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CAPITULO 6
COSTOS E INVERSIONES DEL PROYECTO
1.
LAS INVERSIONES:
CAPITAL DE TRABAJO:
IMPREVISTOS:
CAPITULO 6
2.
COSTOS DE UN PROYECTO
Los costos son egresos de dinero realizados en forma repetitiva para cubrir sus
requerimientos de capital de insumos y materiales propios de su proceso
productivo y durante la fase de funcionamiento normal de la Empresa.
COSTOS:
1.
COSTOS FABRICACION
2.
COSTOS ADMISNITRACION
3.
COSTOS FINANCIAMIENTO
4.
GASTO VENTAS
PREGUNTAS
1 Cul es la diferencia entre el efecto tributario de una inversin y el de un
gasto de operacin?
3.
Por endeudamiento.
4.
GASTON DE OPERACION
CRITERIO CONTABLE:
Supone que los activos debern ser remplazados en la misma cantidad de aos
en que pueden ser depreciados contablemente.
El periodo de depreciacin corresponde al plazo en que una inversin es cargada
a gasto contable con fines tributarios. Cuando se compra un activo, no cambia el
valor de la empresa, pero al pasar el tiempo, este pierde valor. El fisco define con
el trmino depreciacin la prdida del valor promedio anual de un activo, el cual
puede descontarse
CRITERIO COMERCIAL:
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CRITERIO TECNINCO:
CRITERIO ECONOMICO:
Estima el momento ptimo para realizar una inversin, es decir, cuando los costos
de continuar con un activo son mayores invertir en uno nuevo.
3 Qu es un calendario de inversiones previas a la puesta en marcha?
La mayora de las inversiones de un proyecto se concentra en aquellas que se
deben realizar antes del inicio de una operacin, aunque es importante de
considerar tambin las que se deben realizar durante la operacin del proyecto,
tanto por la necesidad de reemplazar activos como para enfrentar la ampliacin
proyectada del nivel de actividad.
Las que se realizan antes de que el proyecto empiece a funcionar constituye lo
que los contextos denominan calendario de inversiones previas a la puesta en
marcha, caracterizado por incluir todos los desembolsos anteriores a la puesta en
marcha. Es frecuente observar que se omiten, equivocadamente, parte de estos
desembolsos por estar catalogados de manera contable como gastos, pero si son
desembolsados antes del inicio de la operacin
6.
CALENDARIO DE INVERSIONES
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Por ejemplo:
Si su proyecto prev comprar y vender 100 sndwiches que cuestan $ 20 y al final
del da usted no ha vendido ninguno y alguien le ofrece $1 por cada uno,
seguramente ud. aceptar la oferta, porque su opcin es perder 20$ por cada
uno, mientras que de esta forma solo pierde $ 20 por cada una, mientras que de
esta forma solo se pierde $ 19. Lo mismo pasa con el costo de estudio del
proyecto. No debera incluirse en los flujos porque cualquiera sea la decisin que
se tome, habr que pagarlo igual.
6 QU ES LA INVERSIN EN CAPITAL DE TRABAJO?
Una inversin fundamental para el xito o el fracaso de un negocio es la que se
debe hacer en capital de trabajo. El proyecto puede considerar la inversin en
todos los activos fijos necesarios para poder funcionar adecuadamente, pero si no
contempla la inversin en el capital necesario para financiar los desfases de caja
durante su operacin, probablemente fracase.
Una inversin inicial, es un activo de propiedad permanentemente del inversionista
que se mantiene en la empresa, por lo que deber considerarse como parte de los
beneficios recuperables en el tiempo.
El capital de trabajo tiene que asegurar el financiamiento de todos los recursos de
operacin que se consumen en un ciclo productivo.
El capital de trabajo inicial constituir una parte de las inversiones de largo plazo.
Forma parte de los activos corrientes necesarios para asegurar la operacin del
proyecto.
Si el proyecto considera aumentos en el nivel de operacin, pueden requerirse
adiciones al capital de trabajo.
Existen tres modelos para calcular el monto para invertir en capital de trabajo: el
contable, el del periodo de desfase y el del dficit acumulado mximo.
CAPITULO 6
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de
sus
cuatro
aos
(uno
de
inversin
tres
de
operacin)
Para efectos del clculo se han planificado las polticas financieras siguientes:
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No olvide: siempre debe pedir ms plazo a los proveedores que el que se otorga
a los clientes.
Por otro lado, se han proyectado las ventas y los costos y gastos del proyecto de
la manera siguiente:
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Cuentas por Cobrar: Para estimar las CxC debemos recurrir al ratio
de rotacin de cuentas por cobrar, cuya frmula es la siguiente:
Un aparte, este ratio nos indica el promedio de das en que pagan los clientes de
la empresa. Para nuestro caso, se ha supuesto que tardan 30 das en cancelar. No
debe dejar de notar que este ratio equivale al ciclo de cobranza del ciclo
productivo.
Reemplazando las cifras y despejando en esta ecuacin para el ao 1:
el
Un segundo aparte, este ratio indica el nmero de das que en promedio toma
pasar de materias primas a productos terminados. Si se fija bien es equivalente al
ciclo de produccin.
Utilizando esa ecuacin, reemplazando las cifras correspondientes y despejando
se obtiene que el inventario requerido es de S/.65, S/.73.13 y S/.93.44 para los
aos 1, 2 y 3 respectivamente.
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debe
Un cuarto aparte, este ratio nos indica el promedio de das en que se paga a los
proveedores de la empresa. Para nuestro proyecto, se ha supuesto que
tardaremos 35 das en cancelarles.
Reemplazando las cifras y despejando en esta ecuacin para el ao 1:
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Que slo se necesitar adicionar S/.10.69 (es decir el CTN incremental). No pierda
de vista que para el ao 1 se necesitar financiar la totalidad del CTN pues recin
est empezando el proyecto.
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Para el calculo del Capital de Trabajo mediante este mtodo dolo de consideran
los costos efectivos de produccin denominados tambin costos explcitos,
excluyendo la depreciacin y la amortizacin dela Inversin diferida; adems en
este clculo no se consigna el costo Financiero porque el inters generado
durante la fase de funcionamiento del Proyecto deber ser cubierto por el valor de
las ventas y no por el Capital de Trabajo.
Ejemplo # 1: El costo total efectivo durante el ao es de s/. 24000.00 proveniente
de la suma de los costos netos de adquisicin de los recursos ( S/. 2195.00) ms
el importe del IVA ( S/.205.00 ) solo de aquellos bienes y servicios que son objeto
de este impuesto. En este clculo no se incluye el costo Financiero, la
depreciacin ni la amortizacin diferida.
El Ciclo Productivo tiene el siguiente comportamiento: Se mantiene en almacenes
materia prima y materiales ( existencias ) por un termino de 5 das. El bien final se
produce en un periodo medio de 15 das. El producto final elaborado se almacena
antes de su venta al publico durante 8 das. Una vez que el bien se introduce al
mercado se prev que su comercializacin tomara un periodo de 7 das para que
se paguen las facturas de venta ( A los clientes no se les darn facilidades de
crdito ). Como se observa en el ejemplo, el sistema de produccin se compone
de un conjunto de Actividades, que pueden representarse as:
Por consiguiente, el Capital de Trabajo invertido queda inmovilizado por un
promedio de 30 das ( 5+15+8+7 = 30 ), con lo que las necesidades de Capital de
Trabajo para cubrir un ciclo se elevan a S/. 200.00 monto calculado aplicando la
formula anterior.
K.T = (2400/360)*30 = 200.00
En el ejemplo el Ciclo Productivo abarca 30 das, entonces el Capital requerido
para cada ciclo ( un mes ) ser de S/. 200.00 como el ao tiene 12 meses se
tendr 12 ciclos productivos que multiplicados por el monto del Capital de Trabajo
de un ciclo, se obtiene el costo explicito total de produccin por ao, que es igual a
S/. 2400.00. ; ( 200*12 = 2400 ).
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Observacin:
No considera los ingresos que se puedan percibir durante el periodo de la
recuperacin, con lo cual ese monto tiende a sobrevaluarse, castigando a
veces en exceso el resultado del proyecto. Es bueno para perodos de
recuperacin reducidos como un hotel, restaurante etc.
Se utiliza a nivel de prefactibilidad, si el proyecto no presenta estacionalidad
tambin se podr llevar a cabo a nivel de factibilidad.
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INGRESOS
800
860
870
1.000
1.100
1.120
1.300
EGRESOS
900
920
920
920
950
950
950
FLUJOS DE CAJA
(100)
(60)
(50)
80
150
170
350
DEFICIT SUPERAVIT
(100)
(160)
(210)
(130)
20
190
540
ACUMULADO
Fig. 6.3
El dficit acumulado mximo que se desprende de este cuadro (Fig. 6.3), es de
$210. Segn este mtodo, esta ser la inversin que deber efectuarse en capital
de trabajo para financiar una operacin normal.
Al invertir $210 en capital de trabajo (en efectivo), habra un monto de recursos
disponibles en el momento cero, que determinara una composicin de la
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210 800
900
9502
950
950
FLUJOS DE CAJA
150
170
350
DFICIT SUPERVIT
210 110
230
400
750
50
80
ACUMULADO
Fig. 6.4
De esta forma, todos los perodos del ciclo productivo han quedado financiados.
Ntese que si a los $750 de supervit acumulado al final del ciclo se le restan los
$210 invertidos en capital de trabajo (para destinarlos a financiar el siguiente
perodo de recuperacin), queda un excedente de la operacin de $540, igual al
obtenido en el cuadro de la figura 6.3
La principal crtica a este modelo es que castiga en demasa el proyecto al
considerar una inversin excesivamente alta, en circunstancias de que los
excedentes de la mayora de los perodos permitiran recurrir a un financiamiento
de corto plazo durante los meses en que exista un dficit acumulado.
Para solucionar esto se puede determinar un promedio, suponiendo que cuando
haya dficit se cubrir con crditos de corto plazo y que los supervit se invertirn
para generar un inters que permita financiar el costo de los crditos de corto
plazo. En todo caso, si el proyecto es rentable bajo este mtodo, ms rentable
ser si se opta por la solucin de promedios.
precisar
de
qu
modo
resulta
conveniente
crecer,
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Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos. Sin
embargo, en caso de una orden especial, por ejemplo, se extienda la produccin
ms all del rango relevante, se incrementarn los costos variables al igual que los
costos fijos totales. En ese caso, el diferencial de los costos fijos debe incluirse en
el anlisis de la toma de decisiones junto con el diferencial de os costos variables.
14 Qu es un costo histrico?
Son aquellos que se obtienen despus que el producto o articulo ha sido
elaborado o incurrieron en un determinado perodo.
Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo
pagados, o por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la
adquisicin. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio
de incurrir en la obligacin o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a
la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se
espera pagar para extinguir la correspondiente obligacin
15 Qu es un costo sepultado?
Un costo se denomina sepultado Si corresponde a una obligacin de pago que se
contrajo en el pasado, aun cuando parte de ella est pendiente de pago A futuro.
Si bien constituye un pago futuro, tiene un carcter inevitable que lo hace
irrelevante. La parte de la deuda contrada y no pagada es un compromiso por el
CAPITULO 6
As como hay activos fijos que no pierden valor (como los terrenos) y, por lo tanto,
no se deprecian, hay activos intangibles (como la marca del negocio) que no
pierden valor y no se amortizan
CAPITULO 6
21 QU ES UN MANTENIMIENTO DE INSPECCIN?
El mantenimiento de inspeccin consiste en revisar la condicin del equipo con
intervalos fijos de tiempo. Si la condicin est bajo los estndares esperados, se
procede a efectuar una accin preventiva. De esta forma, se reduce el costo del
mantenimiento al optimizar el uso de los equipos, que solo se detienen cuando no
se observan resultados satisfactorios en su desempeo.
Las principales ventajas del mantenimiento de inspeccin son que otorga un alto
grado de confiabilidad al uso de los equipos, reduce el costo al incrementar la vida
til de los activos y aumenta su disponibilidad al reducir el nmero de
inspecciones.
22 QU ES UN MANTENIMIENTO DE OPORTUNIDAD?
CAPITULO 6
la
posibilidad de que el proyecto tenga que enfrentar los efectos negativos para el
flujo de caja de los que se denomina curva de aprendizaje.
Se emplea para reconocer que, en una primera etapa, la productividad puede ser
inferior a los estndares considerados como normales, por cuanto el personal
contratado va adquiriendo muchas veces la experiencia en el manejo de la
tecnologa, durante la etapa de produccin del primer periodo posterior a la puesta
en marcha.
CAPITULO 6
CAPITULO 6
Hay dos formas de medir la mejora en el desempeo de una tarea por efecto de la
curva de aprendizaje: como la reduccin en el tiempo destinado a la
produccin de cada unidad o como el aumento en nmero de unidades
producidas en un mismo periodo; otra, derivada de ambas, es la que mide la
reduccin en el costo unitario de produccin.
24 EN QU CASOS SE INCLUYE O SE EXCLUYE LA COMISIN DE
VENDEDORES EN EL COSTO TOTAL ANUAL PARA
CALCULAR LA
Unidades Precio
Vida til
unitario
(aos)
($)
$ 300
$ 500
$ 1.200
12
10
$ 250
10
$ 500
$ 1.000
$ 400
16
$ 200
PROBLEMA # 27
CAPITULO 6
Una empresa busca determinar el monto que debe invertir en capital de trabajo si
ampla el nmero de locales de venta de sus productos. El promedio mensual
observado en los otros locales indica que las ventas, los costos unitarios y el
margen de ganancia unitario son los que aparecen en la siguiente tabla.
PRODUCT VENTAS(UNIDAD
COSTO
MARGEN
O
A
B
C
D
E
F
UNITARIO ($)
$ 10
$12
$8
$ 63
$7
$ 45
UNITARIO ($)
$ 3.2
$ 3.5
$ 2.1
$ 16.8
$ 1.4
$ 16.2
ES)
36.808
14.060
22.500
3.122
63.991
2.467
inventarios
10 DIAS de costo
14 das de costo
13 das de costo
4 das de costo
32 das de costo
7 das de costo
Las cuentas por pagar promedio equivalen a 20 das para los insumos de todos
los
CAPITULO 6
productos, con excepcin de D y E, que tienen solo 12 das. Con esta informacin
determine el monto a invertir en capital de trabajo, usando el mtodo contable.
PROBLEMA # 28
Calcule la inversin en capital de trabajo de una empresa que busca expandirse a
dos nuevas ciudades, A y B, para vender su producto Atonin. Considere un precio
de
venta unitario de $58 y el siguiente estimado de ventas por ciudad (en unidades)
Ciuda
EN
FE
MA
AB
MA
JU
JU
AG
SE
OC
NO
DI
RI
60
63
82
104
26
26
10
104
104 104
104
10
4
B
21
27
43
51
14
13
51
4
51
51
51
51
51
Contado: 20%.
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30 das: 40%.
60 das: 40%.
PROBLEMA # 29
La compaa Grizzly S.A. produce cerraduras que vende a varias fbricas de
puertas
que son sus clientes tradicionales. La empresa inmobiliaria Zeus S.A. le solicita
cotizar una orden especial de 1.600 cerraduras que requiere para la construccin
de un conjunto habitacional en las afueras de la ciudad.
Grizzly S.A. opera actualmente a 70% de su capacidad instalada, que equivale
a 1.900 cerraduras mensuales. La orden especial debe ser cubierta con cuatro
entregas mensuales de 400 unidades cada una. Aun cuando el precio de venta
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normal es de $520, Zeus S.A. ofrece pagar solo $230 por cada cerradura,
argumentando que ella asumira los costos de transporte y que el fabricante se
evitara incurrir en los gastos de marketing. La estructura de costos de Grizzly S.A.
es la siguiente.
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6.27 Una empresa busca determinar el monto que debe invertir en capital de
trabajo si ampla el nmero de locales de venta de sus productos. El promedio
mensual observado en los otros locales indica que las ventas, los costos
unitarios y el margen de ganancia unitario son los que aparecen en la siguiente
tabla.
$)
Las cuentas por pagar promedio equivalen a 20 das para los insumos de todos
los productos, con excepcin de D y E, que tienen solo 12 das. Con esta
informacin, determine el monto a invertir en capital de trabajo, usando el
mtodo contable.
Solucin
Caja(das
venta)
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Cxc (das
promedio)
Inventarios
(das
promedio)
Proveedores(d
as promedio)
18
18
18
18
18
18
10
14
13
32
20
20
20
12
12
20
Caja :
Producto A:
36808
3
30
= 3680.8
B= 1406
C=2250
D=312
E=6399.1
F=246.7
CTN:
14294.6+ 85768.8+257.464-78=
=100242.864
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