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Jr. Larrabure y Unanue 231 Of. 502 (alt. Cdra 5 Av. Arenales)
Jess Mara
Telefax: 431 8111 9 9943 0677 Nextel: 404*0191
www.apggraduaciones.com

Jess Mara, 02 de septiembre de 2015

U N I V E R S I DA D N A C I O N A L D E L C A L L A O
FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA
Atte. Sres de la Promocin
Presente.
Por el presente, nos es grato saludarles y poner en su consideracin a nuestra
Empresa, APG Graduaciones E.I.R.L., lder en el mercado de servicios
integrales protocolares, debidamente constituda, y que cuenta con 23 aos de
experiencia profesional brindando la misma a Universidades Nacionales y
Particulares,

Instituciones

de

Educacin

Superior, Instituciones

Militares,

Policiales, desarrollando actividades acordes con el programa exigente de una


Ceremonia de Graduacin, debido a nuestro conocimiento en este especializado
tema.
Tenemos la garanta y el respaldo de nuestros clientes que afirman la seriedad del
trabajo realizado en conjunto y por ello, sucesivas Promociones, constantemente,
recurren a nosotros y solicitan nuestros servicios, siendo nuestro principal
objetivo su recomendacin.
Nuestros profesionales son especialistas en diversas reas y estn siempre a
disposicin de nuestros clientes.
Adjunto encontrar toda la informacin requerida.

Jr. Larrabure y Unanue 231 Of. 502 (alt. Cdra 5 Av. Arenales)
Jess Mara
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PROFORMA SOLICITADA
Hemos preparado un Presupuesto,
que esperamos cubran todas sus expectativas;
para que su Ceremonia de Graduacin sea la mejor.

1. TOGAS DE GRADUACION:

Nuestras TOGAS han sido diseadas para el GRADUANDO


confeccionadas en alta costura, variados modelos y diseos al escoger.

Cada Graduando recibir en calidad de alquiler su TNICA, BIRRETE, BORLA


debidamente adaptada a su medida, entregadas en excelente estado das previos a su
Ceremonia de Graduacin.

OPCIONES AL ESCOGER:

01 ESTOLA BORDADA: MODELO EXCLUSIVO


o Bordado 1: Nombre del Graduando COMPLETO
o Bordado 2: Escudo de la UNMSM
o Bordado 3: nombre de la Especialidad
o Calidad de Tela: A eleccin del Cliente, satin importado, seda pesada, versage,
piel de durazno, o pana.

EXIGENTE,

2. MEDALLAS Y SOLAPEROS: ACUADA !


Cada Graduando recibir 01 MEDALLA de Bronce de las caracateristicas al
escoger:
o Enchapada en oro
o Baada en Plata
o Bao en oro y en Plata
o Bao en oro y esmaltadas
o con el logotipo de la Universidad, y el nombre de la Facultad. Seran encintadas
de acuerdo al color elegido.
MEDALLA PERSONALIZADA: Cada medalla llevar al reverso el nombre
y Apellido de cada Graduando.
ESTUCHE: cada medalla tendr estuche para su conservacin.

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Adems recibirn 01 SOLAPERO tambin de Bronce enchapado en ORO del


logotipo de la Universidad o Facultad.
3. DIPLOMA Y PORTADIPLOMA:

DIPLOMA elaborados en diversos diseos y materiales al escoger. Incluye el


logotipo de la Universidad en pan de oro o repujado. Adems de estar correctamente
caligrafiadas con el nombre de cada integrante de la Promocin.

Cada Diploma tendr su respectivo PORTADIPLOMA para el Diploma en 2 tapas


acolchado con inscripciones en Pan de Oro o Repujado

4. TARJETAS DE INVITACION:
Cada Egresado recibir 10 INVITACIONES CON SOBRE elaboradas en el
modelo y material que elija la Promocin.
Las Tarjetas de Invitacin para los Padres e Invitados de Honor sern
elaboradas en distinto material a eleccin de la Promocin.
Para sus Padres:
02 invitaciones
Invitados en General:
08 invitaciones
Invitados de Honor:
30 invitaciones adicionales para sus
Profesores, Padrinos y Autoridades.
La Tarjeta en su contenido llevar el cuerpo de la invitacin, Programa, lista
completa de todos los Integrantes de la Promocin, dedicatorias que Uds.
sugieran, entre otros.
Tendr adems el logotipo en Pan de Oro.

5. FOTOGRAFIAS: DIGITALES
LOS TAMAOS DE LAS FOTOGRAFIAS VARIARAN DE ACUERDO
AL DISEO DEL ANUARIO
Un total de SEIS (06) FOTOGRAFAS para cada Graduando trabajadas en papel
MATE insertadas o pegadas en el diseo del anuario:
FOTOGRAFAS DE LOS PRINCIPALES
CEREMONIA DE GRADUACIN:
A. Imposicin de Medalla
B. Entrega de Diploma,
C. Presentacin
D. Fotografa con los Padres

MOMENTOS

DE

LA

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E. Foto Artstica (medio cuerpo) Retocadas en Photoshop, Incluye el logo y el


nombre de la Facultad.
F. Foto Grupal trabajada con cambio de fondos a peticin del cliente, incluye el
logo de la Universidad a colores y el nombre de la Promocin.

6. ANUARIO PERSONALIZADO:

Cada Graduando recibir 01 ANUARIO EMPASTADO ACOLCHADO Diptico O


Triptico (colores al escoger), con sus inscripciones (CARATULA) en PAN DE ORO o
REPUJADO.
En sus pginas interiores contendrn:
1. Los Nombres, Apellidos, Direcciones, Fecha de Cumpleaos, Telfonos y EMail, de cada Graduando.
2. Se colocarn la FOTO ARTISTICA y GRUPAL Ampliadas de cada uno.

Alternativas:
A. Full Color tipo revista
B. PHOTOBOOK tamao 20 x 20 trabajado en papel fotogrfico, de tamao 20
x 20 cms. PERSONALIZADO con diseo exclusivo. (Este modelo no Incluye
tapa acolchada)

C. ANUARIO BOOK tamao 20 x 30 PERSONALIZADO DISEO

EXCLUSIVO

7. VIDEO FILMACION DIGITAL:


FILMACIN PROFESIONAL, pre produccin, produccin y post produccin
antes, durante y despus de la Ceremonia de Graduacin.
Secuencia Flmica:
a.
Ambiente Institucional
b.
CLASE MAGISTRAL
c.
Detrs de Camaras
d.
CEREMONIA DE GRADUACIN, desde los Instantes Previos hasta su
culminacin.
e.
BRINDIS DE HONOR:: los momentos ms resaltantes.
f.
g.

INSERCION DE FOTOGRAFIAS de los integrantes de la Promocin


GRUPALES
INSERCION DE FOTOGRAFIAS DE LAS 4 ETAPAS IMPORTANTES:
bebe, nio, adolescente, actual
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Equipo de GRABACION:

A DOS CAMARAS FILMADORAS DIGITALES


HD SONY
a.
b.
c.
d.

Luces halogenas (tachos)


Filmadoras Digitales MDV- DVC
Trpode CANON
Cinta de larga duracin y nitidez SONY MDV.

Se entregar a cada Integrante de la PROMOCION :

Copia de video en BLURAY en 02 discos:


- DISCO 1:
MENU INTERACTIVO
PRESENTACION Y CREDITOS
CLASE MAGISTRAL
VIDEO CLIP
SECUENCIA FOTOGRAFICAS DE CADA GRADUANDO.
- DISCO 2:
MENU INTERACTIVO
CEREMONIA DE GRADUACION
BRINDIS DE HONOR
CREDITOS

Conteniendo todo lo que se filme, debidamente editado.


TIPO DE EDICIN: NO LINEAL COMPUTADORA
SISTEMA DIGITAL, donde incluiremos los crditos respectivos.
Estuche y Portada de la Promocin.

8. CIRCUITO CERRADO:
Nuestra empresa se responsabilizar:
Proyeccion en Vivo: proyectaremos todo el evento en 01 pantalla de 3 x 4 mts. Con
proyector multimedia de 3500 lmenes, computadora y operador multimedia.
Colash De Fotos Del Graduando: cada graduando entregar a la empresa 5
fotografias e las diversas etapas de su vida. Esta fotografas se trabajaran y proyectaran
el dia del su Graduacin mientrasel graduando pasa a recibir su medalla y diploma.
Video Clip de la Clase Magistral: Las tomas hechas el dia de su Clase Magistral
tomaran vida en un video preparado por nuestra empresa que ser lanzado en durante
la Graduacin.
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9. RECUERDOS:
PARA LOS PADRINOS: Se entregar a la Promocin para sus PADRINOS 02
RECUERDOS en COMBINACION CON CRISTAL con su respectivas
inscripciones y estuche.
PARA LOS PADRES: Se entregar a cada padre 2 SOLAPEROS EN BRONCE del
escudo de la Universidad.

10. DECORACION DEL AUDITORIUM:


ARREGLOS EN FLORES

02 Canastas de Flores Naturales Importadas


02 Centros de Mesa de Flores Naturales
02 Arreglos florales para la entrada del Auditorio.
CASCADA DE FLORES NATURALES (EXCLUSIVIDAD DE LA CASA)
Alfombra en el escenario que marcara el recorrido del Graduando hacia la mesa de
honor.

MONTAJE DE ESCENARIO:

01 mesa de Honor Vestida


SillasVestidas para los Miembros de la Mesa de Honor
Agua de Mesa para las Autoridades que conformarn la Mesa de Honor.
SILLAS VESTIDAS para los integrantes de la Promocin y los miembros de la
mesa de Honor.

NIVELES o GRADERIAS en forma de escalinatas para la ubicacin de la


Promocin en el escenario.

11. ESTRUCTURA MUSICAL:

MUSICA EN PISTAS: seleccin de msica (Cds.) debidamente seleccionados para


cada etapa de la Ceremonia (marchas, Himno Nacional etc.)

Recibiremos a sus familiares con msica instrumental


Incluimos en nuestro repertorio las marchas tradicionales de ingreso e Himno
Nacional.
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Realzaremos los momentos importantes lanzamiento de birretes con una Ovacin


msical.

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12. EFECTOS DENTRO DEL AUDITORIO:


Se intalaran luces inteligentes detallados asi:

02 CABEZAS MOVILES INTELIGENTES, incluyendo para proyectar el logotipo de


la Universidad Y el nombre de la Universidad
02 CABEZAS LED INTELIGENTES
02 LANZA BURBUJA
01 CORTADORA DE LUZ
01 MAQUINA DE HUMO
01 Laser de 5 colores

BRINDIS y SERVICIO DE CATERING


13. BRINDIS DE CONFRATERNIDAD:

Nuestra empresa otorgara el Ultimo Brindis de Graduantes: 01 Rueda de


PISCO SOURS a los Integrantes de la Promocion, momentos antes de la
Ceremonia de Graduacin.

14. BRINDIS DE HONOR:


Atenderemos a 360 Personas
A.P.G., con la finalidad de poderles brindar un buen servicio, que vaya a la altura de
su Ceremonia, les ofrece

VINO TINTO o BLANCO o CHAMPAGNE SEMISECO


MARCA EN VINO: SANTIAGO QUEIROLO TABERNERO
MARCA EN CHAMPAGNE: SANTIAGO QUEIROLO
TARBERNERO ESPECIAL
UN TOTAL DE 01 RUEDA (360 copas servidas).

GASEOSA
MARCA: COCA COLA, INCA COLA, SPRITE
UN TOTAL DE 01 RUEDA (360 vasos de cristal servidas).

PRIMADO

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BOCADITOS: entre dulces y saladas, frios y calientes


VARIEDADES: solicitar listado de bocaditos.
Un TOTAL DE 04 RUEDAS (1440 bocaditos a servir)

SERVICIOS: Cristalera, azafatera, fuentes y todo lo relacionado con el fin de


realizar una excelente atencin.

15. AREA DE RECEPCION :


En el Patio del Auditorio se ambientar

TOLDOS ARQUITECTONICOS CRISTALIZADOS , debidamente iluminado con

luces led de techo, las columnas estarn ilumindas con luces de colores
01 ENTRADA TEMATICA
MESAS VESTIDAS para presentacin de copas
EQUIPO DE SONIDO para la recepcin, nuesra empresa colocara msica para
realzar este momento.

16. PERSONAL de A.P.G.:

Nuestro Staff de Profesionales

MAESTRO DE CEREMONIA

(01)

Renombrado Lic. En Comunicaciones, es el responsable de dar realce a su


Ceremonia e Graduacin, buen timbre de voz, manejo de escena, y sobretodo
experiencia Radial y Televisiva en la actualidad.

PERSONALIDADES:
Todos con amplia gama de Experiencia.
EXCLUSIVO DE APG.
SR. ROBERTO ZAVALA OJEDA
ex Maestro de Ceremonias de la Corte Suprema de la Republica.
TENDRN SUS ENSAYOS CON EL PROPIO MAESTRO DE CEREMONIAS

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COORDINADORA GENERAL (01)


ASESOR PROTOCOLAR
(01)
14 aos de experiencia lo destacan, l es el encargado de ensayar a la Promocin,
asesoramiento integral.

ANFITRIONES

PROFESIONAL - TECNICO:
* Camarografos Profesionales
* Auxiliar de Cmara
* Fotgrafos Profesionales
* Operador Multimedia
PERSONAL DE SERVICIO:
* Personal de Seguridad
* Mozos de Experiencia
* Decorador

(03)

(02) Lic. En CC. Comunicacin


(01)
(03)
(01)

(01) control de invitaciones


(05)
(01)

TODO EL PERSONAL ESTA INTERCOMUNICADO POR RADIOS


PROPIEDAD DE APG.
TODO UN EQUIPO DE GENTE PROFESIONAL A SU SERVICIO.
TODO EL PERSONAL ESTAR UNIFORMADO
Y CON SU RESPECTIVO DISTINTIVO QUE LO ACREDITE.

ASESORIA PROTOCOLAR DEL GRADUANDO


A P G

Todas nuestras actividades estarn regidas mediante un Cronograma de


Trabajo.
4 ENSAYOS:
PRIMER ENSAYO:
o Explicativo de introduccion
o Medicin de las togas
o Explicacion Teorica de la Ceremonia
SEGUNDO ENSAYO:
o Practico de la Ceremonia en Aula.
o Entrega de Invitaciones
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Designaremos el orden de presentacin de los Graduandos.

TERCER ENSAYO
o Practico en Auditorio
o Practico de la Ceremonia en Aula.
o Posible entrega de Togas
o Devolucin de Dedicatorias

CUARTO ENSAYO en auditorio horas antes del evento con el escenario


montado terminado.

Reuniones adicionales: PARA ENTREGA DE INVITACIONES,


Constante coordinacin con la Directiva.
Llenado de Fichas Personales.
Preparacin de semblanzas para las personas que intervienen en el
protocolo.

17. COSTOS:

35 Integrantes
El COSTO POR GRADUANDO es:
S/ 450.00 Nuevos Soles

18. FORMAS DE PAGO:


10%
40%
40%
10%

A la Firma del Contrato


previa coordinacin de ambas partes
el da de la Ceremonia de Graduacin
a la entrega de los materiales

Atentamente,
SARA MORALES G.
Coordinadora General

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ALTERNATIVA DE AUDITORIO
AUDITORIO WALDORF
COSTO SERVICIO APG + AUDITORIO
s/ 614.00

AUDITORIO LICEO NAVAL


COSTO SERVICIO APG + AUDITORIO
s/ 614.00

AUDITORIO HUMBOLT
COSTO SERVICIO APG + AUDITORIO
s/ 630.00

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