COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Introduccin
Un buen misterio siempre atrapa la imaginacin. Supongamos que
desaparece el dinero o una propiedad, o que alguien enfrenta un acto
delictivo. Lo que a primera vista pudiera parecer algo comn y
corriente para un lego en la materia, puede convertirse en todo una
revelacin cuando se descubre los hechos y detalles, llega hasta el
fondo del asunto, entender lo que sucedi y por qu, y emprender
acciones puede ser la diferencia entre un caso resuelto y otro que no
lo est.1
A nivel histrico, las compaas producan una variedad limitada de productos.
Los gastos indirectos representaban un porcentaje relativamente pequeo de
los costos totales. Por lo tanto, utilizar sistemas de costeo sencillos para asignar
costos de manera general era fcil, poco costoso, y de una precisin razonable.
Sin embargo, a medida que aumenta la diversidad de los productos, el uso de
promedios globales ha trado consigo una falta de precisin en los costos de los
productos.
El siguiente ejemplo muestra cmo el uso de promedios puede proporcionar
datos de los costos engaosos e imprecisos, consideramos el costeo de una
cuenta de restaurante que nosotros nos reunimos para discutir el examen de
costos del profesor Vergel y los horrores que hemos cometido en ese prueba
calificativa, bueno cada uno escogi un plato especial, postres y bebidas. La
cuenta de la ltima reunin fue como sigue:
Plato especial

Postre

Bebidas

Diego

S/ 20

S/ 5

S/ 4

S/ 29

Erika

S/ 11

S/ 0

S/ 4

S/ 15

Lyan

S/ 11

S/ 5

S/ 4

S/ 20

Miguel

S/ 17

S/ 5

S/ 4

Total

S/ 26

Total

S/ 90

Promedio

S/ 22,50

1 Charles Hongrin pg. 138

Si la cuenta de S/.90 se divide de manera uniforme, el costo promedio por cada

uno sera de S/ 22,50.
Este enfoque de usos promedio globales trata a cada comensal de la misma
forma. Es probable que Erika se oponga a pagar S/ 22,50 porque el costo real
que tiene que pagar es slo S/ 15, cuando se promedian los costos de nosotros
los cuatro, resulta un sobrecosteo tanto para Erika como para Lyan, mientras
que hay un subcosteo para Diego y Miguel.
Las compaas que subcostean los productos pueden tener ventas que en
realidad resultan en prdidas pese a que quizs tenga la impresin errnea de
que tales ventas son rentables. Estos se debe a que estas ventas pueden
generar menos ingresos que el monto del costo de los recursos utilizados.
Las compaas que sobrecostean los productos pueden fijar un precio excesivo a
sus productos, perdiendo as participacin en el mercado frente a competidores
que fabriquen productos similares.
Por eso un sistema de costeo perfeccionado reduce el empleo de promedios
globales para asignar el costo de recursos a objetos del costo y ofrece mejores
mediciones de los costos de recursos indirectos utilizados por diferentes objetos
del costo-sin importar la diferencia con que los distintos objetos del costo
utilizan los recursos indirectos.2
Los contadores necesitan revaluar un sistema de costeo cuando ste arroja
cifras que no coinciden con lo esperado por los gerentes de operaciones y
marketing de manera intuitiva o cuando sus costos/precios parecen no estar a la
par con los de los competidores.
Tener siempre tres directrices para perfeccionar un sistema de costeo.
1-.Aumento de la diversidad de productos, los clientes exigen productos
cada vez ms personalizados y, para diferenciarse de los competidores, las
compaas estn fabricando y vendiendo mucho ms productos que en el
pasado.2-. Aumento en los costos indirectos, los avances en la tecnologa
de productos y procesos han conducido a aumentos en los cotos indirectos y a
reducciones en los costos directos particularmente en los costos de mano de
obra directa de fabricacin. Por ejemplo la automatizacin de la planta tal
como la fabricacin integrada por computadora y los sistemas flexibles de
produccin, las computadoras dan las instrucciones para preparar y operar el
equipo, las computadoras miden con precisin cientos de parmetros de
2 CPC. Jaime Flores Soria, Costos y Presupuestos. pg. 125

produccin y controlan directamente los procesos de fabricacin para lograr una

produccin de alto nivel.
3-.Competencia en los mercado de los productos, a medida que los
mercados se vuelven ms competitivos, los gerentes han sentido la necesidad
de obtener informacin de costos ms precisa que les ayude a tomar decisiones
estratgicas importantes, tales como la manera de fijar los precios a los
productos y qu productos vender. Tomar las decisiones correctas en torno a la
fijacin de precios y a la mezcla de productos es crtico en mercados
competitivos porque los competidores de inmediato se aprovechan de los
errores
de
una
compaa.

SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Los Costos ABC es un mtodo de anlisis del costo que mide el costo y los
resultados del proceso en que se relaciona las actividades y los objetos de
costos. Analiza el costo de la actividad de las actividades basado en el uso de
los recursos y lo asigna a los objetos de costos tales como productos o clientes
basado en el uso de sus actividades3
El mtodo de Costeo ABC reconoce que los productos demandan diferentes
actividades para su fabricacin, distribucin y venta y que las actividades
consumen recursos en diferente proporcin, lo que nos resulta en costos de
productos ms exactos e informacin relevante de las actividades, que ayudan
a mejorar la gestin de la empresa.
3 CPC. Jaime Flores Soria, Costos y Presupuesto. pg. 122

Este mtodo facilita una informacin de costos ms precisa de las mismas

actividades, de los procesos de negocio, de los productos, de los servicios,
clientes, que los generados por los sistemas de costos tradicionales.
Los costos ABC tienen una ley fundamental: Las actividades consumen recursos
y los productos consumen recursos. Qu nos quiere decir eso? Que primero se
costean las actividades y despus costeamos los productos, que el nexo son los
cost drivers o conductores del costo, que permiten repartir los costos de la
actividades a los productos.
Una de las mejores herramientas para perfecciona un sistema de costeo es un
costeo basado en actividades. El costeo basado en actividades perfecciona un
sistema de costeo al identificar las actividades individuales como los objetos
fundamentales del costo. Una actividad es un acontecimiento, tarea o unidad de
trabajo que tiene un motivo especfico; por ejemplo, el diseo de productos. La
preparacin de las mquinas y la distribucin de productos. Los sistemas de
ABC calculan los costos de las actividades individuales y asignan costos a
objetos del costo, tales como productos y servicios, con base en las actividades
necesarias para producir cada producto o servicio.4
Los sistemas ABC conllevan una nueva manera de pensar. Tradicionalmente los
sistemas de costes eran la respuesta a la pregunta:Cmo puede la
organizacin imputar costes para poder realizar los informes financieros y para
el control de los costes de los departamentos ?. Los sistemas ABC llevan
consigo un conjunto de preguntas completamente diferentes:
1. Qu actividades se realizan en la organizacin?
2. Cunto cuesta realizar las actividades?
3. Por qu necesita la organizacin realizar actividades y procesos
empresariales?
4. Qu parte o cantidad de cada actividad requieren los productos, servicios
y clientes?
Nosotros pensamos que un
modelo ABC adecuadamente construido
proporciona las respuestas a estas preguntas. Un modelo ABC es un mapa
econmico de los costes y la rentabilidad de la organizacin en base a las
actividades en lugar a otro sin un mapa, es como decir se puede construir una
casa sin un conjunto de planos arquitectnicos? Est claro que no.
El costeo tradicional no permite una adecuada asignacin de costos indirectos a
los productos, porque no identifica con precisin la demanda de los recursos de
la empresa, resultando productos sobrecosteados y productos subcosteados;
esto lleva a que la informacin que genera sea poca utilidad para la toma de
decisin.
4 R.Cooper y R.S. Kaplan.The Design of Cost Managements Systems.

Esta deficiencia en el coste tradicional se debe principalmente a que la

asignacin de costos a los productos es simple, ya que prorratea los costos
indirectos utilizando el volumen de produccin y otras bases de distribucin lo
cual ocasiona una visin de los costos de produccin distorsionada.
El ABC reconoce que los productos demanda diferentes actividades para su
fabricacin, distribucin, y venta, y que las actividades consumen recursos en
diferente proporcin, lo que resulta en costos de productos ms exactos e
informacin relevante de las actividades, mismo que mejoran la gestin del
negocio.

Qu
realiza
mtodo?

pasos
este

1.

Repartir los costos entre los diversos centros de costos, esto en base a los
criterios de reparto oportuno.
2. Distribuir los costos de los centros entre las actividades que realice, nuevamente
habr que dividir criterios de reparto.
3. Repartir los costos asignados a estas actividades entre los productos, tambin
habr que dividir criterios de reparto.
El mtodo de costeo aporta ms informacin en comparacin con otros mtodos, pero
tambin es un mtodo ms caro y complicado de aplicar y gestionar.

OBJETIVO DEL MTODO BASADO EN ACTIVIDADES

Organizar y diferenciar los costos en actividades que agregan valor y reducir costos
eliminando actividades con poco valor o rediseando las mismas. Por ello decimos
que la implementacin del sistema de costos abc:

Debe originarse de un cambio en la forma de pensar la empresa y los

sistemas de costos

Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional

Debemos establecer una adecuada relacin costo-beneficio entre la

implementacin y medicin del sistema y el costo de errores en la toma de
decisiones.

Por qu se utilizan los mtodos de costeo?

Los mtodos de costeo, tienen gran importancia empresarial porque:
Para poder emplear mayor variedad de productos, y as tener mayor oferta
Es una herramienta clave para la empresa, para el aumento y desarrollo de la
competitividad.
Esto, debe brindar la mejor informacin sobre la produccin, para una ptima
toma de decisiones
Brindar veraz y eficientemente el costo real de la elaboracin de un producto

Qu es una Actividad?
Una Actividad es cada una de las ocupaciones principales que se realizan en los centro
de costos. Aqu es importante sealar que cada empresa es libre de definir aquellas
actividades que la empresa considere relevante, no existe un modelo nico a seguir.
Una actividad es un conjunto de tareas en el que se identifican los ingresos de
recursos (inputs) y las salidas (outputs) 5

Qu son los COST DRIVERS?

Son utilizados para asignar los Costos Indirectos. Son erogaciones q no pueden
identificarse con la produccin del bien o servicio en especfico, pero que si constituyen
un costo aplicado a la produccin en general.
Los conductores pueden asignar los siguientes costos: costos de la mano de obra
indirecta, mano de obra administrativa y logstica como asesores, auxiliares contables,
cajeros, vigilantes entre otros.

FUNCIONAMIENTO DE LOS COSTOS ABC

El costeo ABC, se fundamenta en distribuir los recursos de una organizacin (Mano de
obra, materiales, etc.), medidos en unidades monetarias o las actividades que realiza la
5 CPC. Jaime Flores Soria, Costos y Presupuestos

misma; se utilizan entonces, los cost-drivers. Asimismo los recursos asignados a las
actividades sern distribuidos a los productos o servicios. De esta manera, se puede
medir con mayor exactitud el trabajo asociado en el empleo de una accin (producir,
mantener, etc.) sobre un material o maquinaria, etc. El costeo basado en actividades
identifica primero los costos a las actividades y posteriormente a los productos y a
otros objetos de costo.
El supuesto fundamental es que las actividades consumen recursos y que los
productos y los objetos de costo consumen actividades.

Que reflejan la relacion

causal entre la actividad
y el producto.

CONDUCTORES
DE COSTOS
(COST
DRIVERS)

Antes factores de distribucion

TIPOS

DE
TRANSACCION
(CANTIDAD)
Mide la
frecuencia con
que se realiza la
actividad
Se aplica cuando
las salidas
requieren los
mismos recursos.

EJEMPLOS
- N
Preparaciones
- N Recepciones
- N Productos

DE DURACION
(TIEMPO)
Miden el tiempo
requerido para
desarrollar una
actividad. Es mas
preciso.
Evitan
distorsiones
entre productos
simples y
complejos

DE INTENSIDAD

Imputacion
directa de
recursos
utilizados

Se aplican a cada
trabajo o a cada
orden

EJEMPLOS
- Hora de
preparacion
- Horas de
inspeccion
- Horas de MOD

Es mas costoso