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ARTCULO 32:
Es permitido utilizar obras literarias o artsticas o parte de ellas, a ttulo de
ilustracin en obras destinadas a la enseanza, por medio de publicaciones,
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lmites justificados por el fin propuesto o comunicar con propsito de
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ADMINISTRACIN DE OPERACIONES
Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra
por cualquier medio, sin autorizacin escrita del editor.
DERECHOS RESERVADOS 1992, respecto a la tercera edicin en espaol por
McGRA W-HILL INTERAMERICANA DE MXICO, S. A. de C. V.
Atlacomulco 499-501, Fracc. Ind. San Andrs Atoto,
53500 Naucalpan de Jurez, Edo. de Mxico
Miembro de la Cmara Nacional de la Industria Editorial, Reg. Nm. 1890
ISBN 970-10-0088-9
Traducido de la tercera edicin en ingls de
OPERATIONS MANAGEMENT
Copyright MCMLXXXIX, by McGraw-Hill, Inc., U. S. A.
ISBN 0-07-055618-0
1402356789
LI 92
Impreso en Mxico
9086543217
Printed in Mexico
Delegacin Cuauhtmoc
C.P. 06850 Mxico. D.F.
Empresa Certificada por el
452
ya
Uso de pronsticos
Nivel de servicio y nivel de inventario
Artculos mltiples .
La
453
454
Clientes
Proveedores
FIGURA 14.1
El proceso de flujo
de materiales.
'
ri \
~) ~
'j:
--
1-
FIGURA 14.2
Analoga de un
tanque de agua para
el inventario.
para conservar el capital, la mercadotecnia se inclina por tener niveles altos de inventarios para reforzar las ventas, entre tanto, la parte operativa desea inventarios adecuaddols ~ara una. prdodbeuccin.el~biciente y nivbe~es.de emple0nflh~mtogneos. ~a aldmi~strlaci0d'n
e mventano e eqw 1 rar estos o ~etvos en co lC o y manejar os ruve es e
inventario con base en los intereses de la firma como un todo. Este captulo proporciona
las bases para tal enfoque global de la adnnistracin de inventarios.
Tal ve es conveniente comenzar esta presentacin co
a..defini~ de inven~
tario n inventarlo es una can
cemrd
e materiales que se utilizan par~
aCl itar la roduccin o para satisfacer las demandas del consumid f.15Oi:'lo
general, los inventarios mc uyen materia prima, trabajo o pro uc o en proceso y
productos terminados. Esta definicin se ajusta muy bien al punto de vista del rea
de operaciones como un proceso de transformacin. En la figura 14.1, se presenta
una operacin como un proceso de flujo de material con inventarios de m~teria
prima en espera de entrar al proceso productivo, inventarios de producto en
proceso, en alguna etapa intermedia de transformacin e inventarios de productos
terminados ya totalmente transformados por el sistema productivo.
La definicin de inventario como una cantidad almacenada de materiales es ms
conservadora que la proporcionada por otros autores. Algunos de ellos definen el
iwentario como un recurso ocioso de cualguier clase que tiene un valoE...:.,conmico
potencial. Esta definicin permite considerar equipo o trabajadores ociosos, pero se
i
1
Nivel de
Inventario
Tasa de - .
oferta
----.
Tasa de
demanda
Tasa de
.
Materias
'lmas
pr
oferta del - .
proveedor ______
Tasa de uso
de materia
prrma
.
~
Primera
etapa de
d ct
pro u o
en proceso
Tasa de sali da
de la primera
etapa
--.
~ ~Materiales ~ ~
de baja
calidad
Desperdicios
~i
455
Tasa de
- - . demanda del
,~
consumidor
Desperdicios
consideran todos los recursos ociosos distintos de los materiales, como es la capacidad. Desde una perspectiva gerencial y contable, es importante distin ir la
diferer{cia entre inventario y capacida.
apacidad proporcIona el potencial par
pro
len ras que e -i:nven 10, tal como se le define aqu, es el producto e
algn punto den
del roceso de c versin y distribucin.
Los materiales del inventario se localizan en vanos pun os en el proceso productivo, con flujos que interconectan un punto de abasto con otro. La tasa a la cual una
existencia se puede su tir nuevamente es la capaci
ferta, y la taSa...iiI-tilt-e1:Ht-1k
se agota es la demanda El inven ano ac a como un amortigua or entre la diferencja e asas e oferta y demanda.
tanque e agua que se presenta en la figura 14.2 es una buena analoga para
estos conceptos de flujos y existencias de materiales. En esta figura, el nivel de agua
en el tanque corresponde al inventario. La cantidad de flujo que entra en el tanque
es anloga a la capacidad de oferta y la cantidad de flujo que sale corresponde a la
demanda. El nivel de agua (inventario) es entonces el amortiguamiento entre oferta
y demanda. Si la demanda excede la oferta, el nivel de agua bajar hasta que las
tasas de demanda y oferta se vuelvan a equilibrar o hasta que el agua se agote. De
la misma forma, si la oferta excede a la demanda, el nivel de agua aumentar.
Imagnese un nmero de estos tanques conectados en conjunto, cada uno con
entradas y salidas variables. Esta situacin, que se presenta en la figura 14.3, es una
buena analoga del problema de administracin de inventario de un solo producto.
En este caso, uno de los tanques representa materias primas, en tanto que hay otros
dos tanques para producto en proceso y uno para producto terminado. Los tanques
sirven como amortiguadores para absorber las variaciones en las cantidades de flujo
dentro del sistema. En el captulo 16 se explicar cmo se puede reducir drsticamente el tamao de los amortiguadores (niveles de inventario), mediante la homogeneizacin de las tasas de flujo y la reduccin de las variaciones en el sistema de
produccin mediante un enfoque de precisin en tiempo.
456
) Dentro del proceso general de desacoplamiento, existen cuatro razones para llevar ,
\ el inventario:
contra incertidumbres. En sistemas de inventario, hay incertidumbres
acerca de l~ @manda yel tiempo de consumo. Se conservan existencias
IiOlmas en inventario para protegers~ contra estas incertidumbres. Si se conociera
la demanda del consumidor, sera factible -aunque no necesariamente econmico- producir al mismo ritmo del consumo. En este caso, no sera necesario un
inventario de producto terminado; sin embargo, cada cambio en la demanda se
transmitira inmediatamente al sistema productivo con objeto de mantener el
servicio al cliente. En lugar de tan severo acoplamiento, se conservan existencias
seguras de producto terminado para absorber los cambios en la demanda sin
cambiar en forma inmediata la produccin. De manera similar, se conservan las
existencias de materia prima para absorber las incertidumbres acerca del tiempo de
entrega por parte de los proveedores y se mantienen existencias seguras de inventarios en proceso para tener en cuenta un mantenimiento poco satisfactorio, trabajadores poco confiables o cambios repentinos de programa. En general, los inventarios que se llevan para evitar la incertidumbre reciben el nombre de existencias
seguras. No obstante, si se pueden reducir estas fuentes de variaciones, de la misma
manera se pueden reducir los inventarios y las existencias de seguridad. Se llevan
muchas existencias debido a las variaciones tan marcadas en los tiempos de entrega
de los proveedores y de los procesos de produccin.
v3' Para
--
457
,\2
PROBLEMAS DE DECISIN
E:isten diferentes problemas (fe decisin en la administracin de inventarios:
Qu artculos deben incluirse en las existencias en almacn?
Cunto debe comprarse?
Cundo se debe realizar una compra?
Qu tipo de sistema de control de inventario se debe utilizar.
l.
2.
3.
4.
I
, V)
l
458
J
.)1J
CUADRO 14.1
(j;
FI/ente: Jerry Edward s, et al., "Blue Bell Trims lis Inventory", Interfaces, vol. 15, nm. 1, Enero-Febrero
1985.
./
re;
del inventario. El costo del artculo generalmente se expresa como un costo
--...
459
460
micas cuando se terminan los artculos almacenados. Aqu existen dos clases.
Primero, supnganse artculos con orden de respaldo o en espera de surtirse por
parte del comprador y que este ltimo espera hasta que el material le llega. Puede
haber cierta prdida de plusvala o de negocios futuros asociada con cada pedido
de respaldo debido a que el cliente tiene que esperar. Esta prdida de oportunidad
se contabiliza como un costo de inexistencias. El segundo caso es cuando se pierde
la venta si no se tiene el material listo. Se pierde la ganancia que representa la venta,
y la plusvala, en la forma de ventas futuras se puede perder tambin.
I
/
/
V
[
/ [
'(5:c;,
I peodi~teoddpend2:nte~.~LaC;~~~~a~n~L~~~~~~~;Q~~~~~~~~~~
nes del merca o fuera del control de o
---~
-'-
461
Se puede utilizar un vagn de juguete para ejemplificar la diferencia entre demanda independiente y dependiente. La demanda de vagones es independiente debido
a que el mercado la influencia. La demanda de ruedas para vagones es dependiente
debido a que est matemticamente relacionada con la demanda de vagones; se
requieren cuatro ruedas para terminar de fabricar un vagn. De la misma forma, la
1 demanda de jaladeras para las puertas de los vagones depende de la demanda de
vagones terminados.
.
Las demandas dependiente e independiente tienen usos muy diferentes o patrones diversos de demanda. Dado que la demanda independiente est sujeta a las
fuerzas del mercado, con frecuencia presenta algn patrn fijo en tanto que tambin
responde a influencias aleatorias que usualmente surgen de muy diferentes preferencias del consumidor. Por otro lado, la demanda dependiente presenta un patrn
I intermitente, una vez s, una vez no, debido a que la produccin est generalmente
programada en lotes. Se requiere una cantidad de partes cuando se hace un lote; y
en seguida no se requieren partes hasta que el siguiente lote se procesa. Estos
patrones de demanda se presentan en la figura 14.4.
Los diferentes patrones de
anda re uieren diferentes enfo ues para la admi.stracin del inve ari Para demanda independiente, es apropia a u fil"6sQt!a
ue reposicin . Conforme se utilizan las existencias, se reponen con objeto de tene~
materiales a la mano para los compradores. Entonces, un inventario comienza a dar/
vueltas, se finca un
. _ . or ms material el inventario s -repone:Paraattettlos-deaemanda ndepe.n9i~~e, se utiliza una filosofa de requerimien. .~s . ~a cantidad de existenci oraer\a'd~ se basa en requerimientos por artculos de ,
~ ms_ lte:-Conforme see mpieza a rota,r, no-se--ordena mventaIo aciiEiGnal de
mate'a ri - o-cle pro ueto.-en- procesoi Se solicita ms material nicamente ')
conforme lo re uiere la necesidad de otros artculos
ma
nivelo finales. ~naturaleza de la demanda, por lo tanto, conduce a dos filosofas iferentes de
administracin de inventario. Estas filosofas, a su vez, generan diferentes conjuntos
de mtodos y sistemas de programacin para computadora. En este captulo, se cubrir
el caso de la demanda independiente, incluyendo los siguientes tipos de inventario:
---<
1)
/3.b~
~..
_--
--
lO
Demanda dependiente
Producto en proceso
Materias primas
lO
"e
"e
lO
lO
...- ...
FIGURA 14.4
Patrones de
demanda.
Tiempo
Tiempo
462
)f-
vt.
yo
!>
.- --.......
463
Intervalo
de orden
'"
'
.~
e
Tamao del
lote - Q
Nivel promedio de
inventario = Q/2
UJ
FIGURA 14.5
Niveles de
inventario EOQ.
oG\ .Cost~
I
[ la tasa anual
P?r ll~v~r = por llevar (
mven ano a ano
el inventario
u~~::~o J( inp~e;:~7~ J
~~----~-------------
_ iCQ
2'
SO + iCQ
9.
.J..-
(14 .1)
464
..."
"O
c
'"
~
"j
Cost"
mnimo
::J
.s'"
'"o
u
(SO/Q)
FIGURA 14.6
Costo total de
inventario.
EOO
;)
~[
7.
del costo de compra disminuye debido a que se colocan menos pedidos al ao; sin
embargo, al mismo tiempo, la componente del costo de inventario aumenta debido
a que se conserva ms inventario promedio. Entonces, los costos de compra y de
llevar el inventario se compensan;una disminuye en tanto que la otra aumenta. ste
es precisamente el sesgo entre los costos de compra y de llevar el inventario que se
mencion anteriormente. Debido a esta oblicuidad, la funcin Te tiene un mnimo.
Encontrar el valor de Q que minimiza Te es un problema clsico en clcul0 2 Se
toma la derivada de Te, se iguala a cero y entonces se resuelve para Q.
SO
iC
- +Q2
2
TC'
iC
SO
Q2
2
2
_
Q -
2S0
i
~-
p;~ 1
(14.2)
..=-
J j
2sin el uso del clculo, la frmula EOQ puede razonarse de la siguiente manera : obsrvese de la figura
14.6 que el mnimo de TC ocurre donde las dos curvas se cruzan. Determnese esta interseccin haciendo
SO / Q - iCQ/2 y se resuelve para el valor resultante de Q. Esta aproximacin no se puede generalizar
pero sirv en este caso debido a la naturaleza especial de la funcin bajo consideracin.
465
expresa en forma mensual, tambin la tasa de inters se debe expresar por mes.
Para ejemplificar el uso de la frmula EOQ, supngase que se est administrando
un almacn de alfombras y se desea determinar cuntos metros comprar de un
cierto tipo de alfombra. sta tiene las siguientes caractersticas:
D=
S=
i=
C=
360 metros al ao
$10 por pedido
25% al ao
$8 por metro
Entonces
Q=
/2(10){360) = V 3600 = 60
.25(8)
\v-.
~ompras
.TC =
l'
--=r:a-tabla 14.1 indica que la curva de costo total para el inventario de alfombras est
muy plana en la frontera del punto mnimo. Por ejemplo, si se adquieren 50 o 70
unidades en lugar de 60 el cambio de costo es muy ligero, un incremento de
alrededor de 1 %. Incluso si se compran 80 unidades en lugar de 60, el incremento
del costo es alrededor del 4%. Entonces el gerente puede ajustar la cantidad de
compra por una cantidad exacta si es necesario, con poco efecto en el costo de
operacin del inventario.
De la misma manera, no necesitan ser exactos los costos de compra y de conservacin debido a que el EOQ es casi insensible a estos parmetros. Por ejemplo, si el
costo de adquisicin se incrementa un50%, el EOQ se incrementa nicamente 22.5%
debido al efecto de la raz cuadrada.
TABLA 14.1
COSTO DE INVENTARIO
VERSUS CANTIDAD PEDIDA
Q
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
TC
$370
200
150
130
122
120
121.4
125
130
136
466
La frmula EOQ tiene muchas limitaciones. Algunas de las ms serias son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
0)
(
----
467
r'
FIGURA 14.7
Un sistema de
revisin continua
(Q) . (R = punto de
reorden; Q =
cantidad de la
orden; L = tiempo
de entrega.)
le.o.~ \-\~
468
,/J
,11. El nivel de servicio es la probabilidad de que todos los pedidos sean surtidos con
l
2.
- 3.
469
FIGURA 14.8
Probabilidad de
Distribucin d e
probabilidad d e la
demanda a lo largo
de cada tiempo.
(m = demanda
media R = punto de
reorden
s = inventario de
seguridad.)
~s-1
a cualquier nivel deseado. Sin embargo, al calcular esta probabilidad, ser necesario
conocer la distribucin estadstica de la demanda durante el tiempo de entrega. En
la parte restante de esta explicacin, se asumir una distribucin normal de la
demanda. Esta suposicin es bastante realista para muchos problemas de inventarios con demanda independiente.
El punto de reorden se define como sigue:
R = II1 +s
(14 .3)
ZO"
/ Entonces se tiene
R =
m+
ZO"
470
TABLA 14.2
50.0
69.1
84 .1
86.4
88.5
90.3
91.9
93.3
94 .5
95(5
96.4
97 .1
97.7
98.2
98.6
98.9
99.2
99.4
99.6
99.6
99.7
99 .8
99 .9
.5
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.
1.7
1.8
1.9
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5 .
2.6
2.7
2.8
2.9
3.0
50.0
30.9
15.9
13.6
11 .5
9.7
8.1
6.7
5.5
4.5
3.6
2.9
2.3
1.8
1.4
1.1
.8
.6
.5
.4
.3
.2
10(.20)
.
.
cajas /
471
CUADRO 14.2
0,..,-:0
Da
Demanda
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
111
217
334
124
O
371
135
208
315
O
440
127
315
114
241
140
Disponible
al inicio
del periodo
1100
989
772
438
1314
1314
943
808
600
285
1285
845
718
1403
1289
1048
~ ;.,'
-\'
~-
Pedido al
inicio del
periodo
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
Inventario
al inicio del
periodo
1100
1989
1772
1438
1314
1314
943
1808
1600
1285
2285
1845
1718
1403
1289
2048
Cantidad
ordenada
Cantidad
recibida
1000
1000
1000
1000
1000
1000
1000
e
rcif
\!J
472
-...-----------_.
Una grfica de la operacin de este sistema se presenta en la figura 14.9. La posicin de existencia cae de una forma irregular hasta que se llega el momento fijo
de una revisin. En ese instante, se ordena una cantidad para colocar la posicin de
FIGURA 14.9
Un sistema de
revisin peridica.
Tiempo
473
p=
O
= Q = 1 /205 = / 25
,s
O \j iC
\j iCO
(14.4)
m'
+ s'
(14 .5)
s'
zO"
474
1000
200
5 das
+ zu'
T = 1800 + z(450)
Para un nivel de servicio del 95% se necesita z = 1.65. Entonces,
T
Da
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Demanda
111
217
334
124
O
371
135
208
315
O
440
127
315
114
241
140
Disponible
al inicio
del periodo
1100
989
772
438
1756
1756
1385
1250
1042
1513
1513
1073
946
631
1546
1305
Pedido al
inicio del
periodo
1442
1442
1442
786
786
786
1029
1029
1029
Inventario
al inicio del
periodo
1100
2431
2214
1880
1756
1756
2171
2036
1828
1513
1513
2102
1975
1660
1546
1305
Cantidad
ordenada
Cantidad
recibida
1442
1442
786
786
1029
1029
1237
475
1.
2.
3.
476
Uso de pronsticos
La utilizacin de pronsticos es importante para ambos sistemas P y Q. Estos
sistemas se han derivado bajo la suposicin de un nivel constante de demanda
promedio con variacin aleatoria alrededor de la media. Cuando ste es el caso,
nicamente es necesario pronosticar el nivel de la demanda promedio y vigilar las
demandas reales para un posible cambio en el promedio. Cuando se detecta tal
cambio (por mtodos estadsticos), el modelo debe reajustarse sobre la base de la
nueva demanda promedio observada. Si en promedio no se detecta ningn cambio,
el modelo se debe seguir aplicando.
En muchos casos, sin embargo, la demanda independiente est sujeta ya sea a una
tendencia o a un patrn de temporada; es decir, la demanda promedio no es
constante. Entonces las frmulas P y Q de la seccin anterior no son adecuadas y se
deben modificar, la ecuacin (14.3) para el punto de reorden se modifica haciendo
uso de la demanda de pronstico durante el tiempo de entrega para m en lugar de la
demanda promedio durante el mismo tiempo. La demanda de pronstico para el
periodo futuro del tiempo de entrega incluir un ajuste de tendencia o estacional.
Entonces el punto de reorden ser dependiente del pronstico y cambiar despus
de que se realiza cada nuevo pronstico. Fcilmente se comprende que el punto de
reorden podr cambiar despus de cada transaccin de inventario, cuando se
observe una nueva demanda y se calcule un nuevo pronstico. De la misma manera
la cantidad de la orden se podr volver a calcular despus de que se realice cada
nuevo pronstico.
En el caso del modelo P, se requiere una modificacin de la ecuacin de inventario .
objetivo, ecuacin (14.5). En este caso, la demanda pronstico durante P + L se debe
sustituir por la demanda promedio durante el mismo lapso. Este cambio tendr el
efecto de introducir un nivel objetivo cambiante cada vez que se realiza un nuevo
pronstico.
El caso simple que se presenta en el apartado 14.4 ejemplifica estas ideas. En este
caso, se utiliza un sistema P con un intervalo de revisin de dos periodos y un
tiempo de entrega de un periodo. Despus de la revisin de los niveles de inventario, se realiza un pronstico para tres periodos (P + L) Y este dato se utiliza para
ajustar el nuevo nivel objetivo. El pronstico utiliza una suavizacin exponencial
de segundo orden con a. = .2, un nivel de arranque de 50 y una tendencia de arranque de 50. 6 El nivel objetivo cambiante se requiere debido a que la demanda de
productos terminados exhibe claramente una tendencia creciente de alrededor de
6yer captulo 3 para detalles acerca la suavizacin exponencial de segundo orden.
477
50 unidades por periodo. Tal como se indica, el objetivo revisado se ajusta rpidamente a los niveles cambiantes de demanda. El punto bajo que se alcanza es de 5
unidades en la semana 9. Como prctica, se podra elaborar una tabla similar
utilizando el mtodo de control de inventario.
CUADRO 14.4
Periodo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Demanda
100
140
200
230
290
350
410
460
500
535
590
Pronstico
20. pedido
de tres
periodos
Objetivo
450
500
742
792
1027
1077
1325
1375
1649
1699
1940
1990
Disponible
al inicio
200
400
260
592
362
787
437
965
505
1199
664
Disponible
al final
Cantid.
orden.
100
260
60
362
300
72
715
437
27
505
5
664
74
Cantidad
recibida
300
532
532
715
938
938
1194
11 94
1326
Objetivo - p ronstico de tres periodos + s', s' - 50, inte rvalo de revisin - 2, tiempo de entrega - 1
periodo.
478
deben estar equilibrados con la inversin en inventarios, ya que los niveles altos de
servicio al cliente requieren mayores inversiones en inventario.
El nivel promedio de inventario 1 est dado por
I=+ zO'
2
El razonamiento que hay detrs de esta frmula es que Q/2 unidades se llevan en
promedio debido a las rdenes en lotes de tamao Q y se llevan zo unidades en promedio debido a existencias seguridad. (En el caso del sistema P, utilcese o' en lugar
de o.) Entonces el nivel de inventario es la suma de los componentes: material del
ciclo en almacn e inventario de seguridad.
Para una Q, el nivel del inventario ser una funcin de z, la cual, a su vez, tambin
determina el nivel de servicio. Entonces, para valores dados de z se puede graficar
nivel de servicio versus el inventario promedio requerido. Tal grfica se presenta
en la figura 14.10.
Esta grfica indica que se requiere un nivel de inventario creciente para alcanzar
niveles de servicio ms altos. Conforme el nivel de servicio se aproxima al 100% , se
requieren inventarios ms grandes. Esto ocurre debido a que se est suponiendo la
demanda normalmente distribuida durante el tiempo de entrega, y se deben cubrir
eventos con poca posibilidad de ocurrencia conforme la probabilidad se aproxima
al 100%.
Debido a la relacin altamente no lineal, es crucial para el administrador comparar
la grfica del nivel de servicio con la del nivel de inventario antes de establecer un
nivel de servicio. La seleccin de un nivel arbitrario de servicio puede ser sumamente costosa, dado que la diferencia de unos pocos puntos porcentuales en el nivel
de servicio podra incrementar sustancialmente el nivel de inventario requerido.
Por ejemplo, en la figura 14.10, un incremento en el nivel de servicio de 95 a 99 por
ciento (cuatro puntos porcentuales) requiere un aumento del 32 por ciento en el
inventario. Es, por lo tanto, esencial que el administrador estudie los equilibrios del
nivel de servicio e inventario en cada situacin.
'2e
100
<11
z-2,4
'0
(;
a.
z - 2 .1
95
'0
.~
<11
'"<11
'D
FIGURA 14.10
Nivel de servicio
versus nivel de
inventario. (Q = 100,
0=100.)
ID
>
150
200
250
300
479
Artculos mltiples
La mayora de las situaciones de inventario involucran artculos mltiples. Si se
utilizan los sistemas P y Q para stos, los inventarios resultantes podran exceder
el espacio disponible o las cantidades requeridas podran exceder los presupuestos
de compra. Por otro lado, si no existe represin, los presupuestos o polticas de
inventario se violan, entonces los modelos P y Q que se derivan de acuerdo a la
discusin anterior se pueden utilizar directamente para artculos mltiples. En este
caso, el problema del inventario de artculos mltiples es simplemente un compuesto de todos los artculos singulares considerados uno a la vez.
Si las restricciones se violan, entonces se deben realizar ajustes al modelo P o Q en
uso. Existen dos casos de inters aqm. Supngase que se ha violado ellrnite presupuestal, o de nivel de inventario o de espacio. En este caso, se debe utilizar un valor del costo
i por llevar el inventario para reducir los valores de Q, o deben utilizarse niveles de
servicio inferiores. Si uno o ambos ajustes se deben utilizar, esto depender de los tipos
de restricciones violadas y el efecto de cada ajuste. La administracin del nivel ms
elevado debe entonces estar enterada de los niveles de servicio resultantes y del valor
requerido del costo de inventario. Esto podra resultar en un restablecimiento de la
situacin y tal vez en un cambio de las restricciones.
Esta explicacin indica que la carga j de llevar el inventario se puede ver corno
una variable de poltica. Si la administracin especifica ciertas restricciones de
espacio o presupuesto, tienen implcitamente de hecho ajustado un valor de j (o
nivel de servicio). Tales restricciones no se deben aplicar a ciegas sino que siempre
se deben evaluar a la luz de su efecto sobre el inventario. [Ver Schroeder (1974) para
ms detalles sobre esta materia.]
El segundo caso, donde los artculos mltiples pueden interactuar, es aquel de un
solo proveedor de artculos mltiples. En este caso el proveedor puede ofrecer
descuentos sustanciales si se ordena un lote muy grande a la vez, debido a las
ventajas econmicas que se implican debido a la transportacin. Surge entonces la
pregunta: Bajo qu circunstancias sera econmico colocar una sola orden para'
todos los artculos diferentes y as tornar la ventaja de la tasa inferior del flete? Esta
pregunta se puede contestar mediante la comparacin del costo total al ordenar los
artculos juntos en un embarque, con la suma del costo total al ordenarlos separadamente. Se prefiere la opcin con el costo ms bajo del inventario total.
.
480
481
mticamente. En muchos sistemas, la computadora puede tambin automticamente generar rdenes de compra con base en las reglas de decisin en uso.
Reporte de' excepciones. Cuando las reglas de decisin del inventario se incorporan
automticamente en un sistema, las excepciones se deben reportar al administrador.
Estas excepciones pueden incluir situaciones en las cuales el pronstico no est de
acuerdo con la demanda, se ha generado una orden de compra muy grande, las
inexistencias han alcanzado un nivel excesivo, etc. El propsito del reporte de
excepciones es alertar al administrador para cambiar suposiciones. En la prctica,
sin embargo, muchos sistemas no incorporan suficientes reportes de excepciones.
Tales sistemas tienen una tendencia a salirse de control y a generar rdenes de
inventario que no son econmicas.
Pron6stico. Las decisiones de inventario deben basarse en el pronstico de la
demanda. En el captulo 3 se desarroll una suavizacin exponencial, que es una
tcnica til para las demandas de inventario pronosticadas. Las decisiones de
inventario no se deben basar nicamente en las exigencias del departamento de
mercadotecnia o del administrador del inventario; se debe incorporar en el sistema
una tcnica cuantitativa. Sin embargo, el juicio debe jugar un papel para modificar
los pronsticos cuantitativos en el caso de eventos poco usuales.
Reportes a la alta gerencia. Un sistema de control de inventario debe generar
reportes para la alta gerencia tal como lo hace para el administrador del inventario.
Estos reportes deben medir el comportamiento total del inventario y deben asistir
en las decisiones de poltica general del inventario. Tales reportes deben incluir el
nivel de servicio proporcionado, los costos de operacin del inventario y los niveles
de inversin en comparacin con otros periodos. Con frecuencia se deposita demasiada confianza en las relaciones de rotacin como la nica medida de comportamiento, lo que resulta en una informacin inadecuada para la toma de decisiones
de poltica de inventarios. En la prctica, la mayora de los sistemas proporcionan
informacin muy pobre a la alta gerencia.
Como se ha visto, un buen sistema de control de inventarios debe ir ms all de
la mera conservacin de registros. Debe servir para la toma de decisiones gerenciales y tambin para controlar los niveles de inventarios.
482
483
TABLA 14.3
Utilizacin anual
en unidades
5000
1 500
10000
6000
7500
6000
5000
4500
7000
3000
Costo unitario
$ 1.50
8.00
10.50
2.00
.50
13.60
.75
1.25
2.50
2.00
Uso en dlares
$
7500
12000
105000
12000
3750
81600
3750
5625
17500
6000
2.9
4.7
41. 2
4.7
15
32.0
1.5
2.2
6.9
2.4
$254725
100.0
de voluntarios, unas pocas personas hacan la mayora del trabajo. La ley del menos
significativo se puede aplicar tambin a la administracin del inventario.
En inventarios, unos cuantos artculos usualmente repercuten en la mayor parte
del valor del inventario en cuanto se miden su uso en dlares (demanda por costo) .
Entonces, se pueden administrar estos pocos artculos en forma intensa y controlar
as la mayora del valor del inventario. En el trabajo de los inventarios, los artculos
- generalmente se dividen en tres clases: A, B Y C. La clase A comnmente incluye
alrededor del 20 por ciento de los artculos y el 80 por ciento del valor en dlares.
Por lo tanto representan la menor cantidad ms significativa. En el otro extremo, la
clase C incluye el 50 por ciento de los artculos y representa nicamente el 5 por
ciento del valor. Estos artculos contribuyen muy poco al valor del inventario. En
el punto medio est la clase B, con un 30 por ciento de los artculos y 15' por ciento
del valor en dlares. La clasificacin del inventario en esta forma con frecuencia
~be el nombre de anlisis ABe o la regla 80 - 20. [Ver Dickie (1951) .]
La tabla 14.3 es un ejemplo de un inventario con 10 artculos. En este caso, los
artculos 3 y 6 contabilizan una gran parte del valor (73.2 por ciento). Por otro lado,
los artculos 1,5, 7, 8 Y 10 son de bajo valor (10.5 por ciento). El principio ABe, por
lo tanto, se aplica a este pequeo ejemplo. Los porcentajes en cada categora se
resumen en la tabla 14.4.
La designacin de las tres clases es arbitraria; puede haber cualquier nmero de
clases. Tambin el porcentaje exacto de artculos en cada clase vara de un inventario
al siguiente. Los factores importantes son los dos extremos: unos pocos artculos
que son significativos y un gran nmero de artculos que son relativamente significativos.
La mayora del valor de uso en dlares en el inventario (80 por ciento) puede
controlarse muy de cerca monitoreando los artculos A (20 por ciento). Para estos
artculos puede utilizarse un estricto sistema de control que incluye la revisin
continua de los niveles de existencias, existencia menos segura y una marcada
atencin para la exactitud de los registros.
En el otro extremo, para los artculos e se podra utilizar un control menos rgido.
Se podra utilizar un sistema de revisin peridica para consolidar las rdenes
484
TABLA 14.4
CLASIFICACIN ABC
Clase
Nmeros de artculo
3. 6
A
B
2, 4, 9
1,5,7,8, 10
e
Total
e
vi
50
73.2
16.3
10.5
100
100.0
surtidas por un mismo proveedor y podra ser suficiente menos exactitud en los
registros. Incluso se podran utilizar sistemas manuales para los artculos C. Los
artculos B requieren un nivel de atencin y un control administrativo intermedios.
Con sistemas computarizados, algunas veces se utiliza un nivel uniforme de
control para todos los artculos. No obstante, el administrador de inventarios
requiere an el establecimiento de prioridades y con frecuencia el concepto ABC
resulta til para hacer esto.
PUNTOS CLAVE
La administracin de inventarios es una responsabilidad clave de operaciones
debido a que afecta seriamente los requerimientos de capital, los costos y el servicio
al cliente. Este captulo proporciona un panorama general de la administracin de
inventarios junto con mtodos especficos para el manejo de los inventarios con
demanda independiente.
Los principales puntos del captulo incluyen los siguientes:
o.
\j.:L.s:
V-
20
30
~
I
Porcentaje del
total de artculos
t -\
485
PREGUNTAS
1. Identifique los diferentes tipos de inventarios (materia prima, producto en proceso y
producto tenninado) que se llevan en las siguientes organizaciones: estacin de gasolina,
tienda de hamburguesas, tienda de ropa y tienda de aparatos mecnicos. Qu funciones
(propsitos) realizan estos inventarios?
2. Considere los siguientes ti pos de artculos que se tienen en una tienda al menudeo: focos,
discos fonogrficos y alimentos refrigerados. Comente la estructura de costo del problema para cada uno de los artculos incluyendo el costo del artculo, el costo de inventario,
el costo de ordenar pedidos y el costo de inexistencia.
3. Por qu es difcil detenninar el costo de inexistencia? Sugiera alguna apreximacin que
pudiera utilizarse para estimarlo.
4. Por qu se puede eliminar el costo del artculo de !a fnnula simple del EOQ? Son
importantes los costos del artculo cuando se dan descuentos por cantidad? Por qu? :
5. Cul es la diferencia entre una filosofa de requerimientos y una filosofa de reabastecimiento de la administracin de inventarios? Por qu es importante esta diferencia?
6. Compare y haga un contraste entre el manejo del inventario de productos terminados
en una compaa manufacturera y el de una firma de venta al menudeo o mayoreo.
486
PR9BLEMAS
lJ! La Speedy Grocery promueve una marca particular de caf que tiene las siguientes
caractersticas:
Ventas = 10 cajas por semana
Costo de orden = $10 por orden
Cargos por llevarlo = 30 por ciento al ao
Costo del artculo = $80 por caja
a) Cuntas cajas se deben ordenar a la vez?
b) Con qu frecuencia se debe ordenar el caf?
c) Cul es el costo anual de ordenar y llevar caf?
d) Qu factores podran ocasionar que la compaa ordenara una cantidad ms grande
o ms pequea que la EOQ?
2. La tienda Grinell Machine fabrica una lnea de planchas metlicas para sus clientes.
Algunas de estas planchas se llevan en el inventario de producto terminado. Una plancha
en particular tiene las siguientes caractersticas:
Ventas = 200 al ao
Costo de colocacin de orden = $1200 por colocacin (esto incluye la preparacin de la
mquina para todas las diferentes partes de la plancha)
487
'f(4.
v.!'
.. c?
7. Una tienda de aparatos distribuye una cierta
siguientes caractersticas:
Ventas promedio anuales = 200 unidades
Costo de orden = $25 por orden
488
8.
9.
10.
11.
12.
Tipo
A
B
Dem.anual,
yardas
Costo arto
poryuda
300
200
100
$1 0
8
6
13.
"14.
"15.
"16.
"17.
489
Suponga que los artculos se ordenan juntos al mismo proveedor con un costo de ordenar
pedidos de $20 por orden y un costo anual por llevar en inventario del 20 por ciento.
Tambin suponga que se laboran 300 das al ao.
a) Utilizando un sistema P, cul es el intervalo ptimo de orden en das?
b) Cunto de cada tipo de alfombra se ordenara en caso de colocar una orden
combinada?
c) Cul es el efecto sobre el intervalo de orden al cambiar el costo de inventario a 25,
30 Y 35 por ciento?
d) Por qu no se pueden ordenar estas alfombras mediante un sistema Q?
Suponga que usted es el proveedor de la compaa Easyfoot Carpet descrito en el
problema 12. Cuesta $2000 cada vez que usted cambia su mquina productora de
alfombras de un tipo a otro (A, B o C). Suponga que su costo de inventario es de 30 por
ciento y los otros datos son los que se dan en el problema 12.
a) Qu tamaos de lote preferira el proveedor de alfombras fabricar de los tipos A, B
yC?
b) Cmo conciliara usted los tamaos de lote que el proveedor prefiere fabricar con
aquellos que a la compaa Easyfoot Carpet le gustara comprar?
Suponga que, para el problema 1, a la tienda Speedy Grocery se le ofrece un descuento
si se ordenan ms de 50 cajas a la vez. Los costos unitarios del artculo son $80 una caja
para rdenes de O a 49 cajas y de $76 para 50 cajas o ms. Este precio de $76 se aplica a
la orden entera.
a) Debe aceptar la tienda el descuento ofrecido?
b) Qu descuento se requiere antes de que la tienda sea indiferente a tomar el
descuento o a ordenar la EOQ?
Se le ha acercado un proveedor y le ha ofrecido el siguiente trato. Si usted compra 29
cajas o menos de la solucin limpiadora, el costo ser de $25 la caja. Si usted compra 30
o ms cajas, el costo ser de $20 la caja. Suponga que su costo de inventario es de 15 por
ciento al ao, le cuesta $20 a usted reordenar el material y utiliza 50 cajas al ao.
a) Cuntas cajas debe usted ordenar?
b) Negociara usted con el proveedor un descuento mayor? Explique las cantidades y
precios que negociara y por qu fueron seleccionadas estas cantidades y precios.
Para el problema 2, suponga que la tienda Grinell Machine produce sus planchas a un
ritmo de 2 por da. (250 das de trabajo al ao.)
a) Cul es el tamao ptimo de lote?
b) Dibuje una grfica del inventario disponible versus tiempo.
c) Cul es el valor mximo del inventario?
Un productor de componentes electrnicos desea tomar en consideracin tanto la tasa
de produccin como el ritmo de la demanda para decidir los tamaos de lote. Un
componente en particular de $50 se puede producir a un ritmo de 1000 unidades al mes
y la tasa de demanda es de 200 unidades al mes. La compaa utiliza un cargo de llevar
en inventario de 24 por ciento al ao y los costos de colocacin son de $200 cada vez que
se fabrica ese componente.
a) Cul es el tamao del lote que se debe producir?
b) Si se ignora la tasa de produccin, cul sera el tamao del lote? Cunto le costara
este tamao de lote ms pequeo a la compaa sobre una base anual?
c) Dibuje una grfica del inventario disponible versus el tiempo.
490
LECfURAS RECOMENDADAS
BROWN, ROBERT C.: Decision Rules for Inventory Management, Nueva York: Holt, 1967.
BUFFA, E. S. y W. H. TAUBERT: Production-Inventory Systems: Planning and Control, ed. rev.,
Homewood, IIl.: Irwin, 1972.
CHASE, RICHARD B. Y NICHOLAS AQUILANO: Production and Operations Management : A Lije Cycle
Approach, ed . rev., Homewood, IIl.: Irwin, 1977.
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VOLLMANN, THOMAS E., WILLIAM L. BERRY Y D. CLAY WHYBARK: Manufac/uring Planning and
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