Bogot, Marzo 03 de 2011

Seores:
AEROSERVICIOS
Atencin: Dra. Ins Avila
Bogot
Estimados Dra.
En atencin a su amable solicitud, a continuacin nos permitimos hacer la presentacin
de nuestro producto Optirent y la cotizacin de los vehculos requeridos.
I. DEFINICION DEL PRODUCTO
OPTIRENT es el producto desarrollado por Helm Bank para satisfacer las necesidades de
transporte de las empresas y sus empleados, bajo la figura de arrendamiento operativo
de vehculos.
Con OPTIRENT, nuestros clientes tienen la posibilidad de encontrar diferentes figuras de
arrendamiento que se ajustan a sus necesidades:
OPTIRENT DE ARRENDAMIENTO:
Figura de arrendamiento con todos los servicios incluidos, donde al final de la operacin
el cliente devuelve el vehiculo y tiene la posibilidad de tomar uno nuevo en
arrendamiento.
OPTIRENT DE ADQUISICION:
El cliente puede tomar el paquete de servicios requeridos de acuerdo a sus necesidades y
se programa la adquisicin del vehculo al final del arrendamiento, por un valor
determinado desde el inicio del contrato.
En el caso en que su empresa cuente con los vehculos y defina pasarlos a una de las
figuras de arrendamiento anteriormente descritas, podemos ofrecer la figura de
Rentback, por medio de la cual Helm bank compra los vehculos que ya son propiedad
de su Compaa y los dejamos en arrendamiento bajo la figura seleccionada por ustedes.
II. VENTAJAS Y BENEFICIOS
OPTIRENT es la opcin flexible de arrendamiento operativo de vehculos que se ajusta a
las necesidades de su empresa, con amplios beneficios operativos, financieros y
tributarios.
Beneficios Operativos
Descarga administrativa y operativa por la administracin de la flota.
Disponibilidad de los vehculos en ptimas condiciones de operacin.
Control de renovacin de plizas, pago de impuestos y mantenimiento del
vehculo.

Disponibilidad de informacin sobre la situacin operativa de los vehculos.

Facilidad de renovacin sin inversin de capital.

Beneficios Financieros
Liberacin de capital para ser utilizado en otros proyectos.
Mejora la rentabilidad sobre activos.
Contablemente no constituye un pasivo para su empresa.
Control de costos asociados a la operacin de los vehculos.
Beneficios Tributarios
Canon 100% deducible de impuestos.
Puede manejarse como esquema de desalarizacin o compensacin flexible.
III.

PRODUCTOS Y SERVICIOS OFRECIDOS

OPTI RENT DE
ARRENDAMI ENTO

OPTI RENT DE ADQUI SI CIN

PRODUCTOS

Servicios

Bsico

Bsico mas Seguro

Bsico mas
Mantenimiento
Preventivo

Bsico mas
Mantenimiento
Preventivo y Seguro

Full Renting

Opcin de Compra

10% - 45%

10% - 45%

10% - 45%

10% - 45%

Valor Comercial

Compra del Vehiculo y Accesorios

Trmites de Trnsito Iniciales

Impuestos Anuales de Rodamiento

Soat Inicial y Renovaciones

Asistencia en Carretera

Pliza de Seguro Contra Todo Riesgo

Mantenimiento Preventivo

Revisin Tecnomecnica

Administracin Mantenimiento
Preventivo

Opcional

Opcional

Opcional

Otros Servicios

Opcional

Opcional

Dependiendo del producto escogido por el cliente, el canon de arrendamiento incluye los
siguientes servicios:
Proceso de cotizacin y compra de vehculos y accesorios.
De acuerdo al requerimiento del cliente, Optirent se encarga del proceso de cotizacin
y compra del vehculo y los accesorios solicitados.
Trmites iniciales de trnsito.
Todos los trmites y procesos de matricula inicial del vehculo
Impuesto anual de rodamiento
El pago de impuestos de movilizacin del vehculo durante toda la vigencia del
contrato.
Seguro Obligatorio
El vehculo se entrega con el SOAT y cada ao se enva al cliente la renovacin de
este documento.

 Pliza de Seguro Todo Riesgo del Vehculo

El vehculo queda incluido durante todo el tiempo del contrato en nuestra pliza
colectiva de cobertura contra todo riesgo, con cobertura en responsabilidad civil,
perdida total o parcial por daos y perdida total o parcial por hurto.
Asistencia en rodamiento
Servicio de asistencia en caso de varada o accidente del vehculo.
Mantenimiento Preventivo
De acuerdo al kilometraje contratado, el canon de arrendamiento incluye todas las
revisiones peridicas recomendadas por el fabricante de cada 5.000 o 10.000 Km., de
acuerdo a la marca o tipo de vehculo durante todo el tiempo del contrato.
Mantenimientos Correctivos.
Se consideran actividades de mantenimiento correctivo aquellas actividades de
reparacin o cambio de piezas que se presentan por daos o desgastes normales por
uso del o los vehculos, se caracterizan por ser inesperadas y por no estar cubiertas
por la garanta del vehculo, el seguro, o no estar incluidas en el plan de
mantenimiento preventivo. (VER PAGINA 5).
Gestores de servicio
Personas con conocimientos tcnicos automotrices encargadas de ser el contacto
operativo entre el usuario del vehculo y Optirent. Estas personas se encargan de
coordinar y gestionar todo lo referente a mantenimientos preventivos y correctivos de
los vehculos y hacer seguimiento sobre la situacin operativa de la flota de vehculos
contratados por su empresa.
Otros servicios especiales opcionales que el cliente puede contratar de acuerdo
al producto y al tipo de vehculos requeridos son:
Vehculo Stand By,
Para flotas operativas que requieran garantizar una disponibilidad del 100% de los
vehculos, se entrega uno o ms carros adicionales que quedan ubicados en las
instalaciones del cliente, para ser utilizados cada vez que alguno de los vehculos este
fuera de servicio por un mantenimiento o accidente.
Servicio de localizacin satelital
Instalacin de un dispositivo GPS (Global Position System) con la generacin de
reportes de ubicacin y conduccin de los vehculos de acuerdo al paquete contratado
por el cliente.

Gestor de Servicio en las instalaciones de Helm Bank

IV.

PROPUESTA COMERCIAL

A continuacin presentamos la cotizacin solicitada donde incluimos los siguientes

aspectos:
1.

Vehculos y Accesorios:

De acuerdo con los requerimientos mencionados por ustedes, Helm Bank ofrece en
arrendamiento el (los) siguiente(s) vehculo(s)
con los accesorios y prestaciones
especificadas en la ficha tcnica emitida por el ensamblador o fabricante. OPTIRENT
incluye el kit de carretera y la pelcula de seguridad para su anlisis:

CHEVROLET FVR CON CARROCERIA AEROSERVICIOS

CHEVROLET NPR CON CARROCERIA AEROSERVICIOS
CHEVROLET D-MAX CON FURGON
CHEVRORLET N200

SERVICIOS INCLUIDOS

COMPRA DEL VEHICULO

TRAMITES DE TRANSITO Y CHATARRIZACION
IMPUESTOS
SOAT
SEGUROS
MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS
LLANTAS

SERVICIOS NO INCLUIDOS

COMBUSTIBLE
CONDUCTOR

2. Revisin del Canon de Arrendamiento:

Debido a las fluctuaciones macroeconmicas del mercado, Helm Bank revisar
trimestralmente el canon de arrendamiento de acuerdo con el comportamiento del DTF a
partir del feche de entrega de los vehculos.
Parmetros para el clculo del Canon:
Tiempo de contrato

60 meses.

Recorrido Anual

FVR 17 HORAS DIARIAS

NPR 17 HORAS DIARIAS
LUV DMAX 25.000 KMS
N200 20.000 KMS

Pago del canon

Mes vencido.

Sitio de entrega

Bogot

RENTING PURO

NOTA:
Esta cotizacin tiene una vigencia de sesenta (30) das y esta sujeta a cambios en el
precio de los vehculos y/o sus accesorios.
Helm Bank colocara la orden de compra a los proveedores de los vehculos y accesorios,
una vez el cliente enve el formato de aceptacin de la propuesta debidamente
diligenciado y firmado.
La fecha de entrega de los vehculos esta condicionada a la disponibilidad del fabricante o
concesionario de acuerdo al vehculo seleccionado por el cliente.
Esperamos con esta propuesta contribuir con las soluciones financieras y operativas de su
organizacin quedando a sus rdenes para aclarar sus inquietudes y requerimientos.
Reciba un cordial saludo,

GERMAN ORJUELA BOGOTA

Gerente Comercial Optirent

Tel: 5818181 Ext. 2186
Cel 3188833805