UNIVERSIDAD NACIONAL DEL

CENTRO DEL PER

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS

TRABAJO DE INTERVENCIN SISTMICA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BASADO EN EL
MTODO VIPLAN PARA MEJORAR LA GESTIN DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA N 31595 FLORENCIO VIDAL
HINOSTROZA CAPARACHIN

PRESENTADO POR:
BASILIO ROBLES, Gisela Nataly
DOCENTE:
Mg.TAIPE CASTRO, Robensoy Marco
HUANCAYO PER
2015

INTERVENCIN SISTMICA: ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL BASADO EN EL MTODO VIPLAN PARA
MEJORAR LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N
31595 FLORENCIO VIDAL HINOSTROZA CAPARACHIN

HISTORIA DE LA METODOLOGA CIBERNTICA ORGANIZACIONAL- MTODO

VIPLAN
La ciberntica es una ciencia nacida hacia 1942 e impulsada inicialmente por Norbert
Wiener y Arturo Rosenblueth Stearns que tiene como objeto el control y comunicacin en
el animal y en la mquina o desarrollar un lenguaje y tcnicas que nos permitirn abordar
el problema del control y la comunicacin en general.[cita requerida] Tambin, durante la
dcada del cincuenta, William Ross Ashby propone teoras relacionadas con la inteligencia
artificial.
El trmino ciberntica viene del griego (kubernites, que se refiere al timonel, el
cual gobierna la embarcacin). La palabra "cyberntique" tambin fue utilizado en 1834 por
el fsico Andr-Marie Ampre (1775-1836) para referirse a las ciencias de gobierno en su
sistema de clasificacin de los conocimientos humanos.
El Mtodo VIPLAN El Mtodo VIPLAN ofrece un enfoque estructurado para el diagnstico
y diseo de la estructura organizacional basado en su misin y estrategias. Este mtodo
respeta los puntos de vista de la gente comprendida en la organizacin. Usa el Modelo del
Sistema Viable de Stafford Beer para plantear una solucin a su estructura aparente de la
organizacin

CORRIENTES FILOSFICAS DE LA METODOLOGA

Funcionalismo
Conjunto de elementos interrelacionados de forma tal que la variacin es uno de ellos
produce una alteracin en la accin reciproca de los sistemas
En el funcionalismo existen diversas interpretaciones de la realidad. En un principio el
esfuerzo explicativo de esta corriente se centr en analizar la forma en que haban
evolucionado las sociedades, especialmente las europeas del siglo XIX.
2

Son caractersticas del funcionalismo: entender los fenmenos sociales en trminos de

su relacin con algn sistema; tratar de determinar el papel que su patrn de
comportamiento observado juega en el mantenimiento del sistema social; su principio
metodolgico, que propone explicar las partes en relacin al todo; su concepcin de la
evolucin y desarrollo social que les lleva a sostener que toda estructura social tiende
al equilibrio y al mantenimiento del sistema. * Desarrolla la nocin de cultura,
profundizando en cuanto a su funcin social.

Estructuralismo
El estructuralismo nace de la idea de estructura, que se puede entender como la
relacin de unos elementos con otros, por lo que la estructura puede encontrarse en
conjuntos diferentes. La estructura persiste aunque varen sus componentes, pero si
se alteran las relaciones entre sus componentes, la estructura se modifica. La
estructura define un conjunto, que constituye su aspecto original sin pretender que sea
el nico, indicando las diferencias al interior del conjunto; De ah que el estructuralismo
es un mtodo de conocimiento y la estructura es el vnculo que impone un orden al
interior de la coleccin de objetos y cosas que es el mundo.

CONOCIENDO A LA INSTITUCIN
Resea histrica.
En los meses de enero y febrero del ao 1988, un grupo de pobladores entusiastas y con
espritu altruista, se proponen gestionar la creacin de una escuela en el Asentamiento
Humano La Victoria, viendo la demanda de nios y nias con escasos recursos
econmicos, los gestores de la institucin educativa fueron:
Ego Quillatupa Pizarro, Florencio Vidal Hinostroza Caparachn, Alicia Martnez, Antonia
Zarate Sotelo y Zoila Snchez de Moreno.
Estos seores integraban la Junta Directiva del AA.HH. de La Victoria, hacen gestiones
ante las autoridades de la Direccin Regional de Educacin de Junn, siendo aceptada la
peticin y creacin de la I.E. ; iniciando su funcionamiento ese mismo ao con los grados
de 1ro y 2do con 32 alumnos (15 alumnos en el primer grado y 17 en el segundo grado )
nominndole el nmero de 31595, correspondientes de aquel entonces a la supervisin del
3

Sector 3 del distrito de El Tambo trabajando (Adhonorem) como directora la profesora

jubilada seora Zoila Snchez de Moreno y como profesora la seorita Alicia Martnez en
el ao 1988.
El 14 de Abril emiten la R.D.N1139-14-04-1988 y en el mes de mayo se modifica la R.D.
por la R.D.N 1384 del 05 de mayo del mismo ao.
Las clases se iniciaban en una casa recuperada en la Av. Jos Olaya del Asentamiento
Humano La Victoria, sin contar con materiales, ni mobiliario; adecundose estos con
tablones, cajas de frutas entre otros. La escuela es inaugurada el 26 de mayo de 1988 por
el entonces Director Departamental seor Manuel Huatuco.
Ao a ao incrementa la demanda de estudiantes y va creciendo la poblacin estudiantil
teniendo como local un lugar inadecuado con falta de infraestructura y mobiliario; por el que
el director Prof. Jorge Enciso Valdivia hace gestiones ante las autoridades y el ao 2000,
nos entrega INFES un nuevo y hermoso local en la Av. CircunvalacionN146 en el Centro
Poblado de Saos Grande, donde funciona en la actualidad. Ahora contamos con un
Director Titular, 20 maestros que atienden a ms de 535 nios y nias del nivel inicial y
primaria del 1 al 6 grado, dos profesores que dictan talleres de computacin e ingls, 2
personales de servicio.
Al fallecer Florencio Vidal Hinostroza Caparachn el 14 de junio del 1989, se determina que
I.E. lleve su nombre por ser uno de los gestores de la creacin de nuestra Institucin
Educativa, y del jardn de nios del AA.HH. La Victoria.
Al no contar con una fecha de celebracin de aniversario, en el ao 1997 se acuerda en
reunin con el director Prof. Jorge Enciso Valdivia y la plana docente nombrar al patrn de
nuestra I.E. al Seor de los Milagros celebrndose el aniversario por primera vez y hasta la
actualidad el 18 de octubre de cada ao.
Para tal efecto la profesora Adriana Camacho Lpez y su esposo donan el anda y la efigie
del Seor de los Milagros. Que actualmente nuestro plantel tiene 25 aos de funcionamiento
y viene cumpliendo con la sagrada misin de formar nios y nias, venciendo grandes
obstculos y piedras que en el largo caminar se encuentra.

Desde su creacin hasta la actualidad la galera de directores es la siguiente:

-

Prof. Zoila Snchez de Moreno

Prof. Jorge Enciso Valdivia
Prof. Bernardina Espinoza Livia
Prof. Fermn Villanueva Remuzgo
Prof. Germn Ayala Ramos
4

Prof. Olga Barrera Carrillo

Prof. Susana Quispe Grados
Prof. Mara Sonia Yaurima Ramrez
Prof. Alicia Martnez
Prof. Nilda Cisneros Espinoza
Prof. Brgida Mamani Curasi
Prof. Alberto Veliz Buenda
Prof. Adriana Camacho Lpez
Prof. Vctor Crdova
Prof. Manuel Acosta Cerrn
Prof. Julio Zenn Limas Estrada
Prof. Cabrejos Zegarra Ana Sofa

Tenemos a una gama de profesores de inicial y primaria con sus respectivos grados los
cuales detallaremos a continuacin en la Tabla N1.

Tabla N1- Docentes de la Institucin Educativa

1. Prof. Riveros Gonzales Juana Rosa

INICIAL A

2. Prof. Crdenas Lazo Zoila Mercedes

INICIAL B

3. Prof. Camacho Lpez Adriana

1 A

4. Prof. Ybar Aguilar Carme Rosala

1 B

5. Prof. Silva Caldern Vilma

1 C

6. Prof. Inocente Veliz Alfonso Leoncio

2 A

7. Prof. Cabrejos Zegarra Ana Sofa

2 B

8. Prof. Ibarra Hilario Doris

2 C

9. Prof. Huillca Espina Heidy Amparo

3 A

10. Prof. Yaurima Ramrez Mara Sonia

3 B

11. Prof. Canchapoma Espinoza Mara Jess

3 C

12. Prof. Veliz Buenda Alberto

4 A

13. Prof. Cisneros Espinoza Nilda Dionisia

4 B

14. Prof. Sedano Balbn Susana

4 C

15. Prof. Mamani Curasi Brgida Anglica

5 A

16. Prof. Canicela Llallico Amelia

5 B

17. Prof. Zurita Amaro Ana Mara

5 C

18. Prof. Ricapa Llacza Vilma

6 A

19. Prof. Munive Lozano Elmer

6 B

20. Prof. Rosario Casas Egoavil

6 C

Fuente: Institucin Educativa

Elaboracin propia

En la tabla anterior nos hace referencia la cantidad de docentes que participan en la

Institucin Educativa, son 20 docentes, por lo tanto son 20 salones cada grado tiene tres
secciones, dos profesores contratados los cuales son de Ingls y Computacin, un Director
y dos personales de limpieza funciona en dos turnos maana y tarde .
La institucin consta de dos niveles la Educacin Inicial y Primaria, en dos turnos maanas
y tardes, consta de 535 alumnos matriculados para este ao 2015 con dos secciones de
inicial y 18 secciones del nivel primario

Visin:
Ser una Institucin Educativa Humanista, Valorativa e Inclusiva, moderna eficiente, eficaz
y competitiva con docenes calificados, comprometidos a elevar la calidad educativa, a
travs de aulas virtuales, biblioteca educativa innovada, donde los educandos sean lderes,
capaces de resolver problemas esenciales de su vida. Formando ciudadanos con valores
democrticos para alcanzar una sociedad veraz y justa.

Misin:
Somos una I.E. pionera, humanista competitiva, que brinda a los educandos una formacin
integral en valores. De acuerdo a los lineamientos de la poltica educativa del estado en
concordancia a los avances de la ciencia y tecnologa. Con el fin de elevar y fortalecer el
desarrollo biopsicosocial del educando, con una formacin crtica y analtica respetando su
identidad.

Valores

Valores individuales
Responsabilidad
Innovacin
Empata
Honestidad
Aprendizaje permanente
Respeto y amor

Valores Organizacionales
Pluralidad
Mejoramiento continuo
Trabajo en equipo
Liderazgo
Cultura de investigacin
Equidad

PROBLEMTICA A INTERVENIR
En la institucin educativa observamos que la razn de es omitida por los trabajadores de
la institucin, de la misma forma el control y monitoreo muestra desinters y desalineacin
en el cumplimiento de su razn de ser.

APLICACIN MTODO VIPLAN

1. FORMULACIN DE LA IDENTIDAD DE LA ORGANIZACIN:
Decimos que la I.E. N31595 Florencio Vidal Hinostroza Caparachin es un sistema
de actividad humana porque interactan personas en el proceso de enseanza y
aprendizaje tanto alumnos, docentes y padres de familia que cumplen rol
determinado, en el cual la transformacin principal es de los alumnos en edad
escolar eso bajo monitoreo del Ministerio de Educacin, DREJ y el Reglamento
Interno de dicha organizacin

Sistema de referencia
El sistema de referencia resalta las gestiones tales como: La gestin institucional
(Director), gestin administrativa (personal de apoyo y de servicio) y la gestin
pedaggica (docentes). Asimismo muestra la relacin directa e indirecta de la
comunidad educativa.

TASCOI

TRANSFORMACIN: nios satisfechos con adquisin de conocimientos

ACTORES: alumnos, docentes, padres de familia

SUMINISTRADORES Y PROVEEDORES: poblacin escolar

CLIENTES: padres de familia y alumnos

OWNERS: director y subdirector

INTERVINIENTES:

Instituciones Educativas Privadas, Ministerio De

Educacin
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2. MODELAMIENTO DE ACTIVIDADES ESTRUCTURALES:

Modelo Tecnolgico

El grfico resalta las actividades y/o procesos primordiales de la institucin

educativa que se realiza el da a da.
Se da inicio con los ingresantes de nios y nias. Estos nios tienen que ser
matriculados por los padres o tutores/apoderados. Seguido los estudiantes son
instruidos en tres aspectos. Acadmico, Tecnologa y Habilidades Emocionales
A continuacin se empieza a describir lo que se realiza en cada proceso

Acadmico
Al diagnosticar este proceso se tiene que en al mbito acadmico engloba
la enseanza aprendizaje y las habilidades cognitivas. Los actores ms
relevantes son el docente y el estudiante. Los grados que se tienen con sus
respectivas secciones cumple con los siguientes. Este proceso se inicia con
la preparacin de clases. Es decir que los profesores revisan y formulan los
temas que se les entregar a los estudiantes, esto es ayudado por la
currcula escolar puesto en marcha. Y cada plan revisado por la directora
al inicio de clases. Seguido se encuentra el dictado de clases de docente a
estudiante, en esta actividad influye mucho la metodologa del docente, la
forma como dicta y ensea a los estudiantes. El docente es ayudado por
9

algunos materiales educativos esto segn el curso y tema tratado. Al

finalizar las actividades se realizan las evaluaciones, esto es inherente al
proceso pedaggico, mediante el cual se observa, recoge, describe, analiza
y explica informacin significativa respecto de las posibilidades,
necesidades y logros de aprendizaje de los estudiantes, con la finalidad de
reflexionar, emitir juicios de valor y tomar decisiones pertinentes y
oportunas para mejorar los procesos de enseanza y aprendizaje. Las
evaluaciones vienen dadas por las tareas dejadas para los hogares, los
exmenes en forma oral y/o escrita. Asimismo se cumple un cronograma
de fechas conocido como el rol de exmenes en los cuales se ejecutan esta
actividad.

Tecnolgico
Puesto que tambin se dictan y ensean actividades tecnolgicas. Existe
un rea de informtica, la enseanza y aprendizaje en esta rea, es
diferente a las realizadas en las aulas, puesto que son prcticas y
evaluaciones didcticas, son realizadas en el centro de cmputo las cuales
las clases se dictan a la par tanto tericas y prcticas.

Habilidades emocionales
Mediante los juegos en cada saln antes del recreo, se da mediante el
relato de un cuento y cuando los docentes, lo de las habilidades
emocionales tambin va directamente relacionada con las escuelas de
padres de familia, talleres que se realizan y mediante el trato de todos los
entes de la organizacin.

Modelo Cliente-Suministrador
En este modelo identificamos a la poblacin con hijos en edad escolar,
docentes, Ministerio de Educacin, Docente de computacin y APAFA como
suministradores de nuestro sistema, y como cliente a los alumnos en edad
escolar y a otras instituciones como academias centros artsticos.

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3. DESDOBLAMIENTO DE LA COMPLEJIDAD

Modelamiento de los Niveles Estructurales

Para la construccin de este paso se consider el modelo tecnolgico que
muestra los procesos en funcin de su quehacer como institucin educativa.

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Este desdoblamiento de la complejidad nos muestra las actividades misionales

como son: tecnologa, acadmico en el cual tenemos a enseanza y
aprendizaje y habilidades cognitivas, y tambin a las habilidades emocionales
que se da en cada seccin con sus respectivos grados

4. MODELAMIENTO DE LA DISTRIBUCIN DE DISCRECIN:

Matriz de Funcin Recursin

Nos mostrar el grado de centralizacin y/o descentralizacin de las actividades

La direccin -Dirigir al centro educativo- se tiene que el director no tiene una

relacin directa con los procesos misionales.
La APAFA est presente en las actividades misionales como son utilizar
tecnologas de informacin ya que ellos son los que pagan a los docenes para
la enseanza y tambin pagan el mantenimiento de los equipos.

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Comits de padres de aula se interesan por los procesos misionales pero en lo

que se refiere en lo acadmico los subprocesos carecen de ser asimilados
confirmado la no participan en ese proceso.
En caso de los educadores ellos participan directamente en las actividades
misionales juntamente con los alumnos.
Servicio de Limpieza se presenta en el desarrollo del proceso misional que es:
acadmico ya que ellos permiten que los textos sean repartidos al momento,
cuidan a los nios durante una prctica de lectura y/o juegos durante las horas
de clase apoyando al educador respectivo,

En el caso de la centralizacin y descentralizacin vemos que lo que es

acadmico este descentralizado pero debe de cambiar porque tanto como
direccin y APAFA deberan de estar relacionados directamente con la actividad
ya que es su razn de ser

5. MODELAMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

5.1. Gestin de Desempeo
Acadmico:
Este proceso tiene dos subprocesos:

Enseanza-Aprendizaje:
-

Lograr la calidad de educacin inicial y primaria

Los docentes ensean con didctica

Cumplir con la currcula nacional

Respetar las horas pedaggicas estipuladas en el reglamento

Cumplir con las evaluaciones

Recuperar clases cuando haya perdidas

Cumplimiento del plan lector

Garantizar el uso de los textos del estado

Tendremos algunos indicadores los cuales nos ayudaran a evaluar el

proceso:
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Cantidad de alumnos aprobados

Cantidad de alumnos aprobados por cursos

Cantidad de docentes capacitados

% del avance del plan lector

Estadstica de los alumnos de segundo grado en el CENSO

% de avance de los libros escolares

% de avance del slabos

Habilidades cognitivas:

Desarrollar habilidades matemticas

Desarrollar habilidades comunicativas

Participacin a los concursos

Concursos entre secciones

Propiciar los crculos de estudio

Tendremos algunos indicadores los cuales nos ayudaran a evaluar el

proceso:

Cantidad de alumnos aprobados en los concursos

% de participacin de los alumnos en los diferentes concursos

Tecnolgico:
-

Educar en cuando a tecnologas de informacin

Conocimiento de programas como Microsoft office

Interactuar con equipos tecnolgicos

Tendremos algunos indicadores los cuales nos ayudaran a evaluar el

proceso:

Cantidad de alumnos aprobados en el curso de computacin

% de aprendizaje de los programas de acuerdo a su edad

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Habilidades emocionales:
-

Garantizar que a travs de la recreacin aprender valores

La relacin de todos los entes debe ser positiva

Garantizar la formacin plena, tener nios con habilidades sociales

Inculcar valores

Conocer a cada uno de los nios con los test

Los docentes tambin deben estar evaluados psicolgicamente

Tendremos algunos indicadores los cuales nos ayudaran a evaluar el

proceso:

% de incidencias mensuales

Medicin mediante test psicolgicos

5.2. Gestin de Cohesin

5.2.1. Mecanismo de Control
Tenemos a la direccin como control y lo har mediante la supervisin
de los docentes, alumnos, padres de familia, desde la hora de llegada
hasta la hora de finalizacin de las clases.

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5.2.2. Mecanismo de Coordinacin

Tenemos como coordinacin en la gestin acadmica con el
cumplimiento de la currcula, entrega de notas a tiempo
En la gestin tecnolgica el cumplimiento de la currcula, entrega de
notas.
En la gestin de habilidades emocionales tenemos a la recreacin de
alumnos ya sea paseo, juegos participativos que resalten sus
habilidades.

5.2.3. Mecanismo de Monitoreo

Tenemos como monitoreo en proceso acadmico con la revisin de los
planes de clase, y las carpetas, hojas de asistencia y una clase
evaluativa sin avisar
En la tecnolgica el cumplimiento de la una clase evaluativa sin avisar,
listas de cotejo material de trabajo
En habilidades emocionales verificar cambio de actitud, observar los test
psicolgicos

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5.3. Gestin de Desarrollo

5.3.1.

Funcin de Inteligencia
Como funcin de inteligencia
Vemos al Consejo Educativo Institucional el cual se encarga de realizar
PEI, en el cual est dirigido a todas las gestiones de la institucin, el cual
est conformada por un representante del personal docente,
administrativo y padres de familia precedido por la directora

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5.3.2.

Funcin de Poltica
Tenemos al Ministerio de Educacin con las leyes que nos otorgan, el
consejo educativo institucional el cual evala y realiza el plan educativo
institucional y el plan anual de trabajo, y por ultimo a la direccin, el cual
hace cumplir el reglamento interno de la institucin.

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MODELO ESTRUCTURAL

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MEJORA DE LA ORGANIZACIN EN SU GESTIN

El Nuevo Modelo de Estructura Organizacional mejora la Gestin Educativa en la Institucin
Educativa N 30129 Micaela Bastidas, puesto que responde y contrarresta las deficiencias
de gestin solucionando en forma holstica la jerarquizacin organizativa, la visin parcial
de los problemas de gestin, el enclaustramiento de la organizacin y la ausencia de
evaluacin de los resultados.

El fortalecimiento de la estructura organizacional se convierte en parte fundamental para

llevar a cabo la implementacin de los Manuales de Funciones, Procesos y Procedimientos,
promoviendo la evaluacin y el control de los procesos.

20

NDICE
HISTORIA DE LA METODOLOGA CIBERNTICA ORGANIZACIONAL- MTODO
VIPLAN ................................................................................................................................... 2
CORRIENTES FILOSFICAS DE LA METODOLOGA ....................................................... 2
Funcionalismo.............................................................................................................. 2
Estructuralismo ............................................................................................................ 3
CONOCIENDO A LA INSTITUCIN...................................................................................... 3
Resea histrica. ................................................................................................................ 3
Visin:.................................................................................................................................. 6
Misin: ................................................................................................................................. 6
Valores ................................................................................................................................ 6
APLICACIN MTODO VIPLAN ........................................................................................... 7
1.

FORMULACIN DE LA IDENTIDAD DE LA ORGANIZACIN: ................................ 7

Sistema de referencia ......................................................................................................... 8

2.

MODELAMIENTO DE ACTIVIDADES ESTRUCTURALES: ...................................... 9

Modelo Tecnolgico ................................................................................................. 9
Modelo Cliente-Suministrador ............................................................................... 10

3.

DESDOBLAMIENTO DE LA COMPLEJIDAD .......................................................... 11

Modelamiento de los Niveles Estructurales .......................................................... 11

4.

MODELAMIENTO DE LA DISTRIBUCIN DE DISCRECIN: .............................. 12

Matriz de Funcin Recursin .............................................................................. 12

5.

MODELAMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .............................. 13

5.1.

Gestin de Desempeo ..................................................................................... 13

5.2.

Gestin de Cohesin .......................................................................................... 15

5.3.

Gestin de Desarrollo ........................................................................................ 17

21