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COMPONENTES DE UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN

Cuenta con una serie de libros que enumeran varios componentes del Sistema de Control de
Gestin. Considero que es importante mencionar algunos de ellos para comprender cmo es que
en conjunto representan un tablero de indicadores que muestra cual es la situacin de una
empresa con respecto a su estrategia y recursos:

Determinacin del Plan Estratgico

El establecimiento de un responsable o Controller

La definicin del catlogo de cuentas y centros de costos.

El establecimiento de un sistema de control interno.

El uso de un sistema informtico para la contabilidad.

La determinacin de riesgos fiscales.

Utilizacin de tcnicas de Benchmarking.

El establecimiento de un Sistema de Costos.

Sistema de deteccin de riesgos.

Elaboracin de un Presupuesto.

Determinacin de indicadores de desempeo en cada una de las reas de la empresa.

Sistema de compensaciones o retribuciones variables en funcin al alcance de metas.

Definicin del proceso de cierre mensual.

Determinacin del reporte financiero mensual.

Determinacin del reporte de Control de Gestin mensual.

Por mencionar un ejemplo, Rieckhof 1 menciona la importancia de medir y mejorar los recursos
naturales. El impacto ambiental de las empresas es uno ms de los componentes del Control de
Gestin;
Definicin y componentes del sistema de control de gestin
Definicin del sistema de control de gestin

El sistema de control de gestin es un proceso compuesto de diferentes elementos que implican


a toda la organizacin cuyo objetivo final es dar informacin para poder controlar la gestin de
la empresa, debe permitir conocer cmo, cundo y dnde se ha empleado todos los recursos de
la empresa puestos a disposicin de los diferentes responsables para poder obtener unos
resultados concretos en funcin de los objetivos previstos. Para ello la empresa debe tener un
sistema organizativo basado en reas o departamentos de responsabilidad muy bien definidas
mediante las funciones y tareas a realizar por cada responsable. El sistema de control de gestin
es un proceso integrado o suma de varios componentes, no es un sistema aislado del conjunto de
la empresa, y todo el personal estar implicado en su funcionamiento.
Detalle de los 21 componentes del sistema de control de gestin
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Definicin de control de gestin en la empresa: cultura de control.


Realizacin de la planificacin estratgica a largo plazo
Debe existir un responsable del control de gestin o Controller.
Se debe poder disear un plan de cuentas y unos centros de costes e ingresos que
satisfagan el sistema de informacin.
Debe existir un mnimo sistema de control interno que asegure la validez de las
operaciones y evite fraudes.
La actividad de la empresa se debe sustentar en un sistema informatizado integrado
que sirve para gestionar las operaciones de las diferentes reas.
Deben existir sistemas de proteccin de la informacin y de seguridad informtica.
Evaluacin y conocimiento de los riesgos fiscales.
Aplicacin y utilizacin de tcnicas de benchmarking.
Existencia de un sistema de costes eficaz.
Control de los costes de calidad y de no calidad.
Control de costes medioambientales.
Deben existir planes de control y reduccin de costes.
Debe existir un sistema de deteccin de riesgos en la empresa que adems aporte
planes de minimizacin de los mismos.
Debe existir un presupuesto que incluya: un sistema de confeccin, discusin y
aprobacin del mismo.
Debe existir un sistema que detecte cules son los aspectos clave a medir de la
empresa.
Debe existir un conjunto de indicadores de control de gestin por reas o responsables.
El sistema de reporting de control de gestin debe estar compuesto de todos los
elementos necesarios para comprobar el estado de la empresa y el cumplimiento de los
objetivos fijados.
Se debera poder implantar un sistema de retribucin variable totalmente integrado
con el sistema de control de gestin.
Debe de estar definido y documentado todo el proceso de cierre mensual.
Debe de estar implementado un sistema de anlisis del reporting de control de gestin.