PLANES

Un plan suele referirse a un programa o procedimiento para conseguir un determinado

objetivo, como por ejemplo:

un plan de accin, un modelo sistemtico que detalla qu tareas se deben llevar a

cabo para alcanzar un objetivo, para lo cual se establecen metas y tiempos de
ejecucin.

Escrito en el que sumariamente se precisan los detalles para realizar una obra.
Los planes son obtenidos a partir de ideas y programas. El objetivo de un plan es
organizar, programar y prever. Para ello deben determinarse los objetivos, el medio, la
forma, el lugar y quien lo llevar a cabo.

Es el producto de la planeacin, el evento intermedio entre el proceso de

planeacin y el proceso de implementacin del mismo. El propsito de los
planes se encuentra en: La previsin, la programacin y la coordinacin de una
secuencia lgica de eventos. Los planes deben responder al qu (objeto), cmo
(medios), cundo (secuencia), dnde (local) y por quin (ejecutante o persona).

Los planes pueden ser clasificados en:

SEGN EL PERIODO:
Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes perodos:
- Planes a corto plazo:
Se lleva a efecto en cada planta y almacn. Es una extensin de la planificacin a
mediano plazo, con gran nfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con
los niveles de produccin especficos durante el perodo no mayor a un ao.
Incluye el uso de pronsticos trimestrales de ventas suministrados por mercadotecnia.
- Planes a mediano plazo:
Es un subconjunto de la planificacin a largo plazo. Se centra en las mismas reas
que la planificacin a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a
cinco aos). Los estados financieros pro forma en este perodo son ms detallados
que aquellos para la planificacin a largo plazo. En definitiva se refinan los planeas
estratgicos a largo plazo de la organizacin al desarrollar planes financieros ms
especficos. El resultado de este nivel de planeacin sirve como entrada para la
planeacin a corto plazo. Se relaciona primordialmente con la planificacin financiera,
de manera que pueda colocar a la organizacin en la mejor postura financiera para
materializar las oportunidades descubiertas por la planificacin a largo plazo.
- Planes a largo plazo:
Su parte central est formada por las consideraciones estratgicas en cuanto a
oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una
caracterstica distintiva de este tipo de planificacin es el descubrir oportunidades, y
despus desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas
oportunidades. Se concentra en la extrapolacin de datos recopilados
de fuentes externas e internas para proyectar la informacin relacionada con
la comercializacin y distribucin, tcnica y de instalaciones, financiera, de recursos
humanos y otros aspectos. comienza con un entendimiento realista de los mercados,
productos, plantas, almacenes, mrgenes, utilidades, retorno sobre la inversin, flujo
de efectivo, disponibilidad de capital, capacidades de ingeniera y habilidades y
capacidades del personal.

POR SU NIVEL JERARQUICO

Planes operativos: es diseado con el fin de determinar con anterioridad cual es el rol
particular de cada individuo en las unidades operacionales donde trabajar. Algunas
cuestiones remarcables de este tipo de planes son:
1. Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que no se hallan en las cpulas
jerrquicas de las instituciones donde sern llevadas a cabo.
2. Las reglas y mtodos son determinados de manera muy minuciosa. Adems
deben ser respetados indiscutiblemente.
3. Respeta las orientaciones dadas por los planes tcticos y estratgicos.
4. Su propsito principal es la bsqueda de eficiencia.
5. Estos planes son diseados para ser ejecutados es lapsos de tiempo ms bien
cortos.
Planes tcticos: este tipo de planificacin recurre a la planeacin estratgica como
base. Estos estn destinados a trabajar sobre temas relacionados a los principales
departamentos o reas de las organizaciones. Adems se encarga de garantizar el
mejor uso de los recursos y su optimizacin, sobre todo aquellos que sern utilizados
para alcanzar las metas determinadas.
Estos planes se diferencian de los estratgicos por una cuestin de tiempo. Cuando
haya una mayor utilizacin de tiempo la planificacin ser ms estratgica que tctica.
Es por ello que si el plan se encuentra orientado a un determinado sector o producto
ser tctico. Pero si la planificacin es orientada hacia la empresa en su totalidad
ser estratgica.
Algunas caractersticas de los planes tcticos son:
1. Son llevados a cabo y dirigidos por los empresarios que tenga un rango medio en
la jerarqua de la institucin.
2. La base de sus lineamientos ser el de los planes estratgicos.
3. La informacin que ser tratada ser tanto interna como externa.
4. Intenta coordinar recursos y las grandes reas organizativas.
5. Su objetivo principal es alcanzar tanto la eficacia como la efectividad
Planes estratgicos: se encuentra orientada a metas que competen a una
determinada institucin o empresa. Intentar determinar cules son los parmetros de
orientacin y las limitaciones. Para ello se establecen cules son los propsitos, los
recursos que se emplearn y cules sern guas a la hora de administrar los mimos.
La empresa o institucin es tratada como un todo, no sern diferenciadas sus reas o
sectores.