DISEO Y CONSTRUCCIN DE LA BASE DE DATOS

Componentes de una base de datos

Si bien la base de datos no son todas iguales, podemos algunos componentes
como:
Campo: Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
Registro: Llamado tambin fila o tupla, es lo que representa un objeto
nico de datos implcitamente estructurados en una tabla.
Archivo: Es un elemento de informacin conformado por un conjunto de
registros. Estos registros a su vez estn compuestos por una serie de
caracteres.
Partes de una base de datos.

Tabla: Es el componente principal de la base de datos relacionales.

Consulta: Son utilizadas para ver, modificar y analizar datos.
Formulario: Son utilizados para la actualizacin de datos.
Informe: Son utilizados para representar lo datos en formato impreso.
Manejadores de bases de datos.
Es una coleccin de software muy especfico, cuya funcin es servir

de interfaz entre la base de datos, el usuario y las distintas aplicaciones utilizadas,

el objetivo de los sistemas manejadores de base de datos es precisamente el de
manejar un conjunto de datos para convertirlos en informacin relevante para la
organizacin, ya sea a nivel operativo o estratgico.
Ejemplos de manejadores de una base de datos.
El modelo ms utilizado de manejadores de bases de datos es el relacional
SGBDR en el que se almacenan los datos en forma de tablas interrelacionadas.
Microsoft Access es un sistema de gestor de bases de datos relacionales (SGBD).

Otro modelo muy utilizado en los manejadores de base de datos es ORACLE

su funcin es que permite almacenar y manipular datos de diferente ndice
imgenes, sonidos, texto, nmeros entre otros.
Sistemas de gestin documental (SGD) que se soportan comnmente en un
modelo textual. Estn diseados para gestionar datos textuales, no se estructuran
necesariamente bien y, en general, incorporan controles terminolgicos.
Construccin de una base de datos en un manejador de base de datos
utilizando Microsoft Access.
Pasos a seguir:
Se abre el programa programa Microsoft Access.
En el men principal de elige la opcin (Nuevo).
Se desplegara a la derecha de la pantalla la opcin de base de datos en
blanco.
Luego se solicita nombrar a la base de datos y el destino para guardar la
misma.
Base de datos creada.

DISEO Y CONSTRUCCIN DE CONSULTAS

Creacin de tablas
Las tablas de una base de datos conforman la estructura principal de la misma,
podramos decir que se trata de los conocimientos de nuestra estructura. Cada
tabla contiene la informacin que utilizarn el resto de objetos de la base de datos:
consultas, formularios, informes.
Consulta sobre una base de datos
Es un mtodo para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se
puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos, para lo cual se utiliza uno de los
lenguajes de consultas de una base de datos, de los cuales el ms utilizado es el SQL.

Tipos de consultas
Seleccin: Se utilizan para indicar al motor de datos que devuelva
informacin de las bases de datos y dicha informacin forma un conjunto de
registros que se puedan almacenar en un objeto record set.
Actualizacin: Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o
ms tablas.
Eliminacin: Elimina un grupo de registros de una o ms tablas.
Datos Anexados: Agrega a un grupo de registros de una o ms tablas al
final de una o ms tablas.

 Creacin De Tablas: Son tiles para crear una tabla que se desee exportar
a otra base de datos.
Uso de asistentes para la creacin de consultas
El uso de asistentes facilita en gran manera la creacin de formularios de una
forma rpida y eficiente. Son tiles para hacer mantenimiento en las tablas y que
el manejo de los registros se realice de una vista diferente a una hoja de datos.