ANLISIS Y DESARROLLO

DE SISTEMAS DE INFORMACIN

FASE IDENTIFICACIN

Datos

e informacin
datos - informacin - diferencias

ACTIVIDAD DE PROYECTO
1.Determinar las especificaciones
funcionales del Sistema
de Informacin.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
2.Disear los mapas de procesos de
las reas involucradas en el sistema
de informacin a desarrollar.

De clase mundial

Concepto
Caractersticas

ADSI - Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin - SENA, DE CLASE MUNDIAL

CONtenido
DATOS
Concepto
Tipos

DIFERENCIAS
Ejemplo

10

Glosario
Referencias

12

Integridad
Operaciones
Procesamiento

ADSI

Creative
Commos
Este material puede ser distribuido, copiado y exhibido por terceros si se muestra en los crditos. No se
puede obtener ningn beneficio comercial y las obras
derivadas tienen que estar bajo los mismos trminos
de licencia que el trabajo original.

ADSI - Fase 1 identificacin - Datos e informacin

Fase identificacin

INFORMACIN

Un dato puede significar un nmero, una letra, un signo ortogrfico

o cualquier smbolo que represente
una cantidad, una medida, una palabra o una descripcin.

Antecedente o fundamento que

permite llegar ms fcilmente al conocimiento de una cosa, el cual por
s mismo no tiene relevancia alguna. [2].

Tienen la capacidad de asociarse

dentro de un contexto para convertirse en informacin. Por si mismos
los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto
no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe.

Un dato es un smbolo o smbolos

que describen condiciones, hechos,
situaciones o valores.

Para que un dato sea til debe convertirse en informacin, de tal manera que ofrece un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.

Fase identificacin

TIPOS DE DATOS
Cuantitativos: Son aquellos que se pueden contar
o medir, ejemplo: Edad,
peso, fecha de transaccin.

Cualitativos: No se pueden contar, ni medir. Ejemplo: sexo, descripcin de

un artculo, nombre.

Datos significativos
Para que un dato sea significativo debe
constar de smbolos reconocibles, estar
completos y expresar una idea no ambigua.
Los smbolos de los datos son reconocibles cuando pueden ser correctamente
interpretados.
Muchos tipos diferentes de smbolos comprensibles se usan para transmitir datos.

Es un conjunto: discreto, de factores objetivos sobre un hecho real o

bien un registro de transacciones
que por s mismo tiene poca o ninguna relevancia o propsito.[1].

SENA, DE CLASE MUNDIAL

Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin

ADSI

concepto
DE DATOS

DATOS

Puede significar 2 barra x a un vaquero que marca ganado.

Tenemos que conocer el contexto de estos smbolos antes de poder conocer su
significado.

Captura: se registran los datos antes de ser procesados.

Puede ser manual o mediante cualquier dispositivo
de entrada directa (teclado,
caja registradora, lector ptico, captacin sonora).
Validacin: se verifican y
corrigen los datos durante la captura o despus
de sta con la finalidad
de minimizar el nmero de
errores cometidos en su
trascripcin. Verifica que los
datos capturados cumplan
con ciertos parmetros previamente establecidos para
el control de los mismos
desde el punto de vista de
su consistencia.

Almacenamiento: se guardan los datos previamente

capturados para su conservacin en cualquier dispositivo fsico (papel, magntico, microfilm, etc.)

PROCESAMIENTO
DE LOS
DATOS

Son las acciones sobre cualquier tipo de datos, para luego obtener informacin oportuna
y til en el logro de un mayor control y mejor
toma de decisiones.
Se pueden clasificar una serie de pasos. A continuacin se describen los pasos.
Entrada: Registro de datos en un medio adecuado para su manejo y procesamiento.
Proceso: Pueden organizarse de diferentes
maneras:
Clasificacin: Establecer un orden lgico
para los datos segn uno de sus atributos.

Recuperacin: se logra el
acceso posterior a los datos almacenados.

Ejemplo: nmero de cdula, apellido, nivel

de ventas, etc.

Reproduccin: se copian
o trasladar los datos de un
dispositivo a otro.

Agrupacin: Consiste en separar sistemticamente los datos por categoras. Ejemplos: tipo de productos, departamentos,
rangos, etc.

Ejemplo: impresin de un
documento, envo por internet, etc.

Clculos: Se refieren a los procesos aritmticos (+, -, * y /) y operaciones lgicas para

convertir los datos en una forma significativa.

Sntesis: Consiste en sustituir

grandes volmenes de datos en
informacin ms fcil de interpretar. Ejemplos: grficos de barras,
lneas, tablas, etc.
Salidas y/o resultados: Informacin
procesada que se obtiene del ciclo
de procesamiento de datos en un
medio de salida (papel o dispositivo
magntico).
Evaluacin de resultados: anlisis
las salidas de acuerdo a los objetivos y metas. De acuerdo con esto
se puede ejercer nuevas acciones
sobre los datos de entrada, en caso
de ser necesario.

La cantidad 2 menos la cantidad desconocida llamada x para un estudiante de algebra.

OPERACIONES
SOBRE LOS
DATOS

Informacin

Conocimiento

SENA, DE CLASE MUNDIAL

INTEGRIDAD

Por ejemplo, un marcador de un partido de

futbol, debe incluir el marcador de goles de
los dos equipos, si se anuncia el marcador
de un solo equipo este ser incompleto y
no tendra sentido.

Por ejemplo, la expresin 2-x puede parecer:

ADSI

Datos

Significa que todos los datos requeridos

para responder a una pregunta especfica
estn disponibles.

Los datos pueden ser: inequvocos cuando

el contexto no es claro.

42

Fase identificacin

]
Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin

DE LOS DATOS

Es una coleccin de hechos significativos pertinentes,

para una organizacin. Se puede afirmar que informacin es un conjunto de datos significativos y pertinentes
que describan sucesos o entidades.

ADSI

for-

Informacin

Un dato por s mismo no constituye informacin, es el procesamiento

de los datos lo que nos proporciona informacin

maCARACTERSTICAS
DE LA INFORMACIN

Se clasifican segn:
Significado (semntica):
quiere decir?

Qu

Importancia (relativa al receptor):

Trata sobre alguna cuestin importante?
Vigencia (en la dimensin espacio-tiempo): Es actual o desfasada?
Validez (relativa al emisor): El emisor es fiable o puede proporcionar
informacin no vlida (falsa)?
Valor (activo intangible voltil):
Resulta til para el destinatario?

cin

CONCEPTO DE
INFORMACIN

Se define como un mensaje, normalmente bajo la

forma de un documento o algn tipo de comunicacin
audible, grfica o visible, que tiene un emisor y un receptor; capaz de impactar sobre sus juicios de valor y
comportamiento al proporcionar ciertas diferencias en
su interior o exterior. [3].

Procesamiento

Fase identificacin

Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin

in-

Datos

La informacin es un mensaje con un contenido determinado emitido por una persona hacia otra y, como tal, representa un
papel primordial en el proceso de la comunicacin, a la vez que posee una evidente funcin social.
A diferencia de los datos, la informacin tiene
significado para quien la recibe, por eso, los
seres humanos siempre han tenido la necesidad de cambiar entre s informacin que luego
transforman en acciones.

10

ADSI

La informacin es, entonces, conocimiento

basado en los datos, a los cuales mediante
un procesamiento, se les ha dado significado,
propsito y utilidad.

Una empresa de telefona celular recibe los siguientes datos

cada mes entre varios documentos de sus clientes:
7684444, Pedro Martnez, marzo
5 de 2012, abril 4 de 2012, abril
25 de 2012, 3005763812, 65000,
Calle 4 No. 2-80, Popayn.
De este modo, cada dato por
s solo, no nos dice nada, por
ello tienen que pasar por un
proceso (anlisis, ordenamiento, agregado, etc.), el cul le da
sentido a los datos anteriores:

Fase identificacin

Ejemplo
Factura:
Identificacin Cliente: 7684444
Nombre Cliente: Pedro Martnez
Direccin Cliente: Calle 4 No. 2-20
Ciudad: Popayn
Fecha Inicio Periodo: Marzo 5 de 2012
Fecha fin Periodo: Abril 4 de 2012
Fecha lmite pago: Abril 25 de 2012.
Nmero de mvil: 3005763812
Valor total a Pagar: $ 65.000
La diferencia radica en que
la informacin se compone de datos que ya han
sido procesados de algn
modo para que tengan
sentido al momento de tomar las decisiones.

11

La cantidad de informacin de un mensaje

puede ser entendida como el nmero de
smbolos posibles que representan el mensaje. Los smbolos que representan el mensaje no son ms que datos significativos.

EJEMPLO

SENA, DE CLASE MUNDIAL

REN-

Los Datos a diferencia de la informacin son

utilizados como diversos mtodos para comprimir la informacin a fin de permitir una
transmisin o almacenamiento ms eficaz.

CIA

DIFE-

]
Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin

DIFERENCIAS
ENTRE DATO E
INFORMACIN

]
Anlisis y desarrollo de sistemas de informacin

referencias

[1] Gispert , Carlos.Enciclopedia Autodidctica Interactiva .

Sexta Edicin, Ocano, pp.1540 Tomo 6, Mxico, 2002.

Integridad: Hace referencia a que todas las

caractersticas de los datos (reglas, definiciones,
fechas, etc) deben ser
correctos para que los
datos estn completos.

[2]. Gran Diccionario Enciclopdico Ilustrado. Sptima edicin,

Selecciones del Readers Digest, pp.1050, Mxico, 2000.

Transaccin: es un evento que genera o modifica

los datos que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema
de informacin.
Voltil: Mudable, inconstante, sujeto a cambios.

[3] Gran Diccionario Enciclopdico Ilustrado. Sptima edicin,

Selecciones del Readers Digest, pp.1942, Mxico, 2000.

http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/informatica%20I/sesion%20no.%201.pdf

es.wikipedia.org

RAE - DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAOLA - Vigsima

segunda edicin http://www.rae.es/drae/

13

12

ADSI

www.alegsa.com.ar

SENA, DE CLASE MUNDIAL

GLOSARIO

Intangible: Que no debe

o no puede tocarse.

Fase identificacin

Senn, James. (1986). Sistemas de informacin para la administracin.

Editorial Iberoamericana.

LDER DEL PROGRAMA ADSI

Vanessa Cristina Miranda Cano
vanessa24@misena.edu.co

COMPILACIN Y PREPARACIN
Csar Marino Cullar Chacn
ASESORA PEDAGGICA
Claudia Herrera Cifuentes
pipelore@yahoo.com

LDER LNEA DE PRODUCCIN

Iliana Eneth Molina Cuarta
ilmocu@sena.edu.co

DISEO EDITORIAL Y PORTADA

Ricardo Burbano Martnez
ribuma@gmail.com

ILUSTRACIN PORTADA
Sal Suaza
ssuaza@gmail.com

DIAGRAMACIN
Ricardo Burbano Martnez
ribuma@gmail.com