Professional Documents
Culture Documents
RECURSOS HUMANOS.
Trabajo final
Administracin y Diseo Organizacional | Dra. Miriam Rojas.
Autores:
Alfonso, Laura Ins
Arce, Luciana Valeria
Arzuaga, Marianela
Bustos, Dante Javier
Mosso, Rosario
Quinteros, Mara Virginia
Ulla, Natalia Mara
Crdoba, 2016.
1. Introduccin......3
2. Presentacin de la empresa......4
2.1. Descripcin de la empresa.4
2.1.1. Historia..4
2.1.2. Rubro......4
2.1.3. Misin, Visin y valores....5
2.2. Diagnstico.....6
2.2.1 Fortalezas y Debilidades...6
2.3. Herramientas.... 7
2.3.1.Entrevista..7
2.3.2 Encuesta.8
3. Pregunta, Problema y Objetivos.........................................................................................9
3.1 Pregunta y Problema......9
3.2 Objetivo general y especficos...9
4. Marco Terico9
4.1. Definicin de organizacin9
4.1.1 Definicin estructura y su importancia:...10
4.1.2 Definicin cultura y empresa familiar:......11
4.1.3 Definicin de estrategia:....13
4.2. Organigrama.14
4.2.1 Definicin de organigrama. .14
4.2.2 Definicin de organigrama de departamentizacin. 15
5. Propuesta de mejora..16
6. Conclusin....17
6. Bibliografa......18
7. Anexos.19
2
INTRODUCCION
En el presente proyecto, se pretende realizar un anlisis de la situacin actual de la
Panadera del Pilar, ubicada en la ciudad de Crdoba, dedicada hace ms de 153 aos
a la venta de productos panificados y pastelera, reflejando la solidez y la capacidad
de crecimiento, demostrando que han evolucionado guiados por la conviccin de
buscar siempre el mejor producto para sus clientes.
Como equipo de trabajo, se asume el compromiso de trabajar con esta empresa,
realizando un diagnstico de la organizacin, que involucra un anlisis para detectar
situaciones de mejora.
Posteriormente se presenta el problema detectado, y la pregunta problema, con sus
objetivos generales y especficos que guiarn todo el proyecto, teniendo en cuenta
que Panadera del Pilar es una empresa familiar pequea que fue tomando
dimensin a lo largo de sus aos y logrando consolidarse en el Mercado Cordobs
por la diferenciacin en sus productos, internamente su organizacin no fue
acompaando tal crecimiento y hoy carece de una Estructura Formal conocida por
todos sus trabajadores.
En el anlisis del problema planteado, se utilizaron varias herramientas, como la
observacin directa, entrevistas, y encuestas, las que proporcionaron muchos
elementos e informacin para tener un diagnstico completo de la situacin actual
de la Panadera del Pilar, su estructura y sus prcticas de funcionamiento.
Finalmente, una propuesta de mejora, donde se brindan direccionamientos
estratgicos, y una estructura formal que permita dar a la organizacin, una
coherencia con los valores, y en funcin de la cultura de la empresa. Todo acorde a
la estrategia propuesta.
Con este trabajo, se pretende realizar aportes valiosos para realizar cambios y
mejoras, lo que establecer el punto de partida para un crecimiento interno fuerte,
que acompae a su exitosa estrategia comercial, afianzndose an ms en un
mercado que la seguir eligiendo no solo por sus productos sino tambin por su
calidez humana.
3
31, Gral. Paz 185, San Martin esquina olmos, Avellaneda esq. 9 de Julio,
Balcarce 598, Bv. San Juan esq. Bs As y San Vicente.
Trabajo en equipo
Trabajo de calidad
Escucha activa
Honestidad
2.2. Diagnstico
La empresa Panadera del Pilar cuenta, actualmente, con una excelente situacin
financiera producto de una estrategia enfocada cien por ciento en la produccin en
grandes cantidades, venta y comercializacin de sus productos. Al ser una empresa
familiar es conducida en los puestos claves (Gerencia General y Gerencia de
Finanzas) por sus propios dueos; la tercera generacin de la familia Rodrguez, lo
que hace de Panadera del Pilar una empresa centralizada y concentradas en la
autoridad y el poder.
Se puede ver que existe una cuasi estructura organizacional, solamente conocida por
aquellas personas que desempean funciones jerrquicas, pero no sucede lo mismo
con el resto de colaboradores. Cuenta con 178 empleados y slo unos pocos saben a
quin dirigirse, en algn caso en particular. Los puestos claves de produccin estn
ocupados personas de confianza que, por su antigedad y oficio, han ganado el
mrito de ser los Maestros Panaderos y/o Pasteleros.
Cuenta con 9 puntos de venta (o sucursales) en donde slo es conocida la figura del
responsable de la sucursal. No estn definidos los mandos medios, y existe una alta
rotacin entre los operarios de la produccin que, no sintindose identificados con
la organizacin, desvinculndose de la misma ante una oportunidad ms
conveniente.
2.2.1 Fortalezas y Debilidades:
Fortalezas:
Debilidades:
2.3. Herramientas
Para el presente trabajo se tom en cuenta una metodologa tanto cualitativa, como
cuantitativa, ya que se consideraban las ms acordes para nuestro objetivo, a travs
de una entrevista con el Gerente General de la empresa y por medio de una encuesta
dirigida al personal operativo, se busc recabar informacin que permitiera conocer
y describir el escenario actual de la compaa en cuanto a su estructura
organizacional, para tener varios puntos de vista de la situacin.
2.3.1 Entrevista:
Se realiza una entrevista al gerente general, hijo del dueo actual de la empresa y
miembro del directorio, y quien ms conoce la empresa. La entrevista es
semiestructurada, ya que se cuenta con una gua de preguntas previamente
elaboradas, flexibles, pudiendo alterarse el orden de las preguntas e introduciendo
4. Marco Terico
4.1. Definicin de organizacin:
Para comenzar a desarrollar el marco terico, se intentar ir de lo ms amplio a lo
ms especfico, comenzando por definir lo que es una organizacin.
A grandes rasgos y tomando los aportes de Miriam Viviana Rojas en su obra
Evaluacin de desempeo, una mirada desde la administracin estratgica, se
puede definir a una organizacin como el objeto de estudio de la ciencia de la
administracin. Entendiendo a la organizacin como:
Unidades sociales o agrupaciones humanas constituidas o reconstituidas para
alcanzar objetivos especficos, con lmites relativamente identificables, orden
normativo, rangos de autoridad, sistema de comunicacin y sistemas de pertenencia
coordinado. (Scott y Etzioni, 1983, Pg. 33)
La autora sostiene que la administracin ser la encargada de la interpretacin de
los objetivos de la organizacin y su transformacin en accin a travs del
planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin y control de las funciones
9
llevadas a cabo por las personas, en todas las reas o procesos, para lograr los
objetivos de la manera ms eficiente posible.(p.21)
El objetivo fundamental de una organizacin es que el trabajo se realice, y, para que
esto suceda, es necesario contar con una estructura, una cultura y una estrategia,
ambas tres articuladas para lograr alcanzar los objetivos a travs de la accin de las
personas. (Rojas, 2014)
A continuacin, definiremos cada uno de estos tres pilares.
Segn los autores, existe una segunda perspectiva a tener en cuenta en relacin a la
estructura organizacional, y sta se enfoca en las actividades realizadas como
consecuencia de dicha estructura.
De acuerdo con esta perspectiva, la caracterstica dominante de la estructura es la
regularidad de patrones. Esto seala que en las organizaciones se puede contar con
que ciertas actividades ocurran de forma rutinaria. (Horarios, actividades
predecibles diarias).
En resumen, se puede plantear que la estructura de una organizacin, sirve como un
marco de trabajo relativamente estable de puestos y departamentos que influyen en
el comportamiento de los individuos y grupos hacia las metas organizacionales.
(Gibson, 2006).
Niethardt, E. La Empresa Familiar y sus protagonistas, ( 2007) Ed. Dunken, Argentina, p 33.
11
M.C Shanker y J.H Astrachan Myths and realities: Family Business contribution to the Economy- a
framework for assessing family business statistics, Family Business Review, verano 1996,107-124.
3
Neubauer, Fred & Lank, Alden; La empresa familiar: cmo dirigirla para que perdure. Ed Deusto
(2005), Espaa, Pg. 53.
12
mencionado nexo cultural y, por tanto, se pueda afirmar que se est ante una
empresa familiar:
1: La dimensin de la propiedad: en el sentido que una parte suficiente de la misma,
con frecuencia la mayora, pertenezca a una familia que puede as ostentar el poder
para controlar la empresa.
2: La dimensin del poder: en el sentido que alguno o varios de los propietarios
dedican todo su tiempo o una parte importante del mismo a trabajar en la empresa,
habitualmente como directivos.
3: Que al menos se encuentre incorporada la segunda generacin como
manifestacin prctica de la clara intencionalidad, por parte de la familia
propietaria, de una transformacin exitosa de la empresa hacia las generaciones
venideras y que se continen viviendo en la empresa los valores propios de la familia
propietaria. 44
4.1.3 Definicin de estrategia:
Retomando a Miriam Rojas (2014), Alfred Chandler defini a la estrategia como la
determinacin de las metas y objetivos bsicos a largo plazo en una empresa junto
con la adopcin de cursos de accin y la distribucin de recursos necesarios para
lograr estos propsitos.
La autora sostiene que en la prctica, las estrategias de la mayora de las
organizaciones con probabilidad de xito, son una combinacin de lo intentado y lo
emergente, esto significa, intervenir cuando sea necesario, desechando las malas
estrategias emergentes y proponiendo nuevas potencialmente buenas. (Rojas,
2014)
Hill y Jones presentan un modelo de proceso de administracin estratgica que
cuenta con cinco componentes bsicos:
1- La eleccin de la Misin y las principales metas, esto hace referencia a definir
el PORQUE existe la organizacin y el QUE SE DEBE HACER para llegar a la
Gallo M.A Empresa Familiar: Textos y Casos , (1995) Ed. Praxis, Espaa, P. 85
13
4.2. Organigrama:
4.2.1 Definicin de organigrama:
Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una
empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas
que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.
El diseador bosqueja todas las tareas que deben realizarse. Este proceso puede ser
explcito o implcito, puede ser de una sola vez o de desarrollo. La primera decisin
se enfoca en los puestos individuales, deciden cmo dividir la tarea en general en
puestos cada vez ms pequeos, ms especializados. Luego se decide sobre qu
bases agrupar los puestos individuales. Grupos que contienen puestos que son
relativamente homogneos o heterogneos. Luego deciden el tamao apropiado del
grupo que reporta a cada superior, es decir si los tramos de control son
relativamente angostos o amplios. Y por ltimo distribuyen la autoridad entre los
14
15
5. Propuesta de mejora:
Estructura propuesta:
DIRECCION
ASESORIA EXTERNA
CONTABLE
GERENCIA
ADMINISTRACIN
GERENCIA DE
FINANZAS
GERENCIA
PRODUCCIN
HIGIENE Y
SEGURIDAD
DEPARTAMENTO
RRHH
DEPARTAMENTO
COMERCIAL
IMPUESTOS Y
CONTABILIDAD
SUPERVISIN
T. MAANA
TESORERIA
PRODUCCIN
EMPAQUE
ADMINISTRACION
DE PERSONAL
MARKETING
COMPRAS
FACTURACION
PAGOS
SUPERVISIN
T. TARDE
DEPOSITO
SELECCION DE
PERSONAL
FRANQUICIAS Y
VENTAS AL POR
MAYOR
SUCURSALES
VENTA DIRECTA
COBRANZAS
SUPERVISIN
T. NOCHE
REPARTO
MANTENIMIENTO
DEPENDENCIA JERRQUICA
DEPENDENCIA STAFF
16
CONCLUSION
El mencionado trabajo nos llev a utilizar diversas herramientas a los fines de
recabar la informacin relevante para su desarrollo, tales como: encuesta y
entrevista semiestructurda.
Si bien pudimos detectar que Panadera Del Pilar cuenta con fortalezas y
debilidades, es una empresa que se afianzo y progres a travs del tiempo, logrando
instalar productos y marca reconocida por todo el conjunto de la sociedad.
La deteccin del problema por parte del equipo, nos permite concluir que pese a no
poseer la empresa una estructura funcional a los objetivos futuros, su estrategia
comercial la est cumplimentando con marcado xito. Esto nos permite dar cuenta
que el diseo organizacional -que para este caso no est establecido o bien
configurado formalmente- ha definido e impactado favorablemente en la estrategia.
Lo que el equipo determin como problema es la falta de estructura formal, la cual
consideramos como un factor condicional para el mayor afianzamiento de la
estrategia comercial. Se logr la confeccin del organigrama para darle a esta
empresa -considerada del tipo Familiar y definida como restrictiva- la base para el
cumplimiento de las dems estrategias que pudieren surgir.
Los objetivos especficos propuestos hacen a la implementacin, comunicacin y
acompaamiento necesario para su ejecucin y seguimiento.
Somos conscientes que hay ms debilidades a considerar como as tambin un
sealamiento y reforzamiento de las fortalezas a los fines de conseguir un
crecimiento estratgico, con el peso que el trmino estratgico, conlleva.
17
BIBLIOGRAFIA:
Gallo M.A Empresa Familiar: Textos y Casos , (1995) Ed. Praxis, Espaa, P. 85
Gibson, Ivancevich, Donelly, Konopaske. Organizaciones comportamientos,
estructura, procesos. Pag. 395 a 400
Gibson, Ivancevich, Donelly, Konopaske, Organizaciones, comportamiento,
estructura, procesos., 2006. Ed. McGraw-Hill, Mexico.
Rojas, M. Evaluacin de desempeo, una mirada desde la administracin estratgica.
2014. Ed EDUCC, Crdoba.
Scott y Etzioni mencionado por Richard Hall, Organizaciones: estructura y procesos
(Pg. 33) Editorial Prentice Hall. Tercera edicin. 1983 promociones.
Neubauer, Fred & Lank, Alden; La empresa familiar: cmo dirigirla para que
perdure. Ed Deusto (2005), Espaa, Pg. 53.
18
ANEXOS
ANEXO I:
Modelo de Gua de Preguntas
1-
2-
3-
4-
5-
6-
7-
8-
empresa?
9-
10-
Naranja, Hospital Privado, Banco Nacin, Epec, UEPC, Catering VIZNO, entre otros.
-
elaborados.
2-
Gerente General que el inicio de Panificadora Del Pilar sucede en la dcada del 20
por un inmigrante espaol llamado Salvador Rodrguez (abuelo). En sus comienzos
se dedicaba a la venta de pan casero en la puerta de la capilla Del Pilar, ubicada en
la ciudad de Crdoba. De a poco fue ganando clientela, venda pan recorriendo a
caballo todo el centro de la ciudad y fue as que pudo comprar la propiedad de la
calle salta 42, en la que comenz a elaborar diversos productos de panificacin y
abrir su primera sucursal.
Actualmente sigue en manos de la familia y est siendo gestionada por la 2nda y 3ra
generacin en conjunto. La empresa ha evolucionado a lo largo de su historia,
comenzando por la venta ambulante de pan hasta llegar a ser lder de mercado en
su rubro. En los ltimos diez aos han logrado aumentar y sistematizar la
produccin con maquinaria de ltima generacin, adquirir una planta industrial,
abrir nuevas sucursales, crear su sistema de franquicias y ampliar el negocio a
servicio de bar.
3-
20
Trabajo en equipo
Trabajo de calidad
Escucha activa
Honestidad
5-
manera:
-
21
6-
22
Organigrama:
23
reparto, limpieza y
mantenimiento de mquinas.
24
ANEXO II
Modelo de Cuestionario
Sobre la empresa:
1
n/c
n/c
n/c
Conoce
su
puesto
responsabilidades?
5-
Siente
un
ambiente
laboral
agradable?
6- Es fcil la comunicacin con sus
compaeros?
25
n/c
n/c
cules
responsabilidades
son
las
de su puesto de
trabajo?
Sobre su remuneracin:
Pregunta n 1 1
Pregunta n 2
N/c
26
Sobre
empresa
la Pregunta n 3
Pregunta n 4
Integracin en Pregunta n 5 1
el trabajo
Pregunta n 6
Pregunta n 7 1
Pregunta n 8
Pregunta n 9 2
Jefe directo
Pregunta
Puesto
trabajo
1
1
2
1
de 10
Pregunta
n 1
n 2
n 5
11
Pregunta
12
Pregunta
13
Pregunta
14
Remuneracin Pregunta
15
27
28