TALLER # 1

TEMA: Formato condicional.

El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un
formato especial o no sobre esa celda.

El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc...

Cómo aplicar un formato condicional a una celda:

- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.

- Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.

- Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación
con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
 Comentario:

Es una forma de expresar de una manera específica una cierta

condicion para el ingreso de datos ya sea texto o numericos usando la
opcion FORMATO CONDICIONAL.

EJERCICIO:

En la empresa “XY” con las siguientes columnas nombres, apellidos,

edad, sexo, sueldo y cargo se desea aplicar un formato condicional con
los siguientes criterios:

<!--[if !supportLists]-->1) <!--[endif]-->Cada vez que se ingrese

sueldos entre $500 y $900 dolares la celda sera de color
amarillo.
<!--[if !supportLists]-->2) <!--[endif]-->Cada vez que se ingrese
edades mayores a 35 años se pintaran las celdas de
color verde.

<!--[if !supportLists]-->3) <!--[endif]-->Las celdas que contengan

cargos con categoria de chofer se pintaran las celdas de
color rojo.

<!--[if !supportLists]-->4) <!--[endif]-->Las celdas que contengan

sexo femenino se pintaran las letras de color rojo.

TALLER 2

TEMA: GENERACION DE SERIES NUMERICAS

Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos como

Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la
creación de modo muy rápido de la serie.

Vamos a generar la serie con los meses del año.

1) Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.

2) Nos situamos en la esquina de la celda.
3) Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del
ratón nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de
la serie.

El resultado cuando soltamos el botón será una serie con tantos términos como
casillas marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas,
pero igual podemos escribir todos los meses del año de forma automática.

COMENTARIO

Me parece muy interesante por que como un elemplo en un banco nos sirve
para poner la nomina del número de socios con la que cuenta la empresa para
saber el dia mes y el año en el que debe pagar sus cuotas mensuales hasta
que finalice el prestmo que haya realizado.

EJERCICIO

Se pide crear una tabla de series de la Clinica “Sana Sana” ordenando a los
pacientes para sus citas médicas; la cual contenga las siguientes columnas:
nombre de paciente, historia de paciente, turno, fecha de turno, dia.

TALLER # 3

TEMA: OPERACIONES ENTRE CELDAS, FUNCIONES, SUMA, PROMEDIO,

MAX Y MIN.

Suma de celdas.

Para calcular la suma de los numeros simplemente nos colocamos en la celda

donde deverá aparecer el resultado de la suma. Supongamos que realizamos
esa operación sobre la celda E2, si miramos el contenido de dicha celda, este
será: =SUMA (B2:D2) y presionamos enter, esta formula se leería como: sumar
las celdas comprendidas entre B2 y D2.

Promedio de celdas

Calculemos ahora el promedio, para ellos escribiremos en la celda F2 la

fórmula: =PROMEDIO (B2:D2) y luego presionaremos Enter. Esta formula se
leería como: promediar las celdas comprendidas entre B2 y D2.

Máximo
Para calcular la nota máxima de entre los numeros, podríamos escribir
directamente en la celda G2 la fórmula =MAX (B2:D2) y presionamos enter
para lo cual aparecera el valor máximo de entre los numeros.

Mínimo

Para calcular el Mínimo podemos proceder de la misma manera que para el

Máximo pero con la formula =MIN (B2:D2) posteriormente presionamos enter y
ya esta.

Comentario:

Esto significa que podemos realizar operaciones entre celdas ya sea sumas,
restas, multiplicaciones, promedios, etc. Para lo cual debemos utilizar ciertas
funciones dependiendo de lo que vayamos a calcular.

EJERCICIO:

En la Boutique “Mary” con las siguientes columnas prendas, cantidad, costo

unitario, total, % utilidad, pvp se desea aplicar las operaciones debidas.

TALLER # 4

TEMA: FUNCIONES BASICAS

Las funciones básicas en excel son:

Matematicas (sumas, promedios, restas, multiplicaciones, restas, divisiones,

porcentajes).

Funciones de fecha (hora, dia, mes años, fecha actual, numero dia, numero
mes) entre otras

Funciones estadisticas (maximo, minimo, contar, entre otras)

Si deseas conocer mas funciones en excel puedes ir al menu insertar/funcion y

alli en selecionar categorias encontraras todas las funciones y seleccionas la
fincuon de seada y el comando deseado y en la parte inferior aparece para que
sirve y como funciona.

COMENTARIO

Las funciones en excel sirven para realizar operaciones utilizando distintas

funciones para realizar las instrucciones propuestas por el usuario las mismas
que son basicas en una empresa para poder obtener resultados inmediatos de
la cantidad de dinero que cuanta cada socio dentro de una cooperativa ya que
sin estas funciones basicas seria mas demoroso el trabajo y tendrian que
contratar mas personal y se utilizaria menos tegnologia y seria un gasto
innesesario

EJERCICIO

1)Usando las funciones de fecha y hora deseamos conocer los datos de la

presente fecha.
2)Usando las funciones matematicas desglose un numero cualquiera.
3)Usanso las funciones de texto desglosemos la oracion Simon Bolivar nacio en
Caracas.
4)Usando las funciones logicas determinar con dos datos escritos cual es la
verdadera o falsa.

TALLER # 5

TEMA: REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA

Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto
a la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición, modifica y
actualiza las posiciones. Es una referencia posicional o relativa, por ejemplo,
C4.

Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra celda

en un cálculo, no de su posición relativa.

En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el

tipo de referencia que emplea Excel por defecto, si no se indica nada que lo
modifique. Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar
escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número de fila.
Por ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar llenados
-hacia abajo o hacia la derecha-, u operaciones de copiar y pegar, las
referencias que tengan el signo $ delante no serán actualizadas. Si se supone
que la celda B8 contiene la fórmula: =B7, al copiar la fórmula en la celda C8,
esta será: =C7. Para copiar B8 en C8, debe seleccionarse la primera y elegir
Edición|Copiar, seleccionar a continuación C8 y elegir Edición|Pegar. Es
equivalente a llenar hacia la derecha desde B8 hasta C8 Con este ejemplo, se
puede comprobar la actualización de referencias en su caso más simple. Si, por
el contrario, la celda B8 contiene la fórmula: =$B$7, al copiar la fórmula en la
celda C8, esta será: =$B$7: las referencias absolutas no se han actualizado.

COMENTARIO

Me parece interesante utilizar las referencias absolutas y relativas por que con
ellas podemos elegir que dato queda constante y cual es variable.

EJERCICIO

En una ferreteria se requiere saber el total a cancelar de un cliente por la

compra de varios articulos el cual consta de las siguientes columnas: articulo,
cantidad, costo unitario, iva 12%, ganancia 25%; utilizando la regerencia
absoluta y relativa en los datos y operaciones que sean necesarias.

TALLER # 6

TEMA: TABLA DE INTERES SIMPLE

Interés Simple

El interés simple, es pagado sobre el capital primitivo que permanece

invariable. En consecuencia, el interés obtenido en cada intervalo unitario de
tiempo es el mismo. Es decir, la retribución económica causada y pagada no es
reinvertida, por cuanto, el monto del interés es calculado sobre la misma base.
Interés simple, es también la ganancia sólo del Capital (principal, stock inicial
de efectivo) a la tasa de interés por unidad de tiempo, durante todo el período
de transacción comercial.

La fórmula de la capitalización simple permite calcular el equivalente de un

capital en un momento posterior. Generalmente, el interés simple es utilizado
en el corto plazo (períodos menores de 1 año). Ver en éste Capítulo, numeral
2.3.
Al calcularse el interés simple sobre el importe inicial es indiferente la
frecuencia en la que éstos son cobrados o pagados. El interés simple, NO
capitaliza.
Fórmula general del interés simple:

VF=VA(1-N*I)

Comentario

La tabla de interes simple sirve para calcular los intereses de una cierta
cantidad en un cierto tiempo ya sea en dias o años.

Ejercicio

Calcular el interes de 2000 dolares para un tiempo de 2, 3 y 6 años con una

tasa de interes al 5%, 8% Y 10% .Utilizando el interes simple.

TALLER # 7

TEMA: Interés Compuesto

El concepto y la fórmula general del interés compuesto es una potente

herramienta en el análisis y evaluación financiera de los movimientos de
dinero.

El interés compuesto es fundamental para entender las matemáticas

financieras. Con la aplicación del interés compuesto obtenemos intereses sobre
intereses, esto es la capitalización del dinero en el tiempo. Calculamos el
monto del interés sobre la base inicial más todos los intereses acumulados en
períodos anteriores; es decir, los intereses recibidos son reinvertidos y pasan a
convertirse en nuevo capital.

Llamamos monto de capital a interés compuesto o monto compuesto a la suma

del capital inicial con sus intereses. La diferencia entre el monto compuesto y
el capital original es el interés compuesto.

El intervalo al final del cual capitalizamos el interés recibe el nombre de

período de capitalización. La frecuencia de capitalización es el número de
veces por año en que el interés pasa a convertirse en capital, por acumulación.

Tres conceptos son importantes cuando tratamos con interés

compuesto:
1.El capital original (P o VA)
2.La tasa de interés por período (i)
3.El número de períodos de conversión durante el plazo que dura la
transacción (n).

Comentario

El interes compuesto es un poco mas definido que el simple ya que ayuda a

definir con precisión el interes ganado o a ganar de un cierto capital de una
cierta persona que invierte el dinero a corto o a largo plazo.

Ejercicio

Calcular el interes compuesto de 25000 dolares a 30, 60 y 90 dias plazo con

una tasa de interes al 5%, 10% y 15

TALLER # 8

TEMA: REFERENCIA EXTERNA ENTRE HOJAS

Cuando crea referencias externas (también denominadas vínculos), puede

controlar si desea mantenerlas actualizadas y cuándo actualizarlas. Si otro
usuario cambia el valor de una celda, Microsoft Office Excel no busca el nuevo
valor de forma automática.

El libro que contiene los vínculos se denomina libro de destino (archivo de

destino: archivo donde se inserta un objeto vinculado o incrustado. El archivo
de origen contiene la información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se
cambia la información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo
de origen.) y el libro vinculado a éste se denomina libro de origen (archivo de
origen: el archivo que contiene información que se ha utilizado para crear un
objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo
de origen, también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de
destino.). Si el libro que ha abierto (denominado archivo de destino (archivo de
destino: archivo donde se inserta un objeto vinculado o incrustado. El archivo
de origen contiene la información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se
cambia la información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo
de origen.)) contiene vínculos a otros libros o archivos (denominados archivos
de origen (archivo de origen: el archivo que contiene información que se ha
utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la
información en el archivo de origen, también es posible actualizar el objeto
vinculado en el archivo de destino.)) y los archivos de origen han cambiado,
puede que los vínculos del libro abierto muestren datos que no están
actualizados.

El libro de destino contiene la referencia externa.

La referencia externa (o vínculo) es una referencia a un rango de celdas del
libro de origen.

El libro de origen contiene la celda y el valor real recuperado y almacenado en

el libro de destino.

Comentario

Es muy inportante esta opcion ya que podemos extraer datos de hojas de

cálculo con las que hemos trabajado anteriormente para no pasar el tiempo
copiando dato por dato.

EJERCICIO:

En la empresa de electrodomesticos “LA GAN GA” hay una sucursal en cada

una de las siguientes ciudades quito, riobamba, latacunga, ambato, puyo,
cuenca, guayaquil y se han realizado ventas por el mes de mayo teniendo en
cuenta que es el mes, en el que las ventas se incrementan por el dia de la
madre las ventas son las siguientes.

MAYO/2009

QUITO= 500000
RIOBAMBA= 300000
LATACUNGA=225000
AMBATO=250000
PUYO= 150000
CUENCA= 300000
GUAYAQUIL= 900000

MAYO / 2010

QUITO= 700000
RIOBAMBA= 400000
LATACUNGA=325000
AMBATO=450000
PUYO= 250000
CUENCA= 400000
GUAYAQUIL= 1000000

Se pide sumar las cantidades de ventas de cada una de las ciudades definir
con un formato condicional cual es la ciudad en la que se vende menos y la
misma que deberia ser retirada del mercado. Tener en cuenta que deberan
utilizarse tres hojas de calculo una de las ventas del 2009, otra de las ventas
del 2010, y la ultima de la decision a tomar.

TALLER # 11

TEMA: OPERACIONES CON MATRICES

Operaciones con matrices: El algoritmo para sumar y restar matrices es el

mismo de sumar o restar números sólo que hay que tomar en consideración
que el resultado es una matriz.

El algoritmo a seguir es:

1. Seleccionar la parte de la tabla donde va a colocar la matriz

2. Escribir el signo igual
3. Seleccionar la primera matriz
4. Escribir el signo +
5. Seleccionar la segunda matríz.
6. Terminar con la combinación de teclas Ctrl+MAYÚSCULA+Enter.

Toda fórmula matricial debe finalizar con la combinación de teclas

Ctrl+MAYÚSCULA+Enter.

De aquí el resultado. Observe que esta fórmula aparece entre llaves

Para la multiplicación de matrices existe la función MMULT (matriz1; matriz2)

El algoritmo a seguir es:

1. Seleccionar la parte de la tabla donde va a colocar la matriz ..

2. Escribir el signo igual
a. Seleccionar la función MMULT
b. Seleccionar en el diálogo las matrices a multiplicar.
c. Termina con lacombinación de teclas Ctrl+MAYÚSCULA+Enter

En Excel, las fórmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre

corchetes {}.

Hay que tener en cuenta al trabajar con matrices lo siguiente:

- No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz.
- No se puede eliminar o mover celdas que componen la matriz.

- No se puede insertar nuevas celdas en el rango que compone la matriz

COMENTARIO

Las matrices son operaciones algo dificiles de resolver pero con estas
funciones son mas faciles de aplicar es por eso que podemos visualizar la
respuesta correcta mas rapidamente que haciendo a mano, solo debemos
aplicar correctamente las funciones a realizar.

EJERCICIO:

Con las siguientes matrices sacar la determinante, inversa y realizar la

multiplicacion entre ellas.

8235

A= 2 4 5 2

3281

4556

2686

B= 1 8 5 6

4285

8792

TALLER # 12

TEMA: SISTEMA DE ECUACIONES LINEALES

Se llama sistema de ecuaciones todo conjunto de ecuaciones distintas que

tiene una o más soluciones comunes.
Resolver un sistema de ecuaciones simultáneas es hallar el conjunto de valores
que satisfacen simultáneamente cada una de sus ecuaciones.

SISTEMA DE ECUACIONES LINEALES CON DOS VARIABLES

Eliminación por adición o sustracción (reducción):

Para resolver un sistema de dos ecuaciones con dos incógnitas empleando el

método de eliminación por suma o resta:

a) Multiplíquense los dos miembros de una de las ecuaciones, o de ambas, por

número tales que resulten iguales los coeficientes de una misma incógnita.

b) Súmense las dos ecuaciones si dichos coeficientes son de signos contrarios,

y réstense si son de mismo signo.

c) Resuélvase la ecuación que así resulta, con lo cual se obtiene el valor de la

incógnita que contiene.

d) Sustitúyase este valor en una de las ecuaciones dadas y resuélvase; se

obtiene así la otra incógnita.

COMENTARIO:

Con este sistema de ecuaciones lineales es mas facil resolver ecuaciones con
incognitas ya que es cuestion de aplicar bien una funcion para que
inmediatamente aparesca la respuesta correcta y con mayor facilidad,
teniendo en cuenta que si aplicamos bien la funcion esta sera la respuesta
correcta.

EJERCICIO:

Resolver el siguiente sistema de ecuaciones:

3x-4y+2z-4w=12
2x-y-3z+2w=-2
X-2y-3w=2
2x+3y-z-2w=-4

TALLER # 13

TEMA: FUNCIONES FINANCIERAS (VALOR ACTUAL, VALOR FINAL).

En Excel sólo requerimos tres funciones para transformar entre sumas de
dinero VA, VF y C:

Es posible utilizar estas funciones con más de una variable. Así calculamos la
cuota uniforme equivalente a una suma inicial (VA o VF) y suma futura (VF). Es
posible calcular el VA equivalente a series de cuotas uniformes (pago C) y
suma futura (VF), etc.

Funciones Financieras

Aún con la rapidez que brinda la hoja de cálculo Excel, la solución de

problemas complejos requiere de tiempo y esfuerzo. Para conocer la operación
real de estas funciones, en especial el significado de las respuestas es de
mucha utilidad el estudio concienzudo de los diferentes capítulos del presente
libro.
El tema de las funciones financieras lo dividimos en dos grandes grupos: 9.
Funciones para conversión de tasas de interés y 10. Funciones para series
uniformes. Además, incluimos dos funciones financieras utilizadas en la
evaluación financiera de proyectos: VAN y TIR.

Funciones para conversión de tasas de interés

Dentro de este grupo clasificamos dos funciones que sirven para convertir
tasas de interés efectivas en nominales y viceversa. Los argumentos que
utilizan las funciones financieras para conversión de tasas son los siguientes:
Núm_per: Es el número de períodos de interés compuesto por año. (Cuando
operamos con TASA.NOMINAL).

Núm_per_año: Es el número de períodos de interés compuesto por año.

(Cuando operamos con INT.EFECTIVO).

Int_nominal: Es la tasa de interés nominal anual expresada en términos

decimales.
Tasa_efectiva: Es la tasa de interés efectiva anual, es decir, la rentabilidad
efectiva que recibiríamos si los intereses fueran reinvertidos en las mismas
condiciones por el tiempo que resta del año.

Período de interés compuesto: Entendemos el tiempo transcurrido entre

dos fechas de pago de interés. En el caso de estas funciones suponemos que el
interés pagado no es retirado ni consumido, si no reinvertido por el tiempo
restante del año.

COMENTARIO

ME PARECE MUY INTERESANTE ESTAS FUNCIONES POR QUE CON LA

APLICACIÓN DE ELLAS PODEMOS SABER CUANTO SE DEBE OBTENER DE VALOR
ACTUAL O VALOR FINAL CON UNA TASA DE INTERES PROPUESTA POR EL
USUARIO

EJERCICIO

CALCULAR EL VALOR FUTURO DE UNA INVERSION DE 2000 A UNA TASA DE 5%,

8% 10% ANUAL A 6, 12, 15 MESES.

TALLER # 14

TEMA: TABLAS DE PAGO Y AMORTIZACION

Tablas de amortización

La tabla de amortización indica cómo el pago de una deuda está dividida entre
interés y abono o amortización de la deuda. Con la tabla de amortización
podemos también establecer el saldo pendiente al final de cada período.
Igualmente podemos operar con la tabla de capitalización; la diferencia radica
en que en lugar de amortizar (disminuir la deuda), los ahorros y los intereses
que ellos producen capitalizan luego, es posible calcular también el saldo
acumulado del capital ahorrado con sus intereses.

Con la ayuda de Excel, las tablas de amortización pueden elaborarse con

variados esquemas de pago, el límite lo impone la imaginación y capacidad del
usuario.
Algunos ejemplos son las cuotas escalonadas del pago de deudas. La clave
para manipular estos esquemas es hacer depender todas las cuotas futuras de
la primera cuota y construir el «modelo» en función de esa primera cuota;
hecho esto, hay que encontrar el valor de la primera cuota que haga cero el
saldo final. Esto es posible lograrlo con la opción de Excel que está en
Herramientas del menú, llamada Buscar objetivo.
Ajustar el valor de una celda para obtener un resultado específico para otra
celda.

1.En el menú Herramientas, haga clic en Buscar objetivo.

2.En el cuadro Definir celda, escriba la referencia de la celda que contenga la
fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres,
funciones u operadores de la celda que producen juntos un valor nuevo. Una
fórmula comienza siempre con el signo (=).) que desee resolver.

3.En el cuadro Con el valor, introduzca el resultado que desee.

4.En el cuadro Para cambiar la celda introduzca la referencia de la celda que

contenga el valor que desee ajustar. A esta celda debe hacer referencia la
fórmula en la celda especificada del cuadro Definir celda.

5.Haga clic en Aceptar.

COMENTARIO

LAS TABLAS DE AMORTIZACION SON IMPORTANTES PARA UN OBJETIVO MUY

CLARA CALCULAR LA AMORTIZACION DE UNA CANTIDAD, UNA TASA DE
INTERES ANUAL O MENSUAL Y UN PERIODO DADO.

EJERCICIO

CALCULAR LA TABLA DE PAGO Y AMORTIZACION DE UNA CANTIDAD DE 10000

DOLARES CON UNA TASA DE INTERES DEL 9% A CINCO AÑOS.

TALLER # 16

TEMA: FUNCIONES LOGICAS

Funciones lógicas: funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de

otras y actuar según la respuesta obtenida.

SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener
dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según
la respuesta obtenida.

Estructura:

SI (Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones
que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea
verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios
para esta función.
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de
comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un
valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos
conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos
mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo:

Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2

queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea
igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad"
en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería
=SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer
argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la
pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad",
en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de
edad".

COMENTARIO

LAS FUNCIONES LOGICAS SON MUY NECESARIAS PARA SER UTILIZADAS HASTA
TRES CONDICIONES ESPECIFICANDO QUE QUEREMOS OBTENER CON ELLAS
CUANDO SER VERDADERAS Y CUANDO SERAN FALSAS.

EJERCICIO

EN EL INGRESO DE DATOS CORRESPONDIENTE A LA EDAD DE LOS ALUMNOS

DE COLEGIO, SE DESEA CONOCER CUALES SON LOS MAYORES DE EDAD Y
MENORES DE EDAD.