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Rio de Janeiro
2008
Por
Priscilla Pecene de Lima
Rio de Janeiro
2008
apresentado por Priscilla Pecene de Lima e aprovado pela Coordenao Acadmica do Curso
Intensivo de Ps Graduao em Administrao Pblica, foi aceito como requisito parcial para
a obteno do grau de Especialista em Administrao Pblica.
DATA:
_______________________________
Nome do Coordenador Acadmico
_______________________________
Nome do Professor
AGRADECIMENTO
Primeiramente, agradeo a Deus por mais essa conquista em minha vida.
Mais uma vez, minha famlia, base de minha existncia, por compreender minhas constantes
ausncias, o atropelo dos ltimos anos e as horas roubadas do seu convvio para dedicar a
elaborao deste estudo.
Ao Tribunal de Contas do Estado do Rio Janeiro, Fundao Getlio Vargas e Escola
Brasileira de Administrao Pblica e de Empresas, pela oportunidade mpar.
Aos incansveis Bruno Scott e Cristina Aranha, a quem recorri por diversas vezes, desde a
fase do processo seletivo, pela ateno dispensada ao longo do curso e, na pessoa deles, o meu
agradecimento Escola de Contas e Gesto do Tribunal de Contas do Estado, um instrumento
disseminador do conhecimento.
Ana Lcia, ao Tiago Caetano e ao Ronaldo, funcionrios da FGV, que se tornaram
parceiros de caminhada.
A todos os professores da turma CIPAD 3, pelo incentivo, pelo grande conhecimento e
experincia compartilhados. E, em especial, ao Professor Fuad, que com sua frase: O Cipad
mudou a minha vida, deu-me a motivao necessria para que, apesar das dificuldades
encontradas, eu no desistisse desse sonho.
Ao amigo e Controlador Geral do Municpio de Trs Rios, Odair Miguel Jnior, pelo
incentivo minha participao no processo seletivo e, principalmente, por acreditar no meu
potencial. Ao Prefeito Celso Jacob, pela permisso e aos meus colegas de trabalho, que
supriram, muitas vezes, minha ausncia.
A todos os meus amigos pelo estmulo, compreenso e todo apoio recebido ao longo deste
trabalho, apesar das minhas ausncias e do convvio precrio.
E, finalmente, o meu eterno e sincero agradecimento a cada um dos alunos da turma CIPAD
3, os quais, mais do que colegas de curso tornaram-se meus grandes amigos, cada um com sua
devida importncia em minha vida.
RESUMO
Com o advento da Internet o mundo est passando por diversas transformaes, inclusive no
mbito da administrao pblica. Os governos, que at ento se mostravam um tanto quanto
burocrticos, ineficientes e pouco transparentes, tm se utilizado dos recursos da tecnologia
de informao para se reestruturarem e se adequarem s exigncias quanto eficincia,
desburocratizao e transparncia de suas aes. Partindo de uma abordagem no contexto das
Reformas Administrativas e na busca por maior eficincia e celeridade nas compras realizadas
pelos entes pblicos, o presente trabalho pretende demonstrar a importncia da utilizao de
novas tecnologias de informao no mbito da Administrao Pblica, analisando os efeitos
da modernizao do Processo Licitatrio Brasileiro, notadamente atravs da implantao da
modalidade Prego, em sua forma eletrnica. notrio o crescimento significativo, no mbito
da administrao pblica, da utilizao do prego eletrnico como modalidade de licitao.
Dessa forma, o presente estudo ressalta a eficcia da implantao e do uso do Prego
Eletrnico em relao s finalidades ambicionadas pela administrao pblica e para as quais
o mesmo foi criado, entre elas, reduo da burocracia e dos custos, agilizao do sistema,
flexibilidade, aumento da publicidade e, principalmente, o de revestir de maior transparncia
os processos de compra e contratao pblica. Busca esse estudo expor uma reflexo de
cunho terico, demonstrando de que forma a utilizao do prego eletrnico pode agregar
novos valores aos processos licitatrios, dando maior eficincia e agilidade, alm de reduzir
os custos e o tempo do procedimento dos mesmos. A fundamentao terica do presente
estudo foi realizada com base em exaustiva pesquisa bibliogrfica, atravs da qual foi
revisada grande parte da literatura terica pertinente ao tema e, portanto, traz indicativos de
que a Administrao tem conseguido atingir seus objetivos, atravs do uso dessa nova
modalidade. Tambm, foi possvel identificar resultados benficos trazidos pelo uso e
aplicao do prego eletrnico, bem como inmeras vantagens alcanadas por essa
modalidade no tocante inovao e modernizao da administrao pblica.
ABSTRACT
With the advent of the Internet the world is going through several changes, including within
the public administration. Governments, which until then showed as a bureaucratic, inefficient
and little transparent, have used the devices of the information of the technology to restructure
and fit the requirements efficiently, cutting red tape and transparency of their actions.
Assuming an approach in the context of Administrative Reforms and the search for greater
efficiency and speed in the purchases by public entities, this paper aims to demonstrate the
importance of using new information of the technologies within the Public Administration,
analyzing the effects of modernization of the Brazilian bidding process, notably through the
deployment of the auction in its electronic form. It is clear the significant growth in the
framework of the public administration, the use of auction as a form of electronic bidding.
Thus, this study highlights the effectiveness of the deployment and the use of Electronic
Auction for the purposes desired by the public administration and for which it was created,
among them, reduction of bureaucracy and costs, streamlined the system, flexibility, increased
advertising and, especially, show greater transparency in the processes of buying and
procurement. This study searches for exposing a theoretical reflection, showing how the use
of electronic auction can add new values to the bidding processes, improving efficiency and
agility, besides reducing the cost and time of the procedure. The theoretical foundation of this
study was based on extensive literature search in which was revised a great part of relevant
the theoretical literature relevant to the subject and thus brings indicative that the
Administration has managed to achieve their goals through the use of this new modality. It
was also possible to identify beneficial results brought by the use and application of electronic
auction as well as numerous advantages achieved by that form with regard to innovation and
modernization of public administration.
LISTA DE QUADROS
28
29
71
LISTA DE ILUSTRAES
37
43
43
52
62
69
76
SUMRIO
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
1.4
1.5
1.5.1
INTRODUO
Consideraes Iniciais
Objetivos
Objetivo geral
Objetivos Especficos
Delimitao do Estudo
Relevncia do Estudo
Metodologia
Tipo de pesquisa
12
12
14
14
15
15
17
18
19
2
2.1
2.2
2.3
22
22
25
29
3
3.1
3.2
3.3
GOVERNO ELETRNICO
O Papel da Internet: A TI Aliada s Compras Pblicas
Comrcio Eletrnico
Governo Eletrnico - Conceito
34
34
37
39
4
4.1
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
PROCESSOS LICITATRIOS
Evoluo dos Processos Licitatrios
As Modalidades Licitatrias
O Prego como Modalidade Licitatria
Prego: consideraes gerais
Caractersticas do prego
Prego presencial e eletrnico: diferenas
45
45
50
53
53
57
61
5
5.1
5.2
64
64
67
5.2.1
5.2.2
5.3
5.4
O PREGO ELETRNICO
Prego Eletrnico: Aspectos Gerais
Vantagens e Desvantagens do Prego Eletrnico em relao s demais
modalidades
Vantagens do prego eletrnico
Desvantagens do prego eletrnico
O Prego Eletrnico e sua relao com o Princpio da Eficincia
O Prego Eletrnico como meio de modernizao das Compras Pblicas
67
72
73
76
CONSIDERAES FINAIS
78
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
82
12
INTRODUO
1.1
Consideraes Iniciais
Desta maneira, exige-se cada vez mais dos gestores pblicos uma maior agilidade,
segurana, presteza e, principalmente, transparncia no tratamento das contrataes de bens e
servios, sem perder de vista os princpios da legalidade, impessoalidade, moralidade,
publicidade e, atualmente, a questo da eficincia administrativa, alada a princpio
constitucional. E, como conseqncia disso, a busca pela reduo de custos e agilizao de
procedimentos e rotinas nas compras e contrataes tem sido uma preocupao constante da
administrao pblica.
Assim, para a consecuo dos objetivos traados pela Lei, a Administrao Pblica
necessita contratar obras e servios, realizar compras, sendo que para a efetivao dessas
contrataes faz-se necessria a realizao de prvia licitao.
13
14
1.2
Objetivos
15
Administrao Pblica;
definidores e procedimentais;
implantao;
que no atinge somente s pessoas, mas tambm muitas das empresas brasileiras.
16
1.3
Delimitao Do Estudo
O estudo limitou-se a abordar o processo de instituio, implantao e aplicao da
17
1.4
Relevncia Do Estudo
Um dos aspectos motivadores deste estudo a relevncia do tema prego eletrnico,
Alguns estudos apresentados por Heeks (2002) atestam o papel importante das
tecnologias de informao e comunicao (TIC) em relao s iniciativas de modernizao no
setor pblico, o que justifica e torna relevante o presente estudo, na medida em que difunde o
conhecimento acerca da contribuio dessas tecnologias nas reformas realizadas na
administrao pblica brasileira nos anos recentes e, principalmente, porque prope a
elucidao de aspectos relevantes acerca do prego eletrnico, notadamente, no mbito da
administrao pblica brasileira.
18
1.5
Metodologia
Oliveira (2001), conceitua a cincia como o estudo, com critrios metodolgicos, das
19
1.5.1
Tipo de pesquisa
De acordo com Silva; Menezes, pesquisar, significa, de forma bem simples, procurar
No mesmo sentido, Minayo (1993, p.23), conceitua a pesquisa como atividade bsica
das cincias na sua indagao e descoberta da realidade. uma atitude e uma prtica terica
de constante busca que define um processo intrinsecamente inacabado e permanente. uma
atividade de aproximao sucessiva da realidade que nunca se esgota, fazendo uma
combinao particular entre teoria e dados.
20
21
22
2.
2.1
est sempre pronta mas, ao mesmo tempo, est sempre por se fazer, dado o carter dinmico e
situacional de seu contexto de atuao.
Sobre o tema reforma, inicialmente mister se faz distinguir a reforma do Estado da
reforma administrativa ou reforma do aparelho do Estado, como tambm conhecida.
Granjeiro (2004, p.286) define como aparelho do Estado a administrao pblica em sentido
amplo, ou seja, a estrutura organizacional do Estado, seus trs poderes (Executivo,
Legislativo, Judicirio) e toda a federao (Unio, Estados-membros, Distrito Federal e
Municpios), enquanto que Estado, por sua vez, mais abrangente que o aparelho, pois
compreende adicionalmente o sistema constitucional-legal.
J nas palavras de Menezes (1996, p.1), [...] diferena entre a reforma do Estado e a
reforma da Administrao. A primeira est ligada a uma nova concepo do poder
institucionalizado, incluindo a reviso da clssica repartio dos poderes na sua projeo de
servios pblicos melhor prestados; a segunda est ligada a uma nova concepo da
organizao administrativa do Estado, alcanando os agentes pblicos, os funcionrios,
encarregados de operar a mquina pblica.
Destarte, pode-se afirmar que a reforma administrativa situa-se no quadro mais amplo
da Reforma do Estado, traduzindo-se como uma seqncia de mudanas tanto dos
instrumentos de governo e de administrao pblica, objetivando a eficincia e a tica no
23
Isso significa que tal reforma ia muito alm da mera reorganizao administrativa.
Buscava antes de tudo a conjugao de uma espcie de reinveno da mquina do governo
com uma desburocratizao da vida do cidado.
24
25
Importante salientar que uma das reas abrangidas pela reforma e, portanto, de
interesse para o presente estudo, encontra-se nos avanos tecnolgicos, que segundo Bresser,
2.2
passou por trs reformas administrativas, que resultaram nos trs modelos bsicos de
administrao pblica: patrimonialista, o burocrtico e o gerencial.
26
27
Catelli (2001a, p.5) afirma que a burocracia se tornou um fim em si mesma, devido ao
carreirismo e ao corporativismo, alheia s mudanas que houve aps a II Guerra, tendo sido,
desde ento, sinnimo de um governo lento, ineficiente e impessoal, pouco sensvel aos
problemas reais da sociedade.
28
Nesse sentido, Pereira (2005) afirma que a administrao pblica gerencial emergiu na
segunda metade do sculo passado como resposta crise do Estado, para enfrentar a crise
fiscal e reduzir o custo, tornando mais eficiente a administrao dos servios que cabiam ao
Estado e como um instrumento de proteo do patrimnio pblico contra os interesses do
rent-seeking ou da corrupo aberta.
A partir de ento, a concepo de Estado foi sendo alterada para o modelo gerencial,
como veremos a seguir.
29
2.3
Pode-se dizer que a reforma gerencial da administrao pblica est baseada em uma
idia do Estado e do seu papel. Procura responder quais so as atividades que o Estado deve
realizar diretamente, quais deve apenas financiar ou promover e quais as que no lhe
competem. E tem como critrios, para responder a essas questes, os objetivos polticos
fundamentais que as sociedades contemporneas se colocaram para si prprias a ordem, a
liberdade, a igualdade e a eficincia ou o bem-estar na medida em que o Estado a
instituio poltica que serve de instrumento para que a sociedade alcance estes objetivos
(PEREIRA, 1998, p. 95).
Em relao aos objetivos da administrao gerencial, conclui Pereira (1998, p.109) que
30
31
Assim, a reforma administrativa brasileira foi elaborada com adoo parcial dos
princpios da new public management visando melhoria da performance da gesto pblica,
eliminando os excessos de burocratizao, padronizao e a lentido dos meios.
32
33
E uma das reas abrangidas pela reforma, de interesse desta pesquisa encontra-se nos
avanos tecnolgicos, que segundo Bresser (1998, p.303),
34
GOVERNO ELETRNICO
3.1
Compras Pblicas
A utilizao pelo governo brasileiro dos recursos do amplo campo tecnolgico
conhecido como informtica no recente (AFONSO, 2000).
A aplicao da informtica de forma inovadora nas normas e rotinas da Administrao
Pblica, notadamente no que se refere s compras pblicas, tem se revelado um potencial
extraordinrio.
Este uso tem suscitado reflexes em torno dos meios de utilizao das novas
tecnologias, em particular a Internet, de forma a colocar em prtica as mudanas requeridas
pelo novo ambiente.
35
A par de servir como veculo para prestao de servios on-line e como divulgadora
das informaes sobre as atividades desempenhadas pelo setor pblico, outra funo de
significativo valor a capacidade da internet de proporcionar maior transparncia no modus
operandis da gesto pblica, facilitando o exerccio da accountabillity, que compreende, em
grande parte, o dever do gestor de prestar contas ao cidado e tambm a possibilidade de troca
rpida de informaes entre membros do governo sobre atividades que intensifiquem o
aumento da eficincia na mquina pblica (FERREIRA; ARAJO, 2000).
36
Todavia, o uso da Internet requer um ambiente propcio, isto , uma rede adequada de
telecomunicaes, com provedores e servidores capacitados, bem como suficiente quantidade
de computadores. Sem o cumprimento da infra-estrutura necessria s operaes da Internet, a
difuso do acesso s novas tecnologias da informao fica irremediavelmente comprometida
(MENEZES; FONSECA, 2000).
Assim, pode-se dizer que a tecnologia da informao passa ento a ser uma ferramenta
que pode contribuir para a prtica de conceitos importantes como transparncia, prestao de
contas, controle social e participao popular, ajudando o brasileiro a exercer a sua cidadania
(ALMEIDA; PAULA, 2005, p. 55-67).
A esse respeito Manuel Castells, afirma que a Internet no surge somente como uma
nova tecnologia da informao, mas tambm como uma nova forma de organizao da
economia e da sociedade como um todo, num processo de desconstruo e reconstruo
incessantes (CASTELL, 2000).
37
Internet
Incio comercial em fins de 1995
35
29
30
25
20
Number of Users
(millions)
14
15
10
5
0,16
2,7
1995
1998
2001
2005
3.2
Comrcio Eletrnico
O desenvolvimento da internet, como j dito anteriormente, possibilitou o surgimento
38
Vale trazer colao outra definio dada por Silva, que diz o comrcio eletrnico
uma forma de comrcio onde o produto ou o servio conhecido, demonstrado e vendido por
meios eletrnicos e tecnologias emergentes; podendo ta,bem ser definido como o conjunto de
processos, nos quais clientes, empresas, parceiros de negcios, instituies financeiras,
operadores logsticos e instituies governamentais, entre outros, transacionam via tecnologia
baseada em Internet (2001, p.1).
Assim, entendemos que o comrcio eletrnico tambm pode ser visto como fator
estratgico de desenvolvimento econmico, uma vez que utiliza a tecnologia da informao
aplicando-a na modernizao das relaes econmicas.
39
3.3
40
Nesse sentido, vlido ressaltar que o termo governo eletrnico tem sido entendido de
maneira bastante variada e abrangente, o que dificulta a adoo de um conceito universal.
Mesmo assim, cabe aqui identificar algumas das vrias definies existentes.
O e-gov definido por Backus (2001, p. 2) como uma forma de comrcio eletrnico
no governo e refere-se aos processos e estruturas necessrios para prestar servios eletrnicos
para o pblico (cidados e empresas), para colaborar com os scios do negcio e para
conduzir transaes eletrnicas dentro da entidade organizacional (Traduo livre).
41
(CRM);
Supply
Chain
Management
(SCM)
Gesto
do
Segundo o renomado professor Aires Jos Rover (2005, p.3), governo eletrnico :
"[...] uma infra-estrutura nica de comunicao compartilhada por diferentes
rgos pblicos a partir da qual a tecnologia da informao e da comunicao
usada de forma intensiva para melhorar a gesto pblica e o atendimento ao cidado.
Assim, o seu objetivo colocar o governo ao alcance de todos, ampliando as
transparncias das suas aes e incrementando a participao do cidado."
Tambm, o governo eletrnico pode ser avaliado como um instrumento que compe o
quadro de intervenes voltadas para a concretizao de uma poltica pblica de informao e
democratizao do Estado. (RIBEIRO, 2003)
42
Deve o e-gov, qualquer que seja o seu estgio, orientar-se pelos princpios gerais da
democratizao do acesso informao, da universalizao na prestao dos servios
pblicos, da proteo da privacidade individual e a reduo das desigualdades sociais e
regionais. E, tambm, assegurar a educao digital de toda a populao, atravs da formao
de cidados digitais , preparando-os para a sociedade da informao e, consequentemente,
preservando o exerccio pleno da cidadania.
O termo e-gov envolve trs tipos de transaes, que podem ser identificadas como:
G2G, quando se trata de uma relao intra ou intergovernos; G2B, caracterizado por
transaes entre governos e fornecedores; e G2C, envolvendo relaes entre
governos e cidados. Estas transaes ocorrem no apenas por meio da Internet, mas
tambm por meio da telefonia mvel, televiso digital, call centers e outros tipos de
aplicaes ligadas aos computadores pessoais (FERNANDES, 2001, p. 2).
43
44
Segundo Braga (2003, p. 9), [...] o Brasil freqentemente figura entre os lderes na
oferta de servios governamentais on-line, ainda que em outros indicadores (por exemplo,
acesso pblico internet) sua classificao deixe muito a desejar [...].
Assim, como parte de um contexto mais amplo de introduo das prticas de governo
eletrnico deve ser entendida a instituio do prego eletrnico nos processos de licitao da
Administrao Pblica Brasileira.
45
4 PROCESSOS LICITATRIOS
4.1 Evoluo do Processo Licitatrio Brasileiro
Disciplinando esse assunto, o nosso ordenamento jurdico conta com a lei 8.666/93,
que trata das normas gerais relativas licitao, as quais devem ser seguidas por todos
aqueles que esto obrigados a licitar.
Mas, como conseqncia da insero das TICs, sinnimo de maior transparncia, entre
outras vantagens, atualmente tendncias mais atuais em relao aos procedimentos licitatrios
j se encontram em contradio com alguns dispositivos da Lei de Licitaes, dando margem
para novos entendimentos.
Assim, faz-se necessrio uma breve definio das modalidades para o entendimento da
evoluo da Licitao ao longo dos anos.
46
47
O art. 37, XXI da Constituio Federal foi regulamentado pela Lei 8.666, de 21.06.93
(alterada pelas Leis 8.883/94, 9.648/98 e 9.854/99), em vigor atualmente, que disciplina as
licitaes e contratos da Administrao Pblica. Da anlise do disposto no artigo supracitado,
pode-se inferir que a obrigatoriedade de licitar princpio constitucional, apenas sendo
dispensada ou inexigida nos casos expressamente previstos em Lei.
48
Complementando, muitas das vezes por serem realizadas em detrimento dos princpios
constitucionais, as formas comuns de licitao deixavam de garantir o efetivo cumprimento
dos princpios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e da igualdade de
condies a todos os concorrentes.
49
(...) pe-se em pauta, cada vez mais intensamente, o anseio generalizado para a
realizao de certames licitatrios que tenham efetivamente, como verdadeiro
objetivo, a busca das melhores propostas, no mais se perdendo em uma
multiplicidade de exigncias burocratizantes, formais, descendo a detalhes
desnecessrios, na fase de habilitao palco para verdadeiras guerras entre
licitantes, armados de providenciais liminares judiciais, que conduzem ao efeito
perverso de afugentar propostas realmente vantajosas para o interesse pblico, em
detrimento do princpio constitucional da eficincia. (BORGES, 2001, p. 04)
Eis que surge, portanto, o Prego como substituto das formas comuns de licitao, por
possuir mecanismos mais efetivos de fiscalizao, utilizando-se das novas tecnologias e da
rede mundial de computadores, possibilitando maior transparncia, agilidade e reduo de
gastos nas aquisies governamentais.
50
4.2
As Modalidades Licitatrias
51
exigidos no edital para execuo de seu objeto, conforme artigo 22, 1 da Lei n 8.666/93.
empregada em contratos de maior valor econmico.
52
Artigo
Inciso
Alnea
Valor (R$)
Modalidades de Licitao
23
150.000,00
Convite
1.500.000,00
Tomada de Preo
Acima de 1.500.00,00
Concorrncia
23
II
80.000,00
Convite
II
650.00,00
Tomada de Preo
II
Acima de 650.000,00
Concorrncia
15.000,00
II
8.000,00
Dispensa de Licitao
24
Sociedade de Economia Mista; Empresas Pblicas; Autarquias e Fundaes Qualificadas como Agncia
Executiva
I
30.000,00
II
16.000,00
24
Fonte: http://www.finep.gov.br/cpl/modalidades_de_licitacao.asp
53
4.3
4.3.1
Segundo Motta (apud FERNANDES, 2003, p.419), o prego teve sua origem nas
Ordenaes Filipinas de 1592. Mas, no Brasil, no incio, a utilizao do prego ficou restrita
Agncia Nacional de Telecomunicaes, em decorrncia da Lei n 9.472, de 1997.
54
55
Para entendermos um pouco mais sobre essa modalidade necessrio que, antes de
tudo, a mesma seja conceituada.
56
57
58
Essa inverso das fases entendida por alguns como a grande garantidora da
celeridade conferida ao procedimento, marca inconteste do prego, uma vez que elimina a
apreciao de muitos documentos, exatamente os daqueles que de incio poucas chances tm
de serem contratados pela Administrao Pblica, por no terem ofertado o menor preo
(VASCONCELLOS, 2.001).
Nas demais modalidades tidas como tradicionais, os valores das propostas comerciais
so previamente definidos pelos licitantes, entregues em envelopes lacrados, para julgamento
e seleo do mais vantajoso para a Administrao Pblica. No prego, ocorre essa entrega das
propostas de preos, as quais, contudo, no so estimativas financeiras definitivas. So apenas
valores que podem ou no pr-qualificar os licitantes para a fase de lances, onde os preos
sero novamente apresentados, porm mediante manifestaes verbais, em sesso pblica.
59
Abertos os envelopes de preos, o detentor do menor valor, bem como todos aqueles
que estejam at 10% (dez por cento) acima desse montante, sero classificados e tero direito
a concorrer na fase de lances verbais. Fase na qual os participantes podero oferecer lances
inferiores ao que estiver em primeiro lugar, ao final dos quais ser escolhido aquele que
terminar como a proposta de melhor preo, e que, somente esse, ter sua documentao de
habilitao analisada com o propsito de ser considerado o vencedor do certame
(BITTENCOURT, 2.000).
Art. 1 Para aquisio de bens e servios comuns, poder ser adotada a licitao na
modalidade de prego, que ser regida por esta Lei.
Pargrafo nico. Consideram-se bens e servios comuns, para os fins e efeitos deste
artigo, aqueles cujos padres de desempenho e qualidade possam ser objetivamente
definidos pelo edital, por meio de especificaes usuais no mercado (BRASIL,
2002).
Conforme afirma Jos dos Santos Carvalho Filho (2003, p.231), a definio legal
sobre o que so bens e servios comuns, a qual dada pelo pargrafo nico do artigo 1 da Lei
10.520/02, est longe de ser precisa e gera, portanto, inmeras controvrsias.
Segundo Maral Justen Filho (2001, p. 20):
60
Continuando, para Maral Justen Filho deve haver certa cautela na interpretao deste
conceito, pois:
Todo e qualquer objeto licitado tem que ser descrito objetivamente, por ocasio da
elaborao do ato convocatrio da licitao. Mesmo quando se licitar um bem ou
servio incomum", especial, singular, haver a necessidade (e a possibilidade) de
fixao de critrios objetivos de avaliao. Ou seja, o que identifica um bem ou
servio "comum" no a existncia de critrios objetivos de avaliao. Quando
muito, poderia afirmar-se que um bem ou servio comum pode ser descrito mais
fcil e completamente atravs de critrios objetivos do que os que no o sejam"
(2001, p.19).
(...) somente podero ser classificados como "comuns" os bens e servios de fcil
identificao e descrio, cuja caracterizao tenha condies de ser feita mediante a
utilizao de especificaes gerais, de conhecimento pblico, sem prejuzo da
qualidade do que se pretende comprar.
Bem comum, para fins da Lei n 10.520, , por exemplo, um automvel, em que a
indicao de apenas algumas caractersticas, de conhecimento pblico e notrio,
mostra-se suficiente para identificao plena do objeto.
Servio comum, por excluso, todo aquele que no pode ser enquadrado no art. 13
da Lei n 8.666, que arrola os servios qualificados como tcnicos profissionais
especializados."
Bem ou servio comum aquele que pode ser adquirido, de modo satisfatrio, por
intermdio de um procedimento de seleo destitudo de sofisticao ou minncia.
Enfim, so comuns os objetos padronizados, aqueles que tm um perfil qualitativo
definido no mercado.
61
Assim, bem ou servio comum, para fins da adoo do prego, aquele que pode ser
adquirido no mercado sem maior dificuldade, nem requer maior investigao acerca do
fornecedor.
62
registrado, independente dos valores oferecidos pelos concorrentes, criando-se uma liberdade
de reduo dos preos propostos para se obter uma relao dos melhores oferecidos por cada
uma das empresas participantes do certame.
PREGO
PRESENCIAL
ELETRNICO
Presena fsica
Acesso virtual
Lances restritos
Encerramento
com lances
Encerramento
aproximado
Fonte: www.portalcofen.com.br
63
64
5.1
O Prego Eletrnico
Nesse sentido, afirma Scarpinella (2003, p. 167) que "[...] a forma eletrnica do
prego no equivale a uma nova e distinta modalidade licitatria. Trata-se da mesma
modalidade licitatria criada e descrita na Lei n 10.520/2002 [...]"
O prego eletrnico, tambm chamado de leilo reverso, aquele que se efetua atravs
da utilizao dos recursos de tecnologia da informao, ou seja, por meio de comunicao via
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Internet. Seu procedimento segue as regras bsicas do prego presencial, porm no ocorre a
presena fsica do pregoeiro e dos participantes, j que todas as comunicaes so feitas por
via eletrnica.
Nesse sentido, vale trazer colao os ensinamentos de Motta (2001, p.124), que
diz:
Vale lembrar, que no prego eletrnico tambm ocorre a inverso de fases, isto , a
fase de abertura das propostas antecede fase de habilitao com objetivo de
otimizar o processo de aquisio. Portanto, no dia e hora previstos no edital, o
licitante encaminhar sua proposta de preo exclusivamente por meio eletrnico,
mediante lances sucessivos, observado o horrio fixado e as regras de aceitao dos
mesmos.
O prego eletrnico tambm composto por duas fases: uma interna e a outra externa.
A fase interna, com base no art. 3 da Lei 10.520/02, procede abertura do procedimento
pblico e envolve o cumprimento das formalidades essenciais. Esta fase exige
necessariamente a justificativa da necessidade de contratao, a definio descritiva do objeto
do certame, as exigncias de habilitao, os critrios de aceitao das propostas, as sanes
por inadimplemento e, por fim, as clusulas contratuais.
Segundo Silva (2002) apud. Myiakava (2004), inicia-se a fase interna com o ato
justificado da autoridade competente, a qual define, com discriminao detalhada, o objeto,
informa a necessidade e a previso oramentria; elabora o termo de referncia o qual
instruir a elaborao da minuta do Edital. Esta, tendo sido aprovada, pelo setor jurdico,
acarreta na divulgao do edital e incio da segunda fase do processo de licitao na
modalidade prego eletrnico.
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No caso do prego presencial, participam dessa fase apenas quem ofertou o menor
valor e as empresas licitantes com ofertas 10% superiores ao primeiro colocado. Caso isto no
ocorra, as trs empresas com as melhores propostas podero oferecer novos lances verbais e
sucessivos, at que seja proclamado o vencedor.
J no prego eletrnico, o pregoeiro avisa aos licitantes o valor total da menor oferta,
onde estes podero dar os lances por meio eletrnico, de forma sucessiva e decrescente.
Esgotando-se o tempo para as empresas ofertarem seus lances, o sistema indica quem
ofereceu a proposta mais vantajosa.
Ainda ressaltando as inovaes trazidas pelo Prego Eletrnico, Palavri (ibid, p. 127)
enfatiza o carter modernizador institudo com essa nova possibilidade de realizao de
licitao, asseverando que
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5.2
Demais Modalidades
68
Nesse sentido, Myiakava (2004) afirma que a desburocratizao dos atos envolvidos
acarreta em significativo ganho de eficincia em relao s demais modalidades licitatrias.
Uma vez que nesta forma de licitao somente so verificados os documentos do licitante
vencedor e no de todos os participantes, como ocorre nas demais formas de licitao.
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[...] passados cinco anos de sua utilizao facultativa pela Administrao Pblica
brasileira, possvel dizer que o prego eletrnico proporciona economia entre 20%
e 30% do valor estimado para cada contratao e que o procedimento ganha
celeridade desconhecida das demais modalidades licitatrias, graas, sobretudo, ao
menor prazo entre a publicao do edital e a abertura do certame; ao direito de
interposio de recurso nico contra as decises do pregoeiro, ao final do
procedimento, sem ofensa ao princpio constitucional do contraditrio e da ampla
defesa; disputa de preo atravs de lances abertos e inverso das fases do
procedimento.
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Por ser realizado atravs da internet e aberto a todos os interessados, o prego evita
arranjos entre os concorrentes, contribuindo de forma significativa com a transparncia do
processo.
Alm disso, afirma Myiakava (2004), que o prego eletrnico, mais acessvel, mostrase como um divulgador das aes governamentais, uma vez que por ser eletrnico, oferece
populao a possibilidade de fiscalizar a licitao com maior facilidade.
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EXEMPLOS
Em seu primeiro prego eletrnico, economizou R$ 14 mil na aquisio de uma
escavadeira hidrulica articulada. O valor inicial foi de R$ 632,5 mil, mas caiu para R$
618,3 mil. O prefeito Airton Dipp disse que o prego eletrnico tornou transparente e
democrtica a realizao de licitaes pblicas.
Nova Iguau (RJ) economizou R$255 mil em uma s licitao. A compra serviu para
Nova Iguau (RJ)
abastecer a farmcia bsica do municpio. Se os produtos fossem comprados pelos seus
respectivos preos de mercado (valor de referncia), os 25 itens da licitao custariam
R$ 663 mil. Com o prego eletrnico, a compra saiu por cerca de R$ 407 mil.
Em Costa Rica (MS) foram licitados pneus, cmaras de ar, materiais para a melhoria
Costa Rica (MS)
de iluminao pblica, como lmpadas e reatores, totalizando 23 itens. Pelo prego
eletrnico, o municpio teve uma economia em torno de R$ 9 mil reais.
Ariquemes (RO) economizou 47% na licitao de medicamentos. O valor inicial do
Ariquemes (RO)
prego foi de R$ 744 mil e no final do processo chegou a R$ 349 mil. A experincia
motivou outras licitaes, para a aquisio de materiais hospitalares, como seringas,
luvas, suportes para soro.
Fonte: Elaborado pela autora, com base em artigo disponvel em
www.revistacidades.com.br/site.do?idArtigoRevista=83
Outra vantagem a simplificao das atividades do Pregoeiro uma vez que, no prego
eletrnico, o sistema que recebe todos os lances e j os ordena, o que torna a atividade do
pregoeiro mais simples do que no prego presencial.
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O prego eletrnico a par de apresentar uma srie de vantagens que justificam sua
implantao e utilizao, tambm, apresenta alguns pontos negativos a serem vencidos por
este novo modelo de licitao, tanto em relao ao carter tecnolgico do processo, tais como:
a demora para download, os problemas de busca, a falta de segurana na rede e o despreparo
tecnolgico dos fornecedores, quanto ao carter jurdico, uma vez que os diferentes contextos
em que se inserem essas modalidades de licitao exigem regulamentaes e processos
distintos. Assim, necessitam de atos e procedimentos diferentes que garantam os mesmos
direitos e deveres em ambas as situaes.
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A ausncia da regra dos 10% tambm considerada uma desvantagem, uma vez que a
tendncia dos licitantes tem sido fazer a cotao inicial pelo maior valor possvel, quanto no
se divulga o preo referencial ou pelo limite do valor referencial, quando este divulgado.
O autor Myiakava (2004) afirma que uma das questes mais crticas em relao ao
sistema de leiles on-line a segurana, cujos principais pontos tm origem na autorizao
dos participantes, na verificao dos lances, na integridade do leilo, na privacidade do
consumidor e na fraude das partes envolvidas.
5.3
74
Sobre este princpio, podemos afirmar que a eficincia a pea chave que diferencia
a burocracia dos demais sistemas sociais. O princpio fundamental que rege a vida das
organizaes o princpio da eficincia (BRESSER PEREIRA e MOTTA, 1979, p. 17).
75
Assim, para uma melhor compreenso do que se trata a eficincia, cabe trazer
colao o ensinamento de Moraes (2004, p.320) que ensina:
76
5.4
pblicas
Uma administrao moderna, com prioridade para a gesto por resultados e a busca
pelo melhor desempenho do setor pblico o que vem norteando as inovaes no mbito da
administrao pblica.
77
Comprova-se que o bom uso das TIC uma estratgia incontornvel. Estas permitem
no processo de compra eletrnico, a longo prazo, a reduo e controle do dficit, bem como o
aumento da competitividade das Pequenas e Mdias e Micro Empresas.
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79
6 CONSIDERAES FINAIS
Por outro lado, a sociedade tambm passou a exigir mais dos governos, de forma que a
existncia de um Estado capaz de fazer cumprir os certames legais e democrticos, utilizandose de instrumentos ou ferramentas gerenciais modernas e eficazes, que possibilitem a
transparncia e eficincia dos procedimentos da administrao pblica tornou-se imperativa.
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81
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Outro problema relacionado implantao e uso do prego eletrnico e que dever ser
superado o da excluso tecnolgica e, conseqentemente, o desafio da ampliao do acesso
da populao, inclusive de baixa renda, Internet no pas. Tambm, ainda ocorre uma
resistncia natural aos novos procedimentos. Nem todas as administraes pblicas
encontram-se includas nas evolues trazidas pela disseminao das TICs. E, assim, ainda
enxergam o prego eletrnico como uma realidade ainda muito distante.
83
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Lei
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