Professional Documents
Culture Documents
23
24
fotografa de temtica patrimonial: son los archivos fotogrficos Moreno adquirido en 1955, Laurent/Ruiz
Vernacci adquirido en 1975 y Arbaiza en 1979. Reunidos y conservados en el Instituto del Patrimonio
Histrico Espaol (MECD), a ellos ha venido a sumarse la compra del archivo de Eustasio Villanueva en
1986, el archivo Loty -excepto las fotografas de Andaluca y las de Galicia compradas previamente por
dichas CCAA- en 2003, as como las generosas donaciones del Archivo Cabr en 1996; y las recientes de
fotografas y documentos, conservados por particulares, localizados en el transcurso de la preparacin de
la muestra "Arte Protegido. Memoria de la Junta del Tesoro Artstico durante la Guerra Civil" organizada
conjuntamente por el IPHE y el Museo Nacional del Prado, que actualmente se expone en dicho museo.
Respecto a la recuperacin del patrimonio fotogrfico entendido como puesta en valor de fondos documentales existentes en las instituciones, quiero referirme en primer lugar al Fichero fotogrfico de la Junta Delegada de Proteccin del Tesoro Artstico de Madrid, conservado en el IPHE y que
hasta 1992 permaneci ignorado y disperso en buena medida en otro fondo documental: la Fototeca de
Informacin Artstica. Una vez catalogado y duplicado, el Fichero ha servido como base de la exposicin antes mencionada.
Debo destacar, por ltimo, dentro de la labor de puesta en valor de fondos documentales, el
excelente trabajo realizado sobre dos colecciones de fotografa de una gran complejidad y extensin: la
conservada en la Biblioteca Nacional, cuya Gua-Inventario, coordinada por Isabel Ortega y Gerardo
Kurtz, se publica en 1989. Y los valiosos fondos fotogrficos conservados en la Biblioteca y Archivo
del Palacio Real de Madrid, tambin objeto de una exposicin tras su catalogacin llevada a cabo en
los aos 90. Debe tambin mencionarse la labor llevada a cabo o iniciada en instituciones con fondos
de archivo menores, pero que presentan gran inters, como la ordenacin y tratamiento preventivo del
fondo fotogrfico del Legado Cajal, museo Sorolla y otros. Estas iniciativas y las numerosas solicitudes de orientacin para realizar esta labor de descripcin y conservacin de imgenes, auguran un futuro enriquecimiento del valioso patrimonio documental fotogrfico a disposicin de los ciudadanos.
Preservacin del Patrimonio fotogrfico.
La metodologa aconsejada para el tratamiento preventivo de las imgenes debe partir de la
especificidad tcnica del documento fotogrfico, y de la necesidad de planteamientos y soluciones adecuadas a su especial naturaleza, tanto en el terreno de la descripcin documental como en el de su conservacin, restauracin y difusin. Este carcter especfico proviene de varios aspectos que diferencian
las fotografas de otros tipos documentales y que se deben principalmente al propio procedimiento de
obtencin del objeto en s: la naturaleza originalmente fotosensible de todo material fotogrfico, especialmente susceptible de sufrir alteraciones qumicas y deterioros mecnicos.
A estos aspectos diferenciadores de la fotografa se suman otros, como la frecuente heterogeneidad de los fondos, tanto en lo referente a sus temas como a los procedimientos, formatos etc, la
necesidad de proteccin y descripcin individual y relacionada, el volumen generado con los duplicados, copias etc. y, felizmente, la creciente demanda social de acceso a las imgenes para su consulta,
reproduccin, publicacin y exhibicin. Factores de origen diverso que aaden complejidad a la gestin y conservacin de conjuntos fotogrficos.
Desde hace ms de dos dcadas las normas Ramp, ANSI, diversas publicaciones y boletines tcnicos sobre fotografa y metodologa preventiva, han proporcionado directrices y valiosa orientacin
sobre esta materia. Sin embargo, debido a la variedad de recursos, tipologas de archivo etc., se percibe una dificultad generalizada para interpretar y adaptar estas normas a cada situacin concreta; supo-
25
ne un primer reto, especialmente en lo relativo a condiciones ambientales, proteccin individual y descripcin. Estas dificultades lamentablemente pueden generar, como seala Luis Pavao4, que se posponga la ordenacin de estos bienes, o que, en el caso de pequeas entidades, se centralice su fondo documental en organismos especializados, lo que supone tanto para el objeto como para el entorno que lo
ha generado, una clara prdida de referentes.
Criterios de intervencin.
Como vemos por lo expuesto hasta el momento, para las instituciones es un reto establecer proyectos de preservacin globales que atiendan al conjunto de aspectos necesarios para la conservacin
integra de las imgenes. Los principios ticos que deben guiar la intervencin deben partir del conocimiento de la naturaleza especfica de los materiales, y del respeto a su integridad en su procedencia,
orden y aspecto original. Para ello es bsico realizar un estudio previo que defina de modo global las
caractersticas y necesidades del fondo, y posibilidades y medios de la entidad.
Los datos de este estudio previo servirn de base para elaborar el proyecto de preservacin que
debera guiar cualquier intervencin preventiva o catalogadora sobre este tipo de fondos. El proyecto
reflejar los objetivos finales y prioridades que la institucin establezca para la coleccin - en funcin
de sus caractersticas y estado -, las directrices para los aspectos comunes de la intervencin: ubicacin,
proteccin, descripcin y acceso. Se especificarn condiciones ambientales, mobiliario, tratamiento
preventivo, manipulacin, limpieza, y envoltorios, as como los criterios de reproduccin para su archivo y consulta. En ltimo lugar, pero no por ello menos importante, el proyecto debe establecer las fases
de ejecucin del mismo y los recursos humanos y materiales necesarios para llevarlo a cabo.
La aplicacin de esta metodologa facilita adecuar los programas a las necesidades preventivas
de los materiales y posibilidades de la institucin, insertar las fases de ejecucin, evaluables, en el
marco de un proyecto general; y, finalmente, una gestin responsable y controlada de los fondos.
Habitualmente se presentan diversas dificultades en el tratamiento preventivo de fondos fotogrficos; respecto a los depsitos y sistema de almacenamiento, pocas instituciones alcanzan los estndares recomendados. Ante el alto coste de instalacin y mantenimiento de los sistemas mecnicos de
control ambiental, sera conveniente insistir en la importancia de adoptar sistemas pasivos de regulacin y de asegurar la adecuada ubicacin de los depsitos. Para la proteccin individual de cada objeto, ya se comercializan en el pas cajas y envoltorios que cubren los requisitos de inocuidad sobre el
material fotogrfico; pese a ello, contina siendo necesario considerar otras alternativas basadas en un
compromiso de economa/eficiencia de recursos para la proteccin de estos documentos.
Dentro del trabajo de preservacin de material fotogrfico debe mencionarse la importancia de
su descripcin y tratamiento catalogrfico: ste ltimo es esencial para controlar la ubicacin y estado
de cada pieza, su autor y el tema que la imagen refleja; en definitiva, para conocer la obra que la institucin conserva y para garantizar el acceso a la misma. Dado que la fotografa es un documento relativamente nuevo, y que al establecimiento de tesauros y campos descriptivos y normativas se ha unido
la irrupcin de internet - que requiere cierta compatibilidad entre programas para la recuperacin de la
informacin por el usuario5 - todava se estn definiendo las reglas o normas para su catalogacin.
Existen avances como el desarrollo de la norma ISAD-G para descripcin de documentos grficos en archivos, o la aplicacin Dublin Core para catalogacin de fondos de imagen, pero al ser todava un tema objeto de estudio y debate conviene no perder este referente a la hora de establecer el sistema descriptivo del fondo a conservar.
26
NOTAS
1
Primeras Jornadas de Imagen, Cultura y Tecnologa. Editores: Amador Carretero. Robledano Arillo y Rosario Ruiz
Franco. Universidad Carlos III, Instituto de Cultura y Tecnologa Miguel de Unamuno. Instituto Agustn Millares de
Documentacin y gestin de la Informacin, Madrid. 2002
2
Snchez Vigil. Juan Manuel: Centros de Documentacin Fotogrfica, estado de la cuestin. Primeras Jornadas de Imagen.
Cultura y Tecnologa pp. 33-53 Universidad Carlos III, Madrid. 2002.
3
Prez Pena, Josep: Preservacin del Patrimonio Fotogrfico y su incidencia en el uso social y cientfico de la fotografa,
Primeras Jornadas de Imagen. Cultura y Tecnologa, pp13 - 31, Universidad Carlos III. Madrid, 2002.
4
Jess Robledano Arillo y Jos Antonio Moreiro Gonzlez: La recuperacin documental del documento fotogrfico: perspectiva tecnolgica y documental. Primeras Jornadas de Imagen. Cultura y Tecnologa, pp 179 - 200. Universidad Carlos
III, Madrid. 2002.
27
Celia Martnez Cabetas y Jess Muoz: Digitalizacin de patrimonio fotogrfico e investigacin: La metodologa empleada para la conversin digital de la coleccin de placas de vidrio de colodin hnmedo custodiada en el MNCN-CSIC.
Primeras Jornadas de Imagen. Cultura y Tecnologa, pp 99 - 120, Universidad Carlos III, Madrid. 2002.
7
Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histrico Espaol.
28