UNIVERSIDAD DE HUNUCO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL:

PROPUESTA DE DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN
SISTEMA INFORMATICO DE CONTROL DE ASISTENCIA
EN LA DIRANDRO-DIVOEAD HUALLAGA DE LA POLICIA
NACIONAL DEL PERU TINGO MARA - 2013

BACHILLER: VALERA PEREZ HEIDY MELISSA

ASESORA: ROCIO RAISMUZZEN SANTAMARIA

ENTIDAD RECEPTORA: DIRANDRO-DIVOEAD HUALLAGAPOLICIA NACIONAL DEL PERU

TINGO MARIA PER

2016

DEDICATORIA:

AGRADECIMIENTOS:

NDICE DEL CONTENIDO

INTRODUCCIN
Por medio de este informe se plantea la propuesta de disear e implementar un
sistema informtico de la DIRANDRO DIVOEAD-HUALLAGA. Para ello se
realizar observacin de los trabajadores y ver el desempeo en sus funciones y cuan
motivados estn. ste hecho conduce a cumplir con los requisitos de la formacin
profesional de las Prcticas.
Este informe consta en primera instancia acerca de aspectos de la entidad receptora,
como segundo punto tenemos a aspectos del rea o seccin, seguidamente como
tercer punto la identificacin del problema y por ltimo los aportes para la solucin
del problema, las conclusiones y recomendaciones

RESUMEN

CAPTULO I
ASPECTOS DE LA ENTIDAD RECEPTORA
1.1 NOMBRE O RAZN SOCIAL:
DIRANDRO DIVOEAD HUALLAGA
1.2 RUBRO:

DIRECCION ANTIDROGAS PNP

1.3 UBICACIN/ DIRECCIN:
Av. Enrique Pimentel # 7, Distrito de Rupa Rupa, Provincia de Leoncio Prado,
Departamento de Hunuco.
1.4 RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA:
La Direccin Antidrogas PNP fue creada por Decreto Legislativo N 744
del 08 NOV 91, en el marco de la Lucha Contra el Trfico Ilcito de
Drogas
Con RM. N 0535-95-IN/PNP del 05MAY95 se aprueba el Reglamento
de Organizacin, Misin, Funciones y Cuadro para asignacin de
personal de la Direccin Antidrogas de la Polica Nacional del Per.
Con RD. N 2043-96- del 21JUN1996 se reconoce como Aniversario de
la DIRANDRO - PNP el da 26 de Junio de cada ao, DIA
INTERNACIONAL DE LA LUCHA CONTRA LAS DROGAS .
Mediante Ley Nro. 27238 del 21DIC99 se promulga la Ley Orgnica de
la Polica Nacional del Per, considerando a la Direccin Antidrogas
como rgano de Ejecucin, sistmico policial, encargada de prevenir,
investigar, combatir y denunciar el trfico ilcito de drogas.
El 15 MAY74, el mrtir Tnte. PNP. Jos ngel PENZA VENTOCILLA,
ofrend su vida inmolndose en el cumplimiento del deber, quien
constituye la mxima expresin de valor e identificacin institucional en
su perseverante lucha con el TID.

CAPTULO II
ASPECTOS DEL REA O SECCIN
El rea de personal de la Dirandro Divoead Huallaga est a cargo de un suboficial
de tercera, y en la actualidad se desempea como Jefe la Srta. Katherine Oshin
Villanueva Palomino, esta rea es muy importante en la organizacin ya que se
encarga de dar cumplimiento a las directivas y normas, as como verificar el
cumplimiento a todas las actividades programadas de manera eficiente

Las actividades a realizarse son los siguientes:

Depende del Jefe de la Unidad de Administracin.

Presupuesta, administra y mantiene los efectivos, altas y bajas y

cuadros de necesidad del personal.

Controla el movimiento, desplazamiento y otras estaciones de

personal.
Controla la moral y disciplina, llevando el control de enjuiciados y
sentenciados, velando por el cumplimiento de la Ley de Rgimen

Disciplinario de la PNP.
Conoce, informa y realiza la situacin de evacuados y

hospitalizados.
Mantiene actualizado los antecedentes del personal
Mantiene una adecuada racionalizacin del personal PNP en las

diferentes Unidades de la DIVOEAD-DIRANDRO-PNP.

Formula la Lista de Revista Mensual de presencia fsica, Carnet de

Identidad y Armamento, para su remisin a la Superioridad

Formula los Cuadros Mensuales del personal PNP de la
DIVOEAD-DIRANDRO-PNP,

que

ha

sido

sancionado

disciplinariamente, ha obtenido descanso mdico y/o se encuentran

detenidos o sometidos a procesos judiciales por la comisin de
faltas o delitos.

Formula los cuadros anuales de necesidades y requerimientos del

personal PNP de la DIVOEAD-DIRANDRO-PNP.

Formula y tiene actualizada la Apreciacin de Situacin de

Personal de la DIVOEAD-DIRANDRO-PNP.
Lleva actualizada la estadstica del personal.

CAPTULO III
IDENTIFICACIN DE LA SITUACIN PROBLEMTICA

Desde hace muchos aos el manejo de horarios y asistencia en una empresa se

poda realizar con unas cuantas hojas de papel, pero era evidente que las fallas
podan ser catastrficas. En la actualidad, existen sistemas sofisticados que
incorporan tanto estrategias como dispositivos para la captura de datos de forma
rpida, organizada y segura (Gray, 2011).
Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que
haya un adecuado registro y control del capital intelectual. Tanto con el control
como con el registro del personal, se trata de asegurar que las diversas unidades
de la organizacin marchen de acuerdo con lo previsto. Los objetivos centrales de

del rea de personal es controlar no solo las entradas sino tambin las salidas del
personal, cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos,
vacaciones tardas, entre otras.
Basndose en lo antes mencionado, segn el mtodo de observacin se pudo
determinar el principal problema identificado en el rea de Personal de La
Dirandro-Divoead Huallaga De La Policia Nacional Del Per, el cual es:
El control de asistencia que se lleva de forma manual, lo que genera desconfianza
en la informacin reflejada (horas de entrada/salida), retraso en la generacin de
reportes requeridos por algunas dependencias de la institucin, sumado a esto la
planilla de asistencia no siempre est al alcance de todos cuando es requerida,
generando molestias y en algunos casos, discrepancias entre miembros del
departamento.
Otro problema es que no cuentan con una adecuada infraestructura es decir, el
ambiente es muy pequea ya que en una sola oficina trabajan tres reas lo cual,
genera estrs laboral entre los trabajadores.

CAPTULO IV
APORTES PARA LA SOLUCION DEL PROBLEMA

En la actualidad cuando las empresas requieren de mayor dominio de sus

empleados al presentar gran aumento de los mismos, y ante la imposibilidad
de estar siempre pendientes de todas las actividades que estos realizan, se ha
convertido en una necesidad primordial el contar con una ayuda extra, que
garantice el cumplimiento tanto de horarios como de asistencia.
Desde este punto de vista contar con un software de control de asistencia es la
salida que las empresas requieren y las razones por las cuales se debe
implementar este mecanismo son variadas:

Se puede llevar de una manera fcil y dinmica la gestin total de la

asistencia de todos y cada uno de los empleados de la empresa.

Un software de control de asistencia puede realizar ajustes y
configuraciones de acuerdo con las necesidades de particulares de

cada empresa.
Se puede contener a tiempo los costos relacionados con el robo de

tiempo por parte de los empleados.

Para los empleados se hace ms difcil el engao a los empleadores,

ya que no tendrn opcin de hacer ningn tipo de trampa.

Se elimina el buddy puching (Marcar por sus amigos).
Ningn empleado podr manipular los tiempos trabajados, slo podr

cobrar el tiempo real en el que haya estado presente en la empresa.

Se minimiza el tiempo requerido para procesar datos.
Al poseer un software de control de asistencia se est avanzando en
tecnologa, ya que este tipo de mecanismos estn a punto de desplazar
a otras tecnologas.

No slo se puede controlar asistencia, tambin se puede delimitar zonas, en

las que slo personal autorizado tendr acceso.
Si su empresa o negocio es bastante grande, con un software de control de
asistencia usted podr saber exactamente en qu lugar se encuentra una
persona, lo que garantiza que nadie se retire de su lugar de trabajo y que usted
no se d cuenta.
PRINCIPALES LECTORES DE SITEMAS DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y TIEMPO
Existen diferentes dispositivos para llevar el Control de Personal, clasificados
segn el mtodo de identificacin que emplee:
Marcacin por huella digital, de lectura facial, con tarjeta de proximidad o
Teclado con clave de acceso. Por lo general cada sistema combina dos o ms
mtodos de identificacin con pantallas LCD, micrfono, parlante, cmaras..
etc.
1. Sistema huella
Es un sistema biomtrico de control de asistencia que permite registrar la
fecha y hora de las entradas y salidas de sus empleados de una manera
precisa, sin uso de tarjetas y relojes de marcado de tiempo, por medio de la
huella digital. El sistema est compuesto por los programas huella
administrador y huella estacin.

El propsito principal de la aplicacin es el de llevar un registro de las horas

de entrada y salida de los empleados y hacer el clculo de las horas
trabajadas.
Maneja los tipos de registro en forma secuencial, es decir, el primer registro
del da ser tomado como una entrada y el siguiente como una salida, y as
sucesivamente.
Registro de entrada
Cada vez que el empleado llega a la empresa a trabajar, debe registrar su
entrada. Para ello, el empleado tiene la opcin de ingresar su nmero de CIP y
una contrasea o simplemente colocar el dedo de donde se tom su huella
sobre el sensor o capta huella.

Figura N 02. Registro de entrada

Fuente: Pgina web huella

Cuando se utiliza la opcin por contrasea, el sistema notificar al empleado

si se logr la autenticacin y emitir un sonido que diferencie el resultado
entre "Autenticado" y "No Autenticado". Cuando se realiza el registro por
huella digital, adicionalmente presentar una imagen con una X (equis) en
caso negativo o un smbolo de "visto bueno" en caso afirmativo y presentar
el nombre del empleado en ambos casos.
Figura N 02. Validacin

Fuente: Pgina web huella

Registro de salida
Cuando el empleado termina su jornada de trabajo, toma un descanso para
almorzar o tiene que salir de la empresa por cualquier otro motivo, ste debe
hacer un registro de Salida.
El procedimiento para registrar la salida es exactamente el mismo que se
utiliza para los registros de entrada. La diferencia est en que el sistema
guardar la hora como de salida. Tanto los registros de entrada como los de
salida pueden ser editados por un administrador que tenga un perfil con
derechos para realizar sta operacin.
Por lectura de huella digital y/o contrasea.
Sistema de control de asistencia y tiempo por huella dactilar con sensor de
huella digital resistente al agua, a prueba de polvo y resistente al rayado.
Mtodos de autenticacin: ID + password, ID + huella digital, huella digital
+ contrasea, huella digital.
Por lectura de huella digital, tarjeta de prximidad y/o contrasea.
Sistema de control Acceso y Control de Asistencia de huella dactilar, con
sensor de huella digital resistente al agua, a prueba de polvo y resistente al
rayado.
Mtodo de identificacin mltiple: huella digital, tarjeta, huella digital +
tarjeta, ID + huella digital, ID + contrasea, tarjeta + contrasea.
Transferencia de datos en tiempo real, mltiples lenguajes seleccionable por
el usuario, mensaje de voz personalizable, muestra imagen del usuario.

2. Por lectura facial.

 Sistema Biomtrico de reconocimiento facial para

control de asistencia.

Figura N 01. Registro de lectura facial

Por lo expuesto anteriormente, se propone la implementacin de un sistema

informtico de control de asistencia que puede desarrollarse a travs del
siguiente proyecto:
a. Nombre del proyecto
Control de asistencia de personal en la Dirandro-Divoead Huallaga de la
Policia Nacional del Per.
b. Planteamiento
Elaborar un programa utilizando un sistema informtico, que administre la
asistencia de los empleados.
c. Justificacin
Dentro de algunas organizaciones donde el pago de los empleados se
calcula mediante el nmero de horas trabajadas, incluyendo el pago de
horas extra es importante tener un

registro exacto de las entradas

y salidas del personal.

Sin embargo, dichas asistencias actualmente se
cuadernos donde se

manejan por medio de

registra tanto

la hora

de entrada como de salida, prolongando el proceso de verificacin de asistenc

ias y horas trabajadas, lo que genera demasiados clculos manuales, que origi
nan problemas de clculos errneos, lo cual provoca atrasos en la informacin
. El problema se agrava si son
demasiados empleados lo que lleva a contratar ms personal para realizar el p
roceso.
d. Ventajas
Una vez que se genere el proceso en un sistema informativo se observarn
ciertos cambios dentro de la empresa:
Aceleracin del proceso. Registros automticos de entradas y salidas.
Clculos automticos y exactos del nmero de horas trabajadas.
Evitar la contratacin de personal extra para el proceso.
e. Objetivo

El objetivo del proyecto es desarrollar un sistema que permita acelerar el pro

ceso de registro de asistencias para obtener informacin veraz y oportuna, ge
nerar reportes y poder distribuirla a todos los niveles de una organizacin.
f. Competencias
Las competencias que se pretenden apoyar a travs del desarrollo del proyect
o son las siguientes:
El usuario deber introducir una clave y el registro de su hora de entrada y s
alida.
Trabajar nicamente con el conteo de horas sin tomar en cuenta la fecha.
Trabajar con el registro de horas exactas en formato de 24 horas.
Una vez introducidos los datos, el administrador ser capaz de observar en p
antalla un men donde pueda:
-

Ingresar los datos del trabajador.

Buscar un trabajador por clave para ver sus datos personales.

Buscar un trabajador por nombre para ver sus datos personales.

Buscar trabajadores que obtuvieron horas extra para mostrar sus datos pe
rsonales y el nmero de horas extra.

Buscar trabajadores que cumplan aos en un determinado mes y mostrar

nombre, edad y fecha de nacimiento completa.

Las asistencias generadas por usuario.

Las asistencias generadas de todos los usuarios.

Clculo de las horas trabajadas por empleado.

Clculo de las horas trabajadas de todos los usuarios.

Implementacin
Evaluacin o mantenimiento

CONCLUSIONES
-

En la DIRANDRO DIVOEAD HUALLAGA-PNP, no se cuenta con un

sistema informtico adecuado que permita el control oportuno de los ingreso
y salidas del personal policial.
Se pudo apreciar que no existen las condiciones adecuadas para el desarrollo
de las funciones asignadas al jefe del rea de personal, esto debido a que el
local empleado no cumple con los requisitos necesarios y peor an no existe
una adecuada distribucin de planta, lo cual genera entre muchos aspectos
incomodidad, cansancio, frustracin entre otros a los trabajadores

RECOMENDACIONES.
La DIRANDRO DIVOEAD HUALLAGA-PNP, debe adquirir un sistema
adecuado para que as sea ms fcil llevar el control de los trabajadores, esto
permitir una facilidad de acceso en los que son tardanzas, asistencia. Un

nuevo
sistema que se adquiera facilitara ms el manejo de estos registros por parte
del encargado del rea de personal, as evitndose cualquier error o prdida

de tiempo.
Adquirir un terreno que tengan los requisitos necesarios para implementar
adecuadas oficinas es decir que sea espacioso, higinico y sobre todo que
tenga una adecuada distribucin en lo que se respecta a las reas de trabajo
para que as los trabajadores se desenvuelvan y cumplan sus labores de una
manera eficiente

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
-

HISTORIA DE LA DIRANDRO PNP

MEMORIA ANUAL DIVOEAD-H-2011
MOF DIVOEAD-H 2011
http://www.acantelys.org/acantelys/wp-content/uploads/2012/04/TESISGONZALEZ-FABIOLA.pdf

ANEXOS