Cuentas De Orden Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no

afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de
Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros
(Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la
representacin de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos
sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de
conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza
deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que
representan.
Pero Qu son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que
estn sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.

Las cuentas de orden se clasifican en:[1]

a)

Contingentes:

Avales (Firmas que garantizan Obligaciones)

Litigios (Juicios pendientes de resolucin)

Fianzas

Derivados Financieros

b)

Recordatorias y de controles administrativos

Mercancas en consignacin

Emisin de Obligaciones burstiles

c)

Fiscales

Depreciacin y amortizacin

Gastos no deducibles

Activos totalmente depreciados

Prdidas Fiscales

La apertura de las cuentas de orden est determinada por las operaciones

siguientes:

1. A efecto de registrar valores ajenos que se reciban:

1.

En guarda

2. En prenda o garanta
3. Para la ejecucin de un mandato (compra venta )

2. Para registrar derechos u obligaciones contingentes.

1. Otorgamiento de fianzas
2. Contratos de seguros
3. Reclamaciones

3. Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crdito.

1. Contratos de compra venta

4. Registro de operaciones, con fines de control o de recordatorio.

1. Contratos que impliquen un compromiso critico

5. Registro duplicado de operaciones, con distintos fines.

1. Depreciacin, con enfoque contable y con enfoque fiscal

Cmo establecemos las cuentas de orden?

Recordemos que las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida doble, se
deben abrir siempre en grupos de cuando menos de dos, siendo la una correlativa de la otra
y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados en todo momento.
En las cuentas de orden, El saldo de una ser siempre deudor y el de la correlativa, acreedor
por igual cantidad. De hecho es una caracterstica invariable de las cuentas de orden, el que
se establezcan en grupos de dos, por lo que siempre habr una cuenta de orden deudora y
otra acreedora, a la cual tambin se le puede llamar contra cuenta.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN.

Bajo los principios contables el movimiento de las cuentas de orden lo podemos realizar de
dos maneras:

1. Registro de Movimiento directo.

Registramos las cuentas de orden mediante Movimiento Directo, cuando el asiento que
registremos en una de ellas, tenga el efecto o afecte a otra cuenta de orden y sin que
intervengan las cuentas del Balance o de Resultados.
Es decir, cuando al efectuarse un debito a una cuenta de orden, el crdito, necesariamente,
corresponda a otra cuenta de orden, o viceversa.

2. Registro de Movimiento cruzado.

El movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se alterna un debito a una
cuenta de orden, con un crdito a una cuenta de balance o de resultados y un crdito a una
cuenta de orden, con debito a una cuenta de balance o de resultados.
Por tal razn definimos dos tipos de valores para las cuentas contables:
1. VALORES REALEAS: Son los valores que afectan a las cuentas del Balance
General y del Estado de Resultados
2. VALORES CONTINGENTES: Son los valores que afectan y representan la
cuentas de Orden.