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Sistemas Operacionais
e Softwares Aplicativos
Parte 2
Informtica
Sistemas operacionais
e softwares aplicativos
Parte 2
Luciene Cavalcanti Rodrigues
Joo Paulo Lemos Escola
So Paulo
2010
Sumrio
Parte 2 - Captulos 10 a 15
233 Captulo 10
Microsoft Windows Vista
Sumrio
261 Captulo 11
Windows 7
303 Captulo 13
Editores de texto
287 Captulo 12
Internet
347 Captulo 14
Planilhas eletrnicas
Sumrio
391 Captulo 15
Editor de apresentaes
Captulo 10
Microsoft
Windows Vista
rea de Trabalho
Barra de Tarefas
Pasta com o nome do usurio
Documentos
Imagens
Msica
Jogos
Pesquisar
Itens Recentes
computador
Rede
conectar a
Painel de controle
informtica 1
captulo 10
Figura 340
Menu iniciar do
Windows Vista.
SEGURANA
O menu iniciar est presente em todas as verses do Windows desde a de 1995. Por
meio desse menu, acessamos diversos recursos do sistema, desde atalhos para aplica
es ou pastas at utilitrios de configurao, como voc pode conferir na figura 340.
Figura 341
Pasta do usurio.
235
InFORMTIcA 1
cAPTuLO 10
Figura 343
10.4. Documentos
Janela Pesquisar.
Entre as pastas que o Windows cria para cada usurio cadastrado no PC est a
pasta Documentos, onde se pode guardar os arquivos criados no dia a dia. Po
demos acessla por meio do boto Documentos do menu Iniciar.
10.5. Imagens
A pasta Imagens contm figuras que podem ser utilizadas como plano de fun
do da rea de trabalho (papel de parede) ou para qualquer outro fim. Tambm
pode ser acessada por meio de boto do menu Iniciar.
10.6. Msica
A pasta Msica tambm pode ser acessada por meio do menu Iniciar e con
tm algumas msicas que podem ser tocadas em seu computador a partir de
um duplo clique (figura 342). Quando solicitamos a execuo de uma msica
no Windows Vista, o sistema aciona aplicativo Windows Media Player, do qual
falaremos mais adiante.
Figura 342
Arquivos de msica
da pasta Msica.
Tela verstil
10.7. Jogos
Um diferencial
importante do
Windows Vista em
relao a jogos o
sistema directX 10,
considerado o mais
avanado at o seu
lanamento, em
2006/2007, por sua
capacidade grfica,
que torna as imagens
ainda mais realistas
e a experincia do
jogo, portanto,
mais excitante.
236
O Windows Vista vem com diversos jogos. Muitos so antigos e j estavam dis
ponveis nas verses anteriores do sistema, mas h tambm jogos mais recentes.
De todo modo, so sempre uma opo de lazer ao usurio nos momentos de des
contrao (veja o quadro Campo Minado exercita o raciocnio na pgina 238).
10.8. Pesquisar
O boto Pesquisar abre uma janela na qual se podem localizar aplicativos ou
arquivos prprios por meio de pesquisas por palavraschave. Esse recurso pode ser
muito til naqueles momentos em que no nos lembramos onde guardamos deter
minado arquivo ou mesmo quando queremos encontrar um recurso do Windo
ws, como um jogo, por exemplo, e no nos recordamos em qual menu podemos
localizlo. Se digitarmos a palavra jogo no canto superior direito da janela, os
resultados, como os mostrados na figura 343, sero exibidos instantaneamente.
do Windows.
237
InFORMTIcA 1
cAPTuLO 10
Figura 347
Figura 348
Itens Recentes.
Dispositivos
disponveis
na janela
Computador.
10.11. Rede
10.10. computador
Clicando no boto Computador, teremos uma janela como a da figura 348, que
mostra os dispositivos de armazenamento disponveis no PC, como o HD e o
drive de DVD. Se seu computador possuir um drive de disquetes ou algum disco
rgido a mais, tal recurso tambm aparecer nessa janela.
Podemos acessar outros computadores conectados mesma rede local que o nos
so, por meio do boto Rede, mostrado na figura 349.
Apesar de ser necessrio compartilhar recursos na mquina de destino, ainda
podemos visualizar uma lista de todas as mquinas disponveis na rede por meio
da janela que se abre na tela quando clicamos em Rede. Observe na figura 350.
Figura 349
campo Minado
exercita o raciocnio
Campo Minado, um dos jogos
disponveis desde as primeiras verses
do Windows, continua no Windows
Vista por ser um jogo extremamente
inteligente, que ajuda a exercitar o
raciocnio lgico. A misso clicar em
todos os quadradinhos que no contm
minas. Se houver mina no quadrado
clicado, o jogo acaba. Mas como
saber onde esto as minas? Conforme
clicamos nos quadrados, pode
aparecer um nmero que representa
a quantidade de minas existentes nos oito quadradinhos ao seu
redor. Se aparecer o nmero 1 e somente um dos oito quadradinhos
ainda no tiver sido clicado, a mina est ali. Se temos certeza de
que determinado quadrado contm uma mina, podemos marc-lo
com uma bandeira, clicando com o boto direito do mouse sobre
ele, para facilitar a soluo do jogo. Consulte a ajuda do Windows
para obter mais informaes.
238
Boto Rede do
Windows Vista.
Figura 350
Computadores
disponveis na
rede local.
239
informtica 1
captulo 10
Figura 351
Figura 354
Visualizando
os recursos
disponveis no
computador.
Programas Padro.
Com um duplo clique sobre o cone que representa o computador que queremos
acessar, teremos uma janela, como a da figura 351, por meio da qual podemos
acessar as pastas compartilhadas no computador de destino, alm de recursos
como impressoras e outros perifricos.
10.12. Conectar a
preciso bastante
cautela e certo
conhecimento
tcnico para
utilizar os recursos
disponveis em
Painel de Controle.
Este boto permite que nos conectemos a algum recurso de rede, como uma
conexo ADSL ou uma rede sem fios (figura 352). Para conectar uma das redes
disponveis, basta selecion-la com um clique do mouse e clicar no boto Co
nectar ou simplesmente dar um duplo clique no item de rede.
DICA
Figura 352
Conectando-se a
uma rede.
Figura 355
Respostas para
muitas dvidas.
Figura 353
Painel de Controle.
240
241
informtica 1
captulo 10
Figura 356
Figura 358
Executando aplicao
na caixa Pesquisar.
Caixa Pesquisar.
Figura 357
Boto de
Desligar o PC.
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243
informtica 1
captulo 10
Figura 360
Figura 363
Executando o
Windows Media
Player pela
primeira vez.
Lixeira do
Windows Vista.
10.20. Lixeira
A Lixeira do Windows (figura 363) importantssima, pois se trata de um recur
so de segurana do sistema operacional que permite ao usurio recuperar arqui
vos ou pastas excludas indevidamente.
toda vez que dermos um clique duplo sobre um arquivo com a extenso .mp3,
.wav, .wma ou outro. Na primeira vez que voc executar o Windows Media
Player, aparecer uma janela de configurao inicial, como mostra a figura 360.
O Windows Media Player pode ser apresentado de diversas formas, de acordo
com o gosto do usurio. Na figura 361, mostramos o modo completo, que o
padro do aplicativo.
O boto Executar inicia a execuo da msica. Podemos clicar nos botes Ante
rior e Prximo para alternar entre as canes, aumentar ou diminuir o volume e
modificar a forma como o aplicativo apresentado na tela podemos deix-lo no
modo compactado (figura 362) e continuar trabalhando normalmente em outros
aplicativos, enquanto ouvimos msica. Clicando no boto mostrado na figura 361,
podemos voltar ao modo padro (completo) do Windows Media Player.
Toda vez que exclumos alguma pasta ou arquivo, este imediatamente enviado
para a Lixeira, que o armazena at o momento em que a esvaziarmos como uma
lixeira de verdade. Observe a figura 364.
Para esvaziar a Lixeira, basta clicar com o boto direito sobre o cone que a re
presenta e escolher a opo Esvaziar Lixeira, como podemos ver na figura 365.
Com um duplo clique na lixeira, podemos visualizar todos os itens excludos,
mas que podem ser recuperados a qualquer momento, como indica a janela repre
sentada na figura 366, onde aparece apenas um arquivo na Lixeira.
Figura 364
Excluindo um
arquivo no
Windows Vista.
Figura 361
Windows
Media Player.
Figura 365
Esvaziando a Lixeira
do Windows Vista.
Figura 366
Figura 362
Windows
Media Player
no modo
compactado.
244
Restaurando
um item da
Lixeira do
Windows Vista.
245
informtica 1
captulo 10
Figura 369
Se clicarmos com o boto direito sobre esse item e escolhermos a opo Res
taurar, o arquivo ser imediatamente movido para seu local de origem, ou seja,
onde estava ao ser excludo.
Classificando os itens
da rea de Trabalho.
10.21. Mouse
O mouse do Windows Vista pode ser configurado por meio do Painel de Con
trole, como vimos anteriormente. Clique no boto Painel de controle do menu
Iniciar e escolha a opo Mouse (figura 367). O utilitrio de configurao
do mouse ser mostrado em sua tela. Veja tambm que podemos configurar a
velocidade do clique duplo na primeira aba apresentada (Botes).
As outras abas tambm oferecem importantes recursos de configurao. Como
mostra a figura 368, podemos alterar o tema de ponteiros do mouse com a fina
lidade de modificar sua aparncia no sistema.
Figura 367
Configurando o mouse
do Windows Vista.
Figura 368
Configurando o
ponteiro do mouse.
Figura 371
Personalizando cores
na rea de Trabalho.
Figura 372
Configurando o
esquema de cores
do Windows Vista.
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247
informtica 1
captulo 10
Figura 373
Figura 376
Temas do
Windows Vista.
Modos de
exibio.
Figura 374
cones Extra
Grandes na janela
do Windows Vista.
Configurando
o video do
Windows Vista.
Figura 375
Configurando
a resoluo do
monitor.
Formatar um disco uma ao irreversvel que pode ser necessria caso voc
esteja tendo algum problema em um dispositivo de armazenamento, como um
disco rgido ou em uma mdia removvel, como um disquete. Para formatar um
disco, abra o item Computador do menu Iniciar e clique com o boto direito
do mouse sobre o dispositivo que pretende utilizar para formatar, escolhendo a
opo Formatar, como mostra a figura 378.
Figura 378
Formatando um
dispositivo ou mdia.
248
249
informtica 1
captulo 10
Figura 379
Figura 380
Utilitrio de
formatao de
disco.
Figura 381
Nomeando
uma pasta.
10.26. Arquivo
Um arquivo um item que armazena dados em um sistema operacional no qual
h diversos tipos de arquivos, como os de texto, msica, vdeo, imagem etc.
Arquivos podem ser criados pelo prprio sistema operacional ou pelo usurio,
por meio de aplicaes como editores ou outros programas especializados.
No Windows Vista, clicando com o boto direito do mouse em qualquer lugar da
rea de trabalho ou em qualquer pasta do sistema, temos a oportunidade de criar
um arquivo vazio, como um arquivo de texto, por exemplo.
Agora vamos nomear a pasta que estamos criando. Basta digitar seu nome enquanto esti
ver selecionada e pressionar a tela Enter para finalizar, como se pode ver na figura 381.
10.27. Pasta
Pastas so a forma mais simples de organizar o contedo em um sistema ope
racional. Podemos criar pastas (tambm chamadas de diretrios) em qualquer
dispositivo de armazenamento disponvel, e ainda subpastas em pastas j existen
tes. Para criar uma pasta no Windows Vista, basta clicar com o boto direito do
mouse e escolher a opo Novo e depois a opo pasta (figura 380).
250
251
informtica 1
captulo 10
Figura 383
Figura 386
Selecionando um
conjunto de itens.
Alterando a
data e hora.
10.29. Renomear
Renomear arquivos ou pastas uma tarefa trivial. Clicando com o boto direito
do mouse sobre um item (arquivo ou pasta) e selecionando a opo Renomear,
podemos habilitar o item para ser renomeado, apenas digitando seu novo nome e
clicando com o mouse em outra rea da janela ou pressionando Enter. A tecla
F2 do teclado tambm tem essa funo (renomear), mas necessrio clicar
primeiro no item que ser renomeado.
Gadget, em ingls,
significa engenhoca,
inveno. O Windows
Vista possibilita que os
gadgets sejam adicionados
rea de trabalho,
de modo a facilitar as
atividades do usurio.
Como os dispositivos
podem ser distribudos
na tela conforme o
gosto de cada pessoa,
tornaram-se tambm
um meio de expresso
capaz de diferenciar um
usurio de outro. Mas
preciso escolher os gagets
oferecidos por fontes
confiveis, para evitar
aplicativos de terceiros
que podem acessar seus
arquivos.
Figura 387
Gadgets do
Windows Vista.
Figura 384
Ajustando a
data e hora.
Figura 385
Configurando a
data e hora.
252
Figura 388
Adicionando
Gadgets.
253
informtica 1
captulo 10
Figura 389
Figura 391
Fechando um
Gadget.
Bloco de notas do
Windows Vista.
10.34. Calculadora
mos o Gadget Medidor de CPU, com um ponteiro que apresenta o percentual
de uso do processador e outro que indica o uso de memria RAM pelo Sistema
Operacional. Para excluir um Gadget, basta clicar com o boto direito do mouse
sobre ele e escolher a opo Fechar Gadget no menu a seguir, como mostra a
figura 389.
Atalho uma
referncia para
algum elemento,
como por exemplo
um arquivo. No
o prprio arquivo,
mas um caminho
que conduz at ele.
Figura 392
Abrindo a calculadora
do Windows Vista.
10.32. Acessrios
No menu Iniciar h diversos submenus que indicam atalhos para os mais va
riados servios e aplicativos disponveis no Windows Vista. Um dos submenus
o Acessrios, que disponibiliza aplicativos nativos do Windows Vista, os quais
podem ser teis durante o tempo que o usurio estiver ao computador (figura 390)
Figura 390
Submenu
Acessrios.
10.35. Paint
O Paint do Windows Vista um aplicativo que permite edio bsica e criao
de arquivos de imagens do tipo BMP, GIF, JPG, entre outros. Por se tratar de
um aplicativo bastante simples, normalmente utilizado para pequenas edies
bsicas ou para aprendizado inicial de informtica para crianas (figura 393).
Figura 393
Paint do
Windows Vista.
255
informtica 1
captulo 10
Figura 394
Figura 397
Adicionando um
texto imagem.
Utilizando a
ferramenta Spray
do Paint.
Figura 398
Salvando o desenho.
Figura 396
Colorindo a elipse.
256
Figura 399
Windows Explorer.
257
informtica 1
captulo 10
Figura 402
Verifique que agora temos a rvore de pastas e dispositivos disponveis a partir do item
que estamos acessando. Essa rvore pode ser til e facilitar a visualizao de uma outra
pasta que estiver em um dispositivo diferente ou a muitas pastas de distncia.
Alterando as cores
do texto.
10.37. WordPad
Para quem no tem um editor de textos mais aprimorado, como o Word da Mi
crosoft ou o Writer do OpenOffice, o WordPad pode ser a nica alternativa de
aplicao mais profissional de edio e composio de arquivos de textos, cartas
e outros documentos. Para abrir o WordPad, basta clicar em seu atalho no submenu Acessrios do menu Iniciar. Vamos criar no WordPad uma receita de
bolo de fub e ilustrar algumas de suas funcionalidades, que so bem parecidas
com as de qualquer editor de textos mais avanado (figura 400).
Veja que digitamos somente parte do texto da receita. A qualquer momento, o
usurio pode optar por formatar seu documento, trocando o tipo de letra (fonte),
cores etc., como indica a figura 401.
Figura 403
Salvando o
documento.
Figura 400
WordPad do
Windows Vista.
Figura 401
Centralizando e
alterando o texto
para negrito.
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Captulo 11
Windows 7
Instalao do Windows 7
Instalao do pacote de traduo
para Portugus do Brasil
novidades do Windows 7
Desempenho do Windows 7 em
computadores com poucos recursos
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 405
Tela inicial do
assistente de
instalao do
Windows 7.
Figura 406
Iniciando a instalao.
262
Seu monitor apresentar, ento, a tela exibida na figura 405 indicando o incio do
processo de instalao do novo sistema operacional. Escolha a linguagem Portu
guese (Brazil) e clique no boto Next. Aparecer a tela mostrada na figura 406.
Clique no boto Install now (instale agora) para iniciar a instalao.
Na prxima tela (figura 407), vamos clicar em I Accept (eu aceito) para
aceitar os termos do contrato de licena e clicar no boto Next (prximo).
Agora vamos escolher o tipo de instalao a executar. Temos duas opes:
executar um Upgrade, ou seja, atualizar a verso atual de nosso Windows
para a verso 7 ou Custom, para realizar uma nova instalao do Windows.
A segunda alternativa permite formatar o disco e instalar o Windows 7 sem
correr o risco de manter arquivos antigos e ter problemas de configurao.
Clique na opo Custom, como na figura 408.
263
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 410
Figura 407
Confirmando a
excluso da partio.
Aceitando os termos
do contrato.
Figura 408
Escolhendo o tipo
de instalao.
Veja que agora no lugar da partio temos um espao livre em disco onde pode
mos criar uma nova partio. Vamos clicar em Next, deixando esta partio
selecionada para que o Windows 7 seja instalado nela (figura 411).
Pronto! As informaes que o assistente de instalao precisava j foram cole
tadas. Agora s aguardar a finalizao da instalao para aproveitar todos os
recursos do novo Windows 7 (figura 412).
dica
Voc deve fazer essa
operao com bastante
ateno, para no
apagar nenhuma
partio existente
que seja importante.
Figura 411
Prosseguindo
com a instalao.
Figura 409
Escolhendo a partio
de destino.
Figura 412
Instalando
o Windows 7.
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265
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 413
Figura 415
Digitando o nome
do usurio e do
computador.
Escolhendo
configuraes
de segurana.
Depois de fazer a cpia dos arquivos para a partio selecionada, seu monitor
mostrar uma tela como a da figura 413. Nela, o Windows solicita seu nome de
usurio e o nome do computador.
Na prxima tela, o Windows pede que voc digite uma senha para o usurio.
Voc pode optar por deixar a senha em branco para que ela no seja solicitada a
cada vez que liga o computador. Clique em Next, como na tela da figura 414.
Na tela da figura 416 vamos configurar a data e hora atuais e clicar no boto
Next. Se voc estiver conectado em rede ou internet, aparecer uma tela
como a da figura 417. Escolha o tipo de conexo de rede mais adequada sua
realidade e clique em Next.
Figura 416
Configurando
data e hora.
266
Figura 417
Configuraes
automticas
de segurana.
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Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 418
Figura 420
rea de Trabalho
do Windows 7.
Gadgets do Windows 7.
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269
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 424-A
Figura 422
Aguardando o
carregamento do
arquivo lp.cab.
Executando o prompt
como administrador.
Figura 424-B
Arquivo carregado
com sucesso e
executando o
regedit.
cd \ .cd \
Com esse comando, vamos ser direcionados ao diretrio raiz. Agora digite o co
mando a seguir para instalar o pacote de linguagem (figura 423).
dism /online /add-package /packagepath:lp.cab
Aguarde at que a barra de progressos seja completada. Isso pode demorar alguns
minutos. Agora est quase tudo pronto. Precisamos ento executar o aplicativo
regedit (figuras 424-A e B).
Figura 423
\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\MUI\
UILanguages.
Neste item, exclua o registro en-us, clicando sobre ele com o boto direito do
mouse e escolhendo a opo Delete (figuras 425-A e B).
Pronto! Reinicie a mquina para ter seu Windows 7 em Portugus.
Figura 425-A
Registro en-VS.
Digitando os
comandos para
traduo do
Windows 7.
270
271
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 425-B
Figura 428
Deletando o registro
no regedit.
Personalizando a
rea de trabalho.
No Windows 7, esse boto fica meio escondido. Ele foi movido para o canto
inferior direito da tela, ao lado do relgio.
A barra de tarefas agora mais larga e apresenta botes maiores, com o cone do
programa, em vez de seu nome ou ttulo. Quando clicamos nestes cones, uma
relao de todas as janelas apresentada em um menu, que permite ainda fechar
a aplicao diretamente pelo menu (figura 427).
Figura 426
Boto que minimiza
todas as janelas.
Figura 429
Usando a barra
de pesquisa.
Figura 427
Barra de tarefas do
Windows 7.
11.3.2. Personalizao
Como nas outras verses do Windows, possvel personalizar a rea de trabalho
clicando com o boto direito do mouse na rea de Trabalho (Desktop) e esco
lhendo a opo Personalizar. A tela da figura 428 vai ser exibida
Veja que diversos temas esto disponveis para alterao da rea de Trabalho do
Windows 7. Entre as possibilidades de mudana esto papel de parede, cores,
sons, proteo de tela, formatos e efeitos de tela.
272
273
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 430
Figura 433
Windows Update.
Acessando as
configuraes
do usurio.
Figura 434
Configuraes
do usurio.
Figura 431
Instalando as
atualizaes.
Figura 435
As imagens disponveis
so mais variadas que
nas verses anteriores.
Figura 432
Mensagem sobre o
xito da operao.
DICA
Na figura 435 est a relao das figuras disponveis para serem utilizadas como
imagem de exibio dos usurios. Escolha uma delas ou ento adicione um ar
quivo de imagem ou uma foto.
274
275
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 440
Figura 437
Barra de endereos
da janela Rede.
Janela Computador.
Figura 441
Barra de endereos e o endereo
do computador na rede.
Figura 442
Acessando um PC da rede
via caixa de pesquisa.
Figura 438
Computadores da
rede local.
Compartilhar uma pasta na rede permitir que outros usurios acessem o con
tedo de uma pasta de seu computador. Assim, podemos trabalhar mais fa
cilmente em uma empresa, disponibilizando arquivos aos usurios da rede,
facilitando processos de backup etc. Existem diversas formas de compartilhar
uma pasta no Windows 7. Vamos apresentar a forma mais bsica de fazer isso.
Para compartilhar uma pasta na rede, basta clicar com o boto direito do mouse
sobre a pasta e escolher a opo Propriedades, como apresentado na figura 443.
Aparecer uma janela como a da figura 444. Clique na aba Compartilhamento.
Figura 443
Compartilhando
pastas no Windows 7.
Figura 444
Compartilhamento.
Figura 439
Pastas compartilhadas
no computador
acessado via rede local.
276
277
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 445
Figura 448
Habilitando o
compartilhamento
da pasta.
Visualizando
as pastas
compartilhadas.
Figura 446
Configurando o
compartilhamento
da pasta.
Voc deve ter percebido que, clicando com o boto direito do mouse sobre uma
pasta, temos um item chamado Compartilhamento. Com ele podemos gerar
um compartilhamento de forma mais rpida. Nesta opo podemos comparti
lhar a pasta com nosso grupo domstico, ou seja, com os PCs da rede local, como
Leitura ou Leitura/Gravao e at mesmo descompartilhar uma pasta usando a
opo Ningum (figura 449).
Entretanto, vemos que o caminho do compartilhamento, neste caso, um pouco
mais comprido, por isso, pode ser que voc prefira compartilhar da forma expli
cada inicialmente a fim de evitar caminhos longos de rede (figura 450).
Figura 449
Compartilhamento.
Figura 450
Caminho do
compartilhamento.
278
279
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 451
Figura 455
Rede.
Alterando as
configuraes do Firewall.
Figura 452
Acessando a
central de rede e
compartilhamento.
Figura 456
Configuraes alteradas
com sucesso.
Figura 458
Gerenciador de Tarefas.
Central de redes e
compartilhamento.
Figura 454
cone de configurao
do Firewall.
280
281
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 459
Figura 461
Monitor de recursos.
Sistema e Segurana.
Figura 462
Sistema.
282
283
Informtica 1
CAPtulo 11
Figura 463
Figura 465
Assistncia Remota.
Melhorando o
desempenho do
computador.
Reinicie sua mquina para perceber uma sensvel melhora no seu desempenho.
Com essas configuraes, o desempenho do seu computador deve ficar bem parecido
com o do Windows XP. Por isso, se voc no conseguir o desempenho desejado, o
melhor a fazer pelo menos aumentar a quantidade de memria RAM.
Figura 464
Desablitando
recursos grficos.
284
285
Captulo 12
Internet
navegadores
Sites de busca
E-mails
Segurana
Informtica 1
captulo 12
Figura 466
A corrida armamentista
estimulou o
desenvolvimento de
sistemas de comunicaes.
288
12.1. Navegadores
Atualmente, os navegadores (ou browsers) mais conhecidos so o Firefox, o In
ternet Explorer e o Chrome. Em suas verses mais atuais, esses navegadores so
capazes de interpretar pginas web desenvolvidas em diferentes linguagens de
programao, como Java, dotNet, PHP, ASP, JavaScript, HTML, XHTML,
CSS, Rails, entre outras. As linguagens so executadas no servidor e transmitem
ao navegador apenas TAGs que devem ser interpretadas para a exibio das in
formaes, que vo de textos, links, imagens e animaes a aplicaes bancrias
estas ltimas necessitam de softwares adicionais (conhecidos como plug-ins).
Observe, na figura 467, a imagem do navegador Firefox desenvolvido pela Mo
zilla; na 468, a do navegador Internet Explorer, criado pela Microsoft, e na 469
o navegador Chrome, desenvolvido pelo Google.
Figura 467
O Firefox, da Mozilla.
Figura 468
O Internet
Explorer, da
Microsoft.
Figura 469
O Chrome, do
Google.
289
Informtica 1
captulo 12
Figura 472
Etapa final da
instalao do Java.
Tentativa de acesso
ao Opera Mini.
Figura 473
Pgina do Opera Mini
( esquerda).
Figura 474
Site do Gmail.
Figura 471
Pgina do
download do Java.
291
Informtica 1
captulo 12
Figura 475
Figura 478
O Google surgiu em
1996 de uma tese de
doutorado dos ento
estudantes Larry Page
e Sergey Brin que em
2007 apareceram na
lista dos dez americanos
mais ricos. A empresa
comeou e se consagrou
como site de busca, mas
rapidamente expandiu
a oferta de servios
para mapas, tradues,
e-mails. Em 2009, o
Google j alcanava preo
de mercado similar ao da
Apple, cerca de US$ 170
bilhes.
Relao de sites
indicados
pelo Google.
Figura 479
Pgina de site
encontrada
pelo Google.
Figura 476
Lista de pginas
sobre o tema
pesquisado.
Figura 480
Abrindo novos
sites.
Figura 477
Pgina inicial do
Google.
292
Figura 481
Um navegador,
vrias abas.
293
Informtica 1
captulo 12
Figura 485
Figura 482
Busca de imagens
no Google.
Pesquisa pelo
Chrome.
Figura 484
Escolhendo o
que pesquisar.
294
Figura 487
Buscando textos e
pginas com as palavras
histria da internet.
295
Informtica 1
captulo 12
Figura 488
Figura 491
Pgina de
pesquisa do Bing
(www.bing.com).
Criando uma
conta no Gmail.
DICA
Figura 489
Resultado da busca
com as palavras
histria da internet.
12.3. E-mails
E-mail uma ferramenta que nos permite escrever, enviar e receber mensagens
utilizando a internet. Para utilizar e-mail, voc no precisa estar conectado
internet o tempo todo, mas pode se conectar apenas para escrever, enviar e ler
as mensagens recebidas. Essas ficam armazenadas em um servidor e podem ser
vistas toda vez que o usurio se conectar.
Voc pode contratar um servidor de e-mails, como Terra, Uol, entre outros, utili
zar uma conta de e-mail da sua empresa (fulano@empresa.com.br) ou ainda criar
uma conta gratuita em servidores como Gmail (www.gmail.com) ou Hotmail
(www.hotmail.com). Para criar uma conta acesse o site, preencha o cadastro e
aceite os termos de uso, como mostram as figuras 491 e 492.
Figura 490
Exemplo de pesquisa
de imagens.
296
Figura 492
Criando uma
conta no
Hotmail.
297
Informtica 1
captulo 12
Figura 493
Figura 495
Primeira mensagem
da Microsoft.
Outlook Express.
DICA
Depois de criar a conta no Hotmail, voc ter acesso ao ambiente para envio e
recebimento de e-mails. Haver uma nova mensagem em sua Caixa de Entrada,
enviada pela equipe da Microsoft (figura 493).
Para enviar uma mensagem, voc dever clicar na opo Novo, escrever o tex
to, digitar o e-mail do destinatrio e clicar em enviar. Ao enviar a mensagem, o
Hotmail pergunta se voc deseja cadastrar o destinatrio em sua lista de contatos
(figura 494). Com essa lista voc no precisa decorar os e-mails, pois ter todos
os endereos registrados.
Windows Live
Messenger.
Todos os e-mails que voc envia so agrupados na pasta Enviados, de modo que
voc mantm uma cpia de tudo que enviou.
Aps criar sua conta de e-mail, voc poder utilizar um software para troca de
mensagens instantneas. Na figura 495 acessamos o Windows Live Messenger e
cadastramos dois usurios para conversar. Lembre-se de que voc s poder con
versar com seus contatos quando eles estiverem online e depois que eles aceitarem
seu cadastro.
Voc tambm pode configurar softwares como o Outlook Express e o Outlook
2007 para leitura, envio e recebimento de mensagens. Assim, as mensagens fica
ro armazenas em seu computador, e no em um webmail (figuras 496 e 497).
Figura 494
Figura 496
Figura 497
Outlook 2007.
Cadastrando
destinatrios.
298
299
Informtica 1
At 2007, o nmero
de casos que chegou
CERT, de acordo com
dados divulgados no site
das entidade, no havia
alcanado 90 mil. Em 2008
e 2009, porm, superou
190 mil. Em 2008, a maior
parte das ocorrncias
se relacionou a fraudes
(62,94%), mas a incidncia
de scan e worm tambm
foi alta respectivamente,
19,69% e 14,8%. A
Cartilha de Segurana
para Internet, que traz
informaes
interessantes e
bastante teis, est
disponvel para o
download no
site da CERT.
captulo 12
12.4. Segurana
Ao utilizar site para leitura de e-mails assegurar-se de que ao sair voc clicou
No fornecer sua senha de e-mail, Orkut e demais programas que outros pos
sam acessar e eventualmente prejudic-lo.
Criar senhas diferentes e com vrios caracteres, pois isso dificulta o acesso e a
quebra da sua privacidade.
Tomar muito cuidado com seus arquivos e informaes pessoais quando uti
lizar lan houses ou computadores utilizados por muitas pessoas, que podem
armazenar suas senhas.
na opo sair, pois muitas vezes voc acaba deixando seu e-mail aberto e outras
pessoas podem acess-lo.
abrir as portas para ataques vindos da internet. Colocar sempre uma senha
quando for compartilhar algum recurso.
Realizar constantes backups (cpias de segurana) dos seus dados. Se voc tra
Guardar muito bem suas cpias de segurana, pois l esto informaes valio
sas que podem ser utilizadas de por pessoas mal-intencionadas.
Mudar sua senha vrias vezes e no utilizar a mesma senha para vrios progra
mas diferentes.
300
301
Captulo 13
Editores de texto
Microsoft Word 2007
BrOffi ce.org Writer
Boto do Offi ce
Layout da pgina
Referncias
correspondncias: mala direta
Reviso
Exibio
Informtica 1
Captulo 13
Figura 499
Barra de Opes do
Word (Office 2007).
Figura 500
Barra de Ferramentas do
Word (Office 2003).
Dica
O site da Microsoft
disponibiliza
gratuitamente cursos
virtuais do Office 2007
e verses gratuitas do
software para testes.
Figura 501
6
Interface inicial
do Word 2007.
Figura 498
Interface inicial
do BrOffice.
dica
Acesse o site
www.broffice.org
para obter mais
informaes a respeito
deste fantstico pacote
de aplicativos, conhecer
ferramentas adicionais,
fazer download gratuito
e acessar fruns
da comunidade de
desenvolvimento.
304
10
11
12
1) Boto do Office
2) Barra de ferramentas
3) Guia (ou aba) separadora
4) Barra de ttulos
5) Minimizar, maximizar ou restaurar
6) Ajuda
7) Rgua
8) Divisor de documentos
9) Indicador de pginas (atual e total)
13
16
15
14
17
305
Informtica 1
Captulo 13
Figura 503
Figura 502
Interface inicial
do Writer.
Opes do
boto do Office.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
7
12
10
11
16
15
Criar um novo documento 1 : esta opo permite que voc crie novos
documentos baseado em modelos. O padro Documento em branco, con
forme mostra a figura 504. Se voc clicar em Criar, aparecer um novo do
cumento para edio (figura 505) com o nome de Documento1. Um novo
documento ser aberto na rea de Trabalho. Agora s comear a digitar.
Abrir um documento existente 2 : usado para abrir documentos j cria
dos no Word 2007 e armazenados em qualquer tipo de mdia (CD, DVD,
pen-drive, na rede, no servidor ou em seu prprio computador). Ao clicar
no cone, ser aberta a caixa de dilogo Abrir para que voc selecione o
Figura 504
cone
Documentos em
Branco, o padro.
Figura 505
Opo novo
documento.
O boto do Office permite que voc tenha acesso s funes bsicas para a ma
nipulao dos documentos criados ou abertos pelo Word 2007, como voc pode
observar na figura 503.
306
307
Informtica 1
Captulo 13
Figura 506
Caixa de
Dilogo Abrir
Documento.
Documento do Word: salva o arquivo com outro nome (no formato Word
2007, extenso docx).
Modelo do Word: salva o arquivo como um modelo que poder ser utilizado
por outros documentos.
Documento do Word 97-2003: salva o arquivo no formato anterior do
Word (97-2003) de forma que o mesmo possa ser aberto por qualquer verso
do aplicativo.
Figura 507
Salvando um
documento.
Figura 509
Opes de
Salvar como.
O nome do arquivo que voc acabou de salvar ser exibido na barra de ttulos do
Word 2007 (figura 508).
Figura 508
Arquivo salvo.
Figura 510
Opes de
impresso.
308
309
Informtica 1
Captulo 13
Figura 511
Figura 514
Caixa de dilogo
Imprimir.
Opes do
Preparar.
Figura 515
Propriedades do
Documento.
Janela de
Visualizao de
impresso.
Caixa de dilogo
Inspetor de
Documento.
310
Figura 517
Caixa de dilogo
Criptografar
Documento.
311
Informtica 1
Captulo 13
Figura 523
Figura 518
Opes do Enviar.
Restringir Permisso.
Figura 519
Assinatura Digital
(Mensagem de Alerta).
Assinatura digital um
mecanismo criado para
garantir a autenticidade de
arquivos eletrnicos. a
prova ainda de que foram
assinados pela entidade,
empresa, pessoa que
possui o certificado digital
correspondente. Para saber
mais, digite a expresso
Assinatura Digital em um
site de busca, pesquise sobre o
assunto em pginas confiveis
e compreenda melhor como
esse mecanismo funciona e
qual sua importncia.
Figura 520
Assinatura digital.
Figura 524
Enviando o documento
do Word por e-mail.
a) Enviar por e-mail: cria uma nova mensagem no Outlook com o documento atual
em anexo (figura 524).
b) Enviar usando Create Adobe PDF and Email: cria um arquivo no formato PDF
a partir do documento atual e uma nova mensagem no Outlook com o arquivo PDF
recm-gerado em anexo, como voc pode conferir na figuras 525 e 526.
c) Fax da internet: envia o documento atual atravs de um servio de Fax dispo
nvel na internet (figura 527).
Figura 525
Gerando o
arquivo PDF.
Figura 521
Marcar como Final.
Figura 522
Caixa de dilogo
Verificador de
Compatibilidade.
312
Figura 526
Enviando o arquivo
PDF por e-mail.
313
Informtica 1
Captulo 13
Figura 530
Figura 527
Compartilhamento
de arquivos.
Enviando o arquivo
PDF por e-mail.
Figura 528
Opes do
Publicar.
Criar Espao de Trabalho de Documento: cria um site para que voc possa
compartilhar este documento e trabalhar colaborativamente com outros usu
rios. Veja na figura 531.
Fechar 9 : fecha o documento atual.
Opes do Word 10 : exibe e permite a alterao de algumas opes padro
do Word 2007 (figura 532).
Figura 531
Definio do
Espao de
Trabalho de
Documento.
Figura 529-B
Visualizao da
pgina do blog
para edio.
314
Figura 532
Opes do Word.
315
Informtica 1
Captulo 13
Figura 533
Figura 535
Lista de Documentos
Recentes.
Figura 536
Selecionando o texto.
Figura 534
Interface principal
do Word.
Quando estiver selecionado, o texto parecer do modo como indica a figura 536.
316
317
InfoRmtICa 1
CaPtuLo 13
Figura 541
Figura 538
Ao selecionar
o texto, ser
exibido um menu
instantneo.
Grupo pargrafo.
3
6
1
2
5
4
Figura 542
Texto centralizado.
Para tirar a seleo do texto, basta clicar em qualquer lugar dentro da rea do
documento. Outra forma de alterar a fonte por meio de um menu instantneo
que ser aberto quando voc selecionar o texto e posicionar o cursor do mouse
sobre ele (figura 538).
Dessa forma, possvel alterar a fonte, assim como ocorreu na guia Incio /
grupo Fonte (esse um dos novos recursos do Word 2007).
Outras caractersticas do texto tambm podem ser alteradas por meio da ferra
menta Fonte (figura 539).
Para que as funes citadas tenham efeito, preciso selecionar o texto e apli
car a configurao. Vamos colocar, ento, o ttulo em negrito e itlico, com
fonte Times New Roman, vermelho e tamanho 16 (figura 540).
Figura 539
Grupo fonte.
1) Tipo da fonte
2) Tamanho da fonte
3) Aumentar a fonte (1 ponto)
4) Diminuir a fonte (1 ponto)
5) Limpar a formatao do texto
6) Colocar negrito no texto
7) Colocar itlico no texto
8) Colocar sublinhado no texto
Figura 540
Texto selecionado e menu
automtico de formatao de
fontes exibido.
318
10
9
Vamos deixar o ttulo centralizado. Para isso, basta selecionar a frase e clicar no
item 1 (figura 542).
Agora vamos para o segundo pargrafo do trabalho. Podemos formatar o tipo e o
tamanho da letra antes de digitar. No caso, vamos trabalhar com fonte Arial tama
nho 12. Veja na figura 543 que o alinhamento padro do pargrafo esquerda.
Figura 543
Pargrafo
alinhado
esquerda.
14
12
11
13
319
Informtica 1
Captulo 13
Figura 547
Figura 544
Movimentao do
pargrafo por meio
da rgua.
Opes de
espaamento
entre linhas.
Figura 548
Ferramenta de
sombreamento.
Figura 545
Opes de pargrafo.
Note que os indicadores dos recuo tambm mudaram de posio. Voc poder
selecionar o texto e arrastar os recuos (primeira linha, deslocamento esquerdo e
direito) para obter o mesmo resultado (figura 547).
Outra ferramenta interessante a de sombreamento 4 (indicado na figura 541).
Ela permite que se escolha a cor de fundo do texto (figura 548).
possvel tambm colocar uma borda no texto. Basta selecion-lo e clicar em 5
(indicado na figura 541). Essa ferramenta muito til para quem trabalha com
tabelas (figura 549).
O item 6 (indicado na figura 541) utilizado para que possamos visualizar os
pargrafos e os espaos existentes no texto. Lembre-se de que esses caracteres no
sero impressos, servem apenas para controle (figura 550).
Para configurar o pargrafo, selecione o texto e coloque alinhamento Justifica
do 2 . Depois, vamos configurar o espaamento entre linhas. Algumas opes
j esto no prprio menu, outras ficam no item Opes de Espaamento de
Linhas (figura 544).
Figura 549
Ferramenta Bordas.
320
Figura 550
Exibio dos
caracteres de
espao e pargrafo.
321
Informtica 1
Captulo 13
Figura 551
Figura 555
Exemplo de lista
de opes.
Grupo Edio.
Figura 556
Localizar Palavras.
Figura 552
Opes de
marcadores
para a lista.
Figura 553
Alterando o
tipo de lista.
Vamos ver o que mais podemos adicionar ao documento por meio da guia in
serir (figura 557).
possvel inserir uma Folha de Rosto, que seria a primeira pgina do documento. O
Word possui alguns modelos prontos. Voc s precisa selecionar e usar (figura 558).
Os itens 7 so utilizados para a criao de uma lista com vrios tpicos, sejam
eles numerados, sejam apenas com uma marcao. O Word criar a marcao
automaticamente, basta digitar a palavra e pressionar Enter (figura 551).
Figura 557
Guia Inserir.
Para alterar o tipo de marcao, basta escolher no menu (figura 552). Voc tam
bm pode alterar ou criar uma lista de opes numerada (figura 553)
O menu Estilo auxilia na produo de pargrafos (cor, tipo de fonte, alinha
mento etc.) e de objetos do documento de forma rpida e prtica. Basta criar um
estilo e depois aplic-lo ao texto (figura 554).
Figura 558
Inserir Folha
de Rosto.
Figura 554
Grupo Estilo.
322
323
Informtica 1
Captulo 13
Figura 559
Figura 562
Opo Tabela
(Grupo Tabelas).
Converter
texto em tabela.
Figura 563
Resultado da
converso do
texto em tabela.
Figura 560
Opo Inserir
Tabela.
uma nova linha. H situaes em que precisamos criar uma tabela com um texto j
digitado. Para isso existe a opo Converter texto em tabela (figura 562).
Ao selecionar o texto na opo Converter texto em tabela, voc obter uma
janela na qual poder configurar a nova tabela (figura 562). O resultado da con
verso pode ser visualizado na figura 563.
Voc pode
obter o mesmo
resultado
pressionando
CTRL +
Enter.
Existe ainda a opo Planilha do Excel. Com ela, podemos inserir uma tabela
utilizando uma planilha do Excel (figura 564).
O item Pgina em Branco, quando clicado, vai inserir uma nova pgina no
documento, exatamente na posio em que o cursor estiver. J o item Quebra de
Pgina colocar o cursor em uma nova pgina em branco.
Para inserir uma tabela no documento, clique no item Tabela. Ser exibida uma
janela na qual voc poder escolher quantas linhas e colunas a tabela dever ter
(figura 559).
Voc tambm pode selecionar Inserir Tabela (figura 560) para criar uma tabela
com as opes desejadas.
Com a opo Desenhar Tabela, podemos desenhar manualmente a tabela, com
as respectivas linhas e colunas (figura 561).
Caso seja necessrio colocar mais linhas na tabela, s pressionar a tecla TAB
(Tabulao). Ao chegar ltima clula da tabela, automaticamente o Word criar
Figura 561
Note que, ao clicar na tabela, ser exibido um novo item na faixa de opes
chamado Ferramentas de tabela, com duas opes: Design e Layout. Esta
uma caracterstica das ferramentas do Office: quando selecionamos um objeto
Figura 564
Inserindo uma planilha
do Excel dentro do
documento do Word.
Figura 565
Opo de
Tabelas
Rpidas.
Desenhando
uma tabela.
324
325
Informtica 1
Captulo 13
Figura 566
Figura 569
Opes para
edio de uma
tabela.
Inserindo imagens.
Figura 567
Opes de
formatao da
tabela.
Figura 570
Faixa de opes
Ferramentas de
Imagem.
Figura 568
Configurando
a espessura da
linha da tabela.
326
Figura 571
Alterando o
brilho da imagem.
327
Informtica 1
Captulo 13
Figura 572
Figura 575
Mais opes de
formatao de
imagens.
Inserir Cabealho.
Figura 576
Configurando o
Cabealho.
A melhor forma de
trabalhar com grficos
, primeiramente, criar
sua tabela no Excel
para depois criar o
grfico, seja no Word,
seja no Excel.
Outras imagens podem ser inseridas a partir da opo ClipArt, que a coleo de
imagens do Office. Clique sobre essa opo para ver a janela de pesquisa de ima
gens. Existe ainda a opo Formas, que permite incluir alguns objetos prontos
no texto, tais como setas, fluxogramas e linhas (figura 573).
H tambm a possibilidade de trabalharmos com diagramas. Clique na opo
SmartArt e selecione um dos tipos de diagrama. Depois s fazer a configurao
conforme a sua preferncia (figura 574).
Se quiser inserir grficos do Excel no documento, utilize a opo Grfico.
Podemos configurar o cabealho (parte superior da pgina) e o rodap (parte
inferior) de forma que um texto possa ser includo automaticamente em todas as
pginas do documento. Tambm podemos inserir um contador automtico do
nmero das pginas. Para isso vamos clicar em Cabealho e incluir um cabe
alho em branco (figura 575).
Figura 573
Inserindo Formas
no documento.
Nesse momento ser exibida a rea do cabealho para que possamos edit-lo,
conforme mostra a figura 576. Note que o Word est exibindo as Ferramentas de
Cabealho e Rodap. Isso permitir inserir Data e Hora, Imagens, Nmero da
Pgina, Configurar a Altura, entre outras opes.
Para editar o rodap, clique em Ir para o Rodap e coloque o nmero da pgi
na (figura 577). Depois clique em Fechar Cabealho e Rodap para continuar
digitando o texto.
A opo Caixa de Texto utilizada quando precisamos escrever um pargrafo
dentro de um objeto que possa ser colocado em qualquer lugar do texto. Ela
possibilita tambm a configurao do fundo, das letras, do alinhamento, entre
outras partes do pargrafo, sem afetar o restante do texto (figura 578).
Figura 577
Inserir
Nmero da
Pgina.
Figura 578
Inserir Caixa
de Texto.
Figura 574
Galeria de diagramas.
328
329
Informtica 1
Captulo 13
Figura 582
Figura 579
Inserir Smbolos.
Faixa de opes
Ferramentas de
Caixa de Texto.
Quando clicar na caixa de texto que foi inserida no documento, voc ver a faixa
de opes para esse objeto (figura 579).
Outro recurso a possibilidade de alterar vrias configuraes da Caixa de
Texto, tais como a direo do texto, contorno, preenchimento, forma, sombra,
efeitos 3D, tipo e cor da letra, etc.
O Word possui uma ferramenta chamada WordArt que permite a insero de
um texto decorativo dentro do documento. Para us-la preciso clicar na opo
WordArt e selecionar um modelo, digitar o texto e clicar em OK (figura 580).
Figura 583
Faixa de opes
Layout da Pgina
(acima).
Figura 584
Opo Temas
(ao lado).
330
331
Informtica 1
Captulo 13
Figura 587
Figura 585
Opes de
Colunas.
Figura 588
Quebras de Pgina.
Dica
Ao criar um novo
documento,
aconselhvel que voc
faa as configuraes da
pgina antes de iniciar
a digitao do texto
e de demais objetos.
Dessa forma, evitar
trabalho desnecessrio,
j que tudo o que fizer
aps essa configurao
seguir um padro.
Figura 586
Opes de margens,
orientao e
tamanho da pgina.
Figura 589
Exibindo os
nmeros de linhas.
332
333
Informtica 1
Captulo 13
Figura 593
Figura 590
Opes de
Borda da
Pgina.
Figura 591
Opo Marca
dgua.
Outra possibilidade interessante a insero de borda em cada pgina. Para usar esse
recurso preciso clicar na opo Borda da Pgina. Ser exibida uma janela como
a da figura 593, onde podemos escolher o tipo de borda. Note que h uma opo de
borda chamada Arte. Com ela pode-se criar uma borda com pequenos desenhos.
13.7. Referncias
Nesta guia podemos criar e configurar sumrios, notas de rodap, bibliografias
legendas e ndices (figura 594).
Muitas vezes precisaremos criar dentro do Word um sumrio para mostrar em
qual pgina est cada captulo do trabalho. Isso pode ser feito de forma manual
ou automtica. claro que automaticamente bem melhor.
Para criar esse sumrio clique na guia Referncias e depois em Sumrio. Escolha
um dos modelos ou clique na opo Inserir Sumrio para configur-lo manual
mente (figura 595). O Word ir inserir o sumrio na posio em que est o cursor.
Figura 592
Opes de Cor
da Pgina.
Figura 594
Guia Referncias
(acima).
Figura 595
Inserir Sumrio
(ao lado).
334
335
Informtica 1
Captulo 13
Figura 596
Figura 600
Sumrio colocado
no texto.
Sumrio atualizado.
Figura 601
Inserindo notas
de rodap.
Figura 597
Inserindo o primeiro
item do sumrio.
Note que o sumrio ainda no possui nenhum item. Por isso podemos selecionar
ou digitar os textos que faro parte dele (figura 596).
Em seguida vamos digitar a palavra Introduo, selecion-la e clicar em Adi
cionar Texto. Selecionaremos a opo Nvel 2 (figura 597).
Clique em Atualizar Sumrio para que possa visualizar esse texto dentro do su
mrio que voc inseriu. Repare que sero colocados automaticamente os pontos
e o nmero da pgina (figura 598)
Inserir uma quebra de pgina uma forma de fazer com que o texto do WordArt
e a Caixa de Texto sejam transferidos para a prxima pgina. Digite um Titulo
e coloque-o no sumrio. Depois selecione o texto e clique novamente em Adicio
nar Texto, selecione a opo Nvel 2 e atualize o sumrio (figura 599).
Figura 598
O item Introduo
aparecer na rea
do sumrio.
Figura 599
Inserindo o segundo
item do sumrio.
Figura 603
Citao colocada
no texto.
336
337
Informtica 1
Captulo 13
Figura 604
Figura 607
Escolhendo o formato
das referncias.
Escolhendo o
modelo.
Figura 608
Exibindo o ndice de figuras.
Figura 605
Referncias do texto.
Nesse momento, ser exibida uma rea com todas as referncias de figuras criadas
no texto (figura 608).
Para que possamos montar as referncias do texto no final do documento, temos
de clicar no local desejado, depois no item Bibliografia e escolher o modelo de
citao (figura 604).
Aps a escolha do formato, ser exibida uma rea com todas as referncias criadas
no texto (figura 605).
Podemos tambm criar legendas para figuras, tabelas e equaes de forma au
tomtica. Para isso vamos clicar em Inserir Legenda e digitar o texto que ser
colocado logo abaixo do objeto (figura 606).
Outros tipos de ndice podem ser criados por meio das opes do grupo ndi
ces da Guia Referncias.
Figura 606
Colocando legenda em
uma caixa de texto.
Figura 609
Guia Correspondncias (acima).
Figura 610
Arquivo
carto_de_natal.docx.
338
339
Informtica 1
Captulo 13
Figura 611
Figura 614
Arquivo
destinatrios.docx.
Destinatrios
da mala direta.
dica
Existe um jeito
simples de preparar
cartes de Natal.
Por exemplo: em vez
de ficar copiando o
carto criado, colando
e mudando somente
o nome e o endereo
das pessoas, voc
pode utilizar o recurso
de mala direta do
Word. Assim, voc
precisar alterar
a carta somente
quando algum
mudar de endereo.
Figura 612
Iniciando a mala
direta.
Ao clicar nessa opo, voc ver uma janela que lhe permitir localizar o arquivo
destinatrios.docx (lembre-se de que gravamos tudo em Meus Documentos).
No momento em que selecionar o arquivo e clicar em Abrir, surgir a janela
com os dados digitados na tabela (figura 614). Ateno: os dados que voc digitou
no cabealho da tabela (Nome, Endereo e Cidade) sero agora os nomes dos
campos da mala direta.
Nessa janela, poderemos classificar (organizar as informaes por nome, por
exemplo) e filtrar (por exemplo, se quisermos enviar cartas somente para destina
trios de uma cidade). possvel inserir blocos de texto predefinidos no Word,
como os blocos de endereo e saudao (figura 615).
Depois de criar o texto (carta) que voc quer enviar, vamos para a opo Inserir
Campo de Mesclagem (figura 616), que mostra exatamente o lugar em que a
mensagem dever ser impressa. Lembre-se de que possvel inserir imagens, fo
tos, textos, tabelas, entre outros objetos no documento.
Figura 615
Inserindo saudaes
e endereos.
Figura 613
Selecionando a lista
de destinatrios.
Figura 616
Inserir Campo
de Mesclagem.
340
341
Informtica 1
Captulo 13
Figura 617
Figura 622
Campos de Mesclagem
dentro do documento.
Opo Envelopes
e etiquetas.
Ao clicar nesse item, note que os nomes colocados no cabealho foram utilizados para
identificar os campos de mesclagem. Vamos, ento, inserir primeiro o nome, depois
o endereo e a cidade. Clique em Realar Campos de Mesclagem para diferenciar
o texto dos campos. Veja que eles ficam separados com os sinais << nome_campo >>.
Em seguida clique em Visualizar Resultados para que no lugar do nome do campo
sejam exibidos os dados dos destinatrios (figura 617).
Chega o momento de gerar a mala direta. Clique em Concluir e Mesclar e
selecione a opo Editar Documentos Individuais (figura 618).
Nesta etapa, voc pode filtrar os dados que sero gerados. Vamos deixar a opo
Todos e clicar em OK (figura 619) .
Se tudo correr bem, ser criado um novo documento com uma pgina para cada
destinatrio includo no arquivo destinatrios.docx (figuras 620 e 621).
13.9. Reviso
Note que o texto permanece idntico para cada pgina. O que alterado auto
maticamente so os campos de mesclagem. Tambm possvel enviar as cartas
diretamente para impresso ou encaminhar para os destinatrios de correio.
Figura 618
Concluir e Mesclar.
Figura 619
Ao comprar etiquetas,
verifique no site do
fabricante se ele fornece
as configuraes para
facilitar o uso desta opo.
Com esta guia voc ter acesso a controles avanados de seu documento, como
verificar ortografia e gramtica, contar palavras, fazer comentrios, controlar al
teraes, proteger documento (figura 623).
Dentro do grupo Reviso de Texto, podemos selecionar a opo Ortografia
e Gramtica para que o Word faa a verificao ortogrfica e gramatical do
documento de acordo com o dicionrio do idioma escolhido. Sero mostradas
as palavras que o revisor acha que esto erradas. Assim, voc tem a opo de
aceitar a sugesto e alterar o documento ou ignorar (figura 624).
Opes de Mesclagem.
Figura 620
Pgina 1 1 destinrio.
Figura 623
Figura 621
Pgina 2 2 destinatrio.
Guia Reviso
(acima).
Figura 624
Reviso de texto
(ao lado).
342
343
InfoRmtICa 1
CaPtuLo 13
Figura 625
Figura 629
Definir idioma.
Mostrando as alteraes
efetuadas no texto.
Figura 626
Contar Palavras.
Figura 630
Opes para no
permitir a edio do
documento.
Uma opo muito importante Definir Idioma, que nos permitir selecionar o
idioma em que o nosso texto ser digitado (figura 625).
Tambm possvel saber qual a quantidade de palavras e de caracteres existentes
no documento. Basta clicar na guia Reviso e selecionar a opo Contar pa
lavras (Figura 626).
Existe ainda uma ferramenta que permite inserir comentrios no documento.
Para usla voc s precisa clicar em Novo Comentrio. O Word abrir uma
janela para a digitao (figura 627).
J a opo Controlar Alteraes, quando ativada, reala no texto as alteraes
que foram feitas. Esse recurso muito til quando elaboramos trabalhos em gru
po no qual cada integrante faz suas alteraes (figura 628).
Esse um recurso bastante til quando vrias pessoas trabalham no mesmo ar
quivo de texto. No texto da figura 629 foi trocado o 07 por 10. Veja como o
Word controla as alteraes:
Podemos proteger nosso documento contra alteraes indesejadas. Para isso
precisamos clicar em Proteger Documento e selecionar a opo Restringir
Formatao e Edio. Ser aberta uma janela para a configurao do que ser
protegido (figura 630).
Figura 627
Inserir Comentrio.
Figura 628
Controlar Alteraes.
344
Figura 631
13.10. Exibio
Guia Exibio.
345
Captulo 14
Planilhas
eletrnicas
Microsoft Excel
BrOffi ce calc
Boto do Offi ce
Incio: rea de Transferncia, Fonte,
Pargrafo, Estilo e Edio
Tabelas, ilustraes, grfi cos, links, texto
Layout de pgina
Frmulas
Dados
Reviso
Exibio
Informtica 1
captulo 14
Figura 633
Janela inicial
do Calc.
348
349
InfoRmtICa 1
CaPtuLo 14
Figura 636
Visualizao da
impresso.
Figura 637
Configurar pgina.
350
Informtica 1
captulo 14
Figura 641
Figura 638
Alterando a fonte.
Clulas e
endereos.
Vamos agora criar uma planilha para ajudar, por exemplo, a organizao do pla
nejamento domstico. Quando voc abre o Excel, criado automaticamente um
novo arquivo chamado Pasta 1. Dentro dele vamos criar uma tabela de Des
pesas Mensais, que sero separadas em Despesas Fixas e Despesas Variveis.
Em cada linha C da coluna A digitaremos as despesas fixas e na coluna B, o
valor de cada despesa. Na coluna C vamos colocar as despesas variveis e na D,
o valor de cada despesa, como mostrado na figura 639.
Figura 639
Planilha de
despesas.
Note que nosso arquivo ainda no est pronto. Ento, vamos comear a organizlo utilizando a guia Incio e o grupo Fonte.
1. V
amos selecionar as clulas e escolher a fonte, comeando pelo ttulo da
tabela. Clique na clula A1 e selecione a fonte Arial, tamanho 16. Note que,
quando voc seleciona o tipo e o tamanho da fonte, basta passar o mouse
sobre o tipo ou tamanho da fonte para que o texto seja visualizado j com as
novas alteraes (figura 641).
2. A gora vamos alterar a fonte dos subttulos (clulas A2 e C2). Para facilitar
o trabalho, selecionaremos as duas clulas ao mesmo tempo. Isso pode ser
feito de duas formas:
Para salvar esse arquivo, clique no boto do Office e em Salvar. Digite o nome
do arquivo como despesas mensais.xlsx e salve-o em Meus Documentos,
conforme mostra a figura 640.
Figura 640
2.1. C
lique na clula C2 e mantenha o mouse pressionado. Arraste-o at a
clula A2. Note que, em vez de selecionar duas clulas, voc selecionou
trs (A2, B2 e C2). Como no h nada escrito na clula B2, no tere
mos problemas em alterar a fonte (figura 642).
Figura 642
Selecionando trs
clulas lado a lado.
Salvando a planilha.
352
353
Informtica 1
captulo 14
Figura 643
Selecionando
clulas que no
esto lado a lado.
Figura 645
Alterando a largura
das colunas
Figura 646
Colocando bordas
na tabela.
Figura 644
Alterando a
fonte das clulas
selecionadas.
354
355
Informtica 1
captulo 14
Figura 647
Figura 649
Mesclar e
centralizar o
ttulo.
Inserindo
sombreamento.
356
357
Informtica 1
captulo 14
Figura 651
Figura 654
Clulas
selecionadas.
Inserindo uma
AutoSoma.
Figura 652
Neste ponto seria interessante saber qual o total das despesas. Para isso vamos utili
zar uma frmula que facilitar o clculo. Clique na clula B10, depois na guia Fr
mulas e selecione AutoSoma. Veja que automaticamente foi inserida uma frmula
= SOMA( ... ) (figura 654). Isso significa que o Excel vai efetuar a soma dos valores
que esto na clula B3 at a B9 (B6:B9). Pressione Enter para concluir.
Opo Formato
de Nmero.
Figura 655
Exibindo a frmula.
358
359
InfoRmtICa 1
CaPtuLo 14
Figura 657
Figura 656
Opes de
alinhamento e
mesclagem.
Grupo Nmero.
1
3 4 5
No item Mesclar e Centralizar, temos as opes que podem ser vistas na figura 656,
cujas funes esto detalhadas no quadro Funes de cada opo de mesclagem.
Dentro da guia Incio temos o grupo Nmero (figura 657), utilizado para a
formatao das clulas. Com essas opes podemos escolher o formato das clu
las 1 , atribuir formato monetrio s clulas 2 , mostrar o valor em porcentagem
3 , adicionar o separador de milhar 4 e ainda aumentar 5 ou diminuir 6 casas
decimais. Alm disso, podemos exibir a janela completa de formatao de clulas,
conforme a figura 657.
Dentro da guia Incio, temos os estilos das clulas. A opo Formatao Con
dicional serve para realar uma ou mais clulas que tenham um valor diferente.
Vamos voltar ao exemplo da nossa tabela de despesas. Queremos que, quando
no for digitado um valor para determinada clula, a cor de fundo mude. Para
isso precisamos selecionar as clulas onde aplicaremos esse tipo de formatao,
clicar em Formatao Condicional e montar uma regra (figura 658).
Outros tipos de formatao condicional podem ser colocados nas clulas. Veja
que, na figura 659, est sendo aplicada uma formatao para preenchimento de
clulas cujo valor esteja acima da mdia dos valores selecionados (figura 660).
Tambm podemos preencher as clulas com barras cujo tamanho ser definido
pelo valor da clula (figura 661).
Figura 658
Formatao
condicional
(acima).
Figura 659
Formatao
condicional
(ao lado).
Figura 660
Formatao
condicional com
valores.
360
361
Informtica 1
captulo 14
Figura 664
Formatar como tabela.
Figura 661
Formatao condicional
com barra de dados.
Ou, ento, podemos utilizar cones para identificar valores (figura 662).
Note que as clulas nas quais aplicamos o cone, o valor original sumiu e ficaram
apenas os sinais #####. Isso ocorreu porque o tamanho da clula ficou pequeno
para exibir o valor e o cone. Precisamos aumentar a largura das colunas B e
D para que o valor volte a ser exibido (figura 663).
Outros estilos podem ser aplicados tabela, basta selecionar o item Formatar
como Tabela e escolher o estilo desejado (figura 664).
No item Estilos de Clulas, possvel selecionar um estilo para as clulas (figura 665).
Depois de criar sua tabela, talvez seja necessrio incluir novas linhas ou excluir li
nhas existentes. Para isso utilizaremos as opes Inserir ou Excluir. Tambm
podemos formatar nossa tabela com o item Formatar (figura 666).
Figura 665
Estilos das clulas.
Figura 662
Formatao condicional
com cones (acima).
Figura 666
Opes para
Inserir ou
Excluir Clulas e
Linhas.
Figura 663
Visualizao total da
formatao condicional
com cones (ao lado).
362
363
Informtica 1
captulo 14
Figura 667
Figura 670
Opo Formatar.
Limpar tudo.
Nem sempre, o formato aplicado fica do jeito que gostaramos. Mas podemos
apagar essa formatao recorrendo ao recurso Limpar (figura 670).
Com o item Formatar, podemos alterar a altura das linhas e a largura das
colunas, ocultar linhas e colunas indesejveis, proteger e organizar a planilha ou
bloquear clulas (figura 667).
Note que todas as aes deste grupo Clulas sero aplicadas no local em que
voc clicou, ou seja, na clula selecionada na planilha.
Outras ferramentas de edio podem ser encontradas na aba Incio, como, por
exemplo, as frmulas mais utilizadas. Para inseri-las basta clicar no item Fun
o e selecionar a opo. H uma guia chamada Frmulas destinada a isso
(figura 668). Veremos mais detalhes posteriormente.
Podemos aplicar a formatao de uma clula a outras por meio do item Preencher.
s clicar na clula com o formato desejado e aplicar esse formato s outras c
lulas adjacentes (figura 669).
Figura 668
Frmula Soma.
Muitas vezes, ser preciso organizar as informaes dentro de tabela. Nesse caso,
utilizaremos a opo Classificar e Filtrar. H uma guia chamada Dados des
tinada a isso. Veremos mais detalhes posteriormente (figura 671).
Com a opo Localizar e Selecionar podemos encontrar e substituir textos e
frmulas, selecionar objetos, entre outros recursos (figura 672).
Figura 671
Opo
Classificar e
Filtrar.
Figura 672
Opo
Localizar e
Substituir.
Figura 669
Aplicar formatos a
clulas adjacentes.
364
365
Informtica 1
captulo 14
Figura 675
Ferramentas de
Grfico.
A guia Inserir nos permite trabalhar com imagens, formas e grficos dentro de
nossas planilhas (figura 673).
O grupo de opes Ilustraes funciona da mesma forma que no Word. Nos
permite inserir Imagens, Clip-art, Formas e SmartArt. Outro grupo tambm
compatvel com o Word o Texto, pois tem Caixa de Texto, Cabealho
e Rodap, WordArt, Smbolos. Sendo assim, vamos estudar somente as
opes que so diferentes.
Comearemos pelo grupo de opes Grficos, cuja funo gerar grficos ba
seados nos valores de tabelas j criadas. Para fazer um teste, vamos selecionar as
clulas A3 at B9 e criar alguns grficos.
Figura 673
Guia Inserir (abaixo).
A primeira opo de Grfico de Colunas. Vamos clicar nessa opo para ver
como ficar o grfico (figura 674). Ser criado um grfico com os valores da nossa
tabela. Veja na figura 675 que tambm ser exibida uma guia chamada Ferra
mentas de Grfico.
Podemos alterar o estilo do grfico selecionando uma das opes do grupo Esti
lo de Grfico. Basta clicar em Grfico e depois na opo desejada (figura 676).
Tambm podemos alterar o layout do grfico. Veja os exemplos da figura 677.
possvel alterar o tipo de grfico, mesmo depois de ter escolhido e configurado
um grfico. Para isso, preciso selecionar o grfico e clicar em Alterar Tipo de
Grfico, que est na guia Design.
Figura 674
Opes de grfico
(ao lado).
Ser exibida uma janela para a escolha do novo tipo de grfico. Clique na opo
desejada e em OK (figura 678). O grfico ficar como o da figura 679.
Figura 676
Estilo do grfico.
Figura 677
Design do grfico.
366
367
Informtica 1
captulo 14
Figura 682
Inserir Hiperlink.
Figura 678
Alterar o tipo do grfico
(acima, esquerda).
Figura 679
Novo modelo de grfico
com os mesmos dados
(acima, direita).
Com pouco esforo, podemos deixar nossos grficos muito profissionais. Veja na
figura 680 que nosso grfico tem um ttulo, separao das despesas por cores, e a
porcentagem de cada despesa foi calculada automaticamente.
Confira na figura 681 outros tipos de grfico que voc pode utilizar.
possvel inserir links para arquivos ou sites dentro do arquivo do Excel. Basta
selecionar a opo Hiperlink da guia Inserir (figura 682).
Podemos tambm inserir caixas de texto dentro da planilha. Para fazer um teste,
coloque uma caixa de texto em seu grfico, depois utilize a guia Formatar para
deixar o texto diferente (figura 683).
Note que existem vrias opes dentro dessa guia, inclusive para que voc possa
inserir outras formas, como setas, crculos, entre outras.
Ao clicar em Cabealho e Rodap, veremos a imagem que aparece na figura
684. Agora, basta clicar no texto Clique para adicionar cabealho e digitar
Minhas Despesas Mensais, voc ver que a faixa opes mudou (figura 685).
Figura 683
Inserir Caixa de Texto
(abaixo, esquerda).
Figura 684
Exibir cabealho
e rodap
(abaixo, direita).
Figura 680
Outro modelo de grfico.
Figura 681
Tipos de grfico.
Figura 685
Ferramentas de
Cabealho e
Rodap.
368
369
InfoRmtICa 1
CaPtuLo 14
Figura 687
Figura 688
Inserindo
WordArt.
Opo Inserir
Objeto.
370
Opes:
Primeira pgina diferente: especica um
cabealho e rodap diferentes para a primeira
pgina.
diferentes em pginas pares e mpares:
especica que as pginas pares possuem um
cabealho diferente das pginas mpares.
dimensionar com documento: especica se
o cabealho e o rodap devem ajustar-se s
conguraes da pgina.
Alinhar a margens da pgina: especica se o
cabealho e o rodap devem alinhar as laterais
com as margens da pgina.
371
Informtica 1
captulo 14
Figura 693
Opo
Imprimir
Ttulos.
Figura 690
Guia Layout da Pgina.
Figura 691
Definir rea de
Impresso.
DICA
Ao clicar na opo Imprimir Ttulos, voc ver uma janela que lhe permitir
configurar as informaes necessrias para a impresso da planilha (figura 693).
Para selecionar
mais de um objeto,
clique no primeiro,
segure a tecla
SHIFT pressionada
e clique nos demais
Note que voc tambm ter acesso a outras configuraes, tais como Pgina,
Margens e Cabealho e Rodap.
No grupo de Opes de Planilha (figura 694), voc poder configurar
para Exibir e/ou Imprimir Linhas de Grade e Ttulos. Basta marcar ou des
marcar as opes.
Dentro do grupo Organizar, temos acesso ordem em que os objetos foram
colocados na planilha e podemos alterar essa ordem utilizando as opes Tra
zer para a Frente e Enviar para Trs. Tambm podemos visualizar o Painel
de Seleo com todos os objetos (figura 695).
Figura 694
Opes de Planilha
(abaixo, esquerda).
Figura 695
Painel de Seleo
(abaixo, direita).
Figura 692
Opo Quebras.
372
373
Informtica 1
captulo 14
Figura 699
Figura 696
Inserir Funo.
Alinhamento de
objetos.
Ateno:
este um dos
recursos mais
utilizados no Excel.
Por isso, preciso
prestar muita
ateno neste
tpico.
Girar objetos.
Figura 700
Parmetros da
funo.
374
Essa faixa de opes nos ajudar a criar frmulas e a separ-las por tipo de ao
a ser executada (figura 698).
Figura 701
Selecionando
o parmetro.
375
Informtica 1
captulo 14
Figura 702
Figura 704
Funo mdia.
Digitando uma
frmula.
mostrar uma ajuda dos parmetros das frmulas e indicar as clulas utilizadas na
frmula, por meio de um contorno colorido, diferente em cada clula (figura 704).
376
Se ocorrer algum erro com a frmula, ser exibida uma mensagem como a da
figura 705. Veja que foi digitada a frmula =md e na clula ficou =NOME?. Isso
ocorreu porque o Excel no conhece a frmula md.
Vamos melhorar a nossa planilha utilizando algumas frmulas da opo Auto
Soma para saber qual a maior e a menor Despesa Fixa. Ento, clique na clula
B13, depois em AutoSoma e selecione a frmula Mx (figura 706).
Ao selecionar o opo Mx, voc ver a frmula =MXIMO() (figura 707).
Note que o Excel j escreveu a frmula correta na barra de funes (=MXIMO)
e est aguardando os parmetros. Voc pode colocar parmetros separados por
Figura 705
Erro na
frmula.
Figura 706
Opo AutoSoma (Mx)
(abaixo, esquerda).
Figura 707
Inserindo a frmula
Mximo (abaixo, direita).
377
Informtica 1
captulo 14
Figura 708
Figura 711
Selecionando os
dados da frmula
Mximo.
Frmulas copiadas.
O Excel trabalha com uma infinidade de frmulas. Voc pode acess-las por
meio dos menus Financeira, Lgica, Texto, Data e Hora, Pesquisa,
Matemtica e Trigonometria e Mais Funes (figura 712).
Figura 712
Funes do Excel.
Figura 710
Selecionando
as clulas.
378
379
Informtica 1
captulo 14
Figura 713
Figura 715
Alterao do
valor da clula.
Mostrar
frmulas.
Figura 716
Caso seja necessrio alterar o valor de uma clula, as frmulas sero atualizadas
automaticamente. Isso acontece porque elas trabalham com a referncia ao ende
reo de uma clula (figura 713).
Voc pode rastrear a fonte dos dados das frmulas usando a opo Rastrear Pre
cedentes. Veja que a MDIA foi gerada a partir de dois valores calculados pela
SOMA das colunas B e D. As setas azuis indicam esses precedentes (figura 714).
A opo Mostrar Frmulas faz com que sejam exibidas as frmulas, e no os
valores calculados por meio das frmulas (figura 715).
As frmulas podem trabalhar com valores que esto na mesma planilha, em
planilhas diferentes ou em arquivos diferentes. Basta selecionar a clula desejada
para que a referncia seja feita pelo endereo Nome_do_Arquivo!Nome_da_
Planilha!Endereo_da_Celula.
Para fazermos um teste, vamos criar uma planilha para cada ms, copiar a de
Janeiro para todos os outros meses e alterar os valores.
Na planilha Balano 1 Semestre, criaremos frmulas para os valores que esto
nas outras planilhas. O primeiro passo apagar os valores que foram digitados.
Ento, vamos fazer a mdia dos valores de cada despesa (figura 716).
Vamos clicar na clula B4 (figura 717) e digitar a frmula. Lembre-se de que toda
frmula iniciada pelo sinal de = (igual).
Figura 717
Inserindo uma frmula com
referncia a vrias planilhas.
Figura 714
Rastrear
Precedentes.
380
381
Informtica 1
captulo 14
Figura 718
Figura 722
Digitando a
frmula mdia.
Copiando as
frmulas.
Observe que a frmula da mdia aceita vrios valores como parmetros e, agora,
nossos valores esto em outras planilhas. Sendo assim, teremos que clicar na pla
nilha Janeiro e selecionar a clula B4 (figura 718).
Importante perceber que antes da clula B4 h o nome da planilha (Janeiro!).
Isso indica que a clula referenciada pertence planilha Janeiro (figura 719).
Digite um ; para separar os parmetros, clique na planilha Fevereiro e sele
cione a clula B4 (figura 720).
Repita o processo para todos os meses. Ao selecionar a clula B4 da planilha
Junho, pressione Enter (figura 721).
Figura 719
Primeiro valor da funo
mdia (Janeiro!B4).
Figura 723
Arrastar para
copiar a frmula.
Figura 720
Inserindo o segundo valor
para a frmula mdia.
Figura 721
Frmula mdia
completa.
382
383
Informtica 1
captulo 14
Figura 724
Figura 726
Copiando as
frmulas para
Despesas
Variveis.
Classificar e Filtrar.
O mesmo ocorrer se voc selecionar, copiar e colar as clulas B4 a B10 nas clu
las D4 a D10. A frmula ser ajustada automaticamente (figura 724).
H momentos em que no desejamos que as clulas sejam ajustadas automati
camente. Por isso utilizamos o caractere $ para travar a linha ou a coluna do
endereo da clula ao copiar e colar. Por exemplo, na frmula =B$4, ao copiar e
colar, sempre teremos a linha 4, podendo variar apenas a coluna.
Figura 728
Dados classificados.
384
385
Informtica 1
captulo 14
Figura 732
Exibindo a planilha sem
as clulas vazias.
Figura 729
Inserir filtro.
Figura 730
Filtro nas colunas.
Outra opo filtrar os dados, ou seja, ocultar ou exibir informaes que sejam
interessantes em determinado momento. Por exemplo, visualizar somente as c
lulas vazias ou cujo valor seja maior que a mdia (figura 729).
Note que, quando clicamos em Filtro e nas clulas B4 a B10, so exibidos botes de
seleo (setinha para baixo) para que possamos selecionar o filtro (figura 730).
Para deixar nosso exemplo mais interessante, vamos inserir uma nova linha abai
xo da descrio das despesas, que representaro os ttulos das colunas A, B, C e
D. Depois vamos selecionar as quatro clulas e clicar em Filtro. Agora clica
remos na clula D3, que representa a coluna Valor das Despesas Variveis, e
desmarcar a opo (Vazias) (figura 731).
Nesta guia podemos trabalhar com a reviso do texto, inserir ou retirar comen
trios e proteger e compartilhar a planilha (figura 733).
Veja que as clulas com valor vazio foram ocultadas, o nmero das linhas passou
a ser exibido em azul e faltam algumas linhas (6 e 8). Figura 732.
Figura 731
Figura 733
Guia Reviso.
No exibir
clulas vazias.
Figura 734
Opes para proteo
da planilha.
386
387
Informtica 1
captulo 14
Figura 735
Proteo da Pasta
de Trabalho.
Figura 737
Modo de exibio
Layout da pgina.
Figura 738
Na opo Proteger Pasta de Trabalho, voc poder proteger a estrutura e as
janelas de sua planilha (figura 735).
Visualizao da
Quebra de
Pgina.
Figura 736
Guia Exibio.
388
389
Captulo 15
Editor de
apresentaes
Microsoft Power Point
BrOffi ce Impress
Boto do Offi ce
Incio
Design
Animaes
Apresentao de slides
Reviso
Exibio
consideraes fi nais
Referncias bibliogrfi cas
informtica 1
captulo 15
Figura 740
Arquivo aberto
no PowerPoint.
Figura 741
Criao de uma
apresentao no
Impress (Assistente).
392
393
InfoRmtICa 1
CaPtuLo 15
Figura 742
Figura 743
Interface inicial
do Impress.
Vrias formas de
salvar o documento
Apresentao do PowerPoint: salva a apresentao no formato de arquivo padro.
Apresentao de slides do PowerPoint: salva a apresentao
de forma que, quando aberta, j inicia a apresentao de slides
automaticamente.
Apresentao do PowerPoint 97-2003: salva a apresentao
em um formato de arquivo compatvel com o PowerPoint 972003.
Outros formatos: abre a caixa de dilogo Salvar Como para selecionar qualquer um entre todos os tipos de arquivos possveis.
Localizar suplementos para outros formatos de arquivo: utilizado para obter suporte a arquivos tipo PDF, entre outros.
394
395
informtica 1
captulo 15
Figura 745
Figura 747
Tipos de impresso.
Inserindo ttulo
e subttulo da
apresentao.
Figura 749
Novo slide.
Interface inicial
do PowerPoint.
396
397
informtica 1
captulo 15
Figura 750
Figura 752
Alterando o
layout do slide.
Guia Ferramentas
de Imagem.
O que nos interessa agora aumentar o tamanho da imagem. Para isso, basta
clicar em um dos seus cantos e arrastar (figura 753). Agora vamos inserir outro
slide e colocar mais fotos.
Foram inseridas apenas duas imagens (figura 754) no espao do slide definido
pelo layout. Mas queremos colocar outras duas. Para isso, vamos clicar na guia
Inserir e na opo Imagem (figura 755).
Figura 753
Slide com a imagem.
398
Figura 754
Slide com duas imagens.
399
informtica 1
captulo 15
Figura 755
Figura 757
Boto de ao
no slide.
Figura 756
Inserindo botes
de ao.
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captulo 15
Figura 759
Figura 762
Slides inseridos
no novo arquivo.
Figura 760
Opo de Cabealho
e Rodap.
Copiar slides.
Figura 761
Colar slides.
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captulo 15
Figura 768
Tambm existe a opo Som, que permite colocar som na apresentao. Pode
ser configurado para tocar automaticamente ou quando clicado (figura 765).
Aplicando Temas.
Figura 765
Inserir Som.
Figura 766A
Guia Design (abaixo).
Ao passar o mouse sobre o slide, voc poder visualizar como ficar o tema es
colhido (veja a figura 769). No entanto, s ser aplicada a alterao em todos os
slides quando voc clicar no tema desejado, como mostra a figura 770. O tema
pode ser alterado a qualquer momento. Basta clicar no item desejado.
Por meio dessa guia, vamos alterar o design dos slides, de maneira rpida e prti
ca (figura 766A). A primeira opo Configurar Pgina (figura 766B).
Figura 766B
Figura 770
Configurar Pgina
(ao lado).
Alterao do tema
(ao lado, direita).
Figura 771
Estilos de cores.
Figura 767
Orientao
dos Slides.
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captulo 15
Figura 775
Transio de Slides.
Figura 772
Adicionar Som
de Transio.
Note que, quando adicionamos o efeito, ele aparece em uma lista. Assim pode
mos determinar em que momento esse efeito dever iniciar, com que velocidade e
em que ordem aparecer (figura 774). Clique em Visualizar ou Executar para
ver o efeito que voc acabou de criar.
Guia Animaes.
Figura 773
Adicionar Animaes
(ao lado, esquerda).
Observe que possvel escolher um efeito de transio (com ou sem sons) para
cada slide ou pedir que esse efeito seja aplicado a todos os slides.
Barra de objetos e
animaes
(ao lado, direita).
Figura 778
Agora vamos configurar a animao para a transio de slides, ou seja, adicionar
um efeito que dever ser executado a cada troca de slide.
Configurar
avano do slide.
Passe o mouse sobre as opes do grupo Transio para esse slide e escolha o
efeito que deseja aplicar (figura 775).
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captulo 15
Figura 781
Configurar
apresentao.
Figura 782
Gravar narrao.
Figura 779
Guia Apresentaes.
Figura 780
Personalizar Apresentao.
Voc pode configurar a resoluo da sua apresentao para que ela fique de acor
do com a resoluo do monitor a ser utilizado. Para isso, clique na opo Reso
luo e escolha na lista que aparecer (figura 783).
Figura 783
Configurar
resoluo.
Voc pode gravar a narrao dos slides com a sua voz, clicando em Gravar Narrao.
Aparecer uma janela para a configurao do microfone e demais opes, permitindo
a gravao da voz. Ser criado um arquivo anexado apresentao. Depois s testar
os intervalos em que a voz deve entrar na transio dos slides e pronto! (figura 782).
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captulo 15
Figura 785
Guia Exibio.
Figura 786
Exibio Normal.
Figura 789
Exibio: Slide Mestre.
Figura 787
Exibio:
Classificao
de Slides.
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captulo 15
Figura 790
Figura 793
Editando o
Slide Mestre.
Figura 791
Folheto Mestre.
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Consideraes finais
Referncias bibliogrficas
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