INTRODUCCION

Hablar del PROCESO ADMINISTRATIVO es un tema muy interesante, puesto

que los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la
administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico; adems teniendo en cuenta que es
el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o
lograr un objetivo.
Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales:
-

LA PLANIFICACIN, para determinar los objetivos en los cursos de

accin que van a seguirse.

LA ORGANIZACIN, para distribuir el trabajo entre los miembros

del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

LA DIRECCIN del gerente para que dirija las tareas prescritas con
voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

Tambin se ha de tener en cuenta que para lograr el Proceso Administrativo se

lo ha de hacer a travs de las personas, cuando estas se ubican en los
distintos niveles de la organizacin generan a travs del cumplimiento de sus
funciones y el surgimiento del objetivo organizacional el proceso administrativo.
Entonces todos aquellos que se vinculan de alguna manera para lograr esa
intencin comn a todos, aplican la accin de administrar, es decir son
administradores; y son aquellos que hacen el uso y aplicacin de procesos
administrativos en unidades organizacionales, pero no todos aplican estos
pasos con la misma intensidad, esto depende de la ubicacin que tengan
dentro de la estructura de la organizacin.
Por lo tanto es muy importante tener en cuenta el conjunto de fases o etapas
sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, las cuales se
interrelacionan y forman el proceso integral.

PLANEACION.
Planeacin: consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de surgir,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de
operacin para su realizacin.
Planeacin: es la determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de
accin para lograr, con base la investigacin y elaboracin de un esquema
detallado que habr de realizarse en un futuro.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION.
La planeacin es necesaria para lograr metas u objetivos concretos
obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y
recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias
de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediado
y largo plazo, tambin para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr
un carcter de permanencia de la empresa, es decir carcter de durabilidad
en el tiempo.
PASOS DE LA PLANEACION.
Definicin de la oportunidad.
Establecimiento de objetivos.
Desarrollo de premisas.
identificacin de alternativas.
comparacin de alternativa a la luz de las metas deseada.
Eleccin de una alternativa.
Elaboracin de planes de apoyo.
Expresin numrica de los planes a travs del presupuesto.

TIPOS DE PLANES.
Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representa
no solo el objetivo final de la planeacion sino tambin hacia el que se
encamina la organizacin, la integracin del personal, la direccin y el
control.
Polticas: las polticas tambin son planes en el sentido de que constituyen
declaraciones o interpelaciones generales que guan o causan el
pensamiento para la toma de decisiones, esta es esencial porque conduce
las actividades hacia los fines y objetivos.
Procedimientos: los procedimientos son planes que establecen un
mtodo obligatorio para realizar las actividades futuras, son series
cronolgicas de accin requerida.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACION.

Ventajas:
Requiere actividades con orden y propsito.
Seala la necesidad de cambios futuros.
Contestar a preguntas.
Proporcionar una base para el control.
Estimula la realizacin.
Obliga a la visualizacin del conjunto.
Desventajas:
La planeacion est limitada por la exactitud de la informacin y de los
hechos futuros.
La planeacion cuesta mucho dinero.
La planeacion tiene barrera psicolgica.
La planeacion ahoga la iniciativa.
La planeacion demoras las acciones.
ORGANIZACIN.
Organizacin: es la estructura de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos sealados.

Organizacin: es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos

objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria
para supervisar y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la
estructura de la empresa.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION.
Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes, lo
que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la
organizacin.
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr
los objetivos del grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las
actividades eficientemente con un mnimo esfuerzo.
Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo
los costos e incremento de la productividad.
Reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos. delimita funciones y
responsabilidades.
PROCESOS DE LA ORGANIZACIN.
En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque
de ellos se derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad
de que dispone la administracin de una empresa. La autoridad en una
organizacin es el derecho socialmente determinado para ejercer juicio;
como tal est sujeto a cambio.
En tercer lugar, la estructura de la organizacin, al igual que cualquier plan
debe reflejar su ambiente.
En cuarto lugar, puesto que la organizacin se integra de persona, los
agrupamientos de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura
organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de las
personas.

CONCLUSIONES
-

Se ofrece un marco de trabajo conceptual

Proporciona fundamentos para el estudio de la administracin

promoviendo el entendimiento de lo que es la administracin.

Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya

que puede usarse lo mejor del pensamiento contemporneo
administrativo.

Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de

situaciones, se da al usuario el margen necesario para adaptarlo a un
conjunto particular de situaciones.

Se reconoce flexibilidad y arte de la administracin y se fomenta la mejor

manera de utilizarlo en una forma prctica.

Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la

administracin. El patrn del proceso hace que el gerente analice y
entienda el problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios
para alcanzarlos.

Los principios de la administracin estn derivados, refinados y

aplicados y sirven como directrices necesarias para una til
investigacin administrativa.

Se estimula el desarrollo de la administracin, cada una de las fases de

su aplicacin requiere servirse de valores, convicciones del gerente y el
entendimiento de los objetivos, recursos en torno del cual opera.
BIBLIOGRAFA

Administracin Moderna, Agustn Reyes Ponce, ED. Limusa

Administracin, A. James Stoner Ed. Prentice Hall
Lourdes Munich Galindo, "Fundamentos de administracin" ED. Trillas
Adalberto Chiavenato, "Introduccin a la teora general de la
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Sergio Hernndez y Rodrguez, " Introduccin a la administracin" ED.
MC. Graw Hill