UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE

ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION
ING. JOSE ANTONIO VILLAFAENA

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

1- Introduccin
1.1-Conceptos fundamentales

La construccin es una industria productora de bienes inmuebles, se diferencia

de las industrias manufactureras en los siguientes aspectos:
- Se realiza in situ
- Produccin no repetitiva
- Produccin intermitente, flujos variables
- Inestabilidad del personal
- Estimacin de costos en forma anticipada (no exacta)
- Alto costo del producto
- Alta relacin venta anual v/s capital de la empresa
- Participacin de varios agentes (mandante, financistas, proyectistas,
constructora, etc)

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

2- CAMPO OCUPACIONAL
SECTOR PRIVADO
SECTOR PUBLICO
INDEPENDIENTES
CONCESIONES
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

En el campo laboral los profesionales del sector podran abarcar las siguientes
actividades:
- Coordinacin de proyectos
- Cubicaciones
- Preparacin de presupuestos
- Preparacin de Bases Administrativas
- Llamado a precalificacin
- Precalificacin
- Llamado a propuestas
- Adjudicacin de propuestas
- Contratos de construccin
- Supervisor de obras
- Recepcin de trabajos terminados
- Liquidacin de contratos
Ing. JOSE ANTONIO
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3- DEFINICION
LA ADMINISTRACION ES UN PROCESO O
FORMA DE TRABAJO QUE CONSISTE EN
GUIAR O DIRIGIR A UN GRUPO DE
PERSONAS HACIA LAS METAS U
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN

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VILLAFAENA UGARTE

En 1919 el ingeniero francs Henry Fayol,

distingue 6 tipos de operaciones o funciones
dentro de la empresa, estas son:
1) Operaciones tcnicas
2) Operaciones comerciales
3) Operaciones financieras
4) Operaciones de seguridad
5) Operaciones de contabilidad
6) Operaciones administrativas
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

 Fayol completo la definicin de administrar, al identificar los

siguientes 5 elementos, ya clsicos, que la conforman:

1) PREVER: Esta representado por la actividad de planificar

2) ORGANIZAR: Disponer de elementos ordenadamente de modo de
lograr un objetivo
3) DIRIGIR: Hacer funcionar el cuerpo social de la empresa
4) COORDINAR: Vincular, armonizar todos los actos y todos los
esfuerzos.
5) CONTROLAR: Velar porque todo suceda conforme a las reglas
establecidas y las ordenes dadas
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4- PROYECTOS
Aspectos que caracterizan al proyecto:
- Produccin esperada, volumen como en
calidad
- Definicin del proyecto
- Programa de materializacin
- Presupuesto
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VILLAFAENA UGARTE

En un proyecto se pueden identificar cuatro fases

o etapas:
- Gestacin; en la que aparece la idea del
proyecto, se hace un estudio muy bsico para
darse cuenta de si tiene alguna racionalidad
- Definicin o Ing. De desarrollo; en la que se
evala el proyecto con informacin especifica
- Materializacin; en la que se realiza el diseo y
la construccin
- Operacin o explotacin de la obra
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VILLAFAENA UGARTE

4.1- ESTUDIO DEL PROYECTO

En un proyecto participan varios equipos humanos, por ejemplo:
- Oficina de Arquitectura
- Oficina de mecnica de suelos
- Oficina de ingenieros estructurales
- Proyectistas de instalaciones:
a) Agua potable
b) Alcantarillado
c) Calefaccin
d) Electricidad
e) Gas
f) aire acondicionado
g) Ascensores
h) Manejo de basuras
i) Corrientes debiles
j) otros
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COORDINACIN GENERAL DE PROYECTOS

Esta funcin obliga a verificar lo siguiente:
- Que se hayan realizado todos los proyectos
requeridos y que estn completos
- Los proyectos hayan sido preparados por
profesionales confiables
- No existan incoherencias ni contradicciones
- Estn previstos lo espacios necesarios
- Se cumplan las Leyes y Ordenanzas
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ESTUDIOS DE LA CORDINACION
Condiciones locales
Cumplimiento de las Ordenanzas
Verificacin general de coherencia
Informe previo

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4.2- TIPOS DE CONTRATOS

Llave en mano
Suma alzada
Serie de precios unitarios
Administracin delegada
Concesiones

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4.3- GARANTIAS
Seriedad de la oferta
Fiel cumplimiento
Anticipo
Correcta ejecucin

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4.4- LICITACION
Precalificacin de proponentes
Presupuesto informativo
Invitacin o venta de bases
Periodo de consultas
Apertura
Adjudicacin
contrato
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4.5- Bases Administrativas

Es la reglamentacin por la cual se rige el
contrato.
Quedan definidos los siguientes aspectos:
- Descripcin del proyecto
- Tipo de contrato
- Garantas
- Cronograma de la licitacin
- Forma de pago
- Tipo de reajuste
- Plazo de ejecucin, multas y premios
- Consultas y aclaraciones
- Informacin sobre el financiamiento
- Impuestos
- Protocolo de comunicacin
- Atribuciones de la ITO

- Pruebas y certificados de laboratorio

- Exigencias sobre leyes sociales
- Seguros
- Clusula de arbitrajes
- Disolucin anticipada de contrato
- Exigencias de presentacin
- Exigencia sobre experiencias
- Sealizacin
- Pago de derechos y permisos
- Facilidades que da el mandante
- Depsitos de excedentes
- Facilidades que entrega el contratista

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4.5.1- REAJUSTE
POR VARIACION DE UN INDICE DETERMINADO
- INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR
- VARIACION DE LA UNIDAD DE FOMENTO

POR VARIACION DEL PRECIO DE UN MATERIAL

POR POLINOMIOS

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UNIDAD DE FOMENTO
La Unidad de Fomento (U.F.) es una

medida reajustable basada en la variacin

del IPC , fue creada en 1967asignandole
un valor inicial de E 100(cien escudos).
Actualmente se reajusta en forma diaria,
siendo calculada al principio de cada mes
de acuerdo a la tasa promedio geomtrica
de la variacin de IPC del mes anterior
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

FORMA DE CALCULO DE LA U.F.

(1/d)

Rd = (1+(VIPC

-1

/100))

Donde:
Rd=Factor de reajuste diario
d= N de dias en el periodo para el cual se calcula el valor diario de la U.F.
VIPC= Variacion porcentual del IPC registrada en el mes inmediatamente
anterior
Por lo tanto el valor de la U.F. diario se calcula de la siguiente forma:

UFdia = UFdiadia-1 * Rd
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4.5.2- IMPUESTOS
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Este impuesto es en esencia, a la compraventa que grava
solamente la ultima transaccin del producto.
A partir de 1975 Chile reemplazo el impuesto a las
compraventas (9%) por el impuesto al valor agregado
(20%).
A partir de 1976 el impuesto fue aplicado a todos los
productos que se transan en el pas.
Con el fin de fomentar la inversin en la construccin de
viviendas existe una bonificacin del 65% del IVA
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

5.- PRESUPUESTOS
Los presupuestos consisten en una aproximacin
de los costos que se incurrir al ejecutar un
proyecto
La estimacin de capital y costos de construccin
tomando como base los planos del proyecto, se
ha convertido en una especializacin, es decir se
tiende a mantenerse en este campo, de modo
de expandir los conocimientos y acumular
experiencia en los costos de los procesos
constructivos
Ing. JOSE ANTONIO
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

El presupuesto debe cumplir idealmente con los

siguientes objetivos:
- Constituir una estimacin afinada y realista del
costo del proyecto
- Entregar antecedentes que permitan cuantificar
y programar la provisin de recursos
- Suministrar informacin que permita alimentar
un sistema de control de costos
- Entregar a los ejecutores de la obra un detalle
claro de los supuestos considerados en la
estimacin del valor de las obras
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

5.1- ORGANIZACIN DEL TRABAJO

El estudio de un presupuesto requiere de las siguientes
actividades:
- Reconocimiento de las condiciones contractuales
- Reconocimiento del proyecto
- Decisin de estudiar
- Reconocimiento del terreno
- Eleccin del sistema de trabajo
- Planificacin previa
- Listado de partidas
- Cubicaciones
- Anlisis de recursos por partida
- Cuantificacin de los recursos
Ing. JOSE ANTONIO
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Cotizaciones de precios
Cotizaciones de subcontratos
Eleccin de proveedores y subcontratistas
Anlisis de costos unitarios por partida
Estudio de gastos indirectos de obra
Elaboracin del presupuesto de costo
Anlisis del comportamiento de la clusula de reajuste
Estudio del costo financiero
Calculo del recargo por concepto de la organizacin
central
Determinacin de la utilidad
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

5.1.1- ECUACION DE COSTO

El costo se representa por la siguiente ecuacin:
C= CD+ CI+ IMP
Donde:
C= Costo total
CD= Costo Directo
CI= Costo Indirecto
IMP= Impuestos

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

Costo directo
Corresponde la costo que incurre al ejecutar
un a cierta partida, es decir , los costos de
los recursos involucrados en la partida.
Por ejemplo, para ejecutar un tabique
tenemos los siguientes costos:
- recurso humano
- materiales
- herramientas
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

COSTO INDIRECTO
Esta definido por todos aquellos gastos por
realizar en la obra y que no estn
asociados directamente con una partida
del presupuesto de venta
Como ejemplo tenemos los siguientes:
- Electricidad
- Agua potable
- Personal administrativo
- etc
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

 En el caso de un presupuesto detallado

nuestra ecuacin toma la siguiente forma:

CDi + CI +IMP

Donde el costo directo se transforma en la

sumatoria de los costos directos de cada
partida
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

Los costos directos de cada partida se obtienen del

producto de la cubicacin de la partida y el precio
unitario de la partida es decir:
CDi= Cubi x PUi
Donde se definen los siguientes trminos:
Cubicacin: Corresponde a la determinacin de los
volmenes de obra
Precio Unitario: Corresponde al valor de la unidad de
obra
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

Por lo tanto podemos concluir que la

ecuacin de costo de un presupuesto
detallado tiene la siguiente expresin:
C= Cubi x PUi +CI +IMP

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

5.1.2- CUBICACIONES
Las cubicaciones o cmputos de obra

deben ser realizadas en forma ordenada y

revisable.
No tiene sentido hacer clculos demasiado
precisos , en cambio es importantsimo
usar un criterio realista y adaptarse a las
condiciones de ejecucin
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

RECOMENDACIONES
Marcar o pintar en planos los elementos computados
Usar formularios claros y lo mas generales posibles, es decir que se

puedan usar para distintas partidas.

Obtener clculos parciales de manera de poder revisar algunos tem
al azar.
Realizar anlisis de resultados, cruzando informacin y comparar
con ndices conocidos.
Utilizar programas computacionales universales, de modo de
transferir en forma fcil y rpida los formularios de calculo.
Ser metdico y constante en el uso de criterios de calculo.
Identificar en forma clara cada uno de los elementos o recintos
cubicados, haciendo referencia e ejes y planos consultados.

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

5.1.3- PRECIOS UNITARIOS

El estudio de los costos unitarios, comprende el anlisis y cuantificacin de los
recursos que intervienen en cada partida, su valorizacin y suma.
Para los efectos prcticos los recursos se pueden distribuir en los siguientes
rubros:
- Recursos materiales
- Recursos humanos (mano de obra)
- Maquinarias, equipos y herramientas
- Subcontratos
Por lo tanto el precio unitario es el producto de la cantidad de recurso utilizado
para ejecutar una unidad de volumen de obra y el precio de una unidad del
recurso, es decir:
PUi =

j x pj

Donde: = rendimiento o cantidad utilizada del recurso

p = precio de la unidad de recurso
j = contador de los recursos utilizados
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

ESTRUCTURA DEL PRECIO

UNITARIO
ITEM

UNIDAD

PRECIO

TOTAL

_________________________________________
______
Recurso 1

m2, unidad, etc

cantidad/unidad

Recurso 2

m2,unidad, etc.

Cantidad/unidad
Cantidad/unidad

Recurso n

m2, unidad, etc.

Cantidad/unidad
Cantidad/unidad

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PU =
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

EJEMPLO
Precio unitario sub base CBR>40%
UNIDAD: M3
________________________________________________________
ITEM
UNIDAD
PRECIO
TOTAL
________________________________________________________
CAMION ALJIBE
360,00
RETRO EXCAVADORA
RODILLO MANUAL
727,00
AGUA
100,00
SUB BASE GRANULAR
6.075,00
AYUDANTE
138,00
JORNAL
105,50

HR

0,0400

9.000

HR
HR

0,0500
0,0500
0,2000

10.500
3.635

M3
M3

0,2000
1,3500
1,3500

HD

0,0120
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE
HD
0,0100

500
4.500
11.500
10.550

525,00

5.1.4- ESTRUCTURA
PRESUPUESTO DETALLADO
PARTIDA UNIDAD
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO TOTAL
_______________________________________________________
_
Actividad 1

m2,m3, etc.

cubicaci
cubicacin

$ unidad/cantidad

Actividad 2

m2,m3,etc.

Cubicaci
Cubicacin

$ unidad/cantidad

Actividad n
m2,m3,etc.
Cubicaci
$ unidad/cantidad
$
Cubicacin
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TOTAL COSTO DIRECTO
$
TOTAL COSTO INDIRECTO
$
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TOTAL NETO

IMPUESTOS
$
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TOTAL VALOR VENTA

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

5.1.5- COSTO INDIRECTO

Una forma practica de abordar su estudio es ordenarlos segn la siguiente
lista:
- Gastos de instalacin
- Traslado de equipos pesados
- Sueldos personal administrativo
- Impuestos derechos y aportes
- Gastos de operacin de campamentos
- Movilizacin y fletes varios
- Operacin talleres
- Garantas y costos financiero
- Gastos diversos
- Desarme y retiro general
- Entrega final y gastos post-entrega
- Sealizacin
- Laboratorios
- Etc.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

6.- ORGANIZACION
Las empresas deben tener una

organizacin que les permita cumplir con

sus objetivos. Si estos objetivos son de
diferente naturaleza, cada una se
organizara de manera distinta, con
estructuras apropiadas a su propia
finalidad.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

6.1.- TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Los tres tipos mas caractersticos de
organigramas para el manejo de proyectos
son:
- Organigrama funcional
- Organigrama independiente
- Organigrama matricial

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

6.1.1- O. FUNCIONAL
Cuando la E. se encuentra dividida segn las
diferentes disciplinas o conocimiento
(ingeniera, construccin, personal, etc) y
le encarga a cada departamento
especializado la parte correspondiente del
proyecto para que la lleven adelante con
plena y total responsabilidad
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

6.1.2- O. INDEPENDIENTE
Esta estructura se aplica con xito a la tarea
de ejecutar un proyecto, pero a la vez,
singular dentro de la E.
Si la E. no tiene entre sus objetivos
permanentes ejecutar proyectos, sino que,
ocasionalmente encara alguno, elegir una
estructura independiente, da una total
autonoma al proyecto con relacin al
resto de la E.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

6.1.3- O. MATRICIAL
El tercer tipo corresponde a una posicin
intermedia entre las dos ya descritas

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

6.2- O. EMPRESAS
CONSTRUCTORAS
La mayora de las E. constructoras tiene un
organigrama de tipo funcional, pero el
aspecto mas relevante consiste en como
se relacionan los diferentes proyectos con
los dems departamentos.
Podemos distinguir dos tipos de relacin:
1- Sistema centralizado
2- Sistema independiente
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

En el sistema centralizado todo se

centraliza en la oficina central (personal,
cotizaciones, compras, seguridad, etc.) y
la obra solo ejecuta la construccin.
En el sistema independiente la obra realiza
todas las funciones reportando a la oficina
central
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

6.3- O. DE OBRA
La organizacin de la obra depender del
tipo de organizacin de la E. , pero en
general las obras en los distintos sistemas
presentan organizaciones similares y
basadas en las funciones que se deben
realizar.

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

EJEMPLO DE ORGANIGRAMA DE
OBRA
DIRECTOR
OFICINA TECNICA
BODEGA

ADMINISTRATIVO

JEFE DE TERRENO

SEGURIDAD

JEFE DE OBRA
SUBCONTRATOS

CAPATAZ 2

CAPATAZ 1

JORNALES

JORNALES

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

7.- FUNCIONES DEL

ADMINISTRADOR DE OBRAS
El Administrador de Obras cumple las funciones de
administrar, es un gerente de una empresa.
Las actividades que debe realizar, se pueden clasificar de la
siguiente forma:
- Definicin de sistemas y secuencias constructivas
- Organizacin del trabajo y definicin de funciones
- Administracin de los subcontratos
- Planificacin y control de avance fsico
- Control financiero
- Gestin de calidad
- Seguridad
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.1.-SISTEMAS Y SECUENCIAS
CONSTRUCTIVAS
Es responsabilidad del administrador definir las estrategias
con se efectuaran los trabajos, es decir, define como y
quien realizara la ejecucin de las distintas actividades
de una obra.
Para cumplir esta funcin, debe conocer los distintos
sistemas constructivos y aplicar el criterio en la eleccin
del mas adecuado y en la definicin de las prioridades.
El ejercicio con xito de esta funcin implica que el
administrador conozca los beneficios del trabajo en
equipo y sepa obtener de sus subalternos lo mejor de
ellos e incentivarlos para que su aporte sea el mejor.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.2.- ORGANIZACION DEL

TRABAJO
El administrador debe organizar su obra
definiendo funciones y las caractersticas
que deben tener sus colaboradores de
modo que pueda aplicar una regla bsica
de la administracin que consiste en
DELEGAR.
Pero siempre debe recordar que
LA RESPONSABILIDAD NO SE DELEGA
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

Nunca debe desligarse de las decisiones y

control de las actividades que se realizan,
es decir, siempre debe saber que se esta
haciendo y por que se esta haciendo.
En otras palabras debe tener el control de la
obra, y poder tomar la decisin de realizar
los cambios necesarios en el minuto
adecuado.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.3.- ADMINISTRACION DE
SUBCONTRATO
La administracin del subcontrato la podemos
subdividir en los siguientes tpicos
- Eleccin del contratista
- Contrato de servicios
- Formas de pago
- Control del trabajo
- Evaluacin de desempeo
- Liquidacin del contrato
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.3.1.- ELECCION DE
CONTRATISTA
La buena eleccin del contratista es fundamental para
tener xito.
en este tema tenemos los siguientes aspectos:
- Registro de contratistas
- Presupuestos detallados y completos, de modo tener
claro las exclusiones y los alcances.
- Cuadros comparativos claros y que contengan todas las
actividades, indicando siempre el valor total.
- Decidir tomando en cuenta el precio, calidad del trabajo
del contratista, garantas econmicas, velocidad de
respuesta y capacidad de personal.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

Ejemplo Cuadro Comparativo

CUADRO COMPARATIVO
OBRA: DUBLE ALMEYDA
SUBCONTRATO: SANITARIO

5,4,1
5,4,2
5,4,3
5,4,4
5,4,5
5,4,6

7,18

U.F.= 17.193,07
DLP
$
agua fria
50.474.004
agua caliente
32.431.698
alcantarillado
23.868.087
red seca
5.824.374
red humeda
3.520.000
aguas lluvias
6.511.863
servicios comunes
red de succion
instalacion artefactos
gas
11.556.294
134.186.320
total

U.F.
2.935,72
1.886,32
1.388,24
338,76
204,73
378,75
0,00
0,00
0,00
672,15
7.804,67

DIFERENCIA

css ltda
$
U.F.
43.621.108 2.537,13
34.138.629 1.985,60
22.383.049 1.301,86
6.130.920
356,59
3.115.980
0,00
6.854.593
398,68
3.650.236
212,31
2.428.200
141,23
7.387.200
429,66
13.421.082
780,61
143.130.997 8.143,69
8.143,69

css ltda (**)

$
40.745.652
31.263.173
22.383.049
7.130.920
3.115.980
6.854.593
3.650.236
2.428.200
7.387.200
13.421.082
138.380.085

-339,01

U.F.
2.369,89
1.818,36
1.301,86
414,76
181,23
398,68
212,31
141,23
429,66
780,61
8.048,60
8.048,60
-243,92

HCV
$
48.665.026
51.004.526
22.956.911
7.381.884
3.115.980
5.361.304
incl
incl
6.780.800
13.421.114
158.687.545

NAPA (***)
U.F.
$
U.F.
2.830,50
84.336.599
4.905,27
2.966,57 incl
1.335,24
32.363.800
1.882,37
429,35
7.119.000
414,06
181,23 incl
311,83
4.175.600
242,87
incl
incl
394,39 incl
780,61
10.005.001
581,92
9.229,74 138.000.000
8.026,49
9.229,74
8.026,49
-1.425,06

-221,81

8026,489743
no incluye= drenes
gabinetes red humeda
equipo hidroneumatico
(**) alternativa de cambiar matrices entrada a departamentos de cobre termo a pex
(***) incluye gabinetes

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

7.3.2.- CONTRATO
Los contratos deben ser completos y por suma
alzada, tomando la precaucin de tener todas
las clusulas necesarias para estar cubierto ante
los requerimientos de la ley de subcontratos y
requerimientos de seguridad.
Jams se debe iniciar los trabajos de
subcontratistas sin que exista un contrato
previamente firmado.
En rigor los contratos de subcontratistas deben
tener las mismas caractersticas y artculos que
los contratos de construcci
n.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.3.3.- FORMAS DE PAGO

En general los pagos de los contratistas
deben ser de acuerdos a los avances
fsicos reales de los trabajos que estn
desarrollando.
Estos avances se denominan ESTADO DE
PAGO .
De estos avances se debe dejar siempre una
retencin como garanta de los trabajos
ejecutados
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

Ejemplo de Estado de Pago

EMPRESA CONSTRUCTORA D.L.P. LTDA.
Avda. Apoquindo 4775 - Las Condes
Rut : 87.717.500-6

Estado de Pago N:
Obra:
Sub-Contrato
Total Contrato $ :
Fecha Estado de Pago

F.OBR.7.18.05/REV0

1
Edificio Duble Almeyda
EJEHSA CHILE S.A.
9,303,127
07-07-2005

Partida

Unid.

Cant.

P.Unitario $

Total
Pesos

Avance a la fecha
Cant
Pesos

CITOFONIA
Equipos
Mano de obra
Cables

gl
gl
gl

1
1
1

1.161.457
285.188
410.670

1.161.457
285.188
410.670

2,00%
21,00%
21,00%

0
0
0

DETECCION DE INCENDIO
Equipos
Mano de obra
Cables

gl
gl
gl

1
1
1

1.128.804
175.500
431.730

1.128.804
175.500
431.730

2,00%
21,00%
21,00%

0
0
0

ALARMA ROBO
Equipos
Mano de obra
Cables

gl
gl
gl

1
1
1

2.445.066
197.438
372.938

2.445.066
197.438
372.938
-

2,00%
21,00%
21,00%

0
0
0

CIRCUITO CERRADO DE TV
Equipos
Mano de obra
Cables

gl
gl
gl

1
1
1

631.780
197.438
197.438

631.780
197.438
197.438

PORTON AUTOMATICO
Equipos
Mano de obra y cables
control remoto

gl
gl
gl

1
1
1

1.021.386
71.297
575.000

1.021.386
71.297
575.000
-

Total Contrato neto

C / Retenciones
Hasta EP
Total Valores Netos Anterior
Retencin
Anticipo
-

9.303.127
Presente
Acum. a la
EP
Fecha
24.407
24.407

Avance Anterior
Cant
Pesos

5,25

488.134

PRESENTE ESTADO DE PAGO

Sub - Total
Retencin
5%
Anticipo
Sub - Total
Reajuste

N Factura

Descripcin
c. Debiles

TOTAL FACTURADO

V B Obra

Neto

IVA

Total

463.727

88.108

551.835

463.727

88.108

551.835

23.229
59.889
86.241
22.576
36.855
90.663
48.901
41.462
78.317
-

Sub - Total
IVA
TOTAL

Firma Contratista

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

488.134
24.407
463.727
-

19%

463.727
88.108
551.835

Avance Presentado
Cant
Pesos

2,00%
21,00%
21,00%

0
0
0

2,00%
21,00%
21,00%

0
0
0

2,00%
21,00%
21,00%

0
0
0

5,25

23.229
59.889
86.241
22.576
36.855
90.663
48.901
41.462
78.317
-

488.134

7.3.4.- CONTROL DEL TRABAJO

Los subcontratos se deben mantener bajo control
en todo momento, en cuanto a la calidad de sus
trabajos como a los rendimientos y avances.
Una de las medidas mas eficaces es pedir un
capataz del subcontrato residente en la obra y
hacerlo participe de los requerimiento de avance
y planificacin de las actividades de la obra.
Los trabajos del subcontrato deben ser evaluados
en calidad y rendimiento en forma peridica, de
tal manera de solicitar cambio o aumento del
personal en obra. Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.3.5.- EVALUACION
Durante y al final del contrato se debe evaluar en
forma objetiva el desempeo del contratista ,
con la finalidad de producir una
retroalimentacin con el registro de contratistas.
Para realizar esta evaluacin se deben disear
formularios de fcil aplicacin considerando
aspectos como calidad, velocidad de reaccin,
orden, limpieza, seguridad y todo lo relacionado
con la interaccin entre los distintos actores que
se desenvuelven dentro de la obra.
Ing. JOSE ANTONIO
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.3.6.- LIQUIDACION DEL

CONTRATO
Una vez terminado los trabajos se debe realizar
una liquidacin del contrato considerando la
totalidad de los pagos del contrato original, los
extraordinarios, las disminuciones, ampliaciones,
multas, premios.
El contratista debe realizar una declaracin jurada
que esta de acuerdo con la liquidacin, que no
se quedo nada pendiente y demostrar que no
tiene deudas previcionales con sus trabajadores
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.4.- PLANIFICACION Y CONTROL

DE AVANCE FISICO
La planificacin y programacin de las
actividades de una obra es de vital
importancia para cumplir los plazos de
ejecucin de una obra, es por esta razn
que toma especial importancia controlar
los avances fsicos durante la ejecucin,
de modo de poder tomar medidas a
tiempo para corregir y solucionar los
problemas que producen retraso en las
obras.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

Algunos controles de avance fsico son los

siguientes:
- Control grafico en la carta Gantt
- Curvas de avance
- Catastro de porcentaje de partidas
ejecutadas

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

4.7.1.- CONTROL GRAFICO

Consiste en pintar en forma proporcional al

avance el interior de las barras de la carta Gantt,

y trazar una lnea vertical en la fecha del control,
de modo de visualizar el estado de las
actividades en ese instante.
Este control se debe realizar en forma peridica
y en un intervalo de tiempo.
De esta forma podremos compara rendimientos
y tomar medidas correctivas.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

4.7.2.-CURVAS DE AVANCE
Consiste en trazar grficos de tiempo v/s

unidades producidas, en un mismo grafico

se trazan la curva programada y la real,
de modo de comparar las velocidades del
trabajo ejecutado con la velocidad
programada.

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

curva de avance
25

departamentos

20

15
Serie1
Serie2
10

0
1

semanas

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

7.5.- CONTROL FINANCIERO

Algunos tipos de control financiero son:
- Flujo de caja
- Control de la mano de obra
- Control de gasto de materiales e
inventarios
- Centros de costos
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.5.1.-FLUJO DE CAJA
Consiste en distribuir los ingresos y gastos
en el tiempo y de este modo controlar
durante la ejecucin de la obra que los
gastos y cobros vayan de acuerdo a lo
programado

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

7.5.2.-CONTROL MANO DE OBRA

Una de las variables de gasto mas sensible y difcil de

controlar es la MANO DE OBRA.

Esta dificultad se fundamenta en lo variable de las
estructuras de las remuneraciones y los rendimientos de
los operarios.
El procedimiento de control lo podemos sintetizaren los
siguientes aspectos:
1- distribuir en el tiempo el disponible por especialidad
2- chequear en un grafico el costo mensual de la planilla
de sueldos
3- evaluar y reorganizar la mano de obra segn la
comparacin del costo real v/s lo programado
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

M illo n e s

40

35

30

25

20

15

10

10

11

12

13

14

15

Disponible

8.581.832 11.801.86 19.360.15 16.837.94 20.099.98 23.159.71 23.264.34 31.453.64 26.661.00 25.924.01 25.306.40 18.694.13 17.260.75 7.852.530

Real

7.818.243 10.072.59 15.158.75 16.599.77 19.984.11 26.340.51 34.916.34

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

7.5.3.-CONTROL DE MATERIALES
Se debe controlar en forma mensual los gastos

de materiales y el inventario de bodega de modo

de poder evaluar los rendimientos reales v/s los
tericos del anlisis de precios unitarios.
De esta manera se podrn tomar medidas que
apunten a mejorar la distribucin y uso de los
materiales, adems nos permitir disear los
inventarios de acuerdo a la realidad de la obra.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.5.4.- CONTROL DE COSTO

El CONTROL DE COSTO es un sistema que

permite saber exactamente en que tems se

estn gastando los recursos en intervalo de
tiempo definido y compararlos con los recursos
disponibles segn el presupuesto, de este modo
se podrn los gastos proyectados al final de la
obra y saber anticipadamente el resultado
financiero del proyecto.
Este anlisis anticipado del resultado nos
permitir tomar acciones para mejorar el
resultado final.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

7.6.- GESTION DE CALIDAD

Qu es calidad?

Propiedad o conjunto de propiedades

inherentes a algo, que permite juzgar su

valor (RAE)
Grado en el que un conjunto de
caractersticas inherentes cumple con los
requisitos (ISO 9000-2000

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

 que es ISO?

INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR

STANDARDIZATION
Vocablo griego ISOS : IGUAL
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

FAMILIA DE NORMAS ISO

- ISO 9000:2000

<Conceptos y Vocabulario>
- ISO 9001:2008
<Requisitos>
- ISO 9004:2000
<Directrices para la Mejora del Desempeo>
- ISO 19011:2002
<Directrices para la Auditoria de los Sistemas de
Gestin de la Calidad y/o ambiental>

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

ISO 9001- 2008

1- Objeto y Campo de Aplicacin
2- Normas de Referencia
3- Terminologa y Definiciones
4- Sistema de Gestin de la Calidad
5- Responsabilidad de la Direccin
6- Gestin de los Recursos
7- Realizacin del Producto
8- Medicin, Anlisis y Mejora
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

Capitulo 4
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

4.1-Requisitos Generales
4.2- Requisitos de la Documentacin

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

5- Responsabilidad de la
Direccin
5.1- Compromiso de la Gerencia
5.2- Enfoque al Cliente
5.3- Poltica de Calidad
5.4- Planificacin
5.5- Responsabilidad, Autoridad y
Comunicacin
5.6- Revisin por la Direccin
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

6-GESTION DERECURSOS
6.1- Provisin de Recursos
6.2- Recursos Humanos
6.3- Infraestructura
6.4- Ambiente de Trabajo

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

7- REALIZACION DEL PRODUCTO

7.1- Planificacin de la Realizacin del Producto

7.2- Procesos Relacionados con el Cliente
7.3- Diseo y Desarrollo
7.4- Compras
7.5- Produccin y Prestacin del Servicio
7.6- Control de los Equipos de Seguimiento y de
Medicin

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

8-MEDICION, ANALISIS Y MEJORA

8.1- Generalidades
8.2- Seguimiento y Medicin
8.3- Control del Producto no Conforme
8.4- Anlisis de Datos
8.5- Mejora

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE

7.7 GESTION DESEGURIDAD

Conceptos:
- Riesgo: posibilidad de que las cosas no salgan
como se espera o desea , es decir, obtener un
resultado distinto al que se busca

- Incidente: Acontecimiento no deseado que altera

la continuidad operativa y que produce perdidas,
por lo tanto afecta el resultado de gestin de
una empresa
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

-Accidente: Suceso no deseado, que

produce daos en las personas y/o dao a
la propiedad.

- Incidente deteriorador o falla operacional:

- Suceso o acontecimiento indeseado que
sin producir dao, produce perdidas
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

 Causa de accidente
situacin fortuita o tiene que ver con las siguientes
situaciones:
1- accin insegura

2- condicin insegura
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

 El control de riesgos operacionales, debe ser el

fiel reflejo del esfuerzo de toda la organizacin

de la Empresa en pro de la proteccin de todos
sus recursos

La proteccin de sus recursos a su vez, debe ser

efecto de la excelencia operacional, cimentada y
soportada por un efectivo control de los riesgos
que inciden en el sistema productivo.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

 Como se sabe, los accidentes que afectan

al personal son slo una parte del

problema, lo ms visible. Por otra parte, la
magnitud y caractersticas de los daos
que afectan a los equipos, a los materiales
y al ambiente, en alguna medida estn
ocultas y no siempre se tiene una clara
nocin del impacto econmico que tiene
en la productividad.
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE GESTION

1 Creacin de un Comit de Control de Riesgos
Ejecutivo, formado por:
- Gerente de la Empresa,
- Profesional Visitador o Contralor de la Empresa,
- Profesional Administrador o Residente,
- Experto en Prevencin de Riesgos de la Empresa,
- Experto Asesor de la Mutual de Seguridad
- Jefe(s) de Obra.

2 Formacin y funcionamiento permanente del Comit

Paritario de Higiene y Seguridad de la
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE GESTION

3 Actividades realizadas por los Supervisores.
4 Actividades de Capacitacin.
5 Actividades de control de Orden y Aseo de la
obra (realizadas por el Experto Asesor de la
Mutual).
6 Control de los Elementos de Proteccin
Personal
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE GESTION

7 Cumplimiento de Disposiciones
Legales.
8 Control de Subcontratistas.
9 Evaluacin y Registro de Resultados
(Indicadores).
Ing. JOSE ANTONIO
VILLAFAENA UGARTE

Ing. JOSE ANTONIO

VILLAFAENA UGARTE