Ps-Graduao em Cincia da Informao e Documentao ECA/USP 1 sem.

/2004

TEXTO ORIGINAL

RAYWARD, W.B. The origins of Information Science and the International Institute of
Bibliography/International federation for Information and Documentation (FID). Journal of the
American Society for Information Science, v.48, n.4, p.289-300, 1997.

TRADUO LIVRE DE MARCOS ZARAHI

As Origens da Cincia da Informao e do Instituto Internacional de
Biblio grafia/Federao Internacional para Informao e Documentao ( FID ).
W.BOYD RAYWARD
Faculdade de Estudos Profissionais, Universidade de New South Wales, Sydey,
2052 NSW, Austrlia.
Email: w.rayward@unsw.edu.au
1. Este artigo sugere que as idias e
prticas
abrangidas
pelo
termo
documentao, introduzido por Paul
Otlet e seus colegas para descrever o
trabalho do Instituto Internacional de
Bibliografia, posteriormente FID, criado
em Bruxelas em 1895, constituiu uma
nova
formao
discursiva,
parafraseando Foucault. O uso atual da
terminologia especial da Cincia da
Informao no pode obscurecer o fato
de que os principais conceitos da Cincia
da
Informao,
como
ns
hoje
entendemos esse campo de estudo e
pesquisa, os sistemas tcnicos e
atividades profissionais sobre os quais
se baseiam j estavam implcitos e
operacionalizados quando foram criados
dentro do Instituto Internacional de
Bibliografia, em 1895 e nas dcadas
seguintes. Essas idias e prticas para
serem discutidas hoje deveriam ser
rubricadas como informao tecnolgica,
recuperao de informao, estratgias
de busca, centros de informao,
servios de informao pagos, base de
dados
online,
software
de
gerenciamento de banco de dados, redes
acadmicas de comunicao, multimdia
e hipertexto, e at mesmo a moderna e
difusa noo de "informao". O artigo
argumenta que importantes aspectos
das origens da Cincia da Informao,
como ns hoje a conhecemos nos EUA e
em todos os pases de lngua anglosaxnica,
estavam
contidos
ou
tornaram-se uma extenso da formao

discursiva que ns temos chamado de

documentao.

Introduo
2. primeira vista, curioso discutir a
histria da Cincia da Informao em
termos de criao de uma organizao
internacional na Blgica, em 1895, uma
organizao com a qual os pases de
lngua inglesa tiveram muito pouco
contato. Principalmente porque, segundo
o que nos dito, o termo Cincia da
Informao foi usado pela primeira vez
somente em 1955 ( Shapiro, 1995 ). Mas,
at mesmo um rpido exame da histria e
atividades do Instituto Internacional e do
Escritrio de Bibliografia sugere sua
importncia
fundamental
no
desenvolvimento do que ns agora
denominamos de Cincia da Informao.
3. O Escritrio e o Instituto eram
organizaes muito prximas. O Escritrio
foi subsidiado pelo governo belga, sendo
seu primeiro responsvel legal, e
funcionou, essencialmente, como centro
administrativ o do Instituto. Para facilitar a
referncia aqui, ambas as organizaes
sero
genericamente
denominadas
simplesmente como Instituto ou IIB. Elas
foram criadas para apoiar novos sistemas
para explorar as potencialidades inerentes
s tecnologias de informao daquele

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tempo. Durante um perodo de cerca de

40 anos houve uma interessante
interlocuo entre o desenvolvimento
efetivo do sistema, que pode ser descrito
como a extrapolao hiperblica dos
sistemas existentes poca a idia de
grande sistema proposta por Paul Otlet
em diferentes lugares (ver Rayward,
1990) e a elaborao gradual de uma
estrutura
terica
razoavelmente
sofisticada dentro do qual os sistemas
foram originalmente criados atingindo
suas expresso completa na obra de Otlet
Trait de Documentation (Otlet, 1934).
Essa construo terica envolveu novas
linhas de observao e discusso sobre
aspectos do mundo do conhecimento,
livros, bibliotecas e da infraestrutura
social dos quais eles faziam parte. Essa
complexa interao dos sistemas e a
racionalizao vigente nos permitem falar,
de acordo com Foucault, da existncia de
uma nova formao discursiva (Foucault,
1972). Uma formao discursiva, para a
qual, incorporando o prprio neologismo
criado por Otlet, e para facilitar a
referncia,
o
termo
transitivo
documentao til.
4. Essa nova formao discursiva
envolveu a divulgao de novas idias, a
identificao do que foi denominado de
novo fenmeno, mudanas nas prticas
de linguagem, e especialmente, a
elaborao de uma nova terminologia.
Isso tambm suscitou a criao de novas
estruturas formais de comunicao
individual e o desenvolvimento de novas
ferramentas e tcnicas para o manuseio
de informaes. A emergncia desse fato
encontrou expresso formal num volume
considervel de publicaes especiais,
freqentemente mistas, que iam desde de
manuais prticos e guias, discusses
tericas e declaraes polmicas (Code,
1910; La Fontaine e Otlet, 1895; Manuel,
1904-1907; Otlet, 1896, 1920, 1934;
Rules, 1896). A no utilizao, naquela

poca, da atual terminologia especfica da

Cincia da Informao no pode
obscurecer o fato de que os seus
principais conceitos, como ns hoje
entendemos esse campo de estudo e
pesquisa, os sistemas tcnicos e
atividades profissionais sobre os quais se
sustentam j estavam implcitos e sendo
operacionalizados quando foram criados
dentro do Instituto Internacional de
Bibliografia, em 1895 e nas dcadas
seguintes.
Ou seja, os aspectos
importantes das origens da Cincia da
Informao
como
ns
hoje
a
compreendemos j estavam contidos ou
tornaram-se uma extenso da formao
discursiva que ns designamos por
documentao.
5. Neste artigo, ento, examinaremos
idias e prticas desenvolvidas por Paul
Otlet e seus colegas no contexto de seus
trabalhos no e por meio do IIB. A
discusso est limitada ao perodo no qual
Otlet estava em atividade e o Instituto
desfrutava de grande prestgio, de 1895
at o incio dos anos 30. As idias e
prticas que aqui sero discutidas,
receberiam hoje
as
rubricas
de
informao tecnolgica, recuperao de
informao, estratgias de busca, centros
de informao, servios de informao
pagos, base de dados online, software de
gerenciamento de banco de dados, redes
acadmicas de comunicao, multimdia e
hipertexto, e at mesmo a moderna e
difusa noo de "informao".
6. Nossa discusso est dividida em duas
partes. Na primeira, descreveremos os
sistemas e esquemas organizacionais
efetivamente desenvolvidos. Na segunda
parte, discutiremos algumas das idias
mais especulativas que Otlet formulou no
curso de seu trabalho no IIB e nas outras
organizaes dos quais participava. Em
ambas as partes, tentaremos demonstrar
como o trabalho quanto as idias

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antecipam as preocupaes atuais da

Cincia
da
Informao
e
do
desenvolvimento de sistema. Assim,
conclumos que, por incrvel que parea,
uma aventura bibliogrfica iniciada na
Blgica perto do final do sculo XIX, pode
ser considerado, em retrospectiva, um
aspecto importante no desenvolvimento
histrico da Cincia da Informao nos
EUA e em qualquer outra parte a partir de
meados do sculo XX.
7. Um comentrio nessa linha exige duas
ressalvas. Primeira, deve-se observar que
o termo documentao aqui utilizado vai
alm das definies correntemente
aceitas.
Essas
se
restringem
historicamente aos aspectos de atividades
especficas da biblioteconomia e do
manuseio de informaes cientficas e
tecnolgicas. Otlet d um sentido muito
mais amplo por documentao e
documento
do
que
tem
sido
compreendido
pelos
que
se
autodenominam de documentalistas,
seja antes ou depois da II Guerra Mundial
(Farkas-Conn, 1990; Richards, 1988). O
moderno movimento documentalista
representa um interessante processo de
aproximao,
focalizao
e
institucionalizao
de
idias gerais
anteriores bastante
genricas,
um
processo que requer estudos posteriores e
mais aprofundados para que possa
propriamente ser compreendido Nosso
desafio retornar s idias originais de
Otlet para podermos analisar algumas de
suas implicaes no desdobramento da
disciplina ou no conjunto de disciplinas
que ns denominamos de Cincia da
Informao.
8. Segunda, no nossa inteno
reivindicar exageradamente o carter
precursor das idias gerais e das
tentativas
de
desenvolvimento
de
sistemas aqui relatados para os
desdobramentos
ocorridos

posteriormente. Nosso propsito no o

de apresentar uma srie de materiais e
vnculos causais entre o que discutido
aqui e os desdobramentos modernos aos
quais so comparados hipertexto,
internet,
tecnologia
moderna
da
informao,
entre
outros.
No
pretendemos
estabelecer
uma
continuidade linear e simples entre o
passado e o presente. Na verdade, as
descontinuidades nesse caso representam
um desafio especial (Buckland, 1995)
caso contrrio, que importncia teria
agora um artigo como este visando
recuperar algum conhecimento sobre
"Documentao" europia no fin-de-sicle
e incio do sculo XX? Estamos, contudo,
intrigados com a aparente recorrncia de
idias atravs das geraes e perodos
histricos e com o surgimento em
diferentes pocas
de um desejo
intrigantemente similar e, ao mesmo
tempo, necessariamente diferente, de
tentar
atender
a
determinadas
necessidades de "informao" socialmente
constitudas. Esse desejo se expressa, em
parte, em termos de e na tentativa de
explorar tecnologia existente e, a partir
dela, projees criativas. Subjacente ao
que apresentamos aqui esto questeslimites, questes profundas, sobre as
mudanas que ocorreram na formao e
na expresso do papel da informao na
sociedade e sobre o desenvolvimento
gradual de uma infraestrutura de
informao
complexa
e
em
transformao, por meio da qual foi
proporcionado o apoio para as prticas
sociais
evoludas
associadas

identificao
e
administrao
da
informao. Exploramos por meio de uma
espcie de projeo retrospectiv a ou
retroprojeo

a maneira como
poderamos usar nosso entendimento da
relao atual entre infraestrutura da
informao e trabalho intelectual para
ajudar a dar sentido e estrutura ao
passado.
Complementarmente,

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exploramos as contribuies singulares de

Otlet a essa relao, dentro do contexto
diferente de seu tempo, a fim de
aperfeioar nosso entendimento atual.11
Parte 1: Sistemas
organizacionais.

esquemas

A fundao do IIB
9. Em 1891, Paul Otlet, um jovem
advogado belga, uniu-se Sociedade para
Estudos Sociais e Polticos que havia sido
recentemente fundada em Bruxelas. Um
colega, com prestgio na rea de
arbitragem internacional,
Henri
La
Fontaine, dirigia o programa bibliogrfico
da Sociedade.
La Fontaine,
que
presumimos Otlet j conhecia, era cerca
de 15 anos mais velho do que Otlet. La
Fontaine era um homem de ambies
polticas e, em 1895, conquistou uma
cadeira no Senado belga a qual ocuparia
por aproximadamente 30 anos. Alm
disso, seu trabalho para o movimento
internacional pela paz lhe conferiu o
Prmio Nobel da Paz em 1913. Otlet
assessorou La Fontaine no trabalho da
seo bibliogrfica da Sociedade e, em
1893, eles mudaram o nome da
Sociedade para Escritrio Internacional de
Bibliografia Sociolgica. Durante esses
anos Otlet estudou detalhadamente as
ferramentas e os servios bibliogrficos
existentes e, em conjunto com La
Fontaine, aumentou consideravelmente a
experincia prtica em questes de
cooperao e padronizao na preparao
de publicaes bibliogrficas (Rayward,
1975).
10. Pensando sobre o que ele, desde
cedo, concluiu ser o estado desordenado
1

Geof Bowker da Universidade de Illinois

contribuiu com uma crtica contundente e
estimulante levando-me a acreditar que seria
necessrio fazer esses esclarecimentos.

da literatura e das cincias sociais e sobre

o que seria necessrio, em termos
bibliogrficos, para dar a essas cincias a
ordem, o rigor, e a cumulatividade das
cincias naturais, Otlet comeou a
formular algumas idias interessantes.
Imaginou que ao separar o contedo de
um livro de seu autor e de sua inteno
autoral,
seria
capaz
de
extrair
sistematicamente dos livros tudo o que
representasse uma nova contribuio para
o conhecimento. Essas informaes
poderiam ento ser acumuladas em fichas
e essas fichas agrupadas de forma a
refletir as afinidades envolvidas em cada
assunto. As fichas separadas foram uma
ferramenta fundamental para o sistema
tecnolgico idealizado por Otlet. Elas
permitiam "preenchimento contnuo e
qualquer tipo de manipulao voltada
para a classificao". Mas era preciso algo
mais: uma classificao, ou "descrio
sinptica
bastante
detalhada
do
conhecimento", que servisse de base
tanto para o agrupamento das fichas nos
moldes de um catlogo quanto para a
organizao do trabalho cooperativo de
compilao do catlogo realizado pelos
estudiosos (Otlet, 1892, pp.18,19). Ao
que parece, em 1982, quando Otlet
escreveu "Algo sobre Bibliografia", esse
tipo de classificao no estava
disponvel.
11. Quando encontrou acidentalmente
uma cpia da Classificao Decimal de
Melvil Dewey, em 1895, essa situao
mudou.
Conta a histria, embora
provavelmente no seja verdade, que
aps um encontro da Associao Britnica
para o Desenvolvimento da Cincia
(British Association for the Advancement
of Science), enquanto viajava de bicicleta
pela costa sul da Inglaterra, Otlet
deparou-se com um artigo de jornal sobre
a classificao (Rayward, 1975, p.41). O
detalhamento e a abrangncia da
classificao sugeriu aos dois amigos que

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essa poderia ser a base para o

desenvolvimento no apenas um catlogo
de literatura jurdica ou de cincias
sociais, mas de um verdadeiro catlogo
universal de todo o conhecimento. No
terceiro trimestre de 1895, com o
patrocnio do terico social e proeminente
industrial Ernest Sovay (uma espcie de
Carnegie belga) e com o apoio oficial do
governo da Blgica (Otlet e La Fontaine
eram extremamente bem relacionados
nas esferas social e profissional e, poucos
meses antes, La Fontaine assumira uma
cadeira no Senado), Otlet e La Fontaine
organizaram a primeira Conferncia
Internacional de Bibliografia realizaramse cinco conferncias antes da I Guerra
Mundial: 1895, 1897, 1900, 1908 e 1910
(Rayward, 1975, vrios). A partir das
sugestes contidas em um documento
para discusso preparado pelos dois (La
Fontaine e Otlet, 1895), a conferncia
decidiu criar o Instituto Internacional de
Bibliografia (International Institute of
Bibliography - IIB) cuja sede em Buxelas
ficaria
conhecida
como
Escritrio
Internacional de Bibliografia (Office of
Bibliography - OIB). O governo concordou
em conferir ao Instituto status semi-oficial
sob a gide do Ministrio do Interior e do
Ensino Pblico. Um extenso catlogo de
fichas seria reunido no OIB graas
cooperao internacional via Instituto. O
catlogo,
denominado
Rpertoire
Bibliographique Universel (RBU) foi
classificado com base na verso
altamente sofisticada da Classificao
Decimal de Dewey, conhecida como
Classification
Dcimale
Universelle
(Classificao Decimal Universal - CDU)
12. O IIB/OIB tornou-se o centro de um
extraordinrio processo de aprimoramento
institucional nos 20 anos seguintes. Uma
srie de unidades e colees especiais foi
sendo gradualmente acrescentada a seu
patrimnio.
Aps
uma
importante
conferncia internacional realizada na

Feira Mundial de Bruxelas, em 1910, Otlet

e La Fontaine criaram a Unio de
Associaes Internacionais (Union of
International Associations), ainda em
atividade. O governo belga lhes deu
permisso para reunir em um nico local
diversos itens expostos na Feira para dar
incio s colees de um Museu
Internacional.
O
grande
centro
internacional
que
resultou
desse
empreendimento, e para o qual o
Instituto Internacional de Bibliografia
funcionou como uma espcie de ncleo
fsico e intelectual, foi denominado de
Palais Mondial ou Palcio Mundial e,
posteriormente, de Mundaneum. No incio
dos anos 1920, funcionou por um breve
perodo como o que foi rotulado
pomposamente
de
Universidade
Internacional (que no passava de uma
sofisticada escola de vero). O governo
belga fechou efetivamente o complexo em
1934, embora o Instituto de Bibliografia e
a Unio de Associaes Internacionais,
como
sociedades
de
indivduos
interessados, tenham sobreviv ido. A
primeira passou por uma srie de
transformaes at tornar-se a atual
Federao Internacional de Informao e
Documentao.

Banco de dados e colees: bibliografias,

imagens, textos, objetos
13. O RBU cresceu rapidamente. Em
1897, continha 1,5 milho de entradas.
Dois anos mais tarde, o nmero era de
quase 3 milhes, subindo para 9 milhes
em 1912 e, finalmente, em 1930 a
aproximadamente 16 milhes (Otlet,
1934, p.405). O Repertrio possua dois autor e assunto.
arquivos principais: um arquivo de autor e
outro de assunto classificado, alm de
vrios arquivos subsidirios necessrios
para lidar com os arquivos principais
(Rayward, 1975, p. 118).

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14. Desde o incio, Otlet e seus colegas

enfatizaram
a
importncia
de
desenvolv imento rpido e abrangente do
Repertrio Bibliogrfico Universal, bem
como da cooperao internacional para a
publicao de bibliografias em formato
padro, preferencialmente em um nico
lado da folha de papel e com cada
entrada contendo seu nmero CDU. A
publicao poderia ento ser recortada e
colada em fichas que seriam includas no
arquivo RBU. Dois conjuntos de fichas da
Biblioteca do Congresso passaram a ser
enviadas regularmente a Bruxelas a partir
de 1902. O Museu Britnico (British
Museum) enviou seu conceituado catlogo
impresso,
cujo ltimo volume foi
publicado em 1899 quando foi substitudo
pelas listas impressas de entradas. Outros
catlogos foram adquiridos, recortados e
acrescentados ao banco de dados,
juntamente
com
uma
srie
de
bibliografias peridicas, algumas das quais
criadas por associados do IIB em
conformidade com as exigncias do RBU.
A prpria equipe do IIB fez experincias
com bibliografias efetivamente publicadas
em fichas (eles adotaram como padro a
ficha de 3" X 5" usada nos EUA) para que
as entradas pudessem ser incorporadas
diretamente ao RBU (Otlet e Vanderveld,
1906). As publicaes feitas seguindo os
diversos critrios padronizados pelo IIB e
que foram incorporadas ao RBU foram
chamadas
de
"Contribuies"

"Bibliographia Universalis". Isso atingiu

propores considerveis no perodo
anterior deflagrao da I Guerra
Mundial (Rayward, 1975, captulo 6)
15. Ao RBU se seguiram outros tipos de
bancos de dados. Primeiro, em 1906,
surgiu o Repertrio Iconogrfico Universal
(Univ ersal Iconographic Repertory), um
banco de imagens onde as ilustraes
eram reunidas e montadas em fichas ou
folhas de papel no tamanho padro. Em
1912 esse Repertrio continha 250 mil

itens (Rayward, 1975, p.154). Seu

objetivo era dar ao RBU uma dimenso
pictrica.
16. O passo seguinte foi acrescentar um
arquivo de texto completo aos arquivos
bibliogrficos e pictricos. Institudo em
1907, esse arquivo foi denominado
inicialmente Repertrio Enciclopdico de
Dossis (Encyclopedic Repertory of
Dossiers) (ou arquivos) e mais tarde
simplesmente Enciclopdia Documentria
(Documentary Encyclopedia). O arquivo
reunia
materiais
como
panfletos,
brochuras e at trechos de livros e jornais
copiados a mo "relativos a todos os
objetos e fatos que constituem
a
atividade humana em sua mais ampla
extenso"(Masure, 1913, pp. 74 75).
Em 1914, essa abordagem peculiar de
enciclopdia continha 1 milho de itens
distribudos em 10 mil arquivos separados
por assunto. Muito das idias de Otlet
sobre o que poderia ser chamado de
processamento
de
documentrio
centrava-se na necessidade de um novo
tipo de enciclopdia multimdia dinmica
da qual o Repertrio Enciclopdico de
Dossis era um prottipo.

Colees
17. Em 1906, foi criada uma biblioteca
nos escritrios do Instituto, cuja sede era
em Bruxelas, integrando as colees de
diversas associaes internacionais e de
sociedades eruditas. Recebeu inicialmente
o nome de Biblioteca Coletiva das
Sociedades Eruditas (Collective Library of
Learned Societies) ficando posteriormente
conhecida como Biblioteca Internacional.
Um ano depois de sua criao, 25 grupos
depositaram suas colees na Biblioteca,
que continuou crescendo at a ecloso da
I Guerra Mundial.
18. Em 1910, sob a gide da nova Unio
de Associaes Internacionais, foi fundado

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universalismo.

o Museu Internacional como parte do

complexo de servios de documentao
desenvolvidos no Palais Mondial. Otlet e
La Fontaine montaram o programa
extremamente ambicioso para o Museu, e
vrios catlogos de suas colees foram
publicados. Foi especialmente importante
para o Museu a elaborao de grficos e
quadros sinpticos resumindo aspectos
da histria, geografia, cincia e dos
extensos temas de internacionalismo aos
quais o Palais Mondial se dedicava. O
artista Alfred Carlier foi contratado pelo
museu para criar grandes dioramas
educacionais
para
complementar e
amplificar os
itens em exposio
(Rayward, 1975, pp. 270, 295 - 296).
19. O objetivo era o inter-relacionamento
desses bancos de dados e colees por
meio de mtodos padronizados e comuns
de
organizao,
em especial do
organizado pelo CDU, das colees do
Museu, quando adequado, e a Biblioteca
(Otlet, 1920, p. 197).

constituam "uma verdadeira linguagem

nova", e que at mesmo "seguiam as leis
da lgica cientfica" (La Fontaine e Otlet,
1895, p.34). Foi esse potencial lingstico
que levou Otlet e seus colegas a elaborar
os elementos/caractersticas sintticos ou
facetados da CDU.

Software de gerenciamento de banco de

dados: a CDU

21. "Como uma classificao", observou

Otlet, "a CDU precisa apresentar uma
estrutura na qual as idias possam ser
sucessivamente subordinadas umas s
outras de maneiras diferentes... Como
uma notao bibliogrfica, precisa ser
uma verdadeira pasigrafia capaz de
interpretar, por meio de numerais
agrupados em fatores com significado
separado e permanente, todas as nuanas
da anlise ideolgico-bibliogrfica" (Otlet,
1896, p. 59). O uso do termo "pasigrafia"
um sistema de representao do
conhecimento no qual os smbolos so
utilizados a fim de representar idias e
coisas diretamente sem que seja
necessrio recorrer s palavras nos diz
muito sobre as expectativas de Otlet
quanto classificao.

20. Para Otlet, a CDU era o imenso

"quadro sinptico do conhecimento" que
ele j havia reconhecido como necessrio
desde 1892 ( Otlet, 1892, p. 19). Mais
tarde ele o descreveria como "um imenso
mapa dos domnios do conhecimento"
(Otlet, 1918, p. 18). A funo da CDU era
fornecer um cdigo complexo para
representar extensos relatrios sobre o
contedo de documentos. Os cdigos
foram elaborados usando nmeros para
representar classes e divises. Supunhase que esses cdigos indicariam "os
vnculos entre idias e objetos, suas
relaes de dependncia e subordinao,
de similaridade e diferena e at sua
genealogia".
Otlet e La Fontaine
acreditavam, ao menos durante o arroubo
inicial
de
seu
entusiasmo
pela
classificao, que os nmeros da CDU

22. No perodo posterior a 1895, as

tabelas
de
classificao
foram
desenvolvidas com a colaborao de um
grande nmero de cientistas e estudiosos
em toda a Europa, incluindo vrios
ganhadores do prmio Nobel. A partir de
um importante relatrio terico de Otlet,
"On the Structure of Classification
Numbers" (Sobre a Estrutura dos
Nmeros da Classificao) (Otlet, 1896),
as
caractersticas
da
classif icao
"sinttica" tambm foram gradualmente
elaboradas em uma srie de tabelas
auxiliares para subdivises comuns, ou
facetas, segundo bibliografia, linguagem,
cronologia, ponto de vista, nome prprio
e lugar, cada uma delas com sua marca
ou sinal distintivo (Rayward, 1975,
captulo V). Nmeros complexos foram
criados usando sinais especiais de

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associao que permitiam adicionar aos

nmeros principais outros derivados de
tabelas auxiliares para as subdivises
comuns ou de subdivises nas prprias
tabelas principais. Essas caractersticas
fazem da CDU um dos precursores e
talvez o mais grandioso dos sistemas
modernos de classificao facetada. A
primeira edio completa da classificao
foi publicada como um enorme volume de
mais de 2 mil pginas entre 1904 e 1907
(Manuel, 1904-1907). Essa edio incluiu
vrios desdobramentos e revises que j
tinham sido publicados de uma forma ou
de outra a partir de 1899 e representa
uma espcie de pesadelo bibliogrfico
(Rayward, 1975, p. 110). Essa primeira
edio completa no sofreu nenhuma
reviso significativa at os anos 1930.
23. A CDU era na verdade um sistema de
gerenciamento de banco de dados
extremamente complexo. Em razo dos
diferentes tipos de arquivos que
organizava pode at ser descrita como o
que Carlson, no contexto de um sistema
de armazenamento e recuperao de
informao de hipertexto, chama de "um
processador assistente: um mecanismo de
recuperao (ou coleo de mecanismos
de
recuperao)
para
acesso e
gerenciamento efetivos de bancos de
dados" (Carlson, 1989, pp. 62-63).
24. Mas eram grandes as dificuldades
para a aplicao do sistema, em especial
com relao ao arquivamento e
recuperao
utilizando
nmeros
compostos. Onde nmeros ou letras criam
automaticamente uma ordem conhecida,
uma ordem de arquivamento arbitrria
tinha de ser estabelecida para sinais de
associao utilizados para nmeros
compostos pontuao e outros smbolos
e isso era inevitavelmente difcil de
lembrar. Esse problema se agravou com
os diversos procedimentos adotados para
apresentar nmeros longos de forma

abreviada.
Mas,
o problema
de
arquivamento era tambm um problema
de busca/recuperao. Em teoria, cada
elemento constituinte dos nmeros
compostos, os fatores, foi criado com o
objetivo de ser recuperado e, portanto,
fornecer mltiplos pontos de entrada no
banco de dados para assuntos e idias
complexas. Mas quantas entradas para
um nico nmero longo e complexo
deveria haver? Teoricamente presume-se
uma entrada para cada fator ou
componente do nmero composto. Mas,
como
demonstrou
John
Metcalfe,
concordando com um comentrio de
Bradford sobre "um pequeno defeito
lgico na estrutura da Classificao
Decimal" (Metcaalfe, 1959, p. 33), esse
tipo de flexibilidade na busca no era
possvel na prtica, exceo de nmeros
inteiros reversveis em torno dos dois
pontos (:). Com efeito, a tendncia era a
de existir apenas uma entrada por autor e
outra no arquivo classificado.
25. Esse problema pe em destaque as
limitaes da tecnologia de ficha e arquivo
disponvel para Otlet e seus colegas.
Atualmente,
as
convenes
para
composio e sintetizao de nmeros da
CDU podem ser utilizadas para busca com
base em computador, de tal forma que
elas realmente cumprem as funes para
as quais foram projetadas h quase um
sculo (e.g., Buxton, 1990).

Tecnologia da informao e padres: ficha

e arquivo
26. Para Otlet e seus colegas, a criao e
a organizao de sistemas de acesso a
banco de dados desenvolvidas no IIB
dependiam de uma tecnologia da
informao especial. Ns a chamamos de
tecnologia de ficha e arquivo. Era tambm
uma tecnologia de corte e colagem. Um
aspecto da originalidade de Otlet como
pensador,
e
fonte
daquilo
que

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desenvolveria na prtica e na teoria

durante um perodo de 30 anos, foi sua
constatao de que a ficha padro de 3" X
5" e, posteriormente, as folhas de papel
soltas em tamanho padro poderiam
servir a novos tipos de uso bibliogrfico.
Se as fichas e as folhas de papel fossem
padronizadas, principalmente no que se
refere a tamanho e peso, ento seria
possvel criar, de forma colaborativa e
nesses formatos, bancos de dados em
constante expanso. Isso poderia ser feito
de duas maneiras. Primeira, informaes
substantivas ou bibliogrficas obtidas de
diversas fontes poderiam ser recortadas e
coladas nas fichas ou folhas de papel.
Segunda, os itens j publicados, em fichas
ou folhas de papel no formato padro,
poderiam ser includas diretamente no
banco de dados eliminando, assim, as
operaes de corte e colagem. Foram
tambm
definidos
os
padres
bibliogrficos para preparar entradas nas
fichas e folhas de papel bem como em
publicaes bibliogrficas e outras,
visando sua incluso nos repertrios.
27. Mas as fichas e as folhas de papel
tinham de ser armazenadas fisicamente.
Armrios padronizados para catlogos e
arquivos precisavam ser projetados e
fabricados para conter os bancos de
dados que estavam sendo compilados.
medida que as diversas fichas e arquivos
de papel cresceram em tamanho e foram
armazenados em armrios apropriados,
fichas divisrias de diferentes alturas e
cores comearam a ser utilizadas para
indicar os principais seguimentos do
arquivo. Azul indicava divises por forma,
por exemplo, e o verde, divises segundo
o lugar. Alm do mais, os principais
elementos dos nmeros de classificao
eram registrados em tarjetas dispostas
em ziguezague na margem superior das
fichas
divisrias.
Esses
recursos
"expressam externamente o resumo da
classificao...e reduzem ao mnimo o

tempo de busca" (Otlet, 1918, p. 150). A

fim de fornecer armrios padronizados,
fichrio e outros itens de papelaria
necessrios para seus bancos de dados e
para o uso de seus colaboradores
internacionais, o Escritrio Internacional
de Bibliografia em Bruxelas transformouse em uma agncia de abastecimento
bibliogrfico (OIB, 1897, p. 161-167;
Rayward, 1974, 1975, p. 127-129)

Servios e estratgias de busca

28. Foi institudo um servio internacional
de busca por correspondncia para os
bancos de dados do Instituto to logo eles
foram criados, amplamente divulgados e
atraram um movimento considervel
(Masure, 1913). Em 1902, os resultados
das buscas eram copiados a uma taxa de
27 francos por mil fichas ou 5 centavos
por ficha (Rayward, 1975, p. 132). Foram
redigidas instrues para auxiliar na
formulao das solicitaes de busca.
Foram descritas as conseqncias de
recuperao de termos de busca amplos
demais ou restritos demais,sugerindo-se
que as solicitaes fossem formuladas em
termos de nmeros de CDU. Nas Tabelas
da Classificao "o grau de generalidade e
especificidade de cada solicitao
determinado com exatido pelo contexto".
A utilizao dessas Tabelas induziu os
pesquisadores tanto complementao
bibliogrfica quanto exatido no uso da
terminologia. No entanto, segundo a
poltica do IIB, se uma solicitao pudesse
produzir mais de 50 itens, os usurios
seriam notificados desse fato "para evitar
surpresas" (Communication des fiches,
1897). Por volta de 1902 as solicitaes
chegaram a 1.700 por ano, e os assuntos
variavam desde bumerangue a finanas
blgaras e coagulao do sangue. As
buscas nos arquivos prosseguiram seja
bibliogrfica, iconogrfica ou de imagem
at o incio dos anos 1970, quando
ficaram indisponveis.

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29. A inteno original era de que o banco

de dados, em sua totalidade ou em parte,
pudesse ser disponibilizado simplesmente
por meio da cpia das fichas ou folhas de
papel. Na prtica, nessa poca anterior
fotocpia ou
impresso por
computador, isso era extremamente
difcil. Para atender s solicitaes de
informaes, a equipe do servio de busca
em Bruxelas precisava retirar as fichas ou
outros documentos dos arquivos, copilos e rearquiv-los manualmente. Esse
processo constitua um conjunto de
operaes de trabalho intensivo sujeito a
todos os tipos de erros, tanto na etapa da
cpia quanto na de arquivamento. Alm
disso, os materiais enviados pelos
colaboradores de todo o mundo tinham
de ser colados e arquivados manualmente
no banco de dados pela equipe do OIB.
As dificuldades para reproduzir e
"distribuir" grandes seguimentos do RBU
ficaram
evidentes
nas
tentativas
fracassadas, em 1902 e 1903, do
socilogo pioneiro e planejador urbano
Patrick Geddes de obter do IIB
bibliografias abrangentes sobre sociologia,
educao, "aperfeioamento cvico e
social" e "parques e jardins", e na
solicitao feita parcialmente e com
grande dificuldade em 1911 pela
Biblioteca Nacional do Rio de Janeiro para
criar, a partir do RBU, uma bibliografia
geral por assunto (Rayward, 1975, pp.
123-126). Mais uma vez, a moderna
tecnologia da informao baseada em
computador e nas telecomunicaes
reduziu grandemente o impacto desses
problemas nos servios atuais de banco
de dados bibliogrficos e de texto.

Centro de Informao / Escritrio de

Documentao e Hipertexto/Hipermdia
30. Uma interessante extenso dos
bancos de dados e dos servios de busca
baseada no que foi exposto anteriormente

10

foi a criao no IIB, em 1907-1908, de

trs servios especiais de informao que
representam o que poderamos descrever
como
sistemas
hipertexto/hipermdia
"manuais" rudimentares. Eles foram
chamados de Escritrios Internacionais de
Documentao para as Regies Polares,
para Caa e Pesca e para a Aeronutica, e
cada um deles foi patrocinado por
diversas
organizaes
internacionais
relacionadas sua rea de interesse. Os especializao.
servios exigiram o desenvolvimento de
um repertrio bibliogrfico abrangente em
cada rea de especialidade, um repertrio
de material ilustrado, como fotografias,
desenhos e impressos e uma ampla
biblioteca. Mais interessante o fato de
que para cada um deles era fundamental
a criao de um repertrio substantivo no
qual
"provas
documentais
sero Provas documentais:
classificadas em folhas separadas ... [esse
repertrio] conter extratos de obras
literrias, artigos em separado, recortes
de jornais, documentos parlamentares,
prospectos
de
estabelecimentos
industriais
e
diversos manuscritos"
(International Documentary Office of
Fisheries, 1908; Rayward, 1975, p.155).
31. Um rduo trabalho manual de
indexao, transcrio e extrao/resumo,
estava comeando, de fato, nesses
Escritrios. Louis Masure, secretrio do
IIB, presta contas da situao de suas
colees em 1912. Para citar apenas um
exemplo, o Escritrio Internacional de
Caa tinha uma coleo de "livros,
brochuras,
peridicos,
jornais,
documentos, impressos, gravuras, mapas
e manuscritos" (Masure, 1913, p.101).
Leis e regulamentaes de vrios pases
foram traduzidas e interrelacionadas. Os
peridicos recebidos foram indexados ao
banco de dados para assuntos especficos
do Escritrio. Em 1912, para um nico
assunto, ces de caa, 63.67.1, havia
cerca de mil itens em um pequeno
formato documentrio em seus prprios

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gabinetes especiais de arquivo. Havia

pouco mais de 1.700 itens no grande
formato documentrio desta numerao
que,
presumivelmente,
estavam
agrupados em seus prprios gabinetes
especiais de arquivo. Cerca de 300 itens
pictricos esto relacionados como
pertencentes a essa mesma numerao
no arquivo iconogrfico. Alm desses,
existiria sob essa numerao um conjunto
de fichas bibliogrficas
na parte
classificada do catlogo (o relatrio no
faz a discriminao por categoria) e livros
nas estantes da biblioteca. Os arquivos
derivados da coleo e de livros de
registro de pedigrees, mais de 21.000
itens, so sobre ces em geral e se
encontravam sob a numerao 63.67
(Masure, 1913). Foi tambm montada
uma
seo
especial
no
Museu
Internacional para receber vrios tipos de
objetos relacionados caa e pesca. Ao
que tudo indica uma srie de grficos e
tabelas, descrevendo a natureza e a
extenso dos temas pertinentes s vastas
reas de caa e pesca, conforme
representados
pelas
associaes
internacionais e discutidos em congressos
patrocinados por essas organizaes, foi
elaborada para ficar exposta junto aos
artefatos conseguidos para exposio.
32. Dentro desses Escritrios, cada banco
de dados bibliogrfico, iconogrfico e de
texto estava implicitamente vinculado a
todos os outros por meio da utilizao do
mesmo sistema de gerenciamento de
banco de dados, CDU. Um nmero
atribudo a uma entrada em um arquivo
ligava essa entrada automaticamente a
outra com o mesmo nmero ou com um
nmero a ele relacionado em outro
arquivo. Da mesma forma, a CDU
estabelecia vnculos a materiais da
Biblioteca Coletiva de Sociedades de
Ensino. Havia vnculos implcitos a objetos
relevantes do Museu Internacional. Em

11

razo tanto da natureza hierrquica da

CDU quanto do recurso das facetas era
teoricamente possv el, durante o processo
de busca, transitar com flexibilidade entre
assuntos relacionados em um arquivo
especfico ou
atravs dos diversos
arquivos para tipos diferentes de
materiais.
33. Mas alm da CDU e das marcas fsicas
de orientao mais restrita incorporadas
aos arquivos especficos,
conforme
descrevemos
anteriormente
(fichas
coloridas e tarjetas presas nas margens
superiores das fichas divisrias), Otlet
levantou a necessidade de outro
dispositivo de navegao geral ou
mapeamento
para
mediar
a
movimentao dentro e entre os arquivos.
Esse dispositivo constava de uma srie de
diagramas e quadros sinpticos, que Otlet
denominou de "atlases" no sentido de
"mapas
conceituais".
Os
"atlases"
mostravam de forma visual e simplificada
as intricadas relaes entre os conceitos
contidos nas diversas reas de assunto.
No que se refere utilizao de quadros
sinpticos, diagramas, grficos e tabelas,
Otlet deu grande importncia tanto sua
funo educadional quanto ao seu
potencial esclarecedor e estimulante do
pensamento (Rayward, 1975, p. 295-6).
Muitos desses quadros sinpticos e
grficos foram elaborados com o objetivo
de ajudar os usurios na orientao
conceitual e para condensar as relaes
entre os bancos de dados e as colees
no Palais Mondial ou Mundaneum.
34. A existncia de todos esses tipos de
arquivos, a noo de "temas/eixos
temticos/famlias de assuntos" que
parece ser inerente aplicao do
princpio monogrfico descrito abaixo, o
sistema de ns e vnculos proporcionado
pela CDU e de outros dispositivos de
navegao,
como
os
"atlases"
mencionados acima, sugere que esses

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dispositivo
Atlases: operador
de relao.

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escritrios de documentao funcionavam

como sistemas manuais, rudimentares de
hipertexto/hipermdia (Rayward, 1994).
Parte 2: Algumas idias principais
analtica documental O

Princpio Monogrfico : diviso intelectual de ideias.

35. Ao longo do desenvolvimento do

Instituto, Otlet freqentemente justificou,
explicou e extrapolou
os sistemas e
procedimentos que estavam sendo
implementados
em
uma
corrente
constante de publicaes que apareceram
durante sua vida ( para uma bibliografia
completa, ver Rayward, 1990, pp. 221 243). Para Otlet, as fichas eram uma
tecnologia-chave. Fichas eram essenciais
a uma funo especial da documentao:
registrando "analiticamente" unidades de
informao, partes separadas e isoladas,
sejam eles bibliogrficos ou substantivos.
Grandes temas/eix os temticos/grandes
famlias de informao, poderiam ser
registradas em folhas de papel separadas.
Otlet chamava essa forma de identificao
e registro de bits de informao, o
"Princpio
Monogrfico".
O
termo
monogrfico foi bem escolhido, do grego,
etimologicamente significa uma nica
pea ou unidade de texto escrito. A idia
era "separar" o que o livro amalgama a
fim de reduzir tudo que for complexo a
seus elementos e dedicar uma pgina a
cada um deles. As pginas aqui so folhas
ou fichas dentro do formato adotado.
Otlet usa o termo "livro" em seu sentido
genrico, significando texto escrito. Ele
sugere que os "repertrios" na
terminologia moderna, os bancos de
dados que ele e seus colegas estavam
desenvolvendo proporcionavam "um meio
prtico de dividir um livro fisicamente de
acordo com a diviso intelectual de idias"
removendo as peculiaridades autorais que
obscureciam o que era novo e importante
naquilo que estava sendo apresentado.

12

"Terica e tecnicamente, temos agora no

Repertrio uma nova ferramenta para
registrar dados, idias e informaes de
forma analtica e monogrfica" (Otlet,
1918, pp. 149 - 150).

Consulta
36. Otlet tambm introduz um conceito de
"consulta", um novo tipo de funo de
referncia que surgiu em conseqncia
dos problemas que apareceram com o
crescente volume de publicaes e a
mudana nas prticas escolares (Otlet,
1903, p. 79). Consulta varredura ou
folheamento era a rpida pergunta
intencional a muitas fontes de informao
para obter o bit necessrio. Essas fontes
continham
inevitavelmente
material
conflitante, duplicado e incorreto. Uma
das funes do novo sistema a ser
implementado era a de evitar esse
material problemtico. A questo era
como extrair a informao valiosa das
formas bibliogrfica ou literria especficas
nas quais estava expressa. Para Otlet, as
estruturas dos documentos convencionais
impediam essa ao. Ele queria encontrar
formas de extrair o que era valioso e til
no contedo do documento por meio da
dissecao ou decomposio segundo o
princpio monogrfico. O trecho poderia
depois ser reintegrado ou recomposto em
repertrios ou bancos de dados numa
dialtica enciclopdica de anlise e
sntese. Na verdade, Otlet se preocupava
mais com o que poderia ser chamado de
primeira instncia.
recuperao da informao "real" ou
fatual, do que com a recuperao a partir
de
um
arquivo
exclusivamente
bibliogrfico. Ele justifica sua preocupao
afirmando que isso facilita um novo tipo
de acesso solicitao de informao que
ele descreve como "consulta", usando um
termo bem pouco elaborado.
37.
Infelizmente,
a extrao ou
deslocamento da informao necessria

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exigia, como j foi dito, uma trabalhosa

transcrio manual ou as atividades de
recorte e colagem. Esse ltimo processo
destrua a integridade do original e a
possibilidade de outros tipos de anlise,
manipulao e reconstituio do texto em
uma forma que ainda no havia sido
antecipada. O acesso online em mquinas
que contm arquivos elimina esses
problemas. Esse tipo de acesso cumpre
efetivamente as exigncias que Otlet
havia formulado, mas que foi incapaz de
conseguir no ambiente de papel e ficha
em que trabalhava.

Codificao e Enciclopdia

documentao
vs.
"biblioteca"

38. O Escritrio de Documentao

proposto por Otlet deveria ser um novo
tipo de organizao para processar e
difundir informao. J em 1903, ele
sugeriu que esses escritrios "formassem
anexos ou organizaes complementares
de bibliotecas" (Otlet, 1903, p. 84). Ele
era um crtico das bibliotecas porque elas
limitavam os tipos de materiais que
coletavam,
resistiam s
inovaes
tcnicas, inclusive a novos mtodos de
classificao e catalogao, e tinham um
enfoque conservador do servio de
informao.
Ele
previa
que,
eventualmente, as bibliotecas seriam
reformuladas e se tornariam Escritrios de
Documentao talv ez nos moldes do
que hoje visualizamos como biblioteca
eletrnica ou bibliotecas online .
39. O diferencial no Escritrio de
Documentao descrito por Otlet que
sua funo primordial era a de processar
a informao. Isso envolvia as tarefas,
analtica, de dissecao, reordenao,
restruturao e sinttica, pertinentes
aplicao do princpio monogrfico. Com o
passar dos anos, Otlet (e.g., 1918) voltou
a essa idia expressando-a de formas
distintas e em contextos dif erentes.

13

40. A idia de bancos de dados

elaborados de forma cooperativa e
contnua, crescendo a partir de textos
decompostos de "uma grande variedade
de livros sobre o tema principal de cada
disciplina" levou Otlet a sugerir, desde
muito cedo, a possibilidade de montar o
que pode ser chamado de "Livro
Universal" para cada disciplina. Esse livro,
a "Bblia", a Fonte, a Enciclopdia
permanente, a Suma ligaria "materiais e
elementos dispersos em todas as
publicaes
relevantes.
Conteria
inventrios de fatos, catlogos de idias e
as nomenclaturas de sistemas e teorias.
Os diversos dados cientficos seriam
condensados em tabelas, diagramas,
mapas e quadros sinpticos e seriam
ilustrados com desenhos, gravuras, facsmiles e fotografias
documentais
(Otlet, 1903, p.83).
41. Essa seria "a obra mxima de
documentao" e seria realizada
por
meio de um processo de "codificao
enciclopdica" que exigia
dados
"condensados,
generalizados
e
sintetizados"
relacionados
ao
conhecimento e ao (Otlet, 1934, p.
409). Otlet imaginava esse novo tipo de "miniatura"
enciclopdia universal como um imenso
levantamento cadastral da erudio no
qual seriam relatados e registrados
diariamente todos os desdobramentos do
conhecimento. Seria a obra culminante de
uma rede internacional de documentao
(Otlet, 1903, p. 83).
42. A importncia dessas duas idias
contidas no pensamento de Otlet surgiu
com a divulgao de um relatrio sobre
seu pronunciamento no Congresso
Mundial sobre Documentao Universal,
em Paris, patrocinado pela Liga das
Naes. L, ele ento o grande homem da
documentao
europia
dividiu
os
refletores com H. G. Wells e Watson
Davis (Rayward, 1983). O documento

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relata que ele pediu a palavra na sesso

de fechamento da conferncia para
"revelar em uma improvisao magnfica a
imensa
evoluo
intelectual
da
Humanidade".
Tendo
feito
um
levantamento do passado, "no futuro, o
trabalho de documentao ser a obra da
enciclopdia. O orador concluiu chamando
a ateno
para a necessidade de
amplificar a Rede Internacional para
Documentao" (Sance de Clture, 1937,
p.8).

Rede Universal para Documentao / uma

internet
43. A realizao das idias de Otlet
dependia no apenas da inveno de
novos tipos de sistemas intelectuais
envolvendo tecnologia, banco de dados e
mecanismos de busca, mas era tambm
necessria uma organizao sistemtica
do trabalho de documentao em todos
os nveis. O nvel mais bsico envolv ia a
cooperao
dos
trabalhadores
no
desenvolvimento de prticas padronizadas
para a criao, organizao interna,
publicao
e processamento de
documentos. Esses mtodos facilitariam o
processo de "diviso, dissecao e
redistribuio de itens de informao"
essenciais no nvel enciclopdico de
organizao (Otlet, 1934, p. 396). Alm
do indivduo, existiriam redes interrelacionadas
de bibliotecas, arquivos,
museus e escritrios de documentao,
todos seguindo os mesmos mtodos
padronizados de coleta, desenvolvimento
e processamento de informao. Essas
redes avanariam dos nveis local e
nacional para o nvel internacional. Por
fim, como pretendia Otlet, esse processo
de organizao internacional alcanaria
seu apogeu em uma Rede Universal de
Informao e Documentao que ligaria
"centros de produo, distribuio e
consumo, independentes do assunto ou
do local" (Otlet, 1934, p. 415). Em todo o

14

mundo, estudiosos e outros, por meio da

Rede Universal para Documentao,
seriam atrados pela idia e contribuiriam
para existncia de um corpo enciclopdico
do
conhecimento
cuidadosamente
administrado e em expanso contnua e
que estaria disponvel a todos em termos
universais. dif cil no ver nessa
formulao a antecipao de uma verso
do que conhecemos hoje como internet.

Multimdia: substitutos do liv ro

44. At aqui esse relatrio sobre as idias
de Otlet concentrou-se em suas tentativas
de criar organizaes de trabalho e
servios que acabaram sendo limitadas
pela tecnologia existente na poca
baseada em arquivos de arquivos e fichas.
Mas, com o passar dos anos, Otlet
percebeu
muito
bem
as
novas
possibilidades
de
organizao
e
comunicao de informaes oferecidas
pelos desdobramentos contemporneos
da tecnologia de comunicaes.
45. Em 1925, Otlet e Goldschmidt,
pesquisando
sobre
microfilme,
reconheceram
que
"a radiodifuso
detonou uma revoluo na difuso da
palavra falada. Essa revoluo seria
aperfeioada com a unio do documento
escrito palavra falada" (Goldschmidt &
Ottlet, 1925, p. 209). Isso aconteceria,
segundo eles, com a distribuio de
microfilmes
relacionados
a
uma
determinada palestra transmitida pelo
rdio para que, assim, os ouvintes
pudessem ouvir e ver o microfilme ao
mesmo tempo. Mas era a televiso,
naquela poca ainda em fase altamente
experimental e para a qual Goldschmidt e
Otlet tinham um olhar crtico, que tinha
mais a oferecer nessa direo. Dez anos
mais tarde, Otlet se referiu no Trait
instalao de uma empresa que comeava
a transmitir comerciais pela televiso com
regularidade, em abril de 1933 (Otlet,

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1934, p. 238). Ele observou que os

estdios de produo e transmisso de
televiso seriam construdos na maioria
dos grandes centros e os aparelhos de
TV, que ele chamava de "aparelhos de
recepo", extremamente caros para
serem adquiridos pelas pessoas comuns,
acabariam sendo oferecidos a preos
razoveis. Agora as perspectivas de
inovao
para
o
processo
de
documentao eram inebriantes.

livro:
informao
comunicao

46. O Trait de Documentation expressa

uma viso revolucionria do futuro.
"Invenes maravilhosas, uma atrs da
outra,
ampliaram enormemente
as
possibilidades de documentao". Os
meios de comunicao como "o telgrafo
e o telefone, o rdio, a televiso, o
cinema e os discos", assim como os
objetos de museu, todos tm os mesmos
objetivos dos livros "informao,
comunicao" mas cada um deles
atinge essas metas de forma diferente.
No havia ainda, pensava Otlet, um nome
coletivo para todos eles e, assim, props
o termo: "substitutos do livro". Otlet
dedicou uma grande seo no Trait
anlise
da
situao corrente
do
desenvolvimento tcnico, suas relaes
funcionais e suas implicaes para a
documentao (Otlet, 1934, Section 243,
pp. 216 - 247). "O livro", ele conclui, "
apenas um meio para atingir um fim.
Existem outros meios, e a medida em que
eles se tornam mais eficientes do que o
livro, eles o substituem".

Microfilme
47. Uma forma especial para substituir o
livro era o microfilme. Otlet se interessou
pelas possibilidades bibliogrficas do
microfilme j em 1905 1906. Robert
Goldschmidt, inventor e engenheiro belga,
cujos principais interesses estavam no
campo da eletricidade, foi seu colaborador
tcnico. O primeiro artigo dos dois foi

15

publicado em 1906 (Goldschmidt e Otlet,

1906). Outro artigo annimo saiu em
1911 (Livre microphotographique, 1907) e
um terceiro em 1925 (Goldschmidt e
Otlet, 1925). No entanto, s nos anos
1920 foi feita uma tentativa prtica de
"documentao"
utilizando
a
microfotografia no IIB (International
Institute of Bibliography). O microfilme foi
considerado
um
novo
meio
de
comunicao para os novos tipos de
fontes
e servios de informao
vislumbrados por Otlet e seus colegas. Em
1925, 19 anos depois da publicao de
seu primeiro artigo sobre o assunto, Otlet
e Goldschmidt discorreram novamente
sobre as vantagens do microfilme barato.
Eles previram que em breve estaria
disponvel um procedimento para cpia de
microfilme
em
"cores
naturais
absolutamente fiis". Esse procedimento
seria aplicvel a vrias categorias de
documentos entre elas bibliografias,
patentes, peridicos, livros raros e
esgotados, obras de arte e arquivos, por
exemplo.
Eles
sugeriram
que,
gradualmente, medida que todo o
material microfilmado fosse reunido e
coordenado pela Rede Universal de
Documentao, que eles acreditavam
haveria de surgir,
formaria "uma
enciclopdia microftica", a base para
novos tipos de "microfotobibliotecas".
48. Para atingir esse objetivo, Otlet e seus
colegas comearam a reproduzir em
microfilme uma seleo de materiais
textos, imagens, grficos e diagramas
das colees do Palais Mondiale ou
Mundaneum.
The
Encyclopedia
Microphotica Mundaneum foi publicado
como uma srie de tiras de microfilme
sobre diversos assuntos, disponveis para
compra a um preo mdico. A tira no 82,
por exemplo, consistia de 49 exposies
sobre a histria do papado; a de no 257,
continha 56 exposies sobre a Monglia.
Alm desse empreendimento mais voltado

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para a educao, foi includo na

"enciclopdia" pertencente s colees do
Palais Mondial, um servio semanal de
informao sobre temas do momento.
Eram reprodues de jornais e de artigos
sobre vrios temas contemporneos.
Tinha uma tira humorstica, ao que tudo
indica, bastante apreciada. Georges
Lorphvre, um jovem que veio a ser
secretrio de Otlet e mais tarde seu
testamenteiro, foi contratado em jornada
de meio-perodo no final dos anos 1920
para gerenciar esse servio, que chegou a
ter 50 assinantes (Rayward, 1975, p. 297;
Rayward, 1990, pp. 208 - 209).

Invenes a serem descobertas: a estao

de trabalho do acadmico, um memex
49. No Trait, Otlet passa da anlise da
multimdia, substituta do livro, para
especular sobre a possibilidade de novos
tipos de mquinas e procedimentos para
auxiliar o trabalho intelectual (Otlet,
1934).
50. Tem de haver um processo, pensava
ele, para imprimir folhas de papel em
massa sem que seja necessrio manusear
cada folha para coloc-la na impressora.
Ele se perguntava se algo poderia ser
feito nesse sentido por meio da aplicao
de raios-x sobre uma pilha de folhas de
papel correspondente quantidade de
cpias desejada. Ele achava necessrio
descobrir um tipo de papel para
fotocpias mais barato do que o
confeccionado base de prata que era
usado naquela poca. E, antecipou o
desenvolvimento
de
mquinas
de
fotocpia portteis.
51. Segundo ele, eram necessrias
mquinas de perfurao de carto, s
quais ele se referia como "mquinas de
seleo ou mquinas estatsticas", para
trabalhar com folhas de papel e arquivos.
Otlet acreditava que com um nmero

16

maior de colunas a capacidade de

codif icao
e busca poderia
ser
consideravelmente ampliada.
52. Ele previu a criao de uma maneira
mais rpida e econmica de inserir
ilustraes em textos impressos do que a
disponvel na poca. Isso poderia envolver
a criao de um sistema de "linhas curvas
e quebradas, de formas curvas e
poligonais, de unidades elementares de
diagramas, figuras e planos" que
pudessem ser reunidas para formar
qualquer tipo de figura necessria (Otlet,
1934, p. 390). Otlet pensou sobre um
processo de desenho envolvendo um
trabalho manual com esses elementos
fabricados
em
tipos
de
metal
convencional. Mas, no extravagncia
reconhecer a a idia bsica de desenho
por computador para o que existem hoje
softwares disponveis para a maioria dos
microcomputadores.
53. Ele identificou o que hoje imaginamos
como a estao de trabalho do
acadmico. Ele sugeriu, seguindo um
modelo do sculo XVIII, a construo de
uma mesa em formato de roda cujos raios
seriam articulados constituindo superfcies
mveis para escrever. Isso permitiria a
existncia de superfcies separadas para
conter
documentos
relacionados a
projetos especficos, de tal forma que
quando uma tarefa era interrompida e
outra iniciava, no haveria necessidade de
constantes deslocamentos e rearrumao
dos materiais. Ele tambm sugeriu que a
mesa deveria ser circundada por um
grande gabinete mvel para arquivo, que
estaria sempre aberto, na altura dos olhos
e ao alcance das mos. O gabinete seria
montado sobre um trilho reto ou circular e
sua
movimentao
controlada
eletricamente. Essa uma impressionante
representao fsica dos arquivos e
bancos de dados atualmente disponveis
em sistemas eletrnicos.

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54. Ele idealizou uma variedade de

"mquinas e instrumentos auxiliares do
trabalho intelectual" que deveriam ficar
sobre as mesas dos trabalhadores
intelectuais. Haveria mquinas para
traduzir o discurso oral em linguagem
escrita e vice-versa. Segundo ele deveria
tambm ser possv el utilizar os recursos
da televiso para leitura de textos
mantidos em locais remotos, tais como
livros das estantes de uma biblioteca ou
os contedos de arquivos guardados nos
armrios. Otlet pensava em mquinas de
leitura que varressem os itens fsicos e
transmitiriam a imagem para uma espcie
de televisor colocado sobre a mesa do
usurio. Atualmente essa operao feita
por meio de acesso online a mquinas de
arquivos de leitura. Ele acreditava que
seria igualmente possvel fazer acrscimos
a textos existentes em locais remotos sem
alterar os originais. Essa idia de textos
que acumulam anotaes e comentrios
de leitores considerada uma funo
potencial importante de alguns sistemas
contemporneos de hipertexto (e.g.,
Davenport e Cronin, 1990). Na opinio de
Otlet, a documentao envolvia muitas
"invenes a serem descobertas" (Otlet,
1934, p. 389).

A superestrada da
realidade virtual

informao

e a

55. Finalmente, Otlet sugeriu que sobre a

mesa de trabalho no deveria ter livros ou
outros documentos, apenas uma tela e
um telefone. Em algum lugar no mundo
seria construdo
um imenso edifcio contendo todos os
livros e informaes juntamente com
todos os recursos de espao necessrio
para registr-los e gerenci-los, com
todos seus aparatos de catlogos,
bibliografias e indexes, com todas as
informaes redistribudas em fichas,

17

folhas de papel e arquivos e o trabalho de

busca
e recuperao [literalmente:
seleo e combinao] desempenhado
por uma equipe permanente devidamente
qualificada. (Otlet, 1934, p. 428)
56. A estao de trabalho do acadmico
estaria conectada a esse hospedeiro
central por telefone, telgrafo sem fio,
televiso e telex ("tlaugraphie" em
outro artigo, p. 237, Otlet discute a
"tlphotographie", que parece ser uma
espcie de transmisso via telefacsmile).
O usurio simplesmente chamaria na tela
o documento ou documentos desejados. A
prpria mquina operaria uma ou mais
telas tantas quantas fossem necessrio
para permitir a consulta simultnea de
tantos documentos quanto desejados. Um
alto-falante daria uma dimenso auditiva
ao sistema permitindo que o texto fosse
acompanhado ou ampliado pelo som. A
efetiva
transmisso
de
informao
consecutiva no sistema dependeria de
materiais que tivessem sido registrados
analiticamente monograficamente de
forma que pudessem ser manipulados
automaticamente pelas "mquinas de
seleo"(Otlet, 1934, p. 428)
57. Mas a verso de Otlet da internet ou
do WWW, que s recentemente atingiu a
dimenso de multimdia que ele previra,
apresentava ainda uma outra dimenso.
Ele imaginava mquinas com uma tal
capacidade interativa que poderiam criar
uma realidade "virtual".
Cinema, fongrafo, rdio, televiso
esses
instrumentos
considerados
substitutos do livro tornaram-se de fato o
novo livro, o mais poderoso meio de
difuso do pensamento humano. Por meio
do rdio ser possvel no somente ouvir
em qualquer lugar como tambm ser
possvel falar de qualquer lugar. Por meio
da televiso ser possvel no apenas ver
o que est acontecendo em todos os

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recuperao:
combinao!
Sintaxe.

!!

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lugares como todos podero ver o que

quiserem de onde quiserem. De sua
poltrona, todos ouviro, vero e
participaro, e podero inclusive aclamar,
aplaudir de p, cantar com o coro....(
ilegvel!!) Otlet, 1934, p.431).
58. No Monde ele expressa suas idias em
termos de um
maquinrio no afetado pela distncia que
combinaria ao mesmo tempo rdio, raiosx, cinema e fotografia microscpica.
Todas as coisas relacionadas ao universo
e ao homem seriam registradas
distncia medida que fossem criadas.
Dessa forma, a imagem mvel do mundo
seria estabelecida sua memria, sua
rplica exata. distncia, qualquer um
seria capaz de ler qualquer trecho, por
inteiro ou limitado ao tpico desejado,
projetado em sua prpria tela. Assim, de
sua poltrona, qualquer pessoa poderia
contemplar o conjunto da criao ou
determinadas partes dela.
59. A inveno de mquinas com esses
potenciais ajudaria a realizao do novo
tipo de enciclopdia, o Livro Universal,
derivado de todos os livros existentes o
desiderato mximo da documentao.
Mas Otlet pensava que a enciclopdia
poderia ter diversos formatos. Um deles
seria o super centro de informaes
principal ao qual os usurios estariam
ligados
da
maneira
descrita
anteriormente. Poderia tambm ter o
formato
enciclopdico
de
"um
determinado nmero de obras" nas quais
estariam
compactadas
"todo
o
conhecimento, todas as informaes" e
"que seriam indexadas de forma a facilitar
ao mximo a consulta".
Elas seriam
"agrupadas no prprio local de trabalho
de cada um e por tanto de fcil alcance".
Dessa forma, "o mundo descrito no
conjunto de livros estaria disponvel a
praticamente todos. O Livro Universal,

18

elaborado a partir de todos os livros,

acabaria se tornando algo muito prximo
a um anexo do crebro, o substrato da
memria, um mecanismo externo e
instrumento da mente, mas de tal forma
ela prximo e to bem talhado para seu
uso que seria verdadeiramente uma
espcie
de
apndice,
de
rgo
exodrmico", um rgo que "teria a
funo de transformar nosso ser em
'onipresente e eterno'" (Otlet, 1934, p.
428).
60. Em 1903, muito antes que os
desenvolvimentos descritos no Trait o
tivessem estimulado para a especulao
tecnolgica do tipo acima relatado, Otlet
falou sobre o objetivo prtico da Cincia
da Bibliografia que seria o de tornar
realidade "uma mquina para explorar o
tempo e o espao" (Otlet, 1903, p. 86).
Essa imagem de um "crebro" mecnico
foi retomada por H. G. Wells em sua idia
de um "Crebro Mundo" e por Bush
(1945) em seu famoso artigo que
descreve o memex.

Documentao
/
Informao;
Documentao / Cincia da Informao
61. Otlet cunhou o termo "documentao"
para expressar uma abordagem mais
ampla organizao de fontes de
conhecimento do que a tradicionalmente
associada
ao
termo
"bibliografia".
Ocasionalmente ele
usa o termo
informao, mas com relao a fatos e
dados. Como formulado pela primeira vez
em 1907, para Otlet documentao era
uma atividade separada de, mas
complementar , educao e pesquisa.
Inicialmente, para ele, o termo significava
uma extenso do nosso uso convencional
em frases como "documentar algo" ou
"fornecer documentao detalhada sobre
algo". Para Otlet, documentao era "o
meio para colocar em uso todas as fontes
escritas
ou grficas sobre nosso

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documentao:
organizao de
fontes de
conhecimento.

informao: fatos e
dados

documentao:

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linguagem: modo indicativo.

conhecimento... Documentos consistem

do que quer que represente ou expresse
um objeto, um fato, uma impresso por
meio de qualquer tipo de sinal (escrita,
pintura, diagramas, smbolos)". Mas logo
ele passou a usar o termo com um
significado mais amplo que sugeria ser
uma nova disciplina intelectual qual
estava associada uma srie de novas
prticas e tcnicas especf icas. As fontes
da documentao so os "documentos
escritos" (livros, peridicos, jornais e
manuscritos), as ilustraes (gravuras,
desenhos,
fotografias,
etc.),
os
ideogramas ( mapas, plantas, quadros
sinpticos, diagramas, etc.) e a msica"
(Otlet, 1907, pp. 105 -106).

1)

2)

3)

4)

5)

62. A documentao envolve no s a

organizao desses documentos como
fontes de informao, mas tambm a
extrao e a organizao das informaes
neles contida. Otlet identificou seis
estgios na atividade de documentao. O
primeiro deles a produo de trabalhos
nos quais "idias, experimentos, novas
descobertas, entre outros, so registrados
em publicaes. O segundo estgio trata
da coleo desses trabalhos, a funo
bsica das bibliotecas (dependendo da
natureza do "documento", pode-se
acrescentar os museus). A seguir vem o
estgio da anlise para a elaborao de
um resumo da obra. Na seqncia feita
a "redistribuio sistemtica" as
publicaes so dissecadas e suas
diversas partes fisicamente redistribudas
de forma a manter as informaes
similares
reunidas
em
arquivos
documentrios. E, finalmente, a fase de
"codificao e a enciclopdia" envolvendo
a incorporao daquilo que original em
cada obra em "uma estrutura geral, a
planta objetiva do edifcio cientfico", j
tendo sido eliminado no estgio anterior
todas as repeties e duplicidades (Otlet,
1920, p. 185).

19

63. A documentao no apenas um

conjunto
de
tarefas
profissionais
complexas baseado nas ferramentas e
tcnicas projetadas por Otlet e seus
colegas, pode tambm ser considerada
um conjunto de racionalizaes que
fornecem um contexto para suas
aplicaes. Assim, quando Otlet fala
prescritivamente sobre o que seria ideal
em termos de organizao em cada
estgio, ele est na verdade identificando
reas de estudo e pesquisa. Otlet comea
com o que se considera explicitamente a
"cincia da bibliografia e documentao"
(Otlet, 1903), depois desenvolve as
noes mais amplas da documentao
que o levaram a se preocupar durante
toda
a
vida
com os sistemas
experimentais do Instituto Internacional
de Bibliografia e do Palais Mondial que
nunca foram muito eficazes. Esses
sistemas
formaram
a
base
das
extrapolaes visionrias registradas em
vrias de suas publicaes. Essas
publicaes culminam no Trait de ???
Documentation. Essa obra , na verdade, seleo e
um tratado sobre armazenamento e combinao
recuperao de informaes inseridas em
um contexto amplo de prticas de
comunicao
e
conhecimento,
contemporneas para a poca. Na maioria
dos casos, nosso termo moderno
"informao" substitui eficientemente o
CI = document.
fenmeno abstrato e os processos
profissionais e tcnicos discutidos por
Otlet. O entendimento de Otlet de
documentao
ou
organizao
de
documentao como sendo um campo de
estudo e pesquisa est, de fato,
compreendido em nosso termo cincia da
informao.

Desconstrundo Otlet
64. Um problema que precisa ser
considerado quando se tenta interpretar e
reformular o que Otlet escreveu so seus
prprios escritos. Eles so difusos,

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repetitivos
e
prescritivos
.
Freqentemente ele apresenta pouco
mais do que longas listas de aspiraes
para conseguir a reorganizao do mundo
e o acesso ao conhecimento nas linhas
que ele considerava ideais. Nada
grandioso demais, genrico demais ou
difcil demais para constar nessas listas.
Comprometido
com
um
forte
enciclopedismo que tem um quase
imperceptvel ritmo de argumentao,
seus livros mais importantes tm pouco
ou nenhum mpeto de tese, evidncia e
concluso. Quando tentam comprovar ou
demonstrar alguma coisa, isso feito em
um patamar to genrico que hoje
poderamos considerar esse exerccio
como banal e sem sentido.

20

65. O leitor moderno precisa fazer um

esforo especial de interpretao para
extrair o que interessa atualmente nesses
textos. preciso que os textos sejam
vasculhados ou, para usar a prpria
terminologia de Otlet, "consultados" e, em
certo sentido, reformatados a partir do
ponto de vista do leitor e daquilo que o
interessa. Realizar um processo desse tipo
to rpido e eficientemente quanto
possvel era o principal objetivo da
documentao
segundo
Otlet,
e
acreditamos que ele aprovaria o que
estamos fazendo ao tentar redescobrir e
reescrever suas idias.

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