Proceso Gerencial

Este proceso se encuentra constituido por cuatro etapas, que deben ser
desarrolladas en cada una de las reas funcionales de la institucin:
planeacin, organizacin, direccin, evaluacin y control. Su diagnstico se
podr desarrollar dando respuesta a preguntas como:
1. Planeacin
a. Est definida la misin de la institucin?
b. Se han establecido estrategias?
c. Se elaboran planes peridicamente en la organizacin?
d. Cmo se elaboran los planes?
e. Los planes corresponden a los objetivos?
2. Organizacin
a. Existe un organigrama?
b. Existen perfiles de cambio?
c. Objetivos y funciones bsicas de cada rea?
d. La descripcin de cargos es conocida por todos en la organizacin?
3. Direccin
a. Cul es el estilo de direccin de la institucin?
b. Hay delegacin de responsabilidades?
c. Existe participacin en las decisiones?
d. Existen polticas como guas para la accin?
4. Evaluacin y Control
a. Existe un sistema de control de gestin?
b. Cules son los principios en los que se fundamenta el control y la
evaluacin?
c. Se han establecido indicadores?
d. Se analizan los resultados?
e. Se toman medidas correctivas?
f. Existen manuales de procesos y procedimientos?
g. Existen manuales de cargo y funciones normalizados?

Integrantes: Intrigo Irailyth, Jaspe Mara, Rodrguez Noelia, Romero Daniela,

Snchez Aidelin, Tovar Yilbert.

Respuestas
1. Planeacin

a. Si, ya que la misin es la formacin principal porque le permite

establecer lo que pertenece hacer, cuando, como y a quienes lo
requieren.
b. Si, para alcanzar las metas propuestas a travs de una jerarqua que
le permita cumplir con los objetivos propuestos una vez fijada la
misin de la institucin.
c. Si, peridicamente deben realizarse planes ya que le permiten a los
administradores mejorar el seguimiento de los objetivos que se
desean llegar, cambiar de estrategias para que los resultados sean
ms eficaces puesto que los planes fomentan objetivos de la
organizacin.
d.
- Anlisis de la situacin: Estrategia donde tras analizar nuestra
situacin y lo que queremos.
- Visin: Descrito con detalle lo que se quiere hacer.
- Misin: Propsito como emprendimiento Cul es el fin del
emprendimiento?
- Establecer objetivos.
- Elaboracin de un anlisis DOFA.
- Recursos asignados con lo que se cuenta (econmicos, humanos
y de conocimientos).
- Acciones de estrategias.
- Ejecucin y observacin de la gestin.
e. Si, ya que se quiere alcanzar el xito ineludible, deben tener el
compromiso, fijar los objetivos y metas para marcar el rumbo que
genera las acciones realizadas da a da, no existe plan que sea
efectivo si no cuenta con objetivos bien estructurados.
2. Organizacin
a. Si, es la representacin grfica de la estructura de una empresa u
organizacin. Representan estructuras departamentales y en algunos
casos a las personas que los dirigen, hacen relaciones jerrquicas y
competenciales.
b. Si, cuando se necesita la trasformacin de estrategias, los procesos,
la tecnologa y las personas para reorientar la organizacin al logro
de sus objetivos, maximizar su desempeo y asegurar el
mejoramiento continuo en un ambiente de negocios siempre
cambiante.
c. Todos los objetivos y funciones bsicas de cada rea se deben
conocer por todos los integrantes de la organizacin para la
coordinacin de la empresa.
d. Si, en el organigrama se estructura todas esas caractersticas de
forma jerrquica.
3. Direccin
a. Estilo institucional: el directivo se adapta a la situacin de trabajo. Es
un buen comunicador, con confianza en sus colaboradores que

procura fomentar la participacin y sabe recompensar el trabajo

realizado.
b. S, porque siendo porque siendo la administracin un proceso hacer
a travs de otros requiere de la delegacin, ya que la delegacin de
responsabilidades le permite al delegante quitarse de detalles para
ocuparse de las cosas de mayor importancia, as aumentando la
eficiencia.
c. Si, ya que la direccin existe comunicacin bilateral, por lo que todos
opinan acerca de las decisiones que se busca para un bien comn,
aunque el que toma las decisiones que se buscan para un bien
comn, aunque el que toma las decisiones solo es la autoridad.
d. Si, esto se refiere a las fronteras o lmites dentro de los cuales
debern desenvolverse una accin, pueden ser expresadas o
implcitas.
4. Evaluacin y control
a. S, es un proceso que sirve para guiar la gestin empresarial hacia
los objetivos de la organizacin, adems sirve como instrumento para
evaluarla tanto aspectos cualitativos como cuantitativos.
b. La evaluacin permite distinguir, honrar y recompensar a cada quien
segn sea el caso. El control tiene un significado ms tcnico, se
refiere a la corriente de informacin sobre el progreso de las
operaciones y la produccin, como un proceso de retroalimentacin.
c. Si, un indicador debe acercarnos a las manifestaciones significativas
de la realidad, debe guiarnos en los detalles bsicos que nos llevan
al conocimiento ms fidedigno y profundo de las cosas. Los
indicadores favorece la contestabilidad o competencia por recursos
pblicos Tiene relacin con la transparencia y rendicin de cuentas.
d. Si, generalmente cuando el impacto de estos resultados es superior
o muy cerca de la meta que se haba propuesto, los anlisis suelen
ser menos profundos. Los resultados tienden a compararse con
otros, para de esta manera tener una mayor nocin y aprender del
xito cuando se asimilan factores de optimizacin; o del fracaso, para
evitar cometer errores del pasado.
e. Siempre y cuando sea necesario, y cuando todos los miembros de la
organizacin con base a los resultados lo declaren.