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1. GENERALIDADES
El clima laboral es el medio ambiente humano y fsico en el que se
desarrolla el trabajo cotidiano. Influye en la satisfaccin del personal y por lo tanto
en la productividad. Est relacionado con el "saber hacer" del directivo, con los
comportamientos de las personas, con su manera de trabajar y de relacionarse,
con su interaccin con la empresa, con las mquinas que se utilizan y con la
propia actividad de cada uno. Es la alta direccin, con su cultura y con sus
sistemas de gestin, la que proporciona -o no- el terreno adecuado para un buen
clima laboral.
El Clima Laboral forma parte de las polticas del personal y por parte de recursos
humanos se encuentra la mejora de ese ambiente con el uso de tcnicas precisas.
Clima organizacional es el nombre dado al ambiente generado por las emociones
de los miembros de un grupo u organizacin, el cual est relacionado con la
motivacin de los empleados. Se refiere tanto a la parte fsica como emocional.
2. DEFINICION
El clima laboral es el ambiente en donde una persona
desempea su
trabajo diariamente, el trato que el empleador puede tener con sus colaboradores,
como tambin la relacin entre los miembros del personal de la Institucin. El
clima laboral tiene mucho que ver con el grado de motivacin, cuando el clima es
bueno brinda satisfaccin a los miembros de la organizacin y si es malo ser todo
lo contrario. Esta variable es de suma importancia pues influye mucho en el estado
de nimo de las personas. El clima laboral se refiere al ambiente interno existente
entre los miembros de la organizacin, est estrechamente ligado al grado de
motivacin de los empleados e indica de manera especfica las propiedades
motivacionales del ambiente organizacional. (Chiavenato, I. 2000, p.86)
relacin
organizacional:
al
un
sistema
enfoque
organizacional.
de
Sistemas
(Hevia,
y
L,
Comportamiento
Gestin,
obtenida
http://www.inf.utfsm.cl/~lhevia/.../sdeg/.../Comportamiento/CO-2004.doc,
de
el
25.04.2010)
En toda Institucin de cualquier rubro, el clima organizacional es diferente, ya que
son dismiles factores que determinen el clima como pueden ser: comunicacin,
motivacin, relaciones interpersonales, liderazgo y satisfaccin que influyen en el
En 1973 Guin, sostiene que un clima percibido estn en relacin con los
atributos de la organizacin y sus integrantes.
En 1993 segn Dessler, plantea que no hay una idea central en cuanto al
significado del trmino, las determinaciones giran entorno de factores
organizacionales netamente objetivos como estructura, polticas y reglas,
hasta atributos percibidos tan subjetivos como la cordialidad y el apoyo.
En 1993 segn Water (citado por Dessler), son las percepciones que el
individuo tiene de la organizacin para la cual trabaja, y la opinin que se
haya formado de ella en trminos de autonoma, estructura, recompensas,
consideracin, cordialidad, apoyo y apertura.
En 1996 segn Cabrera, sostiene al trmino clima laboral como los puntos
de vista compartidas por los miembros de una organizacin respecto al
trabajo.
tales como
grupos
dentro
de
la
Organizacin,
su
estructura,
procesos,
Existen una serie de caractersticas del clima laboral que son importantes conocer
y se caracterizan por: (Chiavenato, 2000, p. 119)
de
importancia,
resultadas
de
decisiones
que
en
del
comportamiento
administrativo
las
condiciones
en
aspectos
tales
como motivacin,
sexual).
Necesidades de seguridad (la bsqueda de proteccin contra una amenaza
o peligro).
Necesidades Secundarias.
motivacionales.
La insatisfaccin en el puesto es funcin del ambiente, de la supervisin, de
los colegas y del contexto general del puesto: son los llamados factores
higinicos
4. La motivacin por poder: es un impulso por influir en las personas y cambiar las
situaciones.
El conocimiento de los impulsos motivacionales ayuda a los gerentes a entender el
comportamiento de sus subordinados en el trabajo. Ello permite un tratamiento
diferenciado hacia cada uno de ellos de acuerdo con el impulso motivacional ms
fuerte en cada uno.
h. Teora del establecimiento de las metas:
Esta es la teora expuesta por el psiclogo Edwin Locke, en la cual se establece
que las personas se imponen metas con el fin de lograrlas. Esta teora afirma que
trabajar hacia una meta es una fuente importante de motivacin en el trabajo
porque las metas le dicen al empleado lo que necesita realizar y cunto esfuerzo
tendrn que hacer. Si la gente participa en el establecimiento de la meta, es ms
probable que acepte un objetivo difcil porque los individuos se sienten ms
comprometidos con las opciones en las que han intervenido.
subordinados es casi nula y las decisiones son tomadas nicamente por los jefes.
(Chiavenato, 2000, p. 119)
8.1.2. Sistema II: Autoritarismo Paternalista:
En este sistema existe confianza entre la direccin y sus empleados, se utilizan
los castigos y las recompensas como fuentes de motivacin para los empleados,
los jefes manejan muchos mecanismos de control. Las decisiones son tomadas
directamente por los directivos, quienes tienen una relacin con sus empleados
como la existente entre el padre y el hijo, protegindolos pero no findose
completamente de su conducta. Las necesidades sociales de los colaboradores
estarn cubiertas, siempre y cuando respeten las reglas establecidas por la
direccin.
El tipo de relaciones caracterstico de este sistema es paternalista, con
autoridades que tienen todo el pode, pero conceden ciertas facilidades a sus
subordinados, enmarcadas 60dentro de lmites de relativa flexibilidad. El clima de
este tipo de sistema organizacional se basa en relaciones de confianza
condescendiente desde la cumbre hacia la base y la dependencia de la base a la
cspide jerrquica. (Liker (1961,1967) Citado por Rodrguez, 1999, p. 162).
jerrquico, pero las decisiones especficas son adoptadas por los escalones
medios e inferiores. Tambin el control es delgado a escalones inferiores. El clima
de esta clase de organizaciones es de confianza y hay niveles de responsabilidad.
(Liker (1961,1967) Citado por Rodrguez, 1999, p. 162)
8.2.2 Sistema IV: Participacin En Grupo:
Toda Institucin debera tener este sistema organizacional, en el cual existe la
confianza hacia los empleados por parte de la direccin, la toma de decisiones
persigue la interaccin de todos los niveles, asimismo la comunicacin dentro de
la organizacin se realiza en todos los sentidos. El punto de motivacin es la
participacin, se trabaja en funcin de objetivos por rendimiento, el clima laboral
es de confianza; logrando as que los colaboradores se sientan comprometidos
con la organizacin y trabajen en equipo de esa manera seguirn contribuyendo
para el logro de los objetivos.
Se caracteriza porque el proceso de toma de decisiones no se encuentra
centralizado, sino distribuido en diferentes lugares de la organizacin. Las
comunicaciones son tanto verticales como horizontales, generndose una
participacin grupal. El clima de este tipo de organizacin es de confianza y se
logran los altos niveles de compromiso de los trabajadores con la organizacin y
sus objetivos. (Liker (1961,1967) Citado por Rodrguez, 1999, p. 163).
Segn Rousseau (1988) citado por Adrin Furnnan explican 4 tipos de clima
aplicables a las organizaciones.
Clima Psicolgico
Clima Agregado
Clima Colectivos
Clima Laboral
Desvinculacin
Lograr que grupo que acta mecnicamente; un grupo que "no est vinculado"
con la tarea que realiza, se comprometa.
Obstaculizacin
Lograr que el sentimiento que tienen los miembros, de que estn agobiados
con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran intiles. Que sienten
que no se est facilitando su trabajo, Se vuelvan tiles.
Espritu
Intimidad
Alejamiento
nfasis en la produccin
administracin es
medianamente
directiva,
sensible
la retroalimentacin.
Empuje
Consideracin
Estructura
Responsabilidad
El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando
todas sus decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su
trabajo.
Recompensa
Riesgo
Cordialidad
Apoyo
Normas
Conflicto
Identidad
Conflicto e inconsecuencia
Formalizacin
Adecuacin de la planeacin
El grado en que los planes se ven como adecuados para lograr los objetivos
del trabajo.
Es la percepcin de los miembros acerca del nfasis que pone las organizaciones
sobre las normas de rendimiento.
10.8. Conflictos:
Se da cuando entre los miembros de la organizacin existen diferencias u
oposiciones con respecto algn tema Es el sentimiento del grado en que los
miembros de la organizacin, tanto pares como superiores, aceptan las opiniones
discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan.
10.9. Identidad:
Es lo que genera todo trabajador satisfecho identificarse y comprometerse con la
organizacin, logrando los objetivos de la Institucin como tambin personales. Es
el sentimiento de pertenencia a la organizacin y que es un elemento importante y
valioso dentro del grupo de trabajo. En general, es la sensacin de compartir los
objetivos personales con los de la organizacin. El cuestionario de likert, mide la
percepcin del clima en funcin de 8 dimensiones que son las siguientes: (Soto
Lauro,
Clima
Organizacional.
Obtenida
el
13
de
abril
de
2010,
de
http://www.mitecnologico.com/Main/ClimaOrganizacional)
a. Los mtodos de mando. Se refiere a como el jefe o la persona a cargo
de la Institucin emplea su liderazgo para influir en el desempeo de los
trabajadores. La forma en que se utiliza el liderazgo para influir en los
empleados.
b. Las caractersticas de las fuerzas motivacionales. Se refiere a la
forma de realizar y brindar diferentes mecanismos de motivacin para
que el empleado se sienta motivado y a gusto con su trabajo y por ende
se estara cubriendo sus necesidades. Los procedimientos que se
instrumentan para motivar a los empleados y responder a sus
necesidades.
c. Las caractersticas de los procesos de comunicacin. Quiere decir
cmo se efecta la comunicacin dentro de la organizacin, de manera
que se pueda interpretar el mensaje que se nos hace llegar, pues como
la
distribucin
del
control
entre
las
instancias
organizacionales.
h. Los objetivos de rendimiento y de perfeccionamiento. Si lo
planificado por la organizacin se ejecuta bien, se tendr como
resultados positivos el rendimiento ya sea del trabajador como de la
Institucin. La planificacin as como la formacin deseada.
11. INSTRUMENTOS DE MEDICIN DEL CLIMA LABORAL.
constituyen
temas
que
no
se
encuentran
dirigidos
una persona particular, sino que son planteados en grupo. El entrevistador tiene
la misin de dirigir la entrevista, procurar que los integrantes del grupo sientan que
todos sus aportes sern de utilidad, generar clima de aceptacin, dar oportunidad
a todos de expresar sus opiniones, evitar alusiones personales descalificadoras
11.3. El cuestionario
Consiste en un conjunto de preguntas impresas que es administrado masivamente
a numerosas personas. Es considerado por muchos autores como el instrumento
indicado para poder medir el clima laboral es el cuestionario escrito, los cuales
sern respondidos por los miembros de la organizacin en el cual se obtendr
informacin de hechos que suceden en la organizacin. Los cuestionarios pueden
ser nominales como tambin de intervalo. El cuestionario se aplica para saber
cmo los empleados evalan el clima actual de la organizacin.
El instrumento de medida privilegiado para la evaluacin del clima es, por
supuesto, es cuestionario escrito. La mayor parte de estos instrumentos presentan
a los cuestionados las preguntas que describen hechos particulares de la
organizacin, sobre los cuales ellos deben indicar hasta qu punto estn de
acuerdo con esta descripcin. G.G.M.O y N.E.N.V G.L.S. Componentes del clima
laboral,
obtenido
el
14
de
abril
de
2010
de
http://galeon.com/glsvoca5/COMPORTAMIENTO.HTML.
11.4. El grupo de discusin
Es semejante a la entrevista grupal, pero en l se intenta proponer ciertas
temticas a la discusin en grupo, en lugar de plantear preguntas sobre las que se
necesitan respuestas.
11.5. El seminario de diagnstico
Esta tcnica consiste en la realizacin de un seminario de larga duracin (uno o
dos das), comn nmero elevado de participantes (treinta a cuarenta), escogidos
por sectores de la organizacin.
Independencia.
Condiciones fsicas.
Liderazgo.
Relaciones.
Implicacin.
Organizacin.
Reconocimiento.
Remuneraciones.
Igualdad.
Otros factores.
12.1. Independencia.
La independencia mide el grado de autonoma de las personas en la ejecucin de
sus tareas habituales. Por ejemplo: una tarea contable que es simple tiene en s
12.6. Organizacin.
La organizacin hace referencia a si existen o no mtodos operativos y
establecidos de organizacin del trabajo. ? Se trabaja mediante procesos
productivos? Se trabaja por inercia o por las urgencias del momento? Se trabaja
aisladamente? Se promueven los equipos por proyectos? Hay o no hay modelos
de gestin implantados?
12.7. Reconocimiento.
Se trata de averiguar si la empresa tiene un sistema de reconocimiento del trabajo
bien hecho. En el rea comercial, el reconocimiento se utiliza como instrumento
para crear un espritu combativo entre los vendedores, por ejemplo estableciendo
premios anuales para los mejores.? Por qu no trasladar la experiencia comercial
hacia otras reas, premiando o reconociendo aqullo que lo merece?
12.8. Remuneraciones.
El sistema de remuneracin es fundamental. Los salarios medios y bajos con
carcter fijo no contribuyen al buen clima laboral, porque no permiten una
valoracin de las mejoras ni de los resultados. Los sueldos que sobrepasan los
niveles medios son motivadores, pero tampoco impulsan el rendimiento. Las
empresas competitivas han creado polticas salariales sobre la base de
parmetros de eficacia y de resultados que son medibles. Esto genera un
ambiente hacia el logro y fomenta el esfuerzo.
12.9. Igualdad.
La igualdad es un valor que mide si todos los miembros de la empresa son
tratados con criterios justos. La escala permite observar si existe algn tipo de
discriminacin. El amiguismo, el enchufismo y la falta de criterio ponen en peligro
el ambiente de trabajo sembrando la desconfianza.
12.10. Otros factores.
Hay otros factores que influyen en el clima laboral: la formacin, las expectativas
de promocin, la seguridad en el empleo, los horarios, los servicios mdicos,
etctera.
13. RESULTADOS DE UN DIAGNOSTICO DEL CLIMA LABORAL.
13.1. Retroalimentacin
Eso se refiere al aprendizaje de nuevos datos acerca de uno mismo, de los
dems, de los procesos de grupo o de la dinmica organizacional - datos que
antes la persona no tomaba en cuenta en una forma activa. La retroalimentacin
se refiere a las actividades y los procesos que reflejan una imagen objetiva del
mundo real.
Las caractersticas del trabajo: Son todas las actividades que realizan los
trabajadores en su centro de labor y como consecuencia de ello se podr
cubrir sus expectativas. son aquellas inherentes a las actividades que va a
desempear el empleado y que pueden o no satisfacer sus expectativas
personales.
Como hemos visto existen factores que estn vinculados al clima laboral, estos
nos servirn al momento de evaluar al personal que labora en la Institucin del
estudio de investigacin, ahora veremos los factores que condicionan el clima
laboral.
15. EL CLIMA LABORAL Y SU RELACION CON LA PRODUCTIVIDAD
Uno de los cambios ms espectaculares en el pensamiento directivo
durante los ltimos 15 aos ha sido el cambio en el papel de los empleados en la
organizacin. De hecho, nada sirve mejor de ejemplo sobre la revolucionaria
transformacin del pensamiento de la era industrial a la forma de pensar de la era
de la informacin, que la nueva filosofa de gestin sobre la forma en que los
empleados contribuyen a la organizacin. Hoy casi todo el trabajo de rutina ha
sido automatizado: las operaciones de fabricacin controladas por computadoras
han sustituido a los trabajadores en el caso de las operaciones repetitivas de
produccin, proceso y montaje. Adems, realizar el mismo trabajo una y otra vez,
con el mismo nivel de eficiencia, ya no es suficiente para el xito de la
organizacin.
Para que una organizacin pueda simplemente mantenerse debe mejorar
continuamente. Las ideas para mejorar los procesos y la actuacin de cara a los
clientes deben provenir, cada vez ms, de los empleados que estn cerca de los
procesos internos y de los mismos clientes de la organizacin. Este cambio exige
una gran recualificacin de los empleados, para que sus mentes y sus
capacitaciones puedan ser movilizadas a favor de la consecucin de los objetivos
de la organizacin. Los esfuerzos para mejorar la vida laboral constituyen labores
sistemticas que llevan a cabo las organizaciones para proporcionar a los
empleados una oportunidad de mejorar sus puestos y su contribucin a la
empresa, en un ambiente de mayor confianza y respeto.
En primer lugar, para lograr mejoras a largo plazo en la productividad, es
indispensable mejorar la calidad del entorno laboral. Si se piensa a corto plazo,
una administracin autocrtica no puede mantener progresos significativos en los
niveles de productividad porque el deterioro en el entorno laboral lleva no
solamente a mayores niveles de ausentismo, tasas de rotacin y renuncias, sino
tambin a la lentitud, el desgano y la indiferencia, el personal se retira
psicolgicamente de sus labores y predomina la actitud de cumplir exactamente
con el mnimo requerido.
Cuando los dirigentes de una organizacin descubren que sus integrantes desean
contribuir al xito comn y se empean en buscar y utilizar mtodos que permitan
esa contribucin, lo ms probable es que se obtengan mejores decisiones, ms
altas tasas de productividad y una calidad muy superior del entorno laboral.
CONCLUSIONES
-
Este estudio permite saber cmo son percibidas las organizaciones por sus
pblicos internos, si su filosofa es comprendida y compartida por su