n atenia operatorilor economici interesai,

SOLICITARE DE OFERTE
Autoritatea Naional pentru Administrare i Reglementare n Comunicaii
(ANCOM), cu sediul n Bucureti, Str. Delea Nou, Nr. 2, Sector 3, Cod potal: 030925,
intenioneaz s achiziionezeze servicii de monitorizare a presei naionale tradiionale (scrise
i radio TV) (cod CPV: 92400000-5).

Punct de contact: Departamentul Achiziii/Serviciul Achiziii operaionale, Tel.+40 372845489,

n atenia: Magda DINU, email: magda.dinu@ancom.org.ro.
Tip anun: Cumprare direct;
1. Tip contract: Servicii;
2. Denumirea achiziiei: Contract avnd ca obiect servicii de monitorizare a presei
naionale tradiionale (scrise i radio TV) .
3. CPV: 92400000-5
4. Descrierea contractului:
Obiectul Contractului ce urmeaz a fi atribuit l constituie achiziionarea de servicii
de monitorizare a presei naionale tradiionale (scrise i radio TV) ncepnd cu data de
01 februarie pn la data de 31 decembrie 2016. Serviciile vor rspunde urmtoarelor
caracteristici i cerine:
Toate tirile relevante pentru activitatea Autoritii vor fi cuprinse ntr-un singur raport
care s reuneasc monitorizarea pentru presa scris central (ziare i reviste cotidiene,
sptmnale, bi-lunare, lunare etc.) i radio/tv naionale. Monitorizarea se va face n baza
unei liste de cuvinte stabilite de ANCOM, care poate fi actualizat n funcie de anumite
proiecte ale Autoritii. Raportul trebuie s fie structurat dup fiecare cuvnt cheie i s
permit gruparea pe categorii (domenii, subdomenii), n funcie de cerinele ANCOM, livrat
ntr-un format care s permit vizualizarea i parcurgerea facil de ctre utilizator.
Raportul de monitorizare zilnic trebuie s fie n format interactiv (html), cu pdf asociat
fiecrui articol din presa scris i presa online. Formatul buletinului de monitorizare va
cuprinde titlul fiecrui articol relevant, care s aib asociat un link prin care se va deschide
copia scanat a articolului sau audio/videoclipului n cazul reportajelor.

Raportul de monitorizare trebuie s cuprind detaliat urmtoarele date: numele mijlocului

media; titlul; data i ora apariiei; pagina, numrul de pagini; poziionarea n pagin;
dimensiunea articolului/ durata tirii pentru apariiile pe posturile de radio/tv; rezumat;
copie scanat dup coninutul articolului/ reportajului (imagine pentru articol sau
audio/videoclip pentru reportaj), AVE (Advertising Value Equivalency).
Prestatorul va realiza i va pune la dispoziia ANCOM o platform electronic online, pentru
care va asigura suport tehnic dedicat att telefonic, ct i prin e-mail, pe toat durata
contractului i la care ANCOM va avea acces non-stop. Platforma furnizorului trebuie s
permit generarea automat, ad hoc, de dosare de pres, n format word, pdf, xls i html
coninnd toate materialele relevante sau o selecie a acestora, n funcie de cerinele
utilizatorului.
Platforma furnizorului trebuie s permit generarea automat, ad hoc, de analize de
mediatizare, cantitative i calitative, pentru perioade variabile, de la o zi la mai multe luni,
analize nsoite de grafice care s conin un minimum de date cantitative (numr i
defalcare pe medii monitorizate), tonul materialelor (pozitiv, negativ, neutru), topul
subiectelor, topul autorilor.
Prestatorul trebuie s pun la dispoziia ANCOM un manager de proiect.
Prestatorul va face dovada unei experiene relevante de minimum 3 ani n activitatea de
servicii de monitorizare a presei naionale tradiionale (scrise i radio TV).
n vederea validrii ofertelor prestatorilor, acetia trebuie s pun la dispoziia ANCOM, o
dat cu oferta, minimum un exemplu de raport zilnic de monitorizare n format html, o
analiz media lunar n format pdf i un cont de acces demo la platforma online, conform
cerinelor ANCOM.
Cantitate: Buletinul de monitorizare se realizeaz zilnic, n perioada 1 februarie-31
decembrie 2016, n baza unui abonament lunar pentru 1 cont accesibil simultan de ctre
utilizatori multipli.
Condiii de prestare a serviciilor: Monitorizarea va fi transmis prin e-mail cu
respectarea cerinelor specificate la pct.4 Descrierea contractului.
5. Valoarea estimat fr TVA: 13.996,00 RON
6. CONDIII CONTRACT:
Monitorizarea trebuie realizat n permanen (24/24, 7 zile din 7), n regim real time,
cu transmitere de alerte la apariia de noi tiri relevante pentru Autoritate. Monitorizarea
trebuie transmis zilnic cel mai trziu la ora 07:00, prin e-mail, pentru materialele din ziua
anterioar. n cazul n care ANCOM solicit efectuarea de modificri n structura raportului
de monitorizare, prestatorul trebuie s asigure operarea acestor modificri pn cel mai
trziu la ora 09:00 a zilei n care a fost emis raportul, att pentru materialele din presa
scris, ct i pentru cele aferente canalelor radio/tv.
Prestatorul are obligaia de a lua toate msurile care se impun pentru ca serviciile s
fie prestate ncepnd cu data de 01 februarie 2016.
7. CONDIII DE PLAT:
Plata serviciilor de monitorizare a presei naionale tradiionale (scrise i radio TV) se
va efectua, lunar pentru serviciile prestate n luna anterioar n baza facturii primite i
acceptate n contul dvs. deschis la trezoreria statului,n termen de 30 de zile
calendaristice de la data primirii facturii.

n cazul n care Prestatorul nu i ndeplinete obligaiile asumate prin Contract la

termenele stabilite, Beneficiarul are dreptul de a pretinde i deduce din preul Contractului,
cu titlu de penaliti de ntrziere, o sum echivalent cu o cot de 0,15% din preul lunar,
fr TVA,calculat pentru fiecare zi lucrtoare de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a
obligaiilor, fr nicio alt formalitate de punere n ntrziere.
Factura emis va fi transmis la sediul central al ANCOM din Bucureti, Str. Delea
Nou, nr. 2, sector 3, cod potal 030925.
Nu se admite efectuarea de pli n avans.
Plata se consider efectuat la data debitrii contului Beneficiarului.
8.Condiii de participare:
- Prestatorul trebuie s prezinte n copie, certificat de nregistrare coninnd codul unic de
nregistrare n conformitate cu prevedrile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalitilor
la nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i a persoanelor
juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor
juridice, cu modificrile i completrile ulterioare.
- Prestatorul trebuie s prezinte Declaraie din care s rezulte c are o experien de minim
3 ani n prestarea de servicii similare celor care fac obiectul contractului.
9. Criterii de adjudecare:
Va fi selectat oferta care ndeplinete toate cerinele solicitate de ANCOM i care are
punctajul cel mai ridicat, dup urmtoarea formul:
Ptotal= Ppre x 25% + Pnumr surse presa scris monitorizate x 25% + Pnumr
surse radio-tv monitorizate x 25% + Pnumr funcionaliti raport monitorizare
x 25%
Punctajul pentru criteriul de evaluare pre (valoarea abonamentului lunar) se acord
astfel:
a) pentru cel mai sczut dintre preurile ofertelor se acord nota maxim 10;
b) pentru alt pre dect cel prevzut la lit.a) se acord punctaj astfel:
Pn = (pre minim ofertat/pren) x not maxim.
Punctajul pentru fiecare dintre celelalte trei criterii de evaluare care determin
punctajul total se acord astfel:
a) pentru cel mai ridicat numr de surse/ funcionaliti ofertate se acord nota
maxim 10;
b) pentru alt numr de surse/funcionaliti dect cel prevzut la lit.a) se acord
punctaj astfel:
Px = (numrx/numr maxim ofertat) x not maxim.
Not: criteriul numr funcionaliti raport monitorizare se refer la categoriile de date
coninute de raportul de monitorizare, precum: numele mijlocului media, titlul,
dimensiunea articolulului, data i ora apariiei, tonul, domeniul/ subdomeniul, etc.

10. Informatii suplimentare:

Oferta se va transmite pn la data de 21.01.2016 (inclusiv) ora 17,00 prin
depunere direct sau prin pot la Registratur sediul ANCOM din Mun. Bucureti, Cod potal
030925, Sector 3, Str. Delea Nou, Nr. 2, prin fax, la nunrul 0372.845.406 sau
email: magda.dinu@ancom.org.ro.
Oferta trebuie s fie valabil cel puin pn la data de 26.01.2015.
Oferta transmis/depus la o alt adres sau dup data de 21.01.2016 ora 17,00
nu va fi luat n considerare.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizat pe pagina de internet a ANCOM la adresa
www.ancom.org.ro, seciunea Anunuri/achiziii publice.