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Introduo
1.1 Noes bsicas do Word
1.2 Formatao do Texto
1.3 Formatao de Pargrafos
1.4 Listas Unidimensionais e Multidimensionais
1.5 Insero, Manipulao e formatao de tabelas Simples e Complexas
1.6 Insero e Manipulao de Imagens e Objectos Grficos
1.7 Composio de documentos
1.8 Terefas operacionais
1.9 Impresso de documentos
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INTRODUO
As Tecnologias de Informao e Comunicao cobrem todos os novos meios e ferramentas necessarias
para:
Tratar ( Hardware e softwares de tratamento)
Transmitir (Redes e meios de transmisso) e
Conservar (Perifricos de armazenamento) a informao electrnica.
Portanto ela (TIC) representa o conjunto de meios ou equipamentos (matrial, softwares ou
programas) que facilitam o tratamento automtico da informao e auxiliam a comunicao.
As TICs so ferramentas geradas pela evoluo da Informtica e das Telecomunicaes.
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TEMA I
WORD BSICO
1.1.1.- O Word
A aparncia exata da janela do Word pode variar de computador para computador, pois ela configurvel
pelo usurio. Mas normalmente temos estes componentes: Barra de Ttulo, Barra de Menu, Barras de
Ferramentas, Corpo do Documento e Barra de Status.
Conhecido como o mais popular editor de textos do mercado, a verso 2013 do Microsoft Word chega
para manter o programa na posio de uma das melhores opes quando o objetivo compor trabalhos.
O programa continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para trabalhar com texto.
Microsoft Word 2013 traz tudo o que necessrio para editar textos simples ou enriquecidos com
imagens, links, grficos e tabelas, entre outros elementos.
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Em alguns instantes, a janela do Word 2013 ser aberta e ser exibida como mostra a figura.
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Barra de Ttulo: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botes
Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar.
Boto Arquivo: Ao clicar sobre ele ser exibido opes como Informaes, Novo, Abrir, Salvar, Salvar
como, Imprimir, etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas opes
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Menu Pgina Inicial: Possui funes de formatao de um texto, formatos de fonte, tamanhos, efeitos,
alinhamentos, estilos. etc.
Menu Inserir: Este menu permite inserir imagens, smbolos, cabealhos, tabelas, grficos, nmero de
pgina e algumas novidades como a de Inserir Vdeo Online.
Menu Design: A partir deste menu possvel escolher Temas, estilos de formatao, Marca Dgua, Cor
da Pgina, etc.
Menu Layout da Pgina: So manipulados por este menu: Configurao de Pgina, espaamento, etc.
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Menu Referncias: Permite inserir nota de rodap, sumrio, legendas, ndices, Citaes, etc.
Menu Exibio: Atravs deste Menu, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.
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Para habilitar ou desabilitar botes na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, devemos fazer o
seguinte procedimento:
Clique no boto drop-down (seta para baixo) localizado no final da barra e habilite a opo mostrada na
ilustrao, caso no esteja.
Para desabilitar devemos fazer o mesmo procedimento mostrado acima, basta clicar novamente na opo
desejada.
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Ao iniciarmos um documento em branco no Word 2013, voc deve ter notado que no canto esquerdo da
Pgina de Trabalho existe um cursor piscando. Este objeto chamado de Cursor de Edio e utilizado
para determinar o ponto inicial de insero de textos, ou seja, local onde aparecero as letras digitadas
por voc.
Observe o Cursor de Edio na Pgina de Trabalho.
Caso o seu cursor de edio no esteja aparecendo, d um clique no documento em branco. Isso pode
ocorrer caso voc esteja utilizando dois monitores. Se o seu programa Word no estiver com um arquivo
em branco aberto, voc pode iniciar um novo atravs das seguintes opes: * Menu Arquivo, escolha a
opo Novo e selecione Documento em branco.
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Sero exibidas diversas opes de tamanho. Todo trabalho acadmico tem como padro papel A4.
Portanto, selecione a opo A4 21 cm x 29,7 cm no menu pop-up e seu papel est corretamente
configurado
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2 formatar a margem
No mesmo Menu Layout da Pgina, clique no boto Margens e depois em Margens Personalizadas
Na janela que se abre, digite o padro que normalmente definido nos respectivos campos: margem
Superior e Esquerda de 3 cm; Inferior e Direita de 2 cm, conforme a caixa de dilogo a seguir
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3 Orientao do papel
Devemos definir tambm a orientao do papel, se queremos ele seja exposto na orientao Retrato
(Vertical) ou Paisagem (Horizontal)
No mesmo Menu Layout da Pgina, clique no boto Orientao escolha a orientao desejada.
Observe se a opo Aplicar a (na parte inferior da janela) est definida como No documento inteiro. Na
sequncia clique no boto OK e suas margens estaro configuradas.
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comum voc ouvir que algum "formatou" certo texto, mas o que aplicar formatao? Formatao de
texto arrumar a aparncia dele, tamanho da fonte, tipo de fonte, posio com que o mesmo ser
apresentado na pgina, etc.
Para aplicar certa formatao sobre um texto, ou seja, alterar o tamanho da letra, cor, etc. preciso
selecionar o trecho que ser alterado, ou seja, informar ao programa o que ser modificado. Existem
vrias formas de se fazer uma seleo de texto, a mais utilizada o recurso de Arrastar e soltar.
Posicione o cursor clicando no incio da frase do pargrafo que deseja selecionar.
Pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse enquanto arrasta o cursor sobre o texto.
Note que o texto vai ficando com sombreamento azul, essa a parte que est sendo selecionada. Solte o
boto do mouse quando terminar a seleo desejada.
Para retirar a seleo de um texto, pressione uma das setas de direo do seu teclado ou clique uma vez
em qualquer local da Pgina de Trabalho que no faa parte da sua seleo.
Observem algumas dicas de seleo de texto:
Como mostra a tabela acima, existe uma maneira fcil de selecionar apenas uma palavra, que clicando
duas vezes sobre ela. Alm das opes de seleo j comentadas, existe tambm a possibilidade de
selecionar vrias linhas ao mesmo tempo, ou um pargrafo, etc.
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Quando falamos em Tipo de Fonte, estamos lidando com o tipo de letra que voc pode escolher para
configurar seu texto. Alguns exemplos de fontes: Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana, etc.
Quando falamos em Tipo de Fonte, estamos lidando com o tipo de letra que voc pode escolher para
configurar seu texto. Alguns exemplos de fontes: Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana, etc.
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No se especifica o tipo de fonte. Contudo comum usar Times New Roman ou Arial. Portanto, digite ou
selecione da lista a fonte Times New Roman ou Arial. O tamanho de fonte recomendado 12 . A exceo
para citaes de mais de trs linhas, notas de rodap, paginao e legendas de ilustraes e tabelas, que
devem ser digitadas em tamanho menor e uniforme. Sugere-se que seja utilizado tamanho 10 nestes
casos, porm o autor pode usar o que melhor lhe convier. Veremos como fazer isto de uma forma bem
prtica mais adiante.
Clique sobre o cone Aa e escolha se as letras sero todas maisculas, minsculas ou se a primeira letra da
sentena ser maiscula.
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Podemos alterar a cor do texto atravs do boto Cor da Fonte. Aps selecionar o trecho que deseja
alterar a cor, clique no boto drop-down em Cor da fonte, no Menu Pgina Inicial.
Aps o clique, ser exibida uma Paleta de cores, passe o mouse sobre as cores e note que o texto vai se
alterando. Ao encontrar a cor desejada, clique sobre ela.
Lembre-se: Sempre que precisar formatar um texto, deve-se primeiramente selecion-lo, informando ao
programa qual ser o trecho que receber a nova formatao, caso contrrio, o Word 2013 no ir
entender qual tarefa voc quer realizar.
Aps selecionar a parte do texto que deseja colocar em negrito, clique no boto Negrito.
Voc tambm pode aplicar a formatao em negrito atravs das teclas de atalho, pressione e mantenha
pressionada a tecla (Ctrl) do seu teclado e aperte "N"
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Vamos ver agora outro recurso de formatao de texto, o Itlico, onde a letra fica um pouco inclinada.
Lembrando que preciso selecionar o texto onde ser feita a formatao.
Aps selecionar o trecho do texto que deseja aplicar o Itlico, clique no boto Itlico.
Para que o texto fique alinhado de ambos os lados, selecione o corpo do texto, caso o mesmo no esteja
selecionado, e clique no boto Justificar.
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Nesta opo Aqui voc pode modificar o tamanho do espaamento entre linhas, espaamento antes e
depois do pargrafo, recuo da primeira linha, recuo esquerda e direita e tambm pode modificar
novamente as opes de alinhamento do texto.
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Para diferenciar seus ttulos voc pode utilizar as dicas de formatao ensinadas aqui, ou simplesmente
utilizar a opo Estilo e escolher uma das opes como vemos a seguir.
Caso voc no encontre a Rgua horizontal, ela pode estar desabilitada, para habilit-la clique no Menu
Exibio e no grupo Mostrar escolha a opo Rgua.
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Existem na rgua pequenos objetos que servem para definir os recuos de pargrafo, cada um com uma
funo diferente.
Recuo esquerda:
Recuo deslocado:
Recuo direita:
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Use imagens ou smbolos: Crie uma lista com marcadores de imagens para tornar um documento
ou a uma pgina da Web visualmente mais interessante.
Para ativar as linhas de texto em uma lista com marcadores, selecione o texto e, em seguida, no Menu
pgina inicial, no grupo pargrafo, clique em marcadores. Cada linha ou pargrafo se torna um item com
marcadores.
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Como exemplo teremos o seguinte resultado. Observe o texto, aps aplicar Marcadores e Numerao.
Importante : Uma lista de vrios nveis mostra os itens da lista em nveis diferentes em vez de mostrar
em um nvel.
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Ainda em Estilos da Tabela, a opo Sombreamento permite escolher uma cor para o fundo da tabela.
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A cada clique a tabela mudar de posio, porm no ser possvel coloc-la de cabea para baixo e nem
com o texto de trs para frente.
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Durante a criao de uma tabela, alguns dados inseridos em uma coluna podem necessitar de mais ou
menos espao. Ao passar o mouse na linha que divide a primeira e segunda coluna, observamos que ele
muda de formato apontando para os dois lados.
Com o cursor posicionado sobre a borda, clicamos, mantemos o boto do mouse pressionado e
aumentamos ou diminumos o tamanho da coluna.
Para posicionar o cursor na clula ao lado, sem precisar ficar clicando com o mouse, voc pode utilizar as
setas de direo do teclado ou pressionar a tecla (TAB).
Assim como qualquer texto digitado no Word 2013, os dados de uma tabela tambm podem
sofrer formataes como tamanho da fonte, cor, etc. Alm disso, podemos inserir imagens em uma clula
da tabela, essas imagens podem ser do computador ou a partir do Clip-art, que uma biblioteca de
imagens do Word que podem ser vetorial (desenhos) ou fotos.
Nota:
Inserir Figuras (Clip Art)
-Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura.
-Clique em Inserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de dilogo Inserir Clip Art.
- D um clique na categoria de Clip Art no Menu Figuras e percorra as opes
- Clique na figura deseja e clique no cone Inserir.
-Clique no boto Fechar para fechar a caixa de dilogo Inserir Clip Art.
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Para mesclar clulas, ou seja, fazer com que vrias se tornem uma s, basta selecion-las, clicar na guia
Layout em Ferramentas de tabela, opo Mesclar clulas
Bordas so as linhas que formam a tabela, elas podem mudar de cor, largura ou at podemos retir-las. A
opo Bordas no Word 2013 se encontra no Menu Design, para ela aparecer preciso clicar em qualquer
rea da tabela.
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s vezes necessrio durante a criao de uma tabela que se insira novas linhas ou colunas, no Word
2013 isso feito de um jeito prtico e rpido.
So duas as maneiras de se inserir novas linhas ou colunas, a partir da Menu Layout da Ferramentas de
Tabela, no grupo Linhas e Colunas. Ou clicando com o boto direito do mouse sobre qualquer linha ou
coluna e escolher a opo Inserir.
Lembrando que a linha ou a coluna ser inserida acima, abaixo, esquerda ou direita da linha
selecionada na tabela.
Primeira Opo
(Menu Layout)
Segunda Opo
(Boto Direito do Mouse)
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Quando aparecer a janela Inserir Imagem, procure em seu computador a imagem que deseja inserir,
clique nela e em seguida no boto Inserir.
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Para alterar o tamanho de uma imagem, utilizamos os pontos de seleo localizados ao redor, clique em
um deles, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste at que fique no tamanho desejado.
Voc notou pelo Menu Formatar que podemos fazer vrias mudanas em nossa imagem, como por
exemplo: inserir borda, alterar a cor e o brilho, mudar a posio, etc.
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Dica : Quando voc insere um grfico, pequenos botes aparecem prximos ao canto superior direito.
Use o boto Elementos do Grfico
seu grfico.
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OBS: Este exemplo est sendo feito no Word 2013, para as verses 2007 e 2010, clique no Menu Layout
da pgina e depois em Bordas de Pgina.
Na prxima tela escolha a definio, para este exemplo vou escolher Caixa.
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Aps estas configuraes, clique em OK e em seguida veremos o documento com a borda escolhida.
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E assim teremos o documento decorado com a borda de pgina escolhida, como mostra a figura.
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Observao: A guia Design de Cabealho e Rodap permite escolher uma primeira pgina diferente,
pginas pares e mpares diferentes, e alterar o posicionamento do texto no cabealho.
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No Menu Design de Cabealho e Rodap exibida, marque a caixa Primeira Pgina Diferente.
2 Na primeira pgina, clique na rea do cabealho e digite Cabealho: seguido do nome abreviado do
seu documento (no mximo 50 caracteres, incluindo os espaos).
3 Esse cabealho exibido somente na primeira pgina.
4 Pressione a tecla TAB duas vezes. Clique no Menu Inserir e em Nmero da Pgina > Posio Atual >
Nmero sem Formatao.
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3 Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap onde voc deseja exibir nmeros de pgina.
O Word exibe o Menu Design sob Ferramentas de Cabealho e Rodap.
4 Clique em Vincular ao Anterior para desativ-lo e desvincular o cabealho e o rodap na seo anterior
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9 Quando concluir, clique em Fechar Cabealho e Rodap ou clique duas vezes em qualquer lugar fora
da rea do cabealho ou do rodap.
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Clique duas vezes em Computador, escolha o local que o arquivo ser salvo e modifique o Tipo de arquivo
para PDF. Depois s clicar em Salvar.
Aps o clique, a caixa de dilogo Salvar como ser aberta, onde devemos informar o nome do arquivo e o
local onde ser salvo.
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Aps escolher a pasta onde o arquivo ser salvo, no campo NOME DO ARQUIVO, digite o nome para seu
arquivo. Para finalizar, clique no boto Salvar.
Aps o clique, o documento salvo e seu nome exibido na Barra de Ttulo do Word 2013. Observe a
Barra de Ttulo.
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Se tudo ocorreu bem, o seu documento j est em sua pasta. Agora vamos fech-lo, para isto existem
duas maneiras. Podemos fechar apenas o documento e manter o programa aberto ou finalizar os dois,
isto , o boto Fechar superior fecha o programa e a opo atravs da guia Arquivo fecha apenas o
documento que acabou de ser salvo.
Para fechar o documento atual, clique na guia Arquivo e selecione a opo Fechar.
Aps o clique, seu documento foi fechado. Vamos ento fechar o programa, para isso basta clicar sobre o
boto Fechar na Barra de Ttulo.
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Vamos localizar a sua pasta onde o documento foi salvo. Para isto, procure a sua pasta e abra-a.
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Aps o clique, seu documento ser exibido na janela do Word 2013. Sempre que desejar abrir um arquivo
o processo ser o mesmo, variando apenas o arquivo e o diretrio em que este foi salvo.
Seu arquivo aberto.
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Este processo muito importante, pois desta forma, podemos visualizar um texto e edit-lo sempre que
precisarmos.
1.7.8.- Capitulando
Capitular colocar uma determinada letra do texto em destaque (efeito muito usado em livros ao iniciar
novos captulos). Para usar este efeito, selecione a primeira letra da frase e em seguida, use Menu Inserir
+ Letra Capitular
Clique na opo Capitular e em seguida teremos a nossa letra capitulada como mostra a figura a seguir.
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Toda forma pode ser formatada, mudando sua cor, inserindo efeitos. Isto feito atravs da guia
Ferramentas de Desenho, que ativada quando a forma se encontra selecionada. Observe a forma
alterada:
1.9.- Impresso
Imprimir um documento pode ser considerada uma tarefa fcil, mas se no for feita
corretamente pode causar transtornos. Imprimir folha a mais, imprimir fora da margem, so alguns
exemplos do que pode ocorrer durante a impresso de um documento. Antes de realizar a impresso,
possvel visualizar o documento por inteiro, sabendo assim como ele est disposto na pgina, evitando
erros.
Com um documento do Word 2013 aberto, clique no boto Arquivo e depois em Imprimir. Observe que
surge do lado direito uma visualizao de como o documento ser impresso.
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Aps concluir a visualizao do seu arquivo e ter a certeza que est tudo correto, o mesmo poder ser
impresso. Existe outra maneira de se imprimir um documento no Word 2013.
Outra maneira de imprimir um documento atravs da tecla de atalho CTRL+P. Surgir a mesma
janela para imprimir.
Nas opes de configurao para impresso, podemos fazer modificaes como, quantas cpias ou quais
pginas do documento iremos imprimir, escolher o tipo de impressora, etc. Alteradas as configuraes,
basta clicar sobre o boto Imprimir.
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