PODER JUDICIAL

Corte Suprema
(D.O. 10/11/06)
AUTO ACORDADO SOBRE USO DE DOCUMENTO Y FIRMA
ELECTRONICA POR NOTARIOS, CONSERVADORES Y
ARCHIVEROS JUDICIALES
En Santiago, a trece de octubre de dos mil seis, se deja
constancia que con fecha veintinueve de septiembre de dos
mil seis, se reuni el Tribunal Pleno bajo la Presidencia de su
subrogante don Marcos Libedinsky Tschorne y con la
asistencia de los Ministros seores Glvez, Chaigneau,
Rodrguez Arizta, Alvarez, Marn, Medina, Juica, Segura,
Oyarzn, Rodrguez Espoz, Muoz, seora Herreros y seores
Dolmestch, Araya y Valds.
Considerando:
I.- Que la ley 19.799, sobre documentos electrnicos, firmas
electrnicas y servicios de certificacin de dicha firma,
permite a esta Corte Suprema de Justicia reglamentar la forma
como se garantizar la publicidad, seguridad, integridad y
eficacia en el uso de las firmas electrnicas y las dems
condiciones necesarias para la aplicacin de la ley.
II.- Que aun reconociendo la imposibilidad de adoptar firma
electrnica para los actos o contratos en que se exige
determinada solemnidad que no es susceptible de cumplirse
mediante documento electrnico, aquellos en que se requiera
la concurrencia personal de alguna de las partes y los
relativos al derecho de familia, es necesario adoptar normas
en lo concerniente al uso de documentos y firma electrnica
por Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales.
Por tanto, en uso de sus facultades econmicas,
Se acuerda:
Primero: Los Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales
titulares, suplentes e interinos, podrn utilizar firma
electrnica personal y exclusiva, la que deber ser avanzada y
a travs de un prestador acreditado de servicios de

certificacin, de conformidad con lo dispuesto en la ley 19.799

y su reglamento, debiendo cumplir con los siguientes
requisitos adicionales:
a) Vincular los datos de verificacin de la firma a la identidad
del auxiliar, cargo que sirve y la calidad en que lo hace, segn
los casos, as como el territorio en el cual ejerce su
competencia, y
b) Que tiene como finalidad la suscripcin y otorgamiento de
documentos electrnicos en ejercicio de la funcin notarial,
conservatoria o de archivero, segn corresponda.
Segundo: Los prestadores acreditados de servicios de
certificacin de firma electrnica avanzada slo podrn emitir
certificados que autentiquen las firmas electrnicas de
Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales, ya sean
titulares, suplentes e interinos (en adelante titulares de firma
electrnica, para los efectos de este Auto Acordado), cuando
stos les hayan justificado la autenticidad de los datos de
verificacin de firma mediante certificacin de la condicin de
tales emitida por el Secretario de la Corte de Apelaciones
respectiva, o quien lo reemplace.
En el caso de los interinos y suplentes se deber agregar
copia autorizada del respectivo decreto de nombramiento.
Tercero: El titular de un certificado de firma electrnica
avanzada estar obligado a custodiar los mecanismos de
seguridad del funcionamiento del sistema de certificacin y no
podr, en caso alguno, permitir a terceros el uso de su
dispositivo de firma electrnica.
El titular deber comunicar inmediatamente a la Corte de
Apelaciones respectiva la prdida o extravo del dispositivo de
firma electrnica, as como cualquiera de las circunstancias
que determinen la suspensin o revocacin de su respectivo
certificado de firma electrnica avanzada, sin perjuicio del
aviso que deba dar al respectivo prestador de servicios
conforme a las prcticas de certificacin del mismo.
Las Cortes de Apelaciones oficiarn al prestador de servicios
de certificacin respectivo comunicando toda resolucin que

pueda implicar la suspensin o revocacin del certificado de

firma electrnica avanzada del titular, inmediatamente
despus de quedar ejecutoriada.
Las Secretaras de las Cortes de Apelaciones llevarn un
registro de las comunicaciones antes mencionadas, con
sealamiento de su fecha y hora, as como de la emisin de
certificaciones consignadas en el numeral segundo del
presente auto acordado.
Cuarto: Los titulares de firma electrnica, en el mbito de sus
funciones y competencia, podrn emitir electrnicamente,
mediante el uso de firma electrnica avanzada, todos los
documentos que la ley permita, especialmente copias
autorizadas de instrumentos pblicos y privados, documentos
protocolizados, certificaciones de firmas digitales estampadas
en su presencia, protestos y constataciones de hechos y
certificaciones referidas a registros y actuaciones.
Quinto: Podr solicitarse la inscripcin o anotacin de los
ttulos o documentos transmitidos por va electrnica en los
registros llevados por los Notarios, Conservadores y
Archiveros Judiciales, en tanto aqullos sean suscritos con
firma electrnica avanzada por el Notario autorizante o la
autoridad competente que los haya emitido.
Las solicitudes de inscripcin de ttulos y documentos que
ingresen al Conservador por va electrnica, se anotarn en el
respectivo Repertorio por riguroso orden de presentacin de
acuerdo con las normas previstas en el artculo 430 del Cdigo
Orgnico de Tribunales y Ttulo III del Reglamento del
Conservador de Bienes Races.
Sexto: Los Notarios, Conservadores y Archiveros Judiciales
que adopten firma electrnica debern mantener un
repositorio electrnico de documentos que garantice la
seguridad, integridad y disponibilidad de la informacin
contenida en l, proveyendo los respaldos conforme a la
normativa legal vigente.

Sptimo: Las copias que consten en un documento

electrnico expedido por el Notario autorizante del documento
matriz no perdern su carcter, valor y efectos, por el hecho
de su traslado a papel en la medida que dicho traslado lo
efecte el Notario, Conservador o Archivero Judicial al que se
le hubieren remitido, quien firmar el documento haciendo
constar su carcter y procedencia.
Octavo: En los casos en que el Notario autorice una firma
digital estampada en su presencia, deber dar fe de habrsele
acreditado la identidad del firmante en los trminos
establecidos en el Cdigo Orgnico de Tribunales.
Comunquese al Ministerio de Justicia, a las Cortes de
Apelaciones del pas, y a la Corporacin Administrativa del
Poder Judicial....- Carlos A. Meneses Pizarro, Secretario.