MIT072 - Manual de Capacitação e Consulta - TRM V1

MIT072 Manual de Capacitao
SISTEMA: PROTHEUS 12
PROCESSO: Treinamento
So Paulo
2016
V0
Documento
por:
Dados de Elaborao
Elaborado
Data
Elaborao:
de
Ttulo do documento
DD/MM/AAAAA
MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

Cliente: BRAZIL SENIOR
Sistema: PROTHEUS
Mdulo: TRM - TREINAMENTO
Sumrio:
1.
Nossos objetivos.......................................................................................... 5
2.
Pblico-alvo................................................................................................. 6
3.
Metodologia da Capacitao.......................................................................6
4.
Viso Geral do ERP...................................................................................... 7
O que Um ERP?................................................................................................. 7
Viso Geral do Ambiente do ERP.........................................................................8
5.
Detalhamento dos Processos....................................................................11
5.1. Noes Bsicas do Protheus......................................................................11

6.
Cadastros.................................................................................................. 11
6.1. Competencias............................................................................................ 12
6.2. Grupos....................................................................................................... 20
6.3. Departamentos......................................................................................... 22
6.4. Centro de custo......................................................................................... 24
6.5. Fatores de Avaliao Geral........................................................................26
6.6. Fatores de Avaliao do Grupo..................................................................30
6.7. Escalas/ Graus de Importancia..................................................................33
6.8. Habilidades................................................................................................ 35
7.8. Competencia X habilidades.......................................................................37
6.9. Competncias x Habilidades.....................................................................37
6.10.Cargos....................................................................................................... 39
6.11.Funes..................................................................................................... 43
6.12.Tipos de Cursos......................................................................................... 46
6.13.Cursos Externos......................................................................................... 49
6.14.Entidades.................................................................................................. 52
6.15.Material de Treinamento............................................................................56
6.16.Disciplinas................................................................................................. 58
6.17.Cursos Internos......................................................................................... 62
6.18.Sinnimos de Cursos................................................................................. 66
6.19.Instrutores................................................................................................. 68
6.20.Servidor de Conteudo................................................................................ 69
6.21.Conteudo de Treinamento.........................................................................70
6.22.Certificados............................................................................................... 71
7.
Funcionrios.............................................................................................. 72
8.
Avaliao de treinamento..........................................................................74
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
8.1. Questes e Alternativas............................................................................ 74
8.2. Montagem Aleatria.................................................................................. 77
8.3. Montagem da Avaliao............................................................................79
9.
Planejamento de cursos............................................................................ 83
10. Cotao de Curso...................................................................................... 86

11. Calendarios............................................................................................... 87
11.1.Treinamento.............................................................................................. 88
11.2.Reserva..................................................................................................... 91
11.3.Controle de Despesas................................................................................98
11.4.Agendar e Realizar Avaliaes.................................................................102
11.5.Baixa de treinamento.............................................................................. 109
12. Relatrios................................................................................................ 112
12.1.Relatrio Graduao e Fatores................................................................112
12.2.Relatrio Cargos...................................................................................... 113
12.3.Relatrio Funcionarios.............................................................................115
12.4.Fatores x Funcionarios.............................................................................117
12.5.Lista de Presena.................................................................................... 118
12.6.Relatrio Treinamento............................................................................. 119
12.7.Convites Para Treinamento......................................................................121
12.8.Relatrio Certificados.............................................................................. 124
12.9.Relatrio Planejamento de Cursos...........................................................127
12.10.Relatorio Planejado X Realizado............................................................128
12.11.Relatorio Calendario de Cursos.............................................................131
12.12.Relatorio Treinamento solicitados X Baixados.......................................133
12.13.Relatorio Materiais do Curso.................................................................136
12.14.Relatorio Cursos por entidade...............................................................137
12.15.Relatorio Formulario de avaliao.........................................................138
12.16.Relatorio Resultados das Avaliaes.....................................................139
12.17.Relatorio Custos Treinamentos..............................................................140
12.1.Relatorio Custos Treinamentos Anual......................................................142
13. Miscelania................................................................................................ 144
13. 14.1. Necessidade de Treinamento.........................................................144
14. 14.2. Arquivos Atualiza Graduao......................................................146
15. 14.3. Registro de treinamento...............................................................148
16. 14.4. Solicitao Coletiva de Treinamento...............................................151
17. 14.5. Lanamento de cursos...................................................................154
18. 14.6. Aviso de Treinamento....................................................................156
Verso 0.0

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
19. 14.7. Sugesto de treinamento...............................................................157

14.8.Portal Protheus........................................................................................ 160
15. Termos Finais:.......................................................................................... 164
16. Responsveis pela Validao das Informaes:.......................................164
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Nossos objetivos
Esta capacitao foi elaborada para informar aos multiplicadores da rea de Recursos
Humanos sobre as mudanas realizadas nos processos das reas da Brazil Senior. Tambm
tem como objetivo habilitar-los a usarem as funes associadas a esse processo no mdulo
Treinamento do Protheus, bem como capacitar
novos multiplicadores e usurios finais.
Para
isso
ser
apresentada
uma
viso prtica e completa dos processos da rea,

explorando
os
conceitos
utilizados
as
funcionalidades associados no sistema. O material

orienta
execuo
das
atividades
para
garantir que todos os processos mapeados

durante
projeto
sejam
contemplados.
Ao
trmino desta capacitao, o participante deve conhecer
os
processos que envolvem a rea da Treinamento,

aplicando eficazmente os conceitos
funcionalidades
nos mdulos integrados ao Treinamento do

Protheus.
Processos abordados neste treinamento:

Cadastros;
Consultas:
Lanamentos;
Relatrios;
Miscelnea.
Verso 0.0

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Este documento no deve ser utilizado como manual do sistema, apenas como auxilio capacitao dos us
Nesta capacitao sero ministradas apenas as rotinas definidas no levantamento das necessidades para o
2. Pblico-alvo
Esta capacitao destinada aos colaboradores selecionados como multiplicadores e
usurios-chaves da rea de Recursos Humanos.
3. Metodologia da Capacitao
Esta capacitao tem como base a viso prtica e completa dos processos da rea de
Recursos Humanos. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento
completo
da
respectiva
rea,
relacionado com as interfaces no

sistema Protheus
Sempre
que
na verso
houver
12.
alguma
atividade a ser realizada no sistema,

suas
funcionalidades
as
rotinas
sero explicadas com detalhe.

Alm disso, nesta capacitao ser
possvel visualizar todas as interfaces diretas
que
rea de Recursos Humanos.
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
4. Viso Geral do ERP

O que Um ERP?
O ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de
Gesto) um conjunto de sistemas cujo objetivo agregar e
estabelecer relaes de informao entre todas as reas de uma
empresa. O ERP formado por pacotes (softwares) de gesto
empresarial ou sistemas integrados, com recursos de automao e
informatizao, que contribuem para o gerenciamento dos negcios
empresariais.
A tecnologia ERP utiliza o conceito de base de dados nica, pois todos os seus mdulos ou
subsistemas esto num nico software.
A gesto empresarial pode ser conceituada como o processo de operao funcional
cotidiana de uma empresa, com otimizao das atividades e procedimentos operacionais e
gerenciais, planejamento de investimentos atuais e futuros, anlise dos retornos e
flexibilizao de perpetuidade e crescimento da empresa. A gesto empresarial com ERP
significa a sua administrao geral, utilizando os recursos que esse software oferece.
O software integrado parte de uma tecnologia que registra e processa cada evento
empresarial resultante das funes empresariais bsicas, a partir de uma nica entrada
para processamento.
A partir dessa entrada e armazenamento dos dados, o software integrado distribui a
informao para todos na empresa, de acordo com o nvel estratgico, ttico e operacional
em que se encontrem. Para isso, usa critrios de segurana efetivos, claros, consistentes,
em tempo real e com qualidade.
A tecnologia ERP e seus recursos, ao processar os dados cotidianos das funes
empresariais
operacionais,
possibilitam
interdependentes.
Verso 0.0
integrao
de
suas
informaes

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Viso Geral do Ambiente do ERP

As empresas, na grande maioria esto organizadas por estruturas departamentais sem a
viso clara de processos:
Para atender a estrutura departamental, vrios sistemas independentes so desenvolvidos

com focos bastante especficos, atuando isoladamente na maioria dos casos.
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Com o surgimento do banco de dados e a demanda por integrao entre os diversos

departamentos de uma empresa surgiram os primeiros sistemas que permitiam o
compartilhamento de dados entre vrias reas das empresas.
Com o passar do tempo, o fluxo da informao entre os diversos departamentos demandou

a criao de sistemas por processos de negcio envolvendo as diversas reas da empresa.
Verso 0.0

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Com a nova viso de processos e o aprimoramento dos conceitos de gesto, surgiu a

necessidade do desenvolvimento de sistemas de gesto integrados os quais foram
desenvolvidos baseados em processos de negcio.
10
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gesto) um

conjunto de sistemas cujo objetivo agregar e estabelecer relaes de informao
entre todas as reas de uma empresa.
Verso 0.0
11

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
O ERP formado por pacotes (softwares) de gesto empresarial ou sistemas

integrados, com recursos de automao e informatizao, que contribuem para o
gerenciamento dos negcios empresariais. A tecnologia ERP utiliza o conceito de base de
dados nica, pois todos os seus mdulos ou subsistemas esto num nico software.
5. Detalhamento dos Processos

3
Noes Bsicas do Protheus
Inicializao do sistema:
Acessar o Mdulo de TRM do Protheus com o login e senha do usurio:
- No campo Usurio: Digitar o nome do usurio do sistema;

- No campo Senha: Digitar senha do usurio;
- Clicar em Entrar.
PASS 1: Digitar
usurio e senha.
PASSO 3: Selecionar o
mdulo desejado
PASSO 2: Clicar em
Entrar para acessar o
sistema.
12
PASSO
Entrar
4:
Clicar
em
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
6. Cadastros
Tem como principal objetivo apresentar os principais cadastros que iro integrar e interagir
com a frente do TRM ( Treinamento).
Competencias
Competncias so repertrios de comportamentos que algumas pessoas e/ou
organizaes dominam, o que as faz destacar de outras em contextos
especficos. importante ressaltar que o conceito destaca a excelncia, o que
torna necessrio estabelecer um processo sistematizado, com metodologias
especficas, passvel de mensurao e comparao de performances entre os
vrios colaboradores de uma instituio, quando se deseja identificar pessoas
dentro do perfil desejado.
Verso 0.0
13

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Esta opo permite cadastrar competncias, possibilitando organiz-las por

grupo. As competncias so utilizadas na seleo, contratao e capacitao de
pessoas, bem como, em avaliaes e pesquisas de desempenho.
Baseado nos itens citados, os ambientes de Recursos Humanos do Microsiga
Protheus possuem uma estrutura de competncias, possibilitando adaptar o
conceito de modelos de competncia em vrios enfoques.
O Sistema permite que sejam definidos diversos modelos de competncia,
adaptando-se s necessidades de cada organizao e relacionando Competncia
x Habilidades, uma vez que ambos esto correlacionados, e que todas as
competncias so medidas por habilidades.
As habilidades podem ter dois nveis de medida:
Escala de Importncia
Define o grau de importncia da habilidade para um cargo.
Escala de Domnio
Define o nvel de domnio necessrio para um cargo sobre uma habilidade.
Procedimento para incluir Competncias:

Para realizar o cadastro de Competncias, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Visualizar as opes de cadastro conforme perfil de acesso do usurio;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Competncias;
14
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em Competncias, selecione Incluir.

2. apresentada a janela Competncias Incluir, dividida em reas:
Cabealho
Nesta rea, informe a descrio do grupo de competncias.
Exemplo:
Competncias essenciais para o perfil do analista de sistemas.
Itens
Nesta rea, informe as competncias.
Exemplos:
Viso sistmica, pensamento analtico, autoconfiana, trabalho analtico,
gesto do conhecimento, foco no cliente, iniciativa, construo de
relacionamentos, domnio tcnico, raciocnio crtico etc.
Cursos
Selecione o curso necessrio ao item de competncia. Este cdigo utilizado
no vnculo de competncias X habilidades, e fornecem dados para a Sugesto
de Treinamentoautomtica.
3. Na rea Cabealho, informe a descrio do grupo de competncias globais.

Verso 0.0
15

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
4. Preencha o campo conforme orientao do help de campo.

5. Na rea Itens, informe as competncias por grupo, por funcionrio ou por
conjunto de habilidades.
6. Preencha os dados conforme orientao do help de campo.
7. Para informar um novo item (competncia), clique seta para baixo, o
sistema apresenta uma nova linha para a digitao.
8. Confira os dados e clique em Ok para confirmar.
Exemplo:
16
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
O Campo apresenta competncia permite que no portal na apresentao das competncias seja permitid
Ao criar as competncia essencial a estruturao da mesma, para fins de avaliao. Estruturao consist
Procedimento para estrutura Competncias:

1. Em Competncias, posicione o cursor sobre o grupo de competncia
desejado.
2. Em Outras aes, selecione Montar Estrutura.
Verso 0.0
17

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
3. apresentada nova tela para que seja formada a estrutura de

competncias.
4. Posicionado o cursor sobre o grupo desejado, clique com o boto direito do
mouse.
5. So apresentadas as seguintes opes:
18
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Pesquisar - permite pesquisar os itens de competncias relacionados ao grupo
posicionado.
Esta pesquisa pode ser realizada
Padro - Itens de Competncia.
utilizando
tecla
[F3]
- Consulta
Visualizar - permite visualizar os dados relacionados ao grupo de competncias

e ao item posicionado.
Incluir - permite estruturar os itens de competncia. Esta opo se subdivide em:
Novo Item na Lista - permite incluir um novo item de competncia ao grupo
posicionado, sem ter que abandonar a opo Montar Estrutura.
Item da Lista - permite incluir um item estrutura de competncias,
posicionando como um novo item ou subitem.
Todos os Itens da Lista - permite incluir todos os itens relacionadas ao grupo de
competncia de uma nica vez, no mesmo nvel de hierarquia.
Excluir - permite excluir um item da estrutura.
Recortar - permite transferir um item ou subitem para rea de transferncia,
possibilitando a sua colagem em outra posio da estrutura.
Colar Recorte - permite colar um item ou subitem selecionado pela
opo Colar em uma posio da estrutura.
Copiar - permite copiar um item ou um subitem para rea de transferncia,
possibilitando a sua colagem em outra posio da estrutura.
Colar Copiar - permite colar um item ou subitem selecionado pela
opo Colar em uma posio da estrutura.
Verso 0.0
19

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6. Clique em Incluir.
7. So exibidas outras opes:
Novo Item na Lista
Item da Lista
Todos os Itens da Lista
8. Selecione Item da Lista.
9. apresentada a janela Consulta Padro - Itens de Competncia, exibindo
todos os itens cadastrados para este grupo.
10.Posicione sobre o item desejado e clique Ok para confirmar.
11. Para cadastrar repita os passos 3, 4 e 5.

12. possvel cadastrar um subitem na estrutura, basta posicionar o cursor
sobre um item j cadastrado e clicar em Incluir - Item da Lista.
13.Ao confirmar a seleo do item, apresentada uma mensagem de alerta
solicitando a seleo do nvel: Novo Item ou Subitem. Neste caso,
selecione Subitem.
14.Confira a estrutura montada e confirme a incluso.
20
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
6.3.
Grupos
O Neste cadastro so informados os grupos funcionais de uma empresa, que
podem ser utilizados nos seguintes controles:
na montagem da estrutura de cargos para definir o grupo a que pertence
cada cargo;
na definio de competncias para o grupo funcional (recurso disponvel nos
ambientes de Treinamento e Cargos e Salrios);

na definio dos fatores de avaliao de grupos, permitindo, com base na
pontuao mnima/mxima de cada grupo, calcular os pontos de cada fator.
A partir da informao dos campos "Pontos Mnimos" e "Pontos Mximos" pode

ser utilizada uma pontuao para os grupos, indicando a faixa de pontos que os
cargos de cada grupo podem obter. Ou seja, pontos mnimos/mximos de cada
um, dentro de um grupo funcional.
Esta informao ser utilizada para definir a pontuao dos fatores do grupo que
posteriormente iro definir os pontos dos cargos.
Este conceito utilizado em empresas que consideram, no plano de Cargos e
Salrios, uma pontuao para seus grupos funcionais.
Verso 0.0
21

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
conhecimento de produtos grficos (jornais e revistas), bom humor e disposto a crescimento

profissional..
Procedimento para incluir um Grupo:

Para realizar o cadastro de Grupo, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Grupo;
22
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em Grupos, selecione Incluir.
2. O sistema apresenta a tela de incluso.
3. Na rea superior, devem ser informados os dados de identificao do grupo,
como "Descrio", "Pontos Mnimos e "Pontos Mximos".
4. Na rea inferior, devem ser relacionadas as competncias para o grupo.
5. Observe que a linha referente ao relacionamento de competncias vem
deletada. Desta forma, necessrio posicionar o cursor na linha e teclar
[Delete].
6. A linha ser desmarcada.
7. Relacione as competncias necessrias para o grupo.
8. Confira os dados e confirme.
Exemplo:
6.4.
Departamentos
Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos da empresa que so
utilizados na montagem da estrutura dos cargos, onde definido o departamento
que pertence a cada cargo.
Procedimento para incluir um Departamento:

Para realizar o cadastro de Departamentos, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
Verso 0.0
23

Cliente:
Sistema: PROTHEUS

- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Departamentos;
1.
2.
3.
4.
Na janela de cadastro de departamentos, clique em "Incluir".

O sistema apresenta a janela de incluso.
Preencha os dados de acordo com a orientao do help de campo.
Confira os dados e confirme a incluso.
As opes do menu do Protheus so visualizadas conforme o perfil de acesso do usurio.
Todos os campos obrigatrios devero ser preenchidos. Caso contrrio, ao clicar em Confirmar, o Protheus emitir u
24
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
A opo de Visualizar permite apenas a visualizao do departamento, sem a capacidade de alteraes.
A opo de Impresso, permite imprimir as informaes constantes no browse.
Exemplo
6.5.
Centro de custo
Esta entidade
departamento.
Este cadastro tambm est disponvel para alteraes nos mdulos SIGACTB e
SIGAATF).
demonstra
gerencialmente
Procedimento para incluir centros de custos:
Verso 0.0
25
as
despesas
custos
por

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Para realizar o cadastro de Centros de Custo, o usurio dever clicar em Atualizaes

> Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Centros de Custo;
1. Na janela de cadastro Centro de Custo, clique em "Incluir".

2. O sistema apresenta a janela de incluso.
3. Selecione a opo C Custo.
26
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
4.
apresenta a tela para a manuteno.

5. Configure-os conforme orientao do help de campo.
Exemplo
Os centro de custos podem ser bloqueados, apresentando a legenda em vermelho.
Verso 0.0
27

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6.6.
Fatores de Avaliao Geral
Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes

necessrias para a ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para
mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os cargos de uma
empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar uma anlise
de Cargos e Salrios.
Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao e suas graduaes.

Este cadastro ser utilizado como padro para toda a empresa onde,
posteriormente, sero definidos os fatores de avaliao para cada grupo
funcional, tomando como base os fatores de avaliao definidos neste cadastro.
Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo,

estabelecendo, atravs desses, uma hierarquia. O fator "escolaridade", por
exemplo, avalia os conhecimentos bsicos necessrios ao exerccio de um cargo
Tela inicial
Exemplo de dados para preenchimento:

Exemplo 1:
Escolaridade Mnima exigida para o desempenho de um cargo:
Fator
01
Grau
Descrio Fator
Instruo
Descrio Grau
01
Primrio
02
Segundo Grau
28
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
03
Superior
04
Ps-Graduao
Exemplo 2:
Tempo mnimo exigido para o exerccio de um cargo, incluindo experincia anterior
em funes parecidas:
Fator
02
Grau
Descrio Fator
Experincia
Descrio Grau
01
1 a 5 anos
02
5 a 10 anos
03
10 a 15 anos
Exemplo 3:
Esforo fsico exigido para a execuo de tarefas, com relao intensidade:
Fator
03
Grau
Descrio Fator
Esforo Fsico
Descrio Grau
01
Baixo
02
Mdio
03
Alto
Exemplo 4:
Esforo Mental exigido no desempenho do cargo:
Fator
Verso 0.0
Descrio Fator
04
Esforo Mental
Grau
Descrio Grau
01
Baixo
02
Mdio
03
Alto
29

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Exemplo 5:
Riscos e acidentes que o ocupante do cargo est sujeito:
Fator
05
Grau
Descrio Fator
Riscos
Descrio Grau
01
Baixo
02
Mdio
03
Alto
Procedimento para incluir Fatores de Avaliao:

Para realizar o cadastro de Fatores de Avaliao, o usurio dever clicar em
Atualizaes > Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Fatores de Avaliao;
.
1. Em Fatores de Avaliao Geral, selecione Incluir.
30
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Para inserir mais graus de fatores de avaliao, pressione a tecla "Seta para Baixo"
Exemplo Tabela Preenchida:
Listas de fatores:
Verso 0.0
31

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6.7.
Fatores de Avaliao do Grupo
Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes

necessrias para a ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para
mensurar, isoladamente, as diferenas existentes entre os cargos de uma
empresa, dando subsdios rea de Recursos Humanos para efetuar anlise de
Cargos e Salrios, para o processo de Seleo de Candidatos e para o
Treinamento de Funcionrios.
Esta rotina realiza o cadastro dos fatores de avaliao de cada grupo funcional de
uma empresa, tomando como base o Cadastro de Fatores de Avaliao Geral.
Os fatores de avaliao do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para

cada rea da empresa.
Tela:
Procedimento para incluir Fatores de Avaliao do Grupo:

.
Para realizar o cadastro de Fatores de Avaliao do Grupo, o usurio dever clicar em
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Fatores de Avaliao do
Grupo;
32
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em Fatores de Avaliao do Grupo, selecione o grupo cadastrado e em

seguida Incluir.
2. O sistema apresenta a tela de incluso, subdividida em duas reas:
rea superior: "Fatores de Avaliao"
rea Inferior: "Graduao dos Fatores"
3. Preencha os dados das pastas e confirme.
4. Como um cabealho, so apresentados antes da rea superior "Fatores de
Avaliao", os dados do Grupo e Descrio, alm dos pontos mximos e
mnimos dos fatores e graduao da avaliao, conforme Cadastro de
Grupos.
5. Estas informaes so utilizadas para calcular os pontos mnimos e
mximos de cada fator.
Exemplo:
Verso 0.0
33

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6.8.
Escalas/ Graus de Importancia
Esta rotina permite o cadastro de escalas e/ou grau de importncia utilizados

na classificao de habilidades e na criao de alternativas e questes.
34
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Procedimento para incluir Escala/ Grau Importncia:

Para realizar o cadastro de Escala / Grau de Importncia, o usurio dever clicar em
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Escalas/Grau de importancia;
1. Em Escala/Grau de Importncia, selecione Incluir.

2. O sistema apresenta a tela de incluso, dividida entre "Cabealho" e "Itens".
Na rea "Cabealho" deve-se definir se o cadastro refere-se a Escala ou a
Grau de Importncia.
Na rea "Itens" devem ser definidos os valores de cada item relacionado ao
Grau de Importncia ou Escala.
Verso 0.0
35

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Exemplo:
Escala
Grau de importancia
A pontuao/ peso includos permite a incluir variveis para clculos de avaliaes e Desempenho. Explicad
6.9.
Habilidades
Esta rotina permite cadastrar as habilidades necessrias para o exerccio de um

cargo, sejam elas habilidades do funcionrio ou do cargo, relacionadas
36
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
no Cadastro de Funcionrios e de Cargos, respectivamente.As habilidades de
cargo e de funcionrio so visualizados no Cadastro de Funcionrios, pela pasta
"Habilidades", sendo que podem ser alteradas e/ou includas neste momento, por
aquele cadastro, somente as habilidades do funcionrio. As habilidades do cargo
so somente consultadas.
Procedimento para Incluir Habilidades:

Para realizar o cadastro de Operaes, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Habilidades;
1. Em Habilidades, selecione Incluir.

Verso 0.0
37

Cliente:
Sistema: PROTHEUS

Exemplo:
Para que seja possvel cadastrar habilidades, o cadastro dej deve estar definido.
Ashabilidades cadastradas tornam-se dados essenciais para o vnculo s competncias que, quando defin
A sugesto gerada permite dar andamento ao processo de solicitao de treinamento, uma vez que avalia
7.8.
Competencia X habilidades
38
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
6.10. Competncias x Habilidades

Esta rotina permite relacionar competncias com as habilidades que sero
utilizadas no Cadastro de Cargos, para que seja possvel definir as competncias
necessrias para o exerccio de um cargo.
Procedimento para Incluir Compentncias x Habilidades:

Para realizar o cadastro de Operaes, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Competencia x Habilidades;
Verso 0.0
39

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
1. Em Competncias x Habilidades, selecione a competncia desejada.

2. Em Outras aes, selecione Relacionar.
3. O sistema apresenta a tela para amarrao da competncia com a
habilidade.
Ao lado esquerdo, so relacionadas as competncias, com os respectivos
nveis cadastrados anteriormente.
Ao lado direito, devem ser informadas as habilidades referentes a cada item
de competncia.
4. Posicione o cursor sobre a competncia desejada.
5. Ao lado direito, observe que a linha referente habilidade estar deletada.
6. Para ativ-la, posicione o cursor sobre a linha e utilize a tecla [Delete] ou
[Del], do teclado.
7. A linha estar habilitada.
8. Em seguida, preencha o campo "Habilidade".
9. O sistema preenche os demais campos e faz o relacionamento entre
competncia x habilidade.
Exemplo:
40
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
6.11. Cargos
O cadastro de cargos classifica a atividade do funcionrio|servidor, sendo que
para cada funo definida para determinado funcionrio|servidor, pode-se
associar vrios cargos.
Neste cadastro possvel detalhar o cargo e sua responsabilidade, alm de
habilidades e relacionamentos internos.
Exemplo:
o
Cargo: OTA III
Descrio sumria: Op. Tmk. Ativo III
Descrio detalhada: Operador de Telemarketing, Ativo, nvel III, iniciante
Responsabilidades: Realizar ligaes telefnicas carteira de clientes,

previamente analisada e selecionada, oferecendo-lhe nossa linha de
produtos, conforme orientao apresentada em treinamento prvio. As
ligaes sero gravadas para posterior avaliao e orientao. O
operador exercer suas atividades em sala apropriada, com equipamento
head-set telefnico.
Relacionamentos Internos: Reporta-se ao Lder da equipe, que responde

ao Coordenador da sua rea, organizada por linha de produto.
Habilidades: Facilidade de comunicao, domnio da lngua portuguesa

(escrita e falada), conhecimento de informtica bsica (Word, Excel,
e-mail e Internet), disponibilidade de horrio para turnos escalados,
conhecimento de produtos grficos (jornais e revistas), bom humor e
disposto a crescimento profissional..
As informaes do cargo so importantes para cadastrar o Perfil Profissiogr Perfil Profissiogrfico

Previdencirio e gerar o documento histrico-laboral, exigido por lei.
Tela:
Verso 0.0
41

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Procedimento para incluir um Cargo:

Para realizar o cadastro de Cargos, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Cargos;
42
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. No cadastro de cargos, clique em Incluir.
2. Preencha os campos de acordo com a orientao do help de campo.

3. Confira os dados e confirme a incluso.
Exemplo:
Cargos
Verso 0.0
43

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Fatores
Avaliao
44
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Habilidades
6.12. Funes
Funo um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis semelhantes,
executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao especfica
para tal.
A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido
para a produo de um bem ou de um servio.
Verso 0.0
45

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Procedimento para incluir uma Funo:

Para realizar o cadastro de Funes, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Funes;
46
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Na janela de cadastro de tipos de saldos, clique em "Incluir".

2. O sistema apresenta a janela de incluso.

Verso 0.0
47

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6.13. Tipos de Cursos

Nesta rotina permite cadastrar os tipos de cursos utilizados pelos ambientes
Recrutamento e Seleo, Treinamento, Cargos e Salrios e Avaliao de Pesquisa
e Resultado. Os tipos de cursos sero diretamente relacionados a uma escala e
status, para que seja possvel selecionar os nveis que um curso poder ter junto
ao respectivo status.
No portal do candidato, os cursos sero apresentados de forma agrupada, pelo
tipo de curso e ter uma sesso para cada tipo.
Procedimento para incluir Tipos de Cursos:
Para realizar o cadastro de Tipos de Cursos, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Tipos de Cursos;
48
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em Tipos de Cursos, selecione a opo "Incluir".

4. Observe os seguintes campos:
Campo "Escala Nvel"
Neste campo deve ser selecionada uma escala para seleo dos nveis que o curso
poder ter para um determinado tipo.
Exemplo:
Para o tipo de curso Formao acadmica, pode ser aplicada a seguinte escala:
Escala 02 - Nvel de Formao

Item
Verso 0.0
Descrio
01
Fundamental
02
Mdio
03
Superior
04
Ps-graduao
05
MBA
06
Mestrado
49

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
07
Doutorado
Campo "Escala Status"
Neste campo deve ser selecionada uma escala para seleo do status do curso para
cada tipo.
Exemplo:
Para o tipo de curso Formao Acadmica, pode ser aplicada a seguinte escala:
Escala 04 - Status do Curso
Item
Descrio
01
Em curso
02
Concludo
Exemplo :
50
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
6.14. Cursos Externos

Este cadastro tem como objetivo relacionar os cursos efetuados por um
candidato na fase de Recrutamento e Seleo ou de Treinamento, quando cursos
de aperfeioamento profissional.
Os cursos podem ser classificados, em campo respectivo como sendo referentes
a:
Formao Acadmica
Idiomas
Certificados
Cursos
Algumas movimentaes podem ser realizadas pelo Gerenciamento de Vises.
Esta classificao permite a visualizao dos tipos de cursos no Portal do Candidato e no Portal Gesto do Capital
Humano. Os cursos recebem um cdigo e so destacados na pasta "Histrico Extra-curriculares" do Cadastro de
Funcionrios do ambiente Treinamento.
Verso 0.0
51

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Procedimento para Incluir um Curso Externo

Para realizar o cadastro de Curso Externo, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Cursos Externos;
52
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em Cursos, selecione a opo "Incluir".

3. Preencha os dados conforme orientao do help de campo, com ateno
especial ao seguinte:
Tipo
4. Selecione o tipo de curso desejado para classificar o curso em cadastro,
conforme informado no cadastro de Tipos de Cursos.
6. No menu, est disponvel a opo:
Conhecimento
7. Selecione-as conforme necessidade e siga as orientaes do help.
Verso 0.0
53

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6.15. Entidades
Esta rotina permite o cadastramento de todas as entidades que podem ministrar
cursos para os treinamentos oferecidos pela empresa.
A partir do cadastro de entidades possvel efetuar os seguintes controles:
Planejar treinamentos para os funcionrios;

Montar um calendrio de treinamentos para a empresa;
Controlar os custos de treinamento por funcionrio e custos anuais para a
empresa;
Efetuar cotao dos cursos oferecidos pela entidade.
No planejamento de treinamentos, existe a opo de orar treinamentos e

cursos, atravs da integrao entre os ambiente de Treinamento e Compras. Mas,
para que esse controle seja possvel, necessrio que:
Todo treinamento seja cadastrado como um produto, onde seu cdigo ser
relacionado posteriormente no Cadastro de Cursos (Internos ou Externos);
Toda entidade deve ser cadastrada como fornecedor, relacionando seu cdigo
neste Cadastro de Entidades;
54
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Uma vez cadastrados como produto e fornecedor, em Calendrio de

Treinamento, o sistema atualiza o calendrio com as informaes do
planejamento, onde, caso haja pedido de compra gerado, so apresentados
os dados referentes ao fornecedor e custo do treinamento.
Procedimento para cadastrar Entidades

Para realizar o cadastro de Entidades, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Entidades;
Verso 0.0
55

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
1. Em Entidades, selecione Incluir.

2. Se o cadastro for acessado no ambiente Treinamento, o sistema apresenta a
tela de incluso, subdividida em pastas, que armazenam informaes
referentes entidades (RA0) e a cursos internos (RA1), respectivamente,
sendo:
Pasta Entidade
Esta pasta apresentada somente quando acessada pelo ambiente Treinamento. Porm, os campos apresentados ref
56
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Nesta pasta devem ser informados os dados cadastrais da entidade de ensino, como
endereo completo, telefone, contato e CNPJ.
Observe o seguinte campo desta pasta:
Fornecedor
Neste campo deve ser informado o cdigo do fornecedor correspondente
entidade, para que seja possvel efetuar o controle de gerao de cotao de
preos para treinamento, atravs da integrao entre os ambientes de Treinamento
e Compras.
Com a integrao, possvel comparar contedo, preo e carga horria de cada

entidade. Uma vez cadastrada a entidade como fornecedor, para que a cotao
seja gerada, acesse Planejamento de treinamento, e selecione a opo Sol.
Compra disponvel no menu, e siga os orientaes do help.
Utilizao
Selecione a opo que defina em quais ambientes do Protheus a entidade

cadastrada ter finalidade de uso, sendo:
0 - Todos os mdulos
1 - Treinamento
2 - Recrutamento e Seleo
Tipo
Para utilizao no Currculo, no Portal do Candidato, selecione neste campo o tipo

de curso ao qual se enquadra a entidade cadastrada, ou seja, conforme o tipo de
curso definido entidade, so filtradas apenas aquelas correspondentes ao tipo,
relacionado a cada seo do portal, sendo as opes definidas no Cadastro de Tipos
de Cursos, onde as j existentes no podem ser alteradas, sendo:
001 - Formao acadmica
002 - Certificao
003 - Idiomas
004 - Curso relevante
Exemplo:
Seo
Formao Acadmica
Idiomas
Verso 0.0
57

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Pasta Cursos da entidade
Esta pasta apresentada somente quando acessada pelo ambiente Treinamento
Nesta pasta devem ser relacionados os cursos ministrados pela entidade de ensino,
bem como seus custos e sua durao.
Atravs da informao do valor de cada curso oferecido, possvel avaliar os custos
com treinamento por funcionrio e custos anuais para a empresa.
O relacionamento dos cursos nesta pasta permite que o sistema possa gerar
relacionamento de produto x fornecedor, para controlar cotao de cursos.
Observe o seguinte campo desta pasta:
Data Cotao
58
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Caso tenha sido gerada uma solicitao de compras e, posteriormente, uma
cotao de preos para a entidade, este campo ser preenchido com a data da
cotao. O sistema gera a solicitao de compras a partir do Planejamento de
Treinamento, opo Solicitao de Compra.
6.16. Material de Treinamento

O ambiente Treinamento, alm de gerenciar os cursos necessrios para os
funcionrios de uma empresa, possibilita o controle de materiais, equipamentos
e outros recursos necessrios para a sua realizao.
Os materiais posteriormente sero relacionados no Cadastro de Cursos, sendo
possvel planejar a necessidade de material para cada curso a ser realizado.
.
Procedimento para cadastrar Material para treinamento

Para realizar o cadastro de Material para Treinamento, o usurio dever clicar em
Verso 0.0
59

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Materiais para Treinamento;
1. Em Materiais de Treinamento, selecione a opo "Incluir".

60
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
6.17. Disciplinas
Este cadastro permite informar as disciplinas de uma entidade de ensino e
controlar o escopo, perodo e carga horria de cada disciplina.
As disciplinas so formadas por perodo letivo e podem ser utilizadas para
compor a grade de um curso e para identificar as disciplinas que fazem parte de
um determinado processo seletivo.
Para cada disciplina deve ser informado o nome no MEC e devem estar
cadastradas de acordo com suas caractersticas, como carga horria e contedo
programtico. Dessa forma, uma disciplina pode estar cadastrada vrias vezes,
com cdigos diferentes, para que possa ser associada a cursos diferentes.
As disciplinas so cadastradas de forma independente, pois tm caractersticas
diferentes para um determinado conjunto de cursos. Assim, ser possvel
localizar disciplinas equivalentes, independente do curso.
Disciplina
Verso 0.0
61

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
000002
000003
000004
Com base no exemplo acima, definimos que no Curso de Cincia da Computao

o aluno cursar as disciplinas 00001 e 000003. No curso de Direito, sero
cursadas as disciplinas 000002 e 00004. As disciplinas 00001 e 00002, apesar de
serem Clculo I, so cadastradas de forma independente, pois possuem
caractersticas diferentes para um determinado conjunto de cursos.
Dessa forma, possvel localizar as disciplinas equivalentes, independente do
curso, atravs do campo Grupo Equiv..
Est disponvel a opo Segmentos que contm o tratamento para incluso,
alterao ou excluso de amarrao dos segmentos relacionados.
Procedimento para cadastrar Disciplinas

Para realizar o cadastro de Disciplinas, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Disciplinas;
62
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em Disciplinas, selecione a opo Incluir.

2. Ser apresentada a tela de incluso.
3. Preencha os dados conforme orientao do help de campo, no entanto,
devem ser observados os seguintes campos:
Nome MEC
Informe o nome da disciplina no MEC.
Tipo Discipl.
Selecione o tipo de Disciplina. Este campo identifica se a disciplina terica,
prtica, etc.
Contedo
Informe o contedo programtico da disciplina.
Ementa
Informe a smula da disciplina.
Objetivo
Informe a finalidade da disciplina no curso ou no processo seletivo.
Bibliografia
Informe a bibliografia utilizada para a disciplina.
Verso 0.0
Carga Horria
63

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Informe a carga horria da disciplina.
rea
Selecione a rea de conhecimento a que pertence a disciplina.
Aplicao
Informe se a disciplina ser utilizada para o curso ou para o processo seletivo.
Grupo Equiv.
Este campo indica se a disciplina pertence a um grupo de equivalncia. Este
grupo permite reconhecer todas as disciplinas equivalentes.
Disciplina Pai
Quando este campo preenchido, indica que a disciplina cadastrada uma subdisciplina, pertencente a uma disciplina pai ou disciplina filha. Dessa forma, o
lanamento de notas e faltas ser efetuado pelas sub-disciplinas, enquanto a
emisso do histrico apresentar apenas a disciplina pai.
Exemplo:
Disciplina
Descrio
Disciplina Pai
Descrio
000001
Linguagem de Programao
000002
Anatomia
000003
Linguagem de Programao Terica
000001
Linguagem de
Programao
000004
Linguagem de Programao Prtica
000001
Linguagem de
Programao
000005
Anatomia Terica
000002
Anatomia
000006
Filosofia e tica
000007
Anatomia
Prtica
Co-Requisito
64
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Este campo deve ser preenchido quando duas disciplinas tiverem que ser feitas ao
mesmo tempo. Isto ocorre em casos de disciplinas tericas e prticas, ou seja, uma
no pode ser concluda sem que a outra tambm seja feita.
Modalidade
Selecione a modalidade da disciplina, que pode ser:
Presencial - Quando feita em sala de aula
Semi-presencial - Quando feita pela WEB.
Nota nica
Define se o apontamento da nota da disciplina ser efetuado atravs de uma nica
avaliao. Nesse caso, o sistema permite apenas uma avaliao para essa disciplina
e calcula a mdia com base nessa nota.
4. Confira os dados e confirme o cadastro de disciplinas.
possvel alterar o tamanho do campo Descrio da Disciplina.Para isso, utilize a

rotina Base de Dados do mdulo Configurador.
Opo Replicar
Esta opo permite replicar dados de disciplinas, facilitando a incluso de disciplinas
semelhantes.
Para replicar uma disciplina:

1. Em Disciplinas, selecione a opo Replicar.
2. Na janela de pesquisa, informe o registro desejado e confirme.
3. O sistema apresenta a tela de incluso, com os dados da disciplina original
preenchidos.
4. Configure os dados necessrios e confirme.
Verso 0.0
65

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6.18.
Cursos Internos
Esta rotina possibilita cadastrar os dados dos cursos que podem ser realizados
para treinar os colaboradores de uma empresa. O sistema relaciona cada curso a
uma entidade responsvel em ministr-lo, o tempo de durao, os custos, e
permite o cadastro dos materiais necessrios para sua realizao.
Os cursos tambm podem ser classificados como "Palestras", "Eventos" ou
"Seminrios".
Aps a definio dos cursos, podem ser realizados planejamentos para cada rea
e pode ser definido um calendrio de treinamento para os funcionrios. Tambm
possvel controlar os custos de treinamento por funcionrio e custos anuais
para a empresa.
Oramento de Treinamentos/Cursos
O sistema possibilita que os cursos ministrados sejam orados, atravs da
integrao entre os ambientes de Treinamento e Materiais, onde possvel
comparar contedo, preo e carga horria de cada entidade. Para que este
controle seja possvel, em Planejamento de Treinamento, atravs a opo
"Gerar Solicitao de Compra", alimentar a Solicitao de Compras.
66
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Sugesto de Treinamentos
Uma vez cadastrados os cursos, estes sero vinculados s competncias e
s habilidades para
que,
de
forma
automtica,
em Sugesto
de
Treinamento, conforme ashabilidades X competncias definidas a um

funcionrio, possa-se avaliar e gerar a necessidade de treinamento.
Procedimento para cadastrar Cursos

Para realizar o cadastro de Cursos Internos, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Cursos Internos;
1. Em Cursos, clique em Incluir.

3. Para os ambientes Treinamento e Cargos e Salrios, o sistema apresenta a
tela de incluso, subdividida em pastas.
4. Ao lado direito da tela esto disponveis as seguintes pastas:
Pasta Cursos
Verso 0.0
67

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Nesta pasta devem ser relacionados os dados do curso, como sua descrio, tipo
do curso, durao e valor.
Observe o preenchimento do seguinte campo:
Produto
Neste campo deve ser informado o cdigo do produto correspondente ao curso,
para amarrao de produto x fornecedor, permitindo gerar cotaes de
treinamento, atravs da integrao com o ambiente de Compras.
Pasta Entidade
Nesta pasta devem ser relacionadas as entidades que podem ministrar o curso.
importante que as entidades estejam associadas aos cursos, para que o sistema
possa gerar relacionamento de produto x fornecedor no controle de oramentos.
Cadastro de Entidades
Pasta Materiais
Nesta pasta devem ser relacionados os materiais de treinamento necessrios
para a realizao do curso, bem como a identificao de quem o responsvel
pelo material, se a prpria empresa ou a Entidade.
Cadastro de Materiais de Treinamento

Pasta Disciplinas
Esta pasta permite relacionar as disciplinas que faro parte dos cursos, com suas
respectivas cargas horrias. Na incluso dos dados, o usurio ter a opo de
atualizar a carga horria e a durao do curso. Caso opte pela atualizao, o
sistema atualiza o campo "Horas" da pasta "Cursos".
5. Preencha os dados das pastas conforme orientao do help de campo.

7. No menu, esto disponveis as opes:
Conhecimento
8. Selecione-as conforme necessidade e siga as orientaes do help.
68
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Verso 0.0
69

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6.19. Sinnimos de Cursos

O cadastro de Sinnimo de Cursos possibilita que cursos com as mesmas
caractersticas mas com nomenclaturas diferentes sejam cadastrados, permitindo
que a empresa possa avaliar cursos semelhantes.
O sistema permite a atribuio de mais de um sinnimo por curso. Desta forma,
caso existam vrios cursos similares (mesmo contedo, carga horria, etc.),
apenas com ttulos diferentes, pode ser criado um nico cdigo de curso e
relacionado a um ou mais sinnimos.
Caso o curso tenha um sinnimo (RA9), seu cdigo pode ser associado na
abertura do Calendrio de Treinamento (RA2). Com isto, esta informao ser
atualizada no Cadastro de Cursos do Funcionrio (RA4), permitindo a sua consulta
nos relatrios.
.
Procedimento para cadastrar Sinnimos de Cursos
70
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Para realizar o cadastro de Sinnimos de Cursos, o usurio dever clicar em
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Sinnimos de Cursos;
1. Em Sinnimo de Cursos, selecione a opo "Incluir".

Verso 0.0
71

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6.20. Instrutores
Esta rotina tem como objetivo manter o registro dos instrutores responsveis
pelos treinamentos ministrados para os funcionrios.
O instrutor pode ou no ser um funcionrio. Caso seja, ao informar a matrcula o
sistema preenche automaticamente seus dados, de acordo com o Cadastro de
Funcionrios.
.
Procedimento para cadastrar Instrutores

Para realizar o cadastro de Instrutores, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Instrutores;
72
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em "Instrutores", selecione a opo "Incluir".

Verso 0.0
73

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6.21. Servidor de Conteudo

Permite determinar o servidor de contedo entre os servios EPM e AMS da
DataSul, sendo informadas as descries de avaliaes de Pr e Ps- testes,
gravao de vdeos entre outros.
Pr requisitos
Realizar a Carga Inicial de Dados.
Configurar os seguintes parmetros:
MV_TRMINTG
MV_TRMEPMW
MV_TRMAMSW
Procedimento para cadastrar Servidor de Conteudo

Para realizar o cadastro de Servidor de Conteudo, o usurio dever clicar em
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Servidor de Conteudo;
74
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em Servidor Contedo, clique em Incluir.

2. Informe o servidor de contedo.
3. A incluso disponibilizada no cadastro de servidor de contedo do EPM.
6.22. Conteudo de Treinamento

Permite realizar o cadastro para o desenvolvimento do treinamento e relacion-lo
ao respectivo Servidor de Contudo e ao cadastro de Questoes (AMS) da Datasul
Pr requisitos

MV_TRMINTG
MV_TRMEPMW
MV_TRMAMSW
Procedimento para cadastrar Conteudo de Treinamento

Para realizar o cadastro de Conteudo de Treinamento, o usurio dever clicar em
Verso 0.0
75

Cliente:
Sistema: PROTHEUS

- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Conteudo de Treinamento;
1. Em Contedo Treinamento, clique em Incluir.

2. Informe o contedo de treinamento.
3. A incluso disponibilizada no cadastro de contedo do Sistema EPM da
Datasul.
6.23. Certificados
Realiza o cadastro de certificados. Os certificados emitidos aps a concluso do
treinamento, so cadastrados no Sistema EPM da Datasul, utilizando informaes
provenientes do Microsiga Protheus.
possvel realizar a emisso do certificado, atravs do Microsiga ProtheusPr
requisitos.

MV_TRMINTG
MV_TRMEPMW
MV_TRMAMSW
76
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Procedimento para cadastrar Conteudo de Certificados

Para realizar o cadastro de Certificados, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Cadastros;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Certificados;
1. Em Certificados, clique em Incluir.

2. Realize a incluso do certificado.
3. A incluso disponibilizada no cadastro de certificado do Sistema EPM da
Datasul.
7. Funcionrios
Permite a consulta dos dados cadastrais dos funcionrios.
Verso 0.0
77

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Procedimento para Consultar os funcionrios:

Para realizar o cadastro de Funcionrios, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Funcionrios;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Funcionrios;
1. Cllique em visualizar com o funcionrios selecionado.
78
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
8. Avaliao de treinamento
3
Questes e Alternativas
O cadastro de questes utilizado para registrar todas as questes que sero
utilizadas na montagem de uma avaliao ou pesquisa e relacionar suas
alternativas/respostas, bem como, definir a pontuao desejada para cada
questo. possvel que sejam includas questes com pontuao alta, como por
exemplo: 200,00 pontos.
Esta pasta apresentada so Consulte o tpicopara acompanhar o processo desse clculo no ambiente Av
Para definir a obrigatoriedade do campoPontosem Questes Dissertativas, configure o parmetro.
Est disponvel um breve descritivo de cada competncia e questo, visando um melhor entendimento e, c
Alm disso, possvel justificar a resposta de cada questo, explicando ou comentando o motivo da respos
:
Verso 0.0
79

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Procedimento para Questes e Alternativas

Para realizar o cadastro de Questes e Alternativas, o usurio dever clicar em
Atualizaes > Avaliao Treinamento;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Questes e Alternativas;
80
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em Questes, selecione a opo Incluir.

2. O sistema apresenta a janela Questes e Alternativas, dividida em pastas:
Pasta Questes - Incluir
Nesta pasta, so informados: Cdigo da Questo, Descrio da Questo, Pontos

(valor da questo), Tipo da Resposta (mltipla escolha, nica escolha,
dissertativa ou pontuao), Tipo da Questo (determina a avaliao que est
relacionada), Data da Questo (data de incluso), Ativa (em uso), Alternativa (se
utiliza uma escala padro para as alternativas desta questo), etc.
Pasta Alternativas
Esta
pasta
acessada
apenas
se
o
campo Alternativa da
pasta Questes estiver em branco. Assim, possvel criar novas alternativas
para a questo.
Nesta pasta, so informadas as alternativas possveis e seu percentual
correspondente ao total de pontos da questo.
3. Na pasta Questes, preencha os dados conforme orientao do help de

campo.
4. Observe o preenchimento do campo:
Alternativa - Utilizado para relacionar uma escala de alternativas padro
informada no cadastro de Escalas/Grau de Importncia.
5. Se
o
campo Alternativa estiver
em
branco,
clique
sobre
a
pasta Alternativa e preencha os dados conforme orientao do help de
campo.
.
Verso 0.0
81

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
6. Na pasta Alternativa, pressione a seta para baixo, para inserir um novo

item.
7. Ser apresentada uma nova linha para a digitao.
8. Observe
o
campo Percentual que
representa
o
percentual
correspondente ao valor total da questo. Ao informar todas alternativas,
seu somatrio deve totalizar 100%.
9. Confira os dados e confirme a incluso da questo.
82
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
8.3.
Montagem Aleatria
Esta rotina permite que seja efetuada a gerao de avaliaes aleatrias a partir
de modelos definidos. As novas avaliaes so criadas considerando as
caractersticas do Cadastro de Modelos.
Aps efetuar a Montagem Aleatria, observe que a rotina "Montagem de Testes"
ser alimentada com o nmero de avaliaes informadas.
Verso 0.0
83

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Procedimento para incluir uma Montagem Aleatria
Para realizar
o cadastro
de
Montagem
Aleatria,
usurio dever
clicar
em

- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Montagem Aleatria;
1. Em Montagem Aleatria, selecione a avaliao desejada e em seguida a

opo "Gerar".
2. O sistema apresenta uma tela para gerao de testes aleatrios.
3. Informe a quantidade de avaliaes que deseja gerar e confirme.
84
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
8.4.
Montagem da Avaliao
Aps definir as questes e alternativas, cadastrar os modelos de avaliaes e
gerar montagem aleatria, esta rotina permite preparar os testes para avaliao
de candidatos, funcionrios, treinamentos, entre outros.
Alm de efetuar a montagem de avaliaes, este cadastro alimentado pela
rotina "Montagem Aleatria", que define o nmero de testes que sero gerados.
Ao preparar um teste, so definidas as questes/alternativas que o compem, o
tempo de avaliao e o tipo de aplicao das questes.
Observe o fluxo do processo de montagem de testes:
Verso 0.0
85

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Procedimento para incluir Montagem dos Testes

Para realizar o cadastro de Montagem dos Testes, o usurio dever clicar em
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Montagem Avaliao;
86
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em Montagem de Testes, clique em Incluir.

2. O sistema apresenta a tela de incluso, subdividida em pastas:
Pasta Avaliao - Incluir

Nesta pasta devem ser informados os dados gerais do teste, como tempo de
durao, descrio do teste e tipo de avaliao.
Caso no queira controlar o tempo de durao da avaliao, deve deixar o

campo Durao zerado.
Pasta Questes/Alternativas
Ao lado esquerdo desta pasta devem ser selecionadas as questes que iro
compor o teste. Quando feita a seleo, o sistema apresenta ao lado direito da
tela a descrio das questes e suas alternativas, de acordo com o Cadastro de
Questes/Alternativas.
3. Inclua as questes com a Seta para baixo.
Verso 0.0
87

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
88
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
9. Planejamento de cursos
Com base nas necessidades de treinamento, os administradores de Recursos Humanos
podem selecionar estratgias de ensino/aprendizagem, prever e avaliar custos do
treinamento e avaliar posteriormente os programas realizados.
Esta rotina tem como objetivo efetuar um planejamento para os cursos que sero
ministrados na empresa em determinado perodo para um grupo de funcionrios. O
planejamento permite simular os custos e a quantidade de horas necessrias para o
treinamento, possibilitando comparar o que foi planejado com o realizado atravs de
relatrios.
Os planejamentos podem ser realizados de duas formas:
Manual - Onde o responsvel pode planejar todos os treinamentos que sero efetuados
em um perodo, prever custos, etc.
Automtico - Com base na Necessidade de Treinamento, que compara os cursos
exigidos para um determinado cargo e os cursos realizados pelos colaboradores,
atualizando o Cadastro de Funcionrios e permitindo que o planejamento seja gerado
automaticamente a partir da opo Gerar Automtico.
Procedimento para Planejamento de Cursos
Verso 0.0
89

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Para realizar o cadastro de Planejamentos, o usurio dever clicar em Atualizaes >

Planejamentos;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Planejamentos;
1. Em Planejamento, selecione Incluir.

Outras aes
Parmetros
Apresenta os parmetros da gerao automtica do planejamento, por meio da
opo Gerar Automtico.
Gerar Automtico
Apresenta a tela de planejamento automtico para os funcionrios que tem
necessidade de treinamento, de acordo com a exigncia do cargo. Deve ser
informado apenas o perodo e o responsvel, pois os demais dados sero
preenchidos pelo sistema.
90
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Verso 0.0
91

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
10. Cotao de Curso

Havendo integrao com os ambientes de Materiais, o sistema possibilita que os cursos
ministrados sejam orados, onde possvel comparar contedo, preo e carga horria de
cada entidade. Para que este controle seja possvel, o Planejamento de Treinamento,
atravs a opo Gerar Solicitao de Compra, alimentar a Solicitao de Compras.
Para que seja possvel o controle de cotaes entre os ambientes Treinamento e Compras,
necessrio observar os seguintes procedimentos:
Todo treinamento deve ser cadastrado como um produto, onde seu cdigo ser
relacionado posteriormente no Cadastro de Curso;
Toda entidade deve ser cadastrada como um fornecedor, relacionando seu cdigo no
Cadastro de Entidade;
Os cursos e entidades devem estar associados em seus respectivos cadastros, para que
o sistema possa gerar relacionamento de produto x fornecedor no controle de
oramentos;
Em Calendrio de Treinamento, atravs do campo Planejamento, o sistema atualiza
o calendrio com as informaes do planejamento, onde, caso tenha sido gerado um
pedido de compra, sero apresentados os dados referentes ao fornecedor e custo do
treinamento.
Veja o fluxo do processo de Cotao de Cursos:
Veja o fluxo do processo de cotao de cursos:
92
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Procedimento para Cotao de Curso:

Para realizar o cadastro de Cotao de Curso, o usurio dever clicar em Atualizaes
> Cotaes de Curso;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Cotao de Curso;
Verso 0.0
93

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
1. Posicione o cursor sobre o planejamento desejado e, em seguida, selecione

a opo "Solicitao de Compras".
2. O sistema efetua o processamento e abre uma janela informando a
gravao da solicitao de compra, com seu respectivo nmero.
3. Confirme, clicando no boto "OK".
11. Calendarios
Cuida do planejamento e execuo dos cursos, bem como respectivas baixas.
94
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Treinamento
Treinamento pode ser definido como a aquisio de conhecimentos e habilidades
especficas que visam preparar o funcionrio para o desempenho imediato e
satisfatrio das tarefas referentes ao seu cargo ou funo dentro de uma
empresa.
Esta rotina permite a abertura de um calendrio de treinamentos na empresa, e
determina um ou mais cursos que sero ministrados dentro de um perodo.
Para cada treinamento deve ser informada a entidade, o nmero de vagas
disponveis e reservadas, a turma participante, o perodo de realizao, local,
instrutor, custo estimado e responsvel.
Os treinamentos que esto em aberto sero identificados com a cor verde na
janela de manuteno da rotina
, e os encerrados com a cor vermelha
Os treinamentos sero encerrados na Baixa Treinamento ou seja, qualquer tipo

de informao, modificao e/ou complementao, inclusive observaes de
qualquer natureza, deve ser realizada antes da baixa do treinamento.
Os treinamentos podem ser orados, atravs de integrao com os ambientes de
Materiais.
Verso 0.0
95

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Procedimento para incluso do Treinamento
Para realizar o cadastro de Treinamento, o usurio dever clicar em Atualizaes >

Calendrio;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Treinamentos;
1. Em Treinamento, selecione a opo Incluir.

Excluso de Calendrio
1. Para alterar ou excluir um calendrio selecione o item e clique
em Alterar ou Excluir de acordo com a ao que deseja executar; e
observe :
Os treinamentos baixados ou em andamento no podem ser eliminados;
As informaes do cdigo do calendrio, cdigo do curso e turma no
96
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
podem ser modificadas caso haja um funcionrio na lista de espera para o
treinamento ou caso tenha sido feita uma reserva ou solicitao. As demais
informaes podem ser modificadas normalmente quando estiverem
abertas para edio;
A excluso de um treinamento no elimina automaticamente as
informaes contidas na Solicitao de Treinamento (RA3), no Cadastro de
Despesas (RAA), no Cadastro do Resultado das Avaliaes (RAC) ou nos
Cursos dos Funcionrios (RA4). Isso significa que, para eliminar um
treinamento, no devem existir dependncias entre as tabelas citadas, ou
seja, o processo deve ser desfeito a partir da primeira dependncia at a
ltima. Por exemplo: no se pode excluir um calendrio que tenha reservas,
antes de eliminar as reservas correspondentes.
2. Ao realizar uma excluso:
Caso o calendrio selecionado estiver baixado, o usurio ser informado que
a sua excluso no poder ser feita;
Caso o calendrio no estiver baixado, ser executado um controle de
verificao que possui dois comportamentos:
Se a tabela Treinamento (RA2) estiver exclusiva, na filial corrente, ser
verificada a existncia de informaes referentes ao treinamento na
Solicitao de Treinamento (RA3), independente do curso registrado. Se
existirem essas informaes, o calendrio no poder ser excludo, e a
matrcula do primeiro funcionrio registrado na tabela Solicitao de
Treinamento (RA3) ser exibida;
Se a tabela Treinamento (RA2) estiver compartilhada, ser realizada uma
verificao em todas as filiais. Esse processo realizado em duas etapas.
Na primeira, so verificadas as dependncias entre tabelas. Existindo
relacionamentos, a excluso no poder ser concluda e um log de
ocorrncia poder ser emitido a critrio do usurio. O log poder ser emitido
de forma analtica com a indicao das tabelas, nmero dos registros e
contedos dos relacionamentos encontrados. Se uma tabela possuir muitos
registros, o processo poder ser extremamente lento. Contudo, est
disponvel a funcionalidade de emisso sinttica do log de ocorrncias na
qual so indicadas as tabelas com informaes referentes ao calendrio.
3. O sistema far as verificaes citadas acima, e far a excluso.
Verso 0.0
97

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
11.3. Reserva
A partir da definio de um Calendrio de Treinamento, devem ser selecionados
os funcionrios que participaro dos cursos cadastrados.
Alm de reservar os funcionrios, esta rotina apresenta o nmero de vagas para
o curso selecionado e alguns indicativos para determinar sua situao perante os
treinamentos:
R - Indica que o funcionrio est reservado em outra turma do mesmo curso

selecionado.
L - Indica que o funcionrio est em lista de espera em outra turma do mesmo curso
selecionado.
S - Indica que o funcionrio tem solicitao em outra turma do mesmo curso
selecionado.
C - Indica que o funcionrio j fez o curso em outr
Somente a partir daReservapodero ser efetuadas as rotinas: "Controle de Despesas", "Baixa de Treinamento", "Ag
98
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Na reserva de treinamento possvel verificar a situao do funcionrio no

perodo
da
realizao
do
treinamento,
facilitando
identificao
dos
colaboradores em frias, afastados, demitidos ou com frias programadas para o

perodo do treinamento. Esta identificao feita ao clicar em Legenda.
Procedimento para Reserva:

Para realizar o cadastro de Reserva, o usurio dever clicar em Atualizaes >
Calendrios;
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Reservas;
Verso 0.0
99

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
1. Em Reserva, selecione o treinamento desejado e, em seguida, clique

em Reservar.
2. O sistema apresenta a tela descritiva da rotina.
3. Clique em Parmetros.
4. O sistema apresenta a tela de parmetros da rotina.
5. Configure-os conforme orientao do help de campo.
7. O sistema retorna tela descritiva da rotina.
8. Confirme novamente.
9. O sistema apresenta uma tela para reserva dos funcionrios que realizaro
os treinamentos.
10.Posicione o cursor sobre o curso cujas reservas sero feitas ou clique
100
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
em Pesquisar para localizar rapidamente. Em seguida, clique
em Reservar.
11.Sero apresentados os funcionrios que foram selecionados pelos
parmetros.
12.A parte superior da tela apresenta as seguintes informaes:
Calendrio
Este campo apresenta o cdigo e o nome do calendrio selecionado para
reservar os funcionrios para o treinamento.
Curso
Este campo apresenta o cdigo e o nome do curso selecionado para reservar os
funcionrio para o treinamento.
Turma
Este campo apresenta a turma do curso selecionado para reservar os
funcionrios para o treinamento.
13.Ao lado esquerdo da tela so relacionados os funcionrios selecionados e

indicadas suas respectivas situaes em outras turmas, se reservado, em
lista de espera, solicitao ou curso j realizado em outra turma.
14.Para reservar, clique sobre o nome do funcionrio na janela apresentada ao
lado esquerdo da tela.
15.Aparecer um
marcando o funcionrio para o curso.
16.Ao lado direito da tela, so apresentados os nomes que j foram

selecionados.
17.Clique sobre a coluna de status desejada, conforme descrito a seguir:
R = Reservado
L = Lista de Espera
S = Solicitado em outra turma
18.Para mudar o tipo de reserva para todos os funcionrios, clique em uma das
caixas de verificao apresentadas abaixo dos funcionrios selecionados:
.
Reservar - Indica que todos os funcionrios selecionados estaro reservados para o
curso.
Lista Espera - Indica que todos os funcionrios selecionados estaro em lista de espera
para o curso.
Verso 0.0
101

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Solicitar - Indica que todos os funcionrios selecionados tero solicitao para o curso.
19.Clique na caixa Selecionar todos os Funcionrios para as seguintes opes:

Sem solicitao - Seleciona todos os funcionrios, mesmo sem solicitao.
Com solicitao - Seleciona todos os funcionrios que tiveram solicitao.
20.Aps selecionar os funcionrios, clique em OK para confirmar.
102
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Verso 0.0
103

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
104
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Verso 0.0
105

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
11.4. Controle de Despesas

Esta rotina permite o controle das despesas que cada funcionrio obteve com os
treinamentos realizados. Para que seja possvel controlar as despesas
necessrio que os funcionrios estejam reservados para um determinado
treinamento.
O sistema possibilita tambm que, quando os valores gastos forem fixos, seja
feito um rateio do valor da despesa pelo nmero de funcionrios, atravs da
opo "Ratear Despesas".
O sistema apresenta uma legenda indicando os cursos que esto em aberto e os
que j esto encerrados, sendo:
- Em aberto
- Encerrado
Procedimento para cadastrar Controle de Despesas

Para realizar o cadastro de Controle de Despesas, o usurio dever clicar em
Atualizaes > Calendrios;
106
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Controle de Despesas;
1. Em Controle de Despesas, selecione a opo "Parmetros", para filtrar os

funcionrios que esto reservados.
2. O sistema apresenta a tela com os parmetros da rotina.
3. Preencha-os conforme orientao do help de campo.
5. Em seguida, selecione o curso desejado e a opo "Incluir".
6. O sistema apresenta a tela de despesas por curso, mostrando ao lado
esquerdo os funcionrios que foram filtrados atravs dos parmetros.
7. Ao lado direito da tela devem ser preenchidos os campos referentes s
despesas com o curso.
Verso 0.0
107

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Opo "Ratear Despesas"
Quando a despesa com o treinamento fixa, pode ser utilizada a opo "Ratear
Despesas", que ir dividir o valor gasto pelo nmero de funcionrios.
Procedimentos Para utilizar a opo "Ratear Despesas":

1. Em Controle de Despesas, selecione o curso desejado e em seguida a opo
de menu "Ratear Despesas".
2. O sistema apresenta uma tela para rateio das despesas com cursos.
108
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
3. Selecione o cdigo da despesa e informe seu valor.
4. Na rea inferior da tela o sistema apresenta duas alternativas, para casos
onde j existam lanamentos anteriores com a mesma data:
Substituir valores anteriores

O sistema ir desconsiderar os valores que foram informados anteriormente.
Acumular valores
O sistema ir acumular os valores.

5. Selecione uma das opes e confirme.
11.5. Agendar e Realizar Avaliaes

Atravs desta rotina o sistema agenda avaliaes de eficcia de treinamentos,
que sero realizadas aps "Baixa dos Treinamentos". O sistema permite que
sejam gerados dois tipos de avaliaes:
Por Funcionrios
A avaliao por funcionrios tem como objetivo avaliar o treinamento como
um todo, ou seja, instrutor, material didtico, etc.
Esta rotina possibilita que funcionrios agendados em um Calendrio de
Treinamento realizem avaliao dos cursos que foram efetuados. Os testes so
previamente
definidos
em"Montagem
de
Avaliaes" e
Avaliao
por
Funcionrio poder ser realizada somente aps a execuo da "Baixa de

Treinamento" e "Agenda de Avaliaes".
Na janela de manuteno da rotina o sistema apresenta uma legenda indicando o
status das avaliaes, sendo:
- Teste em aberto
- Teste realizado no dia
- Teste agendado para outro dia
Dica:
As avaliaes somente podero ser executadas na data indicada em "Agenda de Avaliaes".
Verso 0.0
109

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Por Outros
Este tipo de avaliao permite controlar a eficcia de um treinamento, ou
seja, se o curso est sendo aplicado de maneira correta nas atividades dos
funcionrios.
Esta rotina permite que os treinamentos sejam avaliados por pessoas que no
sejam os alunos, com o objetivo de verificar se os cursos realizados atenderam
as
expectativas
da
empresa
quanto
sua
aplicao
no
dia-a-dia
dos
colaboradores, para a execuo de suas funes. O sistema atualiza os dados da

pasta "Avaliaes" do Cadastro de Funcionrios aps a realizao desta rotina.
Aplicao Prtica:
Suponha que a Gerncia Administrativa de uma empresa tenha avaliado que todos os
assistentes financeiros devam realizar o curso de "Gesto de Negcios", com o
objetivo de reciclagem de conhecimentos:
1. Aps cadastramento do curso e entidade que ir ministr-lo, os funcionrios
foram agendados para um Calendrio de Treinamento;
2. Aps realizar o treinamento e efetuar a sua baixa, foi cadastrado um modelo
de teste de eficcia deste treinamento;
3. Foram agendadas as avaliaes que sero realizadas "Por Outros".
4. Aps realizar a avaliao, a pasta "Avaliaes" do Cadastro de Funcionrios
estar atualizada com os dados da avaliao.
5. Na pasta "Cursos" do Cadastro de Funcionrios, podem ser informados os
campos "Eficaz" e "Eficcia", que avaliam o treinamento.
6. Em Realizar Avaliao por outros, est disponvel uma legenda que
identifica o status das avaliaes, sendo:
- Agendado para o dia
- Teste realizado
- Agendado para outro dia
7. Em Agendar avaliaes, h uma legenda indicando o status dos treinamentos

que foram baixados, ou seja:
- Em aberto
- Encerrado
- Aguardando Avaliao de Eficcia
110
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Procedimento para Agendar e Realizar Avaliaes:
Para
realizar
cadastro
de
Agendar
Avaliaes,
usurio
dever
clicar

- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Agendar Avaliaes;
Verso 0.0
111
em

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
1. Em "Agendar Avaliaes", selecione a opo "Parmetros".

2. O sistema apresenta a tela de parmetros da rotina.
3. Preencha-os conforme orientao do help de campo.
4. Em seguida, verifique o treinamento que est aguardando Avaliao de
Eficcia e selecione a opo "Agendar".
5. Ser apresentada a tela de agenda, trazendo os funcionrios conforme filtro
realizado nos parmetros.
6. Selecione o funcionrio ao lado esquerdo da tela, e, ao lado direito,
preencha os dados da avaliao.
Opo "Agendamento Coletivo"
Atravs da opo Agendamento Coletivo possvel replicar a agenda do primeiro

funcionrio selecionado para todos os outros funcionrios do Calendrio.
Procedimentos Para utilizar a opo"Agendamento Coletivo":

1. Em "Agendar Avaliaes", selecione o funcionrio e preencha os dados
solicitados.
2. Em seguida, selecione a opo "Agendamento Coletivo" .
3. O sistema abre uma janela para que o usurio confirme a cpia da agenda
do primeiro candidato para os demais.
Procedimentos para efetuar a realizao dos testes:
1. Em Realizar Avaliao por Funcionrio, selecione o funcionrio que foi
agendado e, em seguida, utilize "Acionar".
2. Ser apresentada uma janela para que seja informado o CPF, RG e data de
nascimento do funcionrio.
3. Informe e confirme.
4. O sistema apresenta a tela de avaliao, com as informaes do funcionrio
e as questes previamente definidas em "Montagem de Avaliao".
5. Para iniciar a avaliao, clique em "Iniciar".
112
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
6. O sistema apresenta uma janela com os dados gerais da avaliao, como
tempo de durao e quantidade de questes.
7. Utilize a opo "Clique aqui para iniciar".
8. Ser aberta a tela de avaliao, com as perguntas e respostas.
9. Para selecionar uma resposta, d um duplo clique sobre ela at aparecer o
sinal .
10.Na tela de avaliao esto disponveis as opes:
Opo
Descrio
Prxima Questo
Vai para a prxima questo da avaliao.
Questo Anterior
Retorna questo anterior.
Ir para uma Questo
Sair da Avaliao
Vai para uma questo especfica da avaliao.
Sinaliza o final da avaliao e a sada da tela de teste.
11.Respondidas as questes com os recursos acima descritos, clique em "Sair

da Avaliao".
12.O sistema abre uma janela para que seja confirmada a sada da avaliao.
13.Confirme.
14.Ser apresentada uma janela com os dados do teste efetuado, quantidade
de questes, quantidade de questes resolvidas, tempo estipulado e tempo
levado para realizao do teste.
15.Para finalizar os testes, utilize a opo "Clique aqui para Sair".
16.Verifique na janela de manuteno que o teste estar com status na cor
vermelha , indicando que foi realizado.
Procedimento para efetuar a realizao das avaliaes por outros:

1. Em "Realizar Avaliao Por Outros", selecione o funcionrio que est
agendado para o dia e, em seguida, clique em "Acionar".
Verso 0.0
113

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
2. O sistema apresenta a tela de avaliao, com as informaes do funcionrio

e as questes previamente definidas em "Montagem de Avaliao".
3. Para iniciar a avaliao, clique em "Iniciar".
4. O sistema apresenta uma janela com os dados gerais da avaliao, como
tempo de durao e quantidade de questes.
5. Utilize a opo "Clique aqui para iniciar".
6. Ser aberta a tela de avaliao, com as perguntas e respostas.
7. Para selecionar uma resposta, d um duplo clique sobre ela at aparecer o
sinal .
8. Na tela de avaliao esto disponveis as opes:
Opo
Descrio
Prxima Questo
Vai para a prxima questo da avaliao.
Questo Anterior
Retorna questo anterior.
Ir para uma Questo
Sair da Avaliao
Vai para uma questo especfica da avaliao.
Sinaliza o final da avaliao e a sada da tela de teste.
9. Respondidas as questes com os recursos acima descritos, clique em "Sair

da Avaliao".
10.O sistema abre uma janela para que seja confirmada a sada da avaliao.
11.Confirme.
12.Ser apresentada uma janela com os dados do teste efetuado, quantidade
de questes, quantidade de questes resolvidas, tempo estipulado e tempo
levado para realizao do teste.
13.Para finalizar os testes, utilize a opo "Clique aqui para Sair".
14.Verifique na janela de manuteno que o teste estar com status na cor
vermelha , indicando que foi realizado.
114
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Verso 0.0
115

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
116
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
11.6. Baixa de treinamento

Esta rotina tem como objetivo baixar os cursos que foram realizados, informando
seus dados, como a nota obtida pelo funcionrio, seu percentual de presena, o
valor do treinamento, quantidade de horas, entre outros. Estes dados sero
transportados para o Cadastro de Funcionrios.
Para que os cursos sejam baixados necessrio que os funcionrios estejam
previamente reservados em um calendrio de treinamento.
O sistema permite que, na baixa, que sejam gerados dados para realizar uma
avaliao
de
eficcia
do
treinamento,
atravs
das
rotinas Agendar
Avaliaes e Realizar Avaliaes.

Na janela de manuteno da rotina apresentada uma legenda indicando se o
treinamento foi ou no baixado, sendo:
- Em aberto
- Encerrado
Verso 0.0
117

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Procedimento Para Baixar Treinamento
Para realizar o cadastro de Baixa de Treinamentos, o usurio dever clicar em

- Clicar no tipo desejado para realizao do cadastro: Baixa de Treinamentos;
118
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1. Em Baixa de Treinamento, selecione o curso desejado e em seguida a

opo Baixar Curso.
2. O sistema apresenta a tela de baixas, com os dados principais do curso
selecionado e os funcionrios que participaram do curso.

5. O sistema apresenta uma janela perguntando se deseja gerar dados para
avaliao de eficcia do treinamento.
6. Caso queira gerar avaliao, confirme. Caso contrrio, cancele.
7. Observe que, no Cadastro de Funcionrios, Pasta Cursos, os dados
Verso 0.0
119

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
referentes ao treinamento foram atualizados
120
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
12. Relatrios
3
Relatrio Graduao e Fatores

Apresenta a relao de graduao de fatores de cada grupo funcional
cadastrado. De acordo com os parmetros selecionados, o sistema relaciona a
pontuao e a descrio detalhada dos fatores de graduao.
Procedimento para gerar o relatorio
Verso 0.0
121

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
12.3. Relatrio Cargos

Este relatrio apresenta todos os dados dos cargos cadastrados para os
funcionrios. Conforme parametrizao, o sistema emite os seguintes dados do
cargo: descrio detalhada, graduao, cursos necessrios, pontos dos fatores de
graduao, responsabilidades, relacionamentos e habilidades necessrias. O
relatrio demonstra o departamento e grupo pertencentes ao cargo selecionado.
122
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Verso 0.0
123

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
12.4. Relatrio Funcionarios

Este relatrio apresenta os dados do Cadastro de Funcionrios. De acordo com os
parmetros selecionados, so demonstrados os seguintes dados:
Graduao do Funcionrio - Fator de avaliao, graduao necessria e
graduao do funcionrio, com suas respectivas pontuaes.
Histrico de Carreira - Apresenta o histrico de carreira do funcionrio em outras
empresas.
Histrico de Carreira na Empresa - Apresenta as datas em que ocorreram
aumentos salariais, o tipo de aumento e a alterao de funo.
Cursos do Funcionrio - Apresenta todos os cursos que o funcionrio obteve.
Cursos Extracurriculares - Apresenta os cursos extracurriculares efetuados.
Solicitao de Cursos - Relaciona os cursos solicitados para o funcionrio.
Avaliaes de Treinamento - Apresenta os dados das avaliaes dos treinamentos
realizados pelo funcionrio.
Habilidades do Funcionrios - Relaciona as habilidades necessrias ao funcionrio
para exerccio da funo.
Habilidades do Cargo - Relaciona as habilidades necessrias para ocupao do
cargo.
124
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Para que o relatrio apresente um comparativo entre as habilidades de

funcionrio e de cargo, selecione no parmetro de configurao "Habilidades?" a
opo "Sim", e nos demais parmetros cujo preenchimento seja tambm a
seleo das opes "Sim" ou "No", selecione a opo "No".
Verso 0.0
125

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
12.5. Fatores x Funcionarios

Emite uma relao comparativa dos Fatores de Graduao necessrios e a
Graduao Atual do funcionrio, apresentando pontos parciais e totais.
126
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Verso 0.0
127

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
12.6. Lista de Presena

Apresenta as caractersticas das tabelas salariais cadastradas, com seus nveis
de classe salarial. Para cada classe salarial, sero apresentados os cargos por
classe com o nvel, faixa, valores e pontuao.
128
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
12.7. Relatrio Treinamento

Este relatrio apresenta os treinamentos solicitados/reservados para os funcionrios. De acordo com os parmetros
selecionados o sistema apresenta os funcionrios solicitados para o curso, a data da solicitao, departamento, grupo,
cargo, calendrio de treinamento, turma e centro de custo.
Verso 0.0
129

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
130
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
12.8. Convites Para Treinamento

Este relatrio imprime convites dos treinamentos que sero realizados pelos funcionrios.
Possui integrao com o Microsoft Word , que permite imprimir o convite de acordo com o documento desenvolvido.
Existe um modelo de convite para o treinamento definido no arquivo convit.dot.
Para emitir os convites de treinamento:

1. Na emisso do relatrio Convite de Treinamento, o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.
2. Clique em "Parmetros".
3.
4.
O sistema apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio.

Configure-os de acordo com orientao do help de campo.
Confira os dados e confirme.
5.
O sistema retorna tela descritiva da rotina.

Confirme novamente.
6.
O sistema apresenta uma janela para seleo do arquivo convit.dot.

Selecione o diretrio e confirme.
Telas:
Verso 0.0
131

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
132
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Verso 0.0
133

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
12.9. Relatrio Certificados

Emite certificados dos treinamentos realizados pelos funcionrios e possui integrao com a Microsoft Word , que permite
imprimir o certificado de acordo com o documento desenvolvido. Existe um modelo de convite para o treinamento definido no
arquivo cert.dot.
134
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Procedimentos
Para emitir os certificados:
1.
2.
3.
4.
Em Certificados, clique em Parmetros.

O sistema apresenta uma janela para seleo do arquivo cert.dot.
Selecione o diretrio e confirme a impresso.
Verso 0.0
135

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
136
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
12.10. Relatrio Planejamento de Cursos

Este relatrio apresenta os treinamentos planejados para um determinado perodo, demonstrando os valores
estimados, a quantidade de horas e o responsvel pelo curso, totalizando por nmero de funcionrios, valores e
horas.

Verso 0.0
137

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Para emitir o planejamento dos treinamentos:
2.
3.
s sistema apresenta uma janela com os parmetros referentes ao relatrio.

Confira as configuraes e confirme a impresso do relatrio.
12.11. Relatorio Planejado X Realizado

Este relatrio apresenta, ms a ms, os valores dos cursos que foram planejados e dos cursos realizados, para que
possa haver uma comparativo entre o planejado x realizado
Para emitir o relatrio planejado x realizado:

1.
2.
3.
Na emisso do relatrio Planejado x Realizado, clique em "Parmetros".

138
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Verso 0.0
139

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
140
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
12.12. Relatorio Calendario de Cursos

Este relatrio apresenta os calendrios dos treinamentos cadastrados para um perodo. O sistema apresenta as
entidades que iro ministr-los, os instrutores responsveis, o horrio do curso, sua durao, nmero de vagas, local
onde ser realizado, situao (em aberto, baixados ou ambos) e o custo dos treinamentos..
Para emitir o calendrio de cursos:

1.
2.
3.
Na emisso do relatrio Calendrio de Cursos, clique em "Parmetros".

Verso 0.0
141

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
12.13. Relatorio Treinamento solicitados X Baixados

Este relatrio apresenta, de acordo com os parmetros definidos, a relao de treinamentos, onde podem ser
apresentados apenas os que esto em aberto, os que j foram baixados ou ambos.
Para cada treinamento sero relacionados os funcionrios participantes, o grupo e departamento ao qual pertencem,
seus cargos e a situao do curso (concludo, reservado, lista de espera ou solicitao).
Para emitir a relao de treinamentos solicitados/baixados:

1.
Na emisso do relatrio Treinamento Solicitado/Baixado, clique em "Parmetros".
142
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
2.
3.

Verso 0.0
143

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
144
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
12.14. Relatorio Materiais do Curso

Este relatrio apresenta a relao de materiais, equipamentos e outros recursos, que sero necessrios em cada
treinamento cadastrado.
Para emitir a relao de materiais de curso:

1.
Na emisso do relatrio Materiais de Curso, clique em "Parmetros".
2.
3.

Verso 0.0
145

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
12.15. Relatorio Cursos por entidade

Este relatrio tem como objetivo exibir os cursos e as entidades responsveis em ministr-los. Atravs da
parametrizao possvel que o relatrio seja apresentado de duas formas diferentes:
Curso/Entidade
Sero demonstrados os cursos e as entidades que podem ministr-los.
Entidade/Curso
Sero apresentadas as entidades e todos os cursos que ela ministra.
Para emitir o relatrio entidades/cursos:
146
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
1.
2.
3.
Na janela de emisso do relatrio Entidades/Cursos, clique em "Parmetros".

12.16. Relatorio Formulario de avaliao

Este programa tem como objetivo a impresso dos formulrios das avaliaes que sero realizadas pelos
funcionrios ou por outros avaliadores. O sistema apresenta as questes e as alternativas cadastradas para o teste.
Para emitir formulrio de avaliao:
Verso 0.0
147

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
1.
Na emisso de Formulrio de Avaliao, clique em "Parmetros".
2.
3.

12.17. Relatorio Resultados das Avaliaes

Este relatrio apresenta, de forma sinttica ou analtica, o resultado das avaliaes realizadas por funcionrios, com
as respectivas pontuaes obtidas.
Para emitir o resultado das avaliaes:

1.
Na emisso do relatrio Resultado das Avaliaes, clique em "Parmetros".
148
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
2.
3.

12.18. Relatorio Custos Treinamentos

Este relatrio apresenta, de forma sinttica ou analtica, os custos com treinamento de funcionrios em um
determinado perodo. De acordo com os parmetros, so relacionados os dados dos cursos e os funcionrios
participantes, com os respectivos valores para cada um, os percentuais de presena e as notas obtidas. No final do
relatrio, o sistema apresenta o nmero de funcionrios que participaram dos treinamentos, a quantidade de horas e
os custos totais.
Para emitir o relatrio curso/funcionrio:

1.
Na emisso do relatrio Curso/Funcionrio, clique em "Parmetros".
Verso 0.0
149

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
2.
3.

150
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
12.1. Relatorio Custos Treinamentos Anual

Este relatrio apresenta o investimento anual da empresa com treinamento de funcionrios. Os custos so
apresentados ms a ms, e, de acordo com os parmetros, podem ser relacionados por valor ou por hora.
Para emitir o relatrio anual:

1.
Na emisso do relatrio Anual, clique em "Parmetros".

Verso 0.0
151

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
152
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
13. Miscelania
Responsavel pela maioria dos processamentos.
1
13. 14.1. Necessidade de Treinamento

Permite a gerao automtica de solicitaes de treinamento para os funcionrios cujos cargos/funes necessitem do
curso, ou quando a data de validade de um curso j esteja vencida. O sistema compara os Cursos do Cargo,
determinados no Cadastro de Cargos, com os Cursos do Funcionrio, gerando as necessidades de treinamento
no Cadastro de Funcionrios, Pasta "Necessidade de Treinamento".
Caso tenha sido cadastrado no M-Messenger o evento "013 - Necessidade de Treinamento", ao gerar esta rotina, sero
enviados e-mails para os responsveis pelo Treinamento.
Procedimento para processar a necessidade de Treinamento
1.
2.
3.
4.
Em Necessidade de Treinamento, o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.

Clique em "Parmetros".
O sistema apresenta a tela de parmetros da rotina.
Configure-os conforme orientao do help de campo.
O sistema retorna tela descritiva da rotina.
Confirme novamente.
5.
6.
O sistema solicita confirmar a configurao de parmetros.

Confirme para que o sistema inicie o processamento.
Verso 0.0
153

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
154
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
14. 14.2. Arquivos Atualiza Graduao

Atualiza as graduaes que os funcionrios obtiveram em determinado perodo, de acordo com os dados alimentados
no Cadastro de Funcionrios, nas pastas "Fatores de Avaliao" e "Referncia de Graduao".
A atualizao de graduao normalmente utilizada nas situaes abaixo:
Uma empresa definiu que para o exerccio de um determinado cargo o funcionrio deva ter como fator de avaliao
experincia de 2 a 5 anos. Considerando que alguns funcionrios no estejam enquadrados neste fator, o sistema
possibilita o acompanhamento da evoluo dos funcionrios com relao graduao dos fatores.
Outro exemplo que pode ser aplicado so as avaliaes que algumas empresas aplicam para medir conhecimentos gerais
e, de acordo com o resultado, podem sugerir novos treinamentos. Caso um funcionrio tenha notas em elevao, o sistema
ir considerar estes fatores e ir atualizar sua situao.
Com base nos exemplos acima, ao processar esta rotina, o sistema ir verificar os pontos informados na Pasta
"Referncia de Graduao" do Cadastro de Funcionrios e a graduao correspondente em "Fatores de Avaliao do
Grupo". Aps a execuo desta rotina, o sistema atualiza os campos "Grau" e "Pontos" da Pasta "Fatores de Avaliao"
do Cadastro de Funcionrios.
.
Procedimento para Atualizar Graduao
1. Na janela de manuteno de Atualiza Graduao, o sistema apresenta a tela descritiva da rotina.

2. Clique em "Parmetros".
O sistema apresenta a tela de parmetros.
Verso 0.0
155

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
156
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
3.
4.
Preencha-os conforme orientao do help de campo.

O sistema abre uma janela solicitando confirmar a configurao dos parmetros.
Clique em "OK" para iniciar o processamento
5.
.
Verso 0.0
157

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
15. 14.3. Registro de treinamento
Esta rotina permite o registro de treinamentos para um intervalo de funcionrios selecionados, tendo como objetivo
principal otimizar o processo de informao dos cursos, para que no seja necessrio efetuar o procedimento de
cadastrar calendrios, reservar funcionrios, controlar freqncia, realizar o processo de avaliao, controlar despesas
e efetuar a baixa, como ocorre no procedimento normal de um processo de treinamento.
Ao ser processada a rotina de Registro de Treinamento Coletivo o sistema atualiza a pasta "Cursos" do Cadastro de
Funcionrios.
Procedimento para registra o treinamento
1. Em Treinamento Coletivo, selecione o treinamento desejado e, em seguida, clique em "Registrar".

2.
O sistema apresenta a tela descritiva da rotina.

158
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
3.
4.

Preencha os dados conforme orientao do help de campo.
O sistema apresenta uma janela para confirmar a configurao dos parmetros.

5. Confirme.
O sistema apresenta a tela para registro de treinamento coletivo com os funcionrios selecionados, j marcados com
6. um , ao lado esquerdo da tela.
7. Preencha os dados do cabealho da tela conforme orientao do help de campo.
A seta
move o funcionrio selecionado ao lado esquerdo da tela para o lado direito. Os funcionrios selecionados so
replicados e desmarcados do primeiro quadro da tela.
A seta
8.
9.
Para retornar um funcionrio, utilize a seta

. Para retornar todos, utilize a seta
.
Selecione os funcionrios desejados e confirme para que o sistema inicie o processamento.
Verso 0.0
move todos os funcionrios.
159

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
16. 14.4. Solicitao Coletiva de Treinamento

Esta rotina permite que seja feita uma solicitao de treinamento para vrios funcionrios, mesmo que no seja
exigncia do Cargo ou da Funo.
160
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
A partir da gerao da Solicitao Coletiva o sistema atualiza a Pasta "Solicitao de Treinamento" do Cadastro de
Funcionrios.
.
Procedimento para Solicitar Treinamento Coletivo
1. Em Solicitao Coletiva de Treinamento, selecione o curso desejado e, em seguida, clique em "Solicitar".

2.
Ser apresentada a tela de parmetros da rotina.
3.
4.
Preencha os dados conforme orientao do help de campo.

O sistema apresenta uma janela solicitando a confirmao da configurao de parmetros.
5.
Confirme.
O sistema apresenta a tela de solicitao coletiva de treinamento.
6. Na rea superior da tela deve ser informada a data de solicitao.

7. Ao lado esquerdo da tela sero apresentados os funcionrios j marcados com um
, de acordo com a configurao
anterior de parmetros. O lado direito reservado para a lista de funcionrios que efetivamente tero suas solicitaes pela
Verso 0.0
161

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
rotina.
A seta
move o funcionrio selecionado ao lado esquerdo da tela para o lado direito. Os funcionrios selecionados so
replicados e desmarcados do primeiro quadro da tela.
A seta
move todos os funcionrios.
8. Para retornar um funcionrio, utilize a seta

Na rea inferior da tela possvel substituir as solicitaes anteriores do curso. Uma vez assinalada, determina-se que a
9. preexistncia de uma Solicitao de Treinamento, com a mesma data, seja substituda pela gerao atual.
10. Selecione os funcionrios e confirme para que o sistema inicie o processamento da rotina.
162
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
17. 14.5. Lanamento de cursos
Essa rotina possibilita registrar, de forma coletiva, os cursos que so necessrios para os cargos, permitindo
lanamento simultneo do mesmo curso para todos os cargos.
Verso 0.0
163

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
Este recurso utilizado para facilitar a digitao de dados, uma vez que permite que um curso seja lanado para vrios
cargos, preenchendo automaticamente a Pasta "Cursos", do Cadastro de Cargos.
Exemplo:
Curso
Cargos que devem ter o curso
Auxiliar de Departamento Pessoal
Assistente de Departamento Pessoal

Mdulo RH
Assistente de Recursos Humanos
Supervisor de Recursos Humanos
Procedimento Lanamento Coletivo de cursos
164
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Para efetuar o registro coletivo de cursos para os cargos:

1. Em Registro Coletivo de Cursos para os Cargos, selecione o curso desejado e, em seguida, clique em "Lanamento".
2.

3.

Configure os parmetros e confirme.
O sistema solicita a confirmao dos parmetros.

4. Confirme.
O sistema apresenta a tela para registro coletivo de cursos com os cargos selecionados, j marcados com um
5. esquerdo da tela.
6. Preencha os dados do cabealho da tela conforme orientao do help de campo.
, ao lado
A seta
move o cargo selecionado ao lado esquerdo da tela para o lado direito. Os dados do cargo so replicados e
desmarcados do primeiro quadro da tela.
A seta
move todos os cargos.
7.
8.
Para retornar um cargo, utilize a seta

.
Selecione os cargos desejados e confirme para que o sistema inicie o processamento.
18. 14.6. Aviso de Treinamento
Verso 0.0
165

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
No ambiente Treinamento, os participantes dos cursos que esto reservados recebem aviso de treinamento dos
respectivos cursos atravs de e-mail, seja diretamente pela rotina ou pelo Agendamento em Workflow.
Desta forma, ao ser gerado o Calendrio de Treinamento, deve-se informar com quantos dias de antecedncia devem
ser enviados os avisos de treinamentos. Se informado mais de um valor, estes devem estar separados por vrgula (,).
Exemplo:
30, 15, 5, 1
Ou seja: com 30 dias de antecedncia data do treinamento, ser enviado um e-mail de Aviso de Treinamento ao
participante. Outro aviso ser enviado com 15 dias de antecedncia, outro com 5 e, um ltimo aviso, 1 dia antes do
treinamento, e assim sucessivamente (enquanto houver valores separados por vrgula (,)).
Para que o envio de e-mails seja possvel, necessrio configurar o seguinte:
Pelo ambiente Configurador, configurar os seguintes parmetros: MV_RELSERV, MV_EMCONTA e MV_EMSENHA,

correspondendo a "nome do servidor de e-mails", "conta de e-mail" e "senha da conta de e-mail".
No Cadastro de Funcionrios, configurar corretamente os campos referentes configurao do e-mail do participante.
Procedimento para Aviso de Treinamento
Para enviar avisos de treinamento:

1.
2.
3.
Em Avisos de Treinamento, selecione a opo "Incluir".

Preencha os campos conforme orientao dos helps, com ateno aos seguintes:
Dias Aviso
Este campo informa o nmero de dias de antecedncia do treinamento, para envio de e-mail com aviso, gerado
pelo Calendrio de Treinamento.
Dt. ltimo Aviso
Este campo grava a data do ltimo aviso de treinamento, para controle de envio.
Informados os dados, confira-os e confirme.
166
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
19. 14.7. Sugesto de treinamento

Este cadastro torna-se um facilitador para a necessidade de treinamento dos funcionrios, de forma que avalie as
competncias, as habilidades, o cruzamento de competncias X habilidades e, com isso, sugira os cursos para
treinamento do funcionrio.
Assim, comparando as habilidades do cargo com as habilidades do funcionrio, sugerem-se os cursos para o
treinamento, conforme dados cadastrais do sistema.
Rotinas Prvias
1.
Cadastre Cursos Internos.

Cadastre os cursos disponveis para treinamentos.
2.
Cadastre Competncia.
Nos Itens de Competncia, selecione no campo "Curso", o curso necessrio quele item.
3.
4.
Cadastre Habilidades.
Cadastre Competncia x habilidade.
Informe o campo "Curso" de forma a vincular competncia + Item de Competncia + Habilidade a determinado
curso.
Procedimento para rotina sugesto de treinamento
Em Sugesto de Treinamentos, preencha os parmetros de configurao para gerao da sugesto, conforme orientao
1. dos helps de campo.
2. Confirme.
3.
O resultado da parametrizao relacionado em tela, considerando funcionrios sem os cursos necessrios s

habilidades s quais esto definidos.
Posicione o cursor sobre o registro do funcionrio desejado e selecione a opo "Selecionar".
Verso 0.0
167

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
apresentada nova tela, onde esquerda esto relacionadas as competncias e, abaixo delas, as habilidades, e
direita apresentam-se os itens de competncia, os cursos e as habilidades, assim que estejam posicionadas
esquerda da tela.
Possvel selecionar o curso indicado para o item da competncia ou o curso sugerido para a habilidade.
Ao clicar no boto "Solicitar" os cursos so solicitados, e o fluxo segue o processo padro de uma Solicitao de
4. Treinamento.
possvel, ainda, sugerir treinamentos a um ou mais funcionrios com deficincia em alguma habilidade.
168
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
14.8. Portal Protheus

O objetivo desta rotina permitir aos gestores administrar as operaes incluidas pelo Portal, validando as possveis
alteraes relacionadas a Recursos Humanos
Verso 0.0
169

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
1.
2.
3.
4.
Acesse o menu, selecione a opo Efet.Solic.Portal.
O sistema apresenta a tela com as pendncias existentes, cadastradas pelo Portal.

Clique na opo desejada e pelo browse selecione Atender.
O sistema exibe a tela com os dados cadastrados.
Verifique os dados.
Selecione a opo Aprovar ou Reprovar.
5.
Ao selecionar Aprovar exibida a tela de confirmao para esta aprovao.
6.
Selecione as opes Sim ou No.

A partir da confirmao alterado o status do registro.
170
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
Verso 0.0
171

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
172
Verso 0.0

Sistema: PROTHEUS
15. Termos Finais:

Declaramos que o documento descrito contempla o detalhamento dos subprocessos
relacionados ao mdulo de TRM - Treinamento
16. Responsveis pela Validao das Informaes:

Nome
Verso 0.0
Assinatura
173
Data

Cliente:
Sistema: PROTHEUS
19.3.
174
Verso 0.0

MIT072 - Manual de Capacitação e Consulta - TRM V1

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MIT072 Manual de Capacitao

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

Viso Geral do ERP...................................................................................... 7

Detalhamento dos Processos....................................................................11

5.1. Noes Bsicas do Protheus......................................................................11

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

10. Cotao de Curso...................................................................................... 86

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

19. 14.7. Sugesto de treinamento...............................................................157

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

viso prtica e completa dos processos da rea,

funcionalidades associados no sistema. O material

garantir que todos os processos mapeados

trmino desta capacitao, o participante deve conhecer

processos que envolvem a rea da Treinamento,

nos mdulos integrados ao Treinamento do

Processos abordados neste treinamento:

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

relacionado com as interfaces no

atividade a ser realizada no sistema,

sero explicadas com detalhe.

rea de Recursos Humanos.

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

4. Viso Geral do ERP

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

Viso Geral do Ambiente do ERP

Para atender a estrutura departamental, vrios sistemas independentes so desenvolvidos

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

Com o surgimento do banco de dados e a demanda por integrao entre os diversos

Com o passar do tempo, o fluxo da informao entre os diversos departamentos demandou

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

Com a nova viso de processos e o aprimoramento dos conceitos de gesto, surgiu a

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gesto) um

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

O ERP formado por pacotes (softwares) de gesto empresarial ou sistemas

5. Detalhamento dos Processos

Noes Bsicas do Protheus

Acessar o Mdulo de TRM do Protheus com o login e senha do usurio:

- No campo Usurio: Digitar o nome do usurio do sistema;

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

Esta opo permite cadastrar competncias, possibilitando organiz-las por

Procedimento para incluir Competncias:

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

1. Em Competncias, selecione Incluir.

3. Na rea Cabealho, informe a descrio do grupo de competncias globais.

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

4. Preencha o campo conforme orientao do help de campo.

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

Procedimento para estrutura Competncias:

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

3. apresentada nova tela para que seja formada a estrutura de

5. So apresentadas as seguintes opes:

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

Visualizar - permite visualizar os dados relacionados ao grupo de competncias

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

11. Para cadastrar repita os passos 3, 4 e 5.

MIT072 Manual de Capacitao e Consulta

na montagem da estrutura de cargos para definir o grupo a que pertence

ambientes de Treinamento e Cargos e Salrios);

A partir da informao dos campos "Pontos Mnimos" e "Pontos Mximos" pode

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