PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

La Propiedad, Planta y Equipo representa los activos tangibles

adquiridos, construidos o en proceso de construccin, con la intencin
de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro
de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la
administracin de un ente econmico, que no estn destinados para
la venta en el curso normal de los negocios.
El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de
auditora para realizar el examen previsto en la planeacin, este
artculo tiene como objetivo enumerar cuales son dichos objetivos y
procedimientos para la evaluacin de la Propiedad, Planta y Equipo en
la organizacin.
Valor histrico
Para los componentes de la Propiedad Planta y Equipo el valor
histrico se determina por todas las erogaciones y cargos hechos por
la empresa hasta colocarlos en condiciones de utilizacin.
Objetivos de auditoria
El examen que se le realiza a este componente del balance se basa
en dos tipos de objetivos, unos de propsito general y otros de tipo
especfico.
Generales
1.

comprobar la existencia real de los activos enunciados por la

2.

empresa.
Verificar la exactitud de los registros de este componente para

3.

la totalidad de los activos que lo forman.

Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta

4.

y equipo ha sido debidamente registradas.

Indagar si los conceptos relacionados
(depreciaciones,

5.

ajustes

por

con

inflacin,

este

perdida

rubro
por

obsolescencia, etc. ) han sido estimados apropiadamente.

Examinar que los valores correspondientes a la cuenta
Propiedad, Planta y Equipo de la compaa estn debidamente

6.

clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.

Juzgar la correcta valuacin y registro de la P, P y E en los
libros de contabilidad.

Especficos
1. Determinar la correcta clasificacin y presentacin de los activos
fijos en los estados financieros.
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restriccin sobre
cualquiera de estos activos.
3. Constatar que estos estn registrados correctamente y de acuerdo
a las normas existentes.
4. Establecer la existencia fsica de los activos fijos.
5. Determinar si la depreciacin del perodo es razonable.
6. Determinar si los ajustes por inflacin necesarios fueron hechos
correctamente.
Del examen que realice el auditor financiero de la Propiedad, Planta y
Equipo, depende la correcta valuacin de los activos fijos de la
empresa.
Procedimientos de auditoria
1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de
propiedad y equipo
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los
contratistas por trabajos realizados, as como otros documentos
justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de P, P y E
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados
para la construccin, compra o adquisicin de propiedades y equipo
con los desembolsos reales y verificar si coinciden.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de
propiedades, planta y equipo
5. Comprobar fsicamente la existencia de vehculos
6. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor y de
propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad

7. Comprobar fsicamente la existencia de las propiedades, planta y

equipo, en su defecto hacer una seleccin de acuerdo al criterio de
materialidad
1.

8. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el

mayor de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier

2.

irregularidad
9. Seleccionar

el

nmero

de

rdenes

de

compra

de

importancia y comparar el precio de las mismas con las

3.

cotizaciones obtenidas
10. Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y
comprobar las entradas de aquellas en las respectivas tarjetas

4.

de control
11. Seleccionar

un

nmero

de

tarjetas

de

control

de

existencias y comprobar si las salidas registradas en las

mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacn o por
5.

asientos de ajuste
12. Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y

6.
7.

compararlas con las correspondientes:

a. rdenes de compra
b. Boletas de recepcin

Depreciacin
Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte,
teniendo en cuenta que se debe:
1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de
propiedades, planta y equipo.
2. Comprobar si la base para la depreciacin se ajusta a las
disposiciones legales y a la poltica aprobada por la junta directiva.
3. Verificar los clculos de la depreciacin.