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Ncleo Temtico:
LOGROS:
Introduccin a Microsoft Office Excel 2003
Componentes principales
FUNDAMENTACIN TERICA
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas,
restas, multiplicaciones o divisiones, hasta clculos de prstamos hipotecarios
Para abrir el programa de Microsoft Office Excel 2003 seguimos los siguientes
pasos: (ver imagen).
1. Hacemos clic en el men
2. Seleccionamos la todos los
programas.
3. Ubicamos el mouse en el
men Microsoft Office
4. Hacemos clic en Microsoft
Office Excel 2003.
inicio
Ncleo Temtico:
LOGROS:
Movimientos rpidos en la hoja
Introduccin de datos
FUNDAMENTACIN TERICA
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las
visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a
travs de la hoja son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL + INICIO
Movimiento en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
1. Ir a la primera hoja
2. Ir a la hoja anterior
3. Ir a la hoja siguiente
4. Ir a la ltima hoja
5. Hoja activa
1
2
3
4
5
Si deseamos pasar con el mouse a una hoja diferente, basta con hacer clic sobre
ella.
5
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como
pueden ser:
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
A
Cedula
B
Nombre
C
Apellido
D
Edad
E
Telfono
F
Sueldo
A
Ventas
Reina
Andrs
David
B
C
D
E
Enero
Marzo
Abril
Total
$ 120.000
$ 240.000
$ 300.000
$ 660.000
$ 350.000
$ 700.000
$ 215.000
$ 1.265.000
$ 190.000
$ 380.000
$ 520.000
$ 1.090.000
Ncleo Temtico:
LOGROS:
Insertar, eliminar y cambiar el nombre a las hojas de clculo
Colocar bordes, rellenos y color de letras.
FUNDAMENTACIN TERICA
Insertar una hoja de clculo.
Excel le permite al usuario, la posibilidad de insertar hojas de clculo dentro de un
libro ya abierto. Al abrir un libro nuevo, por defecto, contamos con 3 hojas de clculo,
al insertar una nueva hoja de clculo, encontraremos una hoja llamada hoja 4, si
insertamos una ms, ser hoja 5 y as sucesivamente.
Para insertar una hoja de clculo solamente tenemos que hacer clic en el men
insertar y luego clic en hoja de clculo.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza los siguientes procedimientos, para ello crea un nuevo libro vacio en Excel.
1. Cambia el nombre de las 3 hojas por: Prueba 1, Prueba 2 y Prueba 3.
2. Inserta 2 hojas de clculo nuevas y llmalas: Bordes, y Rellenos.
3. Elimina la hoja Prueba 2
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A
FECHA
NOMBRE
EDAD
ESTADO CIVIL
C
CEDULA
APELLIDO
SEXO
No. HIJOS
ACTIVIDAD SEMIPRESENCIAL
Consultar: Cmo se guarda un libro en Excel?
Cmo se abre un libro de Excel?
Qu es una frmula?
Para qu sirven las frmulas?
Cmo se inicia una frmula en Excel?
Consulte 1 ejemplo matemtico de suma, resta, multiplicacin y
divisin, utilizando frmulas?
Ncleo Temtico:
LOGROS:
Introducir frmulas y funciones
FUNDAMENTACIN TERICA
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2003 (o por el usuario) que opera
con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la
celda, o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =, de no hacerlo, Excel
tomara el dato introducido como cualquier texto.
Para su mejor comprensin realizaremos el siguiente ejercicio.
Realizaremos la suma de los valores que
hay en la celda A2=20 y B2=35.
El
resultado final ira en la celda C2, as que
nos ubicamos en ella y escribimos la siguiente frmula: =A2+B2, por ultimo
presionamos la tecla enter y aparecer el resultado de esta que ser igual a 55.
En
Al cambiar los datos de las celdas A2 y B2 por cualquier otro valor, automticamente
cambiara el resultado de la celda C2. Prueba cambiando el valor de A2 por 100, y el
valor de B2 por 250, notaras que el total ha cambiado por 350.
Podemos realizar diferentes tipos de formulas y operaciones matemticas. En este
ejercicio trabajaremos con las operaciones matemticas bsicas suma (+), resta (-),
multiplicacin (*), divisin (/). (Los smbolos entre parntesis son los caracteres
utilizados para estas operaciones).
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza los siguientes ejercicios utilizando operaciones bsicas en Excel, primero
llena sus campos y despus inserta las frmulas correspondientes en la casilla total.
10
1. Las
ventas
de
febrero
son el doble de
las de
enero
2. Las
ventas de marzo
son la
tercera parte de
las de
febrero
3. Suma
las ventas que
realizo
cada vendedor
en los
tres meses, y
coloca
el resultado en
la casilla
total
de
la
columna
E.
4. Suma el
valor total de las
ventas mensuales y coloca los valores en las celdas de la fila 6.
ACTIVIDAD SEMIPRESENCIAL
Consulta:
Ncleo Temtico:
LOGROS:
Introduccin de frmulas en tablas
Ejercicios prcticos
FUNDAMENTACIN TERICA
Para alguna frmulas es necesario utilizar parntesis cuando se desean utilizar dos
operaciones, con el fin de separarlas para obtener el resultado adecuado, como
pueden ser una suma y una divisin, suma y multiplicacin, suma y resta, etc.
Ejemplo: En el siguiente ejercicio se dice, que las ventas de marzo fueron la mitad
de lo que suman las ventas de enero y febrero. Para resolver este problema,
debemos utilizar los parntesis (), as:
En la casilla D2, se digita la siguiente frmula: =(B2+C2)/2, los parntesis hacen que
primero se realice la suma o la operacin que hay dentro de ella, y luego de que la
realice, har la operacin que hay fuera de ella.. El resultado sera muy diferente si
la formula fuera as: =B2+C2/2, ya que el sistema primero dividira el valor de C2
entre 2, y por ultimo le sumara el valor de la casilla B2.
Excel permite hacer el arrastre de frmulas para evitar escribir la frmula en todas
las celdas de la misma columna o fila.
Ejemplo: Si deseamos hacer la misma operacin anterior para el vendedor
ANDRES, con solo hacer un arrastre de frmula, la celda D3, se llenara
automticamente con realizando la misma operacin de la casilla arrastrada.
12
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza la siguiente tabla y resuelve los enunciados.
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LOGROS:
Ejercicios prcticos con operaciones bsicas.
FUNDAMENTACIN TERICA
En esta gua utilizaremos frmulas matemticas bsicas, utilizando algunas de las
caractersticas vistas anteriormente.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza el siguiente ejercicio.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14
Ncleo Temtico:
LOGROS:
Frmulas matemticas
Prueba lgica (FUNCIN SI)
FUNDAMENTACIN TERICA
La prueba lgica es una herramienta que nos va a permitir calcular una formula o
valor cuando existe una determinada condicin. SI la condicin se cumple, entonces
el computador nos da el respectivo valor, pero si la condicin no se cumple,
entonces el computador nos dar el valor en este caso de no cumplimiento.
Vamos a digitar la siguiente informacin que corresponde a las ventas realizadas por
los vendedores de una empresa.
$ 400.000 puede ser verdadero o falso de acuerdo a la venta que haya realizado la
persona. La prueba lgica permite establecer una condicin basada en los valores
reales de un nmero, para establecer un argumento de comparacin. Vamos a
aplicar una prueba lgica a este ejercicio de ventas.
La prueba lgica ser as:
Si las ventas son mayores a $ 400.000, se debe pagar una comisin del 15%. El
15% se calcula sobre el valor vendido. Si se presenta lo contrario, o sea que vendi
una suma menor o igual que $ 400.000 no se le calcula comisin, sino que le pagan
una bonificacin de $ 5.000.
Se trata de expresar esa prueba lgica en una frmula o funcin matemtica. La
frmula para resolver pruebas lgicas se llama FUNCIN SI. Los pasos sern:
1. Hacer clic con el mouse en la celda que deseamos introducir la frmula en
este caso sera la celda E2.
2. Hacemos clic en el men insertar
3. Hacemos clic en funcin.
4. Seleccionamos la categora lgicas.
5. Por ltimo seleccionamos la funcin SI y aceptar.
Se presentar la siguiente ventana:
En la barra de frmulas
vemos la ubicacin actual
(E13), y la frmula. Esta
frmula
puede
ser
modificada desde la barra de
frmulas.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realice y complete el siguiente cuadro de acuerdo a las condiciones dadas:
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Ncleo Temtico:
LOGROS:
Ejercicios prcticos de prueba lgica (FUNCIN SI)
FUNDAMENTACIN TERICA
Con el fin de profundizar el tema de funcin si, realizaremos algunos ejercicios.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza la siguiente tabla
La anterior es una tabla donde
encontramos los empleados de una
empresa. Dicha empresa quiere premiar
los
empleados
segn
ciertas
caractersticas.
1.
2.
3.
4.
Para el premio 1: Si el trabajador tiene menos de 25 aos, el premio ser una moto, de lo contrario
ser un carro.
Para el premio 2: Si el trabajador es casado, el premio ser un juego de alcoba, de lo contrario ser un
televisor.
Crea un premio 3 en la columna G1.
Para el premio 3: Si el trabajador gana menos de 600000, el premio ser viaje, de lo contrario ser
100000
La anterior es una tabla donde
encontramos los vendedores de
una empresa. Las ventas de
febrero y marzo fueron generadas
con ciertas condiciones, asi
mismo la comisin y el premio
recibido.
1.
2.
3.
4.
Si el vendedor vendi ms de 3000000 en enero, las ventas de febrero sern el doble de las de enero,
de lo contrario sern la mitad.
Si el vendedor en febrero vendi menos de 800000, las ventas de marzo sern de 500000, de lo
contrario de 700000.
Si las ventas de los tres meses de cada vendedor superan 1000000, la comisin otorgada ser del 10%
de lo que sumen los tres meses, de lo contrario ser el 5%.
Si el vendedor es hombre, el premio ser una billetera, de lo contrario ser un bolso.
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Ncleo Temtico:
LOGROS:
Frmulas matemticas
Funcin BUSCARV
FUNDAMENTACIN TERICA
La funcin BUSCARV, permite buscar un valor especfico en una columna a la
izquierda de una tabla y devuelve un valor de la misma fila en una columna
especfica.
Ejemplo:
Un almacn de artculos para beb desea que con solo digitar en una celda el
cdigo de alguno de sus productos, el computador nos muestre automticamente el
resto de la informacin. (Descripcin del producto, cantidad y precio de venta).
Cuando se trabaja la funcin BUSCARV, siempre debemos tener organizada en una
tabla o lista la informacin que vamos a manejar, es decir, una tabla con los cdigos,
descripciones, cantidades y precios de venta. De manera que vamos a dividir el
trabajo de la siguiente manera:
En la hoja 1 vamos a realizar este pequeo cuadro, que es lugar donde digitaremos
el cdigo y automticamente aparecer el resto de la informacin.
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Para resolver el ejercicio anterior, recordemos que se trata de digitar el cdigo del
producto en una celda. Nuestra celda es la C2 (de la hoja1). Esta celda debe
permanecer vaca, para que podamos digitar all el cdigo. Las celdas C3, C4 y C5
se destinaron para que all aparezcan la descripcin, cantidad y precio
respectivamente, de acuerdo al cdigo que hemos digitado.
Comenzaremos con la descripcin del producto. La celda C3, est destinada para
que aparezca la descripcin de acuerdo al cdigo digitado, eso quiere decir que en
esa celda es donde insertaremos la funcin llamada BUSCARV, siguiendo los
siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Hacemos clic en la celda que tendr la frmula, en este caso la celda C3.
Clic en el men insertar.
Clic en funcin.
Seleccionamos la categora Bsqueda y Referencia.
Clic en la funcin BUSCARV, y por ltimo clic en aceptar.
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El mensaje de error que contiene la celda C3, en este caso es normal porque no se
ha digitado ningn cdigo en la celda C2. Digitemos en la celda C2 el cdigo A-3 y
presionamos la tecla enter; ahora en la descripcin del producto debera aparecer
Camisetas.
Insertamos la frmula a los siguientes campos cantidad y precio de venta, para
terminar el ejercicio.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza una pequea base de datos de 5 productos para un negocio cualquiera.
La hoja 1 debe tener los siguientes campos.
Recuerda que debes trabajar con una segunda hoja de clculo, donde
ingresaras la informacin.
La celda donde se digitar el cdigo, en este caso B1, no debe llevar ninguna
frmula.
Comienza a insertar la frmula desde PRODUCTO.
El indicador de columna de producto es el 2, el de marca el 3, el de medida el
4, el de precio de compra el 5, el de precio de venta el 6 y el de existencia el
7, slo en este ejercicio.
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Ncleo Temtico:
LOGROS:
Base de datos final.
FUNDAMENTACIN TERICA
Realizaremos una base de datos de los empleados de un supermercado. En este
ejercicio utilizaremos todas las frmulas vistas anteriormente, incluyendo colores de
relleno, de formato, bordes, etc.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
La siguiente es la base de datos de una empresa, esta empresa necesita que con
slo digitar un nmero de cedula en la celda B1, de la hoja 1, aparezcan los datos
correspondientes a la persona, como nombre, edad, sexo, sueldo, etc.
En la hoja 1. Crea los siguientes datos en la hoja 1, tal
cual estn all.
En la hoja 2 de Excel, digita los siguientes datos de los
empleados. Y llena los campos en blanco segn los
datos dados a continuacin.
1. La comisin 1 es la cuarta parte del sueldo.
2. La comisin 2 es la mitad de lo que suma el
sueldo y la comisin 1.
3. Si la persona tiene menos de 30 aos, el
aumento ser de 100000, de lo contrario ser el
doble.
4. Si el trabajador es hombre, el regalo ser un
celular, de lo contrario el regalo ser un
maquillaje.
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