CONVOCATORIA

Seores:
Oferentes
Estudiantes del curso de Planeamiento

La municipalidad de Ixchigun, departamento de San Marcos, en cumplimiento a las

disposiciones que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, le
invita a participar en la presentacin de ofertas, para el proyecto denominado:
CONSTRUCCIN SALN DE USOS MLTIPLES, CANTN SAN JUAN, IXCHIGUN,
SAN MARCOS. Ubicado en CANTN SAN JUAN, INXCHIGUN, SAN MARCOS, de
acuerdo a las disposiciones y especificaciones que se consignan en las bases del
presente concurso. Las Bases se encuentran publicadas y se pueden obtener en forma
gratuita a travs del portal del curso de planeamiento, consultando el Nmero de
Operaciones Guatecompras (NOG 1000568). La presente convocatoria podr utilizarla
para los trmites de seguros de caucin, precalificaciones y cualquier otro documento
para participar.
La recepcin de ofertas y apertura de plicas ser el da 03 de julio del ao 2016 a las
10:00 horas en punto, en el ingreso principal del Centro Universitario de Occidente
CUNOC. (Ingreso rea administrativa).
Transcurridos 30 minutos de la hora sealada, se cerrar la recepcin de ofertas y ser
abierta la primera plica y no ser aceptada ninguna oferta ms.
Atentamente,

Municipalidad de Ixchigun

Bases de cotizacin

Documentos que debe contener la oferta

La oferta deber contener los documentos siguientes:
1. Estudio de pre factibilidad completo (Perfil del proyecto), segn lo aprendido en la
clase de planeamiento.
2. La Oferta de acuerdo con el Modelo de Oferta, debidamente firmada y sellada
por el propietario o representante legal. (Anexo 2)
3. Carta en la cual consta el plazo en que se compromete a entregar al 100% el
proyecto.
4. Carta de compromiso respecto a la utilizacin de materiales de calidad en la obra y
compromiso de presentar los certificados correspondientes posteriormente, en
caso de salir ganador del evento.
5. Presupuesto integrado, presupuesto desglosado, cronograma de avance fsico y
financiero y cronograma de inversin del anticipo, debidamente firmado y sellado
por el propietario o representante legal.
6. Fotocopia del Precalificado General y certificacin de vigencia al ao actual
7. Constancia en original vigente de colegiado activo del profesional responsable del
proyecto.
8. Fotocopia del DPI del propietario o representante legal.
9. Fotocopia de la patente de comercio (en el caso de ser persona individual) o
patente de comercio y de sociedad (en el caso de ser sociedad).
10. Fotocopia del formulario de Inscripcin al Registro Tributario Unificado ante la SAT.
11. Fianza de sostenimiento de oferta por el 5% del valor de la oferta que deber de
estar vigente hasta que sea sustituida por el seguro de caucin de cumplimiento
de contrato. En cualquier caso, tendr una vigencia de 120 das.
PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA
Los precios debern estar expresados en moneda nacional (quetzales), en forma unitaria
y total, en letras y nmeros. En los precios debe estar incluido el Impuesto al Valor
Agregado (IVA). No se aceptarn solicitudes de reajuste de precios despus de que la
oferta haya sido presentada. Los precios de cada rengln de trabajo debern consignar
nicamente dos decimales.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las empresas invitadas podrn solicitar aclaraciones sobre los documentos de la
invitacin a cotizar. Las consultas debern ser formuladas por escrito, entregadas
directamente en la Municipalidad o por medio la pgina www.guatecompras.gob.gt., a
partir de la fecha de la convocatoria y a ms tardar tres das hbiles antes de la fecha
establecida para la recepcin de ofertas. La Junta de cotizacin dar respuesta de la
misma forma a las consultas que le sean formuladas a ms tardar dos das hbiles antes
de la fecha fijada para la presentacin de ofertas.
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Bases de cotizacin

VALIDEZ DE LA OFERTA
El oferente deber garantizar que su oferta tendr vigencia desde la fecha de recepcin
de ofertas hasta la aprobacin de la adjudicacin mediante el contrato, lo cual ser
garantizado mediante la seguro de caucin de sostenimiento de oferta.
RECHAZO DE LA OFERTA
La Junta de Cotizacin rechazar, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se
ajusten a los requisitos fundamentales definidos como tales en las presentes bases o
cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los
intereses de la Municipalidad.
ENTREGA DE LA OFERTA
La oferta deber ser entregada en la oficina de la Direccin Municipal de Planificacin,
edificio Municipal de Ixchigun, Departamento de San Marcos, el da 05 de julio del 2,016
a las 10:00 Hrs. AM, en un sobre cerrado y sellado, se debe de colocar la etiqueta de
identificacin (Anexo 3). Transcurridos 30 minutos de la hora sealada, se cerrar la
recepcin de ofertas y ser abierta la primera plica y no ser aceptada ninguna oferta
ms. nicamente se aceptar una oferta por persona, si se comprueba colusin entre los
oferentes, se rechazarn las ofertas presentadas por estos, sin perjuicio de las
responsabilidades penales en las que incurra por este delito.
PROCEDIMIENTO Y CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS
a) Primera Fase: Ser aplicado el artculo 29 de la Ley de Contrataciones del
Estado. Integracin del Precio Oficial, en donde se fijar la franja de fluctuacin de
precios, de donde las empresas que estn fuera de esta franja establecida sern
descalificadas.
b) Segunda Fase: Revisin documental de carcter excluyente en la cual se
comprobar que est completa la documentacin exigida, la falta de alguno de los
documentos indicados en la Seccin II, numeral 2.2, ser causa justificada para
descalificar al oferente.
c) Tercera Fase: Se aplicarn los siguientes criterios y calificaciones nicamente a
las ofertas que llenen los requisitos de la primera y segunda fase. Recuerden que
la nota se aplicar de la siguiente manera:
Presentacin del perfil
40%
Precio (presupuesto desglosado) 20%
Planos y especificaciones
20%
Papelera adicional
10%
Conformacin de Expediente
5%
Puntualidad
5%
Total
100%
Presentacin del perfil: Se revisar detalladamente que se incluyan todos los procesos
del diagnstico o estudio de pre-factibilidad como: Nombre, localizacin, antecedentes,
justificacin, etc. De acuerdo a lo visto en clase. Se debe buscar la informacin del lugar,
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Bases de cotizacin

para ello puedes usar google, buscar tesis o informacin del INE (instituto nacional de
estadstica).
Precio: Cuando existan dos o ms oferentes se le asignar el 100% del punteo al
oferente que presente el menor precio, y en su orden ascendente (menor a mayor precio)
se aplicar un factor de disminucin de 5 puntos (95, 90, 85, 80, 75, etc.). Cuando exista
un solo oferente, la junta asignar el 100% del punteo, nicamente en el caso de que el
precio ofertado sea menor al monto estimado que presenta el presupuesto; cuando el
precio sea mayor, quedar a criterio de la junta de cotizacin el punteo que se asignar a
dicha oferta.
Planos y especificaciones: Se deber de trasladar los planos de pdf a formato de
AutoCAD, escribiendo las especificaciones en donde correspondan los cuales se
encuentran en el anexo 1, no se deber cambiar nada.
Papelera adicional: Como es una prctica con fines educativos, la papelera se podr
crear utilizando cualquier herramienta de computacin, inventando los logotipos o
caractersticas de los documentos, solamente teniendo en cuenta que se debe tener la
informacin completa de los formularios originales. Esto aplica para: fianzas, constancias
de la Sat, patente de comercio, precalificado, etc.
Tiempo de ejecucin: Se tomar como base el tiempo de ejecucin que presenta el
cronograma de la planificacin. Las ofertas cuyo plazo de ejecucin sea igual al plazo que
presenta la planificacin, se les asignar el 100% del punteo. Las ofertas que difieran un
mes, en ms o en menos al plazo de la planificacin, se les asignar el 85% del punteo.
Las ofertas que difieran dos meses, en ms o en menos al plazo de la planificacin, se le
asignar el 70% del punteo. Las ofertas que difieran tres meses, en ms o menos al plazo
de la planificacin, se les asignar el 50% del punteo. Las ofertas que difieran cuatro
meses en adelante, en ms o en menos al plazo de la planificacin, se les asignarn el
25% del punteo.
Conformacin de expediente: La asignacin de punteo en ste criterio, se har de la
siguiente forma: Los oferentes que cumplan a cabalidad con todos los sub numerales la
seccin II numeral 2.2 de las presentes bases, se les asignar el 100% del punteo. La
junta de cotizacin har una evaluacin de los documentos presentados por los oferentes
que no cumplen a cabalidad con los requisitos establecidos en cada numeral, a los cuales
se le aplicar un factor de disminucin de 5 puntos (95, 90, 85, 80, etc), punteo que
quedar a criterio de la junta de cotizacin establecer despus de evaluar cada uno de los
documentos.
De acuerdo a la evaluacin realizada en el criterio conformacin de expediente, la junta
podr no adjudicar a determinado oferente, cuando observe cualesquiera de las
siguientes circunstancias: falta de capacidad econmica y especialidad tcnica por parte
de la empresa, presentacin incompleta de informacin requerida, inexperiencia en el tipo
de obra, errores significativos en los documentos, alteraciones, inconsistencias en datos y
fechas, contradicciones, desorden, y otros factores que no le brinden a la junta una
seguridad razonable para adjudicar.
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Bases de cotizacin

Puntualidad: Como parte del curso de planeamiento se ha hecho nfasis en la formacin

de valores integrales para nuestras organizaciones, de manera que la presentacin a
tiempo dentro del intervalo asignado se tomar como muestra de la aplicacin de tales
valores. Se debern presentar las ofertas en Sobre manila cerrado en el intervalo de
10:00 10:30 am del da domingo 3 de julio, en el ingreso principal del CUNOC.
En un sobre manila tamao carta se deber de entregar la oferta segn el modelo
presentado en el anexo 2 con la etiqueta de identificacin correspondiente. Los
planos se presentarn impresos doblados en folder oficio con gancho usando el
cajetn personalizado correspondiente de la empresa que el grupo eligi, todo lo
dems deber entregarse en un Cd con la identificacin correspondiente.
GARANTAS
FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA
La firmeza de su oferta la caucionarn los oferentes mediante seguro de caucin de
sostenimiento de Oferta, por el cinco por ciento (5%) del valor de su oferta. La pliza
deber ser emitida a favor y entera satisfaccin de la Municipalidad de Ixchigun,
Departamento de San Marcos, por una afianzadora de reconocida solvencia financiera
autorizada para operar en la repblica de Guatemala.
Los oferentes estarn obligados a sostener sus ofertas hasta que se les notifique
oficialmente la aprobacin de la adjudicacin, y en todo caso el seguro de caucin de
sostenimiento de oferta tendr una vigencia de ciento veinte (120) das y/o hasta que sea
sustituida por el seguro de caucin de cumplimiento de contrato debiendo presentar
inmediatamente la pliza de prrroga respectiva. El calificado en segundo lugar deber
mantenerla vigente hasta que se le notifique oficialmente la aprobacin del contrato por la
autoridad superior correspondiente.
La Garanta de sostenimiento de oferta se har efectiva por cualquiera de las razones
siguientes:
a) Si el adjudicatario no sostiene su oferta. b) Si el adjudicatario no concurre a firmar el
contrato respectivo dentro del plazo que seala el artculo 36 del reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. c) Si el adjudicatario, habiendo suscrito el contrato no
presenta la pliza del seguro de caucin de cumplimiento dentro del trmino que fija el
artculo 36 del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado, como requisito previo
a la aprobacin del contrato.
En cualquiera de los casos anteriores, la adjudicacin que se hubiera hecho quedar sin
efecto, debiendo ser llamado a negociar el oferente calificado en el segundo lugar.
Con base en el informe que rinda el supervisor, la Municipalidad de Ixchigun, San
Marcos, exigir por escrito el pago del seguro de caucin, acompaando la informacin y
documentacin pertinentes y la afianzadora, har el pago conforme lo establece el artculo
1030 del Cdigo de Comercio. Todo lo anterior se har constar expresamente en la pliza

Bases de cotizacin

respectiva y, si la caucin fuera en efectivo, al hacer el depsito el oferente aceptar que,

de incumplir no se le reintegrar la garanta prestada.
FIANZA DE CAUCIN DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el
contrato, el adjudicatario deber presentar seguro de caucin por un veinte por ciento
(20%) del monto del contrato respectivo. El seguro de caucin de cumplimiento cubrir los
aspectos contemplados en el artculo 38 del reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en los porcentajes all sealados. La pliza de dicho seguro deber ser emitida a
favor y entera satisfaccin de la Municipalidad de Ixchigun, Departamento de San
Marcos, por una afianzadora de reconocida solvencia financiera, autorizada para operar
en la Repblica de Guatemala.
La constitucin y presentacin del seguro de caucin de cumplimiento de contrato ser
requisito previo a la aprobacin del contrato por la Autoridad Superior correspondiente. El
contrato deber quedar aprobado dentro del trmino que fija el artculo 36 del reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado. La Municipalidad har efectivo el seguro de
caucin de cumplimiento en los siguientes casos:

Si el contratista no presenta los certificados de garanta de funcionamiento y

calidad dentro de los quince (15) das siguientes a la entrega de los servicios
contratados.
Si el contratista no presenta la constancia que extienda la Municipalidad de
Ixchigun, de haber recibido a su entera satisfaccin los bienes objeto del
contrato.
Si el contratista deja de cumplir con las obligaciones de la Ley y del contrato.
Si se produjera el incumplimiento por parte del contratista, la Municipalidad
solicitar por escrito y en forma fundamentada el pago del seguro de caucin a la
afianzadora, debiendo sta ltima hacer el pago conforme el artculo 1030 del
Cdigo de Comercio (10 das cuando haya afianzamiento directo, y 30 das
cuando haya re afianzamiento). Todo lo anterior se har constar expresamente en
la pliza respectiva.

SEGURO DE CAUCIN DE ANTICIPO

Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista constituir garanta
mediante seguro de caucin o hipoteca por el monto de un cien por ciento (100%) del
mismo, la garanta podr reducirse al mximo del saldo deudor y estar vigente hasta su
total amortizacin.
SEGURO DE CAUCIN DE CONSERVACION DE OBRA O DE FUNCIONAMIENTO:
El contratista responder por la conservacin de la obra, mediante depsito en efectivo,
seguro de caucin, hipoteca o prenda, a su eleccin que cubre el valor de la reparacin
de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo
de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepcin de
los bienes. La garanta de conservacin de bienes, o de calidad y/o funcionamiento,
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Bases de cotizacin

deber otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del
contrato, como requisito previo para la recepcin de la obra contratada.
SEGURO DE CAUCIN POR SALDOS DEUDORES.
Garantiza el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de la
entidad correspondiente o de Terceros en la liquidacin. El Contratista deber presentar
Seguro de caucin o Depsito en efectivo, constituir hipoteca o prenda, a su eleccin, por
el cinco por ciento (5%) del valor original del Contrato. Esta garanta deber otorgarse
simultneamente con la conservacin de obra como requisito previo para a la liquidacin
final de la obra. Aprobada la liquidacin, si no hubiere saldos deudores, se cancelar esta
garanta.
Objetos de la presente cotizacin:
CONSTRUCCIN SALN DE USOS MLTIPLES, CANTN SAN JUAN, IXCHIGUN, SAN MARCOS.

ANEXO 1

Bases de cotizacin

Bases de cotizacin

Bases de cotizacin

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Bases de cotizacin

ANEXO 2
OFERTA PARA EL PROYECTO:
PRECIO TOTAL (CON IVA):
MUNICIPALIDAD DEL MUNICIPIO DE IXCHIGUAN, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS.

Yo,
(Nombre
y
apellidos
del
presentado)
___________________________________________________ De: ______aos de edad,
estado
civil___________,
profesin
u
oficio_____________,
DPI
cdigo
__________________. Extendida Registro Nacional de Personas del departamento
de________________, con domicilio en: _______________________________,
sealando para recibir notificaciones la oficina situada en: (Direccin y telfono)
__________________________________________________
de
la
ciudad
de
---------------;
comparezco
en
representacin
de
la
empresa:
________________________________________________ con oficinas centrales en:
________________________________. Por este medio y a nombre de m representado
vengo a presentar formal oferta, de acuerdo con la invitacin, hago constar que:
1. Nos sujetamos en todo a las leyes de Guatemala.
2. Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones, expuestas en la
convocatoria.
3. Nos sujetamos a todo lo estipulado en la convocatoria, Especificaciones Tcnicas
y documentos anexos para el proyecto.
4. Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y estn calculados tomando en
cuenta las disposiciones estipuladas en la convocatoria.
5. La presente oferta consta de los siguientes documentos:
a. Oferta. Completa don todos los documentos descritos en las bases en
original.
b. Formulario de| cotizacin debidamente lleno sin tachones, borrones ni
enmiendas, llenado a computadora firmado y sellado.
c. Cuadro de integracin del Precio Global conforme las cantidades de
Trabajo que se indican en las presentes bases de cotizacin.
d. Cuadros de la integracin de los precios unitarios de las cantidades de
trabajo en base a los renglones a ejecutar.
e. Cronograma de Ejecucin e Inversin, donde se indique el Plazo en que se
compromete a ejecutar los servicios objeto de la presente Cotizacin.
f. Programa de inversin del anticipo.
g. Cuadro firmado por el representante legal donde se indique la experiencia
de trabajos ejecutados por la empresa oferente.
6. Hemos estudiado detenidamente las Especificaciones Generales de la presente
invitacin y hemos inspeccionado el terreno donde se ejecutarn los trabajos del
proyecto en mencin.
7. En caso de que se nos adjudique la ejecucin del Proyecto:

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Bases de cotizacin

Aportaremos todo el equipo, maquinaria y vehculos necesarios en condiciones

ptimas de trabajo, herramientas, materiales, mano de obra y dems
elementos necesarios para la realizacin de los trabajos.
Iniciaremos los trabajos en la fecha estipulada en el contrato de obra.
Nos comprometemos a entregar los trabajos total y satisfactoriamente
terminados en la fecha estipulada.
Otorgaremos las GARANTIAS de ley estipuladas en las presentes bases de
cotizacin.
Aceptamos los conceptos de penalizacin estipuladas en la invitacin. Nos
comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse
relacionada con la interpretacin, cumplimiento, rescisin y efectos del contrato
correspondiente a este proyecto, o cualquiera de sus clusulas, sea resuelta
directamente entre las partes por va conciliatoria, pero si no fuera posible
llegar a un acuerdo, la cuestin o cuestiones a dilucidarse sern resueltas de
acuerdo con lo que establece la ley.

Firma del Oferente

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Bases de cotizacin