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INFORME N

A
ASUNTO
REFERENCIA

FECHA

2016-GOB. REG.HVCA/GGR-ORSyL
: Ing. ANTONIO TAYPE CHOQUE
Gerencia Regional de Infraestructura
: OPINION FAVORABLE DE EXPEDIENTE
ADICIONAL-DEDUCTIVO
VINCULANTE DE OBRA N 01
: a) CARTA N 48-2016/CONSORCIO J&M/SUPERVISOR DE OBRA
b) CARTA N 09-2016-ARQ. JPC
c) CARTA N 014-2016/ING. CIVIL-GYCHG
d) CARTA N 010-2016/BMCH-SUPERVISOR
e) CARTA N 035-2016/CONSORCIO VILLA RICA
f) Mejoramiento de los Servicios Educativos en el Nivel Inicial de las
Instituciones Educativas N 1058 de Conopa del Distrito de Acostambo, N
1072 de Chicche del Distrito de Pazos y N 1076 de Pusqui del Distrito de
Acraquia, Provincia de Tayacaja del Departamento de Huancavelica
:
Huancavelica, 22 de Junio del 2016

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Con la finalidad en merito a los


documentos de la Referencia para su Aprobacin del Expediente Tcnico de Adicional
Deductivo Vinculante de Obra N 01 del Proyecto Mejoramiento de los Servicios
Educativos en el Nivel Inicial de las Instituciones Educativas N 1058 de Conopa del
Distrito de Acostambo, N 1072 de Chicche del Distrito de Pazos y N 1076 de Pusqui
del Distrito de Acraquia, Provincia de Tayacaja del Departamento de Huancavelica .
1.- DATOS GENERALES DE LA OBRA:
OBRA:
Mejoramiento de los Servicios Educativos en el Nivel Inicial de las
Instituciones Educativas N 1058 de Conopa del Distrito de Acostambo, N 1072
de Chicche del Distrito de Pazos y N 1076 de Pusqui del Distrito de Acraquia,
Provincia de Tayacaja del Departamento de Huancavelica.

Contrato de Ejecucin
Ejecutor
Monto del contrato
Factor de relacin
Modalidad de ejecucin
Representante Legal
Residentes de Obra

Supervisin
Contrato de Consultora
Representante Legal
Supervisor de Obra

:
N 543 - 2015/ORA
Consorcio Villa Rica
:
S/. 3 986,172.39
:
1
A Suma Alzada
:
Sr. Cipriano Ortiz Chvez
:
Ing. Jhony Bendezu Acero
Ing. Francisco Llerena Crdenas
Ing. Luis M. Paredes Soldevilla
:
Consorcio J&M

:
Arq. Judith Prez Crdenas
:
Arq. Judith Prez Crdenas
Arq. Beatriz M. Carrin Huamn
Ing. Geovana Y. Chuquillanqui
Gutirrez
Fecha de Firma del Contrato
:
23 de Octubre del 2015
Fecha de entrega de Terreno
:
06 de Noviembre del 2015
Fecha de inicio de obra
:
07 de Noviembre del 2015
Plazo de ejecucin
:
150 das calendarios
Fecha culminacin programada
:
04 de Abril del 2016
Ampliacin de Plazo N 01
:
45 das calendarios
Resolucin N 186-2016/GOB.REG-HVCA/GGR a partir del 05-04-2016 hasta el 19-

05-16
Ampliacin de Plazo N 02

30 das calendarios

Resolucin N 370-2016/GOB.REG-HVCA/GGR a partir del 20/05/16 hasta el


18/06/16

2.- BASE LEGAL


Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del estado y sus Modificatorias.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, Ley
de Contrataciones del Estado y sus Modificatorias.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, Texto nico Ordenado de la Ley N 28411, Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica
Directiva N 001-2011-EF/68.01-Directiva General del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
3.- NATURALEZA, OBJETIVO Y ALCANCE
Presentar el Resultado de la verificacin efectuada al cumplimiento de requisitos en el
trmite de aprobacin, as como la razonabilidad de ejecucin, de los trabajos y costos
de las prestaciones adicionales de obra que no superan el monto requerido para la
opinin previa de la Contralora General de la Republica.
En el Marco de la Normativa Vigente relacionada, entre otras, con el Sistema Nacional
de Inversin Pblica, Sistema Nacional de Presupuesto, Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
La actividad de control se procedi a la revisin de los documentos remitidos por al
Supervisor de Obra con CARTA N 48-2016/CONSORCIO J&M/SUPERVISOR DE
OBRA.
4.- DOCUMENTOS TRAMITADOS

De fecha 16 de Junio del 2016, Carta N 48-2016/CONSORCIO J&M/SUPERVISOR


DE OBRA, , presenta el Expediente Tcnico de Adicional y Deductivo Vinculante
de Obra N 01 para su aprobacin respectiva.
De fecha 14 de Junio del 2016, Carta N 035-2016/CONSORCIO VILLA RICA
remite el expediente tcnico del adicional y Deductivo Vinculante de Obra N 01 al
supervisor de obra para su respectiva evaluacin y pronunciamiento respecto a la
procedencia.
5.- ANALISIS TECNICO:
5.1.- VERIFICACION DEL ADICIONAL DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA N 01
5.1.1.- Verificacin del Cumplimiento de los Procedimientos y Requisitos en el
Trmite
DESCRIPCION
NO
SI
1.- Plazos Conforme al Decreto Supremo N 138-2012-EF
1.1.-Verificar
que
mediante
Asiento
del
Cuaderno de Obra, el Contratista o Supervisor
sealo la Necesidad de Elaborar el Expediente
Tcnico del Adicional Deductivo de Obra N 01

1.1.-Corroborar que el Supervisor comunico a


la Entidad la Necesidad de Elaborar el
Expediente Tcnico del Adicional Deductivo

De acuerdo al Art. 207 de la RLCE menciona procedimientos para realizar un Adicional


Deductivo Vinculante en el Prrafo Cinco, La necesidad de tramitar la autorizacin de la
Ejecucin de prestaciones adicionales de obra debe ser anotada en el cuaderno de obra, ya
sea por el Inspector o supervisor o por el Contratista. El Supervisor debe Comunicar a la
Entidad sobre la necesidad de elaborar el Expediente Tcnico de la prestacin adicional de
obra. La Entidad debe de definir si la Elaboracin del Expediente Tcnico de la prestacin
adicional de obra estar a su cargo, a cargo de un consultor externo o cargo del Contratista
ejecutor de la obra principal, aprobada conforme al procedimiento previsto en el Artculo 174
del RLCE.
Con MEMORANDUM N 654-2016/GOB.REG.HVCA/GRI, de fecha 09 de junio del
2016 donde emiten el pronunciamiento del rea usuaria y concluye que la
elaboracin del expediente del adicional y deductivo vinculante de obra N 01 debe
ser efectuado por el Contratista.
5.2.- Anlisis y Verificacin de las soluciones tcnicas planteadas del cumplimiento
que resulta indispensable para cumplir con el objeto del contrato.
El supervisor de obra informa con la CARTA N 48-2016/CONSORCIO
J&M/SUPERVISOR DE OBRA que es necesario e indispensable las modificaciones al
expediente inicial por las siguientes razones:
5.2.1.- En el Componente I.E.I N 1076 de Pusqui, Distrito de Acraquia-TayacajaHuancavelica
El cerco perimtrico en los lados A-B, G-H, H-I, I-J, J-K, K-A se encuentran considerados
por muros de ladrillos confinados con columnas y vigas de amarre, por ejemplo en el
lado H-I existe muros de contencin de una altura de 7 m y sumando a ello el muro de
ladrillo de soga caravista tipo IV de 18 huecos lo cual en altura tiene 3.2 m como figura
en el expediente tcnico y en tota hacen 10.20m de altura lo cual significa que a esa
altura la fuerza y velocidad del viento es mayor, originando el peligro de que pueda el
muro de ladrillo fallar por volteo debido a que se encuentra encima del muro de
contencin y a una altura mayor, por otro lado con esa altura de 10.20m de muro la
institucin educativa seria ttrico ya que estara encerrado por muros altos impidiendo
el ingreso a los rayos solares y en cuanto a la esttica no es recomendable para una
institucin educativa de nivel inicial. Es por eso que ha visto en la necesidad de
cambiar el cerco perimtrico de ladrillo de soga tipo caravista de 18 huecos un cerco
perimtrico metlico como se encuentran planteados en el lado frontal de la
construccin lo cual dara mejor esttica, iluminacin y funcionabilidad a la institucin
educativa en cuanto al planteamiento dado.
Con respecto al acceso principal la institucin no cuenta con el acceso para
discapacitados ya que en el expediente el acceso es con graderas con ms de 37
peldaos, tampoco cuenta con un acceso vehicular para poder ingresar los materiales
educativos y alimentos para los alumnos; por ello se plantea el acceso principal con
rampa con un descanso y una portada secundaria con acceso vehicular.

Por ltimo con respecto al tanque elevado cuenta con una caseta de maquinarias como
electrobomba y generador elctrico pero no cuenta con un tanque cisterna lo cual no
se estara dando funcionabilidad al tanque elevado por ello se plantea un tanque
cisterna de polipropileno de 2800Lt. de capacidad.
5.2.2.- En el Componente I.E.I N 1058 de Conopa, Distrito de Acostambo-TayacajaHuancavelica
En este componente el tanque elevado cuenta con una caseta de maquinarias como
electrobomba y generador elctrico pero no cuenta con un tanque cisterna lo cual no
se estara dando funcionabilidad al tanque elevado por ello se plantea un adicional tipo
vinculante de un tanque cisterna de polipropileno de 2800 Lt. de capacidad.
5.2.3.-En el Componente I.E.I N 1072 de Chicche, Distrito de Pazos-TayacajaHuancavelica
En este componente el tanque elevado cuenta con una caseta de maquinarias como
electrobomba y generador elctrico pero no cuenta con un tanque cisterna lo cual no
se estara dando funcionabilidad al tanque elevado por ello se plantea un adicional tipo
vinculante de un tanque cisterna de polipropileno de 2800Lt. de capacidad.
4.2.- Anlisis en el Adicional de Obra.
Se ha planteado el Adicional de Obra con las siguientes partidas con su metrado
correspondiente que ser adjuntado en el presente informe.
EN EL COMPONENTE I.E.I N 1076 DE PUSQUI, DISTRITO DE ACRAQUIA
1.1 Cerco Perimtrico en Carpintera Metlica
1.2 Rampa en Acceso Principal
1.3 Portada de Ingreso Secundario con Acceso Vehicular
1.4 Tanque Cisterna de 2800 lts.
EN EL COMPONENTE I.E.I N 1058 DE CONOPA, DISTRITO DE ACOSTAMBO
1.1
Tanque Cisterna de 2800 lts.
EN EL COMPONENTE I.E.I N 1072 DE CHICCHE, DISTRITO DE PAZOS
1.1
Tanque Cisterna de 2800 lts.

Se ha realizado en base a las partidas nuevas necesarias para la realizacin del nuevo trabajo
de cerco perimtrico metlico.
COMPONENTE

SUB - PRESUPUESTO

01

I.E.I. N 1058 DE CONOPA DEL DISTRITO DE ACOSTAMBO

1.01
02
2.01
03

TANQUE CISTERNA
I.E.I. N 1072 DE CHICCHE DEL DISTRITO DE PAZOS
TANQUE CISTERNA
I.E.I. N 1076 DE PUSQUI DEL DISTRITO DE ACRAQUIA

3.01

RAMPA EN ACCESO PRINCIPAL

3.02

TANQUE CISTERNA

3.03

CERCO PERIMETRICO

COSTO DIRECTO
2,021.85
2,021.85
2,021.85
2,021.85
104,123.26
60,228.88
2,021.85
33,912.00

3.04

PORTADA EN INGRESO SECUNDARIO

COSTO DIRECTO TOTAL


GASTOS GENERALES

S/. 108,166.97
(3.72 %)

UTILIDAD

7,960.53

(5.00%)

S/. 4,026.37
S/. 5,408.35

SUB TOTAL

S/. 117,601.69

I.G.V.

(18.00%)

S/. 21,168.30

COSTO TOTAL DEL ADICIONAL TIPO VINCULANTE DE OBRA

S/. 138,769.99

4.2.- Anlisis en el Deductivo Vinculante de Obra.


Se ha realizado en base a las partidas del Expediente Tcnico aprobado por la Gobierno
Regional de Huancavelica, a lo cual se tiene el siguiente resumen:
COMPONENTE
01

SUB - PRESUPUESTO
I.E.I. N 1076 DE PUSQUI DEL DISTRITO DE ACRAQUIA

108,166.97

3.01

GRADERIA EN ACCESO PRINCIPAL

47,440.42

3.02

MURO DE CONTENCIN

16,375.57

3.03

CERCO PERIMETRICO CON MURO DE LADRILLO TIPO


CARAVISTA

COSTO DIRECTO TOTAL


GASTOS GENERALES
UTILIDAD

44,350.98

S/. 108,166.97
(3.72 %)
(5.00%)

SUB TOTAL
I.G.V.

COSTO DIRECTO

S/. 4,026.37
S/. 5,408.35
S/. 117,601.69

(18.00%)

COSTO TOTAL DEL DEDUCTIVO TIPO VINCULANTE DE OBRA

S/. 21,168.30
S/. 138,769.99

Se adjunta los metrados, presupuesto, anlisis e insumos correspondientes

5.- CONCLUSION
5.1.- Verificado y visto el Expediente del Adicional de Obra N 01, sustentando por las
causales mencionadas en el presente informe y contando con la recomendacin de aprobacin
del supervisor de Obra, se da la opinin favorable.
5.2.- En tal sentido esta oficina solicita al despacho de la Gerencia Regional de
Infraestructura disponga la emisin del informe de disponibilidad presupuestal que es
indispensable para emitir el acto administrativo.
5.3.- Tambin dicho adicional de obra N 001 debe ser evaluado por el rea de la CREET
para su respectiva aprobacin y trmite correspondiente.
5.4.- Se concluye que el supervisor de obra amerita una sancin administrativa por inducir a
yerros administrativos a la entidad por el incumplimiento al art. 207 del RLCE, de los
procedimientos y requisitos en el trmite de Aprobacin del Adicional de Obra.
5.5.- La sensibilidad del proyecto en relacin al costo de perfil tcnico y el presupuesto de
expediente tcnico es de 3.26% el cual es porcentaje permisible segn los parmetros del
sistema nacional de inversin pblica. A esto se adiciona el 4.22% del adicional de obra N 01
teniendo un 7.48% que est dentro de la sensibilidad que estipula las normas.
5.6.- El Presupuesto de Adicional de Obra N 01alcanza la cifra S/. 76,517.02 Soles y su
ejecucin demanda un periodo de ejecucin de 21 das calendarios, as mismo incluyendo los
gastos de supervisin y gastos administrativos, el monto total de adicionales del proyecto
alcanza la cifra de S/. 78,720,71 soles y su supervisin demanda un periodo de 21 das
calendarios.
5.- RECOMENDACION
Por las consideraciones expuestas esta Oficina Regional de Supervisin y Liquidacin
concluye:
Previa evaluacin y aprobacin por su despacho se debe emitir la Resolucin de Aprobacin
del Adicional de Obra N 01 el cual debe efectuarse previa a la emisin del informe de
disponibilidad presupuestal que es indispensable para emitir el acto administrativo. Y realizar
las modificaciones en el sistema nacional de inversin pblica formato N 16 por el rea
correspondiente.
Se adjunta 01 Folder de 120 folios.
Sin otro particular, le reitero las muestras de mi especial estima y referencia personal y
profesional.
Atentamente:
.
C/c
Archivo.