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TEMA II.
NECESIDAD DEL ANLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros y su examen superficial, se utilizan como punto de partida
para una investigacin ulterior, en virtud de que slo proporcionan referencias
acerca de hechos concernientes a un negocio.
proporcionarle.
El anlisis hecho
por
banqueros
posibles
en
repercute
y el poder
LA CORRELACIN EN EL ANLISIS.
Esos elementos forman parte de un todo, y despus de haber sido reducidos a la
misma base, cualquier comparacin ser correcta numricamente, pero no lgica,
como sucede con las comparaciones de ventas con los cargos diferidos; los
costos de produccin con el pasivo y la produccin con el activo total.
Numricamente tales comparaciones producen resultados correctos, pero no
lgicos, puesto que entre los elementos comparados no existe relacin de
dependencia. La dependencia de los hechos es lo nico que puede autorizar para
inferir de la existencia de uno, la existencia del otro; por consiguiente, toda la
dificultad estriba en conocer esa dependencia.
i
La
CASOS DE SIMPLIFICACIN.
Tres son los casos de simplificacin de la expresin de las cifras de los negocios:
1) de cifras individuales; 2) de una relacin entre cifras, y 3) de un grupo de cifras.
1) La expresin de las cifras individuales, se simplifica ajusfndola a nmeros
redondos: as el nmero 27,328.42 puede ajustarse a 27,328 unidades,,
2,733 decenas, 273 centenas y finalmente a 27 millares.
2) Cuando se trata de una relacin entre las cifras, la simplificacin de la
expresin puede hacerse por medio de la representacin grfica o por el
empleo de por cientos, procurando en el primer caso, que la construccin
de la grfica sea clara y pueda interpretarse con toda facilidad. En el caso
de emplear por cientos, debe procurarse que el por ciento que presente a la
relacin, contenga el menor nmero posible de guarismos, por lo general,
slo los nmeros enteros; en virtud de que si el por ciento se expresa con
un nmero considerable de guarismos, es probable que sea ms sencillo
captar la cifra original de la relacin, que el por ciento que la representa, por
lo cual, se anulen los fines de la simplificacin. As, si se desea expresar
en forma de por ciento, la relacin que existe entre la cantidad de
$24,875.55 con la cantidad de $100,000.00, es preferible expresar dicha
relacin por 25% y no por 24.8755%, por ser ms fcil la retencin en la
primera forma que en la segunda, y porque el valor de la relacin no se
modifica con la aproximacin.
'., ,
sea:
Completo.
desfavorables.
Claro y preciso. Los hechos deben ser asentados concisamente. Las conclusiones
y las recomendaciones, deben ser accesibles y justas, de tal manera que dejen
ver su fondo desde el primer momento. Debe evitarse proponer dos o ms
soluciones para un mismo problema, lo que en lugar de ayudar a la administracin
la confunde.
Concreto. Esto significa que no debe contener material extrao al problema en
cuestin, y que tal. material debe referirse siempre a casos determinados y
especficos del negocio. Debe evitarse el hacer abstracciones y generalizaciones,
de las cuales los hombres de negocios desconfan, porque estn acostumbrados a
aceptar slo conclusiones, en las que aprecian la existencia inmediata y directa de
una relacin con su negocio. El estudio analtico de los estados financieros de una
empresa, tiene un costo,y por tanto, siempre que sea posible deber cuantificarse
el probable beneficio en que se traducir el anlisis de dichos estados; esto es el
mejor
recomendacin
propuesta, debido a que los hombres de negocios generalmente son atrados por
cualquier referencia que se haga con respecto al incremento de las utilidades,
porque la esencia del negocio, es encontrar el costo marginal de cada operacin,
estar seguro de que la erogacin no dejar de producir un beneficio.
Oportuno. La utilidad de un informe depende de la oportunidad con que se
proporcionen los resultados, ya que en esta materia es indispensable que sea
siempre oportuna la informacin, y en especial la perteneciente a las deficiencias,
porque en otra fprma la presentacin de las cifras extenrtporneas, en lugar de
auxiliar,
probablemente
- '- .;.-.;;.:.._
La
Las bases de este mtodo de anlisis son dos: 1) el axioma matemtico que
dice: el todo es igual a la reunin de sus partes, y 2) la consideracin de Una
cantidad, por ejemplo, el total de ventas netas, ejercicio tras ejercicio, como igual
a 100%. La segunda base, estimula a suponer que el importe de esa cantidad,
es constante, lo cual es errneo y contradictorio a la realidad, puesto que
perodo a perodo, es diferente la cifras del concepto que se equipare a 100%.
,10
Ilustracin del Mtodo.
e
determinar
relaciones
'proporcionales, adecuadas con ias cifras de mayor significacin, esto es, que sus
elementos integrantes tengan entre s relaciones estrechas de dependencia.
CLASIFICACIN DE LAS RAZONES:
a) Razones Estticas
b) Razones Dinmicas
c) Razones Esttico-Dinmicas.
a) Las razones estticas son aquellas que indican la relacin cuantitativa que
hay entre partidas del estado de situacin financiera.
b) Las tabones dinmicas son las que expresan la relacin cuantitativa entre
partidas del estado de resultados de operacin.
c) Las razones esttico dinmicas muestran la relacin cuantitativa entre el
estado de situacin financiera y el de resultados de operacin.
11
la solvencia,
estabilidad y
productividad de la empresa.
El anlisis de las razones, que relaciona entre s las partidas de Balance General y
del Estado de Prdidas y Ganancias, permite trazar la historia de una empresa y
evaluar su situacin presente. Este tipo de anlisis capacita tambin al gerente
financiero para prever reacciones de los inversionistas y acreedores y, con ello,
obtiene buenos conocimientos sobre cmo es probable que sean recibidos sus
intentos de adquirir fondos.
La interpretacin de razones Estticas o Dinmicas no representa dificultad
alguna, ya que ellas relacionan partidas con caractersticas homogneas. Son las
interpretaciones derivadas de las razones esttico dinmicas las que pueden
ofrecer dificultad debido a la peculiaridad de sus componentes.
En tanto una cifra esttica muestra el saldo existente a la fecha del anlisis, una
dinmica mostrar el monto alcanzado en un perodo que termina en la fecha en
que el anlisis se vaya a realizar, al compararse ambas, el cociente obtenido no es
suficientemente vlido, en consecuencia, en algunos casos previo estudio
convendr obtener el promedio de la cifra dinmica correspondiente al perodo, al
que se refiere el Estado Financiero de donde se ha obtenido, y as, comparando
con la cifra esttica. Un ejemplo de la situacin sealada se tiene al comparar la
utilidad neta al fin del ejercicio contra el capital contable a la misma fecha.
El
Por ciento
Integrales
1) %
J Un perodo
j Comparacin de Varios Periodos
MTODO VERTICAL
(ESTTICO)
Razones Simples. -
2) RAZONES
\ de Liquidez.
d Rentabilidad.
-< Razones Standard
< Pruebas de
.
! actividad
(^Comparacin de Razones
^de endeudamiento.
ANLISIS DE
ESTADOS FINANCIEROS
LTIMO PERODO
SERIE DE TIEMPO.
MTODO HORIZONTAL
(DINMICO)
2) ANLISIS DE TENDENCIAS
3) PRESUPUESTOS
I . de Operacin
J .de Capital o
4f PUNTO DE EQUILIBRIO^ Inversin .
. Financiero.
"GRFICOS
DE TENDENCIA.
;
r
^Mnimos Cuadrados
b) Razones Simples:
/. Solvencia Inmediata {Prueba de cido)
AD
PC
PC
(Apalancamiemo)
PT
CC
PC
ce
;,_
PF
CC
3. Indica de Solvencia
AC
PC
Comprende el Activo Disponible y la totalidad del circulante.
Comprende el Pasivo Circulante y otros Pasivos circulantes.
CC
PT
CC
PC
CC
PF
En el primer caso obtendramos la conclusin que de por cada peso
financiado por los acreedores la empresa ha invertido $ 1.70.
Las dos razones siguientes nos muestran que por cada peso invertido
por los acreedores en pasivo circulante y fijo la empresa tiene de capital
contable $3.75 y $3.1 2 respectivamente. En el ejemplo el capital contable
se ha considerado en la cifra indicada, sin embargo en estricto rigor este
AF
CC
Fundamentacin: La relacin qu debe existir entre las inversiones en
inmuebles, planta y equipo (activo fijo) y el capital propio es estrecha, ya
que conforme a lo expuesto en el captulo III estas debern de representar
el grado de inversin del capital propio en dicho activo fijo, mxime que no
es prudente ni usual quedas Inversiones en estos activos al iniciarse la
empresa provengan de capital ajeno.
Interpretacin:
Resulta difcil tratar de conceder al cociente que se obtenga de esta
razn, vigencia para todas las empresas ya que la misma est vinculada con
el tipo de negocio de que se trate, sin embargo un resultado entre el 0.65 y
el 0.80 puede ser satisfactorio para ejercicios iniciales ya que el remanente
es de suponer que haya sido utilizado para valores circulantes.
En una empresa con varios aos de establecida y especialmente si ha
sufrido ampliaciones probablemente la relacin obtenida sea mayor a 1
como en el caso ejemplificado cuya relacin es de 1.22 que quiere decir que
la empresa tiene en activos fijos un 122 % de su capital contable.
La razn en este caso ser favorable siempre y cuando: la inversin
habida se est utilizando, reporte beneficios y haya sido necesaria. Esta
razn es factible que tambin se emplee inviniendo sus trminos a efecto
de conocer el porcentaje que del activo fijo es el capital contable
CC
AF
Adems el cociente obtenido puede interpretarse como que el 81% de
cada peso invertido en la empresa en -activos fijos fue originado
probablemente por capital propio y 19% posiblemente obtenido a travs de
financiamiento. es decir con pasivo.
6. Valor Contable del Capital
CC
CS
VNC
PCXC
Fundamenlacin: El total de las ventas netas a crdito dividida entreel
promedio de cuentas por cobrar (saldo promedio mensual del libro mayor
en el ejercicio) permite conocer las veces en que los crditos otorgados por
ventas de mercanca son recuperados. Esta razn es imposible de
generalizar ya que varia notablemente de una empresa a otra, no teniendo
aplicacin obviamente en aquellas que no venden a crdito.
Sin embargo,'suponiendo que la empresa del ejemplo tuviese slo
ventas a crdito a plazos de 180 das la relacin obtenida sera ideal ya que
mostrara qu tales ventas se recuperan exactamente en el periodo
!
previsto.
Interpretacin:
Permite conocer el grado de eficiencia en el cobro de las cuentas asi
como lo atinado de la poltica en el otorgamiento de crditos, adems de
orientar para la elaboracin de programas de pagos y flujo d objetivo.
CV
P de I de M en P
PIAT
Aplicable solo a industrias
C de M Proc.
P de I de M en Proc.
360
VN
VN
CC
C en T.
UN
VN
CC
AF
r rnjm.il
interpretacin;
No es posible establecer una norma fija en cuanto al resultado de estas
razones pero pueda sealarse que a un cociente mayor corresponde una
situacin ms ventajosa para la empresa,ya quesealar que a un mismo
capital contable o en trabajo'6 a un inversin igual en activos fijos
corresponde un mayor volumen de ventas debido probablemente a una
utilizacin ms eficiente de esbs'cohcptos;
UN
VN
c) RAZONES ESTNDAR
E! establecimiento de las razones estndar en una empresa lleva como pretensin que sirvan
como instrumento de control y medida de eficiencia a fin de tratar de reducir desperdicios y
optimizar resultados mediante su comparacin constante con los hechos reales.
Tales comparaciones permiten establecer desviaciones tanto positivas como negativas, las
positivas, significarn que se mejor el estndar implantado y las negativas lgicamente mostrarn
deficiencias en la operacin del rea estudiada.
Las comparaciones de las medidas estndar con los resultados obtenidos en los estados
financieros, permite establecer el grado en que se logr alcanzar el fin propuesto y asimismo,
apreciar el grado de eficiencia y las desviaciones del estndar, las excepciones a dicha regla.
Tales excepciones si lo ameritan se deben de investigar y tomar las medidas necesarias para
corregirlas. Sobre este prrafo se basa la tcnica de administracin por excepcin.
Las razones estndar se dividen en:
a) Internas
b) Externas.
a)
Las internas se elaboran con los datos que la propia empresa tenga sobre sus operaciones
y su experiencia acumulada por lo que, en una empresa de reciente creacin no ser
factible obtener razones estndar de tipo interno.
La actuacin que la empresa ha tenido en ejercicios anteriores suministra los elementos para
la elaboracin de los estndares internos. El establecimiento y desarrollo de estos proporciona
los siguientes datos:
1) Las medidas para apreciar el xito de operaciones pasadas.
2) Las guas para regular la actuacin presente.
3) Las metas para fijar las estimaciones futuras.
b) Las extemas se construyen con la informacin que se obtenga de empresas del mismo
giro y cuyas condiciones de operacin sean similares, sin embargo, resulta sumamente
difcil obtener elementos que permitan elaborarlas.
En caso de allegarse de tal informacin es necesario que esta sea de fecha reciente y
cerciorarse de que en la aplicacin de lo principios de contabilidad generalmente aceptados se
hayan adoptado criterios semejantes.
Los estados financieros de las empresas similares que permitirn la elaboracin de estas
razones estuvieron sujetos a diferentes criterios en el registro de las operaciones en la
aplicacin de las convenciones contables y en los juicios personales.
2.
Se elaboran con datos de empresas parecidas las cuales son diferentes en tamao y polticas
financieras y operativas.
3.
4.
5.
Sin embargo su aplicacin puede tener xito si se ajusta a las 8 condiciones expuestas por
Sthepen Giliman en su obra "Analizan Financial Statements".
1. Disposicin de un gran nmero de informes tomados al mismo tiempo.
2. Que las organizaciones que los suministren sean solventes
3. Que stas trabajen en condiciones geogrficas semejantes
4. Que los informes sean recientes.
5. Que las desviaciones de las razones individuales, con relacin a las razones promedio, no sean
muy grandes.
6. Que los mtodos de contabilidad sean fundamentaimente uniformes. .
7. Que las prcticas de los negocios que influyen en las razones sean uniformes en lo esencial.
. .
8. Que los artculos que manejen, produzcan y vendan sean semejantes en lo esencial.
d) Comparacin de Razones:
Las razoness vistas en forma aislada no tienen mucha significacin y .la importancia que se les
concede es relativa ya que nicamente muestran e! nmero de veces que una cantidad contiene a
otra.
Es la comparacin entre las mismas razones lo que suele aportar datos valiosos al trabajo de
anlisis.
RAZONES DE
RENTABILIDAD; JEN _RELAC]ON CON LAS VENTARLOS ACTIVOS Y
DE LA
El&M_CQNELMVEJLJ^QJW^
RAZONAS DE ACTIVIDAD - SE_ESTABLECENPARA_BETERMNAR LA E_FICIENCIACQNJ)UELA_ EMPRESA REALIZA SUACTIV DAD PRODUCTIVA Y LAS FUNCIONES PARALELAS.
I. RAZONES DE LIQUIDEZ
ACTIVO CIRCULANTE
NDICE DE SOLVENCIA
PASIVO CIRCULANTE
15444
6606
= 2.3 %
SOLVENCIA
INMEDIATA
ACTIVO DISPONIBLE
PASIVO CIRCULANTE
320
6606
ACTIVO DE PRONTA
REALIZACIN
= 0.05 %
PASIVO CIRCULANTE
15 444 -8 320
6606
CAPITAL DE TRABAJO
= 1.08%
15 444-6 606
= 8 838
i-
UIILJ0AIH? _
ACTIVOS TOTALES.
2581 "
UTILIDAD NETA
CAPITAL CONTBLE.
500
=3.5%
14187-H
EFICIENCIA DE ACTIVIDADES DE
PRODUCCIN
EXISTENCIA PROMEDIO DE
M.P. 3 228 + 3 118 = 3 173
2
RELACIN DE LA INVERSIN FU
EN COMPARACIN DE US VENTAS.
9273 =54%
17185
COSTO DE PRODUCCIN
EXISTENCIA MEDIA DE POTO. EN PROCESO,
12134 = 127.7
95
RAZN DE OPERACIN
3 173 + 95 = 3 268
VENTAS NETAS 17 185
Q>
ENDEUDAMIENTO TOTAL
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
10 206 = 41.5%
24581
CONTABLE (APARCAMIENTO)
PASIVO TOTAL
CAPITAL CONTABLE
O DE ESTABILIDAD FINANCIERA
10 206 =71%
14375
ENDEUDAMIENTO
A LARGO
PLAZO
4000 = 27.8%
14375
RELACIN DEL PASIVO A LARGO
PLAZO CON LA CAPITALIZACIN
TOTAL.
CAPITALIZACIN TOTAL.
4000 =
4000 = 21.:
14 375 + 4 000
18375
NDICE BAJO
NDICE ALTO
MOVIMIENTO EN EFECTIVO.
V/CT
costos.
NDICE BAJO
NDICE ALTO
10. CALCULA LA CAPACIDAD DE LA FIRMA PARA GENERAR VENTAS EN RELACIN CON LOS
ACTIVOS.
MOVIMIENTO DE INVERSIN. VN/TA
Se pueden generar ms ventas con menos activos.
Los activos quiz no estn usados totalmente o hay
demasiados activos persecucin de upas cuantas ventas. La Elle puede indicar que algo bueno suceda.
La empresa puede estar creciente pero los negocios no.
1
NDICE
MI NDICE
Activos <V.
Pasivos $ fe .
PROM.IND
Si MI NDICE
ES ALTO
1.582.0
veces
8.1 veces
Caprtal de trabajo
i'Total
Capital contabte
SI MI NDICE ES
BAJO
1.5 veces
*!(
No Estado
EBIT2
Ventas netas
3.2%
Utilidad neta
Ventas netas
1
22.7%
'
Utffidadneta
Capital contable
T
3.9%
Utktadneta .
Total de activos
34.2ctfas
Ctas. A cobrar x 365
Ventas
i '
50%
Activos filos .
Capital contable
2.9 yac
Ventas netas
Total de activo
Nota: stos cuadros de ndices no toman en consideracin la antigedad det negocio, e< momento delecto
de negocios, ni las condiciones econmicas nacionales o locales, ni ninguna combinacin^posible de
negocios. Usted debe tomar en cuenta una o varias de estas condiciones en el momento de analizar su
propio negocio
' 'V
.
-
. ' ; . ' ' .