, escriba el nombre de usuario y la contrasea, y
haga clic en Iniciar sesin.
Aparece una lista de todos los lotes indexados y los que han sido arbitrados en los
ltimos 90 das.
Nota: Tendr que estar conectado a internet para ver la lista.
4. Haga clic en un lote para revisarlo.
Puede hacer clic en un encabezado de columna para ordenar la lista. Por ejemplo,
para ver los lotes por resultados, haga clic en el encabezado de columna Resultados
de arbitraje.
Nota: Un resultado marcado (?) indica un lote que fue marcado como no hay datos
extrables, o Imagen en blanco, o fue devuelto para que el arbitrador lo vuelva a
indexar. Es posible que el arbitrador haya devuelto el lote por algunas de las siguientes
razones:
Se omiti un nmero significativo de registros.
Muchos campos tenan valores contrarios a la ayuda del campo o instruccin del
proyecto.
Los valores ingresados no concordaron con lo que haba en la imagen.
El arbitrador envi por error el lote equivocado para que se volviera a indexar.
Cuando se devuelve un lote, el trabajo original se elimina, por lo tanto no habr nada
para que usted revise. Un lote marcado (?) no se refleja en la puntuacin de porcentaje
de Resultados del arbitraje.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

Figura 3: Revisin de lote


5. Vea la informacin que usted ingres y el cambio efectuado por el arbitrador.
Determine por qu se hicieron los cambios. La Ayuda para el campo y las Instrucciones
del Proyecto estn disponibles para que usted las revise.
Para ver el valor siguiente que ha ingresado y fue cambiado por un arbitrador,
haga clic en Siguiente.
Para volver al valor anterior, haga clic en Anterior.
Para ver un resumen, haga clic en la pestaa resumen.
Para cambiar el tamao de la imagen, utilice los botones Acercar o Alejar .
Adems usted puede hacer clic en el botn Restablecer (ajustar el ancho) o
en el botn Tamao completo .
Para girar la imagen, utilice los botones Girar a la izquierda
o Girar a la
derecha .
Para mover la imagen, haga clic y arrstrela.
Existen muchas razones por las que un arbitrador puede haber cambiado lo que usted
ingres.
Es posible que hayan habido errores ortogrficos o diferencias de opinin al leer
lo escrito.
Es posible que no se hayan seguido la Ayuda para el campo ni las Instrucciones
del proyecto.
Es posible que se haya ingresado sin querer la informacin equivocada.
Es posible que haya omitido sin querer el campo o registro.
Es posible que la informacin en blanco no se haya marcado correctamente.
Es posible que la informacin ilegible no se haya marcado correctamente.
Es posible que haya habido otra pauta que no se ha seguido.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Indexacin

6. Si usted cree que el valor que ingres al principio era correcto y que el arbitrador se
equivoc, haga clic en Comentarios.
En la ventana Comentarios, haga clic en Revisar.
Haga clic en Aceptar.
7. Una vez que termine de revisar el lote, en la parte superior, haga clic en Regresar a
la lista de lotes o cierre la ventana del navegador.
Si tiene dudas, en la pestaa Resultados de arbitraje, haga clic en Preguntas frecuentes
para ver las preguntas y respuestas.

Vnculos de indexacin
Puede obtener acceso fcilmente a ms informacin de indexacin til a travs de la
pestaa Vnculos de indexacin.
La pestaa Vnculos de indexacin permite ver lo siguiente con facilidad.
Recursos de indexacin
Gua de recursos: La pgina Gua de recursos ofrece vnculos que le conectan a
instrucciones y ayudas segn el idioma y tambin para interpretar manuscritos,
dirigidas a indexadores, arbitradores y administradores.
Lecciones de indexacin: La pgina Capacitacin contiene lecciones que ayudan
a los indexadores, arbitradores y administradores a empezar a utilizar el programa de
indexacin.
Haga una pregunta: En la pgina Haga una pregunta, podr buscar respuestas a
preguntas frecuentes en una extensa base de datos de conocimiento.
Proyectos de FamilySearch Indexing: La pgina Proyectos de FamilySearch
enumera los proyectos que se estn indexando en la actualidad. Para leer las
instrucciones especficas de un proyecto, haga clic en el nombre correspondiente en
la lista.
Proyectos con organizaciones asociadas: La pgina Proyectos con organizaciones
asociadas presenta una lista de los proyectos que las sociedades genealgicas asociadas
estn llevando a cabo. Para ofrecerse como voluntario de uno de esos proyectos, haga
clic en la direccin subrayada de correo electrnico para comunicarse con la asociacin
que desee y enveles un mensaje.
Si se presentan problemas con estos vnculos, vaya a
http://indexing.familysearch.org y haga clic en las pestaas Proyectos o Ayuda
a fin de obtener acceso a la misma informacin.
Sitios web de FamilySearch
FamilySearch.org: El sitio web de FamilySearch (www.familysearch.org) ofrece
recursos e informacin para ayudar a las personas en la investigacin de historia
familiar. Haga clic en Registros histricos para buscar a un antepasado y ver los
registros originales que usted ha ayudado a indexar (consulte Cmo ver la informacin
indexada).
FamilySearch Indexing: Aqu se abre la pgina de inicio del sitio web de
FamilySearch Indexing (indexing.familysearch.org). Puede ver mensajes actualizados
en cuanto al programa de indexacin, instrucciones de proyectos o recursos de ayuda,
o bien, actualizar su informacin personal.
Wiki de investigacin genealgica de FamilySearch: El sitio wiki de
investigacin genealgica proporciona informacin en cuanto a los registros y recursos

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

para la investigacin de historia familiar (tambin en www.familysearch.org, en la


parte superior, haga clic en la pestaa Aprender a fin de obtener acceso a los cursos
de investigacin que podran resultarle tiles).

Pasos para indexar


Los pasos de la indexacin son pocos y sencillos.

Parte 1. Comenzar a indexar


Debe iniciar sesin en el programa de indexacin cada vez que desee comenzar a indexar.
1. En su escritorio, haga clic en el icono de FamilySearch Indexing.

2. En el mensaje de advertencia, haga clic en Ejecutar.


Aparecer una ventana para iniciar sesin.
3. Ingrese su nombre de usuario y contrasea y luego haga clic en Aceptar.

Cada vez que inicie sesin, el sistema revisa y descarga toda actualizacin que se le
haya hecho al programa FamilySearch Indexing.
4. Si aparece la pantalla de informacin de perfil, agregue la informacin que se solicite.
Opcin
Descripcin
Si es una
cuenta LDS
Account:

1. En el campo Estaca, escriba la ciudad, el estado (provincia o


departamento) o el pas donde usted viva o el nombre de la estaca
si lo sabe, y seleccinela de la lista. La mayora de los nombres
de las estacas incluyen el nombre de la ciudad o de la regin
geogrfica. Si no logra encontrar a su estaca en la lista,
comunquese con Soporte de FamilySearch mediante la direccin
electrnica soporte@familysearch.org.
2. En el campo Barrio, escriba el nombre del barrio.
3. En el campo Telfono, escriba su nmero telefnico.
4. Haga clic en Terminado.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Indexacin

Opcin

Descripcin

Si es una
cuenta
FamilySearch:

1. Seleccione uno de los siguientes grupos: (para obtener ms


informacin sobre un grupo, consulte Grupos de indexacin).
Si hace clic en Pas, seleccinelo de la lista desplegable.
Seleccione el estado o provincia si vive en los Estados Unidos,
Canad o el Reino Unido. De lo contrario, escriba el estado,
la provincia o el departamento.
Si hace clic en Estaca SUD, escriba la ciudad, el estado
(provincia o departamento) o el pas donde usted viva, o el
nombre de la estaca si lo sabe, y seleccinela de la lista. La
mayora de los nombres de las estacas incluyen el nombre de
la ciudad o de la regin geogrfica. Despus ingrese su nmero
de telfono. Si no sabe el nombre de la estaca, haga clic en
Cmo?
Si hace clic en Otro grupo, seleccinelo de la lista
desplegable. Despus ingrese su nmero de telfono.
2. Si lo desea, seleccione No deseo seleccionar un grupo en
este momento. Puede seleccionar o cambiar de grupo al editar
la informacin de su perfil.
3. Haga clic en Aceptar.
5. Si aparece un mensaje importante, lalo y luego haga clic en Cerrar.
6. Lea el mensaje del Consejo del da y luego haga clic en Cerrar.
Aparece la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing. Ahora puede descargar
un lote.
Nota: Si se presentan problemas con el inicio de sesin, comunquese con Soporte de
FamilySearch a la direccin de correo electrnico soporte@familysearch.org.

Parte 2. Descargar un lote


Los lotes son grupos de una o ms imgenes que a menudo pueden indexarse entre 30
a 60 minutos.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

Figura 4: Descargar un lote


1. Haga clic en Descargar lote.
Se abrir una lista de proyectos.
El proyecto con la mayor prioridad se resalta con rojo.
Los proyectos estn en orden alfabtico. Para ordenar la lista por idioma, nivel de
dificultad o cantidad de puntos, haga clic en el encabezado de columna
Descripcin, Nivel o Puntos.
Para ver todos los proyectos, en la parte superior, haga clic en Mostrar todos los
proyectos.
Para ver solamente los proyectos que coincidan con sus preferencias, en la parte
superior, haga clic en Mostrar los proyectos preferidos.
Nota: Si no hay proyectos que coincidan con sus preferencias, la lista estar en
blanco.
Para cambiar sus preferencias, haga clic en Editar mis preferencias. Inicie
sesin en el sitio web de FamilySearch Indexing y edite sus preferencias.
Nota: Si edita sus preferencias, la lista se cerrar y tendr que volver a hacer clic
en Descargar lote para ver la lista actualizada.
Para ver cmo son las imgenes de un proyecto, haga clic en un proyecto, y luego
haga clic en Ver muestra.
2. Haga clic en el nombre del proyecto en el cual desee trabajar.
3. Seleccione la cantidad de lotes en los que desee trabajar. Puede descargar hasta 10
lotes a la vez.
4. Haga clic en Aceptar.
Nota: Tambin puede hacer doble clic en el nombre del proyecto para descargar un
lote.
5. Si alguien ms ha trabajado en el lote que usted ha descargado, pero esa persona lo
devolvi antes de terminarlo, ver un mensaje que indica que el lote ha sido indexado
anteriormente. Haga clic en Aceptar.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Indexacin

Nota: Los indexadores devuelven los lotes por diversas razones o quiz no han
finalizado antes de la fecha lmite y el sistema recupera automticamente el lote.
Asegrese de revisar lo que el indexador anterior haya realizado. A continuacin,
indexe el lote como lo hace normalmente.
6. Lea el mensaje en cuanto a las instrucciones del proyecto y luego haga clic en Cerrar.
Las imgenes del documento se copian temporalmente en su computadora.
Si no ve un proyecto que desee indexar, haga clic en Mostrar todos los proyectos.
Quiz necesite seleccionar un proyecto que no haya indexado antes. Recuerde que puede
leer las instrucciones del proyecto, consultar la ayuda para el campo a medida que escriba
y comunicarse con otras personas para pedir ayuda. Quiz disfrute ms de la indexacin
si aprende a indexar distintos tipos de registros.
Nota: A medida que un proyecto se est terminando, es probable que ya no hayan lotes
de ese proyecto disponibles para la descarga. Si se devuelven los lotes, el proyecto podra
aparecer y desaparecer a medida que se finalicen los lotes finales.

Parte 3. Ver las instrucciones del proyecto


Lea las instrucciones especficas del proyecto antes de indexar o realizar el arbitraje de
un proyecto. Dichas instrucciones proporcionan los antecedentes, las pautas y los ejemplos
necesarios para cada proyecto.
1. Haga clic en la pestaa Instrucciones del proyecto que est a la derecha del rea
de entrada de datos.
Es probable que algunos proyectos tengan las instrucciones en la pestaa. Lea las
instrucciones. Podra haber vnculos que aporten ms informacin en la parte inferior.

Nota: Si se desplaza hasta el final de las instrucciones, debe encontrar el vnculo


Pgina de actualizaciones. Dichas actualizaciones proporcionan respuestas a las
preguntas que surgen despus de que un proyecto est disponible para la indexacin.
Puede volver a consultar las actualizaciones del proyecto para obtener la informacin
ms reciente en cuanto a su indexacin.
Tambin puede buscar las actualizaciones del proyecto mediante la funcin Haga una
pregunta (consulte Buscar respuestas a preguntas). Para buscar una respuesta, escriba
el nombre del proyecto y luego escriba actualizaciones, tal como actualizaciones
de registros de bautismo de Trento Italia.
Para imprimir las instrucciones del proyecto que se encuentran en la pestaa, deber
copiar el texto y pegarlo en un programa de procesamiento de texto, tal como Word.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

2. Si no hay instrucciones en la pestaa, haga clic en el vnculo Pgina de inicio del


proyecto de indexacin.
Este vnculo le lleva a http://indexing.familysearch.org. Haga clic en la pestaa
Proyectos y luego haga clic en la pgina correspondiente. Lea los datos de la pgina
de inicio del proyecto de indexacin y haga clic en los otros vnculos para informarse
en cuanto a la organizacin de los registros y a las pautas correspondientes.
Despus de ver la instrucciones de la pgina de inicio del proyecto de indexacin,
haga clic en la X de la esquina superior izquierda para cerrar la ventana, o utilice los
botones de la barra de tareas que estn al pie de la pantalla para alternar entre el
programa de indexacin y la pgina de instrucciones.
Para imprimir la informacin de la pgina del proyecto, en la barra de men de la
parte superior haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir. En la ventana
Imprimir, haga clic en Imprimir.

Parte 4. Definir el nmero de registros


Se crea un registro por cada nombre principal que est en la imagen de un documento.
Algunos lotes tienen un nmero de registros establecido para cada imagen y tendrn
preestablecidos los nmeros correspondientes en las lneas de entrada de datos. Para
otros lotes, usted tendr que determinar el nmero de registros que se necesitan agregar
a las lneas de entrada de datos.
Las instrucciones del proyecto indicarn la cantidad aproximada de registros que hay
en cada imagen. Repase las instrucciones. Vea la imagen del documento para determinar
cuntos registros se incluyen en la imagen. Cambie el nmero de registros, si es necesario.
Esto ajustar el nmero de lneas en el rea de entrada de datos.
1. Cuente el nmero de registros de la imagen. No cuente las lneas en blanco, a menos
que las instrucciones del proyecto especifiquen lo contrario.
2. En la barra de mens, haga clic en Herramientas y luego en Registros por imagen.

3. Ingrese el nmero de registros o haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo
para seleccionar el nmero de registros en esta imagen.
4. Si el lote contiene ms de una imagen y cada una de ellas tiene el mismo nmero de
registros, haga clic en Aplicar a todas las imgenes.
5. Haga clic en Aceptar.
El nmero de lneas de entrada de datos cambiar a la cantidad de registros que usted
estableci. Es probable que tenga que ajustar el nmero de registros otra vez para cada
imagen. De ser necesario, puede agregar, insertar o eliminar registros a medida que
indexe.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Indexacin

Nota: Si el nmero de lneas de entrada de datos no cambia, esto indica que el lote
contiene un nmero de registros mnimos que deben tenerse en cuenta. Las lneas que
no se utilicen deben ser marcadas como en blanco antes enviar el lote.
Documentos tipo certificado
Los documentos tipo certificado generalmente contienen informacin de una sola
persona. Por lo tanto, cada certificado constituye un registro.
Es probable que haya ms de un certificado por imagen. En algunas circunstancias, hay
certificados en la parte inferior o en los costados del certificado que inicialmente ve en
la pantalla. Probablemente las instrucciones especficas del proyecto indiquen si hay
ms de un certificado en una imagen. Utilice las barras de desplazamiento, haga clic y
arrastre la imagen, o bien, en la pestaa Navegar por la imagen, haga clic en el recuadro
gris y arrstrelo para revisar toda la imagen y confirmar el nmero de registros antes de
comenzar a indexar.
Documentos tipo formulario o planilla
Estos documentos de tipo formulario o planilla, censos o libro mayor contienen
informacin acerca de varias personas en la misma imagen. La informacin est
organizada en filas y columnas. Generalmente cada fila representa una persona o un
registro.
Tal vez, un lote tenga ms de una imagen y cada imagen podra tener varias filas o
registros. Adems, una imagen tambin podra tener ms de una pgina. Utilice las barras
de desplazamiento, haga clic y arrastre la imagen o haga clic y arrastre el recuadro gris
en la ventana Navegar por la imagen para verificar cuntas personas o registros hay.
Numeracin de imgenes y registros
Los nmeros a la izquierda del rea de entrada de datos asocian cada registro con la
imagen.
Los lotes con un certificado en cada imagen tendrn dos nmeros por lnea. El nmero
a la izquierda representa la imagen y el nmero a la derecha representa el registro de esa
imagen, tal como 01-01, 02-01, 03-01 y as sucesivamente.
Nota: Haga clic en el nmero de la imagen para ir directamente a esa imagen dentro
del lote.

Los lotes con ms de un certificado en una imagen o varios registros en una imagen
tambin tendrn dos nmeros. El nmero a la izquierda representa la imagen y los
nmeros a la derecha representan los registros de esa imagen, tal como 01-01, 01-02,
01-03 y as sucesivamente. Estos nmeros no necesariamente concuerdan con los nmeros
de lnea en la imagen del documento.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

Al pie de la pantalla, tambin puede ver qu imagen o registro est viendo en ese
momento.

Agregar un registro
Si al indexar se encuentra con que hay una persona adicional en la imagen, puede agregar
un registro en el rea de entrada de datos segn sea necesario.
Para agregar un registro al final de la lista, haga clic en el botn Agregar un registro
.
Se agregar un registro al final. Entonces all podr ingresar la informacin de esta
persona.
Insertar un registro
Al indexar, si se da cuenta que ha omitido a una persona en la imagen, inserte un registro
en el rea de entrada de datos segn sea necesario.
1. Haga clic en el registro inferior, justo donde desea insertar la informacin de la persona
que falta.
2. Haga clic en el botn Insertar registro
.
Una fila de registro se insertar arriba del registro que est seleccionado en ese
momento. Se ajustarn los nmeros de registros del lado izquierdo.
Eliminar un registro
Si al indexar, encuentra que no hay ms personas en una imagen pero hay una lnea de
registro extra, puede eliminar ese registro en el rea de entrada de datos.
1. Haga clic en el registro que desee eliminar.
Para eliminar varias lneas de un registro, haga clic en el primer registro que desee
eliminar. Mantenga pulsada la tecla Shift y haga clic en el ltimo registro que desee
eliminar. De ese modo se resaltarn varias lneas del registro.
2. Haga clic en el botn Eliminar registro
La lnea del registro ser eliminada.

Nota: Si la eliminacin de una lnea reduce la cantidad de registros por debajo del
mnimo del proyecto, no se elimina la lnea. En ese caso, la lnea no utilizada debe tener
datos ingresados o marcarse como en blanco antes de poder enviar el lote.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Indexacin

Parte 5. Ingresar informacin


Ingrese la informacin solicitada en el rea de entrada de datos.
Tan pronto como se descargue el lote, aparece la primera imagen en la parte superior de
la pantalla de indexacin. En la parte inferior se encuentra el rea de entrada de datos.
Cada tem de informacin se denomina campo. Los campos obligatorios aparecen con
la palabra <Obligatorio> en el campo correspondiente. Los campos obligatorios se tienen
que llenar o marcar como en blanco. De ser posible, a los campos del rea de entrada de
datos se les coloca el nombre que concuerde con el que se utiliz en el documento
original.

Figura 5: Pantalla de indexacin: Fjese en los campos obligatorios


1. Haga clic en el primer campo para comenzar a ingresar la informacin del documento.
2. Para avanzar al campo siguiente, presione Tab o Enter.
Cuando llegue al ltimo campo del registro y pase al siguiente campo, el registro se
guarda automticamente y el cursor avanza al primer campo del siguiente registro.
Sugerencia: Usted tiene varios mensajes de ayuda que pueden asistirle a medida
que ingrese los datos. En Ayuda, vea la informacin sobre:

24

Agregar diacrticos y otros caracteres.


Copiar informacin de un campo o registros anterior.
Usar la lista de consulta.
Marcar un campo o registro como en blanco.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

Indexar campos y registros ilegibles.


Tambin puede efectuar varios ajustes a la pantalla de indexacin para que la imagen
o el rea de entrada de datos se vea mejor. En Ayuda, vea la informacin sobre:

Ajustar el brillo y el contraste de la imagen.


Ajustar el tamao del texto.
Ajustar el tamao de la imagen.
Mostrar la imagen anterior o siguiente.
Utilizar el resaltador o la regla.

Asegrese de desplazarse hasta el extremo derecho y hasta el extremo inferior para


asegurarse de haber indexado todos los nombres de la imagen. Algunas imgenes son
grandes y podran contener dos pginas. En Ayuda, vea la informacin sobre:
Cmo desplazarse por la imagen.
Cmo acercar y alejar.
3. Cuando llegue al final, se le preguntar si desea realizar el control de calidad. Haga
clic en S.
A medida que ingrese los datos, toda informacin que no concuerde con la lista de
consulta aparecer con una lnea ondulada de color rojo o con un color de fondo. Esto
no significa que ha cometido un error. Las listas de consulta son limitadas y tal vez no
incluyan todas las variaciones existentes, en particular de los nombres. Las listas tienen
el fin de servir de gua para ayudarle a interpretar los datos. Durante el control de calidad,
revise cada dato marcado con una lnea ondulada roja o con un color de fondo. Puede
cambiar el dato o indicar que lo que ha ingresado es correcto. Para indicar que el valor
que ha ingresado es correcto, antes de realizar el control de calidad, haga clic en el campo
y presione Ctrl+T.
Datos de encabezado
La pestaa Datos de encabezado contiene campos que se aplican a todos los registros de
una imagen en su totalidad. Por ejemplo, en los lotes del censo de EE. UU., los campos
para el tipo documento, el condado, el nmero y la letra de folio aparecen en la pestaa
Datos de encabezado y se ingresan slo una vez. El resto de los campos para indexar
aparecen en las pestaas Estilo tabla o Estilo formulario.
Los campos en la pestaa Datos de encabezado varan, dependiendo del proyecto. Por
ejemplo, un censo podra incluir el tipo de imagen, el condado y el nmero y la letra de
la hoja. Si la imagen del documento no incluye campos para Datos de encabezado, esta
pestaa no aparecer.

Si el lote tiene ms de una imagen, primero escriba la informacin que se encuentra en


la pestaa Datos de encabezado de todas las imgenes. Para ir a la imagen siguiente, en
la parte izquierda haga clic en el siguiente nmero de imagen, tales como 01, 02, etc.
De ese modo podr examinar cada una de las imgenes del lote antes de indexar. A
continuacin, puede ir a Estilo tabla o a Estilo formulario e ingresar el resto de la
informacin.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

25

Indexacin

Nota: Si el programa no avanza automticamente a Estilo tabla tras llenar la pestaa


Datos de encabezado, se debe a que hay ms imgenes para las cuales necesita llenar los
Datos de encabezado.
Campo Tipo de imagen
El campo Tipo de imagen es un campo obligatorio. Aparece ya sea en la pestaa Datos
de encabezado o como el primer campo en el registro. Haga clic en el campo y luego
haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un elemento en la lista que describa
la imagen.
Tendr que seleccionar el tipo de imagen de cada una de las imgenes del lote antes de
indexar la informacin correspondiente. Si hay varias imgenes en un lote, para
desplazarse a la prxima imagen, en la parte izquierda, haga clic en el nmero de la
imagen siguiente, tales como 01, 02, etc.

En los proyectos con ms de una imagen por lote, el campo probablemente aparecer
en la pestaa Estilo tabla o Estilo formulario.
Para los proyectos con slo una imagen por lote, el campo generalmente aparece en
la pestaa Datos de encabezado.
Tipo de imagen

Cundo utilizarla

Normal

La imagen tiene la informacin requerida para vincular.

Blank Image

La imagen est en blanco o es un formulario sin infor


macin. (El encabezado en la parte superior del formula
rio podra tener alguna informacin pero la imagen no
tiene registros para indexar.) En el mensaje de adverten
cia, haga clic en S. Se marcarn todos los datos con
<Imagen en blanco>. Si ya no hay ninguna imagen
que necesite indexarse, enve el lote. (No devuelva el
lote.)

Duplicate Image

La imagen es un duplicado exacto de una imagen ante


rior dentro del mismo lote; por lo general, es la imagen
justo antes del duplicado. (La imagen fue fotografiada
dos veces.) Indexe la imagen que sea ms fcil de leer y
marque la otra imagen como duplicada. En el mensaje
de advertencia, haga clic en S. Termine de indexar las
otras imgenes y luego enve el lote. (No devuelva el
lote.)
Nota: Si la imagen es un duplicado de una pgina ante
rior en otro lote, indxela en el lote actual. No la marque
como duplicada. Si falta el apellido y no logra verlo en
la imagen, tal como en un registro de censo, marque el
apellido como en blanco.

26

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

Tipo de imagen

Cundo utilizarla

Unreadable Image

Si la imagen est demasiado clara, oscura o daada para


poder indexar la informacin requerida, seleccione esta
opcin. En el mensaje de advertencia, haga clic en S.
No obstante, si parte de la imagen es legible, como
sucede con una pgina rota, marque el Tipo de imagen
como Normal, indexe lo que se pueda ver y marque los
campos requeridos cuya informacin no se encuentra
como en blanco.

No Extractable Data Im
age

La imagen contiene informacin adicional agregada por


el operador de la cmara, tal como ttulos, marcas u otra
informacin incluida en los documentos, por ejemplo,
un ndice de temas. La imagen no contiene registros
para indexar. Eso incluye las pginas de ndice con
nombres y nmeros de pgina, o las pginas con infor
macin que no se requiere. Tras seleccionar esta opcin,
haga clic en S en el mensaje de advertencia. No ob
stante, si un ndice incluye informacin vital, tales como
nombres, fechas y lugares, marque el Tipo de imagen
como Normal, indexe lo que se pueda ver y marque los
campos requeridos cuya informacin no se encuentra
como en blanco. Termine de indexar las otras imgenes
y luego enve el lote. (No devuelva el lote.)

Nota: En algunos proyectos, el tipo de imagen ya est establecida y no se puede editar.


Nota: Cuando se selecciona para una imagen la opciones En blanco, Duplicada, Ilegible
o No hay datos para indexar, esa informacin se coloca en todos los campos de todos
los registros de esa imagen. Si luego decide que se no es el caso, haga clic en el botn
Deshacer
para recuperar los datos que posiblemente se hayan reemplazado y
seleccione un tem diferente en el campo Tipo de imagen.
Estilo tabla
En la vista Estilo tabla, los nombres de los campos aparecen en las columnas de manera
horizontal a lo largo de la parte superior del rea de entrada de datos. Cada fila representa
un registro diferente. Si existen ms campos para indexar de los que entran en la pantalla,
la tabla se desplazar hacia la derecha.
Estilo formulario
En la vista Estilo formulario, los campos para indexar aparecen listados de manera vertical,
uno debajo del otro. Todos los campos pertenecen a un solo registro. Al desplazarse al
siguiente registro, aparece un formulario en blanco.
Todo proyecto que est en Estilo tabla tambin estar en la opcin Estilo formulario.
Para cambiar la vista del ingreso de datos, haga clic en la pestaa correspondiente en el
rea de entrada de datos. Los proyectos que cuenten con ms de un tipo de registro, tal
como aquellos con bautismos y matrimonios, estn disponibles slo en Estilo formulario.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

27

Indexacin

Parte 6. Control de calidad


Antes de enviar un lote, debe efectuar un control de calidad de la informacin que haya
ingresado.
A medida que ingrese datos, toda la informacin que no concuerde con la lista de consulta
se sealar con una lnea ondulada roja o un color de fondo. Esto no significa que haya
cometido un error. Las listas de consulta son limitadas y tal vez no incluyan todas las
variaciones existentes, en particular de los nombres. Las listas se han diseado para servir
de gua para ayudarle a descifrar informacin que sea difcil de leer. Durante el control
de calidad, el sistema le pide que verifique los datos marcados con una lnea ondulada
roja o un color de fondo. Puede cambiar el dato o indicar que lo que ha ingresado es
correcto.
Una vez que termine de indexar los datos, la ventana Control de calidad reemplaza la
ventana Ayuda para el campo en la parte derecha del rea de entrada de datos. Aparece
el primer campo marcado, junto con una explicacin del motivo por el cual se deben
verificar los datos. Se muestra un mensaje de felicitacin. Despus de leer el mensaje,
haga clic en Cerrar para iniciar el control de calidad. Si no se abre el Control de calidad,
haga clic en la pestaa Control de calidad. El control de calidad revisa todos los
campos marcados con una lnea ondulada roja o un color de fondo, y todos los campos
obligatorios que se hayan dejado en blanco.
Nota: Puede hacer clic en la pestaa Control de calidad en cualquier momento para
revisar los nombres marcados. No tiene que esperar hasta que haya finalizado.

Figura 6: Control de calidad

28

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

1. Vuelva a cotejar la informacin ingresada con la que aparezca en la imagen.


Para guardar lo que usted ingres, haga clic en Aceptar.
Para guardar lo que usted ingres en el mismo campo en todos los registros, haga
clic en Aceptar todos.
Para cambiar lo que usted ingres, escriba los nuevos datos en el campo.
Nota: Si el valor que usted ingres no se encuentra en la Lista de consulta, el
control de calidad podra volver a presentarle el campo. A continuacin, puede
hacer clic en Aceptar para conservar lo que ingres.
Para cambiar lo que haya ingresado en un mismo campo en todos los registros,
escriba los nuevos datos en el campo y haga clic en Cambiar todos al nuevo
valor. En el mensaje de confirmacin, haga clic en S.
2. Si hace clic en el botn Aceptar o en Cambiar todo al nuevo valor, el control
de calidad se desplaza automticamente para mostrar el campo siguiente que tenga
una lnea ondulada roja o un color de fondo.
Nota: Tambin puede hacer clic en Siguiente para pasar al siguiente campo marcado.
3. Para regresar a la decisin previa, haga clic en Anterior.
4. Una vez que todos los campos marcados hayan sido aprobados o cambiados, el control
de calidad revisar los campos obligatorios que estn en blanco. Si un campo
obligatorio se dej en blanco, tome una de las medidas siguientes:
Si en realidad no aparece ningn dato en la imagen, haga clic en Aceptar. Esto
coloca el trmino <En blanco> en el campo.
Si la imagen contiene informacin, ingrsela en el campo y haga clic en Siguiente.
5. Cuando el control de calidad finalice, aparecer un mensaje para enviar el lote, haga
clic en S.

Parte 7. Enviar un lote


Cuando termine de indexar un lote, usted tiene que enviarlo. Al enviar un lote, la
informacin se guarda en el servidor y el sistema quita las imgenes y la informacin de
su computadora.
1. Una vez que finalice el control de calidad, se le pedir por medio de un mensaje que
confirme si desea enviar el lote. Haga clic en S.
Si no realiz el control de calidad, el sistema iniciar el proceso de control de calidad
automticamente antes de enviar la informacin. Si no hay campos por revisar, se
enviar el lote.
Nota: Tambin puede hacer clic en el botn Enviar
o hacer clic en el men
Archivo y luego en Enviar. Tambin en la seccin Mis lotes de la pgina de inicio
del programa FamilySearch Indexing, puede hacer clic en el lote y luego en el botn
Enviar lote.
2. En el mensaje que indica que el lote se ha enviado de forma satisfactoria, haga clic
en Aceptar.
Una vez que enve el lote, se considera que ha finalizado el mismo. No podr recuperarlo
para corregir errores. No obstante, cada lote se indexa dos veces, por un indexador A y
un indexador B, y si hubiera alguna diferencia, el lote ser analizado por un arbitrador,

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

29

Indexacin

quien corregir los errores. Una vez que el arbitrador haya enviado el lote, se considera
que se ha finalizado el mismo.

Guardar su trabajo
Puede guardar su trabajo y regresar ms tarde para completar un lote. El lote aparecer
en la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing cuando entre en el sistema
otra vez.
Cuando guarde un lote, la informacin se guardar tanto en su computadora como en
el servidor. Al guardar el lote en el servidor, puede acceder a la informacin que ingres
desde otra computadora.
Nota: Si se est trabajando en el mismo lote en dos computadoras diferentes, tal vez
tenga que recuperar del servidor la informacin guardada para poder ver los datos
ingresados en la otra computadora.
Si est trabajando en lnea, al presionar Tab o Enter en el ltimo campo de un registro,
ste se guarda automticamente. Si est trabajando en lnea, la informacin tambin se
guarda automticamente al cerrar el programa de indexacin o al regresar a la pgina
de inicio del programa FamilySearch Indexing. Por lo tanto, si llega la fecha lmite del
lote y el sistema recupera el mismo antes de que logre finalizarlo, la informacin no se
perder. No obstante, se podra perder si est trabajando fuera de lnea y no guarda la
informacin en el servidor antes de la fecha lmite.
1. Si est trabajando fuera de lnea y desea guardar la informacin en el servidor,
conctese a internet. Entonces haga clic en el men Archivo y luego enTrabajar
en lnea.
2. Haga clic en el botn Guardar

Nota: Tambin puede hacer clic en el men Archivo, y luego en Guardar.

Volver a la pgina de inicio del programa


Puede regresar a la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing desde la pgina
de indexacin.
Haga clic en la flecha Regresar a la pgina de inicio
en la esquina superior
izquierda.
Aparece la seccin Mis lotes de la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing.

Abrir un lote que descarg previamente


Si guard su trabajo, puede regresar ms tarde para terminar el lote.
Usted cuenta con siete das para indexar el lote. La fecha lmite se muestra en la seccin
Mis lotes. El sistema le advertir cuando est por caducar un lote. Si no puede finalizar
el lote, luego de siete das, el sistema recuperar el lote automticamente y lo asignar
al siguiente indexador que solicite un lote de ese proyecto.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

Figura 7: Seccin Mis lotes


1. En la seccin Mis lotes de la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing,
haga doble clic en el lote en el cual desee trabajar.
Nota: Tambin puede hacer clic en el lote, y luego en el botn Trabajar en lote.
2. Si se est trabajando con una computadora diferente y no aparece la informacin que
previamente ingres, haga clic en el men Archivo, y luego en Recuperar del
servidor.
La informacin que haya ingresado en otra computadora y que haya guardado en el
servidor posiblemente no aparecer hasta que la recupere del servidor. Pero la
informacin ingresada en la misma computadora s se mostrar.

Devolver un lote
Si despus de ver un lote, usted determina que no podr trabajar en l, ya sea porque es
difcil de leer o por cualquier otro motivo, puede devolverlo.
En algunas ocasiones, ser difcil determinar si devolver o no un lote.
Si se ha roto parte de la pgina, no hay nada que podamos hacer al respecto. Indexe
lo que pueda y marque los campos obligatorios que falten como en blanco.
Si falta una parte de la imagen, por un motivo que no sea que se rompi la pgina,
devuelva el lote y seleccione la opcin Revisar la calidad de la imagen.
1. Haga clic en el men Archivo y luego en Devolver lote.
Nota: En la seccin Mis lotes de la pgina de inicio del programa FamilySearch
Indexing, tambin puede hacer clic en el lote, y luego en Devolver lote.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

31

Indexacin

Figura 8: Devolver lote


2. En la ventana Devolver lote, haga clic en una de las opciones siguientes:
Para devolver un lote a fin de que otro indexador lo lleve a cabo, haga clic en
Asignar a otros indexadores. No se perder nada de la labor que usted ya ha
realizado. El lote se pondr a disposicin para que lo descargue otro indexador.
Para indicar que la imagen tiene un problema y que un administrador debera
examinarla, haga clic en Revisar la calidad de la imagen. El lote se pondr
fuera de circulacin. Un administrador revisar la imagen.

Trabajar fuera de lnea


Al descargar un lote, la imagen se guarda en su computadora. Si es necesario, desconctese
de internet y trabaje en el lote fuera de lnea. Luego, cuando termine, vuelva a conectarse
a internet para enviar el lote.
El alternar entre trabajar en lnea y fuera de lnea no lo desconecta ni lo conecta a internet.
Nota: Los botones Descargar lote, Enviar lote y Devolver lote no estn disponibles al
trabajar fuera de lnea.
1. Despus de haber descargado un lote, haga clic en el men Archivo y luego en
Trabajar fuera de lnea.
Nota: Tambin puede hacer clic en Trabajar fuera de lnea en la pgina de inicio
del programa FamilySearch Indexing.
Nota: Si ha descargado varios lotes, primero abra cada lote y espere hasta que se
presente el mensaje Descarga completa en la esquina inferior derecha de la pantalla
antes de hacer clic en Trabajar fuera de lnea. Ahora podr ver la pgina anterior si
es necesario.
2.
3.
4.
5.

Desconctese de internet.
Trabaje en el lote.
Cuando termine el lote, conctese otra vez a internet.
Haga clic en el men Archivo y luego en Trabajar fuera de lnea para desactivar
la opcin.
Nota: En la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing tambin puede
hacer clic en Trabajar fuera de lnea para desactivar la opcin.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Indexacin

6. Si necesita parar de trabajar con el lote y regresar ms adelante, haga clic en el botn
Guardar

Nota: Si est conectado a internet y est trabajando en lnea, cuando guarde la


informacin, sta se guardar en el servidor.
Ahora que se ha vuelto a conectar a internet, puede enviar el lote.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Captulo 2

Cmo participar en FamilySearch


Indexing
Ms de 100.000 voluntarios indexan casi un milln de nombres al da con FamilySearch
Indexing. Para garantizar la mejor calidad posible, cada imagen se ve tres veces. Primero,
se indexa por dos personas diferentes, el indexador A y el indexador B. El sistema compara
las dos versiones y, si existe alguna diferencia, se enva a una tercera persona, un arbitrador,
para que la revise.
FamilySearch Indexing ofrece varias ventajas.
La informacin que se indexa se pone a disposicin en forma gratuita en
www.familysearch.org.
Todas las imgenes de los documentos que no tengan restricciones tambin sern
gratuitas para el pblico en general.
Los voluntarios calificados tendrn acceso gratuito a algunas imgenes de entidades
afiliadas que estn bajo contrato, y no slo a las colecciones que los voluntarios ayuden
a indexar.
Con 15 escneres de alta velocidad digitalizando 2,4 millones de microfilmes de su
coleccin actual y ms de 200 equipos de cmara digital filmando nuevos registros cada
da, existe una gran variedad de proyectos con los para que los voluntarios ayuden.
FamilySearch Indexing est disponible en varios idiomas, convirtindose as en una
labor mundial para proporcionar ndices de los registros.
FamilySearch Internacional sigue trabajando junto con sociedades genealgicas e
histricas de todo el mundo en un esfuerzo colectivo para proporcionar ndices de
calidad de ms registros.

Qu es indexar?
En FamilySearch Indexing, los voluntarios copian la informacin de la historia familiar
que se encuentra en las imgenes digitales de documentos.
El proceso de indexacin es sencillo.
1. Los documentos genealgicos de muchas partes del mundo se convierten en imgenes
digitales y se guardan en el sistema de FamilySearch.
2. Cada documento se divide en lotes pequeos que contienen entre 20 y 50 nombres.
3. El indexador descarga las imgenes a su computadora e ingresa la informacin
solicitada.
4. Cada lote de registros es indexado por dos personas diferentes para asegurar la exactitud
de los datos. Nos referimos a ellos como el indexador A y el indexador B.
5. Si la informacin del indexador A no coincide con la informacin del indexador B,
entonces alguien llamado arbitrador revisar ambas versiones, las comparar con el
documento original y har los cambios necesarios.
6. Toda persona obtiene acceso gratuito a los ndices en www.familysearch.org.
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

Quin decide lo que se va a indexar de una imagen?


Un gerente de proyecto decide qu informacin se va a indexar.
La decisin se basa en lo siguiente:
El contrato acordado con el conservador de los registros.
Los planes para el indexado.
Si los voluntarios indexaran toda la informacin de una imagen, se llevara demasiado
tiempo para terminar los proyectos. Se indexa la informacin importante, tal como
nombres, fechas y lugares. Debido a que este es un ndice para ayudar a las personas a
encontrar los datos de sus antepasados, una persona puede ver el resto de la informacin
en la imagen.

Cmo ver la informacin indexada


Cuando se termina un proyecto de indexacin, el mismo se pone a disposicin en el
sitio web de FamilySearch.
1. Dirjase a: www.familysearch.org
2. Bajo Registros, escriba la informacin de su antepasado y haga clic en Buscar.

Figura 9: Buscar registros


3. Para buscar una coleccin de registros o proyectos especficos o para ver una lista de
todas las colecciones disponibles, debajo del rea de bsqueda haga clic en Todas
las colecciones de registros y seleccione la regin y la coleccin que desee buscar.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

Qu es un proyecto de indexacin?
Un proyecto de indexacin es un registro o una coleccin de registros acerca de un lugar
especfico o perodo determinado, por ejemplo, el censo de los Estados Unidos de 1910
o los certificados de defuncin de Ohio.
Existen dos tipos de proyectos:
Proyectos de FamilySearch que cualquier indexador puede ayudar a indexar.
Proyectos de organizaciones asociadas que utilizan los servicios de FamilySearch
Indexing pero son administrados por otra sociedad genealgica o histrica.
FamilySearch Indexing trabaja con otras sociedades genealgicas para completar
proyectos de inters mutuo. Algunos de estos grupos aceptan voluntarios para ayudar
a indexar los registros. Sin embargo, algunos grupos pueden optar por mantener la
indexacin dentro del grupo o dentro de cierta regin para obtener conocimiento de
la historia o del idioma que ellos desean.

Cmo ver la informacin acerca de un proyecto


Usted puede ver la informacin acerca de los proyectos actuales de indexacin, tanto
los proyectos de FamilySearch como los proyectos con organizaciones asociadas, en el
sitio web de FamilySearch Indexing.
1. Vaya a: http://indexing.familysearch.org
2. Haga clic en la pestaa Proyectos.
Tambin, en el programa FamilySearch Indexing, en la pgina Mis lotes, haga clic en
la pestaa Vnculos de indexacin.

3. Haga clic en Proyectos de FamilySearch o en Proyectos con organizaciones


asociadas.
Aparece una lista de los proyectos que se estn indexando actualmente.
4. Haga clic en el nombre del proyecto en el cual tenga inters.
Aparece la informacin sobre ese proyecto. All puede encontrar las caractersticas del
proyecto, el nivel de habilidad que se necesita, imgenes de muestra y vnculos a la
informacin adicional o instrucciones para los indexadores.

Cmo ayudar a indexar un proyecto de organizaciones asociadas


Los indexadores de FamilySearch pueden solicitar participar en un proyecto de
organizaciones asociadas, para ello debe comunicarse con el administrador del proyecto.
Los proyectos con organizaciones asociadas no aparecen en la lista de proyectos
disponibles a menos que el administrador del proyecto le otorgue permiso al indexador.
1. Vaya a: http://indexing.familysearch.org
2. Haga clic en la pestaa Proyectos.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

Tambin puede ir a la pgina Mis lotes del programa de indexacin y hacer clic en la
pestaa Vnculos de indexacin.

3. Haga clic en Proyectos con organizaciones asociadas.


Aparece una lista de proyectos que se estn indexando junto con la informacin del
administrador de la sociedad o la persona de contacto.
4. Enve un correo electrnico a la direccin de contacto de la sociedad para dejarles
saber que usted quiere ayudar a indexar ese proyecto.
5. Si se le otorga permiso, cree una nueva cuenta FamilySearch. Usted utilizar esa cuenta
slo para ese proyecto con esa organizacin asociada.
Para obtener ms informacin sobre la creacin de otra cuenta, consulte Puedo
crear ms de una cuenta?.
Para obtener instrucciones sobre cmo crear una cuenta FamilySearch, consulte
Cmo inscribirse para obtener una cuenta FamilySearch.
6. Inicie sesin utilizando el nuevo nombre de usuario y la contrasea de la cuenta
FamilySearch que haya creado.
De esta forma, se transferir la informacin de la nueva cuenta FamilySearch a la base
de datos administrativa de indexacin.
Nota: Todava no podr ver el proyecto de la organizacin asociada en la lista
Descargar lote.
7. Enve un correo a la persona de contacto de la sociedad determinada y faciltele su
nombre de usuario.
La persona de contacto de esa sociedad agregar su nueva cuenta a la lista de
indexadores del proyecto.
8. Despus de que se vincule su nueva cuenta con el proyecto de la organizacin asociada,
podr ver el proyecto en la lista Descargar lote.
Utilice el nombre de usuario y la contrasea de su nueva cuenta FamilySearch para
iniciar sesin y trabajar en el proyecto de la organizacin asociada. Utilice su nombre
de usuario y contrasea anterior para iniciar sesin y trabajar en los proyectos de
FamilySearch.

Me podran decir sobre los prximos o futuros proyectos de indexacin?


La informacin sobre las prximas colecciones no est disponible antes de su publicacin
para indexar debido a varios factores, tal como la finalizacin de los acuerdos con las
sociedades genealgicas o los archivos sobre la indexacin, considerar el ensamblaje
final o espacio en los servidores.
Puede seleccionar un proyecto que le interese o que concuerde con su nivel de habilidad,
su idioma o tipo de registro. No puede seleccionar una localidad especfica dentro de un
proyecto, por ejemplo, un condado del censo de Nueva York de 1910.
Tambin puede revisar los proyectos con organizaciones asociadas y ofrecerse como
voluntario para ayudarlos a indexar uno de esos proyectos, si lo desea.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

Puedo solicitar que se indexen los registros de determinada regin?


Por el momento, FamilySearch Indexing no puede atender solicitudes individuales para
indexar regiones o registros especficos.

FamilySearch Indexing: Cmo comenzar


Comenzar a indexar en FamilySearch es muy sencillo.
Para comenzar a indexar, debe hacer lo siguiente:
Descargar el programa de indexacin.
Inscribirse para obtener una cuenta.
Iniciar sesin en el programa de indexacin y descargar un lote.

Quin puede indexar?


Es bienvenida toda persona que tenga el deseo de participar en la indexacin de registros.
No tiene que ser miembro de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los ltimos Das.
Deber ser mayor de 13 aos de edad para poder indexar. Si los indexadores son de entre
13 y 18 aos de edad, sus padres o un tutor legal deben aprobar su participacin.
Recomendaciones sobre las computadoras
Para utilizar FamilySearch Indexing, necesita una computadora con conexin a internet
de banda ancha.
Requisitos del sistema para usuarios de Microsoft Windows:
Tipo de computadora: PC o compatible con PC
Sistema operativo: Windows XP Home o Professional, Windows Vista o Windows
7
Navegador: Internet Explorer 7.0.5730.11 o superior, Mozilla Firefox 3.0.8 o
superior
Velocidad del procesador: Pentium IV o superior
Memoria interna (RAM): 1 GB o mayor
Resolucin de monitor: 1024 x 768 o mayor
Velocidad de conexin: Se recomienda internet banda ancha de alta velocidad
(DSL, cable o satlite).
Requisitos del sistema para usuarios de Macintosh:
Nota: Aunque la plataforma Macintosh no es completamente compatible, muchos
usuarios utilizan FamilySearch Indexing exitosamente y con muy pocos problemas.

Procesador: G4 o procesador Intel compatible con MacOS X o superior


Sistema operativo: Apple MacOS X versin 10.5 o superior
Navegador: Safari versin 3.2.1 o superior, Mozilla Firefox 3.0.4 o superior
Memoria interna (RAM): 1 GB o mayor
Resolucin de monitor: 1024 x 768 o mayor
Velocidad de conexin: Se recomienda internet banda ancha de alta velocidad
(DSL, cable, satlite)

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

Requisitos del sistema para usuarios de Linux:


Nota: Aunque la plataforma Linux no es completamente compatible, muchos usuarios
utilizan FamilySearch Indexing exitosamente y con muy pocos problemas.
Tipo de computadora: PC o compatible con PC
Sistema operativo: Redhat Fedora Desktop 10 o superior, Open SUSE 11.1 o superior,
Ubuntu 8.04 o superior
Navegador: Mozilla Firefox 3.0.8 o superior
Velocidad del procesador: Pentium IV o superior
Memoria interna (RAM): 1 GB o mayor
Resolucin de monitor: 1024 x 768 o mayor
Velocidad de conexin: Se recomienda internet banda ancha de alta velocidad
(DSL, cable, satlite)
Si la computadora o la velocidad de conexin no rene los requisitos, es probable que
el tiempo de respuesta sea lento debido a que el programa utiliza grandes archivos grficos.
Nota: Los usuarios de satlite en ocasiones tienen problemas.
Si usted no tiene una computadora en su casa que rena los requisitos, tal vez podra
hacer los arreglos para utilizar una computadora en la casa de un vecino, amigo o en el
centro de historia familiar.

Cmo practicar indexacin antes de inscribirse


Puede dar un vistazo al proceso de indexacin antes de inscribirse en FamilySearch
Indexing.
1. Vaya a: http://indexing.familysearch.org
2. Para tener una idea del proceso de indexacin, haga clic en Prctica.
La prctica posee un documento con una breve lista de campos que usted debe indexar.

3. Ingrese la informacin que se solicita en los campos.


Aparece la Ayuda para el campo. Despus de ingresar la informacin en un campo,
el sistema seala de inmediato si la informacin es correcta. Si no es correcta, la
informacin correcta se muestra en rojo.
Nota: La respuesta inmediata slo existe en el documento de prctica. No est
disponible cuando usted indexa.
4. Al finalizar, haga clic en Terminado y luego en Salir.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

Qu es un lote?
Cada proyecto o coleccin de registros se divide en lotes de una o ms imgenes que
contienen entre 20 y 50 nombres aproximadamente.
Al indexar, usted descarga un lote para trabajar en l. El lote puede tener slo una imagen
con varios nombres, tal como una pgina de un censo; o puede contener varias imgenes
con uno o ms nombres por imagen.
Los lotes o registro de imgenes varan en cuanto a la dificultad para indexar. Cuando
empiece a indexar, se le dar un proyecto inicial con un lote muy sencillo. Despus
de enviar el lote inicial, podr seleccionar uno o ms proyectos del nivel de principiante
para indexar.
Al irse familiarizando con la indexacin y lectura de registros, podr seleccionar proyectos
del nivel intermedio y avanzado para indexar. Usted puede seleccionar el nivel de
dificultad de los proyectos e idiomas que le gustara ver en sus preferencias.

Cmo comenzar a indexar


Para comenzar a indexar, descargue el programa de indexacin, inscrbase e inicie sesin.
Ahora todos los usuarios deben inscribirse y utilizar una cuenta FamilySearch o LDS
Account. Mediante esta nueva cuenta, usted podr utilizar el mismo nombre de usuario
y la misma contrasea para entrar a varios sitios web de FamilySearch. En el caso de los
miembros de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los ltimos Das, la cuenta LDS
Account brinda acceso no slo a los sitios web de FamilySearch, sino tambin a otros
sitios web de la Iglesia.
1. En el sitio web de FamilySearch Indexing, http://indexing.familysearch.org,
haga clic en Cmo empezar.

2. Haga clic en Descargar ahora.


Si tiene dudas sobre la descarga, haga clic en una de las preguntas sobre cmo empezar
antes de descargar el programa.
Nota: El sitio web determina de forma automtica el sistema operativo que usted
tiene y descarga la versin del programa apropiada.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

3. Los pasos para descargar el programa varan un poco dependiendo del navegador.
Navegador
Pasos
Internet
Explorer

Mozilla Firefox

Google Chrome

Macintosh
Safari

1. En el mensaje Desea ejecutar o guardar este archivo?, haga


clic en Ejecutar. Aparece una barra que muestra el progreso
de la descarga.
2. En el mensaje de advertencia, haga clic en Ejecutar. Aparece
una barra que muestra el progreso de la descarga.
1. En el mensaje para guardar el archivo, haga clic en Guardar
Archivo. Aparece una barra que muestra el progreso de la
descarga.
2. En la ventana Descargar, haga clic en Abrir
3. En el mensaje abrir el archivo ejecutable, haga clic en
Aceptar. Aparece una barra que muestra el progreso de la
instalacin.
1. En la parte inferior de la pantalla, en el mensaje de
confirmacin, haga clic en Guardar.
2. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en el programa de
indexacin.
3. En el mensaje de advertencia, haga clic en Ejecutar. Aparece
una barra que muestra el progreso de la descarga.
1. En la ventana de Indexing, haga doble clic en el icono del
Instalador de FamilySearch Indexing.
2. En el mensaje que le pregunta si usted est seguro de querer
ejecutar esa accin, haga clic en Abrir.

4. En la ventana de bienvenida del asistente para la instalacin de FamilySearch Indexing,


haga clic en Siguiente.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

Nota: Aparece una barra que indica el progreso de la instalacin a medida que el
programa se instala en la computadora.
5. En la ventana para completar el asistente de instalacin de FamilySearch Indexing,
haga clic en Finalizar.

Nota: El programa de indexacin coloca un icono de FamilySearch Indexing en el


escritorio de la computadora. En el futuro, para iniciar sesin en el programa de
indexacin, haga clic en este icono.

6. Quizs ya tenga una cuenta FamilySearch o LDS Account si se ha inscrito en otro


programa donde se utilicen esas cuentas, tales como new.familysearch.org, wiki de
investigacin genealgica de FamilySearch y el sitio web de estaca y barrio SUD. Los
usuarios que ya tengan una cuenta FamilySearch o LDS Account no tendrn que
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

inscribirse otra vez. Si an no se ha inscrito para obtener esta nueva cuenta, en la


ventana de inicio de sesin, haga clic en Inscribirse para obtener una nueva
cuenta .

El pblico en general puede inscribirse para obtener una cuenta FamilySearch.


Para obtener instrucciones de cmo hacerlo, consulte Cmo inscribirse para
obtener una cuenta FamilySearch.
Los miembros de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los ltimos Das deben
inscribirse para obtener una cuenta LDS Account. Para obtener instrucciones de
cmo hacerlo, consulte Cmo inscribirse para obtener una cuenta LDS Account.
7. Despus de inscribirse, ingrese el nombre de usuario y la contrasea para iniciar sesin,
y haga clic en Aceptar.
Cada vez que inicie sesin, el sistema comprueba y descarga toda actualizacin que
se le haya hecho al programa FamilySearch Indexing.
8. La primera vez que inicie sesin, aparece un acuerdo de licencia. Lea el acuerdo y
haga clic en la casilla que est junto a Acepto, y luego en Aceptar.
9. En la pantalla Informacin del perfil, ingrese la informacin que se solicita.
Opcin
Pasos
Si es una
cuenta LDS
Account:

1. En el campo Estaca, escriba la ciudad, el estado (provincia o


departamento) o el pas donde usted viva o el nombre de la estaca
si lo sabe, y seleccinela de la lista. La mayora de los nombres
de las estacas incluyen el nombre de la ciudad o de la regin
geogrfica. Si no logra encontrar a su estaca en la lista,
comunquese con Soporte de FamilySearch mediante la direccin
electrnica soporte@familysearch.org.
2. En el campo Barrio, escriba el nombre del barrio.
3. En el campo Telfono, escriba su nmero telefnico.
4. Haga clic en Terminado.

Si es una
cuenta
FamilySearch:

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

Opcin

Pasos

1. Seleccione uno de los siguientes grupos: (para obtener ms


informacin sobre un grupo, consulte Grupos de indexacin).
Si hace clic en Pas, seleccinelo de la lista desplegable.
Seleccione el estado o provincia si vive en los Estados Unidos,
Canad o el Reino Unido. De lo contrario, escriba el estado,
la provincia o el departamento.
Si hace clic en Estaca SUD, escriba la ciudad, el estado
(provincia o departamento) o el pas donde usted viva, o el
nombre de la estaca si lo sabe, y seleccinela de la lista. La
mayora de los nombres de las estacas incluyen el nombre de
la ciudad o de la regin geogrfica. Despus ingrese su nmero
de telfono. Si no sabe el nombre de la estaca, haga clic en
Cmo?
Si hace clic en Otro grupo, seleccinelo de la lista
desplegable. Despus ingrese su nmero de telfono.
2. Si lo desea, seleccione No deseo seleccionar un grupo en
este momento. Puede seleccionar o cambiar de grupo al editar
la informacin de su perfil.
3. Haga clic en Aceptar.
10. Si aparece un mensaje importante, lalo y luego haga clic en Cerrar.
11. Puede ver una demostracin de inicio rpido del proceso de indexacin. Haga clic en
Reproducir video. Cuando termine de ver el video, haga clic en la X de color rojo
para regresar al programa FamilySearch Indexing.
Aparece la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing.
12. Lea el mensaje del Consejo del da y luego haga clic en Cerrar.
13. Haga clic en Descargar lote.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

La primera vez aparece un proyecto inicial. Si no aparece ningn proyecto, significa


que no hay ningn proyecto inicial disponible en su idioma. Haga clic en Mostrar
todos los proyectos.
14. Haga clic en el nombre del proyecto para seleccionarlo y luego haga clic en Aceptar.
Se descarga un lote con una imagen solamente.
15. Lea el mensaje en cuanto a las instrucciones del proyecto y luego haga clic en Cerrar.
16. Para leer las instrucciones correspondientes, haga clic en la pestaa Instrucciones
del proyecto que est en el lado derecho del rea de entrada de datos.
17. Escriba la informacin de la imagen que se solicite.
Si tiene dudas sobre lo que debe escribir, haga clic en la pestaa Ayuda para el
campo y lea las instrucciones sobre lo que debe ingresar en ese campo.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

18. Despus de finalizar el lote, aparece un mensaje que le indica que el control de calidad
empezar a revisar las entradas que no concuerden con las listas de consulta. Haga
clic en Aceptar.
19. Despus de terminar con el control de calidad, un mensaje indica que ya est listo
para enviar el lote. Haga clic en S.
La prxima vez que descargue un lote, aparecern los proyectos del nivel de
principiante.
Por ser un indexador nuevo, recibir un correo electrnico con la lista de capacitaciones,
ayuda y soporte disponibles para indexar.

Cmo inscribirse y mantener una cuenta FamilySearch


Los usuarios pueden inscribirse y crear su propia cuenta con un nombre de usuario y
una contrasea.
Todos los usuarios deben inscribirse para obtener una cuenta FamilySearch o LDS Account.
Mediante esta nueva cuenta, usted podr utilizar el mismo nombre de usuario y la misma
contrasea para entrar a varios sitios web de FamilySearch. En el caso de los miembros
de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los ltimos Das, la cuenta LDS Account brinda
acceso no slo a los sitios web de FamilySearch, sino tambin a otros sitios web la Iglesia.
Si usted tiene una cuenta FamilySearch anterior, es probable que pueda utilizar el mismo
nombre de usuario y la misma contrasea en esta nueva cuenta.
Es probable que ya tenga una cuenta FamilySearch o LDS Account si se ha inscrito en
otro programa que utilice estas nuevas cuentas, tales como new.familysearch.org, wiki
de investigacin genealgica y el sitio web de estaca y barrio SUD.

Cmo inscribirse para obtener una cuenta FamilySearch


El pblico en general puede inscribirse para obtener una cuenta FamilySearch.
Debe contar con una direccin de correo electrnico para inscribirse y obtener una
cuenta.
Estos son los pasos a seguir despus de hacer clic en Inscribirse.

1. Cuando el sistema le pregunta que tipo de cuenta desea crear, haga clic en Cuenta
FamilySearch (para el pblico en general).
2. Ingrese la informacin de su perfil de usuario:
a. Ingrese su nombre y apellido.
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

b. Ingrese el nombre de pantalla.


El nombre de pantalla es el que aparecer cuando usted haga uso de un programa.
c. Ingrese el nombre de usuario.
Siga estas pautas para crear un nombre de usuario:
Debe tener entre 4 y 64 caracteres.
No puede tener espacios ni puntos.
Este campo no distingue entre maysculas y minsculas, es decir, no importa
si lo ingresa en letras maysculas o minsculas.
Aunque los nombres de usuario pueden contener caracteres japoneses, chinos
o coreanos, se le recomienda encarecidamente que utilice o caracteres romanos.
d. Ingrese la contrasea dos veces.
La contrasea debe tener por lo menos ocho caracteres e incluir al menos una letra
y un nmero. La contrasea distingue entre maysculas y minsculas.
Nota: Aunque la contrasea puede contener caracteres japoneses, chinos o
coreanos, se le recomienda encarecidamente que utilice caracteres romanos.
e. Ingrese su direccin de correo electrnico dos veces.
Adems puede ingresar una direccin de correo electrnico alternativa o secundaria,
si lo desea. Si utiliza una direccin alternativa, tambin debe ingresarla dos veces.
El ingresar la informacin dos veces asegura que no ingrese un carcter incorrecto
por error.
f. Ingrese las letras que aparezcan en la imagen. Ingrselas en minscula y sin espacios.
3. Haga clic en Inscribirse.
Se enviar un correo electrnico a la direccin que ingres. Debe hacer clic en el
vnculo que se encuentra en ese mensaje en un plazo de 48 horas para activar la
cuenta.
4. Ingrese a su correo electrnico y busque el mensaje que permite activar su cuenta.
Haga clic en el vnculo que se indica en el mensaje.
Un mensaje indica que su inscripcin se ha completado. Puede entrar en el sistema
mediante el nombre de usuario y la contrasea que ha ingresado.

Cmo inscribirse para obtener una cuenta LDS Account


Los miembros de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los ltimos Das deben inscribirse
para obtener una cuenta LDS Account.
Tenga a bien tener a mano el nmero de cdula de miembro antes de inscribirse. El
nmero de cdula de miembro se halla en la recomendacin para el templo. Si desconoce
el nmero de cdula de miembro, solicite al secretario de barrio que le imprima el
Resumen de Ordenanzas Personales de los registros de la Iglesia.
Estos son los pasos a seguir despus de hacer clic en Inscribirse.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

1. Cuando el sistema le pregunte qu tipo de cuenta desea crear, haga clic en Cuenta
LDS FamilySearch.
2. Haga clic en Continuar.
3. Ingrese su informacin de miembro SUD.
a. Ingrese el nmero de cdula de miembro.
b. Ingrese su fecha de nacimiento.
c. Ingrese las letras que aparezcan en la imagen. Ingrselas en minscula y sin espacios.
4. Haga clic en Siguiente paso.
5. Cuando el sistema pregunte si la persona que aparece en pantalla es usted, haga clic
en S.
6. Ingrese la informacin de su perfil de usuario:
a. Ingrese su nombre y apellido.
b. Ingrese el nombre de pantalla.
El nombre de pantalla es el que aparecer cuando usted haga uso de un programa.
c. Ingrese su direccin de correo electrnico dos veces.
Si usted no cuenta con una direccin de correo electrnico, haga clic en la casilla
de verificacin junto a esa opcin. Aparecer un mensaje que le invita a obtener
una direccin de correo electrnico gratis. Incluir una direccin de correo
electrnico en su cuenta hace ms fcil recuperar su nombre de usuario y su
contrasea en caso de que se le olviden.
Adems puede ingresar una direccin de correo electrnico alternativa o secundaria,
si lo desea. Si utiliza una direccin alternativa, tambin debe ingresarla dos veces.
El ingresar la informacin dos veces asegura que no ingrese un carcter incorrecto
por error.
d. Ingrese el idioma de preferencia.
El pas de residencia que muestra esta pantalla proviene de su cdula de miembro
de la Iglesia. No puede cambiarlo aqu. Si no es correcto, tenga a bien pedir al
secretario de su barrio o rama que lo corrija en su cdula de miembro.
e. Ingrese el nombre de usuario.
Siga estas pautas para crear un nombre de usuario:
Debe tener entre 4 y 64 caracteres.
No puede tener espacios ni puntos.
Este campo no distingue entre maysculas y minsculas, es decir, no importa
si lo ingresa en letras maysculas o minsculas.
Aunque los nombres de usuario pueden contener caracteres japoneses, chinos
o coreanos, se le recomienda encarecidamente que utilice o caracteres romanos.
f. Ingrese la contrasea dos veces.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

La contrasea debe tener por lo menos ocho caracteres e incluir al menos una letra
y un nmero. La contrasea distingue entre maysculas y minsculas.
Nota: Aunque la contrasea puede contener caracteres japoneses, chinos o
coreanos, se le recomienda encarecidamente que utilice caracteres romanos.
g. Haga clic en la casilla de verificacin para indicar que ha ledo y acepta las
condiciones de uso.
Para leer las condiciones de uso, haga clic en el vnculo subrayado.
7. Haga clic en Crear mi cuenta LDS Account.
Se enva un mensaje de correo electrnico a la direccin que ha ingresado. Para activar
la cuenta, haga clic en el vnculo que se encuentra en este mensaje en un plazo de
48 horas. Si espera ms de 48 horas, tendr que realizar el proceso de inscripcin otra
vez.
8. Ingrese a su correo electrnico y busque el mensaje que le permitir completar el
proceso de inscripcin. Haga clic en el vnculo Completar inscripcin que se indica
en el mensaje de correo electrnico.
Un mensaje indica que su inscripcin se ha completado. Puede entrar en el sistema
mediante el nombre de usuario y la contrasea que ha ingresado.

Puedo crear ms de una cuenta?


Puede crear ms de una cuenta FamilySearch si desea participar en diversos proyectos,
tal como en proyectos con organizaciones asociadas.
Si usted es miembro de la Iglesia, slo podr tener una cuenta LDS Account. No obstante,
podr crear todas las cuentas FamilySearch que necesite para indexar diversos proyectos.
Cuando cree otra cuenta, debe modificar uno de los siguientes datos:
El nombre de pila
El apellido
La direccin de correo electrnico
Por ejemplo, en el nombre de pila puede agregar o eliminar una inicial o cambiar su
segundo nombre por el primero.

Cmo recuperar un nombre de usuario olvidado


Los pasos para la recuperacin de un nombre de usuario olvidado varan dependiendo
de si se trata de una cuenta FamilySearch o de una cuenta LDS Account.
Cmo recuperar un nombre de usuario olvidado de una cuenta FamilySearch
Si ha olvidado el nombre de usuario, se le puede enviar por correo electrnico.
1. En la ventana de inicio de sesin, haga clic en Olvid el nombre de usuario?.
2. Cuando el sistema le pregunte qu tipo de cuenta tiene, haga clic en Cuenta
FamilySearch.
3. Ingrese su direccin de correo electrnico.
4. Ingrese las letras que aparezcan en la imagen. Ingrselas en minscula y sin espacios.
5. Haga clic enRecuperar.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

Un mensaje indica que se le ha enviado un correo electrnico con su nombre de


usuario.
6. Ingrese a su correo electrnico y busque el mensaje que le ayudar a recuperar su
nombre de usuario.
El mensaje contiene el nombre de usuario.
7. Haga clic en el botn para regresar al programa al cual estaba intentando entrar.
Cmo recuperar un nombre de usuario olvidado de una cuenta LDS Account
Si ha olvidado el nombre de usuario, se le puede enviar por correo electrnico.
1. En la ventana de inicio de sesin, haga clic en Olvid el nombre de usuario?.
2. Cuando el sistema le pregunte qu tipo de cuenta tiene, haga clic en Cuenta LDS
FamilySearch.
3. Haga clic en Continuar.
4. Ingrese la direccin de correo electrnico que est asociada con su cuenta.
Si ya no tiene dicha direccin o no la recuerda, siga estos pasos:
a. Haga clic en No tengo o no recuerdo mi direccin de correo electrnico.
b. Haga clic en S para indicar que es miembro de la Iglesia. Aparecen los campos
donde puede ingresar su nmero de cdula de miembro y fecha de nacimiento.
c. Ingrese el nmero de cdula de miembro.
Si no sabe el nmero, puede pedrselo al secretario de su barrio o rama.
d. Ingrese la fecha de nacimiento.
e. Ingrese las letras que aparezcan en la imagen. Ingrselas en minscula y sin espacios.
f. Cuando el sistema muestre el nombre y la fecha de nacimiento, haga clic en S
para indicar que se trata de usted.
El sistema muestra la direccin de correo electrnico asociada con la cuenta LDS
FamilySearch.
g. Si an tiene esa cuenta de correo electrnico, haga clic en Mantener direccin
de correo electrnico. El sistema regresa a la pantalla donde puede ingresar la
direccin de correo electrnico. Ingrese su direccin de correo electrnico y
contine para recuperar su nombre de usuario.
h. Si ya no tiene esa cuenta de correo electrnico, haga clic en Cambiar direccin
de correo electrnico e ingrese la nueva cuenta. Se enva un mensaje de correo
electrnico a la direccin que ha ingresado. Para activar la cuenta, haga clic en el
vnculo que se encuentra en este mensaje en un plazo de 48 horas. Si espera ms
de 48 horas, ser necesario que realice el proceso de inscripcin otra vez. Ingrese
a su correo electrnico y busque el mensaje que le permitir completar el proceso
de inscripcin. Haga clic en el vnculo Completar inscripcin que se indica en
el mensaje de correo electrnico. Despus de que valide la direccin de correo
electrnico, vuelva a empezar el proceso de recuperacin del nombre de usuario.
5. Ingrese las letras que aparezcan en la imagen. Ingrselas en minscula y sin espacios.
6. Haga clic en Recuperar mi nombre de usuario.
Un mensaje indica que se le ha enviado un correo electrnico con su nombre de
usuario.
7. Ingrese a su correo electrnico y busque el mensaje que le ayudar a recuperar su
nombre de usuario.
El mensaje contiene el nombre de usuario.
8. Haga clic en el botn para regresar al programa al cual estaba intentando entrar.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

Cmo recuperar una contrasea olvidada


Los pasos para la recuperacin de una contrasea olvidada varan dependiendo de si se
trata de una cuenta FamilySearch o de una cuenta LDS Account.
Cmo recuperar una contrasea olvidada de una cuenta FamilySearch
Si ha olvidado la contrasea, puede crear una nueva.
1. En la ventana de inicio de sesin, haga clic en Olvid la contrasea?.
2. Cuando el sistema le pregunte qu tipo de cuenta tiene, haga clic en Cuenta
FamilySearch.
3. Ingrese su nombre de usuario.
4. Ingrese las letras que aparezcan en la imagen. Ingrselas en minscula y sin espacios.
5. Haga clic en Recuperar contrasea.
Un mensaje indica que se le ha enviado un correo electrnico con las instrucciones
para restablecer la contrasea.
6. Abra su correo electrnico y lea el mensaje que le permite recuperar la contrasea.
El mensaje del correo electrnico contiene un vnculo para restablecer la contrasea.
7. Haga clic en el vnculo del mensaje.
Aparece una pantalla en la que puede ingresar una nueva contrasea.
8. Ingrese una nueva contrasea.
La contrasea debe tener por lo menos ocho caracteres e incluir al menos una letra
y un nmero.
9. Ingrese la contrasea una vez ms.
10. Haga clic en Guardar contrasea.
Un mensaje indica que la contrasea se ha cambiado.
11. Haga clic en el botn para regresar al programa al cual estaba intentando entrar.
Cmo recuperar una contrasea olvidada de una cuenta LDS Account
Si ha olvidado la contrasea, puede crear una nueva.
1. En la ventana de inicio de sesin, haga clic en Olvid la contrasea?.
2. Cuando el sistema le pregunte qu tipo de cuenta tiene, haga clic en Cuenta LDS
FamilySearch .
3. Haga clic en Continuar.
4. Ingrese su nombre de usuario.
5. Ingrese las letras que aparezcan en la imagen. Ingrselas en minscula y sin espacios.
6. Haga clic en Recuperar contrasea.
7. Siga los pasos apropiados, dependiendo de si su cuenta tiene o no una direccin de
correo electrnica:
Opcin
Qu hacer
Su cuenta tiene una
direccin de correo
electrnico.

Un mensaje indica que se le ha enviado un correo


electrnico con las instrucciones para restablecer la
contrasea.
1. Ingrese a su correo electrnico y busque el mensaje
acerca de su cuenta.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

Opcin

Qu hacer
El mensaje de correo electrnico contiene un vnculo
para restablecer la contrasea.
2. Haga clic en el vnculo del mensaje.

Su cuenta no tiene
una direccin de
correo electrnico.

Aparece una pantalla donde puede ingresar su nmero


de miembro y fecha de nacimiento.
1. Ingrese su nmero de cdula de miembro y fecha de
nacimiento.
2. Haga clic en Entrar al sistema.
3. Cuando el sistema muestre su nombre y fecha de
nacimiento y pregunte si es usted, haga clic en S.

Aparece una pantalla en la que puede ingresar una nueva contrasea.


8. Ingrese una nueva contrasea.
La contrasea debe tener por lo menos ocho caracteres e incluir al menos una letra
y un nmero.
9. Ingrese la contrasea una vez ms.
10. Haga clic en Actualizar.
Un mensaje indica que la contrasea se ha cambiado.
11. Haga clic en el botn para regresar al programa al cual estaba intentando entrar.

Cmo editar la informacin de perfil


Usted puede editar su informacin personal, incluso su direccin de correo electrnico.
Tambin puede agregar una estaca SUD u otro grupo para recibir soporte local.
Existen dos tipos de informacin:
Informacin de la cuenta FamilySearch: Incluye su nombre, nombre de usuario,
nombre de pantalla y direccin de correo electrnico. Dicha informacin es la misma
en todos los programas de FamilySearch.
Informacin adicional de indexacin: Incluye la informacin de su grupo, la
direccin, las funciones y el historial. Dicha informacin solamente se utiliza en el
programa FamilySearch Indexing.
Los pasos para cambiar su informacin de la cuenta FamilySearch son distintos que los
de la cuenta LDS Account.
1. Haga clic en el men Herramientas y luego en Opciones.
2. Haga clic en la pestaa Informacin personal y luego en Cambiar mi
informacin.
Nota: En el sitio web http://indexing.familysearch.org, tambin puede hacer clic en
Iniciar sesin en la esquina superior derecha.
3. Ingrese su nombre de usuario y contrasea, y haga clic en Iniciar sesin.
Se muestra su informacin.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

4. Si tiene una cuenta LDS Account y desea cambiar la informacin de su cuenta, haga
clic en Editar la informacin anterior.
a. Ingrese su nombre de usuario y contrasea, y haga clic en Entrar.
b. Haga clic en Editar.
c. Para cambiar una parte de la informacin, elimine la informacin que se encuentre
en el campo en ese momento. Luego ingrese la nueva informacin.
d. Haga clic en Actualizar.
Si modifica su direccin principal o alternativa de correo electrnico, el sistema
enva un mensaje a la nueva direccin. Este paso adicional ayuda a asegurarle que
ha ingresado la direccin de correo electrnico correctamente y que es la suya.
Usted tiene 48 horas para abrir el mensaje y hacer clic en el vnculo que valida la
direccin de correo electrnico.
Slo puede cambiar una direccin de correo electrnico a la vez. Despus de validar
la primera direccin, puede cambiar la segunda.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

e. Haga clic en Cerrar sesin en la esquina superior derecha para cerrar la cuenta
LDS Account.
f. Haga clic en la flecha Atrs en la parte superior izquierda para regresar a la pgina
Mi informacin.
5. Para hacer cualquier otro cambio, haga clic en Editar.
6. Ingrese los cambios a su informacin.
Si cambia la direccin de correo electrnico, el sistema enva un mensaje a la nueva
direccin. Este paso adicional asegura de que ha ingresado la direccin de correo
electrnico correctamente y de que es suya. Usted tiene 48 horas para abrir el mensaje
y hacer clic en el vnculo para validar esa direccin de correo electrnico.
7. Si tiene una cuenta LDS Account, y se va a mudar o tiene que cambiar de estaca o
barrio, haga lo siguiente:
a. En el campo Estaca SUD, escriba el nombre de la estaca, o el de la ciudad, el estado
(provincia o departamento), y seleccinela de la lista.
Si no logra encontrar a su estaca en la lista, comunquese con Soporte de
FamilySearch mediante la direccin electrnica soporte@familysearch.org.
b. En el campo Barrio, escriba el nombre del barrio.
8. Si tiene una cuenta FamilySearch, y desea seleccionar o cambiar el grupo, en el nivel
de soporte local, seleccione una de las opciones de la siguiente lista:
Si hace clic en Pas, seleccinelo de la lista desplegable. Seleccione el estado o
provincia si vive en los Estados Unidos, Canad o el Reino Unido. De lo contrario,
escriba el estado, la provincia o el departamento.
Si hace clic en Estaca SUD, escriba el nombre de la estaca, o de la ciudad, el estado
(provincia o departamento), y seleccinela de la lista. Si no est seguro sobre qu
estaca SUD es la ms cercana, pregunte a un miembro de la Iglesia SUD de la
localidad cul es el nombre de su estaca o comunquese con un centro de historia
familiar. Los centros de historia familiar se pueden encontrar en
www.familysearch.org.
Si hace clic en Grupo, seleccinelo de la lista desplegable.
9. Haga clic en Guardar.
Si ha agregado una estaca SUD, el director de indexacin de estaca o el administrador
de grupo figurar como el administrador de soporte local. En el programa de indexacin,
haga clic en el men Ayuda, y despus en Comunicarse con Soporte para ver la
informacin de contacto del administrador. Puede comunicarse con esa persona para
consultar sobre las dudas que usted tenga o pedir ayuda. Los otros grupos no siempre
cuentan con un administrador de grupo.

Grupos de indexacin
Los grupos de indexacin le permiten ser parte de la comunidad de indexadores que se
encuentran en su rea geogrfica o tienen un inters en comn. El formar parte de un
grupo de indexacin le permite tener acceso a ms ayuda, soporte y otras oportunidades,
tales como indexar proyectos que estn limitados a una localidad especfica. Usted podr
unirse nicamente a un grupo por cada cuenta de indexacin.
Existen tres tipos de grupos de indexacin:
Pas: Los indexadores en un grupo por pas son elegibles para realizar proyectos de
indexacin que estn limitados a una localidad especfica. Sin embargo, la mayora
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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Cmo participar en FamilySearch Indexing

de los grupos no cuentan con un administrador de grupo que les proporcione ayuda
y soporte adicional.
Estaca SUD: Esta opcin lo agrega a un grupo de indexadores que se encuentra en un
rea de su localidad llamada estaca. Las estacas SUD tienen un director de indexacin
de estaca o administrador de grupo que puede ofrecer capacitacin y soporte local.
Los indexadores de estaca tambin son elegibles para indexar proyectos que estn
limitados a una determinada localidad. No tiene que ser miembro de La Iglesia de
Jesucristo de los Santos de los ltimos Das para pertenecer a un grupo de estaca SUD,
ni se iniciar ningn tipo de proselitismo si selecciona esta opcin.
Grupo o sociedad: Esta opcin lo agrega a un grupo de indexadores que tienen un
inters en comn, por ejemplo, un idioma, un grupo familiar u otro inters. El grupo
podra contar con un administrador que brinde respuestas a preguntas o que
proporcione capacitacin adicional. Para solicitar un nuevo grupo, comunquese con
Soporte de FamilySearch a la direccin de correo soporte@familysearch.org.
Si el grupo cuenta con un administrador, deber comunicarse con esa persona si desea
recibir soporte local. En el programa de indexacin, haga clic en el men Ayuda, y
despus en Comunicarse con Soporte para ver la informacin de contacto del
administrador. Puede comunicarse con esa persona para consultar sobre las dudas que
usted tenga o pedir ayuda.

Cmo cambiar una contrasea


Los pasos para el cambio de contrasea varan dependiendo de si se trata de una cuenta
FamilySearch o de una cuenta LDS Account.
Cmo cambiar la contrasea de una cuenta FamilySearch
Usted puede cambiar su contrasea.
1. En la pgina Mi informacin, haga clic en Cambiar contrasea.

2. Cuando el sistema le pregunte qu tipo de cuenta tiene, haga clic en Cuenta


FamilySearch.
3. Ingrese su nombre de usuario.
4. Ingrese las letras que aparezcan en la imagen. Ingrselas en minscula y sin espacios.
5. Haga clic en Recuperar contrasea.
Un mensaje indica que se le ha enviado un correo electrnico con las instrucciones
para restablecer la contrasea.

56

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

6. Abra su correo electrnico y lea el mensaje que le permite recuperar la contrasea.


El mensaje del correo electrnico contiene un vnculo para restablecer la contrasea.
7. Haga clic en el vnculo del mensaje.
Aparece una pantalla en la que puede ingresar una nueva contrasea.
8. Ingrese una nueva contrasea.
La contrasea debe tener por lo menos ocho caracteres e incluir al menos una letra
y un nmero.
9. Ingrese la contrasea una vez ms.
10. Haga clic en Guardar contrasea.
Un mensaje indica que la contrasea se ha cambiado.
11. Haga clic en Cerrar el navegador.
Cmo cambiar la contrasea de una cuenta LDS Account
Usted puede cambiar su contrasea.
1. En la pgina Mi informacin, haga clic en Cambiar contrasea.

2. Cuando el sistema le pregunte qu tipo de cuenta tiene, haga clic en Cuenta LDS
FamilySearch .
3. Haga clic en Continuar.
4. Ingrese su nombre de usuario.
5. Ingrese las letras que aparezcan en la imagen. Ingrselas en minscula y sin espacios.
6. Haga clic en Recuperar contrasea.
7. Ingrese una nueva contrasea.
La contrasea debe tener por lo menos ocho caracteres e incluir al menos una letra
y un nmero.
8. Ingrese la contrasea una vez ms.
9. Haga clic en Actualizar.
Un mensaje indica que la contrasea se ha cambiado.
10. Haga clic en Cerrar el navegador.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

57

Cmo participar en FamilySearch Indexing

Cmo configurar las preferencias


Los proyectos estn disponibles en diversos idiomas y niveles de dificultad. Para ayudarle
a escoger los lotes de los proyectos que le resulten ms fcil de indexar, puede configurar
sus preferencias de los tipos de proyectos en los que le gustara trabajar.
1. En la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing, bajo la seccin Mis lotes,
haga clic en Descargar lote.
2. Haga clic en Editar preferencias.
Nota: Tambin puede hacer clic en el men Herramientas, luego en Opciones, y
en la pestaa Preferencias de proyectos, hacer clic en Editar mis preferencias.
Asimismo puede ir a indexing.familysearch.org, en la esquina superior derecha,
y hacer clic en Iniciar sesin.
3. Ingrese su nombre de usuario y contrasea, y haga clic en Entrar.
Aparece la pantalla Mis preferencias. Si no es as, haga clic en Mis preferencias.
4. Haga clic en Editar.

5. Active o desactive las casillas de opciones para configurar las preferencias en cuanto
a los mensajes de correo electrnico.
Las actualizaciones generales pueden incluir avisos sobre nuevos registros
disponibles para indexar, registros que se han finalizado y estn listos para que se
realicen bsquedas u otras noticias generales.
Los mensajes especficos de la cuenta incluyen noticias de acontecimientos
importantes, tales como que usted ha indexado 100 lotes o que ha alcanzado el
estatus de inscripcin calificado.
6. Para establecer el nivel de dificultad de los proyectos, haga clic en una de las opciones.
La configuracin predeterminada es Todos los niveles.
Nivel
Principiante

Descripcin
Proyectos recomendados para los nuevos voluntarios que se estn
familiarizando con el proceso y el sistema de indexacin. Entre
las caractersticas comunes de estos proyectos se encuentran:
Un solo tipo de registro por lote
Los formularios son pre impresos con encabezamientos de
columnas ntidos
Se facilita un resaltador
Tienen pocos campos para indexar

58

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Cmo participar en FamilySearch Indexing

Nivel

Descripcin
Son fciles de seguir

Intermedio

Proyectos recomendados para voluntarios que estn familiarizados


con el proceso de indexacin y que ya se sientan seguros al utilizar
las diversas funciones del sistema. Entre las caractersticas co
munes de estos proyectos se encuentran:
Hay mltiples formularios en un lote
Los formularios son pre impresos, pero algunas imgenes po
dran contener datos que no se puedan extraer o enmiendas
Tal vez el resaltador podra estar activo o no, pero an as, es
fcil seguir el orden de los campos

Avanzado

Proyectos recomendados para voluntarios con experiencia y que


se sientan seguros con el proceso de indexacin, con las funciones
del sistema y la lectura de una variedad de estilos de manuscritos
antiguos. Entre las caractersticas comunes de estos proyectos se
encuentran:
Hay mltiples tipos de registros en un lote
Hay registros en formato libre, incluso registros no demogrfi
cos, por ejemplo, tributarios, de tierras, de legalizacin de
testamentos, etc.
Los nombres pueden abarcar varias imgenes
Algunas imgenes son de mala calidad (borrosas, con marcas
de agua o filigranas, etc.)
Los manuscritos son complejos o estn escritos en un idioma
antiguo
Tienen muchos campos para indexar

7. Para seleccionar el idioma de preferencia, haga clic en una o ms de las opciones de


idiomas.
El valor predeterminado es Todos los idiomas.
8. Haga clic en Guardar.
Para ver slo los proyectos de su preferencia, haga clic en el botn Descargar lote.

Invite a un amigo
Puede enviar un correo electrnico a un amigo, invitndolo para que ayude a indexar
registros.
FamilySearch est digitalizando miles de registros. Para hacer que estas imgenes
digitalizadas sean ms accesibles, los voluntarios indexan los nombres, las fechas, y los
lugares que aparecen en las imgenes. Entonces todos pueden buscar estos registros y
ver la informacin indexada en forma gratuita. Podra haber ms registros disponibles
ms rpido si hubiera ms personas ayudando a indexar.
1. En la pgina de inicio de FamilySearch Indexing, en la parte superior, haga clic en
Invite a un amigo.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

59

Cmo participar en FamilySearch Indexing

Adems puede hacer clic en Invite a un amigo en el sitio web del programa
FamilySearch Indexing. Este vnculo puede estar disponible desde otros lugares
tambin.
Aparece una pgina de correo electrnico.

Figura 10: Invite a un amigo


2. Ingrese la direccin de correo electrnico de su amigo.
Puede ingresar ms de una direccin. Separe cada direccin de correo electrnico con
una coma o con punto y coma.
3. Edite el mensaje.
Aparece un mensaje predeterminado. Puede cambiar y personalizar el mensaje. Hgale
saber a su amigo de que se trata la indexacin y lo que a usted le gusta sobre la
indexacin de registros. Si desea una copia del correo electrnico que se le envi,
haga clic en Enviarme una copia.
Nota: Cuando usted lo enva, se agrega un vnculo en ese mensaje hacia el sitio web
de indexacin Ms informacin sobre FamilySearch Indexing,.
4. Haga clic en Enviar.
Se enviar el correo electrnico.
5. En el mensaje de felicitaciones, puede hacer clic en Regresar al sitio web de
FamilySearch Indexing o cerrar la ventana del explorador.

60

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Captulo 3

En qu consisten las pautas


bsicas de indexacin?
Las pautas bsicas de indexacin son instrucciones que se aplican a todos los proyectos.
Puede utilizar dichas pautas para disipar las dudas que se le presenten durante la indexacin.
En ocasiones, habr excepciones a las reglas bsicas, las cuales se indicarn en la ayuda
para el campo y en las instrucciones del proyecto. Cercirese de repasar las instrucciones
del proyecto antes de indexar un lote. Puede consultar la ayuda para el campo a medida
que realice la indexacin.

Ingrese lo que vea


La mayora de las veces, usted ingresar lo que aparezca en el registro. Si hay que hacer
alguna excepcin, la misma se mostrar en la ayuda para el campo y en las instrucciones
del proyecto.
Recuerde que est creando un ndice que ayudar a las personas a encontrar a sus
antepasados. La persona puede analizar la informacin concerniente a su antepasado en
la imagen del registro a fin de dar su propia interpretacin y llegar a sus propias
conclusiones en cuanto al antepasado. Si tiene dudas a medida que realice la indexacin:

Consulte la ayuda para el campo y las instrucciones del proyecto.


Consulte las pautas bsicas de indexacin.
Haga uso de su buen juicio.
Comunquese con el administrador local o con Soporte de FamilySearch, si es necesario.

Escriba con letras minsculas


Escriba la informacin con letras maysculas y minsculas. No utilice solamente letras
maysculas.
Los lotes ingresados solamente con letras maysculas podran llegar a ser confusos.
Asegrese de que no est activada la tecla Bloq Mays. El programa de indexacin cambia
automticamente a mayscula la primera letra de cada palabra en la mayora de los
campos.

Agregar diacrticos y otros caracteres


Si un nombre o lugar est escrito con letras o caracteres que no se utilicen en el alfabeto
que se usa en ingls, utilice los Caracteres especiales para agregarlos. Por ejemplo, si el
nombre es Jos, utilice los Caracteres especiales para agregar la e acentuada ().
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

61

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Cada letra especial se encuentra listada dos veces: en mayscula (por ejemplo ) y en
minscula (). Asegrese de seleccionar correctamente la letra en minscula o mayscula
que corresponda.
1. Coloque el cursor en donde necesite agregar el carcter internacional.
Nota: Si se trata de un arbitrador, realice los cambios en la columna Arbitrador.
2. En la barra de herramientas del centro de la pantalla, haga clic en el botn Caracteres
especiales

Nota: Si lo prefiere, en la barra de mens haga clic en Editar y en la lista desplegable


haga clic en Caracteres especiales.
Aparece una lista de caracteres especiales.
3. Haga clic en el carcter que necesite agregar.
De esa forma, se inserta el carcter.

Borrar un campo o un registro


Los valores ingresados pueden ser fcilmente eliminados o corregidos.
1. Para borrar un campo, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Borrar
campo.
Nota: Tambin podra hacer clic en el men Editar, y luego en Borrar campo.
Adems, puede presionar la tecla Delete.
2. Para borrar un registro, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Borrar
registro.
Nota: Tambin puede hacer clic en el men Editar, y luego en Borrar registro.
Adems, puede presionar Ctrl+Delete.
Nota: Cuando haya un slo registro por imagen, tal vez tenga que cambiar el campo
Tipo de imagen en su lugar. Si borrar un registro no funciona, cambie el Tipo de
imagen a Normal.

Cmo copiar datos de un campo y registro anterior


(signos de dem)
Cuando un campo tenga la misma informacin que el mismo campo del registro anterior
(por ejemplo, una persona tiene el mismo lugar de nacimiento que la persona del registro
anterior), puede copiar esa informacin. En algunas ocasiones, las comillas u otros signos
o trminos que indican repeticin (tal como dem) aparecen en los registros. Copie la
informacin que se repita, no ingrese las comillas ni la palabra dem.

62

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Por ejemplo, en este registro, debe ingresar Thomas Ashton en la segunda y la tercera
entrada de datos.
Podra encontrar lo siguiente para indicar la repeticin de la misma informacin.

La palabra dem (ditto en ingls).


Las letras do.
Dos puntos o barras inclinadas pequeas para indicar una marca de dem.
Una lnea recta. Podra encontrar una lnea recta larga que se utiliza como marca de
dem en los apellidos de los nios en los registros de censos. No obstante, si se
encuentra la lnea recta en un nombre de lugar, podra o no tratarse de una marca de
dem. Examine la imagen para ver la forma en que se utiliza la lnea recta y consulte
las ayudas para el proyecto y para el campo.
La primera letra de un apellido con un punto, tal como Mara R., lo cual se utiliza a
menudo en los censos de Mxico para los apellidos de la madre y los hijos.
Un campo en blanco entre las entradas de una familia en un documento tipo libro
mayor, tal como un censo. En algunos casos, el censor no repite el apellido o el lugar
de nacimiento con cada integrante de la familia. Puede interpretar el campo en blanco
como una marca de dem solamente cuando la imagen del documento agrupe
claramente a las familias, tal como en un censo.
1. Para copiar los datos del mismo campo del registro anterior, haga clic en el campo
del cual desee copiar la informacin y presione Ctrl+D o F5.
Nota: Tambin puede hacer clic en el men Editar, y luego en Insertar datos del
campo anterior.
2. Para copiar la informacin en el mismo campo de varios registros, haga clic en el
campo directamente debajo del campo que contenga la informacin que desee, luego
mantenga presionada la tecla Shift mientras hace clic en el ltimo campo y presione
Ctrl+D.
3. Para copiar la informacin en todos los campos subsiguientes, haga clic con el botn
secundario del ratn en el campo que contenga la informacin que desee y seleccione
Insertar datos en los campos siguientes.
Nota: Tambin puede hacer clic en el men Editar, y luego en Insertar datos en
los campos siguientes.
Si se establece un campo de modo que se vaya incrementando automticamente de
un registro al siguiente, como un nmero de lnea, al utilizar Insertar datos en los
campos siguientes, los valores se incrementarn automticamente. En los lotes que
contienen varias imgenes, la funcin Insertar datos en los campos siguientes no
copiar la informacin de otra imagen.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

63

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

4. Para copiar todo el registro, haga clic en el primer campo en blanco del nuevo registro
y presione Ctrl+Shift+D
Nota: Tambin puede hacer clic en el men Editar, y luego en Insertar datos del
registro anterior.

Cmo corregir informacin que se registr de forma


incorrecta
En general, escriba lo que vea aunque sea incorrecto. No obstante, hay algunas
excepciones. Las excepciones se vern en la ayuda para el campo.
En ocasiones podra encontrar errores hechos por el escribiente o la persona que haya
creado el registro.
Por ejemplo, en un certificado de defuncin, el escribiente podra haber indicado la
fecha de defuncin del 30 de febrero, pero ese mes no tiene 30 das.
Un nombre de lugar podra estar obviamente mal escrito.
El sexo aparentemente no concuerda con el nombre y el parentesco indicados.
Consulte las pautas en la ayuda para el campo, si las hay, concernientes a cmo hacer
correcciones. A menudo, puede corregir los nombres de lugar que estn mal escritos.
En los proyectos que contengan el nombre de pila y el parentesco, y el sexo indicado no
concuerde con las otras indicaciones, ingrese el sexo correcto de acuerdo con el resto de
la informacin. Por ejemplo, si el nombre de pila es Rebeca y el parentesco es Esposa,
pero el sexo es M (masculino), escriba una F (femenino) en el campo Sexo.
Las reglas varan entre los distintos proyectos, as que consulte la ayuda para el campo
y el proyecto, dado que las excepciones de un proyecto podran no aplicarse a otro.
Recuerde que el ndice sealar la imagen digital del documento. Una persona podr ver
la informacin del documento original y determinar las correcciones que necesitan
hacerse en la informacin mostrada.

64

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Cmo ingresar informacin corregida o tachada


En algunos registros, el escribiente quizs haya corregido, tachado o reemplazado la
informacin.
Si la informacin est tachada y el escribiente escribi la informacin de reemplazo,
escriba la nueva informacin.
Si la informacin est tachada, no se reemplaz la misma y se puede leer la informacin
original que se tach, escriba la informacin tachada.
Si la informacin est tachada, no se reemplaz y la informacin original es ilegible,
marque el campo como ilegible. Para ello, presione Ctrl+U.

Por ejemplo, si el nombre de la persona aparece como Sophina Klabber, pero el nombre
Klabber fue tachado y reemplazado por Klapper, debe ingresar lo siguiente:
Nombre de pila: Sophina
Apellido(s): Klapper

Indexacin de campos y registros ilegibles


Si es necesario, puede marcar una parte de la palabra, todo el campo o todo el registro
como ilegible.
1. Ingrese todos los nmeros y letras que pueda leer despus de un esfuerzo razonable.
2. Indique qu informacin es ilegible.
Si no puede leer un nmero o una letra, utilice el signo de interrogacin (?) para
reemplazar el nmero o letra que no pueda leer.
Ejemplo: H?ndley
Si hubiera varios nmeros o letras ilegibles, utilice un asterisco (*) para reemplazar
todo lo que no pueda leer.
Ejemplo: Di*son
Si no puede leer ningn nmero ni ninguna letra de un campo, haga clic en el
campo y luego en el botnMarcar campo como ilegible

Nota: Tambin puede hacer clic en el campo y presionar Ctrl+U para marcarlo
como ilegible. Adems, puede hacer clic con el botn derecho del ratn y
seleccionar Marcar campo como ilegible.
Si no puede leer ningn nmero ni ninguna letra de un registro, ni siquiera el
nombre, la fecha ni ninguna otra informacin genealgica obligatoria, haga clic
en un campo del registro y luego en el botnMarcar registro como ilegible
.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

65

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Nota: Tambin puede hacer clic en el campo y presionar Ctrl+Shift+U para


marcar el registro completo como ilegible. Adems, puede hacer clic con el botn
derecho del ratn y seleccionar Marcar registro como ilegible.
Si varios registros son ilegibles, haga lo siguiente.
1. Haga clic en el primer registro que sea ilegible.
2. Mientras mantiene pulsada la tecla Shift, desplcese hacia abajo y haga clic
en el ltimo registro que sea ilegible. Toda la columna o parte de ella estar
seleccionada.
3. Haga clic en el botn Marcar registro como ilegible

Si marca un campo o registro como ilegible, el sistema colocar el trmino <Ilegible> en


el campo o en el registro completo.

Interpretar manuscritos difciles


Antes de comenzar a indexar un proyecto, familiarcese con el estilo de letra utilizado
por el escribiente. De esa forma podr interpretar mejor los nombres, las fechas y los
lugares.
Para interpretar manuscritos difciles de leer, haga lo siguiente:
Compare la forma en que se han escrito las letras y los nmeros similares. Si le resulta
difcil leer una o dos letras, busque las mismas letras en palabras ms comunes que
sean legibles.
Compare el nombre de la persona con los nombres del padre, de la madre, del cnyuge
o con otros nombres que figuren en el registro.
Si existe un ndice para ese registro, revselo para ver si eso le ayuda a aclarar la
informacin. De lo contrario, compare el nombre con la documentacin suplementaria
del registro, tal como un certificado de correccin.
Utilice la lista de consulta pata ver si hay un nombre similar. Las listas de consulta
podran ser tiles para aclarar los nombres y los lugares. Es importante que utilice las
listas para leer las anotaciones, aunque la lista no debe reemplazar la informacin
que figure en el registro.
Si aun as no puede leer los manuscritos, ingrese todas las letras que pueda de cada
nombre. Coloque un signo de interrogacin (?) para reemplazar la letra ilegible y un
asterisco (*) si son varias las letras ilegibles.

Marcar campos y registros como en blanco


Si es necesario, puede marcar un campo o registro obligatorio como en blanco.
Los campos obligatorios aparecen con la palabra <Obligatorio> en el campo
correspondiente. Si un campo obligatorio est en blanco, debe marcarlo como en blanco.
Si un campo no obligatorio est en blanco, utilice la tecla Tab para dejarlo vaco y
contine. No necesita marcarlo como en blanco.
Nota: El trmino desconocido generalmente se considera un campo en blanco.

66

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

En ocasiones, una pequea parte de la pgina estar rota o faltar. En ese caso, indexe
toda la informacin que pueda ver y marque los campos y los registros obligatorios que
falten como en blanco.
En ocasiones, la imagen podra tener menos registros de lo normal, con varias lneas en
blanco. Siga estas pautas:
Si la lnea en blanco se encuentra en un proyecto con nmeros de lnea escritos a
mquina o a mano, marque todo el registro como en blanco. No indexe el nmero
de la lnea que est en blanco. Si hay varias lneas en blanco, marque todos esos
registros como en blanco.
Si la lnea en blanco se encuentra en un proyecto sin nmeros de lnea, omita la lnea
en blanco e indexe los registros que se encuentren despus. Una vez que termine de
indexar la imagen, suprima los registros adicionales que estn en el rea de entrada
de datos. Si hay registros adicionales en el rea de entrada de datos que no pueda
suprimir, entonces marque esos registros como en blanco.

Si un campo obligatorio est en blanco, haga clic en el campo y luego en el botn


Marcar el campo como en blanco

Nota: Tambin puede hacer clic en el campo y presionar Ctrl+B para marcar el
campo como en blanco. Adems, puede hacer clic con el botn derecho del ratn en
un campo y seleccionar Marcar campo en blanco.
Si un registro completo se encuentra en blanco, haga clic en un campo del registro y
luego en el botnMarcar el registro como en blanco

Nota: Tambin puede hacer clic en un campo y presionar Ctrl+Shift+B para marcar
todo el registro como en blanco. Adems, puede hacer clic con el botn derecho del
ratn en un campo y seleccionar Marcar registro en blanco.
Para marcar varios registros como en blanco, haga lo siguiente.
a. Haga clic en el primer registro que est en blanco.
b. Mientras mantiene pulsada la tecla Shift, desplcese hacia abajo y haga clic en el
ltimo registro que est en blanco.
Toda la columna o parte de ella estar seleccionada.
c. Haga clic en el botn Marcar registro en blanco

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

67

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

El sistema colocar el trmino <En blanco> en el campo o en todo el registro. Si est


marcando el ltimo registro del lote como en blanco, desplcese hasta el ltimo campo
del registro y presione Enter para iniciar el control de calidad.

Qu indican las lneas onduladas rojas y los colores de


fondo?
A medida que ingrese datos, toda la informacin que no concuerde con la lista de consulta
se sealar con una lnea ondulada roja o un color de fondo. Esto no quiere decir que
la entrada sea errnea. La marca indica que lo que se ha escrito no es lo que el programa
esperaba.
Las listas de consulta son limitadas y tal vez no incluyan todas las variaciones existentes,
en particular de los nombres. Las listas se han diseado para servir de gua para ayudarle
a descifrar informacin que sea difcil de leer.
Durante el control de calidad, puede verificar la informacin que ha ingresado a fin de
cerciorarse de que corresponda con lo que tuvo la intencin de ingresar. Las marcas se
eliminan despus del control de calidad.

Utilizar la lista de consulta


La lista de consulta es una coleccin de nombres, lugares, razas u otro tipo de informacin
de uso comn que le pueden ayudar a descifrar un campo. Las listas de consulta se
descargan automticamente con el lote y puede consultarlas a medida que indexe. Si
tiene dificultad para leer la informacin de un lote, revise si el nombre o el lugar aparece
en la lista de consulta. No obstante, las listas de consulta son limitadas y quiz no incluyan
todas las variaciones, en particular de los nombres.
Si un campo cuenta con una lista de consulta, al hacer clic en la flecha hacia abajo
al final del campo, aparecerConsulta al final de la lista desplegable.

68

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

1. Para utilizar la lista de consulta, haga clic en el campo que desee indexar.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo, al final del campo y luego en Consulta.
Nota: Tambin puede hacer clic en el campo y presionar Ctrl+F para ir a la lista de
consulta. Si dispone de una computadora Macintosh, presione Control+Option.
Tambin en el men Editar, puede hacer clic en Consulta.
3. En los campos correspondientes, ingrese las letras que pueda descifrar.
Si puede leer las primeras letras de la palabra, ingrese las letras en el campo
Comienza con.
Si puede leer algunas letras en el medio de la palabra, ingrese las letras en el campo
Contiene.
Si puede leer el final de la palabra, ingrese las letras en el campoTermina con.
Nota: Puede ingresar letras en ms de un campo.
A medida que ingrese letras, se mostrar la lista de las palabras que concuerden con
su informacin.
4. Seleccione el nombre o la informacin que concuerde con el documento.
Si encuentra una concordancia, haga clic en la misma y luego en Aceptar
seleccin.
Si no encuentra una concordancia, haga clic en Cancelar e ingrese lo que vea en
el registro.

Utilizar la funcin Completar automticamente


Cuando usted indexa un lote, a menudo notar que necesita ingresar la misma
informacin en un campo (por ejemplo, el mismo apellido de la familia o el mismo lugar
de nacimiento). Si ingres el nombre o el lugar en otro registro dentro del mismo lote,
la funcin Completar automticamente llenar el campo a medida que escriba. Esa
funcin la exactitud de los datos y la productividad.
Por ejemplo, si est indexando la informacin de una familia, luego de ingresar el apellido
del primer miembro de la familia, al ingresar la primera letra del apellido de la siguiente
persona, la funcin Completar automticamente colocar el apellido en el campo. Si se
es el apellido que desea, puede dejar de escribirlo y presionar Enter. As se ahorrar
tiempo y el apellido de la familia estar escrito siempre de la misma forma.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

69

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

De forma predeterminada, el sistema activa la funcin Completar automticamente,


salvo que usted la desactive. La funcin Completar automticamente solamente funciona
dentro de un lote. No funciona de un lote a otro.
Para utilizar la funcin Completar automticamente, haga lo siguiente:
1. Comience a ingresar informacin en un campo.
2. Si la funcin Completar automticamente llena el campo con la informacin deseada,
deje de escribir y presione Enter.
Precaucin: No presione la tecla Intro hasta que aparezca la informacin correcta.
La funcin Completar automticamente le facilita la ltima informacin que usted
haya ingresado. Por ejemplo, si desea ingresar Illinois pero lo ltimo que ingres
fue Iowa, al ingresar I, la funcin Completar automticamente mostrar Iowa
en el campo. Cuando ingrese la segunda letra l, se quitar Iowa y aparecer Illinois.
Tan pronto como vea la informacin que desee, deje de escribir y presione Enter.
Est alerta de los nombres que puedan o no tener una inicial de segundo nombre,
tales como Sarah y Sarah H.

Desactivar la funcin Completar automticamente


Al comenzar a indexar, la funcin Completar automticamente se activa de inmediato.
Si no desea utilizar dicha funcin, puede desactivarla.
1.
2.
3.
4.

En la barra de mens, haga clic en Herramientas.


Haga clic en Opciones.
Haga clic en la pestaa Mostrar.
Haga clic en Permitir que se completen los datos de forma automtica.
Eso quitar la marca de verificacin.

5. Haga clic en Aceptar.

Administrar el historial de campo


Todo lo que ingrese en un campo se mantendr en una lista siempre y cuando est
trabajando en el mismo lote (por ejemplo, una lista de los lugares de nacimiento de los
padres). A esto se le llama historial de campo. El historial de campo se utiliza con la
funcin para completar automticamente. En raras ocasionas, usted podra decidir
eliminar informacin del historial de campo (tal como un lugar mal escrito).
1. Haga clic en la flecha hacia abajo al final del campo.
2. En la lista desplegable, haga clic en Administrar historial.

70

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

3. Haga clic en la informacin (nombre, lugar, relacin, etc.) que desee eliminar del
historial de campo.
4. Haga clic en Eliminar.
Antes de cerrar la ventana Administrar historial, si decide que no desea eliminar la
informacin, haga clic en Deshacer.

Utilizar funciones estndares de edicin


Utilice las funciones estndares de edicin para cortar, copiar, pegar, deshacer y rehacer.
1. Para cortar o quitar un valor en un campo, haga clic en el texto para seleccionarlo y
presione Ctrl+X o haga clic en el botn Cortar
.
2. Para copiar un valor, haga clic en el texto para seleccionarlo y presione Ctrl+C o haga
clic en el botn Copiar
.
3. Para pegar un valor, haga clic en el campo y presione Ctrl+V o haga clic en el botn
Pegar

4. Para deshacer una accin, presione Ctrl+Z o haga clic en el botn Deshacer
5. Para rehacer una accin, presione Ctrl+Y o haga clic en el botn Rehacer

.
.

Teclas y botones de mtodo abreviado


En FamilySearch Indexing, se pueden utilizar los mtodos abreviados de teclado en vez
de las opciones del men. En la lista tambin se incluyen pequeos botones de accin.
Mtodos abreviados de teclado y botones
Descripcin

Mtodo abreviado Botn

Aceptar el valor del campo (para el control de Ctrl+T


calidad)
Aceptar ndice A (lo usan los arbitradores)

Ctrl+J

Aceptar ndice B (lo usan los arbitradores)

Ctrl+K

Agregar lnea (lo usan los arbitradores al hacer


la concordancia de registros)
Ajustar el resaltador

Ctrl+Alt+ Flecha

Agregar registro (anexar al final)

Ctrl+Shift+Insert

Borrar campo

Delete

Borrar registro

Ctrl+Delete

Cerrar lote

Ctrl+F4

Copiar

Ctrl+C

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

71

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Descripcin

Mtodo abreviado Botn

Cortar

Ctrl+X

Eliminar lnea (lo usan los arbitradores al


hacer la concordancia de registros)
Eliminar registro
Insertar datos del campo anterior

Ctrl+D o F5

Insertar datos del registro anterior

Ctrl+Shift+D

Editar campo

F2

Ayuda con manuscritos

Ctrl+Alt+H

Ayuda

F1

Insertar registro arriba de la fila actual

Ctrl+Insert

Caracteres especiales

Ctrl+L

Invertir (imagen)

Ctrl+I

Consulta (lista)

Ctrl+F

Marcar campo como en blanco

Ctrl+B

Marcar campo como ilegible

Ctrl+U

Marcar registro como en blanco

Ctrl+Shift+B

Marcar registro como ilegible

Ctrl+Shift+U

Mover registro (lo usan los arbitradores al


hacer la concordancia de registros)
Ir al siguiente campo

Tab o Enter

Ir al siguiente registro

F10

Ir al campo anterior

Shift+Tab o
Shift+Enter

Pegar

Ctrl+V

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

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Indexacin de nombres
Se ofrecen varias pautas en cuanto a la indexacin de nombres. A medida que ingrese
los nombres, escriba nombres reales en los campos Nombre de pila y Apellidos.
En ocasiones, habr excepciones a las reglas bsicas, las cuales se indicarn en la ayuda
para el campo y en las instrucciones del proyecto. Asegrese de repasar las instrucciones
del proyecto antes de indexar un lote. Puede consultar la ayuda para el campo a medida
que realice la indexacin.

Indexe la versin ms completa del nombre


En ocasiones se registran los nombres ms de una vez. Si se es el caso, ingrese solamente
la versin ms completa del nombre.
Por ejemplo, en un certificado de matrimonio, el nombre del novio podra figurar en
dos o tres lugares distintos. En un lugar, el nombre podra escribirse como F. A. Jaramillo.
En otra parte, podra aparecer como Fco. A. Jaramillo. En un tercer lugar, el nombre
podra figurar como Francisco Andrs Jaramillo. Ingrese la versin ms completa del
nombre. Esto aumentar las probabilidades de que una persona encuentre el nombre
del antepasado en el ndice.

Abreviaturas
En algunas ocasiones, los nombres aparecen abreviados o hay letras voladas (en
superndice), es decir que se encuentran en un nivel superior al resto del nombre (por
ejemplo: Fco. o Thos). Escriba la abreviatura tal como est registrada en la imagen, es
decir, Fco o Thos. No escriba la letra s a modo de superndice en Thos. No coloque un
punto al final de los nombres abreviados. No trate de adivinar lo que significa la
abreviatura a menos que se le indique en las instrucciones del proyecto o en la ayuda
para el campo.
Por ejemplo, si el nombre de una persona aparece como Ma. Teresa Gmez Reyes,
usted ingresara lo siguiente:
Nombre de pila: Ma Teresa
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Apellido(s): Gmez Reyes

Apellidos de soltera
Los apellidos de soltera (apellido de una mujer antes de casarse) se consideran apellidos.
Siga estas pautas para los apellidos de soltera.
Si se registraron tanto el apellido de soltera como el de casada de una mujer, incluso
los apellidos de matrimonios anteriores, indexe todos los apellidos en el campo
Apellido(s).
Los apellidos de soltera se deben ingresar en el campo Apellido(s) antes del apellido
de casada. Por ejemplo, si el nombre de una mujer se indica como Lura (Beck)
Brannon y el nombre de su padre aparece como George Beck, ingrese lo siguiente:
Nombre de pila: Lura
Apellido: Beck Brannon
Si un campo Apellido(s) o Apellido(s) de soltera pide el apellido de soltera y solamente
se registr el apellido de casada, indexe el apellido de casada en el campo Apellido(s)
o Apellido(s) de soltera.
Si no puede determinar si el nombre es un nombre de pila o un apellido, ingrselo
en el campo Nombre de pila.

Ttulos y trminos que acompaan al nombre


No ingrese los ttulos o trminos en el campo Nombre de pila ni en el de Apellido(s).
Ingrese el ttulo o el trmino en el campo Ttulos y trminos de ese registro.
Ejemplos de ttulos y trminos que no van escritos en el campo Nombre de
pila ni en el de Apellido(s)
Ttulos: Jr., Sr., Mrs., Seor, Seora, Don, Doa, Capitn, Dr., etc.
Trminos: sin nombre, nacido muerto, gemelo, beb, etc.
Nota: En la mayora de los proyectos, desconocido se marca como un campo en
blanco.
En general, no indexe las ocupaciones en el campo Ttulos y trminos, a menos que
se utilicen como prefijo del nombre, tal como Dr. Brown.
Si el lote no incluye el campo Ttulos y trminos, no los incluya.
Ingrese lo que vea, incluso guiones o apstrofos, pero no la puntuacin (tal como el
punto).
Si se usa Mrs. antes del nombre de un hombre, tal como Sra. Jason Jones, indxelo
de este modo:
Ttulos y trminos: Sra.
Nombre de pila: Jason
Apellido(s): Jones
Si se indica que un nio naci muerto, introduzca Mortinato en el campo Ttulos
y trminos.
Si hay dos ttulos o trminos, como Sr. Jr. Jones, introduzca ambos ttulos y trminos
sin signos de puntuacin y con un espacio en medio, de este modo:
Ttulos y trminos: Sr Jr
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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Apellido(s): Jones

Variaciones en los nombres


La variacin en un nombre podra ser un alias o sobrenombre, es decir un nombre
supuesto o adicional. AKA significa tambin conocido como (siglas en ingls para also
known as) e indica otro apodo o sobrenombre por el cual tambin se conoca a la
persona.
Variaciones
Si hay variaciones de un nombre en el registro, introduzca ambas versiones, separndolas
con la palabra o. Por ejemplo:
Frederico o Francis
Elisabeth o Elizabeth
Millett o Millet
Sobrenombres, apodos, alias o AKA
Al indexar nombres que tengan uno o ms alias, apodos o sobrenombres o que diga AKA,
ingrese la palabra o entre cada nombre.
Por ejemplo, si el nombre de una persona aparece como Joseph Broski AKA Joseph
Browzowski AKA Jozef Brzozowski, debe ingresar lo siguiente:
Nombre de pila: Joseph o Jozef
Apellido: Broski o Brozowski o Brzozowski

Nombres con prefijo


A veces es difcil determinar si hay un espacio o no entre el prefijo y el apellido por la
manera en que estn escritos en el documento original. Ambas formas son correctas. El
sistema pasa por alto los espacios. As que introduzca lo que vea.
Ejemplo

Para el registro anterior, puede ingresar:


Apellido: McFeaters

No hay segundo nombre


Si el registro indica que la persona no tena segundo nombre ni inicial, ingrese el nombre
de pila y el apellido en los campos correspondientes. No incluya trminos utilizados en
el registro para indicar que no se registr un segundo nombre.
Ejemplos de trminos o smbolos que indican que la persona no tena segundo
nombre
(ninguno)
(n)
NMI (no tiene inicial de segundo nombre)
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

NMN (no tiene segundo nombre)


---Un espacio en blanco en el campo de inicial de segundo nombre

Sin apellido
En ocasiones el apellido no figura inmediatamente despus del nombre de pila, aunque
el mismo podra darse con el nombre de otro integrante de la familia.
Segn la situacin, se puede o no deducir un apellido que falte.
Si est indexando un registro que enumere a una familia en grupo, tal como en un
censo, se puede ingresar el apellido del padre como el apellido de la esposa y de los
hijos, aunque ste no figure en el registro. Podra haber o no marcas de dem debajo
del apellido del cabeza de familia.
Si el registro contiene el nombre del esposo y la esposa a modo de John y Mary
Smith, puede deducir que el apellido del esposo es Smith y usarlo como el apellido
tanto del esposo como de la esposa.
Si el registro contiene el nombre del esposo y la esposa a modo de John Smith y
Mary, no d por sentado el apellido de Mary. En ese caso, marque el apellido de la
esposa como en blanco.
Si el registro indica Sarah, hija de John Smith, no d por sentado el apellido de
Sarah. En ese caso, marque el apellido de la hija como en blanco.
Nota: No obstante, si el registro seala Sarah, hija de John Smith y no hay ningn
campo donde indexar el nombre del padre, puede ingresar el apellido del padre como
el apellido de la hija.
Si un formulario de bautismo indica que el apellido corresponde a ambos padres,
entonces indxelo para ambos de ellos.
Una vez que finaliza la indexacin, los proyectos pasan por un proceso para permitir las
bsquedas en la informacin. Como parte del proceso, se incluir el apellido de uno de
los integrantes de la familia como el apellido de otro integrante, cuando se trate de pases
y pocas en los que sola hacerse as.

Puntuacin
Ciertos signos de puntuacin se indexan y otros no. Si un signo, por ejemplo: un guin
(-) o un apstrofo () comnmente forma parte del nombre, ingrselo. De lo contrario,
no lo incluya. No coloque un punto despus de una inicial o de un nombre abreviado.
No ingrese comas, parntesis ni punto y coma despus de una inicial o abreviatura.
Por ejemplo, si el nombre de una persona aparece como William H. ORourke, ingrese
lo siguiente:
Nombre de pila: William H
Apellido: ORourke
[No coloque un punto despus de una abreviatura del segundo nombre pero s ingrese
un apstrofo () como parte del apellido.]
Debe incluir lo siguiente.
Los guiones que se incluyan en los nombres, tal como Wilson-Gaston.
Los apstrofos que se empleen en los nombres, tal como OFarrell.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Los signos de igual que se utilicen en los nombres, tal como wey=ah=doh.

Comillas y parntesis
Si un nombre est escrito entre comillas o parntesis, ingrese slo el nombre. No incluya
las comillas ni los parntesis. Cuando de la impresin de que el escribiente lo ingres
entre comillas o parntesis para indicar que era un sobrenombre o alias, ingrese la letra
o entre los nombres.
Por ejemplo, si el nombre de una persona aparece como John Buck Harrison, ingrese
lo siguiente:
Nombre de pila: John o Buck
Apellido: Harrison

Mujer con el nombre del esposo


En ocasiones podra encontrarse que una mujer figura con el nombre del esposo, tal
como Sra. de John White.
Si no logra encontrar el nombre de ella en ningn otro lugar, indexe el nombre de este
modo:
Nombre de pila: John
Apellido: White
Ttulos y trminos: Sra

Nombres de monjas y sacerdotes catlicos


Indexe solamente el nombre en los campos Nombre de pila y Apellido. Los trminos
Hermana y Padre deben colocarse en el campo Ttulos y trminos.
A menudo los nombres de las monjas se registran primero con el nombre de pila otorgado
por la orden catlica y luego con el nombre civil legal. Indexe los nombres dados por la
orden catlica en el campo Nombre de pila, luego escriba o, y a continuacin, escriba
el nombre de pila legal. Si no sabe con certeza cul es el nombre de pila y cul es el
apellido, ingrese todo el nombre en el campo Nombre de pila. Por ejemplo, un certificado
de defuncin con el nombre Hermana Mary Gosberta (Clara Crefeld) se indexara de
este modo:
Nombre de pila: Mary Gosberta o Clara
Apellido: Crefeld
Ttulos y trminos: Hermana
Los sacerdotes catlicos podran figurar ya sea con el nombre de pila o con el apellido.
Si no sabe con certeza cul es el nombre de pila y cul es el apellido, ingrese todo el
nombre en el campo Nombre de pila. Por ejemplo, un registro de censo con el nombre
Padre Martin, se indexara de este modo:
Nombre de pila: Martin
Apellido: <En blanco>
Ttulos y trminos: Padre

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Nombres de otras culturas


Quiz encuentre registros con un solo nombre o registros en los cuales se dificulte
determinar cul es el apellido y cul es el nombre. Esto sucede de forma particular con
los nombres de las culturas con las que no est muy familiarizado, tales como nombres
en chino, en japons, en dialectos indgenas y en esquimal que figuren en registros en
ingls.
Si no sabe con certeza si un nombre es un nombre de pila o un apellido, escriba todo el
nombre en el campo Nombre de pila. Mantenga cada uno de los nombres en el mismo
orden que estaban escritos en la pgina. Si el nombre contiene guiones, signos de igual
u otros signos de puntuacin, inclyalos con el nombre.
El apellido de soltera de una mujer se considera apellido y debe ingresarse antes del
apellido de casada en el campo Apellido.

Dos nombres en la misma lnea


Si los nombres de dos personas aparecen en la misma lnea, indexe cada uno de los
nombres por separado.
A continuacin se dan algunos ejemplos:
En ocasiones, en los censos se encuentra ms de un nombre de persona en una sola
lnea, como por ejemplo con los mellizos o los partos mltiples. En ese caso, indexe
cada nombre por separado. Inserte un nuevo registro en el rea de entrada de datos
para el segundo nombre. Mantenga los nombres en el mismo orden en el cual
aparezcan en el documento y utilice el mismo nmero de lnea con ambos nombres.
Por ejemplo, si el registro de censo tiene 50 registros, pero uno de ellos inclua dos
nombres, el nmero de registros se incrementar a 51 al momento en que inserte el
registro del segundo nombre. No obstante, el campo Nmero de lnea correspondiente
al ltimo registro ser 50, dado que usted ingresara el mismo nmero de lnea en los
dos nombres que estn en la lnea.
Si el documento indica James Brown y Mary, indexe dos registros, uno para James
Brown y uno para Mary.
Si el documento indica Sr. y Sra. Smith, indexe dos registros, uno para el Sr. Smith
y uno para la Sra. Smith.
No obstante, si se menciona a algn otro integrante de la familia, pero no se da el nombre,
no indexe a esa persona. Por ejemplo, si el documento indica James Brown y madre,
James Brown y hermanos o James Brown y 3 hijos, indexe solamente a James Brown.
No suponga que la madre, los hermanos o los hijos llevan el mismo apellido. No cree
ningn otro registro para la madre, los hermanos o los hijos.
En el ejemplo siguiente, el documento indica, Sr. Pratt, esposa y 5 hijos. No suponga
que la esposa y los hijos llevan el mismo apellido que el Sr. Pratt. Se debe indexar
solamente un registro, el que corresponde al Sr. Pratt.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Dos cnyuges o padres


Si se mencionan varios cnyuges o padres, indexe solamente al cnyuge actual o a los
padres actuales.
Siga estas pautas si se mencionan varios cnyuges o padres en un registro:
Si se mencionan varios cnyuges, indexe solamente al cnyuge presente o actual. No
agrege otro registro para indexar al cnyuge anterior.
Si se mencionan varios padres, tales como los padres naturales y los padres adoptivos,
indexe solamente a los padres adoptivos actuales. No agregue ningn otro registro
para indexar ambas parejas de padres.

Indexacin de fechas
Se ofrecen algunas pautas para la indexacin de fechas.
En ocasiones, habr excepciones a las reglas bsicas, las cuales se indicarn en la ayuda
para el campo y en las instrucciones del proyecto. Asegrese de repasar las instrucciones
del proyecto antes de indexar un lote. Puede consultar la ayuda para el campo a medida
que realice la indexacin.
Por lo general, las fechas tienen que ver con acontecimientos, tales como nacimiento,
matrimonio o muerte. Al indexar las fechas, habitualmente habr tres campos: uno para
el da, uno para el mes y uno para el ao. Los campos Da y Ao solamente admiten
nmeros. El campo Mes generalmente ofrecer una lista en la cual puede elegir.

Fechas que faltan


Si falta una fecha, trate de determinar al menos el ao. Por lo general, los registros se
ordenan cronolgicamente por ao, y es probable que pueda sacar el ao segn la imagen
anterior o siguiente del registro.

Fechas denotadas con nmeros


Si la fecha se denota con nmeros, tal como 3-4-1828 y no sabe cul es el da y cul es
el mes, vea si logra determinar la fecha correcta.
Vea las otras fechas del registro para ver si puede determinar si se indica primero el
da o el mes. Vea si hay otras fechas con nmeros mayores que 12, lo cual indica que
se trata del da en lugar del mes.
Tenga en cuenta el pas en el cual se origin el documento y siga el formato
correspondiente a dicho pas.

Fechas dobles (o duales)


A lo largo del tiempo, los pases han utilizado distintos calendarios. Podra encontrar
dos fechas durante el tiempo de transicin entre calendarios.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Por ejemplo, en el perodo en que los pases europeos estaban cambiando del calendario
juliano al gregoriano, entre 1582 y 1752, las fechas entre enero y marzo podran haberse
registrado con dos aos y a veces con dos das o meses.
Consulte las instrucciones del proyecto y las ayudas para el campo a fin de averiguar la
forma de indexar las fechas dobles. Si no hay ninguna pauta, incluya ambas fechas,
separndolas con la letra o, por ejemplo: 1843 o 1848.

Perodos de fechas
Si una fecha se indica como perodo, indexe la primera fecha del perodo.
Por ejemplo, si la fecha se registr de este modo: entre el 2 de febrero y el 9 de marzo
de 1937, indexe la primera fecha: 2 Feb 1937.

Fechas recientes
En ocasiones, podra encontrarse con una fecha que sea ms reciente o que est fuera
del perodo de fechas normal del proyecto.
Por ejemplo, podra encontrar un registro de nacimiento de 1989 que se haya incluido
con registros de mayor antigedad. Proceda e indexe el registro reciente. FamilySearch
siempre verifica las fechas y solamente muestra los registros que cumplan las reglas de
los derechos de privacidad.

Indexacin de edades
Se ofrecen algunas pautas para la indexacin de las edades.
En ocasiones, habr excepciones a las reglas bsicas, las cuales se indicarn en la ayuda
para el campo y en las instrucciones del proyecto. Asegrese de repasar las instrucciones
del proyecto antes de indexar un lote. Puede consultar la ayuda para el campo a medida
que realice la indexacin.
Algunos proyectos tienen un campo nico para la edad. Otros proyectos tienen varios
campos para la edad y sta se ingresa en das, meses y aos por separado.

Campo de edad nico para das, meses y aos


Las instrucciones del campo deberan indicar como indexar la edad.
Por lo general, se ingresar la edad seguida de una letra: a para aos, m para meses
y d para das. Por ejemplo, la edad 4 aos, 3 meses y 5 das se indexara de este modo:
4a3m5d. Si en un registro aparecen las semanas, puede agregar s para tal fin.
Si la edad se ha registrado a modo de fraccin, tal como 3/12, cambie la fraccin a
la cantidad de meses, tal como 3m.
Si se indica que un nio naci muerto, indexe cero para la edad: 0.
Si alguno de los campos de edad contiene 0 o est en blanco, indique la edad que
se ha proporcionado. No incluya el cero, 0. Por ejemplo, si la edad es 6 aos, 0
meses y 5 das, indxela de este modo: 6a5d.
Si la edad est en blanco o se indica como nio o desconocida, marque la edad
como en blanco.
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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Si la edad se indica como mayor de, tal como si un hombre aparece como mayor
de 21 o una mujer como mayor de 18, marque la edad como en blanco.
Si est indexando un lote que no est en ingls, utilice las abreviaturas correspondientes
para el ao, el mes y la edad de ese idioma. Vase la ayuda para el campo a fin de
obtener ms informacin.

Campos de edad separados para das, meses y aos


La mayora de los proyectos ms recientes incluyen campos separados para das, meses
y aos cuando se indexa la edad. En algunos registros, se podran incluir hasta las
semanas.
Si la edad se ha registrado a modo de fraccin, tal como 3/12, cambie la fraccin a
la cantidad de meses, tal como 3, en el campo Meses. Si se trata de una fraccin no
comn, tal como 1/48, marque la edad como ilegible.
Escriba nicamente nmeros. No incluya a para indicar el ao ni m para indicar
el mes.
Si se indica que un nio naci muerto, indexe cero para la edad: 0.
Si la edad indicada es menor que la cantidad ms pequea que se pide en el proyecto,
redondee hacia arriba. Por ejemplo, si en un registro de defuncin se indica que un
hijo vivi solamente unas horas, indexe la edad como 1 da.
Si un registro indica las semanas y no hay un campo para las semanas, convierta las
semanas a das (1 semana = 7 das), e ingrese dicho nmero en el campo Das.
Si la edad est en blanco o se indica como nio o desconocida, marque la edad
como en blanco.
Si la edad se indica como mayor de, tal como si un hombre aparece como mayor
de 21 o una mujer como mayor de 18, marque la edad como en blanco.

Campo de edad slo para los aos


Algunos proyectos ms recientes solamente tienen el campo para la edad en aos.

Ingrese las edades solamente en aos redondos.


Escriba nicamente nmeros. No incluya la letra a despus del nmero.
No incluya palabras como alrededor de, aprox. ni de edad.
Si la edad incluye das, semanas, meses o fracciones de la edad, tales como 3/12,
redondee hacia abajo al ao completo ms cercano. Por ejemplo, si se indica la edad
de un hijo como 5 aos y 8/12 meses, ingrese la edad de 5.
Si un hijo tiene menos de 1 ao de edad o se indica que naci muerto, redondee hacia
abajo a 0 (cero).
Si el registro indica la edad en el prximo cumpleaos, ingrese la edad que se
indique.
Si la edad est en blanco o se indica como nio o desconocida, marque la edad
como en blanco.
Si la edad se indica como mayor de, tal como si un hombre aparece como mayor
de 21 o una mujer como mayor de 18, marque la edad como en blanco.

Indexacin de lugares
Se ofrecen algunas pautas para la indexacin de lugares.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

En ocasiones, habr excepciones a las reglas bsicas, las cuales se indicarn en la ayuda
para el campo y en las instrucciones del proyecto. Asegrese de repasar las instrucciones
del proyecto antes de indexar un lote. Puede consultar la ayuda para el campo a medida
que realice la indexacin.

Nombres de lugares
Cada proyecto proporciona instrucciones especficas sobre cmo se deben ingresar los
nombres de los lugares. En general, ingrese slo el nombre del lugar (por ejemplo,
Londres, no ciudad de Londres).
No incluya trminos tales como condado de, condado, reside en, rural, de,
etc.
No ingrese puntos, comas, parntesis ni punto y coma entre las localidades en ningn
campo.
En la mayora de los proyectos, puede ampliar las abreviaturas y corregir los nombres
de lugar que estn mal escritos. Utilice la lista de consulta para encontrar la escritura
correcta. Si no logra determinarla, ingrese lo que se haya registrado en el documento.
Si las instrucciones del proyecto o la ayuda para el campo no indican que se ample
la abreviatura y se especifica el lugar con las siglas, tal como U.S. para indicar Estados
Unidos o N Y para indicar Nueva York, indexe las siglas sin espacios, como por
ejemplo: US o NY.
No incluya informacin que no figure en el registro. Algunos campos podran pedir
un tipo especfico de lugar, tal como el estado o la provincia, y excluir otros tipos.
Por ejemplo, si se registr un condado y usted piensa que sabe el estado o la provincia
al cual pertenece el condado, no indexe el estado o la provincia a menos que realmente
figure en el registro.
Se puede indexar la provincia en el campo Estado, asimismo, el estado o la provincia
se puede indexar en el campo Territorio de cualquier proyecto.
Si un lugar no forma parte de un proyecto, indexe el lugar que aparezca en el registro.
Por ejemplo, si est indexando registros de nacimiento de la parroquia de Manchester,
pero tambin se incluyen los nacimientos ocurridos en una parroquia vecina, ingrese
la parroquia correcta que aparezca en el registro.
Si no logra determinar el nivel de la localidad, es decir si no se indica si el lugar es
una ciudad, un condado o un estado, ponga el lugar en la divisin geogrfica de
menor nivel.

Indexacin de imgenes poco comunes


De vez en cuando, podra encontrarse con una imagen que no sabr cmo indexar.
En ocasiones, habr excepciones a las reglas bsicas, las cuales se indicarn en las
instrucciones del proyecto. Asegrese de repasar las instrucciones del proyecto antes de
indexar un lote.

Imgenes en blanco
Los formularios impresos que no contengan ninguna informacin vital registrada se
considerarn en blanco. La pgina podra contener informacin de encabezado, pero no
tiene escrito ningn nombre, fecha o lugar.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Antes de indicar que una imagen est en blanco, primero redzcala a un 10% a fin de
cerciorarse de que est viendo todo en la pantalla. Algunas imgenes contienen dos
pginas y otras podran contener un rea en blanco grande antes de llegar a la pgina
en s. A continuacin, ample la imagen y desplcese por toda la imagen para asegurarse
de que no haya ninguna informacin vital.
Si la imagen est en blanco, haga lo siguiente:
1. En el campo Tipo de imagen, seleccione Imagen en blanco.
2. En el mensaje de advertencia, haga clic en S. El programa marcar todos los campos
con <Imagen en blanco>.
3. Termine de indexar las otras imgenes, si hay ms.
4. Enve el lote.

Imgenes duplicadas
Una imagen duplicada es una pgina que es exactamente igual a la pgina anterior o la
siguiente del documento.
Examine ambas imgenes detenidamente a fin de asegurarse de que las imgenes se vean
exactamente igual. Compare la informacin del encabezado, los nombres, las imgenes
y as sucesivamente. Cercirese de que no haya ninguna superposicin o algn trozo
pequeo de papel encima de la pgina del documento.
Consulte las instrucciones del proyecto para ver si mencionan qu hacer con las imgenes
duplicadas.
Si la imagen est duplicada, haga lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

Indexe la imagen que sea ms legible.


Con la otra imagen, seleccione Imagen duplicada en el campo Tipo de imagen.
En el mensaje de advertencia, haga clic en S.
Termine de indexar las otras imgenes del lote.
Enve el lote.

Si la imagen duplicada se encuentra en una pgina anterior o siguiente que no forme


parte del lote, haga lo siguiente:
1. Indexe la imagen del lote actual.
2. Si falta informacin que s debiera encontrarse en la imagen anterior, marque el
campo como en blanco. Por ejemplo, si est indexando un censo y busca el apellido
en la pgina anterior y ste no aparece all, marque el campo Apellido como en blanco.
3. Enve el lote.

Imgenes ilegibles
Una imagen ilegible es aquella que est muy clara, muy oscura o muy daada como para
poder leer e indexar la informacin requerida.
Si una imagen es demasiado oscura o demasiado clara, primero ajuste el brillo y el
contraste de la imagen para ver si se torna ms legible. Trate de invertir la imagen (poner
el fondo negro con letras blancas) para ver si se el texto se lee con ms facilidad. Si an
no logra leer el documento, mrquelo como ilegible.
Para marcar un documento como ilegible, haga lo siguiente:
1. En el campo Tipo de imagen, seleccione Imagen ilegible.
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

83

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

2. En el mensaje de advertencia, haga clic en S.


3. En la parte superior, haga clic en el men Archivo y haga clic en Devolver lote.
4. En la pantalla Devolver lote, haga clic en Revisar la calidad de la imagen. Un
administrador revisar el lote para ver si se puede mejorar su legibilidad.

Imgenes con superposiciones


La superposicin se produce cuando una pgina de un documento se coloca encima de
otra. Por lo general, habr dos imgenes, una con la superposicin y una sin ella.

A fin de determinar cmo indexar una pgina superpuesta, lea las instrucciones del
proyecto. La forma en que se procesan las superposiciones podra variar, segn el proyecto.
Si las instrucciones del proyecto no mencionan cmo procesar las superposiciones,
entonces haga lo siguiente.
1. Indexe lo que vea.
Determine si hay informacin en la superposicin que concuerde con los campos
que est indexando. Si es as, indexe la informacin de la superposicin.
Si la informacin que est detrs de la superposicin no se incluye en otra imagen
y es nica, indexe todo lo que pueda ver en la pgina que est debajo.
Si la informacin que est detrs de la superposicin se duplica en otra parte,
entonces haga caso omiso de ella.
2. Si ni la superposicin ni la informacin que est detrs de ella necesitan indexarse,
haga lo siguiente:
En el campo Tipo de imagen, seleccione Imagen sin datos para indexar.
En el mensaje de advertencia, haga clic en S.
3. Termine de indexar las otras imgenes del lote, si hay ms.
4. Enve el lote.

Falta una parte de la imagen


Se dice que falta parte de la imagen si una porcin de la pgina est rota o si hubo algn
problema durante la digitalizacin de la imagen y no logra ver parte de la misma.
Si falta una parte de la pgina debido a que otra pgina la est cubriendo, vase Imgenes
con superposiciones.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

Si parte de la pgina se ha roto, no hay nada que podamos hacer en cuanto a la porcin
que falta. En ese caso, indexe lo que vea y marque los campos obligatorios que falten
como en blanco.
Si parte de la pgina se ha cortado a causa de algn problema durante la filmacin o la
digitalizacin, haga lo siguiente.
1. En la parte superior, haga clic en el men Archivo y haga clic en Devolver lote.
2. En la pantalla Devolver lote, haga clic en Revisar la calidad de la imagen. Un
administrador revisar el lote.

Imgenes con ndices


La imagen podra contener otra informacin, tal como un ndice.
Determine si hay informacin vital que se necesite indexar.
Si el ndice incluye solamente nombres y nmeros de pgina, por lo general no se
indexa, dado que dicha informacin se incluye en otra parte del proyecto.
Si un ndice incluye nombres, fechas y lugares, por lo general se indexa. En los ndices
de matrimonio, debe incluir el nombre del novio y de la novia, y la fecha del
acontecimiento que se est indexando.
Si una imagen contiene una lista de nombres y no sabe con certeza si esos nombres
se incluirn o no en otra parte, debe indexar la lista. Los campos obligatorios que
falten en la imagen deben marcarse como campos en blanco.
Consulte las instrucciones del proyecto para ver si hay alguna pauta en cuanto a la forma
de proceder con la imgenes que tengan otra informacin. En las instrucciones podran
figurar tipos especficos de imgenes y si se deben indexar o no.
Si determina que la imagen no contiene informacin que deba indexarse, haga lo
siguiente:
1.
2.
3.
4.

En el campo Tipo de imagen, seleccione Imagen sin datos para indexar.


En el mensaje de advertencia, haga clic en S.
Termine de indexar las otras imgenes, si hay ms.
Enve el lote.

Imgenes con otra informacin


Una imagen podra contener otra informacin, tal como un ndice de temas, un ttulo
o una marca empleados por el operador de la cmara.
Determine si hay informacin vital que se necesite indexar.
Si una imagen contiene una lista de nombres y no sabe con certeza si esos nombres se
incluirn o no en otra parte, debe indexar la lista. Los campos obligatorios que falten en
la imagen deben marcarse como campos en blanco.
Consulte las instrucciones del proyecto para ver si hay alguna pauta en cuanto a la forma
de proceder con la imgenes que tengan otra informacin. En las instrucciones podran
figurar tipos especficos de imgenes y si se deben indexar o no.
Si determina que la imagen no contiene informacin que deba indexarse, haga lo
siguiente:
1. En el campo Tipo de imagen, seleccione Imagen sin datos para indexar.
2. En el mensaje de advertencia, haga clic en S.
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

85

En qu consisten las pautas bsicas de indexacin?

3. Termine de indexar las otras imgenes, si hay ms.


4. Enve el lote.

86

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Captulo 4

Ajustes a la pantalla de
indexacin
Puede hacer varios ajustes tanto en el rea de la imagen como en el rea de entrada de
datos.

Ajustar el brillo y el contraste de la imagen


Si la imagen aparece muy clara o muy oscura, ajuste el brillo y el contraste.
1. Haga clic en el botn Brillo y contraste

Nota: Tambin podra hacer clic en el men Ver, y luego en Brillo y contraste.
2. Para cambiar el brillo, haga clic y arrastre el control deslizante .
Para oscurecer la imagen, mueva el control deslizante hacia la izquierda del
cero.
Para aclarar la imagen, mueva el control deslizante hacia la derecha del cero.

Se muestran los cambios en la imagen.


3. Para cambiar el contraste, haga clic y arrastre el control deslizante .
Los cambios se muestran en la imagen.
4. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

87

Ajustes a la pantalla de indexacin

Ajustar el tamao de la imagen


La imagen se abre de forma predeterminada a un tamao del 50%. Usted puede ajustar
el tamao de la imagen.
Para ajustar el tamao rpidamente, haga una de las siguientes opciones:
Para aumentar el tamao de la imagen, haga clic en el botn Acercar

Para reducir el tamao de la imagen, haga clic en el botn Alejar


.
Haga clic en la lista desplegable Acercar/Alejar y seleccione el porcentaje.
Nota: Tambin puede ingresar el tamao.

Ajustar el tamao de la imagen mediante el men Acercar/Alejar


Si lo desea, seleccione un tamao especial utilizando la opcin del men Acercar/Alejar.
1. Haga clic en el men Ver y luego en Acercar/Alejar.

2. Haga clic en un porcentaje y luego en Aplicar.


El tamao de la imagen cambiar. Puede decidir conservar ese tamao de imagen o
seleccionar otro.
3. Para seleccionar un tamao especial, haga clic en Personalizar e ingrese un
porcentaje. Luego haga clic en Aplicar.
4. Cuando termine, haga clic en Cerrar.

88

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Ajustes a la pantalla de indexacin

Ajustar el tamao del texto


En la pantalla de indexacin, puede cambiar el tamao del texto del rea de entrada de
datos y de la ayuda para el campo. Esto adems cambia el tamao de texto de los mensajes
en la pgina de inicio del programa de indexacin.
1. Haga clic en el men Herramientas y luego en Opciones.
2. Haga clic en la pestaa Tamao de texto.

3. Seleccione el que desee, bien sea el tamao mnimo o el mximo.


4. Haga clic en Aceptar.
Nota: Si est en la pantalla de indexacin, tiene que cerrarla y abrirla otra vez para
que el cambio de tamao de texto tenga efecto. Haga clic en la flecha Regresar a
la pgina de inicio
en la parte superior de la pantalla, para regresar a la pgina
de inicio del programa. Luego, en la seccin Mis lotes, haga doble clic en el lote para
abrirlo otra vez.
Si cambia el tamao del texto, se aplicar a lo siguiente:

Los ttulos de las columnas.


Los nmeros de los registros en el lado izquierdo.
Los campos donde se ingresa la informacin.
La ayuda para el campo, las instrucciones del proyecto y el control de calidad.
En la pgina de inicio del programa de indexacin, los encabezados de las secciones
y el texto de los mensajes.

Cambiar las opciones de Mostrar


Puede cambiar varias opciones de visualizacin.
1. Haga clic en el men Herramientas y luego en Opciones.
2. Haga clic en la pestaa Mostrar.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

89

Ajustes a la pantalla de indexacin

3. Indique los cambios.


La funcin de completar automticamente llena los campos a medida que escribe
en ellos con informacin similar a la que ha ingresado anteriormente. Si se marca
la casilla, se activa la funcin de completar automticamente. Si no se marca la
casilla, se desactiva dicha funcin.
Con los sonidos de alerta, se oir un sonido si se ingresan caracteres incorrectos
en un campo, como por ejemplo si ingresa letras en lugar de nmeros en el campo
Ao para la fecha. Si se marca la casilla, se activan los sonidos de alerta. Si no se
marca la casilla, se desactivan.
El consejo del da se mostrar cada vez que se abra el programa. Si se marca la
casilla, se activa la funcin que muestra el consejo del da. Si no se marca la casilla,
se desactiva dicha funcin.
Puede elegir entre el resaltador slido o el contorno. Si se marca la casilla, se utiliza
el resaltador slido. Si no se marca la casilla, el resaltador ser en forma de contorno.
Puede elegir el color y la transparencia del resaltador.
Si ingresa informacin que el programa no espera, aparece un color de fondo o
una lnea ondulada roja en el campo. La marca permanece hasta despus de que
se ejecuta el control de calidad. Si se marca la casilla Mostrar color de fondo
en vez del subrayado ondulado en los campos marcados para revisar,
se muestra un color de fondo en el campo marcado para revisar. Si no se marca la
casilla, se muestra un subrayado ondulado rojo en los campos marcados para
revisar.
Puede cambiar el color y la transparencia del fondo en los campos marcados para
revisar.
4. Haga clic en Aceptar.

90

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Ajustes a la pantalla de indexacin

Cambiar el idioma
Si lo desea, cambie el idioma del texto del programa, de los nombres de los campos y de
la ayuda para el campo.
1. Haga clic en el men Herramientas y luego en Opciones.
2. Haga clic en la pestaa Idioma.

3. Para cambiar el texto del programa, haga clic en lista desplegableIdioma de la


aplicacin y seleccione el que desee.
4. Para cambiar los nombres de los campos, haga clic la lista desplegable Idioma para
los nombres de campos y seleccione Ingls o Igual que el documento.
5. Para cambiar el idioma de la ayuda para el campo, haga clic en la lista desplegable
Idioma para Ayuda para el campo y seleccione Ingls o Igual que el
documento.
6. Haga clic en Aceptar.
Si cambia el idioma de la aplicacin, haga clic en Aceptar en el mensaje que
indica que se debe volver a iniciar la aplicacin. El programa de indexacin se
cerrar. Cuando inicie el programa FamilySearch Indexing otra vez, aparecer en
el idioma que haya seleccionado.
Si cambia los nombres de los campos o la ayuda para el campo, haga clic en la
flecha Regresar a la pgina de inicio
en la parte superior de la pantalla
para ir a la pgina de inicio del programa. Luego, en la seccin Mis lotes, haga
doble clic en el lote para abrirlo otra vez. Los nombres de los campos y la ayuda
para el campo aparecer en el idioma que haya seleccionado.

Cambiar la lnea ondulada roja o el color de fondo


Cuando el valor que ingrese no concuerde con el valor de la lista de consulta, aparecer
una lnea ondulada roja o un color de fondo. Esto no quiere decir que la entrada sea
errnea. La marca indica que lo que se ha escrito no es lo que el programa esperaba.
Durante el control de calidad, puede verificar la informacin que ha ingresado a fin de
cerciorarse de que corresponda con lo que tuvo la intencin de ingresar. Las marcas se
eliminan despus del control de calidad. Usted puede ajustar la manera de marcar estos
campos para revisin.
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

91

Ajustes a la pantalla de indexacin

1. Haga clic en el men Herramientas y luego en Opciones.


2. Haga clic en la pestaa Mostrar.

3. Para mostrar solamente el color de fondo sin la lnea ondulada roja, haga clic en
Mostrar color de fondo en vez del subrayado ondulado en los campos
marcados para revisar.
4. Para ajustar el color de fondo, haga clic en la lista desplegable Color de marcador
y seleccione un color.
5. Para ajustar la transparencia del color de fondo, en Transparencia del marcador, haga
clic y arrastre el control deslizante.
Para hacer que el fondo sea menos visible, mueva el control deslizante hacia
la izquierda.
Para hacer que el fondo sea ms visible, mueva el control deslizante hacia la
derecha.
6. Si quiere que aparezca la lnea ondulada roja en vez del color de fondo, haga clic en
Mostrar color de fondo en vez del subrayado ondulado en los campos
marcados para revisar a fin de quitar la marca de verificacin de la casilla.
7. Haga clic en Aceptar.

Invertir imagen
Si la informacin es difcil de leer, puede invertir la imagen a letra blanca con fondo
negro. Es posible que as sea ms fcil de leer.
1. Para invertir una imagen, haga clic en el botn Invertir

Nota: Tambin puede hacer clic en el men Ver, y luego en Invertir.

92

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Ajustes a la pantalla de indexacin

2. Para revertir la imagen a su estado original, haga clic en el botn Invertir una vez
ms.

Reflejar la imagen
Si lo escrito en la imagen parece estar al revs, puede reflejar la imagen para dar vuelta
el texto.
1. Para reflejar una imagen, haga clic en el men Ver y luego en Reflejar.
2. Para revertir la imagen a su estado original, haga clic en el men Ver y luego otra
vez en Reflejar .

Mover la imagen en pantalla


Si es necesario, puede desplazar la imagen para ver la informacin que necesite.
Algunas imgenes podran contener ms de una pgina. Examine toda la imagen para
asegurarse de que haya indexado toda la informacin. Una segunda pgina podra estar
a la derecha o debajo de la pgina que aparezca primero. Para examinar la segunda
pgina, puede ya sea desplazarse por la imagen o reducir el tamao a 25% o menos.
Utilice uno de los siguientes mtodos para desplazar la imagen rpidamente.
Coloque el cursor sobre la imagen, haga clic y arrastre la imagen.
Utilice las barras de desplazamiento que se encuentra a la derecha y en el medio para
desplazar la imagen hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha.
Haga clic en la pestaa Navegar por la imagen, haga clic y arrastre el recuadro
gris hasta la porcin de la imagen que desee ver.

Nota: Esto slo mover la imagen del lote, no la imagen anterior ni la siguiente.
Haga clic en la pestaa Ayuda para el campo para cerrar la pestaa Navegar por
la imagen. Debe cerrarse la pestaa Navegar por la imagen para que la entrada de
datos funcione de forma debida.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

93

Ajustes a la pantalla de indexacin

Organizar campos
Por lo general, los campos de indexacin se encuentran en orden para que pueda desplazar
fcilmente el documento que est indexando. Sin embargo, si es necesario, puede cambiar
el orden de los campos u ocultar campos que no se necesiten.
Nota: No puede organizar campos en los proyectos que tengan vista Estilo formulario
solamente.
1. Haga clic en el men Ver y luego en Organizar campos.
Nota: Tambin puede hacer clic con el botn derecho del ratn en el encabezado de
la columna y seleccionar Organizar campos.
Aparece una ventana que muestra los campos en orden vertical.

2. Para mover un campo, en la lista de Campos seleccionados, haga clic en el nombre


de un campo y luego en la flecha hacia arriba o hacia abajo para cambiar la
ubicacin del campo dentro de la lista.
3. Para ocultar un campo, en la lista de los Campos seleccionados, haga clic en el nombre
de un campo y luego en la flecha derecha para mover el campo a la lista de Campos
ocultos.
Nota: El ocultar un campo no cambia el hecho de que un campo sea o no obligatorio.
Si los campos obligatorios estn ocultos, el control de calidad los forzar a que sean
visibles y ser necesario otorgarles un valor o marcarlos como en blanco antes de
enviar el lote.
4. Para hacer que un campo oculto sea visible, en la lista de Campos ocultos, haga clic
en un campo y luego en la flecha izquierda para mover el campo a la lista de
Campos seleccionados.
Nota: Al mover un campo de la lista Campos ocultos, ste se agrega al final de la lista
de Campos seleccionados. Si es necesario, muvalo hacia la parte superior donde
necesite que aparezca en la lista.
5. Haga clic en Aceptar.

94

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Ajustes a la pantalla de indexacin

Enfocar la imagen
Si la imagen aparece levemente borrosa, usted puede ajustar la nitidez de la imagen.
1. Haga clic en el men Ver y luego en Enfocar.

2. Haga clic y arrastre el control deslizante para seleccionar el grado de enfoque.


3. Haga clic en Aceptar.

Mostrar la imagen anterior o siguiente


A veces, la informacin que tiene que indexar se extiende a dos pginas del documento
o de las imgenes. Es posible que tenga que ver la imagen anterior y la siguiente del lote,
para incluir toda la informacin de una persona.
Por ejemplo, si est indexando un censo, quiz solamente se haya registrado el apellido
del padre, con marcas de dem que indican que el hijo tiene el mismo apellido. Si la
pgina empieza con un hijo, a fin de ver el apellido del mismo, tendra que ver la imagen
anterior que incluye el apellido del padre.
1. Haga clic en el botn Mostrar imagen anterior o siguiente

Nota: Tambin puede hacer clic en el men Ver, y luego en Mostrar imagen
anterior o siguiente.
Aparecer la imagen anterior o siguiente en una ventana secundaria al lado de la
imagen que est viendo.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

95

Ajustes a la pantalla de indexacin

Figura 11: Mostrar imagen anterior o siguiente


Nota: Si no est disponible la imagen anterior o siguiente, recibir un mensaje que
indique que no tal imagen no existe. Esto sucede si el lote corresponde al principio
o al fin de un microfilme.
2. Ingrese al informacin que necesite de la imagen.
Nota: Ingrese slo la informacin que necesite de la persona de la imagen de su lote.
No indexe registros adicionales de la imagen anterior o siguiente.
3. Cuando termine, haga clic en el botn Mostrar imagen anterior o siguiente
una vez ms, para regresar slo a la vista de la imagen de su lote.
Nota: Tambin puede hacer clic en el botn Cerrar
siguiente.

de la imagen anterior o

Girar la imagen
Usted puede girar la imagen 90 grados hacia la izquierda o hacia la derecha.
Para girar una imagen 180 grados, haga clic en el botn Girar dos veces.
1. Para girar la imagen 90 grados hacia la izquierda, haga clic en el botn Girar a la
izquierda

Nota: Tambin puede hacer clic en el men Ver, y luego en Girar a la izquierda.
2. Para girar una imagen 90 grados hacia la derecha, haga clic en el botn Girar a la
derecha

Nota: Tambin puede hacer clic en el men Ver, y luego en Girar a la derecha.

Utilizar el resaltador
El resaltador facilita el proceso de indexacin al resaltar cada campo de la imagen a
medida que pase de un campo a otro al ingresar la informacin.
96

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Ajustes a la pantalla de indexacin

El resaltador proporciona un fondo transparente de color ligeramente ms grande que


la informacin en la imagen que est transcribiendo. Usted puede ajustar el color, la
transparencia y la ubicacin del resaltador.
Nota: No todos los proyectos tienen disponibles el resaltador. Algunos proyectos
solamente utilizan una regla. Si el resaltador no est disponible, estas opciones aparecern
desactivadas.
1. Para activar el resaltador, haga clic en el botnResaltador
de la pantalla.

en la parte superior

Nota: Si selecciona el resaltador, se desactiva automticamente la regla. Asimismo,


si selecciona la regla, se desactiva automticamente el resaltador. Solamente se mostrar
una opcin a la vez.
2. Para desactivar el resaltador, haga clic en el botn Resaltador

otra vez.

Mover resaltador
Si es necesario, puede mover rpidamente el resaltador hacia la izquierda, la derecha,
arriba o abajo para que concuerde con la ubicacin de la informacin en la imagen.
1. En el teclado, presione Ctrl+Alt+ tecla de flecha. Mueva el resaltador hacia la
izquierda, la derecha, arriba o abajo, segn sea necesario.
Nota: Tambin puede hacer clic en el men Ver, apuntar con el cursor en Mover
resaltador y luego hacer clic en Izquierda, Arriba, Derechao Abajo, como lo
desee.
2. Para mover el resaltador utilizando una opcin del proyecto, haga clic en la lista
desplegable Resaltador y seleccione una opcin.

Nota: Las opciones varan dependiendo del proyecto. Por ejemplo, las opciones a
continuacin se muestran para los documentos tipo censo.
Una lnea hacia abajo: Mueve el resaltador una lnea hacia abajo.
Una lnea hacia arriba: Mueve el resaltador una lnea hacia arriba.
Centro: Regresa el resaltador a donde estaba cuando comenz.

Ajustar el resaltador
Si el resaltador se encuentra fuera de lugar, necesitar ajustarlo para que aparezca sobre
la informacin correspondiente en la imagen.
1. Haga clic en el men Ver y luego en Ajustar resaltador.
2. Mueva el ratn sobre la imagen hasta que vea la cuadrcula del resaltador de color
amarillo con un borde fino en color rojo. Luego, realice una o ms de las siguientes
opciones:

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

97

Ajustes a la pantalla de indexacin

Figura 12: Ajustar el resaltador


Desplace todo lo que est resaltado al mismo tiempo, mueva el cursor sobre una
casilla amarilla hasta que aparezca una cruz de flechas, luego haga clic y arrastre
la cuadrcula para alinear el resaltador con los campos a indexar.
Para alinear mejor las filas y las columnas, haga clic y arrastre los cuadritos rojos
que estn en las esquinas y a los lados, uno a la vez, para que las filas y las columnas
concuerden con el resaltador. Tal vez tenga que utilizar las barras de desplazamiento
para poder ver todos los cuadritos en las esquinas.
Para mover una sola casilla amarilla o una columna de casillas amarillas, haga clic
y arrastre el cuadrito negro que est en el centro de cada casilla amarilla.
3. Para regresar al modo de entrada de datos, haga clic en el men Ver y luego en
Ajustar resaltador.

Restaurar resaltador
Puede restaurar el resaltador a su posicin predeterminada.
1. Haga clic en el men Ver y luego en Restablecer resaltador.
El resaltador regresar a su posicin predeterminada.

Cambiar el color y la transparencia del resaltador


Puede cambiar el color y la transparencia del resaltador y de la regla.
1. Haga clic en el men Herramientas y luego en Opciones.
2. Haga clic en la pestaa Mostrar.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Ajustes a la pantalla de indexacin

3. Para mostrar un resaltador slido, haga clic en Resaltador slido.


4. Para mostrar un resaltador en forma de lnea, haga clic en Resaltador slido para
quitar la marca de verificacin de la casilla.
5. Haga clic en las lista desplegable Color del resaltador y seleccione el color que
desee.
6. En el Nivel de transparencia del resaltador haga clic y arrastre el control
deslizante .
Para que el resaltador sea menos visible, mueva el control deslizante hacia la
izquierda.
Para que el resaltador sea ms visible, mueva el control deslizante hacia la
derecha.
7. Haga clic en Aceptar.

Utilizar la regla
Para los registros con documentos tipo formulario o planilla, tales como censos, en los
cuales cada lnea representa un registro, probablemente desee utilizar la regla para seguir
el orden de los campos del registro a lo largo de la pgina.
La mayor diferencia entre utilizar la regla y el resaltador es que la regla no se encuentra
sujeta a la imagen ni se mueve automticamente a medida que vaya de un campo a otro
en los campos de entrada de datos. La regla permanece en la misma posicin hasta que
la mueva o mueva el documento por debajo de la regla.
Para cambiar el color o la transparencia de la regla, consulte Cambiar el color y la
transparencia del resaltador.
1. Haga clic en el men Ver y luego en Mostrar regla.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

99

Ajustes a la pantalla de indexacin

Nota: Si selecciona la regla, se desactiva automticamente el resaltador, si est


disponible. Asimismo, si selecciona el resaltador, se desactiva automticamente la
regla. Solamente se mostrar una opcin a la vez.
2. Para colocar la regla en la lnea apropiada de la imagen, realice una de las siguientes
acciones:
Para moverla, haga clic en la regla y arrstrela a la posicin que desee.
Para mover el documento, haga clic y arrastre el documento para colocar la lnea
que desee de la imagen en la regla.
3. Para desactivar la regla, haga clic en el men Ver y luego en Mostrar regla otra
vez.

Ajustar la altura de la regla


Puede ajustar la altura de la regla gua, para ello:
1. Mueva el cursor hacia el margen superior o inferior de la regla.
2. Cuando el cursor se convierta en una flecha de dos puntas, haga clic y arrastre el
margen para hacer la regla ms alta o ms baja.

100

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Captulo 5

Obtener ayuda
Existe ayuda disponible sobre cmo utilizar las pantallas de indexacin, cmo indexar o
efectuar el arbitraje de un proyecto o campo especfico y otras respuestas a preguntas. Si
no encuentra la respuesta a una pregunta o problema, comunquese con Soporte.

Ver el Consejo del da


A fin de aprender las funciones del programa de indexacin, lea el mensaje del Consejo
del da.
Cuando inicie sesin para comenzar a indexar, aparecer un mensaje con el Consejo del
da. Hay ms de 60 consejos sobre indexacin que usted puede leer. Cada vez que inicie
sesin, aparecer un nuevo consejo.
1. Lea el consejo. Para ver el siguiente consejo, haga clic en Siguiente consejo.

2. Si no desea que el consejo aparezca automticamente, haga clic en Mostrar consejo


al inicio para quitar la marca de verificacin de esa opcin.
3. Haga clic en Cerrar.
4. Para volver a mostrar los consejos luego de haberlos desactivado, haga lo siguiente:
a. Haga clic en el men Herramientas y luego en Opciones.
b. Haga clic en la pestaa Mostrar.
c. Haga clic en Mostrar el consejo del da.
d. Haga clic en Aceptar.
Los consejos se mostrarn la prxima vez que inicie sesin en el programa
FamilySearch Indexing.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

101

Obtener ayuda

Ver las instrucciones del proyecto


Lea las instrucciones especficas del proyecto antes de indexar o realizar el arbitraje de
un proyecto. Dichas instrucciones proporcionan los antecedentes, las pautas y los ejemplos
necesarios para cada proyecto.
1. Haga clic en la pestaa Instrucciones del proyecto que est a la derecha del rea
de entrada de datos.
Es probable que algunos proyectos tengan las instrucciones en la pestaa. Lea las
instrucciones. Podra haber vnculos que aporten ms informacin en la parte inferior.

Nota: Si se desplaza hasta el final de las instrucciones, debe encontrar el vnculo


Pgina de actualizaciones. Dichas actualizaciones proporcionan respuestas a las
preguntas que surgen despus de que un proyecto est disponible para la indexacin.
Puede volver a consultar las actualizaciones del proyecto para obtener la informacin
ms reciente en cuanto a su indexacin.
Tambin puede buscar las actualizaciones del proyecto mediante la funcin Haga una
pregunta (consulte Buscar respuestas a preguntas). Para buscar una respuesta, escriba
el nombre del proyecto y luego escriba actualizaciones, tal como actualizaciones
de registros de bautismo de Trento Italia.
Para imprimir las instrucciones del proyecto que se encuentran en la pestaa, deber
copiar el texto y pegarlo en un programa de procesamiento de texto, tal como Word.
2. Si no hay instrucciones en la pestaa, haga clic en el vnculo Pgina de inicio del
proyecto de indexacin.
Este vnculo le lleva a http://indexing.familysearch.org. Haga clic en la pestaa
Proyectos y luego haga clic en la pgina correspondiente. Lea los datos de la pgina
de inicio del proyecto de indexacin y haga clic en los otros vnculos para informarse
en cuanto a la organizacin de los registros y a las pautas correspondientes.
Despus de ver la instrucciones de la pgina de inicio del proyecto de indexacin,
haga clic en la X de la esquina superior izquierda para cerrar la ventana, o utilice los
botones de la barra de tareas que estn al pie de la pantalla para alternar entre el
programa de indexacin y la pgina de instrucciones.
Para imprimir la informacin de la pgina del proyecto, en la barra de men de la
parte superior haga clic en Archivo y luego haga clic en Imprimir. En la ventana
Imprimir, haga clic en Imprimir.

102

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Obtener ayuda

Ver la Ayuda para el campo


La Ayuda para el campo proporciona instrucciones de cmo indexar un campo especfico.
Cada tem de informacin que necesita indexarse se denomina campo. De ser posible,
a los campos se les coloca el nombre que concuerde con el que se utiliz en el documento
original. Este tipo de ayuda se encuentra en la parte derecha del rea de entrada de datos
bajo la pestaa denominada Ayuda para el campo. Al pasar de un campo al otro, en las
instrucciones correspondientes se explica cmo indexar cada campo.
1. Haga clic en la pestaa Ayuda para el campo.
Lea las instrucciones. Algunas ayudas incluyen un vnculo que le lleva a un ejemplo
que puede consultar. El ejemplo se abre en otra ventana. Una vez que termine de ver
el ejemplo, haga clic en la X para cerrar la ventana.
2. Para cambiar el tamao del rea de la Ayuda para el campo, mueva lentamente el
cursor del ratn sobre la barra divisoria en el lado izquierdo del rea de la Ayuda para
el campo hasta que vea una pequea flecha de dos puntas. Entonces, haga clic y
arrastre la barra divisoria para cambiar el tamao que prefiera.

Nota: No podr mover la barra divisoria hasta el extremo de la derecha.

Ver la Ayuda del sistema


La Ayuda del sistema contiene instrucciones sobre cmo utilizar las pantallas de
FamilySearch Indexing.
Toda la ayuda del sistema tambin est a disposicin en una gua del usuario con opcin
de impresin (consulte Ver las guas.
1. Presione la tecla F1.
Nota: Tambin puede hacer clic en el men Ayuda, y luego en la opcin Ayuda.
2. Haga clic en el ttulo de un tema para ver la ayuda.
3. Para buscar ayuda especfica, haga clic en el botn Buscar
buscar y presione Enter.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

, ingrese lo que desee

103

Obtener ayuda

Ver Ayuda con manuscritos


Usted puede ver un alfabeto que muestra las diferentes maneras en que pudieron escribir
las letras de un manuscrito y as interpretarlas.
Los estilos de los manuscritos antiguos pueden resultar difciles de interpretar. Revise la
imagen y busque las mismas letras que aparezcan en otras palabras conocidas y compare
la forma en que fueron escritas. La mayora de los proyectos tienen un vnculo de Ayuda
con manuscritos dentro de las instrucciones del proyecto.
1. Haga clic en el botn Ayuda con manuscritos

Nota: Tambin puede hacer clic en el men Ayuda, y luego en Ayuda con
manuscritos.
Aparece un alfabeto que muestra la manera en que las diferentes letras se podran
haber escrito.
2. Para mover la lista, haga clic en la barra del ttulo y arrstrela.
3. Para cerrar la lista, haga clic en la X en la esquina superior derecha.
Otra ayuda con manuscritos
Encontrar ms ayuda con manuscritos en la pgina de inicio del sitio
web de FamilySearch Indexing en:
http://indexing.familysearch.org. Haga clic en la pestaa Ayuda
para ver los vnculos de ayuda con manuscritos en la pgina Gua de
recursos.

Ver las preguntas frecuentes


Usted puede leer las respuestas a preguntas frecuentes.
1. Haga clic en el men Ayuda y luego en Preguntas frecuentes.
Tambin puede leer estas preguntas en http://indexing.familysearch.org. Haga
clic en la pestaa Ayuda y luego enPreguntas frecuentes.
2. Al finalizar, cierre la ventana de preguntas frecuentes.

Buscar respuestas a preguntas


Usted puede buscar respuestas a preguntas en la base de conocimiento de Soporte de
FamilySearch.
1. Haga clic en el men Ayuda y luego en Haga una pregunta.
Tambin puede obtener acceso a estas respuestas en:
http://indexing.familysearch.org. Haga clic en la pestaa Ayuda y luego en
Haga una pregunta.
2. Ingrese su pregunta o algunas palabras de bsqueda y haga clic enPreguntar.
Si su pregunta tiene que ver con un proyecto especfico, escriba el nombre del mismo.
3. En los resultados de la bsqueda, haga clic en el ttulo de un documento para leerlo.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Obtener ayuda

4. Al finalizar, cierre la ventana Haga una pregunta.

Cmo buscar respuestas en los foros


Un foro es un sitio de deliberacin en lnea en el cual la comunidad puede formular y
responder preguntas, o incluir informacin que pudiera ser de inters para otras personas.
Puede buscar respuestas o publicar preguntas en los foros de FamilySearch.
El foro es una categora de deliberacin, tal como FamilySearch Indexing. El subforo
es una categora de deliberacin dentro de un foro, tal como Proyectos de indexacin.
Cuando lea o cree una deliberacin o una pregunta, a sta se le conocer como hilo.
La respuesta a un tema se le denominar publicacin o mensaje (post).
Cualquier persona puede ver la informacin de los foros. No obstante, para crear un
tema de deliberacin o publicar una respuesta, deber inscribirse.
Nota: En la actualidad, deber inscribirse por separado para obtener una cuenta en el
foro.
1. Vaya a: http://www.familysearch.org. (Es probable que el sitio est slo en
ingls al momento de publicar esta gua.)
Tambin puede, en la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing, hacer
clic en la pestaa Vnculos de indexacin y luego hacer clic en
FamilySearch.org.
2. En el sitio web de FamilySearch, en la parte superior derecha, haga clic en Ayuda
[Help].
3. En la parte derecha de la ventana Centro de ayuda, haga clic en Asistencia personal
[Personal Assistance].
4. Haga clic en Foros de investigacin genealgica [Research Forums].
5. En la lista de foros, haga clic en FamilySearch Indexing.
Puede hacer clic en un subforo y explorar la lista de temas de deliberacin a fin
de encontrar informacin.
Para buscar una respuesta, en la parte izquierda de la lista, haga clic en Buscar
en este foro [Search This Forum]. En la ventana para buscar, escriba las palabras
del criterio de bsqueda y haga clic en Ir [Go].
En la lista de temas de deliberacin, haga clic en el ttulo de un tema para ver las
respuestas u otra informacin publicada en esa deliberacin.
6. Para crear un tema de deliberacin o formular una pregunta, haga clic en un subforo,
tal como Proyectos de indexacin.
Si an no se ha inscrito, en la parte superior derecha escriba su nombre de usuario y
contrasea, y haga clic en Iniciar sesin [Log in].
a. En la parte superior izquierda, haga clic en Nuevo hilo [New Thread].
b. Escriba un ttulo y un mensaje.
c. Haga clic en Enviar este hilo [Submit New Thread].

Ver las guas


Se ofrece una Gua del usuario y otros volantes tiles para los indexadores, arbitradores
y administradores de grupo o directores de indexacin de estaca. Esta gua incluye
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

105

Obtener ayuda

vnculos que le llevan a ayudas para interpretar manuscritos y recursos en idiomas aparte
del ingls.
1. Haga clic en el men Ayuda y luego en Gua de recursos.
Tambin puede obtener acceso a estas guas en http://indexing.familysearch.org.
Haga clic en la pestaa Ayuda.
2. En la pgina Gua de recursos, haga clic en el ttulo de una publicacin para verla.
Por ejemplo: bajo Indexadores, haga clic en Gua del usuario.
3. Al finalizar, cierre la ventana de la gua de recursos.

Ver una demostracin de inicio rpido


Si no tiene experiencia con indexacin, puede ver una demostracin breve que le ayudar
a empezar.
1. Haga clic en el men Ayuda y luego en Inicio rpido.
Tambin puede presionar Ctrl+Alt+Q.
2. Haga clic en el botn reproducir para empezar el video.
3. Una vez que finalice, cierre la ventana Inicio rpido.

Ver las lecciones


Se ofrecen lecciones con una demostracin y ejercicios de prctica para los indexadores,
arbitradores, administradores de grupo y directores de indexacin de estaca. Dichas
lecciones le ayudan a aprender la forma de indexar y arbitrar registros o administrar la
labor de indexacin.
1. Haga clic en el men Ayuda y luego en Lecciones.
Tambin puede ver estas lecciones en http://indexing.familysearch.org. Haga
clic en la pestaa Ayuda y luego en Capacitacin.

106

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Obtener ayuda

Figura 13: Lecciones


2. Haga clic en el vnculo de la leccin que desee.
Las lecciones requieren Adobe Flash Player para ver las demostraciones y Adobe
Acrobat Reader para leer los volantes. Si no logra ver estos elementos, comunquese
con Soporte de FamilySearch.
3. Una vez que finalice, cierre la ventana de las lecciones.

Ver las novedades


Puede ver las novedades y los anuncios en general de FamilySearch Indexing en la pgina
de inicio.
Las novedades podran incluir registros indexados que ahora estn disponibles en
FamilySearch, el avance de los proyectos de indexacin u otras noticias en general.
1. En la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing, haga clic en la pestaa
Vnculos de indexacin.
2. Haga clic en Pgina de inicio de FamilySearch Indexing.
Nota: Tambin puede ir al sitio web http://indexing.familysearch.org.
3. En la parte superior de la pgina de inicio, haga clic en la pestaa Novedades.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

107

Obtener ayuda

All aparecen las noticias.

Comunicarse con Soporte


Si no encuentra la respuesta a una pregunta, comunquese con Soporte.
Algunos grupos cuentan con un director de indexacin de estaca o un administrador de
grupo que puede brindar capacitacin y soporte. Si no hay ningn administrador local
disponible, comunquese con Soporte de FamilySearch.
Nota: Para las personas que pertenezcan a un grupo de una estaca SUD, el administrador
del grupo es el director de indexacin de la estaca. Los voluntarios de la comunidad que
no sean miembros de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los ltimos Das pueden
pertenecer a un grupo de una estaca SUD. Para unirse a un grupo de una estaca SUD,
edite la informacin de su perfil. Para las personas que trabajen en proyectos con una
sociedad genealgica, el administrador del grupo es seleccionado por esa sociedad.
1. Haga clic en el men Ayuda y luego en Comunicarse con Soporte.
Se proporciona la informacin de contacto del administrador local y de Soporte de
FamilySearch. Puede comunicarse con el administrador local si tiene dudas o necesita
ayuda adicional con la indexacin o el arbitraje.

2. Para enviar un correo electrnico, haga clic en el vnculo subrayado o abra su correo
electrnico y copie y pegue la direccin en un nuevo mensaje.
Nota: Si es necesario, utilice la opcin Compartir lote a fin de que el agente de Soporte
vea su lote y el problema en particular que est teniendo con la imagen o el registro.
3. Para llamar a Soporte de FamilySearch, haga clic en el vnculo con el nmero de
telfono subrayado y busque el nmero gratuito correspondiente a su rea.

Cmo encontrar la versin del programa de indexacin


Al comunicarse con el personal de soporte para resolver un problema, podran preguntarle
qu versin del programa de indexacin tiene en la computadora.

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FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Obtener ayuda

1. Haga clic en el men Ayuda y luego haga clic en Acerca de FamilySearch


Indexing.
Se abrir una ventana con el nmero de versin del programa de indexacin y de
Java.

2. Despus de anotar el nmero de versin, haga clic en Cerrar.


La versin actual tambin aparece en la parte inferior del sitio web de FamilySearch
Indexing.

Si las versiones no concuerdan, inicie el programa a partir del sitio web de FamilySearch
Indexing en http://indexing.familysearch.org. Para ello, haga clic en Comenzar a
indexar. Se cargar la versin ms reciente en su computadora.

Permitir control remoto


Al llamar a Soporte de FamilySearch, el agente que le atienda podra pedirle que permita
el control remoto para poder ver su computadora y ayudarle a resolver problemas.
Utilice esta opcin solamente si se lo pide algn agente de Soporte de FamilySearch.
1. Haga clic en el men Ayuda y luego en Permitir control remoto.
A fin de permitir el control remoto, en la pgina de inicio del programa de indexacin,
puede hacer clic en el logotipo de FamilySearch
en la esquina inferior derecha.
Se abre una ventana que corresponde al agente de control remoto.

Figura 14: Control remoto

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

109

Obtener ayuda

2. En la nueva ventana, haga clic en Agente de Control Remoto que est en letras
rojas.
3. En el mensaje de advertencia, haga clic en Ejecutar.
Con Firefox, quiz necesite hacer clic en Guardar. Si lo guard, localice el archivo
RCAgent.exe y haga doble clic en l para ejecutar el programa.
4. En el segundo mensaje de advertencia de seguridad, haga clic en Ejecutar.
5. En la ventana Control remoto, ingrese su nombre y haga clic en Aceptar.

Compartir la vista de su lote


Puede compartir la vista de su lote con otro indexador, arbitrador, lder local o agente
de soporte.
Existen dos situaciones en las cuales puede resultarle de utilidad el compartir un lote:
Si est teniendo problemas con un lote, usted puede compartir la vista del lote con
su lder local o con Soporte de FamilySearch, as ellos podrn entender mejor el
problema y le ayudarn a resolverlo.
Si est enseando una clase donde todos los alumnos tienen su propia computadora,
usted puede compartir la vista de su lote con ellos. No hay un lmite de cuantas
personas pueden ver el lote al mismo tiempo.
Nota: A fin de compartir los lotes, las personas que los comparten y las que los ven
deben contar con derechos para ver los lotes. Por ejemplo, si un indexador est trabajando
en un proyecto con una organizacin asociada, las personas que vean los lotes tambin
debern contar con los derechos para descargar lotes de ese proyecto.
1. Haga clic en el men Archivo y luego en Compartir lote.
Aparece un mensaje con un nmero.

2. Apunte el nmero y haga clic en Copiar.


Nota: Este nmero no tiene relacin con el nmero de microfilme o nmero de lote
de la imagen del documento.
110

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Obtener ayuda

3. Facilite ese nmero a la persona con quien desee compartir su lote. La persona tendr
que hacer lo siguiente:
a. En la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing, haga clic en el men
Archivo y haga clic en Ver lote compartido.

b. Ingrese el nmero y hacer clic en Aceptar.


El lote se descarga y la persona lo puede ver. Ms de una persona puede recuperar
el lote y mostrarlo en su pantalla.
Las personas que vean el lote podrn ingresar informacin en un campo, pero
no podrn guardar, ni enviar ni hacer ninguna otra cosa con el lote. El lote se
descarga para que lo puedan ver solamente. Slo el indexador puede guardar
la informacin del lote y enviarlo.
Los que vean el lote pueden ir a la pgina de inicio del programa de indexacin
y regresar al lote, pero una vez que salgan del programa, el lote ya no estar
disponible para que lo vean.
Las personas que vean el lote an pueden ver el mismo si trabajan fuera de
lnea, pero cuando vuelvan a trabajar en lnea, el lote ya no estar en su lista
Mis lotes.
4. Para compartir los datos adicionales que usted haya ingresado en un lote, haga clic
en el botn Guardar
.
a. Para ver los datos que usted haya ingresado en un lote, las personas que vean el
lote deben hacer clic en el men Archivo y luego en Recuperar del servidor.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

111

Captulo 6

Recibir capacitacin
Hay varios recursos a disposicin que ayudan con la capacitacin de indexadores,
arbitradores y administradores de grupo.

Capacitacin para indexadores y arbitradores


Existen varios recursos de capacitacin disponibles.
Asista a las sesiones de capacitacin que lleve a cabo su lder local.
Los indexadores deben completar la leccin 1 de la capacitacin, la cual est disponible
en la pestaa Ayuda de la pgina de inicio de FamilySearch Indexing en:
http://indexing.familysearch.org
Los arbitradores deben completar la leccin 2 de la capacitacin, adems de la leccin
1.
Antes de indexar o efectuar un arbitraje, lea las instrucciones especficas que estn
disponibles en la pestaa Instrucciones del proyecto, situada a la derecha del rea de
entrada de datos de la pantalla de indexacin.
Consulte la Ayuda para el campo que se encuentra a la derecha del rea de entrada
de datos de la pantalla de indexacin.
Vea los consejos de capacitacin en la seccin Mis mensajes de la pgina de inicio
del programa FamilySearch Indexing.
Lea los artculos y los memorandos previamente publicados.
1. Haga clic en el men Ayuda y seleccione Gua de recursos. Tambin puede
conseguir la Gua de recursos en http://indexing.familysearch.org, en la
pestaa Ayuda.
2. En la pgina Gua de recursos, haga clic en el ttulo de una publicacin para
verla. Por ejemplo: bajo Indexadores, haga clic en Gua del usuario.
3. Bajo Directores de indexacin de estaca encontrar una lista de memorandos.

Capacitacin para administradores de grupo


Existen varios recursos de capacitacin disponibles.
Complete las lecciones de capacitacin que se ofrecen en la pestaa Ayuda de la pgina
de inicio de FamilySearch Indexing en: http://indexing.familysearch.org
Vea los consejos de capacitacin en la seccin Mis mensajes de la pgina de inicio
del programa FamilySearch Indexing.
Lea los artculos y los memorandos previamente publicados.
1. Haga clic en el men Ayuda y seleccione Gua de recursos. Tambin puede
conseguir la Gua de recursos en http://indexing.familysearch.org, en la
pestaa Ayuda.
FamilySearch Indexing (julio de 2012)

113

Recibir capacitacin

2. En la pgina Gua de recursos, haga clic en el ttulo de una publicacin para


verla.
3. Se encuentra una lista de memorandos bajo Directores de indexacin de estaca.
Asista a una de las capacitaciones que ofrece la Biblioteca de Historia Familiar de Salt
Lake City, Utah. Para consultar el calendario del mes:
1.
2.
3.
4.

Vaya a: www.familysearch.org
En la parte superior, haga clic en Centros de Historia Familiar.
Desplace la pgina hacia abajo, y haga clic en Biblioteca de Historia Familiar.
A la derecha, haga clic en Class Schedules [Calendarios de clases].

Capacitacin para los Directores de indexacin de estaca


Existen varios recursos de capacitacin disponibles.
El miembro del sumo consejo que est a cargo de historia familiar instruye al director
de indexacin de estaca sobre la organizacin y los objetivos de la indexacin en la
estaca. Utilice los siguientes recursos para saber los detalles del proceso de indexacin.
Revise los recursos en la Gua de recursos en Directores de indexacin de estaca.
1. Haga clic en el men Ayuda y seleccione Gua de recursos. Tambin puede
conseguir la Gua de recursos en http://indexing.familysearch.org, en la
pestaa Ayuda.
2. En la pgina Gua de recursos, haga clic en el ttulo de una publicacin para
verla.
3. Se encuentra una lista de memorandos bajo Directores de indexacin de estaca.
Complete las lecciones de capacitacin que se ofrecen en la pestaa Ayuda de la pgina
de inicio de FamilySearch Indexing en: http://indexing.familysearch.org
Vea los consejos publicados en la seccin Mis mensajes de la pgina de inicio del
programa FamilySearch Indexing.
Asista a una sesin de capacitacin que lleve a cabo el asesor de historia familiar de
rea, si se presenta la oportunidad.
Asista a una de las capacitaciones que ofrece la Biblioteca de Historia Familiar de Salt
Lake City, Utah. Para consultar el calendario del mes:
1.
2.
3.
4.

114

Vaya a: www.familysearch.org
En la parte superior, haga clic en Centros de Historia Familiar.
Desplace la pgina hacia abajo, y haga clic en Biblioteca de Historia Familiar.
A la derecha, haga clic en Class Schedules [Calendarios de clases].

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Captulo 7

Arbitraje
Para asegurar que los registros tengan la mejor calidad posible, cada uno de ellos es indexado
por dos personas: el indexador A y el indexador B. Cuando los ndices A y B se hayan
enviado, el sistema compara las dos versiones. Si se encuentran diferencias, el lote se enva
para arbitraje.
Un arbitrador compara las diferencias con la imagen del documento y selecciona la versin
ms correcta o ingresa un nuevo valor que refleje mejor lo que aparezca en la imagen.

Quin realiza el arbitraje?


Los arbitradores son asignados por el administrador de grupo local o el director de
indexacin de estaca.
El lder local generalmente busca:
Un indexador con experiencia que preste atencin a los detalles.
Un indexador que est dispuesto a seguir las instrucciones del proyecto, aun cuando
tenga una opinin diferente en cuanto cmo debera indexarse un registro.
El indexador debe recibir la asignacin de arbitrador de parte de su lder local para poder
descargar lotes de arbitraje.

Pasos para el arbitraje


Los pasos para realizar el arbitraje son pocos y sencillos.

Parte 1. Descargar un lote para arbitrar


En los lotes de arbitraje, el sistema ha encontrado diferencias entre los valores ingresados
por el indexador A y el indexador B.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

115

Arbitraje

Figura 15: Descargar un lote


1. Para descargar un lote de arbitraje, haga clic en la lista desplegable Funcin y
seleccione Arbitrador.
2. Haga clic en Descargar lote.
Se abrir una lista de proyectos.
El proyecto con la mayor prioridad se resalta con rojo.
Los proyectos estn en orden alfabtico. Para ordenar la lista por idioma, nivel de
dificultad o cantidad de puntos, haga clic en el encabezado de columna
Descripcin, Nivel o Puntos.
Para ver todos los proyectos, en la parte superior, haga clic en Mostrar todos los
proyectos.
Para ver solamente los proyectos que coincidan con sus preferencias, en la parte
superior, haga clic en Mostrar los proyectos preferidos.
Nota: Si no hay proyectos que coincidan con sus preferencias, la lista estar en
blanco.
Para cambiar sus preferencias, haga clic en Editar mis preferencias. Inicie
sesin en el sitio web de FamilySearch Indexing y edite sus preferencias.
Nota: Si edita sus preferencias, la lista se cerrar y tendr que volver a hacer clic
en Descargar lote para ver la lista actualizada.
Para ver cmo son las imgenes de un proyecto, haga clic en un proyecto, y luego
haga clic en Ver muestra.
3. Haga clic en el nombre del proyecto en el cual desee trabajar.
4. Seleccione la cantidad de lotes en los que desee trabajar. Puede descargar hasta 10
lotes a la vez.
5. Haga clic en Aceptar.
Nota: Tambin puede hacer doble clic en el nombre del proyecto para descargar un
lote.

116

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Arbitraje

6. Si alguien ms ha trabajado en el lote que ha descargado, pero esa persona lo devolvi


antes de terminarlo, ver un mensaje que indica que el lote ha sido arbitrado
anteriormente. Haga clic en Aceptar.
Nota: Asegrese de revisar lo que el arbitrador anterior haya realizado.
7. Lea el mensaje que indica que este lote ha sido indexado y luego haga clic en
Siguiente.
8. Lea el mensaje en cuanto a las instrucciones del proyecto y luego haga clic en Cerrar.
Las imgenes del documento se copian temporalmente en su computadora.

Parte 2. Concordancia de registros


Verifique la concordancia de los registros antes de empezar a arbitrar. Si el lote es un
registro de documentos tipo formulario o planilla, con varios registros en una imagen,
primero tendr que comprobar que los registros del indexador A y del indexador B estn
alineados o concuerden. Es posible que uno de los indexadores haya omitido una fila o
haya duplicado una fila por error, ocasionando que los nombres no concuerden. Si
empieza a arbitrar y luego decide que necesita volver a alinear algunas filas, se perder
el trabajo de arbitraje que haya hecho.
Nota: No podr cambiar ni ingresar ningn valor mientras se encuentre en la pestaa
Concordancia de registros.
1. Haga clic en la pestaa Concordancia de registros.

Figura 16: Concordancia de registros


Todos los registros de la primera imagen de los indexadores A y B se muestran en el
orden que ellos los ingresaron. Se identifican como Registros del ndice A y Registros
del ndice B.
2. Compare los nombres de ambas columnas.
En ocasiones ver datos que solamente contienen una serie de comas. De ser
necesario, puede ajustar los campos que desee mostrar y el orden en que aparecen.
Puede cambiar el orden a fin de mostrar los nombres primero a fin de ayudarle a
comparar los registros.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

117

Arbitraje

Para ajustar los campos, haga clic con el botn derecho del ratn en el
encabezamiento de las columnas Registros del ndice A o Registros del ndice
B y seleccione Campos de concordancia de registros.

Para mover un campo, en la lista de Campos seleccionados, haga clic en el


nombre de un campo y luego en la flecha hacia arriba o hacia abajo para
cambiar la ubicacin del campo dentro de la lista.
Para ocultar un campo, en la lista de Campos seleccionados, haga clic en el
nombre de un campo y luego en la flecha derecha para mover el campo a la
lista de Campos ocultos.
Haga clic en Aceptar.
Nota: Cualquier ajuste que efecte en los campos, incluso en los campos ocultos,
slo se aplicarn a la pestaa Concordancia de registros, y no afectar la manera
en que los campos aparecern en la pestaa Arbitraje.
Tambin puede ajustar el tamao de la pestaa Concordancia de registros para
ver ms datos. Mueva lentamente el cursor del ratn sobre la barra divisoria del
lado derecho del rea Concordancia de registros hasta que vea una pequea flecha
de dos puntas. Entonces, haga clic y arrastre la barra divisoria para cambiar el
tamao que prefiera.

Nota: No podr mover la barra divisoria hasta el extremo de la derecha.


Sugerencia: Todas las letras que no concuerden se mostrarn en rojo. Debido a que
los valores de los indexadores podran tener ciertas diferencias, es aceptable que
aparezca parte de la informacin en rojo. Cuando parezca que la mayora de los valores
de entre ambos indexadores son diferentes, tambin podra indicar que las filas no
concuerdan.

118

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Arbitraje

3. Si tiene que agregar, quitar o cambiar el orden de las filas para hacer que stas
concuerden, tome una de las siguientes medidas.
Opcin

Descripcin

Agregar una
fila

Si una de las columnas muestra un nombre que no aparece en la otra


columna, haga clic en el nombre y luego en Los registros no
concuerdan. Se agregar una fila en la columna opuesta marcada
<En blanco> y los registros restantes sern desplazados hacia abajo.

Quitar una fi
la

Si una de las columnas contiene el mismo nombre dos veces, haga


clic en el nombre duplicado y luego en Quitar registro(s). Se
quitar esa fila y los registros restantes se desplazarn hacia arriba.

Cambiar el or Si una columna tiene los nombres correctos pero en un orden difer
den
ente que los de la otra columna, haga clic en el nombre para resaltarlo
y luego en la flecha hacia arriba
o hacia abajo
en la parte
superior para mover ese registro hacia arriba o hacia abajo y hacer
que concuerde con la columna correcta.
Nota: Para mover varias filas al mismo tiempo, haga clic en el primer
registro, presione la tecla Shift y haga clic en el ltimo registro que
desee mover. Se resaltarn las filas.
Insertar una
lnea

Para insertar una fila en ambas columnas para ingresar un nombre


omitido por los indexadores A y B, haga clic en la fila inferior, justo
donde necesita insertar una lnea, y luego haga clic en el botn In
sertar nueva lnea arriba del registro seleccionado

Eliminar una
lnea

Para quitar una fila en blanco en ambas columnas, haga clic en la


fila para resaltarla y luego haga clic en el botn Eliminar las lneas
seleccionadas de ambas columnas

4. Si comete un error y necesita deshacer los cambios, haga clic enRestaurar.


El sistema har que ambas columnas aparezcan de la misma forma en que estaban al
comenzar.
5. Para guardar los cambios, haga clic en Finalizado.
Volver a indexar un lote
Si el ndice A o el ndice B estn incompletos o tienen problemas significativos de calidad,
se tendr que indexar el lote otra vez.
No existen reglas acerca de cundo debe corregir los problemas o devolver un lote para
que se vuelva a indexar. No obstante, usted es el arbitrador y no un tercer indexador. Si
est corrigiendo una gran cantidad de problemas, quiz desee devolver el lote para que
se vuelva a indexar.
Devuelva el lote a fin de que se indexar otra vez si encuentra estos problemas.
Un indexador ha indexado la pgina equivocada de registros y ninguno de los nombres
concuerda.
Un indexador ha omitido una cantidad considerable de registros.
No devuelva el lote si encuentra estos problemas.
Los registros estn en el orden equivocado. Puede corregir esto en la pestaa
Concordancia de registros.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

119

Arbitraje

Falta una designacin de ao (a) o se utiliz una letra errnea. Esto se corrige
fcilmente.
El indexador ha omitido solamente algunos registros.
Un indexador escribi todos los datos en maysculas. Aunque se prefiere el uso de
maysculas y minsculas, el sistema no hace distincin entre el uso de maysculas
y minsculas o de maysculas sostenidas. Si lo desea, puede seleccionar como correctos
los datos que estn todo en maysculas o bien, cambiar al uso debido de maysculas
y minsculas.
1. Haga clic en el botn Rehacer: volver a indexar este lote

2. Haga clic en el lote que tenga que indexar otra vez, ya sea Volver a indexar el
ndice A o Volver a indexar el ndice B.
3. Haga clic en el motivo por la cual el lote se est enviando para indexar otra vez,
Informacin incorrecta o El lote est incompleto.
4. Haga clic en Aceptar.
Al enviar un lote para que sea indexado otra vez, todos los valores se borran y el lote se
enva al siguiente indexador disponible.

Parte 3. Arbitraje de registros


La pestaa Arbitraje muestra los valores ingresados tanto por el indexador A como el
indexador B. Revise cada campo que ha sido marcado con una discrepancia, comprelo
con la informacin que aparezca en el documento y seleccione, ya sea el valor A o el
valor B , o ingrese un nuevo valor para el campo.
La pantalla de arbitraje es muy similar a la pantalla de indexacin. Los datos ingresados
por los indexadores A y B se muestran a la par para que puedan compararse fcilmente.
Si los valores A y B concuerdan, la informacin se pone de color gris y el valor aparece
en la columna del Arbitrador.
El sistema muestra el smbolo de arbitraje en la columna Registro de todos los que
tengan discrepancias. Los valores de los campos que no concuerden se marcan con el
mismo smbolo en la columna Arbitrador. El sistema muestra automticamente el primer

120

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Arbitraje

campo en el que los datos no concuerdan. La informacin que no concuerde aparecer


en rojo.

Figura 17: Arbitraje


1. Cuando concluya con la concordancia de registros, el sistema mostrar
automticamente la pestaa Arbitraje. Si aparece un mensaje para preguntarle si desea
guardar los cambios que ha realizado en la Concordancia de registros, haga clic en
S.
2. Aunque el arbitraje analiza todos los campos, haga clic en la pestaa Datos de
encabezado y busque alguna diferencia entre el ndice A y el ndice B en los datos
de encabezado. Si el lote tiene ms de una imagen, haga clic en los nmeros de imagen
en la parte izquierda a fin de verificar los datos del encabezado de cada imagen. A
continuacin, haga clic en la pestaa Arbitraje para continuar con el proceso.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

121

Arbitraje

Arbitraje utilizando las columnas


Puede realizar el arbitraje de un registro utilizando las columnas de la pestaa de arbitraje.
1. Compare los valores con la imagen del documento e indique el valor correcto.
Si el valor A es el correcto, haga clic en el campo de la columna delndice A.
Si el valor B es el correcto, haga clic en el campo de la columna del ndice B.
Si ninguno de los valores es correcto, ingrese un nuevo valor en la columna
delArbitrador.
2. Presione la tecla Tab o Enter para desplazarse al siguiente valor que necesite arbitraje.
Si ha cometido algn error y necesita corregirlo, haga clic en el botn Deshacer
.
Los valores A y B aparecen en gris y en la columna del Arbitrador se muestra un valor.
El sistema muestra el siguiente valor que necesite arbitraje.
Arbitraje utilizando el panel
Puede realizar el arbitraje utilizando la pestaa Arbitraje que est en la seccin de la
derecha.
1. Compare los valores con la imagen del documento e indique el valor correcto.
Si el valor A es el correcto, haga clic en Aceptar ndice A.
Si el valor B es el correcto, haga clic en Aceptar ndice B.
Si ninguno de los valores es correcto, ingrese un nuevo valor en la columna del
Arbitrador. Luego haga clic en Aceptar arbitraje.
2. El sistema se desplaza automticamente al siguiente campo que necesite arbitraje.
Nota: Tambin puede presionar Tab o Enter, o bien, hacer clic en Siguiente para
ver el campo siguiente que necesite arbitrarse.
Si ha cometido algn error y necesita corregirlo, haga clic en el botn Deshacer

3. Si desea regresar al arbitraje anterior, haga clic en Anterior.


Cuando todos los campos con discrepancias hayan sido arbitrados, el control de calidad
revisar slo los nuevos valores que haya ingresado.

Parte 4. Control de calidad


Antes de enviar un lote, debe efectuar un control de calidad de la informacin que haya
ingresado.
A medida que ingrese datos, toda la informacin que no concuerde con la lista de consulta
se sealar con una lnea ondulada roja o un color de fondo. Esto no significa que haya
cometido un error. Las listas de consulta son limitadas y tal vez no incluyan todas las
variaciones existentes, en particular de los nombres. Las listas se han diseado para servir
de gua a fin de ayudarle a descifrar informacin que sea difcil de leer. Durante el control
de calidad, revise cada dato marcado con una lnea ondulada roja o un color de fondo.
Puede cambiar el dato o indicar que lo que ha ingresado es correcto.
Una vez que termine el arbitraje, un mensaje le pregunta si desea ejecutar el control de
calidad. Si responde de forma afirmativa, la ventana Control de calidad reemplaza la
ventana Ayuda para el campo en la parte derecha del rea de entrada de datos. Aparece

122

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Arbitraje

el primer campo marcado junto con una explicacin del motivo por el cual se deben
verificar los datos. Si no se abre el Control de calidad, haga clic en la pestaa Control
de calidad. El control de calidad revisa todos los campos marcados con una lnea
ondulada roja o un color de fondo, y todos los campos obligatorios que se hayan dejado
en blanco o que tengan que ser conciliados.
Nota: Puede hacer clic en la pestaa Control de calidad en cualquier momento para
revisar los nombres marcados. No tiene que esperar hasta que haya finalizado.

Figura 18: Control de calidad


1. Vuelva a cotejar la informacin ingresada con la que aparezca en la imagen.
Para guardar lo que usted ingres, haga clic en Aceptar.
Para guardar lo que usted ingres en el mismo campo en todos los registros, haga
clic en Aceptar todos.
Para cambiar lo que usted ingres, escriba los nuevos datos en el campo.
Nota: Si el valor que usted ingres no se encuentra en la Lista de consulta, el
control de calidad podra volver a presentarle el campo. A continuacin, puede
hacer clic en Aceptar para conservar lo que ingres.
Para cambiar lo que haya ingresado en un mismo campo en todos los registros,
escriba los nuevos datos en el campo y haga clic en Cambiar todos al nuevo
valor. En el mensaje de confirmacin, haga clic en S.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

123

Arbitraje

2. Si hace clic en el botn Aceptar o en Cambiar todo al nuevo valor, el control


de calidad se desplaza automticamente para mostrar el campo siguiente que tenga
una lnea ondulada roja o un color de fondo.
Nota: Tambin puede hacer clic en Siguiente para pasar al siguiente campo marcado.
3. Para regresar a la decisin previa, haga clic en Anterior.
4. Cuando el control de calidad finalice, aparecer un mensaje para enviar el lote, haga
clic en S.

Parte 5. Enviar un lote


Cuando termine de indexar un lote, usted tiene que enviarlo. Al enviar un lote, la
informacin se guarda en el servidor y el sistema quita las imgenes y la informacin de
su computadora.
1. Una vez que finalice el control de calidad, se le pedir por medio de un mensaje que
confirme si desea enviar el lote. Haga clic en S.
Si no realiz el control de calidad, el sistema iniciar el proceso de control de calidad
automticamente antes de enviar la informacin. Si no hay campos por revisar, se
enviar el lote.
Nota: Tambin puede hacer clic en el botn Enviar
o hacer clic en el men
Archivo y luego en Enviar. Tambin en la seccin Mis lotes de la pgina de inicio
del programa FamilySearch Indexing, puede hacer clic en el lote y luego en el botn
Enviar lote.
2. En el mensaje que indica que el lote se ha enviado de forma satisfactoria, haga clic
en Aceptar.
Una vez que enve el lote, se considera que ha finalizado el mismo. No podr recuperarlo
para corregir errores. No obstante, cada lote se indexa dos veces, por un indexador A y
un indexador B, y si hubiera alguna diferencia, el lote ser analizado por un arbitrador,
quien corregir los errores. Una vez que el arbitrador haya enviado el lote, se considera
que se ha finalizado el mismo.

Abrir un lote de arbitraje que descarg previamente


Si guard su trabajo, puede regresar ms tarde para terminar un lote.
Usted tiene siete das para terminar un lote. La fecha lmite se muestra en la seccin Mis
lotes. El sistema le advertir cuando est por caducar un lote. Si no puede terminar el
lote, luego de siete das, el sistema automticamente recuperar el lote y se lo asignar
al siguiente arbitrador, que solicite un lote de ese proyecto.
Nota: Los lotes de arbitraje estn marcados con un smbolo de arbitraje
Tipo de la seccin Mis lotes.

124

en la columna

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

Arbitraje

Figura 19: Seccin Mis lotes


1. En la seccin Mis lotes de la pgina de inicio del programa FamilySearch Indexing,
haga doble clic en el lote en el cual desee trabajar.
Nota: Tambin puede hacer clic en el lote, y luego en el botn Trabajar en lote.
2. Si se est trabajando con una computadora diferente y no aparece la informacin que
previamente ingres, haga clic en el men Archivo, y luego en Recuperar del
servidor.
La informacin que haya ingresado en otra computadora y que haya guardado en el
servidor posiblemente no aparecer hasta que la recupere del servidor. Pero la
informacin ingresada en la misma computadora s se mostrar.

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

125

ndice
A

A, ndice, 119, 122


abreviaturas
de nombres, 73
acercar/alejar, 88
actualizar informacin personal, 53
acuerdo de licencia, 41
administrador de grupo
capacitacin para, 113
como lder local, 39, 115
comunicarse con soporte, 108
administrar historial, 70
agregar
registros, 23
una fila, 117
ajustar el resaltador, 97
alertas de sonido, 89
alias, apodos o sobrenombres, 75
apstrofos, 76
arbitradores
proceso de indexacin, 115
capacitacin para, 113
quin puede participar, 115
arbitraje
lote, 30, 124
pasos, 120
proceso, 115
puntaje coincidente, 13
resultados, 13
utilizar columnas, 122
utilizar panel, 122
asterisco, 65
ayuda
con manuscritos, 104
consejos, 101
foros, 105
haga una pregunta, 104
para campos, 103
para el sistema, 103
para proyecto, 20, 102
ver guas, 106
ver lecciones, 106
ver preguntas frecuentes, 104
ver una demostracin de inicio rpido, 106
ayuda para campo
cambiar idioma de, 91
ver, 103
ayudas para la investigacin, 16

B, ndice, 119, 122


barra de tareas, 20, 102
barrio, 53
borrar campos y registros, 62
brillo, 87
buscar respuestas a preguntas, 104, 105
bsqueda de registros, 16

C
cambiar
color y transparencia del resaltador, 89, 98
cmo se marcan los campos para revisin, 89
contrasea en cuenta FamilySearch, 56
contrasea en cuenta LDS Account, 57
grupos, 53
idioma, 91
informacin personal, 53
lnea ondulada roja o color de fondo, 92
orden de la fila, 117
resaltador de contorno o slido, 89, 98
campos
ayuda para, 103
borrar, 62
cambiar cmo se marcan para revisin, 89
cambiar idioma de, 91
cambiar lnea ondulada roja o color de
fondo, 92
copiar datos del anterior, 62
datos de encabezado, 25
eliminar informacin en, 62
estilo formulario, 27
estilo tabla, 27
historial, 70
ilegible, 65
marcar en blanco, 66
obligatorios, 24
ocultar y mostrar, 94
organizar, 94
tipo de imagen, 26
campos ocultos, 94
capacitacin
para administradores de grupo, 113
para directores de indexacin de estaca, 114
para indexadores y arbitradores, 106, 113
caracteres especiales, 62
caracteres, agregar diacrticos, 62
ciudad, 82

ndice

color
de los campos marcados para revisin, 89, 92
del fondo de los campos, 68, 92
del resaltador, 89, 98
color de campo para revisar y transparencia, 89,
92
comas, 76
comenzar a indexar, 17, 39, 41
comillas, 77
cmo empezar, 39, 41
compartir lote, 110
completar automticamente
apagar, 70
desactivar, 89
utilizar, 69
concordancia de registros, 117
condado, 82
configurar preferencias, 58
consejo del da
desactivar, 89
ver, 101
conservador de registros, 36
contrasea olvidada
recuperar de la cuenta FamilySearch, 52
recuperar de la cuenta LDS Account, 52
contraste, 87
control de calidad, 28, 122
control remoto, 109
cnyuges, dos, 79
copiar
de un campo o registro anterior, 62
texto, 71
corregir informacin, 64
cortar, 71
cuenta
inscribirse para obtener una cuenta
FamilySearch, 47
inscribirse para obtener una cuenta LDS
Account, 48
ms de uno(a), 50
recuperar contrasea olvidada de
FamilySearch, 52
recuperar contrasea olvidada de la cuenta
LDS Account, 52
recuperar nombre de usuario olvidado de
FamilySearch, 50
recuperar nombre de usuario olvidado de la
cuenta LDS Account, 51
cuenta FamilySearch
acerca de, 47
cambiar contrasea, 56
inscribirse, 47
ms de uno(a), 50
para proyectos con organizaciones
asociadas, 37
recuperar contrasea olvidada, 52
recuperar nombre de usuario olvidado, 50
cursos en la Biblioteca de Historia Familiar, 113,
114

128

D
defuncin, certificado de, 26
demostracin de inicio rpido, 106
descargar
programa, 41
descargar lote, 19, 115
deshacer, 71
devolver lote, 31
diacrticos, 62
difciles de leer, manuscritos, 66
direccin de correo electrnico
actualizar, 53
configurar las preferencias, 58
ingresar, 47, 48
director de indexacin de estaca
capacitacin para, 114
como lder local, 39, 115
comunicarse con soporte, 108
documento tipo libro mayor, 22
documentos
certificado, 22
tipo censo, 22
tipo certificado, 22
tipo formulario o planilla, 22
tipo libro mayor, 22
documentos tipo censo, 22
documentos tipo certificado, 22, 26
documentos tipo formulario o planilla, 22
domicilio, actualizar, 53
dos
cnyuges o padres, 79
fechas, 79
nombres, 75
nombres en la misma lnea, 78
duplicado(a)
imagen, 26, 83
texto, 62

E
edad
ao, 81
campo slo para aos, 81
campo nico, 80
campos separados para la edad, 81
falta o no se encuentra, 80, 81
pautas bsicas de indexacin, 80
editar preferencias, 58
eliminar
informacin en campos, 62
mensajes, 10
registros, 23
una lnea, 117
en blanco
campos y registros, 66
imagen, 26, 82
en lnea, 32
enfocar imgenes, 95
entidades afiliadas, 35

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

ndice

enviar lote, 29, 124


escritorio, icono de indexacin, 17, 41
estaca, 53
estaca SUD, 17, 41, 53, 55
estado, 82

F
falta el apellido, 76
falta el segundo nombre, 75
falta o no se encuentra
edad, 80, 81
fechas, 79
informacin obligatoria, 66
parte de imagen, 84
fecha lmite, 9, 30, 124
fechas
denotadas con nmeros, 79
dos, 79
falta o no se encuentra, 79
fecha lmite del lote, 9, 30, 124
pautas bsicas de indexacin, 79
perodo de fecha, 80
recientes, 80
fechas dobles (duales), 79
fechas recientes, 80
fijar
metas, 11
preferencias, 58
flecha de inicio, 30
foros, 105
fuera de lnea, 32

G
girar imgenes, 96
grupos, 17, 41, 53, 55
guardar trabajo, 30
guas, 106
guas de recursos, 106
guiones, 76

H
haga una pregunta, 104
historial
de campos, 70
ver, 12

I
idioma
cambiar idioma de campos y de ayuda, 91
del proyecto, 58
ilegible
campos y registros, 65
imagen, 26, 83
imagen anterior, 95
imagen siguiente, 95

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

imagen superpuesta, 84
imgenes
ajustar brillo y contraste, 87
ajustar tamao de, 88
con otra informacin, 85
con superposiciones, 84
daada, 26, 83
de un ndice, 85
de un ndice de temas, 85
demasiada clara, 26, 31, 83, 87
demasiada oscura, 26, 31, 83, 87
desplazarse por la imagen, 93
digitales, 35
duplicado(a), 26, 83
en blanco, 26, 82
enfocar, 95
establecer nmero de registros por, 21
falta una parte, 31, 84
girar, 96
ilegible, 26, 83
indexacin de, 36
invertir, 92
mostrar siguiente o anterior, 95
navegar por, 93
no hay datos para indexar, 26, 85
normal, 26
nmero, 22
pgina rota, 31
poco comunes, 82
reflejo de, 93
tipo, 26
indexacin
administrador de sociedad genealgica, 37
decisiones al respecto, 36
edades, 80
fechas, 79
futuros proyectos, 38
grupo, 17, 41, 53, 55
imgenes poco comunes, 82
iniciar, 17, 39, 41
lugares, 82
nombres, 73
pgina de inicio del programa, 30
pasos, 17
pautas, 61
practicar antes de inscribirse, 40
proceso, 35
proyectos, 16, 37
proyectos con organizaciones asociadas, 37
quin puede participar, 39
solicitudes, 39
ventajas de, 35
ver finalizada, 36
indexadores
capacitacin para, 113
en el proceso de indexacin, 35
indexar
versin del programa, 109
indexar una imagen, 85

129

ndice

informacin
corregir al indexar, 64
duplicado(a), 62
en blanco, 66
ilegible, 65
ingresar, 24
no hay datos para indexar, 85
perfil, 53
personal, actualizar informacin, 53
tachada, 65
informacin corregida, 65
informacin de perfil, 17, 41, 53
informacin personal, actualizar, 53
informacin tachada, 65
ingresar informacin, 24, 61
iniciar sesin
indexacin, 17, 41
inscribirse, 41, 47, 48
insertar
registros, 23
una lnea, 117
insertar datos
en los campos siguientes, 62
signos de dem, 62
Internet
conexin, 39
desconectarse de, 32
reconectarse a, 32
invertir imagen, 92
invitar a un amigo, 59

L
LDS Account
acerca de, 47
cambiar contrasea, 57
inscribirse, 48
recuperar contrasea olvidada, 52
recuperar nombre de usuario olvidado, 51
lecciones, 16, 106, 113, 114
lnea ondulada roja, 24, 28, 68, 89, 92, 122
Linux, 39
lista de consulta, 24, 28, 68, 122
listas de palabras, 16
lote
abrir, 30, 124
cmo se crea, 41
cmo se crean, 35
compartir, 110
descargar, 19, 115
devolver, 31
enviar, 29, 124
guardar, 30
inicial, 41
lista de lotes descargados, 9
nivel de dificultad, 41, 58
revisin de resultados de arbitraje, 13
volver a indexar, 119
lote inicial, 41
lugares supuestos, 82

130

M
Macintosh,, 39
manual, 114
manual administrativo, 114
manuscritos
ayuda, 104
guas, 16
interpretacin de manuscritos difciles, 66
marcador resaltador, 97
marcar campo en blanco, 66
marcar registro en blanco, 66
maysculas, 61
memorandos, 113, 114
mensajes
eliminar, 10
ver, 10
metas, fijar, 11
mtodo abreviado, teclado, 71
Mi historial, 12
Mi meta, 11
minsculas, 61
Mis lotes, 30, 124
Mis mensajes, 10
Mis preferencias, 58
mostrar
consejos, 89, 101
imagen anterior o siguiente, 95
regla, 99
mover/cambiar
desplazarse por la imagen, 93
nuevo domicilio, 53
resaltador, 97
mujer con el nombre del esposo, 77

N
nacimiento, partida de, 26
navegador, 39
navegar por la imagen, 93
nitidez de imgenes, 95
nivel del proyecto, 58
no hay datos para indexar, 26, 85
no tiene segundo nombre, 75
nombre de usuario
crear, 47, 48
ingresar, 17, 41
recuperar de la cuenta FamilySearch, 50
recuperar de la cuenta LDS Account, 51
nombre de usuario olvidado
recuperar de la cuenta FamilySearch, 50
recuperar de la cuenta LDS Account, 51
nombres
aborigen estadounidense, 78
abreviados, 73
adicionales, 75
alias, 75
chino, 78
con comillas y parntesis, 77
con prefijos, 75

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

ndice

nombres (continuacin)
con puntuacin, 76
de otras culturas, 78
de soltera, 74
dos nombres en la misma lnea, 78
enviados, 12
Espaol, 78
Esquimal, 78
indexar la versin ms completa, 73
integrante de la familia sin nombre, 78
monjas y sacerdotes catlicos, 77
mujer con el nombre del esposo, 77
no tiene segundo nombre, 75
pautas bsicas de indexacin, 73
sin apellido, 76
ttulo y trminos, 74
variaciones de, 75
nombres adicionales, 75
nombres de lugares, 82
nombres de monjas y sacerdotes catlicos, 77
nombres de soltera, 74
nombres en chino, 78
nombres en dialectos aborgenes
estadounidenses, 78
nombres en espaol, 78
nombres en esquimal, 78
normal, 26
novedades, 107
nmero
de imagen, 22
de los registros, 21

O
organizar campos, 94

P
padres, dos, 79
pgina de inicio, 16
pgina de inicio de FamilySearch, 16
pgina de inicio del programa, 9, 30
pgina rota, 31, 84
pas, 55, 82
parntesis, 76, 77
password
cambiar en cuenta FamilySearch, 56
cambiar en cuenta LDS Account, 57
crear, 47, 48
ingresar, 17, 41
recuperar de la cuenta FamilySearch, 52
recuperar de la cuenta LDS Account, 52
pautas, 61
pautas bsicas de indexacin, 61
pegar, 71
pestaa Datos de encabezado, 25
pestaa Estilo formulario, 27
pestaa Estilo tabla, 27
prctica, 40
prefijos en los nombres, 75

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

preguntas
buscar respuestas a, 104
buscar respuestas en foros, 105
ver preguntas frecuentes, 104
preguntas frecuentes, 104
preguntas, buscar respuestas a, 16
programa para acceder a registros, 39
proyecto
informacin, 20, 37, 102
dificultad, 41, 58
futuro o por venir, 38, 39
gerente, 36
informacin, 20, 37, 102
lista de los que estn en curso, 37
organizacin asociada, 16, 37, 50
para indexar, 16
seleccionar, 19, 115
tipos de, 37
ver finalizado, 36
ver instrucciones, 20, 102
proyectos actuales, 37
proyectos con organizaciones asociadas, 16, 37,
50
proyectos de FamilySearch, 37
proyectos preferidos, 19, 115
publicaciones, 113, 114
pueblo, 82
punto y coma, 76
puntos, 12, 76
puntuacin, 76

Q
quitar
registros, 117
una fila, 117

R
recuperar del servidor, 30, 124
reflejar imagen, 93
registros
agregar, 23
borrar, 62
concordancia, 117
copiar datos del anterior, 62
eliminar, 23
eliminar informacin en, 62
establecer nmero de, 21
ilegible, 65
ingresar informacin de, 24
insertar, 23
marcar en blanco, 66
por imagen, 21
quitar, 117
ver indexados, 36
registros histricos, 36
registros que no concuerdan, 117
regla
ajustar la altura, 100

131

ndice

regla (continuacin)
utilizar, 99
rehacer
editar, 71
lote, 119
requisitos del sistema, 39
resaltador
ajustar la posicin, 97
cambiar el color y la transparencia, 98
cambiar el color y la transparencia de, 89
cambiar resaltador de contorno o slido, 89,
98
mover/cambiar, 97
restaurar/restablecer, 98
utilizar, 97
respuestas a preguntas, 104, 105
restaurar/restablecer
concordancia de registros, 117
resaltador, 98
revisar lote, 13

S
seleccionar un grupo, 17, 41
servicio voluntario, 35, 37, 38, 39, 41
servidor, 30
signo de interrogacin, 65
sin apellido, 76
sistema
ayuda, 103
cambiar idioma de, 91
sitio web de FamilySearch, 35, 36
solicitudes para indexacin, 39
soporte
comunicarse, 108
control remoto, 109
Soporte de FamilySearch
comunicarse, 108
control remoto, 109

T
tamao
ajustar imagen, 88
ajustar texto, 89
tambin conocido como, 75
teclas de mtodo abreviado, 71
texto
agregar diacrticos, 62
copiar duplicado, 62
en blanco, 66

132

texto (continuacin)
ilegible, 65
minsculas, 61
reflejo de, 93
tamao, 89
texto blanco con fondo negro, 92
texto negro con fondo blanco, 92
ttulos y trminos que acompaan al
nombre, 74
todas las colecciones, 36
trabajar
en lnea, 32
en lote, 30, 124
fuera de lnea, 30, 32
transparencia
de los campos marcados para revisin, 89, 92
del resaltador, 89, 98

V
valor, 28, 122
variaciones de nombres, 75
ver
ayuda con manuscritos, 104
ayuda del sistema, 103
ayuda para campo, 103
bsqueda de registros, 107
consejos, 101
demostracin de inicio rpido, 106
guas de recursos, 106
historial, 12
instrucciones del proyecto, 20, 102
lecciones, 106
lote compartido, 110
mensajes, 10
novedades, 107
preguntas frecuentes, 104
puntos, 12
registros indexados, 36
respuestas a preguntas, 104
respuestas en foros de deliberacin, 105
verificacin, 13
verificar calidad, 28, 122
versin, 109
vnculos web, 16
volver a indexar el lote, 119

W
wiki de investigacin genealgica, 16
Windows PC, 39

FamilySearch Indexing (julio de 2012)

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