Republica Bolivariana de Venezuela

Ncleo Nueva Esparta

Escuela de Hotelera y Turismo
Programa de licenciatura en Informtica

Caractersticas de una
planificacin efectiva y fracasos
de una planificacin.

Michael J Patio

Vernica Toro CI: 22 621 919

Guatamare, marzo de 2016

Caractersticas de una planificacin efectiva

Se busca la informacin disponible y expectativas del entorno

Involucra a los subordinados y asigna responsabilidades
Incluye la identificacin personal y organizacional
Se relaciona con la certidumbre e incertidumbre
El Intelectual por naturaleza
Es continua y permea toda la empresa
Consigue que sucedan las cosas
Establece bases para el control
Formas de hacer la Planeacin

Ventajas

Se trabaja sistemticamente.
Orienta a una mejor coordinacin de los esfuerzos en las reas

operacionales.
Dirige el desarrollo de los estndares de desempeo para efectos de

control
Trabaja con objetivos y polticas
Da como resultados una mejor preparacin para sorpresivos cambios.

Causas del fracaso de una planeacin.

En un escenario de negocios de altsima rivalidad, el proceso de planificacin

estratgica es clave para posicionar a
un sistema

integrado

de

las

empresas.

innovacin puede

En

asegurar

este

sentido,

el crecimiento y

la competitividad.
Las empresas que

no

sean

capaces

de aplicar

estos

seguramente quedarn rezagadas frente a sus competidores.

conceptos,

Falta de planificacin: hay que pensar, meditar y planear los puntos

importantes y ponerlos por escrito, no vale tenerlos en la cabeza, hay
que plasmarlos en un plan que aborde las cuestiones esenciales. En

gran parte del curso veremos cmo hacer este plan.

Marketing deficiente: puede ser el mejor en lo que hace pero si nadie
lo

sabe

no

se

servir

de

nada.

Es

necesario

invertir

en

un marketing eficiente porque si no, no se producir venta alguna.

Desaliento: los primeros tiempos siempre son muy duros,
desalentarse y tirar la toalla antes de hora es un craso error. Recuerde

lo que ya se ha dicho sobre los factores personales, son esenciales.

Falta de fondos: las nuevas empresas suelen tener el punto dbil en
su estructura financiera, por ello, hay que tener un frreo control de
los gastos a travs de presupuestos y asegurarnos de que los que

hagamos van a compensarnos (inversiones rentables).

Ignorar al cliente: el cliente es lo fundamental, si ignoramos quin es y
lo que quiere, nunca nos elegir, un estudio de mercado y un buen

enfoque son la vacuna contra este factor de fracaso.

Ignorar a la competencia: esto es como una partida de ajedrez, los
dems tambin juegan y si los obviamos perderemos tarde o

temprano el terreno.
De una forma ms especifica los siguientes factores tambin son
relevantes

tenerlos

en

cuenta:

La gerencia no dispone de habilidad en Direccin Estratgica:

La plana

gerencial no

est

acostumbrada

realizar ejercicios

grupales e interfuncionales dedicados a evaluar la situacin general

de la compaa. No se involucra en un rpido e intensivo taller previo
para dominar todos los conceptos necesarios.

Creer que tiene que

El planeamiento de

salir perfecto

desde

la

la competitividad

primera

vez_

organizacional es

un proceso de aprendizaje sobre cmo aprender a mejorar. Debemos

pensar

este proceso como

algo

que

tiene

que mejorar

continuamente. Por eso, no debemos intentar hacer mucho en muy

poco tiempo.
Olvidar la perspectiva poltica de cualquier proceso de este tipo: Es
comn

que

los procesos

algunos
de

miembros

cambio como

de

la organizacin perciban

una amenaza a

su autoridad,

a
su

responsabilidad, su poder o su influencia. Entonces, es necesario

actuar sobre estas dudas naturales.

El proceso no ha sido bien comunicado: La gente no entiende
cmo comienza, cundo

termina, cules son

sus fases, cmo se miden sus resultados o cmo se relaciona con

cada uno individualmente.

El proceso compite contra la rutina diaria: La gente siente que tiene
que

dejar

sus obligaciones para

dedicar

tiempo

adicional

al planeamiento de la competitividad. Sin embargo, para que

la planificacin funcione, las acciones diarias deben subordinarse a

los nuevos objetivos que surjan del proceso.

Olvidar la perspectiva cultural: Otra causa frecuente de fracaso
radica en no comprender que la competitividad es, en s misma,
un valor cultural que debe ser incorporado en el sistema de
valores que constituye la ideologa de la organizacin. Para ello debe

ser creado el clima interno adecuado.

Organizar un sistema rgido: Esto

es desarrollar un

burocrtico que
plasticidad, simplicidad, innovacin, creatividad y vitalidad.

esquema

haga perder

No existe informacin estratgica: El sistema de informacin gerencial

no provee informacin estratgica para operar en la mejora de la
competitividad. El sistema contable no est vinculado para el control
posterior. Los presupuestos operacionales no estn ligados. Tampoco

la evaluacin del desempeo individual.

Creer que se puede implantar parcialmente: Una causa frecuente de
fracaso radica en creer que se puede hacer ms competitivo, de

manera aislada, a un producto, una divisin, un rea o una funcin.

La Alta Direccin supone que puede delegar el proceso a un rea en
particular: La planificacin es responsabilidad de todas las reas de la
empresa. Si existe un rea de planeamiento, sta puede actuar como
coordinadora del sistema. Sin embargo, esto no significa que pueda
hacerse cargo de la planificacin. Es fundamental que participen
aquellos que luego sern responsables de la ejecucin. Se debe
buscar la mayor descentralizacin y participacin posible.