Ortografa y Gramtica

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word
2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las
primeras versiones. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,
necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del
contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que
no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya de
gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que
existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso
"basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la
revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros
son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo. Obviamente Word realiza mejor la
revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que
prestemos especial atencin a los posibles fallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms
difciles de identificar para el programa. Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas
a la vez, como veremos.
De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere que
contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que
contienen errores gramaticales en verde. Lo har a medida que
vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma
expresa. Estas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se
imprimirn. Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn
derecho del ratn. Entonces
aparecer el men contextual
que nos permitir elegir una de
las palabras sugeridas.
En la imagen de la izquierda
vemos que la palabra sugerida
frente al error gramatical es Este.
En la de la derecha vemos que
hay varias sugerencias: juguete,
jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros
documentos sin problemas. Pero vamos a ampliar el tema con las
distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones. Adems
de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias
opciones interesantes:
- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente
estamos utilizando nombres propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso,
deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del
documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s
no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no
podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
- Agregar al diccionario: Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a
mostrar subrayada. Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por
ejemplo, trminos cientficos que no suelen estar contemplados. O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos
constantemente el nombre de nuestra empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es
incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.

- Autocorreccin: La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la palabra errnea por
otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con detalle ms adelante.
- Idioma: Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
- Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos ayuda a
realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este cuadro en
el siguiente apartado.
- Buscar: Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la palabra en los
distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si pretendes utilizar palabras
coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o en determinadas jergas.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos, la
carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, se revisar automticamente
todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo
que han escrito otras personas, no nos interesar tener activa la correccin. En ese caso, te
recomendamos que la desactives. Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras
manualmente, podemos recurrir a forzar la revisin una vez hayamos terminado de escribir. Lo
haremos desde la pestaa Revisar > grupo Revisin > opcin Ortografa y gramtica, o bien
pulsando la tecla F7. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un
posible error se detendr y lo mostrar en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica que nos permitir
decidir qu hacer. Este mismo cuadro de dilogo tambin se mostrar si elegimos las opciones Ortografa o
Gramtica en el men contextual del error resaltado mientras escribimos. Veamos cmo funciona:
En la parte superior de la
ventana, en la barra de ttulo,
nos informa del idioma que se
est
utilizando
en
la
correccin, en este caso, el
Espaol. Lo podemos cambiar
desde el desplegable Idioma
del
diccionario
que
encontramos en la parte
inferior de la ventana.
El botn Opciones de la
esquina inferior izquierda abre
el cuadro de dilogo que
hemos visto en un bsico
anterior, donde aprendamos
cmo desactivar la opcin de
revisar mientras escribes.
En la zona titulada No se
encontr: aparece en color
rojo la palabra no encontrada
en el diccionario (jugete) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que
ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se
encontrar la palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u. Para cambiar la palabra
errnea por la sugerida nicamente debemos cerciorarnos de que est seleccionada la que deseamos
aplicar y pulsar Cambiar. La mayora de veces la primera opcin ser la correcta, de modo que ni siquiera
tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra. Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras
necesidades, podremos modificarla directamente en el cuadro No se encontr. Los botones disponibles
dependern del tipo de error.
- Para errores ortogrficos, dispondremos de las opciones que ya hemos visto anteriormente en el men
contextual: Omitir, Agregar al diccionario, Autocorreccin...
- Para errores gramaticales podremos Omitir esta vez u Omitir regla, as como pulsar Explicar para abrir
un panel de ayuda con una explicacin sobre por qu Word lo ha considerado un error. Ten presente que
estos errores slo se mostrarn si est activada la casilla Revisar gramtica de la zona inferior.

Una vez finaliza la revisin de todo el

documento, se muestra un mensaje de
aviso como el siguiente:

Si
modificamos
el
documento
podremos revisarlo de nuevo y las
omisiones realizadas se pasarn por
alto y volvern a identificarse como
errores. Ten presente que cada una de
las correcciones realizadas se asumen
como una accin en Word, y por lo
tanto son susceptibles de ser deshechas con el botn Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por ello, si te
equivocas en alguna correccin, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la accin, para luego
proseguir con la revisin. Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin

previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Por ejemplo, si
detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O bien, si detecta que
empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula. Esta herramienta es un arma de
doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
- Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemos
cometer frecuentemente.
- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar automticamente una
palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algn caso en concreto.
Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final
no tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo.
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo ideal es mirar la
pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta prctica
para ello, es posible que te interese desactivar esta opcin de correccin. Sea como sea, lo mejor es
configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para hacerlo:
1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.
2. Aparecer un cuadro de dilogo. All
seleccionar en el men de la izquierda,
Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de
Autocorreccin....
Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a
ver las posibilidades ms interesantes.

Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si

activamos esta casilla cuando aparezcan dos
maysculas seguidas al principio de una palabra
Word sustituir la segunda mayscula por una
minscula.
Poner en mayscula la primera letra de una
oracin. Pone en mayscula la primera letra
despus de un signo de puntuacin que indique
el final de una oracin, como por ejemplo un
punto, un final de interrogacin, entre otros.

Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que
empiece por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en
minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en
minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna
Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los
que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrs de una exclamacin va siempre
con tilde.

Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de

estas sustituciones.
- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en
las cajas de texto disponibles sobre el listado y pulsar
Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar
Eliminar.
Tambin tenemos disponible el botn Excepciones...
que nos permite especificar unas excepciones a
algunas opciones de Autocorreccin. Por ejemplo,
podemos especificar No poner maysculas despus de
determinadas palabras, agregndolas a una lista para
evitar que en esos casos se aplique la regla, como
podemos ver en la imagen. Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.

Ejercicios
a. En este ejercicio practicaremos cmo corregir errores ortogrficos y de gramtica durante la redaccin
de un texto.
1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco. Teclea el siguiente texto, incluidos los errores:

2. Al final de cada una de las frases, observars las palabras subrayadas con la marca de error
ortogrfico.
3. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre cada una de las palabras errneas. En el men
contextual encontrars, en primer lugar, algunas sugerencias para la correccin. En cada caso
debers hacer clic sobre aquella que consideres ms adecuada.
4. Guarda el documento con el nombre Ignacio Aldecoa.

b. En este ejercicio practicaremos cmo corregir errores ortogrficos y de gramtica despus de la

introduccin de un texto.
1. Abre el documento Ignacio Aldecoa creado en el anterior ejercicio. Copia y pega el siguiente texto al
final del documento, en un nuevo prrafo a continuacin del texto ya existente:
En julio, seores, siendo cobrador en un tramba, cuesta sonrer. En julio se suda demasiado; la
vadana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, o
negras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos
cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de ensear al que no sabe; esto
es, mostrar a los aspirantes a trambiarios cmo se debe cobrar rpida y educadamente. (Cuentos
completos, Volumen1. IGNACIO ALDECOA)
2. Haz clic en la pestaa Revisar y escoge la opcin Ortografa y gramtica
, en el grupo Revisin.
3. Se abrir un cuadro de dilogo que mostrar el primer error. Nos sugiere cambiar a por ha. La
sugerencia es adecuada, por lo que pulsaremos el botn Cambiar. Si no sucede as, comprueba
que el idioma seleccionado en el cuadro sea Espaol. En nuestro caso utilizamos el alfabeto
internacional, pero puedes seleccionar el que creas ms adecuado.
4. Automticamente se muestra el siguiente error. Nos sugiere cambiar tramba por tranva. De nuevo
la aceptaremos pulsando Cambiar.
5. Luego veremos que en el siguiente error, vadana, se muestran varias sugerencias. Seleccionamos
la primera y pulsamos Cambiar.
6. Por ltimo, cambiaremos tambin trambiarios por tranviarios.
7. Word mostrar un mensaje indicando que ha finalizado la revisin. En nuestro caso no hemos
necesitado omitir ningn error y todas las primeras sugerencias han sido vlidas. Sin embargo no es
recomendable utilizar la opcin Cambiar todas. Mirar cada caso uno a uno nos garantizar que
Word no cambie el sentido a nuestro texto sin que nos demos cuenta.
8. Guardamos los cambios pulsando las teclas CTRL+G y cerramos el documento.
c. Copia a Word el siguiente texto tal como se presenta y luego corrgelo:
La revisin ortografica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word
dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las
primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil . No obstante conviene saber que
rebisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea asi.
Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
Para detectar las palabras errneas, comprueva si las palabras de nuestro documento existen en el
diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer , por
el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

La revisin ortogrfica consiste en comprovar que las palabras de nuestro texto no son erroneas y la
revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros
son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los
diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atecin a los posibles falos gramaticales, que
al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.
No es necesario que lo guardes.