ILCE

PRESENTACIN
DE REPORTES
Alejandro Domnguez
alexdfar@yahoo.com
Presentado en el Instituto
Latinoamericano de la Comunicacin
Educativa, julio de 2000

Objetivo general

ILCE

Adquirir los conocimientos y habilidades

que permitan llevar a cabo los procesos de:
redaccin de reportes
presentacin de reportes

Las base para hacer cumplir este objetivo

es tomar en cuenta los subprocesos para:
Determinar el contenido del reporte
Estructura del reporte

Contenido temtico
El ciclo de desarrollo de reportes
La fase de definicin

ILCE

El objetivo

La fase de anlisis:
Las temticas a cubrir y el alcance del reporte

La fase de diseo:
La informacin para cada captulo
Tipos de reportes

La fase de redaccin:
Reglas para redactar reportes

La fase de redaccin y correccin

Los toques finales
3

ILCE

El ciclo de desarrollo
de reportes
Las fases del ciclo desarrollo
Administracin del ciclo de
desarrollo

Las fases del ciclo de desarrollo

ILCE

Definicin
Anlisis de
la informacin
Diseo
del reporte
Redaccin
del reporte

Revisin y
correccin
del reporte
5

Administracin del ciclo de

desarrollo (1)

ILCE

Definicin
Anlisis de
la informacin
Diseo
del reporte
Redaccin
del reporte

Revisin y
correccin
del reporte
6

Administracin del ciclo de

desarrollo (2)

ILCE

Definicin
Anlisis de
la informacin
Diseo
del reporte
Redaccin
del reporte

Revisin y
correccin
del reporte
7

El
por qu

La
definicin
LA FASE DE
ANLISIS

LA FASE DE
DEFINICIN

ILCE

Los mapas
mentales
y los temas

EL
REPORTE

LA FASE DE
DISEO

Determinacin
de los nombres
de los temas
El proceso de
adquisicin de
la informacin
Tipos de
reportes

LA FASE DE
REVISIN Y
CORRECCIN

Apndices
y grficas

LA FASE DE
REDACCIN

Contenido y
estructura

Reglas de
redaccin

ILCE

El por qu del objetivo

Ayuda a decidir el
tipo de informacin
que se incluir u
omitir
Ayuda a preparar el
informe de manera
apropiada para un
lector especfico
Simplifica la
redaccin del
reporte
9

La definicin del objetivo

ILCE

ESTABLECIMIENTO DEL OBJETIVO

Quines leern el reporte?
Por qu desean leerlo?
Qu aspectos desean conocer?
Cunto saben sobre el tema?
ESPECIFICACIN DEL OBJETIVO
Establecer los requerimientos del reporte,
para hacerlo ms especfico
REDACTAR EL OBJETIVO

CONVENIR EL OBJETIVO
Mostrar el objetivo a quienes
revisaran el reporte
10

Los mapas mentales y los temas

Un mapa mental es:

ILCE

Un diagrama no lineal
Una rplica de la forma natural de pensar

Tema 3

Tema 2

OBJETIVO

Tema 1

Subtema 1

Referencia 1

Subtema 2

Referencia 2

Subtema 3

Referencia 3

Tema 4
11

ILCE

Determinacin de los nombres de

los temas
Un nombre corto es ms fcil de recordar
Definir nombres con un promedio de 8 palabras
Eliminar todo lo que sea repetitivo y que est
implcitamente contenido en otra palabra
Nombre con 27 palabras

Anlisis, diseo e
implementacin de un
sistema de control escolar
para una escuela de
educacin bsica de la zona
54 del sur de la provincia de
Guanajuato

Nombre con 9 palabras

Sistema de control
escolar para escuela
de educacin bsica

12

El proceso de adquisicin de la
informacin

ILCE

RECOLECTAR EL
MATERIAL:
Material interno
Material pblico
Material privado
(entrevistas, plticas, etc)

DEPURAR LA
INFORMACIN
Determinar que material
contiene la informacin
relevante para desarrollar
cada tema

Estructura del reporte

REDACCIN DEL
REPORTE
El contenido debe ser
original sin caer en la
repeticin de lo conocido
por los revisores

AGRUPAR LA
INFORMACIN
Debe hacerse acuerdo a los
temas a desarrollar
13

ILCE

REPORTES DE
Tipos de reportes INFORMACIN:
Orden cronolgico
REPORTES DE
Departamento
INVESTIGACIN:
Orden de importancia
Meta
Volmenes de ventas
Mtodo
Tamao
Resultados
Ubicacin geogrfica
Conclusin
Orden requerido
REPORTES DE POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS:
Propsito
Alcance
Definiciones
Revisin de la poltica y/o procedimiento
Documentos aplicables y/o anexos
Diagramas de flujo (slo para procedimientos)
Redaccin de polticas y/o procedimientos

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ILCE

Reglas de redaccin
Procurar ser objetivos e ir directamente al
punto
Optar por el uso de expresiones acorde al
lector
Optar por el trmino concreto sobre el
abstracto
Utilizar siempre que sea posible construccin
activa sobre la pasiva
Evitar ambigedades
Evitar palabras superfluas
Ser parcos en el usos de adjetivos
15

ILCE

Contenido y estructura
Escribir el texto a doble
espacio y dejar
mrgenes amplios
Usar gran cantidad de
encabezados y subencabezados
Numerar las secciones
Mantener el diseo
limpio y sencillo
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Apndices y grficas

ILCE

Apndices:
Utilizarlos para cualquier tipo de informacin
suplementaria, a fin de mantener breve el
cuerpo del reporte y la lectura sea fluida

Grficas
Para comparar componentes, usar grfica de
pastel
Para comparar puntos, usar grfica de barras
Para comparar distribucin de frecuencias, usar
grfica de columnas
Para comparar series respecto al tiempo, usar
grfica de columnas o lneas
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Material de referencia

ILCE

Muestra de reporte de investigacin:

Domnguez Torres, A. Modelos curriculares
de posgrado en informtica-computacin.
Mxico, 1999. (un archivo)

Muestra de reporte de polticas y

procedimientos:
Consejo Nacional de Acreditacin en
Informtica y Computacin. Polticas y
procedimientos generales para el proceso de
acreditacin. Mxico, 1999. (2 archivos)

Los archivos se encuentran en formato .pdf,

visibles utilizando Acrobat Reader
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Referencias bibliogrficas

ILCE

lvarez Torres, Martn G. Manual para elaborar manuales

de polticas y procedimientos. Panorama Editorial. Mxico,
1998.
Cervantes, Vctor Luis. El ABC de los mapas mentales.
Asociacin de Educadores Iberoamericanos. Mxico, 1998.
Heritage, Katherine. Redaccin de reportes de negocios.
Panorama Editorial. Mxico, 1999.
Leuro Blanco, Esperanza. Cmo presentar informes.
Edivisin Compaa Editorial. Mxico, 1999.
McConnell, Steve. Desarrollo y gestin de proyectos
informticos. Microsoft Press, McGraw-Hill. Mxico, 1998.

Peel, Malcom. Presentaciones efectivas. Panorama

Editorial. Mxico, 1998.
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