ENVIARS TU CV POR MAIL?

ESTO ES LO
QUE DEBE DECIR
By Nuri Cobos - OCCMundial / in Tips para encontrar empleo / 27 febrero, 2015

Es comn encontrar vacantes que soliciten el Currculum va mail,

los candidatos preguntan qu deben poner en el mensaje del
correo y aqu va la respuesta.

Cuando envas tu currculo va mail, tienes la oportunidad de presentarte de manera breve

al reclutador antes de conocerlo. Puedes ser un currculum ms, o puedes ser el candidato
que logr diferenciarse. Al texto que envas junto con tu CV tambin se le conoce
como Carta de Presentacin, y sirve para anticiparle al reclutador informacin relevante
sobre ti, tu experiencia y tu inters en el puesto.
Si la redactas de manera efectiva, el reclutador notar que has ledo la vacante y
analizado por qu puedes ser el candidato que busca. Toma nota de estas
recomendaciones:

S breve. Recuerda que adems del tuyo, el reclutador recibe otras decenas ms de
correos. No tiene tiempo de leer algo muy extenso. Dos o tres prrafos son suficientes.
Utiliza palabras clave. Ya leste la vacante, y si lo hiciste con atencin habrs
identificado las palabras que ms se repiten, la experiencia deseada o las habilidades
requeridas. Repetirlas en tu texto hace que de inmediato el reclutador sienta que encontr
lo que busca.
Ejemplos: experiencia en ventas manejo de personal manejo de presupuestos
experiencia en atencin al cliente dominio de SAP Ingls avanzado
Utiliza bullets o cabezas. Selecciona 3 aspectos relevantes de tu experiencia y haz una
lista con vietas. Este sencillo truco para organizar la informacin es muy poderoso para
captar la atencin cuando alguien lee un texto.
Muestra tu inters. Expresa textualmente que te interesa la vacante y que consideras
que tienes lo necesario para el puesto.
Revisa tu ortografa y redaccin. Si envas un correo con una falta de ortografa de
entrada pierdes puntos. El reclutador pensar as ha de estar su Currculum. Revsalo ms
de una vez, incluso pdele a alguien ms que lo haga.
Te muestro dos ideas de cmo puede verse el cuerpo de tu mensaje.

Ejemplo 1
Estimada Licenciada Torres,
Mi nombre es Manuel Gonzlez, actualmente me desempeo como ingeniero de
producto en el ramo automotriz. Estoy buscando nuevas oportunidades de
desarrollo y me interesa mucho la posicin que ofrece su empresa para Ingeniero
de Produccin.
Dentro de mi trayectoria profesional destaca:
o

Amplio conocimiento y experiencia en mecnica automotriz

Experiencia en soporte, identificacin y reduccin de fallos e

implementacin de mejoras

Liderazgo de proyectos de desarrollo de nuevos productos

Considero que cubro los requerimientos de la vacante, soy una persona

comprometida con el trabajo, creativa y entusiasta ante los nuevos retos, por ello
me gustara ser considerado para participar en el proceso de seleccin y colaborar
con su equipo de trabajo.
2

Agradezco de antemano su atencin y me despido envindole un cordial saludo.

Atte, Manuel Gnzalez Carrillo

Ejemplo 2
A quien corresponda:
Escribo este mensaje en atencin a la oferta publicada en el portal OCCMundial
para el puesto de Auxiliar Administrativa. Tengo experiencia en manejo de
archivo, control de gastos, agenda de citas, atencin al cliente y conocimientos
avanzados de Excel. Adjunto mi CV en este correo.
Estoy muy interesada en agendar una entrevista para conversar sobre cmo
podra contribuir de manera positiva a su organizacin.
De antemano gracias y excelente da.
Mara Fernndez Lara

Qu escribir en el cuerpo del email o correo electrnico?

Este post lo escribo a peticin de Vctor y Johanna que dejaron un comentario en el post
7 errores al enviar tu CV por email pidindome que explicase lo que se debe escribir
en el cuerpo del email o correo electrnico cuando quieres enviar tu currculum vitae.
A continuacin leers por orden las acciones a realizar para enviar tu currculum vitae
por email.
INFRMATE

La informacin es poder; en este caso poder de destacar sobre otros en el proceso de

seleccin.
Busca informacin por internet de la empresa que ha publicado la oferta o de la
empresa que te interesa para enviar tu autocandidatura. Si necesitas saber cmo puedes
encontrar esa informacin la encontrars en estos post anteriores: Cmo lograr el email
poderoso para enviar tu CV?, Cmo afrontar procesos de seleccin annimos o
confidenciales? y Benefciate del poder de Internet.
Si vas a responder a un anuncio u oferta de empleo, debes copiar el texto de la
misma para analizarlo, a veces con las prisas escaneamos la oferta y nos quedamos
con el nombre del puesto ofertado y el email que aparece,dejndonos requisitos que se
han especificado en la misma: pueden pedir que se enve a la atencin de
alguienconcreto, que se adjunte algn documento especfico o indican que incluyas
la referencia de la oferta en el asunto y/o cuerpo del correo.
Una vez tenemos recopilada toda la informacin de la oferta de trabajo y de la empresa
(objetivos, su cultura empresarial, quin trabaja en la empresa, etc.) podrs analizar qu
puedes ofrecer, de tu formacin y experiencia, para decirlo en la carta de
presentacin o incluir algn detalle en el cuerpo del email.

ASUNTO

Introduce en el asunto el mensaje requerido en la oferta de empleo, si se indica

un nmero o referencia. En el caso de no pedirse nada o tratarse de autocandidatura,
se debera escribir algo parecido a esto: CV Nombre Apellido Apellido para el puesto
de NOMBRE DEL PUESTO.

Recuerda que no debes escribir el asunto en maysculas para evitar que se vea como
SPAM. Solo con poner en maysculas el nombre del puesto captars ms la atencin
pues muy poca gente indica el puesto que desea.
Borra el RE: RE: que muchas aparece al reenviar un email. Debes hacerle creer que es
tu nico email porque es la nica empresa que te interesa.
CUERPO DEL EMAIL

Debe incluir la siguiente informacin:

1. Saludo previo (si lo conoces indica el nombre del seleccionador). Si quieres saber te
interesa leer el post: La diferencia entre a quin corresponda y a la atencin de
2. Presentacin. Debes presentarte diciendo tu nombre y apellidos.
3. Motivo del email. Ya se trate de una oferta de empleo o por autocandidatura, hay que
decir porque motivo le remitimos nuestro CV. Indicaremos la referencia o el nombre del
puesto que nos interesa.
4. Despedida, agradecimiento y solicitud de confirmacin de recepcin.
Extensin: El cuerpo del email o correo electrnico debe tener como mucho dos
prrafos de tres o cuatro oraciones cada uno.

FIRMA

Casi nadie lo hace y es algo que demuestra atencin a los detalles y transmite
profesionalidad. Es muy fcil crear un pie de firma con tus datos personales (nombre,
apellidos, telfono y correo-e). Tambin se puede aadir el enlace a LinkedIn o a
tu web o blog si los tienes.
ADJUNTA EL ARCHIVO

Puede parecer una tontera, pero a ms de uno le ha pasado enviar el email sin los
adjuntos que quera enviar.Hay programas de email que detectan palabras como CV o
adjunto y te avisan antes de enviar el email de que quiz se te olvid aadir algo, pero
hay otros gestores de correo electrnico que no lo hacen.

Utiliza un formato que pueda abrirse y leerse, por ejemplo en Amrica Latina lo que
ms se utiliza es el Word, pero aqu en Espaa puedes encontrarte con empresas que
utilizan programas compatibles y puede no abrirse tu archivo o que al abrirse se rompa
el
diseo,
para
evitarlo envalo
en
PDF.

Otro aspecto relevante es el nombre del archivo de tu CV, para leer sobre esto tienes este
artculo
anterior.
[Leer
ms]

REVISA LA ORTOGRFIA Y GRAMTICA

Hay gestores de email que llevan incorporado un revisor para la ortografa y

gramtica pero otros no. Es importante que revises cuidadosamente que no cometes
ningn error. Tambin al leerlo puedes comprobar lacoherencia y claridad del mismo. Si
puedes hacerlo lo ideal es que lo revise un amigo para contratar opiniones.
ESCRIBE EL EMAIL DEL DESTINATARIO

Esta accin es la ltima que debes realizar ya que si hacer primero las otras y lo
compruebas todo evitars dejarte el archivo por adjuntar o que se enve el correo a
medio escribir.
Si has ledo hasta aqu te mereces un regalo: por eso comparto contigo unos ltimos
detalles:
Usar cuentas de correo electrnico gratuitas que no enven publicidad en tus
mensajes. Google por ejemplo sera una buena opcin. Y recuerda que lo ms apropiado
es que crees un email del tiponombreapellidos@servidor.com.
No es lo habitual, pero en alguna ocasin ha pasado que la respuesta de la empresa
va a la bandeja de SPAM. Para evitarlo incluye la direccin de email de la empresa en
tus contactos.
No copies la carta de presentacin en el cuerpo del correo, no tiene sentido esa
duplicidad, adems muchas veces no se lee el cuerpo del correo, se escanea y al
detectar palabras como CV, carta de presentacin,adjunto se descargan
directamente los adjuntos sin terminar de leer el correo, sobre todo si se est a punto
de cerrar la recepcin de currculums y quieres leerlo por si es interesante.
Has odo hablar de la tcnica de la imitacin? Puedes aplicarla en el texto del
email, fjate en las palabras usadas para describir la oferta y el tipo de lenguaje que
utilizan en su pgina web. Esto te indicar que tipo de lenguaje se estila (formal,
coloquial) y podrs incluir palabras o frases suyas. Si la persona lee algo que ella

previamente ha escrito, su cerebro lo reconoce como suyo y le presta mayor

atencin.
El objetivo del correo electrnico es que lean el currculum vitae y la carta adjunta,
por favor, valralo como se merece y prstale atencin para que cumpla su objetivo.

10 claves para enviar un curriculum por email

Actualizado 2 de mayo de 2015

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Enviar un currculum por email es ms cmodo y rpido. Adems,

muchas empresas solicitan directamente recibirlo en formato
electrnico en lugar de papel.
Te damos diez consejos para no cometer errores.

Contenido del artculo

1) Elige bien la cuenta de correo desde la que lo vas a enviar

2) Enva el propio curriculum como archivo en pdf

3) Averigua si vas a enviarlo a la direccin correcta

4) No hagas un envo simultneo para varias ofertas de trabajo

5) Elige el momento adecuado para enviar tu email

6) En el asunto del email indica que se trata de un curriculum

7) Si ests en Linkedin, adjunta el enlace

8) El contenido del email es tu carta de presentacin; breve, pero eficaz

9) Presta atencin a la firma de tu email

10) Haz un seguimiento de los curriculums que envas

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1) Elige bien la cuenta de correo desde la que lo

vas a enviar
Si dispones de un email como miembro de un colegio profesional, utilzalo. Si
no, crea una cuenta de correo especfica para la bsqueda de empleo, por
ejemplo, en Gmail, Yahoo o Outlook. Puedes utilizar una denominacin neutra,
como nombre.apellidos@gmail.com.
Utilizar tus cuentas de correo personal puede no ser conveniente si tienen
denominaciones demasiado informales. Un currculum enviado
desde elsupercastigador@correo.com puede perjudicar la imagen que quieras
ofrecer al reclutador. Por otro lado, comprueba si introduciendo tu email en
buscadores aparece algn resultado que pueda llevar a informacin privada
que no quieras dar a conocer. Con una nueva cuenta de email no tendrs estos
problemas.

2) Enva el propio curriculum como archivo en pdf

La ventaja del pdf es que es un formato inalterable, de modo que quien lo
recibe lo ver exactamente como t lo has enviado. Si por el contrario lo envas
en formato doc de Word, por ejemplo, es posible que al abrirlo con otra versin
distinta se produzcan algunos descuadres en mrgenes, fuentes..
Normalmente el formato estndar con que todas las empresas archivan sus
documentos es el pdf.

3) Averigua si vas a enviarlo a la direccin

correcta
Conocer la direccin de email correcta a la que enviar el curriculum es
fundamental, clave para que no sea descartado. Muchas empresas lo indican
en sus pginas web o incluso facilitan un formulario para adjuntarlo. Si no la
conocemos, siempre es posible hacer una llamada para que nos lo indiquen.

4) No hagas un envo simultneo para varias

ofertas de trabajo
Podra parecer ms cmodo hacer un solo envo a muchas empresas como
destinatarias, pero es un grave error. Por un lado aumentas la posibilidad de
que el servidor de correo del destinatario interprete tu email como SPAM y lo
8

bloquee en el filtro previo y si haces un solo envo para varios puestos de

trabajo significa que ests utilizando un mensaje estndar para todos, algo
muy desaconsejable.

5) Elige el momento adecuado para enviar tu

email
Generalmente los lunes no son un buen da, por la carga de trabajo superior a
la habitual que suele haber y los viernes, por la desconexin prxima del fin de
semana. De martes a jueves es una buena opcin y la primera hora de la
maana, una franja horaria recomendable.

6) En el asunto del email indica que se trata de un

curriculum

Si el email lo envas a propsito de una oferta de empleo concreta, indcalo

tambin en el asunto, as como tu nombre y apellidos (por ejemplo CV
Mara Garca. Asesor comercial)

7) Si ests en Linkedin, adjunta el enlace

En el pdf puedes incluir en enlace hacia Linkedin u otras redes profesionales
donde tengas tus referencias profesionales, algo que es ms que
recomendable. Eso si, no dejes de enviar tu currculum como un archivo
adjunto pdf por si quien lo recibe desea conservarlo en su sistema o reenviarlo
a otra persona.

8) El contenido del email es tu carta de

presentacin; breve, pero eficaz
Tienes menos de cinco segundos para lograr que quien recibe tu email tome la
decisin de hacer clic en el archivo adjunto y leer tu currculum. El contenido
de tu correo es tu carta de presentacin, que debes personalizar siempre para
cada puesto de trabajo. En muy pocas lneas debes ser capaz de transmitir al
responsable de personal motivos suficientes para que desee conocer tu perfil.
Esto nicamente se logra habiendo analizado previamente las necesidades de
9

la empresa. Es la parte ms difcil, pero la buena noticia es que muy pocos

candidatos se toman el tiempo suficiente para hacerlo bien, por lo que si
haces este esfuerzo destacars sobre el resto.

9) Presta atencin a la firma de tu email

En la firma del correo que vas a enviar, indica claramente tu nombre, apellidos,
email y telfono mvil de contacto. La idea es dar el mximo de facilidades
posibles para que quien quiera contactar contigo pueda hacerlo rpidamente.

10) Haz un seguimiento de los curriculums que

envas
Puedes finalizar tu email indicando que volvers a contactar con la empresa en
unos das para confirmar que lo recibieron correctamente y que quedas a su
disposicin para cualquier informacin o referencia que deseen ampliar. Si
recibes una contestacin de la empresa indicando que lo recibieron, responde
con un breve correo de agradecimiento.
No hay recetas infalibles para garantizar el xito en el envo de un curriculum,
pero con los consejos que te hemos dado podrs evitar alguno de los errores
ms comunes. Trata de personalizar al mximo cada envo, ajustndolo al
puesto de trabajo y empresa a la que te diriges. Y prueba siempre distintas
tcnicas, porque en esto tambin es posible la innovacin.
Mucha suerte.

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