UNIVERSIDAD NACIONAL

DE CHIMBORAZO

CARRERA DE

CONTABILIDAD Y
AUDITORA

ASIGNATURA DE TEORA ADMINISTRATIVA 1

NOMBRE: Evelyn Andino
FECHA: 2016/06/28
CURSO: Primero "A"
TEMA: Dinmica Administrativa: elementos administrativo, procesos, ventajas y desventajas.
En el siguiente trabajo hablare acerca del tema de la dinmica administrativa que es la segunda
fase del proceso administrativo en donde intervienen elementos administrativos que en el trabajo
definir cada elemento, en los elementos intervienes procesos describir de cada uno de una
forma detallada y para finalizar con el contenido de la informacin hablare de las ventajas y
desventajas de cada elemento administrativo que intervienen en la fase dinmica del proceso
administrativo, a continuacin del contenido realizare un anlisis sobre el contenido y por ultimo
un glosario con las palabras que no entend del contenido.

Dinmica Administrativa
La FASE DINMICA, se refiere a cmo manejar el organismo social de cualquier organizacin
o institucin. Y se divide en los siguientes elementos administrativos:

Integracin
Direccin
Control

Elementos administrativos de la dinmica administrativa

La dinmica administrativa divide en tres elementos administrativos que son los siguientes:

Integracin
Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos medios que la
mecnica administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento,
escogindolos, introducindolos, articulndolos y buscando su mejor desarrollo.
Aunque la integracin comprende cosas y personas, lgicamente es ms importante la de las
personas, y, sobre todo, la de los elementos administrativos o de mando, nica que contemplan
Koontz y ODonnell bajo el ttulo Staffing.
Responde a la pregunta con quin se va a hacer? "Es el obtener y articular los elementos
materiales y humanos que la organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social".

Procesos de la Integracin:
1. Reclutamiento: Hacer de personas extraas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto.
2. Seleccin: Escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean
los ms aptos.
3. Introduccin: Articular y armonizar de forma rpida y adecuada, al nuevo elemento al grupo
social del que formar parte.
4. Desarrollo: Desenvolver las cualidades innatas que las personas poseen, para lograr su
mxima realizacin, dentro de la empresa.

Ventajas de Integracin

El hombre adecuado debe estar para el puesto adecuado para desempear de una mejor

manera su puesto o su cargo.

Permite una toma de decisiones de las mejores ofertas de los recursos materiales.
Aumento de beneficios econmicos, con un mejor personal y una buena calidad de
recursos materiales.

Desventajas de Integracin

Ausencia de habilidades laborales en los trabajadores por falta de capacitacin y

adiestramiento.
La mala eleccin del personal de la empresa en un cargo determinado no acto para ese

personal puede causar declive en la empresa.

Los recursos materiales o cosas de la empresa pueden ser mala calidad que con el tiempo
puede afectar en el funcionamiento de la empresa.

Direccin
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social,
con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms eficaz los planes sealados.
Contesta a la pregunta se est haciendo? Se define como "el elemento de la Administracin en
el que se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones tomadas directamente, y con frecuencia delegando
dicha autoridad, vigilando simultneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las
rdenes emitidas".

Procesos de direccin

1. Toma de Decisiones: Es la eleccin del curso de accin entre varias alternativas.

2. Mando o autoridad: es el principio del que deriva toda administracin y, por lo mismo, su
elemento principal, que es la direccin. Se estudia cmo delegarla y cmo ejercerla.
3. Motivacin: Por medio de ella se logra la ejecucin de trabajos tendiente a la obtencin de
objetivos.
4. Comunicacin: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al centro director
todos los elementos que deben conocerse, y de ste, hacia cada rgano y clula, las rdenes de
accin necesarias, debidamente coordinadas. Proceso a travs del cual se transmite y recibe
informacin en un grupo social.
5. Supervisin: La funcin ltima de la administracin, es el ver si las cosas se estn haciendo
tal y como se haban planeado y mandado. Checar o verificar que las cosas se estn dando de una
manera correcta.

Ventajas de la direccin

Elegir entre alternativas. Una vez evaluadas las alternativas, se debe elegir la ms idnea

para las necesidades del sistema, y la que redite mximos beneficios.

Adems, seleccionar dos o tres ms alternativas para contar con estrategias laterales para
casos fortuitos. Las bases para elegir alternativas pueden ser: Experiencia,

Experimentacin, Investigacin.
Aplicar la decisin. Es poner en prctica la decisin elegida, por lo que se debe contar
con un plan para el desarrollo de la misma. El plan comprender: los recursos, los
procedimientos y los programas necesarios para la implantacin de la decisin.

Desventajas de la direccin

El contraste que se presenta entre manejar y dirigir una empresa es bastante obvio, pero
cuando estos se ven relacionados desde el punto de vista del crecimiento de la empresa y
su posicionamiento en el mercado actual se pone de manifiesto que la perspectiva tanto
del dirigente como la del administrador cambian, pues entran factores que en ocasiones
pueden afectar el correcto desempeo de los factores productivos dentro del ente o

empresa
La carencia en la seleccin de un buen perfil para el giro de trabajo que requiere de la
empresa, esto con lleva a una mala direccin administrativa.

Control
Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados actuales y
pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba,
corregir, mejorar y formular nuevos planes.
La etapa de control responde a la pregunta qu se hizo? pues es el anlisis de resultados.
"Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir resultados actuales y
pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido los que se esperaba,
corregir, mejorar y formular planes"

Procesos de Control
1. Establecimiento de Estndares: Representan el estado de ejecucin deseado, de hecho nos es
ms que los objetivos definidos de la organizacin.

2. Medicin de Resultados: Es medir la ejecucin y los resultados, mediante la aplicacin de

unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estndares.
3. Correccin: La utilidad concreta y tangible del control est en la accin correctiva para
integrar las desviaciones con relacin a los estndares.
4. Retroalimentacin: Mediante ella la informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo
al correr del tiempo.
5. Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organizativa y reflejar su
eficacia.

Ventajas de control

Permite la supervisin y comparacin de los resultados obtenidos contra los resultados

esperados originalmente.
Verifica la accin dirigida se est llevando a cabo de acuerdo con los planes de la

organizacin y dentro de los lmites de la estructura de la propia empresa.

Precisa si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar
los responsables y corregir dichos errores.

Desventajas de control
La prdida de tiempo que lleva el control cuando se practica de una mala manera.
Puede existir informacin incompleta de las evaluaciones de los procesos anteriores.
La falta de conocimiento sobre el control puedes afectar en la parte econmica y reducir
el progreso de la empresa.

ANLISIS
Como conclusin de la informacin obtenida acerca de la segunda fase del proceso
administrativo que es la fase dinmica administrativa que nos dice que se refiere a cmo manejar
el organismo social de cualquier organizacin o institucin o empresa. En la fase dinmica
intervienen elementos administrativos que la componen y que a la vez son importantes para la
fase dinmica y hablamos acerca de la integracin, direccin y control que en el trabajo
hablamos detalladamente de cada uno de los elementos administrativos de la dinmica
administrativa a continuacin hablare sobre la integracin administrativa que nos dice que
responde a la pregunta con quin se va a hacer? En otras palabras es el obtener y articular los
elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin sealan como necesarios
para el adecuado funcionamiento de un organismo social. En la integracin intervienen procesos
que importantes que son los siguientes: Reclutamiento: Hacer de personas extraas a la empresa,
candidatos a ocupar un puesto, Seleccin: Escoger entre los distintos candidatos, aquellos que
para cada puesto concreto sean los ms aptos, Introduccin: Articular y armonizar de forma
rpida y adecuada, al nuevo elemento al grupo social del que formar parte, Desarrollo:
Desenvolver las cualidades innatas que las personas poseen, para lograr su mxima realizacin,
dentro de la empresa. En la integracin existen ventajas que podemos nombrar a continuacin: El
hombre adecuado debe estar para el puesto adecuado para desempear de una mejor manera su
puesto o su cargo, Permite una toma de decisiones de las mejores ofertas de los recursos
materiales, Aumento de beneficios econmicos, con un mejor personal y una buena calidad de
recursos materiales. Y tambin existen las desventajas que son las siguientes: Ausencia de
habilidades laborales en los trabajadores por falta de capacitacin y adiestramiento, La mala
eleccin del personal de la empresa en un cargo determinado no acto para ese personal puede

causar declive en la empresa, Los recursos materiales o cosas de la empresa pueden ser mala
calidad que con el tiempo puede afectar en el funcionamiento de la empresa. Como el segundo
elemento es la direccin que nos dice que contesta a la pregunta se est haciendo? Se define
como el elemento de la Administracin en el que se logra la realizacin efectiva de todo lo
planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones tomadas
directamente, y con frecuencia delegando dicha autoridad, vigilando simultneamente que se
cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas. En la direccin existen procesos que
son las siguientes: Toma de Decisiones: Es la eleccin del curso de accin entre varias
alternativas, Mando o autoridad: es el principio del que deriva toda administracin y, por lo
mismo, su elemento principal, que es la direccin. Se estudia cmo delegarla y cmo ejercerla,
Motivacin: Proceso a travs del cual se transmite y recibe informacin en un grupo social,
Supervisin: Checar o verificar que las cosas se estn dando de una manera correcta, en la
direccin existen ventajas que son: Elegir entre alternativas. Una vez evaluadas las alternativas,
se debe elegir la ms idnea para las necesidades del sistema, y la que redite mximos
beneficios. Adems, seleccionar dos o tres ms alternativas para contar con estrategias laterales
para casos fortuitos. Las bases para elegir alternativas pueden ser: Experiencia, Experimentacin,
Investigacin, Aplicar la decisin. Es poner en prctica la decisin elegida, por lo que se debe
contar con un plan para el desarrollo de la misma. El plan comprender: los recursos, los
procedimientos y los programas necesarios para la implantacin de la decisin. Tambin existen
las desventajas que son: El contraste que se presenta entre manejar y dirigir una empresa es
bastante obvio, pero cuando estos se ven relacionados desde el punto de vista del crecimiento de
la empresa y su posicionamiento en el mercado actual se pone de manifiesto que la perspectiva
tanto del dirigente como la del administrador cambian, pues entran factores que en ocasiones

pueden afectar el correcto desempeo de los factores productivos dentro del ente o empresa, La
carencia en la seleccin de un buen perfil para el giro de trabajo que requiere de la empresa, esto
con lleva a una mala direccin administrativa. Y como ltimo elemento tenemos al control que
nos dice que responde a la pregunta qu se hizo? pues es el anlisis de resultados. Consiste en el
establecimiento de sistemas que nos permitan medir resultados actuales y pasados en relacin
con los esperados, con el fin de saber si se han obtenido los que se esperaba, corregir, mejorar y
formular planes. En el control existe procesos que son: Establecimiento de Estndares:
Representan el estado de ejecucin deseado, de hecho nos es ms que los objetivos definidos de
la organizacin, Medicin de Resultados: Es medir la ejecucin y los resultados, mediante la
aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estndares,
Correccin: La utilidad concreta y tangible del control est en la accin correctiva para integrar
las desviaciones con relacin a los estndares, Retroalimentacin: Mediante ella la informacin
obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo, Control: Los buenos controles
deben relacionarse con la estructura organizativa y reflejar su eficacia. En el control tambin
existe las ventajas que son: Permite la supervisin y comparacin de los resultados obtenidos
contra los resultados esperados originalmente, Verifica la accin dirigida se est llevando a cabo
de acuerdo con los planes de la organizacin y dentro de los lmites de la estructura de la propia
empresa, Precisa si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones,
identificar los responsables y corregir dichos errores. Tambin existen las desventajas que son:
La prdida de tiempo que lleva el control cuando se practica de una mala manera, Puede existir
informacin incompleta de las evaluaciones de los procesos anteriores, La falta de conocimiento
sobre el control puedes afectar en la parte econmica y reducir el progreso de la empresa. Para
finalizar podemos concluir que se necesita de la fase dinmica en todas las empresas.

GLOSARIO
Dinmica: Conjunto de hechos o fuerzas que actan para un fin.
Armonizar: Crear armona entre las partes de un todo o entre los elementos que deben concurrir
a un mismo fin.
Desenvolver: Tener facilidad para hablar, para hacer una cosa o para relacionarse en una
situacin o en un ambiente.
Declive: Prdida de la fuerza o de la importancia de una cosa.
Vigilar: Prestar atencin a una persona o cosa para observarla y controlarla y as evitar algn
dao o peligro.
Checar: Revisar o comprobar el estado de una cosa.
Estndar: Que es lo ms habitual o corriente, o que rene las caractersticas comunes a la
mayora.

BIBLIOGRAFA

Diccionario Manual de la Lengua Espaola Vox. 2007 Larousse Editorial, S.L.

Reyes Ponce, Agustn. Administracin de Empresas Teora y prctica. Primera parte.

Edit. Limusa. Mxico 1982

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