02 - Tecnologia Aplicada A La Administracion

TECNOLOGA APLICADA A LA ADMINISTRACIN
SEMANA 2
Aplicacin, estructura y
herramientas de
Microsoft PowerPoint
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ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 2
NDICE
APLICACIN, ESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE MICROSOFT POWERPOINT .................................. 5
OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................................................... 5
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................... 5
1.
INTERFAZ DE POWERPOINT 2010....................................................................................................... 6
2.
CINTAS DE OPCIONES DE MICROSOFT POWERPOINT ............................................................................ 9

2.1.
AADIR, DUPLICAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS ................................................................ 12
2.2.
DISEO DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................. 13
2.3.
SELECCIN DE DIAPOSITIVAS ............................................................................................ 14
2.4.
DISEO PERSONALIZADO .................................................................................................. 15
2.5.
APLICACIN DE UN NUEVO DISEO A UNA DIAPOSITIVA ................................................ 17
2.6.
ELIMINAR DIAPOSITIVA ..................................................................................................... 17
3.
MOVER DIAPOSITIVAS.................................................................................................................... 18
4.
MANEJO DE OBJETOS..................................................................................................................... 19
5.
4.1.
REGLAS, CUADRCULAS Y GUAS ...................................................................................... 20
4.2.
INSERTAR OBJETOS ........................................................................................................... 22
4.3.
INSERTAR TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS ............................................................................ 25
4.4.
AGREGAR TEXTO ............................................................................................................... 26
4.5.
BORRAR TEXTO .................................................................................................................. 27
4.6.
WORDART.......................................................................................................................... 28
ANIMAR EL TEXTO Y LOS OBJETOS.................................................................................................... 29

5.1.
REORDENAR ANIMACIONES .............................................................................................. 31
5.2.
PREVISUALIZACIN ........................................................................................................... 32
5.3.
UTILIZAR EL PANEL DE ANIMACIN .................................................................................. 32
5.4.
OPCIONES DE EFECTOS ..................................................................................................... 33
6.
DIAGRAMAS................................................................................................................................. 34
7.
AADIR IMAGEN........................................................................................................................... 37
8.
INSERTAR PELCULAS Y SONIDOS...................................................................................................... 38
9.
8.1.
VIDEO ................................................................................................................................ 39
8.2.
AUDIO ................................................................................................................................ 40
TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS......................................................................................................... 40
9.1.
APLICAR TRANSICIN ........................................................................................................ 41
9.2.
INTERVALO DE TIEMPO ..................................................................................................... 42
9.3.
SONIDO EN TRANSICIN ................................................................................................... 42
9.4.
EDICIN DE TRANSICIONES ............................................................................................... 43
9.5.
PROPIEDADES DE UNA TRANSICIN ................................................................................. 44
9.6.
ELIMINAR UNA TRANSICIN ............................................................................................. 44
10.
TEMAS..................................................................................................................................... 44
10.1.
ELEMENTOS DE UN TEMA ............................................................................................. 45
10.2.
APLICACIN ................................................................................................................... 46
10.3.
CAMBIAR COLORES A UN TEMA.................................................................................... 46
10.4.
EFECTOS DE MOVIMIENTO Y ESTILOS DE FONDO......................................................... 47
11.
HIPERVNCULOS ........................................................................................................................ 48
12.
PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 49
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 51
REFERENCIAS........................................................................................................................................ 53
APLICACIN, ESTRUCTURA
MICROSOFT POWERPOINT
HERRAMIENTAS
DE
OBJETIVOS ESPECFICOS
Conocer las herramientas bsicas de Microsoft PowerPoint.

Aplicar efectos a una presentacin de diapositivas.
Construir Mens utilizando hipervnculos.
Utilizar videos y sonidos en una presentacin con diapositivas.
INTRODUCCIN
Esta semana tiene por objeto presentar las herramientas disponibles en el software Microsoft
PowerPoint, en su versin 2010. Dicho objetivo no se centra nicamente en el conocimiento y
dominio que pueda desarrollar de dichas herramientas, adems se aportarn nociones bsicas de
diagramacin y composicin visual de una presentacin. De esta manera, no solo se estar en
condiciones de desarrollar una presentacin sin ms, sino que adems podr generar una
presentacin visualmente atractiva y que transmita la informacin de manera organizada, con el
fin ltimo que el espectador la recuerde con facilidad.
1. INTERFAZ DE POWERPOINT 2010

Conectando
Ha trabajado arduamente en un proyecto, y ahora que se encuentra en una etapa de
trmino, el gerente de rea le pide que prepare una presentacin en la que d
cuenta de los avances y logros del proyecto.
Usted asume el desafo confiado, porque recuerda
perfectamente sus estudios en un ramo llamado
Tecnologa Aplicada a la Administracin y conoce
cmo est estructurada la interfaz del programa y las
distintas reas que la componen.
PowerPoint 2010 es un programa orientado a la confeccin de documentos para ser proyectados,

en el que el uso de este material para presentar un informe o propuesta se denomina
Presentacin. Para el desarrollo de una presentacin eficiente y que llame la atencin de su
audiencia, dicha herramienta permite el trabajo con texto, ilustraciones, fotografas, dibujos,
grficos, tablas y archivos de video.
La organizacin del archivo se dividir en pantallas, las cuales contienen hojas que son las que
contendrn todo su desarrollo, y que se denominan diapositivas. Al interior de estas se puede
otorgar movimiento a elementos, por ejemplo, a los textos e ilustraciones. Dicha caracterstica se
denomina animar, en que utilizando caractersticas predefinidas es posible lograr un desarrollo
ms eficiente en menos tiempo. Adems, se pueden incorporar narraciones y efectos de sonido,
para hacer que la presentacin impacte a la audiencia.
PowerPoint 2010, al estar incluido en el conjunto de programas de la suite ofimtica de Office,
comparte varias caractersticas con los distintos programas en cuanto a la distribucin y manejo de
ciertas herramientas. De hecho, en este programa se retomar el concepto de cintas de opciones
(visto cuando se abord el procesador de textos Microsoft Word). En general, la interfaz de
usuario comparte varios iconos, mens y botones, por lo que con el conocimiento adquirido del
funcionamiento de Word, se har facilitar entender la dinmica del programa PowerPoint.
Al momento de ejecutar el programa, nos encontraremos con la siguiente pantalla:
En este programa, nuevamente nos encontramos con la cinta de opciones, elemento que
contiene, como su propio nombre indica, la mayora de las opciones y herramientas que se
utilizarn en el desarrollo de una presentacin. Est organizada en fichas, a modo de pestaas que
agrupan un conjunto de comandos en forma de botones y herramientas, en categoras separadas.
A continuacin, debajo de la cinta de opciones, hacia la
izquierda, se encuentra una zona denominada rea de
esquema, la que a su vez se compone de dos pestaas;
en la primera a la izquierda (denominada diapositiva), se
puede visualizar las miniaturas de las diapositivas en que
se est trabajando, organizadas numricamente.
En la pestaa contigua (denominada esquema), se
encuentra un listado numerado con los nombres de los
ttulos de las diapositivas.
Esta rea se puede cerrar para dejar ms espacio al
trabajo al interior de la diapositiva, haciendo simplemente clic en el botn a la derecha de las
pestaas (X).
Una de las secciones de mayor tamao es la ubicada en

el centro de la aplicacin, denominada ventana de
edicin, y que muestra la pantalla de la presentacin
simulando una hoja en blanco. Todo lo que se
encuentre dentro de esta hoja ser lo que
posteriormente aparecer en la presentacin.
Bajo esta hoja se ubica el rea de notas. Es una herramienta muy til para agregar anotaciones y
recordatorios, tanto para usted mismo como para los casos en que el desarrollo sea colaborativo.
Dichas notas no aparecern en la presentacin, pero se puede configurar para que aparezcan en la
impresin en papel de la presentacin.
Hacia el final de la aplicacin, se encuentra la barra de estado, la que, en su seccin izquierda,
despliega informacin del estado del documento, numero de diapositivas e idioma.
Hacia la derecha, encontrar los botones de vistas:
Normal: es la vista de edicin principal, en la que se escriben y disean las presentaciones.
Clasificador de diapositivas: proporciona una vista de las diapositivas en forma de

miniaturas. Esta vista facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las
diapositivas mientras se crea la presentacin, y tambin al preparar la presentacin para
su impresin.
Lectura: use la vista de lectura para realizar la presentacin desde el punto de vista del
orador y no ante el pblico (por ejemplo, a travs de una pantalla grande).
Presentacin: la vista de presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla y sirve para
reproducir la presentacin a partir de la diapositiva en que se est ubicado. Se usa
habitualmente para revisar el resultado del desarrollo que se est haciendo.
2. CINTAS DE OPCIONES DE MICROSOFT POWERPOINT

Conectando
Ya ha logrado abrir el programa e
identific las principales reas que
componen la interfaz, por lo que es
momento que profundice un poco ms
respecto
de
las
herramientas
disponibles para la construccin de su
presentacin. Despus de todo,
necesita hacerlo de la manera ms
rpida y eficiente, entonces es cuando
recuerda el concepto de cintas de
opciones y cmo se aglutinan aqu las
herramientas segn su uso.
Las cintas proporcionan un conjunto de opciones, segn una determinada categora expresada en
la pestaa que la contiene. A continuacin, se explicarn brevemente.
Ficha de inicio
Agrupan los comandos ms comunes: copiar, cortar, pegar, copiar formato, aadir una diapositiva,
alineacin y herramientas de dibujo, ms otras funciones que, por lo general, son de uso comn
en el desarrollo de una presentacin.
Ficha insertar
Aqu se agrupan diferentes herramientas que permiten la incorporacin de elementos externos al

software, a menudo para conferir un carcter de multimedia o para enriquecer la presentacin
con elementos, tales como: grficos, fotos, figuras, arte, grficas, hipervnculos, cuadros de texto,
encabezados, pies de pgina, arte de palabras, fecha, hora, nmero de las diapositivas, smbolos,
objetos, sonido y pelculas.
Ficha de diseo
En esta ficha se encuentran opciones para trabajar con el diseo de la diapositiva, manipulando
aspectos tales como: formato de la pgina, orientacin, colores, letras, fondos de pginas, efectos
y otros arreglos relacionados con las diapositivas de la presentacin.
Ficha de transiciones
Esta ficha contiene herramientas y opciones para aadir, editar, cambiar o quitar las transiciones
de la diapositiva actual, entendiendo por transicin el paso desde una diapositiva a otra, para lo
cual se cuenta con tres grupos de herramientas:
1. En el grupo transiciones de diapositiva, hay diversos tipos de transiciones aplicables
mediante solo un clic.
2. Hacia la derecha de este grupo, se encuentra la funcin Sonido, en el cual podemos
encontrar opciones de configuracin para reproducir sonidos durante la transicin.
3. Finalmente, a la derecha, se encuentra el grupo Avance de diapositiva, donde est la
opcin al hacer clic con el mouse, la que permitir que la transicin suceda como
respuesta al evento de hacer clic.
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Ficha de animaciones
En esta pestaa, se encuentran diferentes comandos para aadir movimiento a los objetos al
interior de la diapositiva.
Ficha de presentacin con diapositivas
La ficha presentacin con diapositivas le permitir iniciar una presentacin con diapositivas,
personalizar la configuracin de su presentacin con diapositivas y ocultar las diapositivas
individuales.
Ficha revisar
Las funciones que aparecen en la misma permitirn trabajar con la revisin de las diapositivas.
Entre stas se encuentran funciones de edicin, tales como deletreo, investigacin, traduccin,
lenguaje y comentarios.
Ficha vista
Permite trabajar con los tipos de vista, acercamiento (zoom), escalas de color, ventanas y macros.
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2.1. AADIR, DUPLICAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Conectando
Ahora que tiene claridad de las
distintas herramientas disponibles en
la cinta de opciones, necesitar
empezar a generar material, y por
ende,
necesitar
utilizar
ms
diapositivas, ya que el programa se
inicia con slo una. Ser necesario
aadir diapositivas
Para tener una mejor visualizacin sobre los contenidos que a

continuacin se revisarn, le recomendamos que utilice la vista
normal y que seleccione la pestaa diapositiva del rea de
esquema.
Se
podr
agregar una diapositiva haciendo clic en el botn nueva
diapositiva, que se encuentra en la pestaa Inicio; o bien
duplicando una diapositiva existente, seleccionado la opcin
Duplicar diapositiva seleccionada, ubicada en la parte inferior
del men.
Si la nueva diapositiva debe poseer el mismo diseo que la
diapositiva precedente, simplemente haga clic en nueva
diapositiva.
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2.2. DISEO DE DIAPOSITIVAS

Conectando
Una forma eficiente y rpida de trabajar en la

presentacin solicitada por el gerente de rea,
es utilizando el diseo de diapositivas.
Cuando haga clic en nueva diapositiva, se desplegar un men con miniaturas de diversos
diseos de diapositiva, los que se podrn utilizar. Bajo cada miniatura, encontrar un nombre que
identifica cada diseo. Al interior de estas miniaturas, es posible ver cuadros e conos, donde los
cuadros son marcadores de posicin que pueden contener texto. Tambin puede hacer clic en los
conos para insertar automticamente los objetos que corresponden a estos..
Seleccione un diseo en particular haciendo clic en l, lo que generar la nueva diapositiva que
podr ver simultneamente en el rea de trabajo y en el rea de esquema, como una miniatura.
Repita este procedimiento para cada nueva diapositiva que hay que aadir.
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2.3. SELECCIN DE DIAPOSITIVAS

Conectando
Decide que dividir su presentacin en
tres tems: estado de avance del
proyecto,
hitos
importantes
y
proyecciones futuras, por lo cual,
define que distinguir cada rea por
medio de una lnea de color, as que
necesitar aplicar dicha lnea de color
slo a algunas diapositivas segn el
tema, para lo cual debe primero
seleccionarlas.
Desde la vista normal, lo ms adecuado es

seleccionarlas en las miniaturas que se muestran
en el rea de esquema, cuando se tiene activa la pestaa Diapositivas, aunque resulta ms
cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, haga clic sobre ella. As, las acciones realizadas se aplicarn sobre
esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, haga clic sobre la primera de ellas y pulse la tecla
MAYS. Sin soltar dicha tecla, haga clic en la ltima diapositiva del tramo por seleccionar.
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Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantenga la tecla MAYS pulsada y vaya
haciendo clic en cada una de ellas.
Como puede observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las
rodea.
2.4. DISEO PERSONALIZADO

Conectando
Tambin define que los ttulos tendrn el
mismo tamao en todas las diapositivas,
pero recuerda que debe incorporar el
logo de la empresa, razn por la cual
dicho ttulo debe considerar un espacio a
la izquierda para despus ubicar el
logotipo. Es por ello que decide hacer un
diseo personalizado.
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Puede darse el caso que ninguno de

los diseos propuestos por el
programa se ajusten a sus
necesidades, por lo cual tambin
existe la opcin de desarrollar sus
propios diseos reutilizables. Para
esto ser necesario buscar en la
pestaa
vista
y
hacer clic
en el patrn de diapositivas. En la pestaa que contiene los patrones de
diapositivas y los diseos, localice el diseo que se parezca ms a lo que
desea y haga clic en este. Para modificar y adaptar el diseo existente a
sus necesidades, necesitar suprimir o aadir marcadores de posicin. En
caso de eliminar un marcador de posicin, seleccione su contorno y luego
presione la tecla Supr.
En caso que requiera agregar un marcador de posicin, ubique la pestaa
patrn de diapositivas y luego el grupo diseo de patrn. Ah haga
clic en insertar un marcador, por lo que aparecer un listado de
opciones. Elija la que busca y seleccinela mediante un clic.
Inmediatamente despus, podr observar que el marcador de posicin se
encuentra en el rea de trabajo, donde seleccionado su contorno podr
moverlo, o bien redimensionarlo, seleccionando uno de los controladores de redimensionamiento
o los bordes de la esquina.
Puede renombrar el diseo haciendo clic con el botn derecho en el diseo que personaliz, en la
lista de las miniaturas de diseos. Luego, haga clic en "Cambiar nombre de diseo". En el cuadro
de dilogo "Cambiar nombre de diseo", escriba un nuevo nombre de diseo para el diseo, luego
haga clic en "Cambiar nombre". Cierre el modo diseo de patrn. El diseo que aadi y
personaliz aparece ahora en la lista de los diseos estndares por defecto en modo normal,
situado en el grupo diapositivas de la ficha Inicio.
En caso de aplicar un determinado diseo a una o varias diapositivas y luego modificar
este diseo aadiendo un marcador de posicin o un texto personalizado, ser necesario
reaplicar el diseo a las diapositivas, a fin de que stas actualicen los cambios.
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2.5. APLICACIN DE UN NUEVO DISEO A UNA DIAPOSITIVA

Conectando
Ahora que tiene definido su diseo personalizado, ser necesario

aplicarlo para continuar con el desarrollo de su presentacin.
Para modificar el diseo de una diapositiva existente, desde la vista normal, debe tener
seleccionada la pestaa diapositiva del rea de esquema y luego seleccionar, mediante clic en la
diapositiva sobre la cual se aplicar un nuevo diseo. Posteriormente, en la ficha Inicio, en el
grupo diapositivas, haga clic en el nuevo diseo y con ello quedar aplicado el diseo.
2.6. ELIMINAR DIAPOSITIVA

Conectando
Decide reorganizar los contenidos hasta ahora

desarrollados, con lo que se da cuenta que
algunas diapositivas deben ser borradas de su
presentacin.
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Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que deber hacer es seleccionarlas. Una vez
hecho esto, dispondr de dos mtodos para ejecutar la eliminacin.
Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre su miniatura. La opcin adecuada ser entonces Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.
3. MOVER DIAPOSITIVAS
Conectando
Junto con la eliminacin de diapositivas, es necesario

reorganizarlas, es decir, modificar su orden para que tengan
mayor coherencia los conceptos que desea plasmar en su
presentacin del proyecto.
Para cambiar la ubicacin de una diapositiva, se dispone de dos opciones. En la primera que se
revisar, se utilizar el cortar-pegar; en la segunda, se revisar el movimiento de diapositivas
utilizando la funcin arrastrar del mouse.
Cortar-Pegar
Se selecciona la diapositiva (desde el rea de esquema), luego a travs de la opcin Cortar del
men contextual (botn derecho del mouse) o mediante la pestaa inicio, para finalmente
seleccionar la diapositiva que anteceder la nueva ubicacin y pegar.
Arrastrar
Para mover una diapositiva de un lugar dentro de una misma presentacin, se deber seleccionar
y haciendo clic (sin soltar) con el botn izquierdo del mouse, arrastrarla hasta su posicin final. Al
desplazar el puntero, se puede observar que se muestra junto a l un rectngulo dibujado y
aparecer una delgada lnea cuando pase entre dos diapositivas.
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Esta es una forma en que el software le indicar dnde quedar la diapositiva que est
arrastrando. Una vez alcanzada la ubicacin que busca, simplemente suelte el botn del mouse y
la diapositiva quedar asignada en ese lugar, reorganizando la numeracin a fin de que sea
correlativa.
4. MANEJO DE OBJETOS
Conectando
Para hacer ms atractiva la presentacin,
mantener la atencin de su audiencia y
finalmente impactar, se puede incorporar una
serie de objetos para enriquecer el contenido.
Ser necesario evaluar de cules dispone y si
constituirn efectivamente un aporte en su
presentacin.
Los objetos consisten en aquellos elementos que son posibles incorporar en una diapositiva. Cada
uno de ellos posee caractersticas y propiedades individuales. Algunos de estos son:
Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero

de columnas.
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Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de

lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja de Excel.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de forma muy intuitiva. Tan solo
hay que escoger el tipo de elemento grfico y rellenar los datos en un panel de texto que
contendr la informacin con sus elementos jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en su computador.
Imgenes prediseadas: Se disponen de dibujos y fotografas de la galera de recursos de

Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en
su computador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
4.1. REGLAS, CUADRCULAS Y GUAS

Conectando
Se da cuenta de que al pasar de una
diapositiva a otra no se mantiene la
estructura que usted desea, ya que
hay textos que cambian su ubicacin
entre una y otra diapositiva. Se hace
necesario hacer un orden.
Antes de comenzar a revisar el manejo de los objetos que se ha descrito, ser necesario utilizar
correctamente las reglas y guas, puesto que ellas permiten organizar y
alinear los elementos con que se trabajan. Estas son posible visualizarlas u
ocultarlas desde la ficha vista > grupo mostrar, en la que encontrar un
set de casillas que puede activar o desactivar para mostrarlas en la
diapositiva.
20
Tenga presente que estos elementos estn diseados como herramientas de apoyo al
desarrollo que usted haga a modo de referencia, por lo cual la visualizacin de
cuadrculas y guas solo se mostrarn en la vista normal. En otras palabras, estas marcas
no estarn presentes en la impresin del documento o en la presentacin final.
Reglas
Las reglas se componen de dos
barras ubicadas de manera vertical a la izquierda, y horizontal en la parte superior de la
diapositiva. Su funcin es la de proporcionar la ubicacin de cualquier objeto. Al ubicar el cursor
sobre la diapositiva, una pequea lnea discontinua marcar la posicin en la regla. Como es
posible apreciar, los valores de la regla se expresan del 12 al 12, ubicando el 0 en el punto medio
de la diapositiva. Considere que el nivel de detalle que muestra la regla depender del espacio de
la ventana, es decir, esta mostrar ms valores en la medida que ocupe toda la pantalla y tenga
ms espacio.
Cuadrcula
La cuadrcula es un conjunto de lneas verticales y
horizontales ubicadas en intervalos regulares, dividiendo la
diapositiva en secciones o cuadros ms pequeos, los que
estn destinados a facilitar el trabajo y alineacin de los
elementos de su desarrollo.
Para modificar los parmetros de sta, es necesario hacer clic en el botn Configuracin de
cuadrcula, ubicado en vista > Mostrar, y desde ah podr establecer el tamao de los cuadros y
su comportamiento.
Guas
Las guas son una extensin de las reglas. Son visibles como
lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro reas
iguales, pasando por el centro de la diapositiva. Haciendo clic
en ellas se pueden arrastrar para ubicarlas en donde sea
necesario.
21
4.2. INSERTAR OBJETOS

Conectando
Le acaban de hacer llegar el logotipo de la
empresa, el cual es un archivo de imagen PNG
y necesita incorporarlo a su presentacin.
Diseo de diapositiva
Cuando se crea una diapositiva nueva, es posible elegir el
diseo de esta en un men desplegable. En muchos casos, estos
diseos incluyen un grupo de iconos ubicados en la parte
central. stos actan como botones, permitiendo la insercin
de objetos que representan (tablas, grficos, SmartArt,
imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia). Para
mayor informacin, ubique el cursor sobre esos iconos y
aparecer una etiqueta informativa.
Cinta de opciones
La opcin por diseo de diapositiva, permite la insercin de un objeto, pero probablemente se
encuentre con el caso que necesite incorporar ms de un elemento. Para tal efecto, es
recomendable utilizar las opciones proporcionadas por la cinta de opciones desde la ficha
Insertar.
22
Seleccin de objetos
Para realizar la accin de seleccin de objetos, slo es necesario hacer clic sobre l.
Ocasionalmente, cabe la posibilidad que se seleccione su contenido y no el objeto propiamente
tal, pero esta situacin es claramente identificable a travs de la lnea discontinua que rodea al
objeto. A continuacin, lo ejemplificaremos mediante el siguiente texto.
Para enmendar, solo ser necesario hacer clic sobre las lneas discontinuas y el objeto en su
totalidad quedar seleccionado.
Para des-seleccionar, es decir, quitar la seleccin, solo bastar con hacer clic sobre cualquier rea
fuera del marco.
Girar y voltear
Esta caracterstica solo es aplicable a las imgenes y las
formas. El giro consiste en la rotacin del objeto, y
voltear consiste en crear una imagen refleja, como la que
se puede apreciar frente a un espejo.
Para efectuar el giro de un objeto, en primer lugar ser
necesario que est seleccionado, posteriormente en la
ficha formato, grupo organizar comando girar, encontrar
opciones de giro para el objeto seleccionado.
23
En cada opcin, a la izquierda, encontrar un icono que grafica la accin a

realizar para hacer ms fcil su aplicacin. No obstante, si desea hacer esta
accin con mayor libertad, puede hacerlo mediante un clic sobre el punto
verde que aparece y luego arrastrar hasta lograr el giro deseado.
Alinear y distribuir
El programa permite, adems, cambiar la posicin de un objeto en relacin con otros al interior de
una diapositiva.
Distribuir
Se refiere a desplazar objetos para establecer una misma distancia entre ellos, ya sea de carcter
vertical u horizontal.
Alinear
Corresponde a organizar los elementos en torno a una misma lnea imaginaria.
Para efectuar cualquiera de estas acciones, solo ser necesario,

una vez que est seleccionado un objeto (o varios), hacer clic en
la opcin de su preferencia ubicada en la ficha formato, grupo
organizar, comando alinear.
Note que en esta opcin tambin cuenta con miniaturas que le
darn una referencia de la accin que ejecuta esa seleccin. Es
posible, adems, marcar la casilla alinear a la diapositiva si desea
que la alineacin se realice en relacin con la diapositiva, esto es,
que guarden la misma distancia con respecto a la diapositiva.
Orden de los objetos

Al trabajar con varios objetos en una misma diapositiva, es posible
que se superpongan unos con otros. Frente a esto, el programa
por defecto siempre dejar encima de todo el ltimo objeto
insertado y, debajo de todos, el primer objeto insertado. Esta
organizacin puede modificarse, para lo que ser necesario tener
24
un objeto seleccionado y posteriormente, en la ficha Formato, grupo Organizar, hacer clic en

algunas de las opciones disponibles para Traer adelante o Enviar detrs.
Cada una de estas opciones contiene, a su vez, subopciones, que a continuacin revisaremos:
Traer adelante: consiste en mover un objeto a una posicin ms

arriba, donde si lo cubre ms de un objeto slo avanzar una
posicin.
Traer el frente: el objeto seleccionado queda en primer lugar por encima de todos.
Enviar atrs: el objeto se mover una posicin hacia atrs, donde si estaba ubicado por
encima de dos objetos, solo avanzar una posicin.
Enviar al fondo: el objeto seleccionado queda en ltimo lugar, por

debajo de todos.
4.3. INSERTAR TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS

Conectando
Ahora que ya tiene una idea ms clara de
cmo quiere que quede su presentacin,
puede comenzar a definir las ubicaciones de
los textos.
25
Para comunicar ideas y conceptos, es necesario insertar texto en las

diapositivas. PowerPoint 2010 ofrece casi las mismas operaciones que un
procesador de texto, esto es, que pueden cambiar el formato, estilo,
tamao, color, etc. Una vez que se abre la
aplicacin, por defecto se encontrar con
una diapositiva en blanco, en la cual es posible identificar dos
recuadros, los que nos permitirn ingresar un ttulo y subttulo
respectivamente, haciendo un clic al interior de la caja. Una vez
hecho esto, podr observar que automticamente el recuadro
desaparecer, y en su lugar quedar el punto de insercin. Con
esto ya podr ingresar el texto. Una vez finalizada la edicin del
texto, deber hacer clic con el mouse en otra rea de la diapositiva o bien pulsar dos veces la tecla
Esc.
Antes de insertar un texto en una diapositiva, es conveniente
seleccionar el diseo de patrn ms adecuado al contenido que se
vaya a introducir. Para esto se debe dirigir a la ficha Inicio y
posteriormente, en la seleccin diapositivas, se debe hacer clic en el
comando de Diseo, el que mostrar un men desplegable para
elegir. Cada opcin tiene una miniatura que nos indicar sus
opciones, y adems al pie de la miniatura es posible apreciar el
nombre para identificarla mejor.
El programa permite, adems, la insercin de texto simplemente
haciendo clic sobre la diapositiva y arrastrando hasta conseguir el ancho deseado para el ttulo.
4.4. AGREGAR TEXTO

Conectando
Llegado a este punto, se da cuenta de que en algunos casos ser

necesario salirse un poco del esquema organizativo de los textos e
incorporar cuadros de texto adicionales.
26
Es probable que se vea en la necesidad de

incorporar texto de un modo que no se ajuste a
los diseos pre-definidos. Por esto, deber
agregar nuevos cuadros de texto, para aadir
ms contenido a su diapositiva.
Para insertar un cuadro de texto, bastar con hacer clic en el botn cuadro de texto de la ficha
Insertar, en la que podr observar que el cursor adquiere la siguiente forma . Site el puntero
en la ubicacin en que desea insertar el cuadro de texto, y seguidamente haga clic con el botn
izquierdo del mouse y mantngalo pulsado; arrastre el mouse hasta obtener un cuadro de texto
con las dimensiones deseadas y entonces suelte el botn del mouse. Dentro de este nuevo cuadro,
podr visualizar el punto de insercin que indica que el cuadro est listo para recibir el texto
nuevo.
4.5. BORRAR TEXTO

Conectando
Un aspecto esencial en la edicin de textos es la capacidad de

borrar algunos de ellos durante la confeccin de su presentacin.
Para borrar cualquier texto, solo bastar con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr. En el caso de los
cuadros de texto, deber seleccionar su contorno, donde observar que se marca una lnea
continua. En ese momento ya podr pulsar la tecla Supr para borrar todo el cuadro de texto.
27
4.6. WORDART
Conectando
Un compaero de oficina le propone utilizar

WordArt en los ttulos para hacerlos ms atractivos
visualmente, y usted se anima a probar cmo
quedaran en su presentacin.
WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden

agregar a los documentos de Office para crear efectos
decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En
PowerPoint, tambin puede convertir en WordArt el texto
existente.
Sea muy cuidadoso al emplear este tipo de estilo, porque,
como podr observar, no obligatoriamente le aportar a
su presentacin elegancia o sobriedad.
Para insertar un texto de WordArt,

primero seleccione un texto al cual desee
aplicarlo; luego, en la pestaa Insertar,
en el grupo texto, haga clic en el botn
WordArt, y se abrir una lista desplegable
con las opciones disponibles. Seleccione la que sea de su agrado mediante un clic.
Para eliminar un estilo WordArt, ser necesario seleccionar el texto en cuestin, luego dirigirse a la
pestaa formato, grupo estilos de WordArt, herramientas de dibujo, y clic en el botn Ms. A
continuacin, haga clic en borrar WordArt.
28
5. ANIMAR EL TEXTO Y LOS OBJETOS

Conectando
Hizo el intento de utilizar WordArt en los
ttulos y consider que el resultado era
demasiado infantil, se propone ahora hacer
ms interesantes los ttulos animndolos.
PowerPoint presenta la opcin de animar contenidos, lo que permitir dar mayor dinamismo a la
presentacin. A continuacin, se revisarn diversos efectos de animacin, los que estn
organizados en cuatro tipos.
Entrada
Como su nombre lo indica, este tipo
de animacin controla el ingreso de
un elemento determinado a la
diapositiva.
nfasis
Generalmente, al hacer clic con el
ratn, la animacin se reproduce
cuando el objeto est en la
diapositiva. Por ejemplo, puede
hacer que un objeto gire al pulsarlo.
29
Salir
Con este tipo de animacin, se
configura la forma en que un
determinado objeto sale de la
diapositiva.
Trayectorias de animacin
Son animaciones similares a los
efectos de nfasis, con la diferencia
que el objeto se mover dentro de
la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un crculo.
Para aplicar un tipo de
animacin a un objeto,
es
necesario
seleccionarlo, luego hacer clic en la pestaa Animaciones, grupo Animacin, y ver un set de
conos que tendr tambin la opcin de mostrar una lista desplegable, haciendo clic en el cono de
la parte inferior derecha.
Seleccione el tipo de animacin que desee mediante un clic. Podr observar que el objeto
seleccionado tendr, junto a l, un pequeo nmero, el cual nos indicar que posee animacin, y
adems podr observar en el panel de diapositivas que posee un smbolo a un costado.
30
Algunos efectos tendrn opciones editables. Por

ejemplo, con el efecto volar puede controlar
desde qu direccin el objeto vendr. Es posible
acceder a estas opciones desde el comando
opciones de efecto en la ficha de animaciones. No
obstante, es posible que se desee incluir ms de
una animacin a un objeto, por ejemplo, si quisiera darle a un determinado texto animacin de
entrada y de salida. En estas situaciones, lo recomendable es utilizar el comando aadir
animacin, el que permitir mantener sus animaciones actuales mientras aade otras nuevas.
5.1. REORDENAR ANIMACIONES

Conectando
Junto con la animacin de ttulos, decide
animar algunos textos; por lo que ahora se ve
enfrentado a asignar y reordenar la secuencia
de animaciones.
Para reordenar animaciones de un objeto, bastar con

seleccionar el nmero del efecto que
se desea cambiar, y luego, desde la
pestaa Animaciones, utilizar la
opcin de los botones Mover antes
o Mover despus para modificar el orden.
31
5.2. PREVISUALIZACIN
Conectando
Una vez configurada la animacin de los textos y otros objetos,

necesitar pre visualizar el resultado para establecer las
correcciones necesarias.
Cualquier efecto de animacin que haya aplicado, se mostrar cuando reproduzca la presentacin.
Sin embargo, tambin se puede ver rpidamente la animacin de la diapositiva actual, sin
necesidad de tener que ver la presentacin de diapositivas.
Para visualizar la animacin, primero hay que seleccionarla. Luego, desde la pestaa animaciones,
ser necesario hacer clic en el botn de vista previa. Es as que se mostrarn las animaciones para
la diapositiva actual.
5.3. UTILIZAR EL PANEL DE ANIMACIN

Conectando
De momento, su presentacin est quedando bastante bien, pero

de todas formas es necesario hacer algunos ajustes y mejoras
sobre las animaciones, por lo cual debe utilizar el panel de
animacin.
32
Este panel permite ver y

utilizar aquellos efectos que
se
encuentran
en
la
diapositiva actual, donde para abrirlo ser necesario ir a la pestaa animaciones y luego clic en el
botn panel de animacin.
En el panel de animacin, desplegado en el sector derecho de la pantalla, se
mostrarn los efectos de la actual diapositiva y el orden en que aparecen.
Desde este mismo panel, ser
posible reproducir el efecto en
cuestin simplemente haciendo clic en el botn
reproducir, en el que los efectos de la diapositiva
actual se mostrarn. En el lado derecho del panel de
animacin, ver una lnea del tiempo que mostrar el
progreso a travs de cada efecto.
Si la lnea del tiempo no es visible, haga clic en la flecha
hacia abajo para un efecto y seleccione Mostrar
escala del tiempo avanzada.
5.4. OPCIONES DE EFECTOS

Desde la ficha de animaciones, podr acceder al comando
opciones de efecto, el que contiene opciones ms avanzadas
que podr utilizar para ajustar sus animaciones.
Sonido: Agrega un efecto de sonido a la animacin.

Despus de la animacin: Cambia el color u oculta el
objeto, despus de haber finalizado la animacin.
Animar texto: Si est animando el texto, puede
elegir entre animar todo a la vez, una palabra a la
vez, o una letra a la vez.
33
Algunos efectos poseen opciones adicionales que puede cambiar. stas variarn dependiendo del
efecto que haya elegido.
6. DIAGRAMAS
Conectando
Un elemento que realmente puede significar
un aporte en su presentacin, lo constituyen
los esquemas, ya que le permitirn exponer
datos de una forma ms visual. En este caso
en particular, desarrollar un diagrama de las
personas involucradas en el proyecto.
Un diagrama es una representacin grfica de

algn concepto, a fin de explicar las relaciones
de sus elementos o de su conjunto. En
PowerPoint 2010 es posible crear diagramas a
travs de la ficha insertar y posteriormente
seleccionar la opcin SmartArt, o haciendo clic
en el cono respectivo en la propia diapositiva
(en diseo de diapositiva). Se mostrar una
ventana con las distintas alternativas y opciones de diagramas que ofrece el programa, divididos
por categoras. Seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades y a continuacin haga clic en
Aceptar.
34
Aparecer en la diapositiva el diagrama seleccionado, mientras que en la cinta podr observar que
ahora dispone de las herramientas de SmartArt contenidas en las fichas diseo y formato, en las
que puede modificar y editar las caractersticas de su diagrama segn sus necesidades.
En la ficha diseo, dispondr de herramientas ms especficas contenidas en los siguientes grupos:
Crear grfico: proporciona herramientas para editar la estructura del diagrama e incluir
ms elementos en ste.
Diseos: permite cambiar de diagrama (solo dentro de la misma categora).
Estilos SmartArt: orientados al aspecto esttico del diagrama, permite seleccionar colores
y diseos rpidos, enfocado a proporcionar soluciones que permitan el ahorro de tiempo
en el desarrollo del diagrama.
En la ficha Formato se encontrar con ms herramientas, pero en este caso orientadas al

formato de las formas que contienen al texto y al texto propiamente tal. Estn agrupadas de la
siguiente forma.
Formas: aqu podr editar la forma del contenedor del texto y su tamao.
Tamao y organizacin: podr redimensionar, alinear y ordenar objetos.
Estilos de forma y estilos de WordArt: contiene herramientas para la aplicacin de estilos

rpidos, rellenos, contornos y efectos de forma y texto.
Texto
Para agregar texto a un diagrama, dispone de dos vas.
1. Haciendo clic directamente sobre la forma y editando su texto, repitiendo el procedimiento
para cada una de las formas.
2. Usando el panel de texto, que es un panel que contiene herramientas de
edicin del diagrama y su estructura, mediante un esquema representativo, para
lo que deber hacer clic en el botn
de la ficha diseo.
35
En el panel de texto se representar la estructura mediante tabulaciones y vietas, donde al

realizar la edicin de un texto, ste se reflejar automticamente en el diagrama.
Eliminar formas
Para eliminar un objeto, bastar con hacer clic sobre el borde de una forma, donde se mostrar el
contorno de seleccin. Luego puede pulsar la tecla supr y el objeto se eliminar, o tambin
puede hacerlo desde el panel de texto, eliminando un punto del esquema, lo que eliminar su
respectiva forma en el diagrama.
Agregar formas
En la cinta de opciones, ficha diseo, puede encontrar
el men Agregar forma. Haciendo clic en esta,
encontrar opciones de la posicin que se aadir a la
nueva forma, tomando como referencia aquella forma
que se encuentre seleccionada. Otro modo de aadir
formas es mediante el panel de texto, en el que al
pulsar la tecla intro, despus de introducir un texto,
permitir la insercin de ese texto.
36
7. AADIR IMAGEN
Conectando
Otro elemento til en las presentaciones es el
uso de imgenes, donde afortunadamente
usted posee algunas que le pueden servir para
expresar ideas y conceptos de apoyo a la
presentacin. As que se da a la tarea de
insertarla en su archivo.
Para incorporar una imagen en su

diapositiva,
deber
seleccionar
la
diapositiva sobre la cual quiera posicionar la
imagen. En la ficha Insertar, grupo
Imgenes, haga clic en el tipo de imagen
que se quiera insertar (imagen, imgenes
prediseadas, captura de pantalla). La
forma de trabajar con cada tipo de formato vara:
Si presiona el botn "imagen" en el grupo imgenes, aparecer el cuadro de dilogo

insertar una imagen. Busque la imagen deseada, seleccinela, y luego haga clic en
insertar.
En el caso de presionar el botn "imgenes prediseadas", la pestaa imgenes

prediseadas aparecer a la derecha. Escoja un nombre correspondiente al archivo
buscado, luego haga clic en buscar y finalmente haga clic en la imagen prediseada
escogida.
En el caso de presionar el botn "captura de pantalla", una pestaa "ventanas

disponibles" mostrar las copias de pantalla que sern posible escoger. Haga clic en la
captura idnea para insertarla.
37
Al lado del botn insertar, aparece una pequea flecha que dar acceso a tres opciones:
insertar, enlazar al archivo o insertar y enlazar al archivo. En este sentido, debe saber
que una imagen insertada es independiente del archivo original, pero consume un
espacio y memoria nada despreciables; esto al contrario que una imagen enlazada a un
archivo, que casi no consume espacio o memoria, pero depende de la presencia del
archivo. Este se vuelve un archivo anexo de la presentacin, que obligatoriamente debe
acompaarlo. Por regla general, es recomendable insertar las imgenes para disponer
de presentaciones independientes, si va a distribuirlas posteriormente.
8. INSERTAR PELCULAS Y SONIDOS

Conectando
Otro tipo de elementos que pueden ayudar a
hacer ms interesante su presentacin son las
pelculas y sonidos, pero usted est un poco
reticente debido a que cree que estos distraen
a la audiencia y, por lo tanto, se debe tener
cuidado con qu tipo de pelcula y sonido se
utilizan.
Los sonidos y los videos son dos componentes importantes de las presentaciones
modernas, susceptibles de intervenir en varias etapas de stos.
38
8.1. VIDEO
Los videos son una gran manera de hacer sus presentaciones ms atractivas para su pblico.
PowerPoint 2010 permite insertarlos desde un archivo existente en su computador o un sitio web,
por ejemplo YouTube. Incluso, puede editar el video desde PowerPoint y personalizar su
apariencia.
Para insertarlo, bastar con ir a la ficha Insertar,
luego dirigirse a la flecha despegable de video y,
posteriormente, hacer clic en video de archivo.
Finalmente, debe localizar y seleccionar el video
elegido y hacer clic en Insertar.
Deber tener instalado en su computador el plugin de QuickTime

(disponible en recursos adicionales) para insertar el video. De lo
contrario, ver una nota solicitndolo.
A travs de las opciones de video (en pestaa reproduccin / opciones de video), podr cambiar
ciertos parmetros, como:
Volumen: Cambia el volumen del audio en el video.

Iniciar: Controla si el archivo de video se inicia de manera automtica o al hacer clic con el
ratn.
Reproducir a pantalla completa: Permite que el video ocupe toda la pantalla mientras
est rodando.
Ocultar con reproduccin detenida: Esconde el video cuando no est activo.
Repetir reproduccin hasta su interrupcin: Permite que el video se repita hasta que se
detenga manualmente.
Rebobinar despus de la reproduccin: Permite que el video se devuelva al inicio cuando
termine su reproduccin.
39
8.2. AUDIO
Existen varios modos de incorporar sonidos a una
presentacin. No obstante, puede agregar otros tipos de
sonidos, como clips de audio enlazado a una diapositiva, los
que pueden ser iniciados por un clic u otro evento, o una
narracin completa comentando la presentacin.
Para insertar audio, ser necesario seleccionar una diapositiva, y desde la ficha Insertar, hacer
clic en la flecha desplegable de audio de archivo, ubicar y seleccionar el archivo de audio deseado
y luego hacer clic en Insertar. Posteriormente, se podr observar que se inserta un cono en la
diapositiva seleccionada, con lo cual finalizar la carga del sonido.
Para el caso de insertar ClipArt de audio, ser necesario seleccionar la
opcin audio de imgenes prediseadas, y aparecer el panel de
audio de imgenes prediseadas a la derecha de la ventana.
Utilice el campo de texto buscar ingresando palabras clave y luego
haga clic sobre el botn a la derecha. Esto arrojar un listado de
resultados, donde podr escuchar un archivo de audio haciendo clic en
la flecha desplegable del archivo, seleccionando Vista previa o
Propiedades. Un cuadro de dilogo aparecer y el archivo de audio
iniciar automticamente (puede tardar unos cuantos segundos en cargar). Para reproducirlo de
nuevo, haga clic en el botn Reproducir.
Una vez definido el archivo, haga clic en este y quedar inserto en la diapositiva.
9. TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS
Conectando
Se da cuenta que el paso entre una diapositiva y otra es
demasiado brusco, razn por la cual busca una forma de lograr
que este proceso de salida-entrada tenga un valor adicional, pero
sin recargar demasiado la presentacin, por lo cual busca alguna
transicin que le pueda servir para tal efecto.
40
Por transicin, entenderemos que se trata de una animacin que resulta de la salida en pantalla de
una diapositiva y la entrada de otra. Es posible controlar su velocidad, combinar el sonido y
configurar las propiedades de los efectos de transicin.
Microsoft PowerPoint 2010 ofrece numerosos tipos de transiciones, las cuales son accesibles
desde la pestaa transiciones y luego en el grupo transicin a esta diapositiva, donde es posible
revisar ms alternativas, haciendo clic en el icono en forma de flecha hacia abajo.
9.1. APLICAR TRANSICIN

Conectando
Ha revisado varias transiciones y, finalmente, una en particular le

llama la atencin. Cree que podr servir para la presentacin y
decide aplicarla.
En el panel lateral o rea de esquema, en primer lugar ser necesario hacer clic en la pestaa
diapositiva, lo que permitir ver las miniaturas de las diapositivas, y seleccionando aquella sobre la
cual queremos aplicar la transicin.
Luego, en la cinta de opciones,
busque y haga clic sobre la pestaa
Transiciones.
Seguidamente,
ubquese en el grupo Transicin a
esta diapositiva y haga clic sobre el
efecto de transicin que desea aplicar.
Es posible seleccionar una transicin a
partir de la lista de estilos rpidos, o ver otros efectos de transicin haciendo clic en esta lista en el
botn Ms.
Para aplicar la misma transicin en todas las diapositivas de su presentacin, bastar con dirigirse
al grupo intervalos ubicado en la pestaa transiciones y hacer clic en Aplicar a todo.
41
9.2. INTERVALO DE TIEMPO

Conectando
Es necesario ahora configurar la animacin

adecuadamente, para lo cual estima que es
necesario ajustar el tiempo de duracin de esta.
?
Es posible configurar la duracin de la transicin. Para ello

deber definir cunto tiempo quiere asignarle y escribirlo
o seleccionarlo en el campo Duracin, ubicado en el
grupo intervalos de la pestaa transiciones. En ese mismo grupo, podr encontrar opciones para
definir que el paso entre una diapositiva y otra sea provocado por un clic (casilla Al hacer clic con
el mouse) o bien para definir que el paso de una diapositiva a otra sea luego de haber concluido
un tiempo definido (casilla Despus de).
9.3. SONIDO EN TRANSICIN

Conectando
Ahora est pensando en probar cmo quedara la transicin con algn

sonido aplicado, por lo cual decide insertar un sonido para evaluar si
el resultado le satisface.
42
En primer lugar, seleccione la diapositiva sobre la cual

desea aplicar el sonido.
Ubicndola en el panel lateral (rea de esquema), se
deber dirigir a la pestaa transiciones, ubicar el men
desplegable sonidos y hacer clic en este.
Veremos que se mostrar un listado con opciones.
Seleccione la alternativa que desee, o bien haga clic en
la ltima opcin del listado (Otro sonido).
Mediante una ventana emergente, se le pedir ubicar el
archivo de audio.
9.4. EDICIN DE TRANSICIONES

Conectando
Como en todo desarrollo, es necesario modificar la

configuracin de las transiciones que ha aplicado en su
presentacin, por lo cual decide hacer algunos ajustes.
En la vista normal, ubique el panel lateral de la izquierda (rea de

esquema), en l seleccione la pestaa Diapositivas, luego haga clic
en la miniatura de la diapositiva que contiene la transicin que se
desea modificar.
En la ficha transiciones, ubique el grupo Transicin a esta
diapositiva, seleccione un efecto de transicin distinto del que ya
posee la diapositiva y con ello ya habr cambiado la transicin.
43
Para modificar las transiciones para todas las diapositivas de su presentacin, aplique el mismo
procedimiento y luego en el grupo intervalo de la ficha transiciones, haga clic en "Aplicar a todo".
9.5. PROPIEDADES DE UNA TRANSICIN

La mayora de las transiciones propuestas por PowerPoint 2010 contienen propiedades
personalizables. Seleccione la diapositiva que desea modificar y luego en la ficha transiciones /
Transicin a esta diapositiva / Opciones de efecto, encontrar un men desplegable; elija la
opcin que desee y haga clic en ella.
9.6. ELIMINAR UNA TRANSICIN

Para eliminar una transicin, ser necesario en primer lugar seleccionar la diapositiva sobre la que
se aplicar la eliminacin de transicin. Luego, en la ficha Transiciones, grupo Transicin a esta
diapositiva, haga clic en Ninguna. Si desea implementar este proceso a todas las diapositivas,
seleccione Todas en el rea esquema y repita el proceso descrito para luego, en el grupo
intervalos, hacer clic en Aplicar a todo.
Es importante considerar que las transiciones son un complemento al contenido de la
presentacin, razn por la que las transiciones deben ser breves y que no comprometan
la atencin de nuestra audiencia. Recuerde que lo central siempre ser su contenido.
10. TEMAS
Conectando
Un compaero de oficina le comenta que una
posibilidad mucho ms sencilla y rpida para dar
un look ms interesante a su presentacin, sera
utilizando un tema, que con un solo clic puede
definir un estilo completo para cada elemento de
su presentacin.
44
Llegados a esta instancia, se revisar una de las formas de enriquecer grficamente una
presentacin, para lo que se emplear un tema. Estos son configuraciones predefinidas, es decir,
un conjunto de fuentes, colores y efectos (entre otras variables) que se pueden aplicar a la
totalidad de una presentacin y que por consiguiente permiten definir un aspecto de presentacin
de manera rpida y profesional, adems se pueden aplicar y editar en cualquier momento.
10.1. ELEMENTOS DE UN TEMA

Cada tema de PowerPoint, incluyendo el predeterminado de Office, tiene sus propios elementos,
que son:
Colores: Disponibles en el men de colores.
Tipo de letra: Disponible en el men fuentes.
Estilos de forma: Disponible en la ficha formato al hacer clic en una forma.
Considere que utilizando un tema, mucha de la informacin expuesta lucir un poco

mejor, lo que implica que no se deber gastar mucho ms de su tiempo aplicando y
editando formatos, aunque existe otra poderosa razn para utilizar temas: si en la
mitad del desarrollo de su presentacin decide cambiar a un tema diferente, todos los
elementos se actualizarn para reflejar el nuevo tema, por lo cual su presentacin
podr cambiar radicalmente de aspecto con unos pocos clics (considerando que, por
ejemplo, el cambio de tipo de letras puede alterar el tamao de la fuente y generar
falta de espacios). Por ello, hay que revisar de todas formas los cambios efectuados.
45
10.2. APLICACIN
En la ficha Diseo, ubique el grupo
Temas, en el que encontrar unos
cuadros con miniaturas de los temas
disponibles.
Si hace clic en la flecha desplegable que
apunta hacia abajo
, podr acceder a
ms temas, en un men desplegable.

Situando el mouse sobre una miniatura, podr
observar el nombre de sta y as reconocerla
mejor. Para aplicar un tema, haga clic sobre l y de
inmediato se efectuar el cambio.
Es posible editar un tema y adaptarlo mejor a sus
necesidades, incluso experimentar con diferentes
colores. A continuacin, se revisar cmo se hace
dicho procedimiento.
10.3. CAMBIAR COLORES A UN TEMA

Conectando
La aplicacin de temas le ha sido bastante til,
pero en su presentacin es necesario que est
presente el color corporativo de su empresa, pero
este color en particular no est dentro de las
alternativas de temas que trae el programa, por lo
cual ser necesario editar los colores del tema
que est usando.
Desde la ficha Diseo, ubique el botn colores, y haciendo clic en l aparecer un men
desplegable. Desplace el mouse sobre los diferentes conjuntos de colores para acceder a la vista
previa desde la presentacin.
46
Una vez elegido el conjunto de

colores deseado, haga clic para
seleccionar la opcin o bien sobre
crear nuevos colores del tema,
para personalizar cada color
individualmente.
Cuando se cambian los

colores, puede que el texto
no se actualice en todas las
diapositivas. Si esto
sucede, guarde y cierre el
archivo. Cuando vuelva a
abrirlo, ver los colores
correctos.
10.4. EFECTOS DE MOVIMIENTO Y ESTILOS DE FONDO

Para aplicar efectos de fondo ser necesario, desde la ficha
Diseo, hacer clic en el botn Efectos, el cual desplegar un
men. Desplace el mouse sobre los diferentes tipos de
efectos para acceder a una vista previa. Luego seleccione el
conjunto de efectos del tema deseado, haciendo clic en l.
Estilos de fondo
Para personalizar an ms sus diapositivas, puede cambiar el
color de fondo y la textura. Los estilos de fondo disponibles
variarn en funcin del tema que est usando.
Para aplicarlo, dirjase a la ficha de diseo, luego haga clic
sobre el botn estilos de fondo y finalmente seleccione el
estilo de su agrado desde el men desplegable.
47
Guardar
Una vez que haya encontrado la configuracin que le gusta, es posible que desee guardar el tema
para que pueda utilizarlo en otras presentaciones.
En la ficha Diseo, el botn Temas mostrar un men
desplegable. Despus haga clic en Guardar el tema actual,
donde en el cuadro Nombre de archivo escriba el nombre
adecuado para el tema y luego haga clic en Guardar.
El tema que guarde quedar con extensin .thmx y se ubicar en la carpeta Temas de
documento en la unidad local y estar inmediatamente disponible en la lista
personalizada de la ficha diseo grupo termas.
11.
HIPERVNCULOS
Conectando
Usted estima que un elemento realmente
interesante en su presentacin sera el de
incorporar un men de navegacin, de
manera tal que pueda transitar al interior de
su presentacin en el orden que usted quiera,
saltando de tema en tema sin estar obligado a
seguir un orden en particular.
48
PowerPoint 2010 permite asignar a un texto u objeto propiedades que permitan enlazarlo al texto
de otra diapositiva, a modo de men. A continuacin, revisaremos cmo es posible hacerlo.
Antes de comenzar, es necesario recordar que para trabajar en este desarrollo es necesario que su
documento se encuentre en la vista Normal, ubicada en la pestaa ver > grupo vistas de
presentacin.
En primer lugar, es necesario tener seleccionado el texto u objeto que se enlazar creando
un hipervnculo.
Posteriormente, se debe hacer clic en la ficha insertar > grupo enlaces > hipervnculo.
Luego, ser necesario pulsar el icono lugar de este documento, ubicado inmediatamente
bajo la seccin enlace.
Ahora se debe seleccionar la
diapositiva ubicada bajo la
seccin selecciona un lugar
de este documento que se
desee vincular con el
hipervnculo.
Finalmente, es necesario
hacer clic en Aceptar para
crear el hipervnculo.
12.
PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS
Conectando
Finalmente, ha llegado a la etapa de
revisin final, donde antes de dar por
concluido el desarrollo de su
presentacin, necesitar probarla como si
estuviese frente a su audiencia.
49
En la ficha presentacin de diapositivas, encontrar herramientas y opciones que ya se han

revisado por separado en este documento, pero que de todas formas es necesario repasar en su
conjunto, con la finalidad de revisar los resultados en la medida en que apliquen los efectos de
animacin. Al interior de esta ficha, se encuentran dos grupos importantes: Iniciar presentacin
con diapositivas y Configurar.
Iniciar presentacin con diapositivas

En este grupo, el primer comando que encontraremos es el de Desde el principio. Si se hace clic
en este, se mostrar la primera diapositiva de su archivo en pantalla completa. Para avanzar entre
las distintas diapositivas, bastar con hacer clic o bien utilizar las flechas del teclado. Las flechas
hacia abajo o derecha permitirn adelantar, mientras que las de arriba o izquierda harn que la
presentacin retroceda de diapositiva. Se podr salir de esta visualizacin en cualquier momento
con la tecla de escape. Esta opcin de visualizacin tambin es accesible mediante el botn
ubicado al costado de la herramienta zoom, en la parte inferior del programa.
Este grupo permite adems otras opciones de ejecucin de la presentacin, por ejemplo,
ejecutarla a partir de la diapositiva que se encuentra abierta en el rea de edicin. Se trata de una
alternativa muy til cuando se tienen varias diapositivas y no se requiere iniciar desde el principio
para revisarlas.
La opcin Difundir presentacin con diapositiva es una opcin que permite compartir la
presentacin con espectadores remotos, de manera que la puedan ver en un explorador web.
La Presentacin personalizada permitir la reproduccin de una diapositiva bajo parmetros
definidos por el usuario.
Configurar
La Configuracin de la presentacin con diapositivas es una opcin que permite configurar
opciones avanzadas para la presentacin, como el modo de pantalla completa.
Ocultar diapositiva es una opcin con la que podr ocultar una diapositiva de su presentacin.
50
Ensayar intervalos permitir iniciar una diapositiva de pantalla completa para ensayar la
presentacin.
Grabar presentacin con diapositivas es una opcin que facilita la grabacin de narraciones de
audio, adems de los gestos del puntero lser, incluso los intervalos de tiempo y animacin de las
diapositivas.
La opcin Mostrar controles multimedia muestra los controles para reproduccin de material
multimedia al ubicar el puntero sobre los clips de audio y video durante la presentacin.
COMENTARIO FINAL
En esta semana se ha revisado, a grandes rasgos, cmo utilizar el programa PowerPoint en su
versin 2010. Con los contenidos expresados, ser posible desarrollar una presentacin y
personalizarla, dominando cada elemento en pantalla.
No obstante, se recomienda especial atencin a las plantillas y temas que ofrece el programa,
sobre todo en lo relativo al uso, aplicacin y construccin de estilos. La razn es que, por lo
general, estos son un buen ejemplo del uso (sin abuso) de tamaos, tipografas, colores y espacios,
por lo que se insta a tomarlos como referencias al construir su presentacin.
Considerando estos lineamientos, ser posible construir presentaciones ms profesionales, de
carcter y seriedad acordes con lo que se podra pretender proyectar en un mbito laboral o
acadmico. De este modo, se puede centrar la atencin de su pblico en lo ms importante, el
contenido, relegando los restantes elementos (color, animacin, transicin, fondo, formato, etc.) a
la funcin de apoyar sus contenidos, de manera que su audiencia tenga claridad sobre lo que se
comunica y lo retenga.
Es necesario que tenga algunas consideraciones durante el desarrollo de una presentacin en
PowerPoint.
Tenga en cuenta las personas (o pblico) que vern su presentacin y segn ello defina si
ser una presentacin sobria o ldica.
Combine, en lo posible, imgenes y grficos con el texto de su presentacin, evitando
diapositivas que contengan solamente texto.
El tamao de la tipografa debe ser el adecuado para que pueda ser leda desde cualquier
lugar en que se proyecte su presentacin.
Evite los tamaos pequeos, y tenga presente el contraste o legibilidad de su texto al
definir una tipografa y su color.
Sea preciso y conciso a la hora de plasmar una idea (menos es ms).
51
No sobrecargue con texto una diapositiva, y si no es posible evitarlo, utilice interlineado

para facilitar la lectura.
El abuso con las animaciones, sonidos y efectos, por lo general, juegan en contra,
distrayendo al espectador.
Utilice listas con vietas o numeracin para presentar ideas o conceptos.
Atencin con la esttica de los colores, pues sus contrastes y la sobrecarga de color cansa
la lectura y distrae al lector.
Aplique y mantenga coherencia entre las diferentes diapositivas, as como con las
estructuras y el orden. Por ejemplo, utilice subttulos del mismo color y tamao en todas
las diapositivas.
Evite hacer presentaciones con demasiadas diapositivas, tenga presente que el espectador
probablemente se aburrir y perder la atencin. No olvide que si necesita expresar
mucho texto, puede hacerlo con un informe, la presentacin es para exponer brevemente
solo algunas ideas importantes.
52
REFERENCIAS
Microsoft Office (s/f). Soporte tcnico de Office. Consultado: [05-10-2014]. Disponible en:
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2014). Aplicacin, estructura y herramientas de Microsoft PowerPoint. Tecnologa Aplicada a
la Administracin. Semana 2.
53
54

02 - Tecnologia Aplicada A La Administracion

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02 - Tecnologia Aplicada A La Administracion

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TECNOLOGA APLICADA A LA ADMINISTRACIN

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 2

INTERFAZ DE POWERPOINT 2010....................................................................................................... 6

CINTAS DE OPCIONES DE MICROSOFT POWERPOINT ............................................................................ 9

AADIR, DUPLICAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS ................................................................ 12

DISEO DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................. 13

SELECCIN DE DIAPOSITIVAS ............................................................................................ 14

DISEO PERSONALIZADO .................................................................................................. 15

APLICACIN DE UN NUEVO DISEO A UNA DIAPOSITIVA ................................................ 17

ELIMINAR DIAPOSITIVA ..................................................................................................... 17

REGLAS, CUADRCULAS Y GUAS ...................................................................................... 20

INSERTAR OBJETOS ........................................................................................................... 22

INSERTAR TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS ............................................................................ 25

AGREGAR TEXTO ............................................................................................................... 26

BORRAR TEXTO .................................................................................................................. 27

ANIMAR EL TEXTO Y LOS OBJETOS.................................................................................................... 29

REORDENAR ANIMACIONES .............................................................................................. 31

UTILIZAR EL PANEL DE ANIMACIN .................................................................................. 32

OPCIONES DE EFECTOS ..................................................................................................... 33

INSERTAR PELCULAS Y SONIDOS...................................................................................................... 38

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APLICAR TRANSICIN ........................................................................................................ 41

INTERVALO DE TIEMPO ..................................................................................................... 42

SONIDO EN TRANSICIN ................................................................................................... 42

EDICIN DE TRANSICIONES ............................................................................................... 43

PROPIEDADES DE UNA TRANSICIN ................................................................................. 44

ELIMINAR UNA TRANSICIN ............................................................................................. 44

ELEMENTOS DE UN TEMA ............................................................................................. 45

CAMBIAR COLORES A UN TEMA.................................................................................... 46

EFECTOS DE MOVIMIENTO Y ESTILOS DE FONDO......................................................... 47

PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 49

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Conocer las herramientas bsicas de Microsoft PowerPoint.

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1. INTERFAZ DE POWERPOINT 2010

PowerPoint 2010 es un programa orientado a la confeccin de documentos para ser proyectados,

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Al momento de ejecutar el programa, nos encontraremos con la siguiente pantalla:

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Una de las secciones de mayor tamao es la ubicada en

Hacia la derecha, encontrar los botones de vistas:

Normal: es la vista de edicin principal, en la que se escriben y disean las presentaciones.

Clasificador de diapositivas: proporciona una vista de las diapositivas en forma de

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2. CINTAS DE OPCIONES DE MICROSOFT POWERPOINT

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 2

Aqu se agrupan diferentes herramientas que permiten la incorporacin de elementos externos al

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Ficha de presentacin con diapositivas

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2.1. AADIR, DUPLICAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Para tener una mejor visualizacin sobre los contenidos que a

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2.2. DISEO DE DIAPOSITIVAS

Una forma eficiente y rpida de trabajar en la

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2.3. SELECCIN DE DIAPOSITIVAS

Desde la vista normal, lo ms adecuado es

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2.4. DISEO PERSONALIZADO

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 2

Puede darse el caso que ninguno de

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