UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERIA

FICHA DEL PLAN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES II

1. TTULO DEL TRABAJO
APOYAR EN LA ADMINISTRACION DE ALMACEN DE LA OBRA
USANDIZAGA
2. DATOS GENERALES
2.1. DE LA EMPRESA
- Razn Social de la Empresa: TRAZA ARQUITECTOS E.I.R.L.
- Actividad Econmica
-

Oficina

:Construccin Edificios Completos

: JR. LAS BEGONIAS 581 URB.

SANTA ISABEL - CARABAYLLO

- Resp. del Centro de Prcticas : Zuiga Criollo Alex Robert
- Fecha de inicio

:Abril del 2016

- Fecha de trmino

:Julio del 2016

- Nmero de semanas

: 14 semanas

- Nmero de horas semanales : 30 horas

- Nmero total de horas

: 420 horas

2.2. DEL CENTRO DE FORMACIN PROFESIONAL

- Centro de Formacin Profesional

: Universidad Peruana Los

Andes
-

Responsable Prcticas. Pre Prof. : ING. VEGA RIVERA GERSON

2.3. DEL BENEFICIARIO

- Nombres y Apellidos

: East Poma, Lynne Michelle

- Condiciones Pactadas

: Prcticas Pre Profesionales ( II )

3. DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL

La Empresa Traza Arquitectos E.I.R.L, es una empresa, con profesionales en
cada rubro, y con deseos de brindar el mejor servicio a todas las empresas y/o
personas que deseen el servicio, entre los servicios que cuenta se da la
elaboracin de proyectos de vivienda, licencia de construccin, defensa civil,
independizacin, topografa, diseo y construccin.
Actualmente la empresa se encuentra en el diseo y ejecucin de diversas
viviendas multifamiliar y unifamiliar entre ellas la obra situada en

JR.

PABLO

USANDIZAGA N 235, LOTE 28, MZ. G-3 URB. LAS MAGNOLIAS, SAN
BORJA-LIMA, el problema a poyar es en la Administracin de almacn de
obra.
4. MARCO TERICO
La administracin de materiales en la obra
Es la herramienta indispensable para toda empresa que nos permite
controlar el flujo de materiales desde su recepcin hasta su aplicacin, con
el fin principal de conocer las unidades en existencia del material y evitar
malos manejos o aplicaciones indebidas Michiel Leenders y Harold E.
Fearonnos dice:
"Otra forma de contemplar la administracin de materiales es la indicacin
de sus actividades ms importantes:
Anticipacin de los requerimientos de materiales.

 Origen y obtencin de los materiales.

Introduccin de los materiales dentro de la organizacin.
Seguimiento del estado de los materiales como un activo actual.
Normas a cumplir en la Administracin de Materiales.
Debe haber un control fsico adecuado sobre el almacenamiento de
las existencias.
Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades
de materiales y suministros utilizados por el personal de operacin.
Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en pesos en
inventarios y los costos incurridos en la adquisicin, utilizacin y
almacenamiento de materiales as como de las prdidas causadas
por las interrupciones en la produccin o las ventas prdidas debido a
la falta de existencias.
Funciones que se Incluyen en la Administracin de Materiales
Planeacin y control del abastecimiento de materiales
Programacin de la produccin.
Recepcin
Investigacin sobre materiales y compras
Almacn
Compras
Ventajas en su Aplicacin.
Se minimiza el riesgo de robo o extravo
Evita los retrasos en el programa de avances al procurar mediante la
coordinacin de los departamentos de compras y almacn el

abastecimiento de materiales necesario para llevar a cabo la

produccin en el tiempo programado.
La obtencin de un control ms eficiente en cuanto a las
autorizaciones de compras y aplicacin de materiales en la
produccin.
Con el flujo correcto de la informacin sobre las compras realizadas,
se

evitan

trastornos

administrativos

entre

los

departamentos

involucrados con la actividad de compra, recepcin, almacenamiento,

pago y utilizacin de materiales en la produccin.
Problemas que se Presentan Cuando no Existe Control de Materiales
La aplicacin indebida de los materiales en la produccin. Esto se
produce cuando se enva una requisicin de materiales al almacn
por una cantidad mayor a la necesaria. Para resolver esto habr que
realizar una investigacin para determinar el destino del excedente e
identificar al responsable o responsables de tal acto.
La decisin errnea de seleccin del proveedor; es decir, cuando la
persona encargada de realizar las compras decide comprar a un
proveedor basndose en fundamentos equivocados que no benefician
en nada a la empresa. (beneficios personales)
La falta de coordinacin entre los departamentos involucrados con la
funcin de compras por la falta de comunicacin, este es un problema
administrativo.

Algunos conceptos importantes en la administracin de materiales

Movilizacin de materiales dentro de la empresa. Incluye todas
aquellas actividades involucradas en la movilizacin de los materiales
del punto de recepcin o de almacenamiento al punto en el que se
utilizan
Control de calidad. El control de calidad sigue siendo una funcin
difcil de ubicar en muchas organizaciones. La responsabilidad de
inspeccionar las materias primas que ingresan y las operaciones del
proveedor lo colocan directamente dentro de la administracin de
materiales.
Control de inventarios. La funcin del control del inventario tiene la
responsabilidad de conservar los registros de partes y materiales
utilizados en la produccin.
Adems del control de inventarios de produccin, hay necesidad de
controlar los materiales ajenos a la produccin, tales como
herramientas prescindibles, artculos de oficina y de mantenimiento,
artculos de reparacin y de operacin.
Objetivos del departamento de almacn
Dentro de una empresa del giro de la construccin, el almacn es
el departamento responsable de surtir los pedidos hechos por el departamento
de produccin, de solicitar al departamento de compras materiales cuando
estos llegan a su punto mnimo; y recibir, verificar, almacenar y salvaguardar
los materiales que posteriormente sern utilizados en produccin.

5. METODOLOGA DE SOLUCIN
Para poder realizar un adecuado trabajo en el proyecto ya antes
mencionado y en el rea de administracin de almacn en obra nos
hemos regido a los parmetros y especificaciones que nos establece
NORMA TECNICA DE EDIFICACION (G.050 SEGURIDAD DURANTE
LA CONSTRUCCION). La presente norma nos indica las consideraciones
previas de trabajo de la zona de almacenaje. Debe haber un control fsico
adecuado sobre el almacenamiento de las existencias. Por ejemplo
Realizar un adecuado control de costos sobre las cantidades de
materiales y suministros utilizados por el personal de operacin.

6. CRONOGRAMA
MESES
N

ACTIVIDADES

1 Recepcin de materiales
2
3

Registro de entradas y
salidas
Almacenamiento
de
materiales

4 Mantenimiento
5 Despacho de materiales
6

Coordinacin
con
proveedores (Pedidos)

7. BIBLIOGRAFA

Abril
S3

S4

Mayo
S
1

Junio

S2 S3 S4 S1 S2

S3 S4

Julio
S
1

S
2

S3 S4

 Serpell, A. y Alarcn, L. (2003). Planificacin y Control de Proyectos,

Tercera Edicin, Ediciones Universidad Catlica
http://www.vivienda.gob.pe/dnc/archivos/Estudios_Normalizacion/Normal
izacion/normas/G050_SEGURIDA_DURANTE_LA_CONSTRUCCION.p
df
http://es.slideshare.net/guest39a29f/almacen-de-construccion

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East Poma Lynne Michelle
Practicante

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Gerente: Zuiga Criollo Alex Robert

Resp. Centro de Prcticas