MANUAL DE FUNCIONES

El informe mensual, del trabajo que he realizado esta bsicamente en la elaboracin del MANUAL
DE FUNCIONES DE LA EMPRESA .
Una vez realizados los anlisis ocupacionales de cada uno de los cargos resulta fcil elaborar el
podr elaborar el manual de funciones para la empresa.
Este instrumento facilita la ubicacin y orientacin del personal adems de que Permite establecer
claras delimitaciones en las funciones y responsabilidades de cada cargo.
La finalidad del este manual es la de definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman,
as como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerrquicas, en consecuencia para
la elaboracin de este manual de funciones servir para :
1. Definir estructura organizacional de la empresa
2. Definir la denominacin y nmero de cargos que conformarn la estructura.
3. Asignar a cada cargo las funciones que le corresponden
4. Establecer los requisitos (estudios, experiencia, perfil) necesarios para desempear las
funciones asociadas.
5. Establecer las relaciones jerrquicas entre los diferentes cargos.

ORGANIGRAMA;

0RGANIZACION GENERAL DE LA EMPRESA ESTA CONFORMADA COMO:

MANUAL DE FUNCIONES
LADRILLERA NACIONAL S.A.C. empresa dedicada a la elaboracin fabricacin de
ladrillos .
Se esta elaborando el MANUAL DE FUNCIONES una vez elaborados los procedimientos
de cada una de las reas y operaciones respectivas se proceder a elaborar los
manuales de funciones los cuales tendrn como base principal los formatos nicos
donde en las columnas de responsabilidad y cargo se trasladan a el respectivo manual
de funciones el cual a continuacin se define y se indica su contenido.
DEFINICIN DEL MANUAL FUNCIONES:
Cada una de las AREAS indicadas en el organigrama, se les adjuntara una hoja donde se evaluara
las funciones que realiza cada trabajador, que servir como base para proceder a la elaboracin
del presente Manual.
Adjunto a la gerencia , las hojas con las que sern entregadas a los trabajadores donde detallaran
las funciones que realizan y el instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas
que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y ser elaborado tcnicamente
basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de
guas y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las
capacidades intelectuales, ni en la autonoma propia e independencia mental o profesional de cada
uno de los trabajadores u operarios de una empresa ya que estos podrn tomar las decisiones
ms acertadas apoyados por las directrices de los superiores, y estableciendo con claridad la
responsabilidad, las obligaciones que cada uno de los cargos conlleva, sus requisitos, perfiles,
incluyendo informes de labores que deben ser elaborados por lo menos anualmente dentro de los
cuales se indique cualitativa y cuantitativamente en resumen las labores realizadas en el perodo,
los problemas e inconvenientes y sus respectivas soluciones tanto los informes como los manuales
debern ser evaluados permanentemente por los respectivos jefes para garantizar un adecuado
desarrollo y calidad de la gestin.

OBLIGACIONES, DEBERES Y DERECHOS (RENDIMIENTO Y ELEMENTOS):__________________________________

CARACTERISTICAS:_________________________(Ver anexo 1.)
COMPETENCIAS: ________________(Ver anexo 2.)
FECHA DE ELABORACION:_____________________
EVALUACIONES

1_______________2_________________

APROBACIN POR EL JEFE JERRQUICO:__________________________________

CARGO:___________________
_
FIRMA DEL EMPLEADO EN SEAL DE CONOCIMIENTO Y ACUERDO:_______________________________________

OBSERVACIONES :

Anexo 1.
Caractersticas: Las actividades que se desarrollan en el cargo implican. Marque con X
Diseo y/o evaluacin de proyectos
Manejo de:
Software Qu programas?
X Supervisin de personal
Trabajo interdisciplinario
X Equipos - cuales- Mquina de escribir y calculadora
X Materiales / elementos Cules?
X Trabajo en y /o con grupos
X Documentos / valores Cules? Correspondencia
X Lectura y / o interpretacin de documentos

X
X
X
X
X
X
X
X

Elaboracin y /o presentacin de informes:

Orales X Escritos X
(anual )
Organizacin y / o programacin de actividades
Cuantificacin de informacin
Clasificacin de informacin
Transcripcin de informacin
Contacto y atencin al pblico
Seguimiento de instrucciones
Labores fsicas
Otros - Cules ?

Informacin confidencial

Dinero
Distribucin de:
Software
Equipos Cules?
Materiales / elementos Cules?
Documentos / valores / -Cules?
Informacin confidencial
Dinero

X
X
X

Anexo 2.
Competencias:
prioridad para el
(fundamental).
1 X 3 4 5
1 2 3 X 5
1 2 3 X 5
1 2 3 X 5
1 2 3 X 5
1 2 X 4 5
1 2 X 4 5
1 2 3 4 X
1 2 X 4 5
1 2 3 X 5
1 2 3 X 5

Asigne una calificacin a las siguientes competencias y habilidades del empleado, de acuerdo con la
desempeo ptimo en el cargo, donde es el valor mnimo (no se requiere) y 5 es el valor mximo
Fuerza / resistencia fsica
Memoria visual
Memoria verbal
Concentracin
Rapidez / Precisin visual
Rapidez / Precisin auditiva
Coordinacin motriz
Razonamiento numrico
Razonamiento simblico
Comunicacin oral
Comunicacin escrita

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

X
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2

3
X
3
3
3
3
3
3
3
3
3

4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4

5
5
X
X
X
X
X
X
X
5
5

Habilidades de digitacin
Capacidad de anlisis
Planeacin
Organizacin
Liderazgo
Iniciativa
Creatividad
Habilidades de conciliacin
Auto control emocional
Otros Cules?

Se evaluara la informacin de levantamientos de datos , de cada personal, que labora en la

empresa. Asmismo , el trabajador, deber indicar que formatos utiliza, para elaborar sus informes.
Adjunto el presente informe, para la revisin de la gerencia y informar el trabajo que se est
realizando en el mes de enero del 2012
Lima 31 de enero del 2,012

TIRSO GONZALES FINSETH