Manual de estilo

Ediciones Universidad Tecnolgica

Metropolitana (versin preliminar)

NOTA PRELIMINAR
En el marco del trabajo editorial, Ediciones UTEM entiende la funcin de la correccin de
estilo como el ajuste de los distintos tipos de textos a las normas que los regulan en el
sistema de la lengua escrita, procurando no alterar el contenido, conservando el estilo
propio de cada autor y privilegiando la claridad y concisin en la exposicin, con el
objetivo general de garantizar la efectividad en la comunicacin.
Existen diversos tipos de texto con finalidades, intenciones y caractersticas formales
propias, adems de diversos contextos y situaciones de enunciacin, que coexisten en el
entramado social y cultural. Conocer sus particularidades es esencial para garantizar la
comunicabilidad al momento de enfrentar el proceso de escritura.
Ediciones UTEM se hace cargo de la edicin de libros, revistas, series de discursos
acadmicos, memorias, colecciones, manuales, entre otros. El contexto general de
produccin es el mbito acadmico, lo que determina desde ya una situacin de
enunciacin particular con un fin claro: informar. Cada uno de estos factores es considerado
en el diseo de procesos y toma de decisiones por parte de la Editorial.
Los referentes bsicos para el desarrollo de este manual son la Real Academia de la Lengua
Espaola y el sistema de citacin y referencia de la Asociacin Estadounidense de
Psicologa (American Psychological Association, APA), aunque se han revisado adems
otros documentos (manuales) que figuran en la bibliografa. En aquellos casos que
representan situaciones particulares no resueltas, ya sea porque remiten a variables
estilsticas o la norma no determina una nica forma, privilegiaremos siempre la
homogeneizacin de criterios y la practicidad.
Dado que este manual pretende ser una gua no extensa ni acabada, solo incluiremos
aquellos aspectos generales y frecuentes, dejando fuera cuestiones ms especficas en torno
al uso de la lengua (reglas de ortografa particulares, morfosintaxis de clases de palabras,
construcciones preposicionales, etc.). En compensacin, incorporaremos un apartado de
errores frecuentes como complemento, en el que se desarrollar una revisin de casos
problemticos e irregularidades ms usuales.

1. ESPECIFICACIONES FORMALES GENERALES

La recepcin de los textos originales por parte de Ediciones UTEM obedecer a un formato
general estandarizado, de manera de homogeneizar aspectos formales y as facilitar la
correccin de estilo y diagramacin y, en suma, agilizar el proceso de edicin en su
totalidad.
Aspectos formales requeridos en la entrega de textos originales:

Tamao pgina: carta.

Fuente: Times New Roman.
Tamao fuente cuerpo del texto: 12.
Tamao fuente notas al pie: 11.
Tamao fuente ttulos de grficos e imgenes1: 11.
Tamao texto de grficos e imgenes: 10.
Interlineado: 1,5.
Mrgenes: superior e inferior: 2,54; izquierdo y derecho: 3,17.

Respecto del sistema de citacin, ver apartado 4.

2. ORDEN Y JERARQUAS
2.1.

Jerarquas

Los titulares de nuestras publicaciones seguirn un orden jerrquico particular.

Recomendamos no organizar la informacin en funcin de demasiadas jerarquas (un
mximo de tres niveles es deseable) y que estas se distingan mediante recursos tipogrficos,
sin abusar del empleo de nmeros:
NIVEL 1 (altas + bold o negritas)
Nivel 2 (bold o negritas)
Nivel 3 (regular)
Respecto de la organizacin y presentacin de los documentos, en este orden estricto y en
pginas distintas, tendremos:
Dedicatorias
Agradecimientos
ndice
Presentaciones o prlogos
Comentarios a la edicin
1 La forma de expresar el ttulo de un grfico (o imagen) ser la siguiente: Grfico 1. Texto.

Otros textos preliminares (ensayos previos, biografas, cronologas, etctera)

Epgrafes
Cuerpo del texto
Eplogo
Referencias
Bibliografa
Apartados extras: iconografas, glosarios o apndices generales
2.2.

ndice

Los ndices de nuestras publicaciones registrarn todo su contenido y seguirn la siguiente

pauta:
NDICE
Prlogo
Nota a la presente edicin
1. Primer captulo
1.1. Primer-subcaptulo
1.1.1. Primer sub-subcaptulo
1.2. Segundo subcaptulo
1.2.1. Segundo sub-subcaptulo
Glosario
Referencias
Bibliografa
En una compilacin de artculos o ensayos pertenecientes a varios autores, se detallarn sus
nombres en el ndice de la siguiente manera:
EL LEGADO DE LUIS JAIME CISNEROS
1. Lingstica
El lenguaje a la luz de una filosofa sobre la realidad social / Roco Caravedo
2. Literatura
Presencia de la muerte en El ciudadano del olvido / Luis Fernando Chueca
3. CUERPO DEL TEXTO
Cada captulo comenzar en una pgina nueva. No dejaremos pginas en blanco entre los
captulos y sus primeros subcaptulos. El ttulo del captulo correspondiente encabezar la
pgina en cuestin y, a continuacin, se presentar el ttulo del subcaptulo.
3.1.

Tipografa

3.1.1. Cursivas
En general, y sin abusar de ellas, las emplearemos en los siguientes casos:

Referir ttulos principales de obras en el cuerpo del texto.2

Para referir extranjerismos o vocablos representativos de jergas.
Para referir neologismos y tecnicismos.
Para resaltar palabras o fragmentos. Cuando estos estn insertos en una cita, en nota al
pie explicitaremos: el subrayado es nuestro.

3.1.2. Negritas
Se reservarn para ttulos de captulos y subcaptulos o su equivalente dentro del texto.
3.2.

Signos de puntuacin

3.2.1. Punto
Ningn ttulo o subttulo llevar punto final.
Tampoco usaremos punto final en los textos que sirven de epgrafes a un cuadro, grabado,
lmina o tabla.
El punto se escribir siempre detrs de las comillas, los parntesis y las rayas de cierre, pero
antes del superndice.
Nunca escribiremos punto tras los signos de cierre de interrogacin o exclamacin, aunque
con ellos termine el enunciado.
Si el punto de una abreviatura coincide con el punto de cierre del enunciado, escribiremos
solo un punto, nunca dos.
Nunca escribiremos un cuarto punto tras los puntos suspensivos cuando estos cierren un
enunciado.
3.2.2. Coma y punto y coma
En general, usaremos coma (,) en dos casos:

Para delimitar incisos.3 Utilizaremos dos comas, una delante del comienzo del inciso y
otra al final. La mayor parte de las veces puede alternarse en este uso con la raya y los
parntesis.

2 Respecto del uso de comillas versus cursiva para referir ttulos de obras en el cuerpo del texto, la
literatura especializada indica distinciones que a nosotros nos parece mejor superar por ser
consideradas poco funcionales. En tales casos, usaremos siempre cursivas.
3 Inciso, sa. 3. m. Gram. Expresin dotada de autonoma gramatical, que se intercala en otra para
explicar algo relacionado con esta (Real Academia Espaola, 2014).

Para separar o aislar elementos u oraciones dentro de un mismo enunciado

(enumeracin).
Adems, escribiremos coma delante de: excepto, salvo y menos; pero, mas, aunque, sino
(que), conque, as que, de manera que.
Asimismo, escribiremos coma detrs de: esto es, es decir, a saber, pues bien, ahora bien,
en primer lugar, por un/otro lado, por una/otra parte, en fin, por ltimo, adems, con todo,
en tal caso, sin embargo, no obstante, por el contrario, en cambio; efectivamente,
generalmente, naturalmente, por regla general. Usualmente estas expresiones, cuando van
en medio de la oracin, se escriben entre comas. Sin embargo, muchas veces el uso
excesivo de comas interrumpe innecesariamente la lectura, por lo que no lo consideraremos
una norma, sino que ms bien un aspecto sujeto a criterios estilsticos.
La palabra etctera (o su abreviatura etc.) se separa con coma del resto del enunciado.
No usaremos coma entre el sujeto y el verbo de una oracin, incluso cuando el sujeto est
compuesto de varios elementos separados por comas.
En general, usaremos punto y coma (;) en casos de separacin de elementos de una
enumeracin cuando se trate de expresiones complejas que incluyan comas. En muchos
casos, el punto y coma es reemplazable por como el punto y seguido, los dos puntos (:) o la
coma.
3.2.3. Dos puntos
Los dos puntos representan una pausa menor en el discurso que la exigida por el punto, y su
finalidad es llamar la atencin sobre lo que sigue.
En general, usaremos dos puntos en los siguientes casos:

Ante una enumeracin explicativa.

Tras una enumeracin, para precisar o comentar lo que ella representa (Buenos amigos,
excelente comida y una buena disposicin para la charla: ese era el secreto de una
velada agradable). Cuando a una o varias proposiciones las sigue una que es aclaracin
(Hay gente que no enmienda sus errores: prefiere perfeccionarlos).
Antes de una cita textual en estilo directo (Descartes dijo: Pienso, luego existo). La
cita comenzar con mayscula.
Tras encabezamiento de cartas y documentos. Despus de los dos puntos
comenzaremos con mayscula y regln aparte.
Detrs de vocativos con los que se inicia un texto o discurso (Distinguido pblico:).
Cuando se introduce una ejemplificacin tras expresiones: por ejemplo, a saber,
verbigracia, etc.

Los dos puntos nunca irn precedidos por la conjuncin que.

3.2.4. Comillas
En espaol se utilizan tres tipos de comillas: latina o espaola (), inglesa o volada
() y comillas simples (). En general, el uso de ambas comillas dobles es opcional y
se intercala en atencin a variables estilsticas. En virtud del criterio de simplificacin y
practicidad, solo utilizaremos comillas simples e inglesas, evitando generar contextos en
que el uso de comillas latinas sea necesario.
En funcin de lo referido arriba, utilizaremos comillas inglesas en los siguientes casos,
entendiendo que su funcin fundamental es citar:

Insertar citas textuales4 en el prrafo (ver apartado 4.1.).

Referir apodos o seudnimos.
Referir doble sentido o sarcasmo.5

En general, utilizaremos comillas simples para referir significados y definiciones, o bien,

ttulos de obras, citas textuales, apodos, seudnimos o sarcasmo que a su vez se inserten
dentro de otra cita textual.
Es importante recordar que cuando se encierra una oracin entre comillas, el signo de
puntuacin final se coloca fuera de estas y nunca dentro.
3.2.5. Guion y raya
Tanto el guion (-) como la raya () se representan por un trazo horizontal, siendo el
primero sensiblemente de menor longitud que la ltima.
En general, usaremos guion en los siguientes casos:

Vinculacin de elementos que integran una palabra compuesta (franco-alemn,

histrico-crtico, bomba-trampa; pginas 23-45, durante los siglos X-XII; sub-18,
Barcelona-92) o relacin entre palabras simples (relacin calidad-precio, direccin
Norte-Sur, ferrocarril Alameda-San Fernando). En ambos casos, cada uno de los
elementos unidos por el guion conservar la acentuacin grfica que le corresponda
como palabra independiente.
Representacin de operaciones y smbolos matemticos.

En general, usaremos raya en los siguientes casos:

4 Se considerar cita textual toda referencia explcita a contenido presente en el mismo
documento o en otro, aun cuando no requiera respaldo de una referencia bibliogrfica.
5 Este uso se aleja de la funcin principal adjudicada a las comillas, cual es la de citar, para
centrarse en la funcin de querer significar otra cosa, tambin propia de las comillas.

Introduccin de aclaraciones o incisos. No dejaremos espacios entre el signo de

apertura y la primera palabra, ni entre el signo de cierre y la ltima palabra. Los incisos
entre rayas suponen un aislamiento mayor con respecto al texto en el que se insertan
que los que se escriben entre comas, pero menor que los que se escriben entre
parntesis. No obstante, en general pueden reemplazarse. Finalmente, la raya de cierre
en los incisos no se suprimir aunque detrs de ella deba aparecer un punto o cualquier
otro signo de puntuacin.
Introduccin de una nueva aclaracin o inciso en un texto ya encerrado entre
parntesis.6
Reproduccin escrita de un dilogo, precediendo la intervencin de cada uno de los
interlocutores y sin que se mencione el nombre de estos.
Enmarcacin de los comentarios del transcriptor de una cita textual (Es imprescindible
seal el ministro que se refuercen los sistemas de control sanitario en las
fronteras).
Introduccin de cada uno de los elementos de una relacin que se escriben en lneas
independientes (enumeraciones verticales). En este caso, dejaremos un espacio en
blanco entre la raya y el texto que sigue. Para ello, escribiremos con inicial minscula
cada uno de los conceptos, cerrando los enunciados con punto y coma, excepto el
ltimo, que se cerrar con punto; o bien con inicial mayscula cada uno de los
conceptos, cerrando los enunciados con punto.

3.2.6. Parntesis
Usaremos parntesis para insertar en un enunciado informacin complementaria o
aclaratoria. En general, los parntesis se escribirn pegados a la primera y la ltima palabra
del perodo7 que enmarcan y separados por un espacio de las palabras que los preceden o
los siguen. Si lo que sigue al signo de cierre de parntesis es un signo de puntuacin, no se
deja espacio entre ambos.
En general, usaremos parntesis en los siguientes casos:

Interrupcin del enunciado para insertar un inciso aclaratorio o accesorio. Aunque

tambin las comas y las rayas se utilizan para enmarcar incisos, el uso de los parntesis
implica un mayor grado de aislamiento del enunciado que encierran con respecto al
texto en el que se inserta. Por ello, los incisos entre parntesis suelen ser normalmente
oraciones con sentido pleno y poca o nula vinculacin sintctica con los elementos del
texto principal.
Intercalacin de algn dato o precisin, como fechas, lugares; la inclusin de una sigla,
el nombre de un autor o una obra citados.

6 Evitaremos contextos en los que sea necesario insertar ms de un inciso dentro de un texto
entre parntesis.
7 6. m. Gram. Estructura oracional, generalmente bimembre, formada por una oracin
principal y una subordinada (Real Academia Espaola, 2014).

Introduccin de opciones en un texto (En el documento se indicar(n) el (los) da(s) en

que haya tenido lugar la baja; se necesita chico(a) para repartir pedidos).

Es importante considerar que el texto contenido dentro de los parntesis es independiente

en el sentido de que conserva su puntuacin particular.
3.3.

Maysculas y minsculas

Como norma general, evitaremos el uso indiscriminado de maysculas.

Escribiremos con minscula inicial:

Frases y oraciones precedidas por dos puntos, salvo cuando sea estrictamente
obligatorio el empleo de maysculas por ejemplo, para el caso de citas directas o de
nombres propios.
Nombres de los das de la semana y los meses del ao.

Escribiremos con mayscula inicial:

Nombres propios, incluidos apodos y apelativos por antonomasia (El Sabio).

Fechas histricas, pocas, acontecimientos histricos8, movimientos culturales,
festividades religiosas.
Ttulos, cargos y nombres de dignidad cuando reemplazan al nombre propio (el Papa,
el Presidente).
Nombres de asignaturas acadmicas o materias curriculares, pero no las ciencias o
disciplinas que las sustentan (aprob Historia Europea I; se dedica a la historia
europea).
Todas las palabras principales de documentos, eventos e iniciativas oficiales, as como
de documentos histricos, solamente cuando se mencione su nombre oficial completo.
Los decretos legislativos, supremos, etc., sern escritos en maysculas y con todas sus
letras sin abreviar, seguidos por su nmero correspondiente, sin que se interponga
la abreviatura N, tal como si en su conjunto funcionaran como un sustantivo propio
(Ley 19300, Decreto 100). Para el caso de incisos, se seguir por la letra
correspondiente sin comillas ni parntesis (Decreto Legislativo 2836, inciso g).
Ciertos sustantivos como ejrcito o iglesia, por ejemplo cuando representan grupos
institucionales (La Iglesia catlica).

3.4.

Nmeros

8 Siempre y cuando se trate de antonomasias (La Reconquista, La Contrarreforma, La Gran

Depresin) o revoluciones (la Revolucin francesa, la Revolucin Industrial) y no se haga
referencia directa a los hechos designados (el descubrimiento de Amrica, la revuelta de los
comuneros). Tampoco aplicar el criterio para referir nombres de guerras (toma de la Bastilla,
guerra del Pacfico).

Las cifras del cero al veintinueve se escriben en letras, pues caben dentro de una sola
palabra. Lo mismo ocurre con las decenas, las centenas y con mil.
Las cantidades que ocupen dos palabras se escribirn con cifras numricas.
Si dentro de un mismo fragmento existen cifras que deben escribirse con letras junto a otras
que deben escribirse con cifras numricas, todas se escribirn con cifras.
Las palabras mil(es), milln(es) y billn(es) reemplazan los grupos de tres ceros que van
despus de un nmero, siempre y cuando sean mltiplos exactos. De lo contrario, los
escribiremos con cifras numricas.
Al escribir nmeros de ms de cuatro cifras, la RAE (2014) indica que estas se agruparn
de tres en tres, de derecha a izquierda, separando los grupos por espacios en blanco (8 327
451) y no por puntos o comas como se haca hasta ahora, salvo en los casos de cuatro
cifras, que se escribirn sin espacios de separacin: 2458 (no 2 458).
Nunca escribiremos con puntos, comas ni blancos de separacin los nmeros referidos a
aos, pginas, versos, portales de vas urbanas, cdigos postales, apartados de correos,
nmeros de artculos legales, decretos o leyes.
Cuando un nmero est acompaado por smbolos de porcentaje o de moneda, por
ejemplo, los escribiremos con cifras numricas. Si se trata de porcentajes, no dejaremos
espacios entre la cifra y el smbolo (35%). Por el contrario, si se trata de monedas o
smbolos cientficos o matemticos, s los dejaremos (US$ 8550, 23 C).
En publicaciones especializadas se respetarn los usos habituales de la disciplina.
Las horas se marcarn con dos puntos. Si utilizamos el formato de 12 horas, colocaremos
un punto detrs de las letras de las abreviaturas a.m. y p.m.
3.4.1. Numerales ordinales
En la medida de lo posible, optaremos por la representacin lingstica de los ordinales,
salvo en las publicaciones cientficas, en las que el empleo de cifras es ms comn.
3.4.2. Fechas, aos y dcadas
Cuando se detallen fechas exactas no emplearemos ordinales sino cifras numricas, salvo
en el caso del primer da de cada mes, en el que se podr optar por la cifra numrica o el
ordinal (primero de enero, 1 de enero).
Para dcadas y pocas, emplearemos preferentemente la forma dcada de + ao o aos +
cifra en singular (dcada de 1980, aos setenta).
Nunca usaremos estas formas: dcada del 80, dcada de los ochentas, aos 80s, aos
ochentas.

3.5.

Otros (miscelneo)

Los pronombres demostrativos ese, este y aquel, as como sus femeninos y plurales, nunca
llevarn tilde. La misma regla se aplicar para el adverbio solo, en funcin de las normas
generales de acentuacin.
Tampoco llevarn tilde los monoslabos: fe, di, da, dio, vi, va, vio, fue, fui, ni, ti.
Asimismo, el tilde en la conjuncin disyuntiva o, que hasta hace un tiempo se recomendaba
para relacionar cifras numricas y diferenciarla del nmero 0 (cero), ya no es recomendable
en este ni en ningn otro caso en atencin a su condicin de monoslaba tona.
La mayor parte de los cuantificadores admite la concordancia con el verbo tanto en singular
como en plural, dependiendo de si se juzga como ncleo del sujeto el cuantificador singular
o el sustantivo en plural (Hacia 1940 la mayora de estos poetas haba escrito lo mejor de
su obra; la mayora de los visitantes haban salido).
Evitaremos el uso excesivo de la voz pasiva.
La construccin pasiva estar siendo + participio es un anglicismo y, como tal, la evitaremos
(la ley est siendo discutida en el Congreso > la ley se est discutiendo en el Congreso).
En general, evitaremos el empleo de abreviaturas.
Siglas y acrnimos se escribirn en altas y sin puntos entre sus letras. Omitiremos esta regla
para los acrnimos que tengan ms de cuatro letras, en cuyo caso los escribiremos solo con
mayscula inicial. Como excepcin, consideraremos aquellos acrnimos que por el uso han
sido incorporados como sustantivos comunes, los que se escribirn solo con minsculas
(sida, ovni).
Cuando se escriba una sigla o acrnimo por primera vez, se consignar el nombre completo
de la organizacin y, a continuacin y entre parntesis, la sigla o el acrnimo
correspondiente. En las siguientes menciones solo ser necesario consignar la sigla o
acrnimo.
Se respetar la ortografa de los vocablos tomados de otras lenguas (extranjerismos).

3.6.

Determinaciones frente a errores frecuentes (miscelneo)

Escribiremos siempre con minsculas los nombres que designan cargos, ttulos o
dignidades.

Mantendremos siempre tilde en las maysculas cuando lo requieran segn las reglas de
ortografa acentual.

Escribiremos siempre las siglas en atencin a su plural invariable (los CD, las ONG).

Consideraremos inapropiada la forma en relacin a, en la que las preposiciones no

estn justificadas. Se recomienda emplear en relacin con o con relacin a.

Consideraremos incorrecta la forma en base a, en la que las preposiciones no estn

justificadas. Se recomienda con base en o sobre la base de.

No confundir conllevar (no acepta preposicin a) con llevar (acepta preposicin a).

Es necesario diferenciar las dos siguientes formas: debe de, empleada para sealar
probabilidad, y debe, empleada para sealar obligacin.

Quesmo: supresin indebida de una preposicin (generalmente de) delante de la

conjuncin que, cuando la preposicin viene exigida por alguna palabra del enunciado:
me alegro (DE) QUE hayas venido; insisti (EN) QUE nos quedramos a cenar; ir con
la condicin (DE) QUE vayas a buscarme; estamos seguros (DE) QUE acertaremos; a
pesar (DE) QUE, a fin (DE) QUE, en caso (DE) QUE; hasta el punto (DE) QUE; darse
cuenta (DE) QUE, no caber duda (DE) QUE.

Dequesmo: uso indebido de la preposicin de delante de la conjuncin que cuando la

preposicin no viene exigida por ninguna palabra del enunciado: es seguro DE
QUE vendr; mi intencin es DE QUE participemos todos; a no ser DE QUE, a medida DE
QUE, una vez DE QUE; dijo DE QUE furamos con ellos.
Un procedimiento que puede servir en muchos de estos casos para determinar si debe
emplearse la secuencia preposicin + que o simplemente que, es el de transformar el
enunciado dudoso en interrogativo. Si la pregunta debe ir encabezada por la
preposicin, esta ha de mantenerse en la modalidad enunciativa. Si la pregunta no lleva
preposicin, tampoco ha de usarse esta en la modalidad enunciativa: DE qu se
preocupa? (Se preocupa DE que...); Qu le preocupa? (Le preocupa que...); DE qu
est seguro? (Est seguro DE que...); Qu opina? (Opina que...); EN qu insisti el
instructor? (Insisti EN que...); Qu dud o DE qu dud el testigo? (Dud
que... o dud DE que...); Qu inform o DE qu inform el comit? (Inform que...
o inform de que... ).

Escribiremos siempre los prefijos soldados a la base a la que afectan cuando esta sea
univerbal, es decir cuando est formada por una sola palabra (antiadherente,
expresidente, provida, posgrado), y nunca separados de esta por espacio o guion. Sin
embargo, en casos de base pluriverbal escribiremos el prefijo separado por espacio (anti
pena de muerte, pro derechos humanos) y cuando la base requiera empezar por
mayscula lo separaremos con guion (mini-USB, pos-Gorbachov, pro-Obama).

En general, es muy importante poner atencin al uso de palabras (vocabulario) respecto de

la precisin. Muchas veces se utilizan conceptos o vocablos con cierto grado de

imprecisin. En esos casos ser la labor del corrector sugerir un trmino en reemplazo que
resulte ms preciso, adecuado o pertinente respecto de las relaciones semnticas que
establece.

4. CITAS TEXTUALES Y REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Ediciones UTEM asume como sistema de citacin y referencia bibliogrfica el propuesto
por la Asociacin Estadounidense de Psicologa (American Psychological Association,
APA), uno de los estndares ms aceptados a nivel internacional.9

4.1.

Citas10

En general, las citas textuales (directas) irn entrecomilladas (comillas inglesas) en el

cuerpo del texto o prrafo, siempre y cuando posean hasta cuarenta palabras. Las citas de
ms de 40 palabras irn en prrafo aparte, sin comillas, con sangra e interlineado simple
(1).
Adems, hay dos tipos de citas: centradas en el autor y centradas en el texto. En el primer
caso, se referir primero el apellido del autor y el ao de publicacin del texto citado entre
parntesis Olavarra (1998), seguido de una frase o palabra que vincule al autor con la
cita (afirma, concluye, nos dice, etc.). Luego se insertar la cita textual (dependiendo de si
posee ms o menos de cuarenta palabras) y finalmente, tambin entre parntesis, el nmero
de la pgina. No ser necesario volver a referir el apellido del autor ni el ao de la
publicacin al final de la cita.
En el caso de una cita centrada en el texto, insertaremos primero el texto (dependiendo de si
tiene ms o menos de cuarenta palabras) y despus el apellido seguido del ao y pginas
separados por comas, todo encerrado entre parntesis (Olavarra, 1998, p. 3511). Se
finaliza con un punto seguido.

9 Si bien en el caso de publicaciones peridicas cada revista decidir qu sistema de citacin y

referencia utilizar, Ediciones UTEM sugiere el estilo APA.
10 Para revisar ejemplos, ver el siguiente enlace: http://normasapa.com/citas/
11 Para insertar nmero de pginas usaremos siempre la forma abreviada p. para singular y
pp. para plural.

Se aplicar el mismo esquema en los casos de citas parafraseadas.

Por otro lado, la manera de citar responde tambin al nmero de autores, como se describe
a continuacin:
Dos autores
Cita textual: Gutirrez y Rojas (2013).
Cita parafraseada: (Gutirrez y Rojas, 2013).

Tres a cinco autores

En este caso, la primera vez que se cite se escribirn todos los apellidos de los autores. En
lo sucesivo, solo se citar al primer autor y se agregar et al. (y otros, en latn).
Cita textual: Castiblanco, Gutirrez y Rojas (2013). () Castiblanco et al. (2013).
Cita parafraseada: (Castiblanco, Gutirrez y Rojas, 2013). (...) (Castiblanco et al., 2013).
Seis o ms autores
Siempre se citar el apellido del primer autor seguido de et al.
Cita textual: Rojas et al. (2013).
Cita parafraseada: (Rojas et al., 2013).
Annimo
Cuando el autor sea annimo, se colocar annimo seguido de coma (,) y el ao.
Cita textual: Annimo (2013).
Cita parafraseada: (Annimo, 2013).
Autor corporativo
La primera vez que se cite se referir el nombre completo de la institucin o corporacin,
seguido de su sigla. En las siguientes referencias bastar con citar las siglas.
Cita textual: International Bussiness Machines (IBM) (2013). (...) IBM (2013).
Cita parafraseada: (International Bussiness Machines [IBM], 2013). () (IBM, 2013).
4.2.

Referencias

En general, las referencias bibliogrficas son las fuentes que se utilizan de apoyo para
sustentar argumentos, ideas o hechos referidos en el desarrollo de un trabajo acadmico. El
estilo APA determina citar la referencia en el texto (como vimos en el punto anterior) y,
adems, consignarla en la lista de referencias, que constituye un apartado en la estructura
global del texto. Adems, establece la siguiente distincin: una lista de referencias cita
trabajos que apoyan especficamente a un artculo en particular. En contraste, una

bibliografa cita trabajos que sirvieron de fundamento o son tiles para una lectura
posterior, y puede incluir notas descriptivas (American Psychological Asociation, 2002, p.
223).
El estilo APA solo considera la lista de referencias, por lo que todos los autores y
documentos citados en el cuerpo de un texto o trabajo deben coincidir con laestar
consignados en dicha lista de referencias del final, y nunca debe referenciarse un autor o
documento que no haya sido citado en el texto y viceversa. Sin embargo, nosotros
rescataremos la distincin referida arriba e incluiremos un apartado,, que llamaremos
bibliografa, e y que insertaremos en seguida de la lista de referencias, para consignar cada
uno de los documentos que, a pesar de no haber sido citados, sirvieron de apoyo o
fundamento.
Tanto el apartado para la lista de referencias como el correspondiente a la bibliografa se
organizarn en orden alfabtico segn el primer apellido del autor (o de la organizacin, en
caso de no contar con autor), con sangra francesa y en una pgina aparte. El apartado de la
bibliografa se insertar inmediatamente despus de la lista de referencia.
Existen varios tipos de publicaciones, tales como revistas, libros, artculos, vdeos, etc.,
cada uno con su propia estructura y formato determinado, por lo que deben citarse y
referenciarse de manera particular.12
Reservaremos las notas al pie nicamente para comentarios y explicaciones del autor,
procurando no abusar de su uso y ser breves en la exposicin. El nmero superndice del
llamado ir detrs del signo de puntuacin. Asimismo, en la medida de lo posible, el
llamado se har al final de la oracin y no a mitad de ella.
4.3.

Notas al sistema de citacin y referencias

Las relaciones inter e intratextuales (dem, ibdem, ob. cit., etc.) no se utilizarn, dado que
siempre se reemplazarn por el nombre del autor y el ao. No obstante, cuando el nombre
del autor sea mencionado antes de insertar la cita en el cuerpo del texto, ya no ser
necesario incluir su nombre en la referencia parenttica.
Si el autor citado cuenta con ms de un trabajo en el apartado de referencias bibliogrficas,
el ao de la publicacin identificar la contribucin. Ahora bien, si hubiera coincidencia
entre autor y ao, se identificar la referencia mediante letra minscula (Escobar, 1997b)
.
Si el texto citado no consigna nombre de autor, se mencionar el nombre de la institucin o
el medio al que pertenezca.
12 En el siguiente enlace se encuentra una lista con todas las estructuras de referencia segn
el estilo APA en atencin a los distintos tipos de publicacin: http://normasapa.com/comohacer-referencias-bibliografia-en-normas-apa/

Cuando se citen dos o ms autores cuyos apellidos y aos de publicacin sean idnticos, se
incluir tambin la letra inicial de sus nombres.
Si los textos citados carecen de ao de publicacin, colocaremos la abreviatura s. f. (sin
fecha).
Si las citas textuales no corresponden con el inicio de una oracin, deben ir precedidas de
tres puntos suspensivos encerrados entre corchetes. Lo mismo se aplicar en los casos en
que la cita no termine en punto y cuando se suprima parte del texto dentro de la cita.
Si alguna palabra de la cita viola las reglas vigentes del espaol, se sealar mediante la
expresin sic (as, en latn), escrita entre corchetes y situada inmediatamente despus del
trmino sobre el que se llama la atencin.
Para resaltar un fragmento dentro de una cita textual, se emplearn cursivas. Deber
sealarse que el nfasis pertenece al autor mediante una nota a pie de pgina y no dentro de
la referencia entre parntesis.
Algunas cuestiones puntuales sobre el sistema de referencia:

Al referirse el lugar de publicacin, aceptaremos pas o pas ms ciudad (nunca

solamente ciudad).
Al referirse la editorial, omitiremos la palabra editorial, a menos que forme parte del
nombre propio, como en el caso de Editorial Universitaria.
Para referir el nmero de pginas en las que aparece la cita, usaremos la abreviatura p.
para el singular, y pp. para el plural.

En general, la informacin necesaria y suficiente para la referencia de un libro impreso

debera organizarse as:
Prado, C. (2008). Me volvi el alma al cuerpo. Santiago de Chile: Seix Barral.
En general, la informacin necesaria y suficiente para la referencia de una revista impresa
debera organizarse as:
Olmos, B. (1984). La legitimacin jurdica de la injusticia. De Veritas, 3(4), pp. 350-359.

5. LISTA DE REFERENCIAS
American Psychologycal Association (2010). Manual de Publicaciones de la American
Psycholo gical Association (6 ed.). Mxico, D.F.: Editorial El Manual Moderno.
Real Academia Espaola (2014). Diccionario de la lengua espaola. 23. edicin.
Recuperado de: http://www.rae.es/rae.html
6. BIBLIOGRAFA
American Psychologycal Association (2002). Manual de Publicaciones de la American
Psycholo gical Association (5 ed.). Mxico, D.F.: Editorial El Manual Moderno.
Fondo Editorial (2008). Manual de Estilo. Per: Pontificia Universidad Catlica del Per.
Recuperado
de:
http://www.pucp.edu.pe/documento/publicaciones/manual_estilo_fondo_editorial.
pdf
Garca, M. M. et al. (2004). El arte de escribir bien en espaol. Manual de correccin de
estilo. Buenos Aires, Argentina: Santiago Arcos.
Zamora, B. (s. f.). Manual de estilo para estudiantes de ciencias sociales. Guatemala:
Universidad Francisco Marroqun.