MANUAL PARA LA GENERACIN DE PEDIDOS

MASIVOS EN EL SIGA
INSTALACIN.
PASO 01.

Descargar la carpeta MODULO_MC y copiar dentro de la carpeta SIGA_MEF,

incluyendo el conex_siga de la base de datos.

Pegar la carpeta
MINEDU_MC,
dentro de la
carpeta SIGA_MEF

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1. Pegar el Conex_
SIGA dentro de la
carpeta
MINEDU_MC

2. Ejecutar la
aplicacin
minedu_mc

RECOMENDACIONES GENERALES.

Que el responsable que est asignado en el centro de costos debe ser el que va
a firmar las PECOSAS, se debe actualizar segn padrn del NEXUS.
Que este creado el centro de costos al que se hace referencia en la matriz en
Excel.
Mantener actualizado el catlogo de bienes y servicio del SIGA.

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PRODUCCIN
PASO 01.

Verificar el proceso de cierre mensual de almacn, tiene que estar en el mes que se va
a realizar el proceso

1. Verificar el
mes del
proceso de
cierre
mensual

PASO 02

Verificar la existencia del producto, con las cantidades necesarias en el kardex de

almacn
1. Revisar el
cdigo del
almacn
2. Revisar el
tipo de USO.
3. Verificar
las
cantidades,
marcas del
producto a
generar la
PECOSA

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PASO 03.

Trabajar la matriz en Excel con los datos requeridos y con las especificaciones indicadas
en la hoja previa ESTRUCTURA, los mismos que deben ser validados en el SIGA:

CENTRO DE COSTOS. Que el cdigo de creacin del centro de costos (cdigo

modular u otro) sea el que se coloque en la matriz.
TAREA. Que est en funcin al tipo de uso, si es apoyo social ser la tarea
D0003, si es gerencia permanente ser C0001
TIPO DE USO. Segn el tipo de entrada puede ser apoyo social D o tipo
consumo C
ALMACEN. En funcin a la NEA, revisar el cdigo del almacn en SIGA.

Por ultimo revisar el cdigo del producto que se muestra en el SIGA (KARDEX) y copiar
a la matriz; la descripcin del producto es referencial
Finalmente escribir las cantidades que se desea entregar a cada IE.

Colocar un
motivo, este
debe ser
sencillo y
conciso, tal
como se
indica en el
ejemplo

PASO 04.

Ingresar al aplicativo, segn la ruta de instalacin, haciendo clic en el ejecutable

minedu_mc.exe, con el usuario y clave SIGA

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PASO 05.

Ingresar a tablas\proceso masivo\ pedidos.

PASO 06.

Entrar en la bolsa amarilla que esta al finalizar el cuadro de texto de la ruta del archivo,
y seleccionar la matriz en Excel que se trabaj previamente.
1. Seleccionar
la matriz en
Excel que se
ha trabajado
previamente

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2. El aplicativo,
validadsi el tem
cuanta con stock en
ms de un
clasificador, si el
tem tiene varias
marcas, te permite
elegir manualmente

Como pueden ver si se ha validado los centros de costo, la meta, la tarea, el almacn,
se mostrar el mensaje al usuario, que se ha realizado la carga masiva de registros
en forma correcta, este mensaje es previo a realizar la carga de pedidos, caso
contrario, se tendr que ver los mensajes de error por la validacin que muestra el
aplicativo, los mismos que deben ser corregidos y volver a intentar.
PASO 07.

Aceptamos el mensaje y completamos los datos del documento, que son datos
necesarios para el seguimiento de las actividades de los CdD 2016. Donde se debe
seleccionar el tipo de documento con el que fue contratado el servicio de transporte de
material en la DRE/UGEL, este puede ser con ORDEN DE SERVICIO, MOV. PROPIA
o tambin con CONV/ALIANZA, donde adems se debe registrar el nmero del
documento el ao el nombre del proveedor y finalmente la fecha del documento, el ao
puede ser del 2015 o 2016 segn corresponda a cada entidad.

1. Deber elegir el
tipo de documento
puede ser Orden de
Servicio, Mov. Propia
y Conv/Alianza y
completar el detalle,
del servicio de
transporte

1. En el caso que
fuera la contratacin
del servicio de
transporte y carga
terrestre en el ao
2015

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Luego Clic en el botn generar pedido se mostrara el mensaje de confirmacin de la

generacin de los pedidos, verificar en SIGA

1. Proceso
realizado
con xito

Entrar al SIGA, verificar en un centro de costos.

1.
Revisamos
un CC en el
SIGA para
ver la
creacin del
pedido

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PASO 08.

Se podr revertir el proceso pero solo de la etapa de Generacin de pedidos, si se

pasa a la etapa de Autorizar el proceso deber ser manual.

1. Se puede
revertir el proceso
pero solo de la
generacin de
pedidos

PASO 09.

Procedemos a autorizar los pedidos en forma masiva, verificar en el SIGA

Verificamos en SIGA

1. Revisamos en
SIGA la
autorizacin de
los pedidos

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PASO 10.

Finalmente generamos las PECOSAS, verificamos en SIGA

1. Revisamos en
el SIGA las
PECOSAS
generadas cuyo
estado es
PECOSA POR
FIRMAR.

Todas las PECOSAS generadas, tal como establece los compromisos de desempeo
2016.
Este mdulo complementario tambin se puede usar, para la generacin de pedidos
para la adquisicin de material donde estos, se tengan que realizar por cdigo modular,
el proceso es similar solo hasta Autorizar, teniendo en cuenta la meta, el rubro, tarea
y el tipo de uso, para los pedidos, luego se proceder a consolidar desde el PAO
Actualizado.
Ing. Jhonny Alex Herrera Flores
Residente SIGA MINEDU Regin Cajamarca Norte
#966223712
jhherrera@minedu,gob.pe - alex.heflo@hotmail.com
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