Tutorial Basico Word 2010 Parte 1

Microsoft Word 2010
Bsico
Parte1
Manual del usuario
I NTRODUCCIN A M ICROSOFT WORD 2010 ............................................................................... 1

Ingresar a Word ................................................................................................................................... 1
Ventana de Word ................................................................................................................................. 2
Generalidades ..................................................................................................................................... 6
C REACIN DE UN DOCUMENTO ................................................................................................... 8
Crear un nuevo documento.................................................................................................................. 8
Preparar la pgina ............................................................................................................................... 9
Tamao y orientacin de la pgina ....................................................................................................
11
E SCRIBIR EL DOCUMENTO ....................................................................................................... 17
Mostrar los caracteres no imprimibles................................................................................................ 17
Paginacin ......................................................................................................................................... 17
Desplazamiento y movimientos del cursor .........................................................................................
18
Herramientas de edicin .................................................................................................................... 19
G UARDAR D OCUMENTOS ......................................................................................................... 20
Guardar el documento por primera vez.............................................................................................. 20
Guardar cambios en un documento ................................................................................................... 21
Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta ........................................
Cerrar un documento ......................................................................................................................... 23
Abrir un documento........................................................................................................................... 23
22
M ANIPULACIN DE TEXTO ....................................................................................................... 25

Seleccionar texto ...............................................................................................................................
Cancelar la seleccin.........................................................................................................................
Mover bloques de texto......................................................................................................................
Copiar bloques de texto .....................................................................................................................
Eliminar bloques de texto...................................................................................................................
Deshacer ...........................................................................................................................................
25
26
26
27
30
30
REVISIN DE DOCUMENTOS ............................................................................................. 32

Verificacin ortogrfica y gramatical.................................................................................................. 32
Sinnimos.......................................................................................................................................... 38
Contenido
M EJORAR LA PRESENTACIN .................................................................................................... 40
Formato a caracteres......................................................................................................................... 40
Formato de prrafos .......................................................................................................................... 43
R EMOVER , REPETIR Y COPIAR FORMATOS ................................................................................... 54

Remover los formatos de prrafo y de carcter ................................................................................. 54
Copiar formato de carcter ................................................................................................................ 54
O TRAS HERRAMIENTAS ........................................................................................................... 55
Insertar encabezados y pies de pgina.............................................................................................. 55
P ER S ON AL I Z A R W OR D ........................................................................................................... 58
Cinta de Opciones ............................................................................................................................. 58
Barra de herramientas de acceso rpido ...........................................................................................
59
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido ................................................................... 61
Agregar botones ................................................................................................................................ 61
P LANTILLAS .......................................................................................................................... 65
Crear plantillas ................................................................................................................................... 65
Usar plantillas .................................................................................................................................... 66
I MPRIMIR DOCUMENT OS ........................................................................................................ 68
Imprimir documentos ......................................................................................................................... 68
Microsoft Word 2010 Bsico
INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples
ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo
ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho
programa.
Ingresar a Word
Manual de Usuario
Pgina II
1.
Hacer clic en el botn Inicio
2.
Seleccionar el comando
3.
Hacer clic en
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)

Ubicar el cursor con las flechas de direccin en el comando
Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
Presionar la flecha de direccin derecha
Elegir con las flechas de direccin
Presionar ENTER
Sugerencia:
Otro mtodo para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que
se encuentra en el Escritorio

Consej
Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se
encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Cuadro de
control
Barra de herramientas
de acceso rpido
Cinta o Banda de
opciones
Barra de
Ttulo
Cerrar
Restaurar
Minimizar
Pgina 1
Manual de Usuario
Ayuda
Ficha
Grupo
Botn de
Comando
Regla
Iniciadores de
cuadros de dilogo
rea de Trabajo
Barras de
Desplazamiento
Vistas de
Documento
Barra de
Estado
Zoom

Consejo de la Judicatura Federal
Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a
continuacin.
Barra de ttulo
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones
de comando de acceso directo.
Fichas Pestaas (1)

Manual de Usuario
Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.
Pgina 2
Grupos (2)
Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas
Botones de Comando (3)

Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un men de comandos.
Cuadro de control
Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el
control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Barra de herramientas de acceso rpido

Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona
acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de
herramientas de acceso rpido agregndole comandos.
Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.
Iniciadores de cuadros de dilogo

Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de
dilogo se abre un cuadro
de dilogo o un panel de tareas, que proporciona ms opciones
Manual de Usuario
relacionadas con dicho grupo.
Pgina 3

Consejo
Barra de estado
Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin
una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.
Botones de Vistas de Documento

Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impresin, lectura de pantalla
completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador.
Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.
Ayuda
Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.
Manual de Usuario
Pgina 5
4
Generalidades
Utilizar la Cinta de Opciones

Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles
en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son,
Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de
fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, estas se identifican por el
color atenuado.
Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin de teclas ALT y la letra o
conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de
seleccionarlo ste desplegar los grupos contenidos en la ficha.
Accesar a una ficha
1.
Hacer clic en el nombre de la ficha deseada
1.
2.
Presionar la tecla ALT

Presionar la letra, que aparecer encuadrada, en la ficha que se desea abrir
Elegir un Botn Manual

de comando
de Usuario
1.
Hacer clic en el botn del comando deseado.
Pgina 6
1.
2.
Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT

Presionar la letra encuadrada, que aparecer en el botn de comando que se desea utilizar
Accesar a un Iniciador de cuadro de dilogo
1.
1.
2.
Hacer clic en la flecha
ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado
Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT

Ingresar la letra encuadrada, que aparecer en el iniciador de cuadro de dilogo que se
desea usar
Seleccionar una opcin dentro del cuadro de dilogo
1.
2.
3.
Hacer clic en la ficha deseada

Hacer clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificacin, etc.)
Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botn Aceptar
1.
2.
Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada

Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificacin, botn de opcin, cuadro
de lista, etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada
3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de direccin, para seleccionar alguna
alternativa o desplazarse a cada elemento con el Tabulador
4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER
Nota: Si se desea cerrar el cuadro de dilogo y cancelar las opciones establecidas presionar ESC.
CREACIN
DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar
los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automticamente)

Preparar la pgina
Escribir el documento
Guardarlo
Revisar ortografa
Manual de Usuario
Mejorar la presentacin
Pgina 7
Crear un nuevo documento

Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco
sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:
1.
Hacer clic en ficha Archivo
2.
Hacer clic en el comando
3.
Hacer clic en el icono
1.
2.
3.
4.
Presionar la tecla ALT

Presionar la tecla A
Presionar la tecla N
De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de direccin, hacia el icono
Documento en blanco
5. Presionar ENTER
Otra opcin de mtodo abreviado es:
1.
Presionar la combinacin de teclas CONTROL + U
Preparar la pgina
Distintas vistas de la pgina

La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas
permite concentrarse en aspectos distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un
modo de presentacin a otro, son equivalentes a los comandos del men Ver en Office 2003:
As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones relacionadas con la vista del
documento:
Manual de Usuario
Pgina 8
Diseo de impresin
Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de
pgina, aqu mismo se podr definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar mrgenes,
etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.
Opcin
Lectura de pantalla
completa
Descripcin
Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseo de lectura y
Revisin.
Diseo Web
Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los
grficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.
Vista Esquema
Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista slo muestra los ttulos
de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.
Vista Borrador
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.

Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de pgina,
no estarn visibles en esta vista.
Vista preliminar
En este tipo de vista se muestran las pginas completas en un tamao

reducido, el cual podr variar con la finalidad de ver una o ms pginas a
la vez y verificar saltos de pgina, distribucin del texto, formato, etc.

Secretara Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales
Direccin General de Informtica

Direccin de Capacitacin en TI
Cambiar a vista Diseo de impresin
1. Hacer clic en el botn Diseo de impresin
de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo impresin (ALT,N,P)
Cambiar a vista Lectura de pantalla completa
1. Hacer clic en el botn Lectura de pantalla completa
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura de pantalla completa
(ALT,N,C)
Cambiar a vista Diseo Web
Manual de Usuario
1. Hacer clic en el botn Diseo web
Pgina
Pgina10
9
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo web (ALT,N,W)
Cambiar a vista Esquema
1. Hacer clic en el botn Esquema
1.
Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Esquema (ALT,N,U)


Tamao y orientacin de la pgina

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la pgina, especificando el
tamao de hoja, mrgenes, encabezados y pies de pgina; sin embargo, no es indispensable
preparar la pgina en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.
Las partes que componen una hoja y que se podrn modificar son:
Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de papel, por lo que es importante que
el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est
incluida en Word.
Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la
orientacin a vertical u horizontal.
Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:


cm
Tipo de hoja
Ancho
Carta
Oficio
Largo
21.59
21.59
cm
27.94 cm
33
cm
Configurar el tamao y orientacin de la pgina
1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina

2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Configurar Pgina
3. Selecciona ficha Papel
4. Elegir en el cuadro de lista desplegable Tamao del papel el tamao deseado

5. Si se desea especificar un tamao personal, indicar la medida en los cuadros Ancho:
Alto:, utilizando los botones incremento o decremento
Nota:
Si
el
tamao
del
papel
seleccionado
es
utilizado
con
frecuencia,
elegir
y
el
botn
y posteriormente el botn
. Estas opciones guardan la nueva
configuracin asignada en la plantilla del documento. Todos los documentos basados en esta plantilla
(Normal) utilizarn las nuevas especificaciones.
Pgina 12
11
Manual de Usuario


Configurar los mrgenes

Los mrgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:
Para configurar los mrgenes
1.
2.
Seleccionar la ficha Diseo de Pgina

En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los lmites de stas
Lmite
horizontal
Lmite
vertical
3.
Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada
Nota:
Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el
comando Regla tambin se podr hacer clic en el botn regla

desplazamiento vertical.
, ubicado en la parte superior de la barra de

1.
2.

Manual de Usuario
Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo

Pgina (ALT,C,C)
Elegir la ficha Mrgenes
Pgina 13
Configurar
3.
Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee
en los cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y
(ALT + E)
4.
En la seccin Orientacin elegir el botn Vertical u Horizontal
5.
Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar.
Configurar los mrgenes del encabezado y pie de pgina
1.
2.
Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo Configurar

Pgina (ALT,C,C)
Elegir la ficha Diseo

Manual de Usuario

Pgina 14
3.
Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la seccin Desde el borde
la medida del margen del encabezado y del pie deseado
Nota: Si los mrgenes especficos se utilizan con frecuencia, elegir el botn
Predeterminar y
posteriormente el botn Aceptar
Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los mrgenes entre las
pginas nones y pares.
1.
2.
Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo Configurar

Pgina (ALT,C,C)
Seleccionar la ficha Mrgenes

3.
4.
Manual de Usuario

Pgina 15
En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos, del cuadro de las lista
desplegables Varias pginas
Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar
Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho: cambiarn a Interior: y
Exterior:

ESCRIBIR

EL DOCUMENTO
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentacin.

Word controla los mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es necesario.
Una vez realizado el
herramientas de edicin.
escrito,
es
recomendable
conocer
algunos
movimientos
del
cursor
Mostrar los caracteres no imprimibles

Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulacin, a
los espacios, etc.
Para mostrar los caracteres no imprimibles:
1.
1.
Hacer clic en el botn Mostar todo
de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo Prrafo
Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, el comando Mostrar todo (ALT,O,9)
Paginacin
Pgina 17
16
Manual
de Usuario
Cuando se ha llegado
al ltimo
rengln de una pgina, Word inicia automticamente una pgina
nueva, respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro de la vista de pgina Diseo de
impresin, a esta lnea se le denomina salto de pgina automtico.
Forzar el inicio de una pgina

Es posible forzar un salto de pgina antes de llegar al final de la pgina, este salto se denomina
Salto de pgina manual y est representado por una lnea punteada como se muestra a
continuacin:
1.
Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina manual
2. Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Pginas

3.

Hacer clic en el botn de comando Salto de pgina
1.
Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina manual
2.
Seleccionar la ficha Insertar, en el grupo Pginas, el comando Salto de Pgina (ALT,B,O)
Word insertar la lnea que indica que en ese lugar se dio un salto de pgina manual.
Desplazamiento y movimientos del cursor

Por lo general, la ventana de documento contiene ms texto del que puede verse en ella, Word
permite desplazarse a travs del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El
cursor indica la posicin dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado
o el mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los lmites de la ventana.
Para desplazarse
Lnea por lnea hacia arriba o abajo
Accin
Hacer clic en las flechas de desplazamiento
(arriba o abajo) de la barra de desplazamiento
vertical.
Hacia la izquierda o a la derecha de la

ventana
Hacer clic en las flechas de desplazamiento

(izquierda
o
derecha) de la barra de
desplazamiento horizontal.
Por tramos o secciones
Arrastrar el cuadro de desplazamiento

hacia la izquierda o derecha o bien hacia
arriba o abajo, hasta visualizar en la
pantalla la parte del documento que se
desea ver.

Para desplazarse
Inicio de la lnea
Fin de la lnea

Presionar las(s) tecla(s)

Inicio
Fin
Principio del documento
Control + Inicio
Fin del documento
Control + Fin
Siguiente palabra
Control +
Palabra anterior
Control +
Pgina siguiente
Av Pg
Pgina anterior
Re Pg
Parte inferior de la ventana
Control + Av Pg
Parte superior de la ventana
Control + Re Pg
Siguiente prrafo
Control +
Herramientas de edicin
Insertar texto
Word permite insertar letra s o palabras entre el texto ya escrito.
1.
2.
Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto

Comenzar a escribir
Borrar texto
Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR
Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.
Supr: Borra el carcter que se encuentra a la derecha del cursor
Manual de Usuario

Pgina 19
18

GUARDAR DOCUMENTOS
Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn dispositivo de
almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.
Guardar el documento por primera vez
1.
Hacer clic en el botn de comando Guardar
de la Barra de herramientas de acceso rpido,
bien,
2.
Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
3.
4.
Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:

Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo,
5.
Presionar ENTER o hacer clic en el botn
1.
Elegir el comando Guardar
de la Barra de herramientas de acceso rpido (ALT, 1),
bien,
2.
Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando
(ALT, A, D),

Manual de Usuario
bien,
3.
Presionar la combinacin de teclas CONTROL + G
Se mostrar el siguiente cuadro

de dilogo:
Pgina 20
4.
5.

Seleccionar la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo, del lado
izquierdo de la ventana
6.
Guardar cambios en un documento

Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente, se guardan en forma similar a
la primera vez.
El botn de comando Guardar , guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento,
conservando el nombre y la ruta que se design originalmente.
1.
Hacer clic en el botn de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido
o bien,
2.
Hacer clic en la ficha Archivo


3.

Hacer clic en el comando Guardar
1.
Elegir el comando Guardar
de la Barra de herramientas de acceso rpido (ALT, 1), bien,
2.
Abrir la ficha Archivo y elegir el comando Guardar: (ALT, A, D),
Pgina 21
Manual de Usuario
Sugerencia: Otra forma para guardar los cambios de un documento es utilizando el mtodo abreviado
CONTROL + G
Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta
El comando Guardar como..., permite guardar un documento existente con un nombre distinto en
una unidad de disco diferente.
1.
Abrir la ficha Archivo, elegir el comando Guardar como (ALT, A, M)
2.
3.
Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo
4.



Cerrar un documento
1.
Abrir la ficha Archivo
2.
Hacer clic en el comando Cerrar (ALT, A, E)
Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.
1.

Manual de Usuario
2.
Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, B)
Pgina 22
3.
Seleccionar la unidad de disco de donde se desea abrir el archivo
4.
Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado

Hacer doble clic en la carpeta deseada
a)
Colocar el cursor en el cuadro que contiene las carpetas (Presionar

TABULADOR)
b)
Elegir la carpeta con las flechas de direccin

c)
5.

Presionar ENTER
Seleccionar el archivo en la columna Nombre

Hacer doble clic en el nombre del archivo
a)
Colocar el cursor en el cuadro que contiene los archivos (presionar

TABULADOR)
b)
Elegir el nombre de archivo con las flechas de direccin
c)
Presionar ENTER
Una vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista dentro de la ficha Archivo en el
comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por ltima vez, el nmero de
archivos que se genere depender de la configuracin del programa.
Para abrir un archivo utilizado recientemente:
1.
2.
Seleccionar el comando Reciente
Manual de Usuario
Pgina 23

MANIPULACIN

DE TEXTO
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado informacin. Para
poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.
Seleccionar texto
Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo. Seleccionar un texto equivale a
sombrearlo de la siguiente manera:
Palabra seleccionada
La forma general para seleccionar texto es:
1.
2.
Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar

Hacer clic y arrastrar para extender la seleccin
Otros mtodos con el mouse son:

Para seleccionar:
Una palabra
Doble clic en la palabra
Un rengln
Hacer clic fuera del margen izquierdo
Una frase
Presionar CONTROL+ un clic en cualquier lugar de la frase
Un prrafo
Hacer
Clic tres veces en el prrafo o hacer doble clic fuera del Pgina 24
Manual de Usuario
margen izquierdo
Un bloque grande de
texto
Un bloque vertical
Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al

final del texto
Presionar ALT y arrastrar
Todo el documento
1.
2.
3.
Clic tres veces fuera del margen izquierdo
Colocar el cursor al inicio del texto a seleccionar

Presionar la tecla de funcin F8
Extender la seleccin (sombra) con las flechas de direccin


Existen mtodos abreviados con el teclado:

Para seleccionar
Presionar la tecla de funcin
Una palabra
F8 dos veces continuas
Una frase
F8 tres veces continuas
Un prrafo
F8 cuatro veces continuas
Todo el documento
F8 cinco veces continuas
Cancelar la seleccin
1.
Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la seleccin
1.
Presionar ESC
2.
Presionar cualquier flecha de direccin
Mover bloques de texto

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y lo inserta en otro lugar.
Mover texto (mtodo normal)
1.
Seleccionar el texto a mover
2.
3.
Hacer clic en el botn Cortar de la ficha Inicio

Colocar el cursor en la nueva posicin
Pgina 26
25
Manual de Usuario
4.
Hacer clic en el botn Pegar
de la ficha Inicio

1.
2.
3.
4.


Elegir el botn de comando Cortar de la ficha Inicio (ALT,O,X)
Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
Mover texto (mtodo rpido)
1. Seleccionar el texto a mover

2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta en
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
una flecha
Oprimir el botn izquierdo del mouse
Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posicin
Soltar el botn del Mouse

Presionar la tecla F2
Mover el cursor a la nueva posicin
Presionar ENTER
Copiar bloques de texto

Al copiar texto, ste se duplica dejando el original en la posicin inicial.
Copiar texto (mtodo normal)
1.
Seleccionar el texto que se desea copiar
2.
3.
Hacer clic en el botn Copiar

de la ficha Inicio
Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia
4.
Hacer clic en el botn Pegar
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el texto que se desea copiar

Elegir el botn de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)
Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
de la ficha Inicio

Manual de Usuario
Copiar texto (mtodo rpido)

Pgina 27
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccionar el texto a copiar

Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta en
una flecha
Presionar simultneamente la tecla control y el botn izquierdo del mouse
Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botn)
Soltar el botn del mouse y posteriormente la tecla
o bien,
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el texto a copiar

CONTROL + C
Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado
CONTROL + V
Cuando se utilizan los comandos de cortar y copiar, es posible guardar en el Portapapeles de

Office las acciones que se van realizando con estas herramientas de edicin, para que
posteriormente los textos o grficos puedan ser utilizados en cualquier archivo creado en Office
(Word, Excel, PowerPoint).
Mostrar el Portapapeles de Office
1.
2.
Hacer clic en la ficha Inicio

Hacer clic en el Iniciador de cuadro de dilogo
Portapapeles


1.
Presionar la combinacin de teclas ALT, O, FO
Activar o desactivar opciones de comandos del Portapapeles de Office

Manual de Usuario
Opcin
Mostrar automticamente el
Portapapeles de Office
Pgina 28
Descripcin
Se muestra automticamente el Portapapeles de Microsoft
Office al copiar elementos.
Mostrar Portapapeles de Office al

presionar Control+ C dos veces
Se muestra automticamente el Portapapeles de Microsoft

Office nicamente cuando se ha presionado la funcin de
copiar elementos dos veces.
Recopilar sin mostrar en el

Portapapeles de Office
Copia automticamente elementos en el Portapapeles de

Office sin mostrarlo.
Mostrar el icono del

Portapapeles de Office en l a
barra de tareas
Muestra el
icono Portapapeles de Office en el rea de
estado de la
barra de tareas del sistema cuando el
Portapapeles de Office est activo.
Mostrar estado cerca de la

barra de tareas al copiar
Muestra el mensaje de los elementos reunidos al copiar

elementos en el Portapapeles de Office.
Utilizar el Portapapeles de Office

Se podrn pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
1.
Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en
cualquier programa de Office.
2. Seguir uno de estos pasos:
Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, hacer doble
clic en cada elemento que se desee pegar
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, hacer clic
en el botn Pegar todo.

Nota:

El botn Pegado especial se encuentra disponible en el grupo Portapapeles, pero no est
integrado en la funcionalidad del panel de tareas Portapapeles de Office.
Eliminar bloques de texto

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras,
frases, prrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.
1.
2.
Seleccionar
el texto
eliminar
Manual
deaUsuario
Presionar la tecla SUPR
Pgina 30
29
Deshacer
El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o una modificacin hecha al
documento.
Deshacer la ltima modificacin
1.
Inmediatamente despus de ejecutar la accin, hacer clic en el botn Deshacer escritura

en la Barra de herramientas de acceso rpido
1.
Inmediatamente despus de ejecutar la accin, presionar

ALT,2
2. Seleccionar la accin que se desea eliminar
3. Presionar ENTER
la
combinacin
teclas
o bien,
1.
Presionar las teclas CONTROL + Z


Deshacer varias acciones
1.
2.
Despus de ejecutar la accin, hacer clic en la flecha del botn Deshacer escritura
en la Barra de herramientas de acceso rpido, para ver la lista de las acciones
ejecutadas
Seleccionar la accin desde la que se desea deshacer

Manual de Usuario

Pgina 31

Tutorial Basico Word 2010 Parte 1

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Tutorial Basico Word 2010 Parte 1

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Microsoft Word 2010

I NTRODUCCIN A M ICROSOFT WORD 2010 ............................................................................... 1

M ANIPULACIN DE TEXTO ....................................................................................................... 25

REVISIN DE DOCUMENTOS ............................................................................................. 32

R EMOVER , REPETIR Y COPIAR FORMATOS ................................................................................... 54

Microsoft Word 2010 Bsico

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010

Hacer clic en el botn Inicio

Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)

Microsoft Word 2010 Bsico

Microsoft Word 2010 Bsico

Fichas Pestaas (1)

Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas

Botones de Comando (3)

Microsoft Word 2010 Bsico

Barra de herramientas de acceso rpido

Iniciadores de cuadros de dilogo

Microsoft Word 2010 Bsico

Botones de Vistas de Documento

Microsoft Word 2010 Bsico

Utilizar la Cinta de Opciones

Accesar a una ficha

Hacer clic en el nombre de la ficha deseada

Presionar la tecla ALT

Microsoft Word 2010 Bsico

Elegir un Botn Manual

Hacer clic en el botn del comando deseado.

Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT

Accesar a un Iniciador de cuadro de dilogo

Hacer clic en la flecha

ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado

Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT

Seleccionar una opcin dentro del cuadro de dilogo

Hacer clic en la ficha deseada

Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada

Microsoft Word 2010 Bsico

Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automticamente)

Crear un nuevo documento

Hacer clic en ficha Archivo

Hacer clic en el comando

Hacer clic en el icono

Presionar la tecla ALT

Otra opcin de mtodo abreviado es:

Presionar la combinacin de teclas CONTROL + U

Microsoft Word 2010 Bsico

Distintas vistas de la pgina

Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.

En este tipo de vista se muestran las pginas completas en un tamao

Microsoft Word 2010 Bsico

Direccin General de Informtica

Cambiar a vista Diseo de impresin

1. Hacer clic en el botn Diseo de impresin

Cambiar a vista Lectura de pantalla completa

1. Hacer clic en el botn Lectura de pantalla completa

Cambiar a vista Diseo Web

1. Hacer clic en el botn Diseo web

Cambiar a vista Esquema

1. Hacer clic en el botn Esquema

Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Esquema (ALT,N,U)

Microsoft Word 2010 Bsico

Direccin General de Informtica

Tamao y orientacin de la pgina

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