Sesin 01 Excel

Avanzado
REFERENCIAS
FUNCIONES DE FECHA Y HORA.
FUNCIONES DE TEXTO.
FUNCIONES ESTADSTICAS BSICAS.
Realizado por Ing. Cip. Suleika Ugaz Braco.

REFERENCIAS EN EXCEL.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA.

Estas funciones permiten hacer clculos y manipular los datos que son
de tipo fecha y hora. Para realizar clculos que obtengan la fecha actual,

la hora actual o en que condiciones se establecen el nmero de das que

hay entre dos fechas.

Funcin Ahora.
Qu hace?
Obtiene la fecha y hora actual.
Sintaxis:

=AHORA()
Ejemplos

AHORA() = La fecha y hora actual

Funcin Ao
Qu hace?
Regresa el ao de la fecha especificada.
Sintaxis

=AO(fecha)
fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el ao.

Funcin Mes
Qu hace?
Regresa el mes de una fecha especificada.
Sintaxis

=MES(fecha)
fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea obtener el mes.

Funcin Da
Qu hace?
Regresa el da de una fecha especificada.
Sintaxis

=DIA(fecha)
fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea obtener el mes.

Funcin Hoy
Qu hace?
Regresa la fecha del da de hoy.
Sintaxis

=HOY()
Ejemplos

HOY() = La fecha de hoy

Funcin Fecha
Qu hace?
Obtiene el nmero de serie que representa a la fecha
especificada.
Sintaxis

=FECHA(ao, mes, da)

ao (Obligatorio): Nmero que representa el ao de la fecha.
mes (Obligatorio): Nmero que representa el mes de la fecha.
da (Obligatorio): Nmero que representa el da de la fecha.

Funcin DIAS.LAB
Qu hace?
Obtiene el nmero de das laborables entre dos fechas especificadas.
Sintaxis

=DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [festivos])

fecha_inicial (obligatorio): La fecha en la que se inicia el conteo.
fecha_final (obligatorio): La fecha donde termina el conteo.
festivos (opcional): Un rango donde estn especificados das festivos que
sern excluidos del conteo.

Funcin DIAS360
Qu hace?
Devuelve el nmero de das entre dos fechas utilizando un ao de 360
das.
Sintaxis

=DIAS360(fecha_inicial, fecha_final, mtodo)

fecha_inicial (obligatorio): Fecha de inicio del clculo.
fecha_final (obligatorio): Fecha final del clculo.
mtodo (opcional): Si es falso se toma el mtodo americano y si es
verdadero el mtodo europeo.

Funcin Hora
Qu hace?
Obtiene la hora de un valor de hora especificado.
Sintaxis

=HORA(hora)
Hora (obligatorio): El valor de tiempo que contiene la hora que se
desea conocer.

Funcin Minuto
Qu hace?
Obtiene el minuto de un valor de hora especificado.
Sintaxis

=MINUTO(hora)
hora (obligatorio): El valor de hora que contiene el minuto que se
desea conocer.

Funcin Segundo
Qu hace?
Regresa el segundo del valor de hora especificado.
Sintaxis

=SEGUNDO(hora)
hora (obligatorio): La hora que contiene los segundos que se
desea conocer.

FUNCIONES TEXTO.
Permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los
espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por
otros y muchas cosas ms que te permitirn manipular las
cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

Funcin Cdigo
Qu hace?
Devuelve el nmero de cdigo ANSI del carcter especificado.
Sintaxis

=CODIGO(caracter)
caracter (obligatorio): El carcter del cual se desea obtener el
cdigo.

Funcin Derecha
Qu hace?
Obtiene caracteres a la derecha de una cadena de texto de
acuerdo al nmero de caracteres especificados.
Sintaxis
=DERECHA(texto, [nm_de_caracteres])
texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraern los caracteres de la
derecha.
nm_de_caracteres (opcional): Nmero de caracteres a obtener. Si se omite se
calcula como 1.

Funcin Encontrar
Qu hace?
Encuentra la posicin de un texto dentro de otro texto y regresa la
posicin del caracter donde se encontr. Hace distincin entre
maysculas y minsculas.
Sintaxis
=ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [nm_inicial])
texto_buscado (obligatorio): El texto que se quiere encontrar.
dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto en donde se va a buscar.
nm_inicial (opcional): El nmero de caracter donde inicia la bsqueda. Si se omite entonces la
bsqueda iniciar desde el primer caracter.

Funcin Extrae
Qu hace?
Extrae cierto nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
=EXTRAE(texto, posicin_inicial, nm_de_caracteres)
texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean
extraer.
posicin_inicial (obligatorio): Posicin del primer caracter.
nm_de_caracteres (obligatorio): Nmero de caracteres a extraer a partir
de la posicin inicial.

Funcin Concatenar
Qu hace?
Convierte varias cadenas de texto en una sola.
Sintaxis
=CONCATENAR(texto1, [texto2], )
texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.
texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parmetros son
opcionales. Puedes especificar hasta un mximo de 255
elementos.

Funcin Largo
Qu hace?
Obtiene el nmero de caracteres de un texto.
Sintaxis

=LARGO(texto)
texto (obligatorio): El texto del que se desea conocer la longitud.

Funcin Mayusc
Qu hace?
Convierte un texto en maysculas.
Sintaxis

=MAYUSC(texto)
texto (obligatorio): El texto que se convertir a maysculas.

Funcin Minusc
Qu hace?
Convierte un texto en minsculas.
Sintaxis

=MINUSC(texto)
texto (obligatorio): El texto que se convertir a minsculas.

Funcin Igual
Qu hace?
Compara dos cadenas de texto y nos dice si son iguales. Hace
diferencia entre maysculas y minsculas.
Sintaxis
=IGUAL(texto1, texto2)
texto1 (obligatorio): El primer texto que se desea comparar.
texto2 (obligatorio): El segundo texto que se desea comparar.

Funcin Sumar.Si
Qu hace?
Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las
condiciones especificadas.
Sintaxis
=SUMAR.SI(rango, condicin, [rango_suma])
rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicar la condicin
de suma.
condicin (Obligatorio): La condicin que se debe de cumplir para ser
tomado en cuenta para la suma.
rango_suma (Opcional): El rango de celdas que ser sumado. Si es
omitido se sumarn los valores del primer argumento.

Funcin Sumar.Si.Conjunto
Qu hace?
Suma los valores de un rango que cumplan con mltiples criterios.
Sintaxis
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterios1, criterios1,
[rango_criterios2, criterios2], )
rango_suma (Obligatorio): El rango de celdas que ser sumado.
rango_criterios1 (Obligatorio): El primer rango que contiene los valores a evaluar.
criterios1 (Obligatorio): El criterio que deber cumplir el rango_criterios1.
rango_criterios2 (Opcional): El segundo rango con valores a evaluar.
criterios2 (Opcional): El criterio que deber cumplir el rango_criterios2. Se ermiten hasta 127 pares de
rangos y criterios.

FUNCIONES ESTADSTICAS BSICAS.

Sirven para realizar el anlisis de los datos almacenados

en una hoja de clculo. Permitiendo por ejemplo obtener

el nmero de entradas de datos o el valor promedio de
los mismos.

Funcin Contar.Si
Qu hace?
Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condicin
especificada.
Sintaxis
=CONTAR.SI(rango, condicin)
rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicar la condicin
para considerar su cuenta.
condicin (obligatorio): La condicin que se debe cumplir para ser incluido
en la cuenta.

Funcin Contar.Si.Conjunto
Qu hace?
Cuenta las celdas de un rango que cumplan con varios criterios
especificados.
Sintaxis
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1, criterio1, [rango_criterios2],
[criterio1])
rango_criterios1 (obligatorio): El rango al que se le aplicar el primer criterio.
criterio1 (obligatorio): El criterio que se aplicar al primer rango para ser considerado en la cuenta.
rango_criterios2 (opcional): El segundo rango al que se le aplicar un criterio.

criterio2 (opcional): El criterio que se aplicar al segundo rango para ser considerado en la cuenta. Se
permiten hasta 127 pares de rango y criterio adicionales.

Funcin Promedio.Si
Qu hace?
Obtiene el promedio de los nmeros que cumplen con el
criterio determinado.
Sintaxis
=PROMEDIO.SI(rango, criterio, [rango_promedio])
rango (obligatorio): Valores que sern evaluados.
criterio (obligatorio): Criterio que determina los valores a considerar.
rango_promedio (opcional): Rango con valores a promediar. Si me omite
se usa el Rango.

GRACIAS